RANCANGAN PROGRAM KERJA BIRO INFORMASI DAN KOMUNIKASI

MEDICAL STUDENT RESEARCH CENTREKELUARGA MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN

UNIVERSITAS ANDALAS2011/ 2012

I. PENDAHULUAN1.1 Latar Belakang

MRC sebagai suatu organisasi yang bergerak dalam bidang ilmiah dituntut untuk selalu siap sedia menjadi wadah untuk mendapatkan berbagai informasi dan ilmu pengetahuan yang terkait termasuk kegiatan MRC BEM KM FK UNAND sendiri, sekaligus menyalurkan minat dan bakat mahasiswa yang berhubungan dengan bidang kerja MRC BEM KM FK UNAND tersebut, khususnya bagi masyarakat kampus FK Unand.

Dalam menjalankan fungsi organisasi secara optimal, informasi dan komunikasi merupakan hal yang sangat esensial. Oleh karena itu, bidang infokom berperan dalam menyebar luaskan berbagai informasi dan ilmu pengetahuan yang dibutuhkan serta menjalin hubungan baik terhadap berbagai pihak, baik internal maupun eksternal MRC BEM KM FK UNAND. Bidang Infokom diharapkan dapat menjamin ke-eksistensi-an MRC BEM KM FK UNAND baik dalam skala lokal yaitu di lingkungan FK Unand maupun skala nasional.

1.2 Deskripsi UmumBidang Infokom berperan penting dalam menunjukkan eksistensi MRC kepada

masyarakat internal maupun eksternal kampus. Untuk itu diperlukan strategi dan taktik public relation dengan lembaga penelitian di luar MRC, menjadi mediator dan fasilitator kegiatan eksternal MRC dan mempublikasikan seluruh kegiatan MRC, informasi kegiatan ilmiah dan penelitian dalam lingkup internal maupun eksternal kampus.

1.3 Nilai StrategisBidang infokom MRC BEM KM FK UNAND mempunyai wewenang dan

kewajiban terhadap pengumpulan, pengelolaan, publikasi dan dokumentasi kegiatan dan informasi yang berhubungan dengan bidang kerja MRC BEM KM FK UNAND.

1.4 VisiMemperkenalkan dan menjaga ke-eksistensi-an MRC BEM KM FK UNAND

baik di dalam maupun di luar lingkungan kampus FK Unand, baik dalam lingkup lokal maupun nasional.

1.5 Misi1. Mengumpulkan, mengelola, dan menyampaikan setiap informasi kegiatan yang

dilakukan oleh MRC BEM KM FK UNAND2. Mengumpulkan, mengelola dan menyampaikan setiap informasi ilmiah baik yang

datang dari internal maupun eksternal MRC BEM KM FK UNAND3. Menjalin hubungan baik dengan berbagai pihak yang terkait dengan ruang lingkup

kerja MRC BEM KM FK UNAND.

1.6 Motto“Sci-Fi” Scientific Information and Full of Innovation.

1.7 Analisis SWOTStrength (kekuatan) Weakness (kelemahan)- jumlah anggota yang

memadai - Pengurus infokom yang

memiliki kemampuan IT, kreatif serta punya semangat yang tinggi

- Kesibukan anggota karena adanya amanah di tempat lain.

- Komunikasi yang kurang antar anggota

Opportunity (kesempatan)- Adanya sarana dan prasana

yang menunjang - Sosialisasi, komunikasi dan

hubungan baik dengan berbagai pihak

Memaksimalkan pengelolaan dan penyampaian informasi

Mengatur PJ dan contact person yang dapat dihubungi via telepon

Threatness (ancaman)- Minimnya dana MRC - Kurangnya perhatian

mahasiswa terhadap informasi yang disampaikan

Meningkatkan sosialisasi dan informasi dengan cara yang kreatif, kominikatif, dan menarik.

Memaksimalkan kinerja masing-masing PJ

II. STRUKTUR KEPENGURUSANKoordinator : Yuriko AndreSekretaris : Rizka Aganda FajrumBendahara : Utary MarnoliaAnggota : Alania Rosari

Tuti GusraMuhamad FakhriVinda Dwi Apriora

Internal

Eksternal

III. BIODATA ANGGOTANo.

Nama Tempat/ tanggal lahir

Alamat Email HP

1. Yuriko Andre

Pariaman,23 Oktober 1990

Jl. Abdul Muis no.7F

lauzark_vauliikt@yahoo.co.id

085274044886

2. Rizka Aganda Fajrum

Padang, 31 Maret 1991

Bungo Pasang No.18 RT.002/003

agandafajrum.rizk@gmail.com

082174158847

3. Utary Marnolia

Jakarta, 27 Juni 1990

Jl. Minahasa 3 No. 1 Jati

tary27euy@yahoo.com 085763133113

4. Alania Rosari

Yogyakarta, 21 Agustus 1991

Perum. Unand Blok E1 No.8, Gadut

alania_dcoins@yahoo.com 085263764558

5. Tuti Gusra Inderapura,12 Agustus 1991

Jl. Minahasa 1 No. 1

tutyd3mt@yahoo.co.id 081363633837085761151367

6. Muhamad Fakhri

Padang, 16 Oktober 1993

Komp. Cendana Andalas Blok HH No. 1 C

fakhri_villa@yahoo.com 085624924056

7. Vinda Dwi Apriora

Bukittinggi, 22 April 1991

Jl. Jati 6 No.20 vivinapriora@ymail.com 085766254741

IV. PROGRAM KERJA1. Publikasi (pamflet, leflet, picture FB, jarkom)Latar Belakang Sebagai organisasi yang bergerak di bidang ilmiah, biro infokom perlu

menyajikan berbagai informasi ilmiah terkini yang berbobot dan menarik.

Tujuan Sarana informasi berbagai hasil penelitian, karya tulis ilmiah, dan info-info lain yang berhubungan.

Sasaran Civitas akademika FK Unand Deskripsi Kegiatan a. Pembuatan Master Design

b. Pembuatan Master Design event-event departemen MRC yang akan digunakan dalam bentuk pamflet, leaflet, picture FB, yang nantinya akan digunakan dalam proker-prokernya.

c. Publikasi lombad. Peng-upload desain di FBe. Percetakan, perbanyakan, pengumpulan, penyajian dalam bentuk

pamflet, leaflet.Indikator Keberhasilan

Tersedianya informasi yang dimaksud dan tersebar sesuai dengan waktu yang ditetapkan,Terciptanya Master Design untuk masing-masing departemen MRC

Waktu dan Tempat Incidentil/ leflet: 1x 1 bulan – FK Unand Anggaran Dana Rp. 600.000,-Sumber Dana Kas Pengurus MRC BEM KM FK UnandPenanggung Jawab Leflet: Alania Rosari

Design Pamflet and Publish: Yuriko AndreRekan Kerja -

2. Penerbitan Buletin MRC (LOGOS)Latar Belakang Perlu adanya sarana dan wadah untuk menyalurkan informasi, hasil

karya, serta meningkatkan eksistensi MRC di dalam kampus.Tujuan Sebagai sarana informasi berbagai kegiatan MRC dan kegiatan lain yang

terkait yang bisa menambah ilmu sehubungan dengan kerja.Sasaran Civitas akademika FK UNANDDeskripsi Kegiatan a. Redaksi : bertanggung jawab dalam hal konten yang termuat dalam

buletin – meminta hasil karya dari anak MRCb. Produksi : bertanggung jawab mendesain serta proses percetakan

buletinc. Distribusi Bila anggaran memadai, maka bulletin MRC akan

dibagikan secara gratis kepada mahasiswa baru 2011 ketika acara presentasi UKM saat acara BAKTI

Indikator Keberhasilan

Terbitnya buletin dua kali selama satu kali kepengurusan 2011/ 2012

Waktu dan Tempat Pertengahn Desember, dan awal Maret – FK UnandAnggaran Dana Rp. 2.000.000,- Sumber Dana Dekanat dan kas Pengurus MRC BEM KM FK UnandPenanggung Jawab Tuti Gusra

Muhamad FakhriVinda Dwi Apriora

Rekan Kerja - Danus distribusi dan penjualan bulletin- Ilmiah meminta hasil karya anak MRC yang ada di Ilmiah

3. Pengiriman Delegasi LombaLatar Belakang Perlu adanya MRC mengirimkan delegasi untuk memperluas networking

MRCTujuan Mempermudah proses administrasi dan keberangkatan delegasiSasaran DelegasiDeskripsi Kegiatan a. Pada awal kepengurusan, dilakukan hubungan kerja sama dengan

Bagian Kemahasiswaan dan BEM KM FK Unand yang dimaksudkan agar MRC BEM KM FK Unand bisa mendapat info atau poster mengenai lomba ilmiah. Selain itu, dilakukan pencarian di internet setiap bulannya agar lomba-lomba yang didapat tidak terbatas pada lingkup nasional saja.

b. Segera setelah mendapatkan info lomba, dilakukan publikasi melalui mading, internet (Facebook dan blog), pamflet, jarkom, serta selebaran yang diedarkan di ruang kuliah.

Indikator Keberhasilan

Terlaksana dengan baik

Waktu dan Tempat InsidentilAnggaran Dana Rp.500.000,-Sumber Dana Kas Pengurus MRC BEM KM FK UnandPenanggung Jawab Tuti Gusra

Utary MarnoliaRekan Kerja Kestari

Ilmiah

4. Pengelolaan FB, Blog, Email (MRC Online)Latar Belakang Berkembangnya online-community dapat dimanfaatkan sebagai alternatif

publikasiTujuan a. Pengelolaan FB, Blog, email MRC dan kolom MRC di website BEM

secara kontinu untuk memperluas jaringan MRC sekaligus memperkenalkan MRC ke masyarakat kampus terutama Unand

b. Menjadi salah satu sumber informasi seputar MRC dan informasi ilmiah lainnya.

Sasaran Civitas akademika FK Unand khususnya, Universitas lain umumnya, dan alumni MRC

Deskripsi Kegiatan a. Meminta email dan password dari admin sebelumnyab. Mengangkat PJ menjadi adminc. Mengupdate berbagai informasi terkait di online-communityd. Mempublikasikan karya yang masuk ke Ilmiahe. Pembuatan FB baru untuk: Infokom MRC, dan Keluarga Besar MRCf. Pembuatan Blog baru MRCg. Pembuatan akun twitter MRC

Indikator Keberhasilan

a. Terkelolanya FB, Blog, email MRC dan kolom MRC di website BEM minimal sesuai dengan waktu yang ditetapkan.

b. Terjaringnya mahasiswa FK Unand khususnya sebagai anggota FBWaktu dan Tempat Insidentil Anggaran Dana Rp.200.000,-Sumber Dana Dekanat dan kas Pengurus MRC BEM KM FK Unand

Penanggung Jawab Rizka Aganda FajrumAlania Rosari

Rekan Kerja Ilmiah sumber pengumpulan artikel anak MRC

5. Koneksi ke BAPIN ISMKILatar Belakang MRC telah bergabung dalam wadah BAPINTujuan Membina hubungan baik dengan BAPIN ISMKI secara kontinu untuk

memndapatkan informasi secara capat dan akuratSasaran BAPIN ISMKIDeskripsi Kegiatan a. Mengupdate informasi serta aktif dalam FB dan milist BAPIN

b. Mengupdate informasi yang didapatkan dari delegasi yang pernah mengikuti temilnas

Indikator Keberhasilan

Dikenalnya MRC di BAPIN ISMKI

Waktu dan Tempat Sepanjang masa kepengurusan minimal 1x 1 bulanAnggaran Dana Rp. 32.000,00Sumber Dana Dekanat dan kas Pengurus MRC BEM KM FK UnandPenanggung Jawab Yuriko AndreRekan Kerja -

6. Koneksi ke Dekanat, Bagian-Bagian di FK Unand/ RSUP M. Djamil dan Staf PengajarLatar Belakang Masih kurangnya koneksi ke pihak terkait sehingga menyebabkan adanya

kendala pada MRC terlebih bila ingin melakukan suatu penelitian.Tujuan Meningkatkan hubungan baikSasaran Bagian yang terkait Deskripsi Kegiatan a. Audiensi

b. Meminta daftar nama dosen yang melakukan penelitian yang melibatkan mahasiswa

Indikator Keberhasilan

Terbina hubungan yang baik dengan pihak terkait di atas

Waktu dan Tempat Sepanjang masa kepengurusan terutama di awal masa kepengurusanAnggaran Dana Rp. 120.000,00Sumber Dana Dekanat dan kas anggota MRC BEM KM FK UNANDPenanggung Jawab Muhamad FakhriRekan Kerja Kestari membantu dalam pembuatan surat

Ilmiah membantu ilmiah dalam mencari dosen pendamping penelitian untuk anak MRC

7. Mading MRCLatar Belakang Kebutuhan akan sarana informasi yang dapat dipublikasikan kepada

seluruh civitas akademika FK UnandTujuan Menyebarkan informasi seputar kegiatan MRC, info lomba-lomba,

kegiatan ilmiah dll melalui madingSasaran Seluruh anggota MRC BEM KM FK Unand dan mahasiswa FK Unand.Deskripsi Kegiatan a. Membuat mading yang akan diterbitkan.

b. Merancang tema mading yang akan diterbitkan c. Membersihkan bahan yang telah kadarluarsa

Indikator Keberhasilan

Terbit mading di tiap blok minimal pada minggu ke-3

Waktu dan Tempat Selama satu periode kepengurusanAnggaran Dana Rp. 2.000.000,-Sumber Dana Dekanat dan kas Pengurus MRC BEM KM FK UnandPenanggung Jawab Rizka Aganda Fajrum

Utary MarnoliaRekan Kerja -

8. Sapa MRCLatar Belakang Bentuk perhatian berupa ucapan selamat sangat berarti dalam

meningkatkan hubungan agar menjadi lebih eratTujuan Membina hubungan baik antara anggota dan eksternal MRCSasaran Khusus anggota, pengurus dan alumni Deskripsi Kegiatan a. Merancang desain pamflet yang tetap

b. Berupa ucapan selamat dan duka cita c. Ucapan selamat ulang tahun kepada anggota MRC yang sedang

berulang tahund. Ucapan selamat kepada alumni MRC yang telah lulus / diwisuda

Indikator Keberhasilan

Terlaksana pada waktunya

Waktu dan Tempat IncidentalAnggaran Dana Rp. 300.000,-Sumber Dana Dekanat dan kas Pengurus MRC BEM KM FK UnandPenanggung Jawab Muhamad Fakhri

Vinda Dwi AprioraRekan Kerja Kestari meminta data anggota MRC

9. Foto Bersama Pengurus MRC 2011/ 2012Latar Belakang Diperlukan adanya dokumentasi pengurus 2011Tujuan Mendokumentasikan kepengurusan MRC BEM KM FK UnandSasaran Seluruh pengurus MRC 2011Deskripsi Kegiatan Biro infokom memfasilitasi foto bersama pengurus MRC dengan cara

mencari tempat foto kemudian menentukan jadwal yang cocok untuk

kegiatan ini. Indikator Keberhasilan

Terlaksana

Waktu dan Tempat 1 minggu setelah raker (dan setelah selesainya pembuatan jaket MRC)Anggaran Dana Rp. 200.000,-Sumber Dana Iuran pengurus & Kas MRCPenanggung Jawab Yuriko AndreRekan Kerja Semua pengurus MRCobjek foto