กรมพัฒนาธุรกิจการค้า Department of Business ...efiling.dbd.go.th/efiling-documents/ShareholderExcel... · 2019-04-05 · DBD e-Filing 2 คู่มือการดาวน์โหลดและเตรียมบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น

คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)

ระบบน าสงงบการเงนทางอเลกทรอนกส DBD e-Filing

กรมพฒนาธรกจการคา

Department of Business Development

DBD e-Filing 2


สารบญ

หนา

ขนตอนการดาวนโหลดและเตรยมขอมลบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006) ............................... 3

1. การดาวนโหลดและเปดใชงานไฟล Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006) .......................................................................................... 7

2. การกรอกขอมลบญชรายชอผถอหน (บอจ.5) ในรปแบบ Excel V.4.0 ...................................... 25

3. การกรอกขอมลบญชรายชอผถอหน (บมจ.006) ในรปแบบ Excel V.4.2 ................................. 43

ภาคผนวก .............................................................................................................................................. 48

การตงคาการดาวนโหลดไฟลของ Google Chrome ...................................................................... 49

DBD e-Filing 3


ขนตอนการดาวนโหลดและเตรยมขอมลบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)

น าไฟล Excel (.xlsm) มาน าสง

บญชรายชอผถอหนผาน ระบบ DBD e-Filing

1.ดาวนโหลดและเปดใชงาน

ไฟล Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5)

ไฟล Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)

2.กรอกขอมลบญชรายชอผถอหน

(บอจ.5 / บมจ.006)

ในรปแบบไฟล Excel

Excel (.xlsm)

DBD e-Filing 4


เขาเวบไซตกรมพฒนาธรกจการคา www.dbd.go.th โดยใช Google Chrome หวขอ “บรการออนไลน” >> “ระบบการน าสงงบการเงนทางอเลกทรอนกส (e-Filing)”

1

ขาวสารของระบบ DBD e-Filing

คลกเขาสระบบ DBD e-Filing

3

2

http://www.dbd.go.th/

DBD e-Filing 5


คลก “ยนงบการเงนทางอเลกทรอนกส”

4

DBD e-Filing 6


สามารถศกษารายละเอยด ขนตอนการเขาใชงานระบบ DBD e-Filing ขนตอนการท ารายการลมรหสผาน และขนตอนการเปลยนรหสผาน ไดจาก คมอการสมครลงทะเบยนใชงานระบบน าสงงบการเงนทางอเลกทรอนกส DBD e-Filing

Log in เขาใชงานระบบ

5

เขาสหนาหลกของระบบ DBD e-Filing

6

DBD e-Filing 7


1. การดาวนโหลดและเปดใชงานไฟล Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)

การดาวนโหลดไฟล Excel

ดาวนโหลดไฟล Excel (นามสกล .xlsm) เพอใชส าหรบเปนเทมเพลตในการกรอกขอมลบญชรายชอผถอหน (บอจ.5 และ บมจ.006)

ตวอยาง ไฟล Excel V.4.0 (BOJ5_V4_0_template.xlsm) ส าหรบบรษทจ ากด

DBD e-Filing 8


ตวอยาง ไฟล Excel V.4.2 (BMJ006_V4_2_Template.xlsm) ส าหรบบรษทมหาชนจ ากด

ขนตอนการใชงาน 1. คลก “เตรยมขอมลงบการเงนและ/หรอบญชรายชอผถอหน” >> “เตรยมขอมลแบบ

Offline” เมนยอย o “Download ไฟล Excel รายชอผถอหน V.4.0” (ส าหรบนตบคคลประเภท

บรษทจ ากด) o “Download ไฟล Excel รายชอผถอหน V.4.2” (ส าหรบนตบคคลประเภท

บรษทมหาชนจ ากด)

2. จดเกบไฟล Excel (นามสกล .xlsm) ลงเครองคอมพวเตอรทใชงาน โดยไฟลทไดจากการดาวนโหลดขนอยกบประเภทนตบคคลทเขาใชงาน ส าหรบบรษทจ ากด (บอจ.5) >> ไฟล BOJ5_V4_0_template.xlsm ส าหรบบรษทมหาชนจ ากด (บมจ.006) >> ไฟล

BMJ006_V4_2_Template.xlsm

ส าหรบนตบคคลประเภทบรษทจ ากด

ส าหรบนตบคคลประเภทบรษทมหาชนจ ากด

DBD e-Filing 9


วธการจดเกบไฟล Excel (นามสกล .xlsm) ทดาวนโหลด ลงเครองคอมพวเตอรทใชงาน ม 3 แบบ ทงนขนอยกบการตงคาของ Google Chrome ของผใชงาน ดงน

แบบท 1 ไฟล Excel (นามสกล .xlsm) ทดาวนโหลดจะถกจดเกบทโฟลเดอร

“C:\Users\<Username>\Downloads” ซงเปนโฟลเดอรท Google Chrome ก าหนดเปนคาเรมตน (Default) ไว [*** <Username> หมายถงชอ User ทเขาใชงานเครองคอมพวเตอร ]

ขนตอนการใชงาน

1. เมอไฟลดาวนโหลดสมบรณแลว คลกท 2. คลก “แสดงในโฟลเดอร” เพอเปดโฟลเดอรทจดเกบไฟล Excel (.xlsm)

Google Chrome จะแสดงแถบชอไฟลทดาวนโหลด, ขนาดไฟลทดาวนโหลด และเวลาทใชในการดาวนโหลด ทดานลางของหนาจอ

1

2

DBD e-Filing 10


3. โฟลเดอร “C:\Users\<Username>\Downloads” จะพบไฟล Excel (.xlsm)

สามารถศกษาการตงคาการ Download ของ Google Chrome ไดท หวขอ ภาคผนวก >> การตงคาการดาวนโหลดไฟล ของ Google Chrome

4. หากตองการเปลยนชอไฟล ใหท าการคลกขวาทชอไฟล >> คลก “Rename” (การเปลยนชอ) และท าการเปลยนชอไฟล

5. หลงจากไฟล Excel (.xlsm) ถกจดเกบลงเครองคอมพวเตอรทใชงานแลว ขนตอนตอไป ใหไปทขนตอน “การเปดใชงานไฟล Excel”

DBD e-Filing 11


แบบท 2 ไฟล Excel (นามสกล .xlsm) ทดาวนโหลดจะถกจดเกบทโฟลเดอรทผใชงานตงคาใน Google Chrome ไว ตวอยางเชน ตงคาใหจดเกบไฟลทดาวนโหลดไวท Desktop


1. เมอไฟลดาวนโหลดสมบรณแลว คลกท 2. คลก “แสดงในโฟลเดอร” เพอเปดโฟลเดอรทจดเกบไฟล Excel (.xlsm)

Google Chrome จะแสดงแถบชอไฟลทดาวนโหลด, ขนาดไฟลทดาวนโหลด และเวลาทใชในการดาวนโหลด ทดานลางของหนาจอ

1

2

DBD e-Filing 12


4. โฟลเดอร “Desktop” จะพบไฟล Excel (นามสกล .xlsm)

สามารถศกษาการตงคาการ Download ของ Google Chrome ไดท หวขอ ภาคผนวก >> การตงคาการดาวนโหลดไฟล ของ Google Chrome


6. หลงจากไฟล Excel (.xlsm) ถกจดเกบลงเครองคอมพวเตอรทใชงานแลว ขนตอนตอไป ใหไปทขนตอน “การเปดใชงานไฟล Excel”

DBD e-Filing 13


แบบท 3 Google Chrome จะแสดงหนาจอ สอบถามทเกบไฟลทดาวนโหลดเพอใหผใชงานเลอกแหลงทจดเกบเชน ตวอยางเชน ผใชงานเลอกจดเกบไฟลทดาวนโหลดไวท Desktop

ขนตอนการใชงาน 1. เลอกโฟลเดอรทตองการจดเกบ ตวอยางเชน เลอกจดเกบไฟลทดาวนโหลดไวท Desktop

2. คลก เพอบนทกไฟลทดาวนโหลดลงในโฟลเดอรทตองการจดเกบ

สามารถศกษาการตงคาการ Download ของ Google Chrome ไดท

หวขอ ภาคผนวก >> การตงคาการดาวนโหลดไฟล ของ Google Chrome

1

2

DBD e-Filing 14



4. หลงจากไฟล Excel (นามสกล .xlsm) ถกจดเกบลงเครองคอมพวเตอร ทใชงานแลว ขนตอนตอไป ใหไปทขนตอน “การเปดใชงานไฟล Excel”

DBD e-Filing 15


การเปดใชงานไฟล Excel ส าหรบ Microsoft Excel 2010 ขนไป

ขนตอนการใชงาน 1. ดบเบลคลกทไฟล Excel เพอท าการเปดไฟล Excel ส าหรบกรอกขอมลบญชรายชอผถอ

หน

(ส าหรบตวอยางนไฟล Excel จะถกจดเกบอยทโฟลเดอร Desktop\0105500002375)

2. โปรแกรม Microsoft Excel จะแสดงขอความ “มมมองทไดรบการปองกน” (Protected View)

Protected View เปนฟงกชนดานความปลอดภยของ Microsoft Excel เพอปองกนไมใหเครองคอมพวเตอรเกดความเสยหายจากไฟลทมาจากอนเทอรเนต หรออเมล หรอจากแหลงทไมนาไวใจ ผใชงานจะตองเลอก “ยงตองการแกไข” (Enable Editing) เพออนญาตใหเปดใชงานไฟลดงกลาวได

3. คลก

หรอ คลกเมน “แฟม” (File) >> “Info” และคลก “ยงตองการแกไข” (Enable Editing)

3

3

DBD e-Filing 16


4. โปรแกรม Microsoft Excel จะแจงเตอนการปองกนความปลอดภยจากการใชไฟลทม แมโคร (Macro) ใหคลก (เปดใชงานเนอหา) เพอเปดใชงานแมโคร (Macro)

5. หลงจากเปดการใชงานแมโคร (Macro) แลว จะสามารถกรอกขอมลบญชรายชอผถอหนได


DBD e-Filing 17



6. เขาสขนตอนการกรอกขอมลบญชรายชอผถอหนในรปแบบ Excel ในหวขอถดไป

DBD e-Filing 18


การเปดใชงานไฟล Excel ส าหรบ Microsoft Excel 2007

ขนตอนการใชงาน 1. ดบเบลคลกทไฟล Excel เพอท าการเปดไฟล Excel ส าหรบกรอกงบการเงน


2. โปรแกรม Microsoft Excel จะแจงเตอนการปองกนความปลอดภยจากการใชไฟลทม

แมโคร (Macro) ใหคลก (ตวเลอก)

3. เปดการใชงานแมโคร (Macro) โดยคลก เลอกเงอนไข “เปดใชงานเนอหาน” (Enable this content) และคลก

DBD e-Filing 19




DBD e-Filing 20




DBD e-Filing 21


การเปดใชงานไฟล Excel ส าหรบ Microsoft Excel 2003

ขนตอนการใชงาน 1. ดบเบลคลกทไฟล Excel เพอท าการเปดไฟล Excel ส าหรบกรอกงบการเงน


2. โปรแกรม Microsoft Excel จะแจงเตอนการปองกนความปลอดภยจากการใชไฟลทมแมโคร (Macro) คลกท (ตกลง) เพอปดขอความการแจงเตอน

DBD e-Filing 22


3. เปดการใชงานแมโคร (Macro) คลกเมน “เครองมอ” (Tools) >> “ตวเลอก” (Options)

4. คลก Tab “ความปลอดภย” (Security) 5. คลก (ความปลอดภยของแมโคร...) 6. คลก หนาขอความ “ต า (ไมแนะน า)” Low (not recommended) 7. คลก (ตกลง)


4

5

6

7

DBD e-Filing 23



DBD e-Filing 24




DBD e-Filing 25


2. การกรอกขอมลบญชรายชอผถอหน (บอจ.5) ในรปแบบ Excel V.4.0

เปดไฟล Excel จากแหลงทจดเกบ ในขนตอนการดาวนโหลดไฟล Excel (ตวอยางนไฟลจะถกจดเกบอยทโฟลเดอร Desktop\0105500002375)

รายละเอยดของไฟล Excel V.4.0 ส าหรบกรอกขอมลบญชรายชอผถอหน (บอจ.5)

แผนงาน (Worksheet) : header

คลกเพอเปดโฟลเดอร

เปดไฟล Excel เพอกรอกขอมลบญชรายชอผถอหน (บมจ.5)

สวนส าหรบกรอกขอมลทมาของบญช

แผนงาน (Worksheet) : header ***หามแกไขชอแผนงาน (Worksheet)

กรอกขอมลตามคอลมนทก าหนด

DBD e-Filing 26


แผนงาน (Worksheet) : detail

หมายเหต หามตงคาหรอเปลยนแปลงรปแบบเซลล (Format Cells) ใดๆ ในคอลมนเดดขาด อาจเกดความเสยหายกบขอมล

สวนส าหรบกรอกขอมล รายละเอยดของผถอหน

กรอกขอมลตามคอลมนทก าหนด

แผนงาน (Worksheet) : detail ***หามแกไขชอแผนงาน (Worksheet)

DBD e-Filing 27


ขนตอนการใชงาน 1. กรอกขอมลในสวนของทมาของบญชทแผนงาน (Worksheet) : header

แผนงาน (Worksheet) : header

ค าอธบายเพมเตม คอลมน ชอคอลมน รายละเอยด

B เลขทะเบยนนตบคคล *

กรณกรอกขอมลเลขทะเบยนนตบคคล 13 หลก ไมถกตองตามรปแบบทก าหนดจะแสดงขอความแจงเตอน ใหคลก “Retry” เพอกลบไปแกไขขอมลใหถกตอง

C งบการเงนรอบปบญช (วว/ดด/ป พ.ศ.)

กรอกวนทตามรปแบบทก าหนด เมอคลกท Cell จะแสดงหนาจอส าหรบเลอก วน เดอน และกรอกป พ.ศ. จากนนคลก “ตกลง”

กรอกชอนตบคคล

กรอกเลขทะเบยนนตบคคล

กรอกวนทสนสดงบการเงน

เลอกประเภท การประชม

DBD e-Filing 28


คอลมน ชอคอลมน รายละเอยด

กรณกรอกขอมลไมตรงตามรปแบบทก าหนด จะแสดงขอความแจงเตอน ใหคลก “Retry” เพอกลบไปแกไขขอมลใหถกตอง

D ณ วนประชม/ คดจากสมด *

เลอกประเภทการประชมจากตวเลอกทก าหนดให โดยคลกท Cell น จะปรากฏ จากนนใหคลกเพอเลอกขอมล

กรณกรอกขอมลไมตรงตามตวเลอกทก าหนด จะแสดงขอความแจงเตอน ใหคลก “Retry” เพอกลบไปแกไขขอมลใหถกตอง

DBD e-Filing 29


(ตอ)


E ประชม (จดตงบรษท / สามญผถอหน / วสามญผถอหน)

เลอกรปแบบการประชมจากตวเลอกทก าหนดให โดยคลกท Cell น จะปรากฏ จากนนใหคลกเพอเลอกขอมล


เลอกรปแบบ การประชม

กรอกครงทประชม

เลอกวนทประชม

กรอกทนจดทะเบยน (บาท)

DBD e-Filing 30


คอลมน ชอคอลมน รายละเอยด G ประชม/คดจากสมด

วนท (วว/ดด/ป พ.ศ.) กรอกขอมลตามรปแบบทก าหนด เมอคลกท Cell จะแสดงหนาจอส าหรบเลอก วน เดอน และกรอกป พ.ศ. จากนนคลก “ตกลง”


H ทนจดทะเบยน (บาท) กรณกรอกขอมลไมตรงตามรปแบบทก าหนด จะแสดงขอความแจง

เตอน ใหคลก “Retry” เพอกลบไปแกไขขอมลใหถกตอง

DBD e-Filing 31


(ตอ)

คอลมน ชอคอลมน รายละเอยด I,J แบงออกเปน (หน),

มลคาหน หนละ (บาท) กรณกรอกขอมลไมตรงตามรปแบบทก าหนด จะแสดงขอความแจงเตอน ใหคลก “Retry” เพอกลบไปแกไขขอมลใหถกตอง

K,L, M,N

จ านวนผถอหนไทย (คน), จ านวนหนของผถอหนไทย (หน), จ านวนผถอหนตางชาต (คน), จ านวนหนของผถอหนตางชาต (หน)

กรณกรอกขอมลไมตรงตามรปแบบทก าหนด จะแสดงขอความแจงเตอน ใหคลก “Retry” เพอกลบไปแกไขขอมลใหถกตอง

กรอกมลคาหนละ

คอลมน I มคาเทากบ คอลมน L + คอลมน N (30,000+10,000)

กรอกจ านวนผถอหนไทย(คน)

กรอกจ านวนผถอหนตางชาต (หน) ถาไมมใหใสเลข 0 (ศนย)

***หามใสเครองหมายตดลบ (-)

กรอกจ านวนหนของคนไทยและตางชาต คอลมน L + คอลมน N = คอลมน I (30,000 + 10,000) = 40,000

DBD e-Filing 32


2. กรอกขอมลในสวนของรายละเอยดของผถอหนทแผนงาน (Worksheet) : detail

แผนงาน (Worksheet) : detail

จ านวนผถอหนตองเทากบทระบไวใน Header =

ผถอหนไทย (คอลมน K) + ผถอหนตางชาต (คอลมน M)

กรณมหลายชวงใบหนใหใสเลขล าดบทของผถอหน

- กรณผถอหนเปนนตบคคล คลกเลอกประเภท “นตบคคล” - กรณผถอหนเปนชาวตางชาต คลกเลอกประเภท “อนๆ-หนงสอเดนทาง” หรอ “อนๆ-เลขประจ าตวผเสยภาษ” หรอ “อนๆ-ใบอนญาตท างาน”

เลอกค าน า หนาชอ

กรอกชอผถอหน/ ชอนตบคคล

กรอกนามสกลผถอหน ***กรณนตบคคลไมตองกรอกคอลมนน

กรณมหลายชวงใบหน เชน ล าดบท 1 ม 3 แถว คอลมน B - E ใหกรอกแคแถวแรกแถวเดยว

DBD e-Filing 33



B ประเภทประกอบการ * (บคคลธรรมดา/ นตบคคล / อนๆ)

เลอกประเภทประกอบการจากตวเลอกทก าหนดให โดยคลกท Cell น จะปรากฏ จากนนใหคลกเพอเลอกขอมล


C ค าน าหนาชอ เลอกค าน าหนาชอจากตวเลอกทก าหนดให โดยคลกท Cell น จะ

ปรากฏ จากนนใหคลกเพอเลอกขอมล


DBD e-Filing 34



***กรณประเภทนตบคคลไมตองกรอกค าน าหนาชอ

DBD e-Filing 35


(ตอ)


F สญชาต เลอกสญชาตจากตวเลอกทก าหนดให โดยคลกท Cell น จะปรากฏ จากนนใหคลกเพอเลอกขอมล


กรณมหลายชวงใบหน เชน ล าดบท 1 ม 3 แถว คอลมน F - M ใหกรอกแคแถวแรกแถวเดยว

เลอกสญชาต กรอกอาชพ

- กรณเปนบคคลธรรมดา ระบเลขบตรประจ าตว 13 หลก

- กรณเปนนตบคคล ระบเลขนตบคคล 13 หลก

- กรณเปนชาวตางชาต ระบเลขทหนงสอเดนทาง

กรอกทอยเลขท ***กรณทอยตางประเทศใหกรอกคอลมน J

กรอกหมท กรอกซอย

กรอกถนน

DBD e-Filing 36


คอลมน ชอคอลมน รายละเอยด H เลขประจ าตว

ประชาชน หรอหมายเลขพาสปอรต / เลขทะเบยนนตบคคล

กรอกขอมลโดยคลกท Cell จะแสดงหนาจอใหกรอกเลขประจ าตวประชาชน หรอหมายเลขพาสปอรต หรอเลขทะเบยนนตบคคล

- กรณแถวทกรอก คอลมน F เลอกเปนสญชาตไทย หากผถอหนเปนบคคล ใหกรอกเลขประจ าตวประชาชน - กรณแถวทกรอก คอลมน F เลอกเปนสญชาตไทย หากผถอหนเปนนตบคคล ใหกรอกเลขทะเบยนนตบคคล หากไมกรอกเลขประจ าตวประชาชน/เลขทะเบยนนตบคคล ตรงตามรปแบบทก าหนด จะแสดงขอความแจงเตอน ใหคลก “OK” เพอกลบไปแกไขขอมลใหถกตอง

- กรณแถวทกรอก คอลมน F เลอกเปนสญชาตอน ทไมใชสญชาตไทย ใหกรอกหมายเลขพาสปอรต

DBD e-Filing 37


(ตอ)


Q จ านวนหนทถอ กรณกรอกขอมลไมตรงตามรปแบบทก าหนด จะแสดงขอความแจงเตอน ใหคลก “Retry” เพอกลบไปแกไขขอมลใหถกตอง

ผถอหนตางชาตระบทอยท คอลมน J

กรณมหลายชวงใบหน เชน ล าดบท 2 ม 2 แถว คอลมน N - P ใหกรอกแคแถวแรกแถวเดยว

กรอกแชวง/ต าบล ใหใสค าน าหนา “แขวง/ต าบล” มาดวย

กรอกจงหวด

กรอกเขต/อ าเภอ ใหใสค าน าหนา “เขต/อ าเภอ” มาดวย

จ านวนหนทถอ รวมกนแลว ตองเทากบ sheet “header”

เลอกประเภทหน ***กรณ ผถอหนคนเดยวกน อาจมหนไดหลายประเภท

กรอกช าระแลวหนละ

กรณช าระ มลคาหนไมเทากน

กรอกถอวาช าระแลวหนละ ขอควรทราบ 1. ช าระแลวหนละ หมายถง “ใหระบจ านวนเงนคาหนทช าระแลวแตละหน เฉพาะหนซงตองช าระเปนเงน” 2. ถอวาช าระแลวหนละ หมายถง “ใหระบคาหนทถอวาช าระแลวแตละหน เฉพาะหนซงตองช าระดวยทรพยสน หรอ แรงงาน”

DBD e-Filing 38


คอลมน ชอคอลมน รายละเอยด R ประเภทหน

(สามญ/บรมสทธ) เลอกประเภทหนจากตวเลอกทก าหนดให โดยคลกท Cell น จะปรากฏ จากนนใหคลกเพอเลอกขอมล


S ช าระแลวหนละ

(บาท) กรณกรอกขอมลไมตรงตามรปแบบทก าหนด จะแสดงขอความแจงเตอน ใหคลก “Retry” เพอกลบไปแกไขขอมลใหถกตอง

T ถอวาช าระแลวหนละ

(บาท) กรณกรอกขอมลไมตรงตามรปแบบทก าหนด จะแสดงขอความแจงเตอน ใหคลก “Retry” เพอกลบไปแกไขขอมลใหถกตอง

DBD e-Filing 39


(ตอ)


V วนทออกเลขหมายของหน

กรอกขอมลตามรปแบบทก าหนด เมอคลกท Cell จะแสดงหนาจอส าหรบเลอก วน เดอน และกรอกป พ.ศ. จากนนคลก “ตกลง”


กรณ ผถอหนคนเดยว

แตถอหนหลายชวง

กรอกเลขหมายของหน กรอกวนทออก เลขหมายของหน

กรณ ยงไมออก

เลขหมายใบหน

กรอกวนลงทะเบยน ผถอหน

กรอกวนขาดทะเบยนผถอหน

DBD e-Filing 40



W วนลงทะเบยนผถอหน กรอกขอมลตามรปแบบทก าหนด เมอคลกท Cell จะแสดง

หนาจอส าหรบเลอก วน เดอน และกรอกป พ.ศ. จากนนคลก “ตกลง”


X วนขาดทะเบยนผถอหน กรอกขอมลตามรปแบบทก าหนด เมอคลกท Cell จะแสดง

หนาจอส าหรบเลอก วน เดอน และกรอกป พ.ศ. จากนนคลก “ตกลง”

DBD e-Filing 41




3. หลงจากกรอกขอมลในสวนของแผนงาน (Worksheet) : header และ detail แลว ใหท า

การบนทกไฟล ตามขนตอนในหวขอ “การบนทกขอมลบญชรายชอผถอหนในรปแบบ Excel (บนทกไฟล Excel .xlsm)”

DBD e-Filing 42


การบนทกขอมลบญชรายชอผถอหนในรปแบบ Excel (บนทกไฟล Excel .xlsm)

ขนตอนการใชงาน >> การบนทก (Save) 1. คลก “ไฟล” (File) 2. คลก “บนทก” (Save) จากนนไฟล Excel จะไดรบการบนทกอยในทจดเกบเดมทท าการ

เปดไฟล

>> การบนทกเปน (Save As) หากตองการบนทกไฟลเปนไฟลใหม 1. คลก “ไฟล” (File) 2. คลก “บนทกเปน” (Save As) 3. เลอกทจดเกบไฟล 4. การบนทกไฟล ตองบนทกไฟลเปนนามสกล .xlsm เทานน (Type Excel Macro-

Enabled Workbook)

5. คลก

3

1

2

4

5

1

2

DBD e-Filing 43


3. การกรอกขอมลบญชรายชอผถอหน (บมจ.006) ในรปแบบ Excel V.4.2

เปดไฟล Excel จากแหลงทจดเกบ ในขนตอนการดาวนโหลดไฟล Excel V.4.2 (ตวอยางนไฟลจะถกจดเกบอยทโฟลเดอร Desktop\0307552000411)

คลกเพอเปดโฟลเดอร

เปดไฟล Excel เพอกรอกขอมลบญชรายชอผถอหน (บมจ.006)

DBD e-Filing 44


รายละเอยดของไฟล Excel V.4.2 ส าหรบกรอกขอมลบญชรายชอผถอหน (บมจ.006)

แผนงาน (Worksheet) : บมจ.006

หมายเหต หามตงคาหรอเปลยนแปลงรปแบบเซลล (Format Cells) ใดๆ ในคอลมนเดดขาด อาจเกดความเสยหายกบขอมล

แผนงาน (Worksheet) : header ***หามแกไขชอแผนงาน (Worksheet)

สวนส าหรบกรอกขอมลรายละเอยด ของผถอหน

กรอกขอมล ทมาของบญช

DBD e-Filing 45



แผนงาน (Worksheet) : บมจ.006

>> กรอกขอมลในสวนของทมาของบญชท แผนงาน (Worksheet) : บมจ.006

1. กรอกชอบรษท 2. กรอกทะเบยนเลขท (เลขทะเบยนนตบคคล) 3. กรอก ณ วนท (วนทประชม) ตามรปแบบทก าหนด เมอคลกท Cell จะแสดงหนาจอ

ส าหรบเลอก วน เดอน และกรอกป พ.ศ. จากนนคลก “ตกลง”

4. กรอกมลคาหนละ 5. กรอกจ านวนผถอหนไทย (คน) 6. กรอกจ านวนหนของผถอหน (ไทย) 7. กรอกจ านวนผถอหนตางดาว (คน) 8. กรอกจ านวนหนของผถอหน (ตางดาว) 9. แสดงผลรวมของ จ านวนผถอหนไทย + จ านวนผถอหนตางดาว 10. แสดงผลรวมของ จ านวนหนของผถอหน (ไทย) + จ านวนหนของผถอหน (ตางดาว)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

DBD e-Filing 46


>> กรอกขอมลในสวนของรายละเอยดของผถอหน แผนงาน (Worksheet) : บมจ.006

(ตอ)

จ านวนผถอหนตองเทากบทระบไวสวนดานบน จ านวนผถอหน (ไทย) + จ านวนผถอหน (ตางดาว)

กรณมหลายชวงใบหนใหใสเลขล าดบทของผถอหน

กรอกค าน า หนาชอ

กรอกชอผถอหน

กรอกนามสกล

กรอกสญชาต

กรอกทอย

กรณมหลายชวงใบหน เชน ล าดบท 2 ม 3 แถว คอลมน C -G ใหกรอกแคแถวแรกแถวเดยว

กรอกจ านวนหน (หนสามญ)

กรอกจ านวนหน (บรมสทธ)

กรอกเลขทใบหน

DBD e-Filing 47


หลงจากกรอกขอมลในสวนของแผนงาน (Worksheet) : บมจ.006 แลว ใหท าการบนทกไฟล ตามขนตอนในหวขอ “การบนทกขอมลบญชรายชอผถอหนในรปแบบ Excel (บนทกไฟล Excel .xlsm)”

การบนทกขอมลบญชรายชอผถอหนในรปแบบ Excel (บนทกไฟล Excel .xlsm)

ขนตอนการใชงาน >> การบนทก (Save) 1. คลก “ไฟล” (File) 2. คลก “บนทก” (Save) จากนนไฟล Excel จะไดรบการบนทกอยในทจดเกบเดมทท าการ

เปดไฟล

>> การบนทกเปน (Save As) หากตองการบนทกไฟลเปนไฟลใหม 1. คลก “ไฟล” (File) 2. คลก “บนทกเปน” (Save As) 3. เลอกทจดเกบไฟล 4. การบนทกไฟล ตองบนทกไฟลเปนนามสกล .xlsm เทานน (Type Excel Macro-

Enabled Workbook)

5. คลก

1

2

1

2

3

4

5

DBD e-Filing 48


ภาคผนวก

DBD e-Filing 49


การตงคาการดาวนโหลดไฟลของ Google Chrome

ในขนตอนการดาวนโหลดไฟล Excel (นามสกล .xlsm) สามารถตงคาการดาวนโหลดไฟลของ Google Chrome เพอความสะดวกในการใชงานได ขนตอนการใชงาน

1. เปดใชงาน Google Chrome จากนนใหคลกท มมขวาของหนาจอ 2. คลกเมน “การตงคา” (Setting)

3. เลอน “แถบเลอนจอภาพ” (Scroll bar) ไปดานลางสด 4. คลก “ขนสง” (Advance)

คลกเมน การตงคา

1

2

3

4

DBD e-Filing 50


5. เลอน “แถบเลอนจอภาพ” (Scroll bar) ไปทหวขอ “ดาวนโหลด” (Downloads)

6. สามารถตงคาการดาวนโหลดไฟลของ Google Chrome ได 2 แบบคอ แบบท 1 การก าหนดต าแหนงทจดเกบไฟลทดาวนโหลดจาก Google Chrome ให

จดเกบไฟลในโฟลเดอรทตองการทกครงทดาวนโหลดไฟล แบบท 2 การตงคา Google Chrome ใหสอบถามทเกบไฟลกอนดาวนโหลดทกครง

5

DBD e-Filing 51


แบบท 1 การก าหนดต าแหนงทจดเกบไฟลทดาวนโหลดจาก Google Chrome ใหจดเกบไฟลในโฟลเดอรทตองการทกครงทดาวนโหลดไฟล

ขนตอนการใชงาน 1. Google Chrome จะก าหนดคา คาเรมตน (Default) ทจดเกบไฟลทดาวนโหลดไวท

“C:\Users\<Username>\Downloads” [*** <Username> หมายถงชอ User ทเขาใชงานเครองคอมพวเตอร ] หากตองการเปลยนต าแหนงทจดเกบไฟลใหคลกท “เปลยน” (Change)

2. เลอกโฟลเดอรทตองการใหจดเกบไฟลทดาวนโหลดจาก Google Chrome เชน Desktop

3. คลก

หลงจากนนเมอท าการดาวนโหลดไฟลดวย Google Chrome ในทกครง ไฟลทดาวนโหลดจะถกจดเกบไวทโฟลเดอรทนตบคคลก าหนดโดยอตโนมต

DBD e-Filing 52


แบบท 2 การตงคา Google Chrome ใหสอบถามทเกบไฟลกอนดาวนโหลดทกครง

สามารถก าหนดให Google Chrome แสดงหนาจอเพอสอบถามทเกบไฟลกอนดาวนโหลดได

ทกครง ทมการดาวนโหลดไฟล โดยคลก ทายขอความ “สอบถามทเกบไฟลกอนดาวนโหลด”

(Ask where to save each file before downloading) ใหเปน

หลงจากนน เมอท าการดาวนโหลดไฟลจาก Google Chrome จะแสดงหนาจอเพอสอบถามทจดเกบไฟลกอนดาวนโหลดทกครง

Documents