© DC LÄROMEDEL · Illustrations, SmarArt) och inte bara den begränsade funktionsuppsättningen. Obs! Om du har konfigurerat Windows för visning av filnamnstillägg ändras filnamnet

PP16F-1

© DC LÄROMEDEL®

PowerPoint 2016 fortsättningskurs

PP16F-1

”Microsoft PowerPoint 2016 fortsättningskurs, upplaga 1”

© DC UTBILDNING

Box 1023

251 10 HELSINGBORG

tel. 042-26 22 00

e-post: [email protected]

Internet: www.dcutbildning.com

© DC LÄROMEDEL PowerPoint fk 3

Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING ........................................................................................................................... 2

FÖRORD ................................................................................................................................................................ 7

POWERPOINT-KURS .............................................................................................................................................. 7 Microsoft Office ............................................................................................................................................... 7

FÖRKUNSKAPER ................................................................................................................................................... 7 LÄSNING .............................................................................................................................................................. 7 EXEMPEL .............................................................................................................................................................. 7 ÖVNINGSUPPGIFTER ............................................................................................................................................. 8 TIPS ...................................................................................................................................................................... 8 FILLISTA ............................................................................................................................................................... 8

Kompatibilitet .................................................................................................................................................. 8 Så här konverterar du filer till det nya filformatet. ....................................................................................... 10

INLEDNING ........................................................................................................................................................ 13

KORT OM UTBILDNINGSMATERIALET ................................................................................................................. 13 VAD ANVÄNDS POWERPOINT TILL? ................................................................................................................... 14

SKAPA EN PERSONLIG PRESENTATION .................................................................................................. 15

ATT SKAPA EN PRESENTATION I NORMALLÄGE................................................................................................... 15 Tom presentation ........................................................................................................................................... 15 Att välja layout för bild 1 ............................................................................................................................... 16 Infoga objekt med hjälp av bildlayout ........................................................................................................... 18 Bild 2: Rubrikbild .......................................................................................................................................... 18 Bild 3: Punktlista ........................................................................................................................................... 21 Ändra skiftläge .............................................................................................................................................. 22 Ändra radavstånd .......................................................................................................................................... 22 Punkt- och nummerlistor ............................................................................................................................... 23 Bild 4: Tabell ................................................................................................................................................. 23 Bild 5: Diagram ............................................................................................................................................. 26 Infoga Excel-kalkylblad ................................................................................................................................. 27 Redigera datatabell ....................................................................................................................................... 29 Bild 6: Online-bilder och text ........................................................................................................................ 29 Bild 7: Infoga objekt på egen hand ............................................................................................................... 32 Bild 8: Organisationsschema ........................................................................................................................ 35 Bild 9: Infoga WordArt .................................................................................................................................. 37 Infoga bild från annan presentation .............................................................................................................. 40

VISA BILDSPEL ................................................................................................................................................... 41 NÅGRA RÅD ....................................................................................................................................................... 41

MER OM ATT SKAPA EN PERSONLIG PRESENTATION ....................................................................... 43

PLANERA EN PRESENTATION I DISPOSITIONSLÄGE .............................................................................................. 43 Höj nivå och Sänk nivå .................................................................................................................................. 43 Flytta upp och Flytta ned .............................................................................................................................. 44 Dölj nivå och Visa nivå ................................................................................................................................. 45 Visa rubriker och Visa allt ............................................................................................................................ 45 Visa formatering ............................................................................................................................................ 45

GÖR PRESENTATIONEN PERSONLIG – STILLBILDER ............................................................................................. 47 Figurer .......................................................................................................................................................... 47 Flödesscheman och kopplingar ..................................................................................................................... 51 Borttagning av objekt .................................................................................................................................... 52 Linjal ............................................................................................................................................................. 53 Stödlinjer ....................................................................................................................................................... 53 Kommentar .................................................................................................................................................... 54 Förankra text ................................................................................................................................................. 54 Teman ............................................................................................................................................................ 54 Sidhuvud och sidfot........................................................................................................................................ 55

4 © DC LÄROMEDEL, PowerPoint fk

GÖR PRESENTATIONEN PERSONLIG – MULTIMEDIA ............................................................................................. 56 Animera objekt med och utan ljudeffekter ..................................................................................................... 57 Animera diagram ........................................................................................................................................... 60 Animerat bildobjekt ....................................................................................................................................... 60 Interaktiva inställningar ................................................................................................................................ 61 Infoga film- och ljudsekvenser ....................................................................................................................... 63 Infoga YouTube-video .................................................................................................................................... 64 Skärminspelning ............................................................................................................................................ 64

TIPS FÖR DEN AVANCERADE ANVÄNDAREN ........................................................................................................ 64

AVANCERAT ...................................................................................................................................................... 65

AVSNITT ............................................................................................................................................................. 65 BEARBETNING I OLIKA VYER .............................................................................................................................. 65 BILDSORTERING ................................................................................................................................................. 65

Att hantera bilderna ....................................................................................................................................... 66 Bildövergångseffekter .................................................................................................................................... 67 Dölj bild ......................................................................................................................................................... 67 Tidsinställningar ............................................................................................................................................ 68 Spela in bildspel ............................................................................................................................................. 68 Anteckningssidor och Åhörarkopior .............................................................................................................. 68

BILDSPEL ............................................................................................................................................................ 69 Muspekaren ................................................................................................................................................... 70

ATT SKAPA MALLAR FÖR PRESENTATIONSBILDERNA .......................................................................................... 70 Bildbakgrund ................................................................................................................................................. 70 Verktygsmenyn Bildbakgrund ........................................................................................................................ 70 Åhörarkopiebakgrund .................................................................................................................................... 72 Verktygsfältet Åhörarkopiebakgrund ............................................................................................................. 72 Anteckningsbakgrund .................................................................................................................................... 73

INTEGRATION MED ANDRA PROGRAM I MS OFFICE ......................................................................... 75

ATT INFOGA LÄNKAR.......................................................................................................................................... 75 SKAPA BILDOBJEKT AV BILDER I PRESENTATION ................................................................................................ 76 SKICKA TEXTER TILL WORD (SKAPA MANUS) .................................................................................................... 77 FILFORMAT ......................................................................................................................................................... 78

AVSLUTNING ..................................................................................................................................................... 79

NÄR HELA BILDSPELET ÄR KLART....................................................................................................................... 79 UTSKRIFTER ....................................................................................................................................................... 79 INSTÄLLNINGAR FÖR IT-PRESENTATIONER ......................................................................................................... 80 SÄND BILDSPEL .................................................................................................................................................. 81

Spara som PowerPoint-bildspel .................................................................................................................... 82 Komprimera bild ............................................................................................................................................ 82 Anpassat bildspel ........................................................................................................................................... 82

SAMMANFATTNING ............................................................................................................................................ 82

OFFICE 2013-2016 – GENERELLA NYHETER ............................................................................................ 83

STARTSKÄRM ..................................................................................................................................................... 83 PROGRAMFÖNSTRET ........................................................................................................................................... 84 BACKSTAGE-VYN ............................................................................................................................................... 84 DELA FILER ........................................................................................................................................................ 84 PRESENTERA ONLINE ......................................................................................................................................... 85 JUSTERING AV BILDER ........................................................................................................................................ 85 INFOGA ONLINEBILDER ...................................................................................................................................... 85

POWERPOINT 2013-2016 - NYHETER .......................................................................................................... 87

MALLAR ............................................................................................................................................................. 87 Tom mall och senast använda mallar ............................................................................................................ 87 Exempelmallar ............................................................................................................................................... 88

FIGURER ............................................................................................................................................................. 88 FÄRGMATCHNING ............................................................................................................................................... 88


KOMMENTARER ................................................................................................................................................. 88 FÖREDRAGSHÅLLARVY ...................................................................................................................................... 89 FLER ALTERNATIV FÖR ATT KOMMA IGÅNG ....................................................................................................... 90 NYA, FÖRBÄTTRADE PRESENTATÖRSVERKTYG .................................................................................................. 90

Bredbildsvänligt ............................................................................................................................................ 90 Starta ett onlinemöte från PowerPoint .......................................................................................................... 91

BÄTTRE DESIGNVERKTYG .................................................................................................................................. 91 Temavariationer ............................................................................................................................................ 91 Placera objekt i linje och med jämna avstånd ............................................................................................... 92 Förbättrade rörelsebanor .............................................................................................................................. 92 Kombinera vanliga figurer ............................................................................................................................ 92 Bättre stöd för video och ljud ........................................................................................................................ 92 Ny pipett för färgmatchning .......................................................................................................................... 93

POWERPOINT PÅ PEKSKÄRMSENHETER .............................................................................................................. 93 DELA OCH SPARA ............................................................................................................................................... 93

Dela och spara Office-filerna i molnet .......................................................................................................... 93 Kommentarer ................................................................................................................................................. 94 Arbeta tillsammans i samma presentation ..................................................................................................... 94

ASCII .................................................................................................................................................................... 95

KORTKOMMANDON VID BILDVISNING ................................................................................................... 96

INDEX .................................................................................................................................................................. 97


Plats för anteckningar


Förord

PowerPoint-kurs Välkommen till kurs i PowerPoint! Uppläggningen av detta kursmaterial bygger på att

du har tillgång till en svensk Windows-version av programmet. Det går bra att använda

det även om du har en engelsk version. De svenska kommandona anges först med de

engelska inom parentes.

PowerPoint slog igenom när Microsoft lanserade programpaketet Microsoft Office.

Microsoft Office

Medan man tidigare köpte kalkylprogram, ordbehandlingsprogram etc var för sig, så

köper man idag vanligtvis kompletta programpaket. PowerPoint ingår i Microsofts

programpaket Microsoft Office (som även innehåller bland annat Word, Excel och

Publisher).

Det finns många likheter mellan de olika programmen i ”Office-paketet”. Bland annat

har samtliga program en gemensam funktion för stavningskontroll. Även den så kallade

autokorrigeringen av text är gemensam. Som ett komplement till huvudprogrammen

finns ett antal gemensamma stödprogram, som inte kan arbeta självständigt, utan ingår

som delar i de större programmen. Av den anledningen kan denna lärobok delvis

innehålla samma avsnitt som andra utbildningsmaterial från DC LÄROMEDEL. Som

exempel kan nämnas WordArt, ett litet stödprogram som kan skapa snygga rubriker och

svängiga texter finns att tillgå i samtliga Office-program. Stödprogram som WordArt

startas med egna knappar i menyfliksområdet. Exempel på andra gemensamma

program är Onlinebilder och Equation. Alla tilläggsprogram finns inte i samtliga Office-

paket.

Skärmbilderna är hämtade från PowerPoint 2016 körd under olika Windows-versioner.

I allmänhet är det Windows 10 som använts. Skärmbilderna blir något olika i de olika

Windowsversionerna. Det finns dessutom en Macintosh-version (ingår i Office 2016 för

Macintosh). Den är snarlik Windows-versionen.

Förkunskaper Det förutsätts att du har kunskaper motsvarande grundkurs i PowerPoint, t.ex. genom

att gått igenom grundboken i PowerPoint alt. ECDL del 3.

Läsning En genomgång av möjligheterna med olika funktioner etc inleder vanligtvis kapitlen.

är symbolen för ett läsavsnitt.

Exempel Detaljerad genomgång av tillvägagångssätt görs med exempel.

Dessa markeras med vidstående symbol.


Övningsuppgifter De flesta kapitel innehåller dessutom övningsuppgifter avseende kapitlet. Lösningarna

finns i övningsmappen.

utgör symbolen för övningsuppgifter.

Tips Särskilt nyttig information markeras extra tydligt.

är symbolen för tips.

Fillista Följande filer finns i övningsmappen på lärarledd kurs:

DC.gif

Eget bildspel 2.ppt

Eget bildspel 3.ppt

Eget bildspel 4.ppt

Logocmyk.wmf

Pil. gif

Sverige.xls

Regionmall.pot

Uggla.gif

USiL-enkel_blå.pot

USiL-blå_bakgrund.pot

USiL-röd_bakgrund.pot

USiL-enkel_röd.pot

UsiL.gif

Kompatibilitet

Ett problem som kan uppkomma, när någon annan försöker öppna en presentation, som

du skrivit i PowerPoint, kan vara att denne inte lyckas med detta. Anledningen till detta

brukar vara, att du använder en senare version av programmet än den andre personen.

Följande gäller beträffande de versioner som givits ut sedan slutet av 1990-talet:

Microsoft PowerPoint 97 som ingår i Office 97 för Windows

Microsoft PowerPoint 98 som ingår i Office 98 för Macintosh

Microsoft PowerPoint 2000 som ingår i Office 2000 för Windows

Microsoft PowerPoint 2001 som ingår i Office 2001 för Macintosh

Microsoft PowerPoint X som ingår i Office X för Macintosh

Microsoft PowerPoint 2002 som ingår i Office XP för Windows

Microsoft Office PowerPoint 2003 som ingår i Office 2003 för Windows

Microsoft Office PowerPoint 2004 som ingår i Office 2004 för Macintosh

Ovanstående programversioner har gemensamt filformat som standardval, varför

dokumenten kan öppnas i valfri PowerPoint-version. Dessa versioner kan dessutom

öppna dokument skapade i äldre PowerPoint-versioner.


PowerPoint 2007, 2010, 2013 och 2016 (liksom 2008, 2011, 2014 och 2016 för Macintosh)

har ett helt nytt filformat som standard, nämligen ett XML-baserat. Det använder

filtillägget .PPTX.

Hur gör du då om du vill se till att en annan användare kan öppna ditt dokument?

Lösning. Spara i den version som den andre använder.

Välj Arkiv (File) och välj Spara som (Save As…).

Om den andra använder någon av versionerna 97-2004, så väljer du PowerPoint 97-

2003-presentation.

Om den andra använder en äldre version (eller inte använder PowerPoint alls!), väljer

du Andra format (Save as type) och markerar aktuellt filformat. Lägg märke till att du

bland annat kan spara direkt i Adobe Acrobat PDF-format.


Så här konverterar du filer till det nya filformatet.

Går det att konvertera ett äldre dokument till det nya filformatet? Självklart. Du öppnar

dokumentet i PowerPoint 2016, klickar på Arkiv (File)-menyfliken och klickar på

kommandot Konvertera (Convert) på menyn.

Om du konverterar dokumentet får det alla fördelar som det nya filformatet innebär

(mindre filstorlek, högre säkerhet och så vidare). Dessutom kan du använda alla nya

funktioner, utan begränsningar, i konverterade dokument. Du kan till exempel använda

alla alternativ som visas i vid Infoga, Bilder, Välj en SmartArt-grafik (Insert,

Illustrations, SmarArt) och inte bara den begränsade funktionsuppsättningen.

Obs! Om du har konfigurerat Windows för visning av filnamnstillägg ändras filnamnet

från Min presentation.ppt till Min presentation.pptx, där x står för XML.


Det här meddelandet visas om någon försöker öppna ett 2016-dokument från

PowerPoint 2003 eller tidigare.

Det finns vissa metoder som du bör känna till om du tänker dela dokument med flera

personer. Kanske hamnar du i någon av följande situationer när du använder en ny

version av PowerPoint.

Anta att du använder det nya filformatet genom att skapa nya dokument, genom att

spara dokument eller genom att uppgradera dem med hjälp av kommandot Konvertera

(Convert) på den meny som du öppnar med Arkiv (File)-menyfliken.

Anta vidare att din kamrat Per använder den PowerPoint-version som ingick i Office

2003 och att du vill skicka ditt senaste dokument i ett e-postmeddelande till honom.

Kommer han att kunna öppna ditt dokument?

Ja, det fungerar. När Per klickar på dokumentet blir han, förutsatt att Office 2003-

installationen är uppdaterad med de senaste Service Pack- och korrigerings-

komponenterna, ombedd att ange om han vill hämta en konverterare som han kan

öppna dokumentet med.

I Pers PowerPoint-version ser inte dokumentet ut exakt som i din PowerPoint-version,

eftersom den har stöd för många fler funktioner. Per kan ändå öppna dokumentet,

bearbeta det och skicka tillbaka det till dig.

Till Apple heter motsvarande PowerPoint-version 2004.

Konverteraren fungerar bara med Office 2000 SP3, Office XP SP3 och Office

2003 SP1 och bara med operativsystemen Windows 2000 SP4, Windows XP SP1

och Windows Server 2003 eller senare versioner.




Inledning

Kort om utbildningsmaterialet PowerPoint ingår i Office-paketet och har därför flera likheter med de övriga

programmen i detta paket. Bland annat har samtliga program i paketet en gemensam

funktion för stavningskontroll. Även den så kallade autokorrigeringen av text är

gemensam. Program som Word, Excel och PowerPoint är välkända på marknaden. Som

ett komplement till dessa finns ett antal gemensamma stödprogram, som inte kan

arbeta självständigt, utan ingår som delar i de större programmen. Av den anledningen

kan denna lärobok delvis innehålla samma avsnitt som andra utbildningsmaterial från

DC UTBILDNING. Som exempel kan nämnas avsnittet om WordArt, ett litet

stödprogram som kan skapa snygga rubriker och svängiga texter i samtliga Office-

program. Stödprogram som WordArt startas med egna knappar på menyflikarna.

För att denna utbildning ska vara så allmängiltig som möjligt har författarna utgått

från de standardinställningar i PowerPoint som råder vid en normal installation på en

PC. Skulle du vilja ändra dessa inställningar (eller återställa det som tidigare har

ändrats) gör du det i menyn Arkiv, Alternativ... (File, Options…).

Utbildningsmaterialet i PowerPoint är indelat i avsnitt: I det första avsnittet skapar du ett personligt bildspel genom att bygga upp det bild för

bild. I denna del introduceras begrepp för användaren och du infogar olika objekt, t ex

illustrationer och ett organisationsschema.

I nästa avsnitt skapar du ett relativt avancerat bildspel genom att först planera dess

innehåll och därefter skapa personliga bilder och utrusta dem med multimediala

effekter. I denna del kopplas PowerPoint till andra program i Office-paketet.

Det påföljande avsnittet visar vilka möjligheter du har att bearbeta bildspelet, när du

väl har skapat själva bilderna som ska ingå i bildspelet. Här presenteras

anteckningssidor, bildsorteringsläget och hur bildspelet kan styras av den som

presenterar materialet för åhörarna.

Det sista avsnittet förklarar hur du kan ta med dig bildspelet till åhörarna. Genom att

skriva ut åhörarkopior, genom att visa bildspelet via nätverk eller genom att ta med det

färdiga materialet och presentera det på vilken PC som helst (bara den är utrustad med

Windows) som kan ses av åhörarna. Här återfinns även de verktyg för Internet som

finns i PowerPoint.

På dagens IT-marknad finns flera konkurrenter till PowerPoint. Många använder

Adobe Acrobat även för presentationer. Dessutom finns det gratisprogram, som är

relativt kompatibla med PowerPoint. De mest kända är LibreOffice och OpenOffice (som

båda bygger på Sun Corporations StarOffice) och IBM Lotus Symphony (som bygger på

Open Office). Alla produkterna har sina fördelar och nackdelar. PowerPoints styrka

ligger främst i att det är lätt att lära och arbeta med. Eftersom de flesta

presentationsprogrammen (program som man skapar bildspel med brukar kallas så) på


marknaden liknar varandra är det troligt att du även kan förstå dig på de andra efter

denna utbildning.

Vad används PowerPoint till? När du vill nå ut med ett lättbegripligt budskap till en större publik, ofta som ett stöd

till ett muntligt framförande. Med hjälp av PowerPoint kan användaren i lugn och ro

förbereda ett imponerande bildspel till sådana tillfällen då man förr använde diabilder

och diabildsprojektor eller handskrivna overheadblad och overheadprojektor. Idag kan

man låta bli att använda såväl diaprojektor som overheadprojektor, eftersom man

förutom att skapa bildspelet även kan sköta själva presentationen direkt i PowerPoint,

både om du kopplar datorn till en videoprojektor eller storbilds-TV eller låter

presentationen distribueras via ett nätverk (t ex Internet) eller på CD/DVD/USB-minne

till mottagarna.

PowerPoint är konstruerat med tanke på att resultatet ska presenteras som färdiga

bilder. Samtidigt kan du i programmet skapa ljudeffekter och animeringar (saker som

rör på sig) om du ska presentera ditt bildspel med hjälp av en dator. För att kunna

uppfylla alla dessa krav har man skapat olika vyer i programmet. Vyerna är de olika

sätt du kan betrakta dina bilder på, till exempel som flera ”diabilder” liggande på ett

skrivbord framför dig (bildsorteringsläge) eller med minnesanteckningar till varje bild

(anteckningsläge).


Skapa en personlig presentation

Du ska skapa en personlig presentation genom att utforma bilderna självständigt. Vår

presentation handlar om ett fiktivt företag och dess uppbyggnad. Företaget heter

Fotonix AB och sysslar med försäljning av optiska kablar till teleindustrin.

När du har skapat detta första exempel, som lär dig grundläggande kommandon och

funktioner som behövs för att kunna skapa en egen presentation, kommer du att

bearbeta ditt bildspel på ett mer avancerat sätt.

Att skapa en presentation i normalläge Eftersom det är en utbildning ska du utgå från en Tom presentation, så att du inte

hoppar över några steg i skapelseprocessen av ett bildspel.

Tom presentation

Du väljer Arkiv, Nytt… visas en förteckning över tillgängliga mallar. Väljer du

alternativet Tom presentation (Blank Presentation) skapar du presentationsbildernas

innehåll på egen hand när du väl har valt bildlayout för respektive bild. Du kan till och

med välja en tom bildlayout och utgå från ett alldeles ”tomt papper”. Det är så du ska

göra om du vill ha fria händer när du skapar en presentation.


Bildstorlek Innan du börjar din skaparprocess bör du bestämma dig för om

presentationen ska skapas i Standard-formatet (4:3) eller som

Bredbild (Widescreen – 16:9). De flesta äldre projektorer

använder 4:3 medan bredbildsformatet gäller för nyare

projektorer och de flesta plattskärmar. Du hittar inställningen

här: Design, Bildstorlek (Slide Size).

Att välja layout för bild 1

Programmet startar med en Rubrikbild. Det är just den

layouten som PowerPoint föreslår. Vill du ha en annan så får du byta. Du ska i detta

exempel välja Tom (Blank).

1. Välj Start, Bilder, Layout

(Home, Slides, Layout).

2. Välj Tom (Empty).

Du har nu fått upp den första bilden

i ditt bildspel. Som du kan se är den

förvalda bakgrunden endast ett vitt

papper. På ditt vita papper har du

inga rutor som föreslår att du ska

klicka där för att infoga till exempel

en rubrik. Du har helt fria händer

att själv bestämma vad för text som

ska finnas där och hur bilden ska se

ut i övrigt. Denna första bild ska

endast innehålla en vacker bild.

Du kommer att förstå varför längre

fram.

1. Välj Design, Anpassa, Formatera Bakgrund (Adapt, Format Background).

2. I den dialogruta som nu visas väljer du Fyllning, Bild eller strukturfyllning (Fill,

Picture or texture fill) och därefter klickar du på Infoga från (Insert from): Online..

3. I Bing-bildsökning (Search Picture) anger du en söktext, i exemplet ”Blommor

(Flowers)”. Klicka på Visa alla Webbresultat (om du är uppkopplad till Internet).

4. Markera en bild du vill se som startbild. Bekräfta med OK.

5. Klicka på Stäng (Close).

OBS! Klicka inte på knappen Använd för alla (Apply to all), då får alla

kommande bilder samma utseende och det är inte meningen.


Dags skapa nästa bild. Du ska nu tala om för PowerPoint att du vill börja på en ny bild.

Det gör du genom att välja Start, Bilder, Ny bild (Home, Slides, New Slide…).

Kortkommando: Alt+w+i (q) alternativt Ctrl+m.


Infoga objekt med hjälp av bildlayout

Nu drar du nytta av det stöd PowerPoint kan ge dig automatiskt, genom att använda

olika förslag till bildlayout. Det innebär att det blir en balans mellan bild och text. Är du

inte nöjd senare kan du alltid byta eller förändra förutsättningarna.

Bild 2: Rubrikbild

Den första bild du vill ha i ditt bildspel (efter den vackra startbilden förstås) är din

rubrikbild.

1. Klicka på Ny bild (New slide).

2. Välj Start, Bilder, Layout, Rubrikbild (Home, Slides, Layout, Title

Slide) och klicka på Stäng (Close).

Du ska nu skapa rubriksidan för

bildspelet om företaget. Du börjar

med att skriva in rubriken Fotonix

AB och därefter underrubriken Ett

bildspel av NN (där NN är ditt

namn). Bilden bör se ut ungefär som

här bredvid.

Nu ska du piffa upp bakgrunden så

att den blir lite livfull. Det gör du

genom att Tona bakgrunden. Att

tona med färger innebär att du

skapar en glidande övergång från en

färg till en annan. Denna effekt kan

du lägga direkt i bakgrunden på en

presentationsbild, men även bakom text och inuti ritade bilder.

1. Välj Design, Anpassa (Adjust), Bakgrundsformat (Background styles), Formatera

bakgrund… (Format Background…).

2. I dialogrutan ska du välja Toning (Gradient fill).

3. När du sedan väljer Förinställda toningar (Preset gradients) får du en uppsättning

förslag på toningar.

4. Välj det alternativ du önskar, gärna en mörk toning.

5. Acceptera standardvalen.

6. Välj Stäng (Close).


OBS! Klicka inte på knappen Använd för alla (Apply to all), eftersom då får

alla kommande bilder likadana tonade bakgrunder som denna, och det är inte

meningen.

Om du har valt en mörk toning, så har rubrikerna på bilden nästan försvunnit, eftersom

den svarta texten knappt syns för den mörka bakgrunden. Du kan åtgärda problemet på

flera olika sätt:

* Du kan till exempel byta färg på texten.

* Ändra bakgrundens toning.

* Flytta texterna högre upp eller längre ner för att hamna i de ljusare områdena på

bilden.

Det finns fler sätt och, som du kan se, är PowerPoint ett program som ger dig stora

friheter att arbeta med bilderna på ditt eget sätt. Du kan gå runt problem på flera olika

sätt.

Tänk därför på att de lösningar, som visas i detta utbildningsmaterial, bara är några av

alla möjligheter som finns. För att lärobokens exempel ska fylla sin funktion är det dock

viktigt, att du följer instruktionerna noga.

Du ska åtgärda det eventuella problemet genom att byta färg på texten.

1. Markera rubriken ”Fotonix AB”.

OBS! När du vill markera allt i en textruta kan du även göra det genom att

klicka på ramen så att den inte längre är streckad.


2. Klicka på knappen Start, Tecken, Teckenfärg (Home, Fonts, Font Color). När du

klickar på knappens listpil (den högra delen av knappen) ser du alternativen

Temafärger, Standardfärger (Theme Colors, Standard Colors), en liten färgpalett

och dessutom alternativet Fler färger… (More Colors…) samt en Pipett (Pipette),

med vars hjälp du kan hämta en färg i den befintliga bilden..

De färger, du ser i paletten, är harmoniserade med bakgrundens färger enligt givna

regler för färgkomposition och färgskalor. Det betyder att, om du väljer en annan färg för

bakgrunden på nästa bild, kommer denna palett att se annorlunda ut för den bilden

(eftersom det då är andra färger som harmoniserar bättre med den bakgrunden). Anser

du, att du ska följa dessa regler som utarbetats genom konsthistorien, så väljer du någon

av de färdigblandade färgerna, annars har du möjlighet att plocka fram egna färger

genom Fler färger… (More colors…). Du ska denna gång välja ett av de färdiga

förslagen, nämligen vit färg.

3. Välj Vit färg genom att klicka på dess ruta i paletten.

4. Klicka på den gråa skrivbordsytan utanför bilden för att se hur rubriken har ändrats.

Som du ser syns rubriken mycket bättre. Gör nu samma sak med underrubriken. Ser du

att knappens linje har bytt färg till

vitt? Det räcker nu att klicka direkt

på knappen istället för att välja från

paletten!

5. Du tycker kanske att rubriken är

lite för liten eller att den har fel

utseende på bokstäverna.

Markera rubriken och ändra till

Teckensnitt (Font) Calibri,

storlek 72, fet stil – använd

knappen Fet (Bold). Du väljer

dessa egenskaper i vid Start,

Tecken (Home, Fonts).

Din bild bör se ut ungefär så här:

Nu har du berättat för dina åhörare och visat för dina åskådare vad ditt bildspel ska

presentera. Det är nu dags för nästa bild i bildspelet.


Bild 3: Punktlista

Nästa bild du vill ha i ditt bildspel är en punktlista över vad som ska gås igenom under

denna presentation.

1. Klicka på Ny bild (New

slide).

2. Välj bildlayouten Rubrik

och innehåll (Title and

Content) och klicka på OK.

(Denna bildlayout har

programmet troligen redan valt

åt dig)

Du har nu fått upp ännu ett

vitt papper och har

förutsättningar att skriva in

vad som ska gås igenom. Du

börjar dock med att skapa en klatschig bakgrund.

3. Välj Design, Anpassa (Variants), Formatera bakgrund (Format Background).

4. I den dialogruta, som nu visas, väljer du Fyllning, Bild eller strukturfyllning (Fill,

Picture or texture fill).

5. Klicka på listpilen vid Struktur (Texture).

6. Du har nu fått upp dialogrutan för att skapa bakgrunder av olika naturmaterial. Som

du ser, finns det olika varianter av trä, marmor, sand och andra naturmaterial. Du

väljer en färdig struktur som ingår i PowerPoint: markera alternativet Vit marmor

(White marble).



kommande bilder samma marmorstruktur som denna och det är inte meningen.

Du kan nu skriva in din rubrik och vad som kommer under de kommande bilderna. Din

rubrik är Fotonix – Framtidens teknologi (Teckensnitt Calibri, storlek 44, fet stil)

och de punkter du ska ha med i listan är följande:

Företagets omsättning och export under de tre senaste åren

Affärsidé och historia

Företagets organisation

Framtida logotyp

Ändra teckensnitt för punktlistan till

Calibri, storlek 32, fet stil och

mörkblå teckenfärg. När du har

jämfört din bild med exemplet här i

läroboken, så är det dags för nästa

bild i vårt bildspel.

Ändra skiftläge

Prova att markera rubriken och testa

de olika varianterna vid Start,

Tecken, Ändra skiftläge (Home,

Fonts, Change Case).

Ändra radavstånd

Prova även att ändra radavståndet. Inställningarna hittar du under Start, Stycke

(Home, Paragraph) och klicka på den lilla pilknappen, så öppnas dialogrutan för Stycke.


Punkt- och nummerlistor

Som standard är det stora svarta punkter i en punktlista, men det går bra att ändra till

andra typer av punkter och figurer med hjälp av valen i Start, Stycke, Punkter och

numrering (Home, Paragraph, Bullets and Numbering).

Om du vill att någon av raderna inte ska ha punkt eller om du vill ändra

punkttypen kan du markera aktuell rad och därefter välja Start, Stycke,

Punkter, Punkter och numrering… (Home, Paragraph, Bullets, Bullets and

numbering) och göra ditt val!

Bild 4: Tabell

Nästa bild du vill ha i bildspelet är en tabell som visar hur omsättning och export sett ut

under de senaste tre åren som bolaget agerat på den europeiska marknaden.


1. Klicka på Ny bild (New slide).

2. Välj bildlayouten Rubrik och innehåll (Title and Content)

3. Börja med att skriva in rubriken Omsättning och export. Centrera rubriken. Ändra

därefter texten till teckensnittet Impact, storlek 54, teckenfärg blå. Om du inte

redan märkt det, så ser du nu att det finns tre sätt att ändra teckenstorlek:

4. Antingen klickar du på listpilen vid rutan i verktygsfältet Tecken (Fonts) (i gruppen

Start - Home) och väljer den storlek som passar dig i rullgardinen som öppnas,

eller så klickar du på knapparna Öka teckenstorlek (Increase Font Size) och

Minska teckenstorlek (Decrease Font Size).

Det tredje sättet är att klicka inuti rutan som anger teckensnittets

storlek och där skriva in ett eget värde och därefter trycka [ENTER].

Alla sätt är lika rätt!

5. Klicka på tabellsymbolen för att infoga en tabell på din bild. Nu kommer en liten

dialogruta upp som frågar dig om

antalet kolumner och rader.

Din tabell ska visa dels omsättning,

dels export och under en period av tre

årsbokslut. Det betyder att du borde

vilja ha två kolumner och tre rader

(om du vill ha en rad för varje år),

men då begår du ett tankefel. Tänk

på att du även ska ha med rubriker

och annat. Pröva att rita upp ett

rutnät på ett vanligt papper som ska

innehålla tre årtal och två värden för

varje år. Om du placerar åren under

varandra betyder det att du behöver fyra rader och tre

kolumner för att all information ska få plats. Får du inte

det att stämma, så fortsätt här i övningen, så ser du strax

hur det ska vara.

7. Ange 3 kolumner, 4 rader och klicka därefter på OK.

Du kan nu skriva in de texter som ska vara i de olika cellerna. Du kan hoppa mellan

cellerna genom att klicka med musen, TAB eller med hjälp av piltangenterna på

tangentbordet. Tänk på att [ENTER] inte får dig att

komma till en ny cell, utan det ger dig bara ännu en rad

i samma ruta.

Genast får du en färgglad tabell. Om du sedan vid

Tabellverktyg (Table Tools), Design, Tabellformat

(Table Format) klickar på listpilen kan du välja mellan

många olika utseenden.

ÅR Omsättning (Mkr) Export (Mkr)

2014 14 1

2015 20 3

2016 35 9


OBS! Glöm inte att det bara är att klicka på

Ångra (Undo) om du gör fel och därefter fortsätta

igen. Det blir extra snyggt, om du väljer att centrera

cellinnehållet både vertikalt och horisontellt. Dessa

funktioner hittar du vid Layout, Justering

(Alignment). Det är viktigt att du inte skapar

radframmatning i någon cell, dvs Omsättning (Mkr)

ska skrivas i en följd utan Enter! När uppgifterna är inskrivna, så klicka på den gråa

skrivbordsytan utanför presentationsbilden. Om inte gruppen Layout syns, kan du

behöva klicka i tabellen!

Om du tittar noga så ser du att det finns små prickar i hörnen och på mitten av sidorna

av den ruta som som omger tabellen. Dessa små prickade områden kallas handtag.

Exempel på handtag

Anledningen till detta är att du kan bestämma var dina objekt ska ligga på bilden och

hur stora de ska vara genom att ”ta tag” respektive ”dra” i de olika handtagen. Peka på

(d v s klicka inte) det mittersta handtaget som finns under tabellen, det finns en bit

under texten som säger 35 miljoner. När du träffar rätt med pilspetsen förvandlas den

vanliga muspekaren till en liten svart tvåvägspil. Den visar att om du tar tag i handtag i

detta läge, så kommer du att kunna trycka ihop tabellen (genom att föra musen uppåt

samtidigt som du håller ner musknappen) eller töja ut den, så att den blir högre (genom

att dra musen nedåt samtidigt som du håller ner musknappen).

Töj bilden genom att flytta ner handtaget till kanten av bilden.

1. Klicka på den grå skrivbordsytan utanför bilden. Notera att handtagen försvinner.

Enkelklicka någonstans i tabellen och du ser att handtagen kommer tillbaka. När

handtagen nu syns, så välj Tabellverktyg (Table Tools), Design, Tabellformat

(Table Styles), Temafärger (Shading) (färghinken).

2. Klicka på Formatera figur (Format shape), Bild eller strukturfyllning (Texture).

Denna dialogruta känner du igen sedan tidigare. Välj Vit marmor (White marble).

3. Det är således bara bakgrunden till tabellen du ändrat till Vit marmor. Det beror på

att det var tabellens handtag som var synliga när du valde att byta bakgrund.

4. Byt ny struktur på hela bilden. Välj Design, Formatera bagrund (Background

Format) och byt till Grön marmor (Green marble).

5. Nu har du kommit tillbaka till Bakgrund (Background). Klicka på Stäng (Close).


kommande bilder samma marmorstruktur som denna och det är inte meningen.

6. Klicka på skrivbordsytan utanför bilden och du ser hur bilden har blivit. Den är

ganska trevlig, men det var visst inte så lyckat med blå text i rubriken. Du byter färg

på texten genom att markera den och därefter klicka på knappen Teckenfärg (Font

color).


7. Välj Fler färger… (More colors…) Du får nu

upp en färgskala som påminner om en bikupa. Välj

den färg du tycker kan passa bäst, företrädesvis

något ljusgult (strax nedanför och till vänster om

mittpunkten som är vit). Klicka därefter på OK.

Om du t.ex. vill att tabellens rubrikrad ska ha

avvikande bakgrundsfärg, så kan du markera

raden och sedan välja Figurfyllning (Shape Fill)

på fliken Format och välja önskad effekt.

Kan du inte se att texten blivit gul, så beror det på

att den fortfarande är markerad. Klicka då på den

grå skrivbordsytan bredvid bilden för att se

slutresultatet.

Inte så illa! Din bild borde se ut ungefär som exemplet här intill. När du är nöjd så går vi

vidare till nästa bild.

Bild 5: Diagram

Det är nu dags att göra ett stapeldiagram

av tabellen i bild 4.

1. Klicka på knappen Ny bild (New slide)

2. Välj bildlayouten Rubrik och innehåll

(Title and Content)

3. Klicka på diagramsymbolen i den nedre

delen av bilden.

4. Välj standarddiagrammet.

5. Nu visas exempeldiagrammet och

exempeltabellen.

6. Markera nu tabellbilden genom att

klicka på dess miniatyr.

7. Markera alla celler i tabellen (Ctrl+a)

och välj Kopiera.

8. Högerklicka i cellen A1 och välj Klistra

in (Paste) och välj Matcha

målformatering.

9. Justera området i kalkylen så att det

endast omfattar relevanta kolumner och

rader genom att dra i den lilla blå vinkeln,

som visar tabellområdet.

10. Gå till diagrambilden.

11. Välj sedan en lämplig rubrik till

diagrammet, förslagsvis ”Utveckling”.

Centrera rubriken och formatera den enligt

ditt önskemål.


Infoga Excel-kalkylblad

Istället för att använda ovanstående metod, så kan du istället välja en tom layout och

sedan Infoga, Excel-kalkylblad (Insert Excel Spreadsheet). Då kommer du att genast

få full Excel-funktionalitet för att skapa en tabell och/eller ett diagram.



Du har fått en extra diagramrubrik. Ta bort

den.

Ett nytt antal verktygsknappar visas när

diagrammet är i redigeringsläget. Det är

samma funktioner som i Excel. Grupperad

3D-stapel ser ju fin ut!

Redigera datatabell

Prova gärna att modifiera diagrammet genom

att välja Design, Ändra diagramtyp etc.

Om du har gjort ett diagram (eller vilket annat objekt som helst) som ska flyttas till en

annan presentationsbild (slide), så kan du markera det genom att klicka på det, välja

Klipp ut (Cut) och sedan gå till den nya bilden och där välja Klistra in (Paste).

Bild 6: Online-bilder och text

Nästa bild du ska ha i ditt bildspel är dels en teckning (Online-bild på svengelska), dels

en punktlista bredvid bilden. 1. Klicka på knappen Ny bild (New slide…).

2. Välj bildlayouten Två delar (Two Content).

3. Börja med att snygga till bakgrunden. Välj att göra en Toning (Gradient, Preset

colors) som är guldfärgad.

1. När du nu skapat en snygg bakgrund ska du formulera din rubrik. Det ämne du ska

presentera på denna bild är företagets Affärsidé. Skriv in rubriken AFFÄRSIDÉ och

välj ett teckensnitt du tycker passar bra. Byt gärna färg på det och pröva även

knappen Skugga text (Text Shadow), som gör att rubriken får en liten diskret

skugga bakom varje bokstav. Har du inte gjort det tidigare kan du även pröva att

använda knapparna Kursiv (Italic) och Understruken (Underline). Som du ser så

trycks knappen in och förblir intryckt tills du klickar på den igen (så länge det är


samma text du har markerad hela tiden). Det innebär att om du väljer en knapp och

sedan inte är nöjd med ditt val kan du klicka på knappen igen, så försvinner t ex

skuggningen eller fetstilen.

2. Bakgrunden är klar, rubriken inskriven och uppiffad. Då återstår att infoga en bild

och listan över vad Fotonix AB står för. Börja med att presentera affärsidén med ord.

Skriv in följande lista i den högra rutan på bilden:

Möjliggöra tung teletrafik mellan olika länder

Alltid högsta kvalitet

Långvariga samarbetsavtal med kunder

Aktivt analysera framtida marknader

3. När texten är inskriven kan du ändra den till Calibri, storlek 28, blå färg och

skuggad. Tyckte du det var svårt? Se då på något av de tidigare avsnitten om hur

man byter teckensnitt och dess attribut.

Det sista momentet är att infoga en bild för att symbolisera företagets affärsidé, men

lika viktigt är att du skapar en mer levande presentation än att bara presentera text och

siffror.

4. Klicka på bildens vänstra ruta för att infoga en Online-bild. Bing bildsökning

startas och dess dialogruta ger dig möjlighet att söka efter bilder beroende på vilken

kategori de tillhör och även att se miniatyrer av bilderna innan du väljer dem.

Dessutom finns det möjlighet att söka efter bilder genom att använda ord som

beskriver vad du söker. Du ska pröva att söka fram en lämplig bild.

5. I sökrutan ska du skriva in det beskrivande ordet. Skriv in ordet Idé (Idea) i översta

rutan. Klicka sedan på Sök-knappen. Du kommer att få en massa irrelevanta förslag

(men också rimliga förslag). Tips: skriv ordet på engelska istället!

6. Välj någon bild som visar en tänd glödlampa genom att klicka på den och därefter

klicka på knappen OK.

Visst vore det trevligt att modifiera färgen på lampan?

7. Se till att lampan är markerad. Välj sedan Färg (Color) Här kan du göra lampan mer

personlig!


8. Nu har du fått in en bild på en tänd glödlampa för att symbolisera affärsidéerna som

präglar företaget Fotonix AB. Klicka på skrivbordsytan och se på bilden – visst

blev den bra?! Din bild ser nu ut ungefär som exemplet nedan. Om du vill att den vita

bakgrunden ska försvinna, så kan du trycka på knappen Ställ in transp. färg.


Hittills har du använt de inbyggda bildlayouterna som PowerPoint erbjuder. Du ska nu

ta steget fullt ut och själva planera din bild, både vad du ska infoga för typ av objekt och

var på bilden de ska hamna. Gå därför över till nästa bild.

Bild 7: Infoga objekt på egen hand

Nu när du vet hur man använder de färdiga bildlayouterna ska du pröva att infoga de

olika objekten själv. Dessa objekt är lite mer avancerade och därför krävs det att du är

uppmärksam på var funktionerna finns i programmet.

Den bild du nu ska skapa rör företagets historia. Du börjar med att ta fram en ny tom

bild och på den skriva in den text som ska vara med på sidan.

1. Klicka på knappen Ny bild (New slide).

2. Välj bildlayouten Tom (Blank).

Knappen Textruta (Text Box)

3. Du har nu ett vitt papper. Välj knappen Textruta (Text Box) (finns på flera ställen,

till exempel bland Infoga, Illustrationer, Figurer – Insert, Illustations, Shapes)

och rita upp en ram över hela bildbredden. Då kommer en streckad ram fram och en

blinkande markör innanför den. Skriv in följande text (tryck inte på [ENTER] och

strunta i att texten kanske hamnar utanför bladet):

Företaget grundades 1978 och har genom hårt arbete och laganda blivit vad det är idag.

Tack vare medvetna satsningar på framtida marknader och ett ständigt

framåtsträvande har Fotonix AB lyckats få till stånd samarbete med bland annat

Telekoncernen Norden AB och andra stora samarbetspartners. Företaget har sedan

börsintroduktionen kraftigt stigit i såväl värde som omsättning och har idag starka

framtidsplaner för att dra nytta av europasamarbetet.

OBS! Om du använder den engelska versionen av programmet, kan du

istället skriva följande text:

The company was founded in 1978 and has developed into what it is today, thanks to

hard labour and teamwork. Because of its strategic efforts on future markets and a

never-ending striving forward, Fotonix AB has succeeded in finding ways of co-operating

with the Telecommunications company Norden AB and other large partners. The

company’s value and turnover has risen considerably since its introduction on the

international stock exchange market. Fotonix AB has strong plans for the future,

drawing advantage of the inner market of Europe.

1. Peka på den streckade ramen med muspekarens pilspets och klicka en gång. Om

ramen blir heldragen istället för att streckad, så är du klar.

2. Om ramen istället försvinner, så peka på texten och klicka igen, så framträder ramen

på nytt. Upprepa punkt 1.


Exempel på en heldragen ram

3. När du lyckats med denna operation har du gjort ramen aktiv. Nu kan du välja

knappen Minska teckenstorlek (Decrease font size) som finns på menyfliken Start,

Tecken (Home, Fonts). Förminska texten ett steg. Töj och dra i ramens handtag, så

att den blir ungefär lika stor som halva bildspelspappret, så kan du anpassa textens

flöde.

4. Som du märker blir rutan liten igen i samma sekund som du släpper musknappen

efter att du förändrat storleken på textens ram. Det fiffiga är att när du nu väljer

knappen Öka teckenstorlek (Increase font size) kommer texten att sträva efter att

uppfylla ditt önskemål om en ruta. Förstora texten tills den är i storlek 20 och byt till

teckensnittet Calibri. Som du säkert förstår behöver texten inte svartmarkeras, utan

det räcker om du har handtagen framme i ramen. Byter du storlek, teckensnitt och

färg etc., så sker då det med all text som ryms inom ramen.

Din bild bör se ut ungefär som ovan.

Nu ska du pröva att flytta ramen med text. Hittills har du ändrat storlek på den. För att

flytta ett objekt gör du på samma sätt som när du ska töja ramen, med en liten skillnad.


Du håller ner musknappen, när du pekar direkt på ramen istället för på ett av

handtagen. Det är alltså samma teknik som du just lärt dig att använda för att få ramen

aktiv med tillägget att du håller ner musknappen.

Så länge du håller ner musknappen får du en silhuett av ramen med dig när du rör på

musen och när du släpper musknappen hamnar ramen med text på den plats som

silhuetten är på. Pröva att flytta ramen med text till nedre vänstra hörnet av bilden. Du

kan gärna lämna en marginal med lite luft från papperets ytterkant till den gråa ramen.

När du är nöjd klickar du på skrivbordsytan bredvid bilden för att slippa se ramen.

1. Klicka på ramen och håll ner musknappen. En streckad silhuett av ramen framträder

tillsammans med en streckad silhuett av själva texten.

2. Håll ner musknappen och flytta silhuetten så långt ner till vänster på sidan som det

är möjligt. Släpp musknappen.

3. Nu har ramen och texten flyttat sig till sin nya position.

På detta sätt kan du flytta alla olika typer av objekt på dina bilder. Vissa objekt (till

exempel ClipArt-bilder) behöver du inte ens leta upp ramen till, utan kan klicka direkt

på figuren och sedan flytta den till en ny position. Är du osäker så pröva att klicka en

gång på det objekt du vill flytta. Framträder ingen ram, så behöver du inte ta tag i något

annat än själva figuren. Peka på objektet med muspekaren, klicka och håll ner

musknappen cirka en sekund, så kommer silhuetten fram automatiskt.

Nu ser din bild ut ungefär så här:

Passa på att prova olika

textjusteringar: Vänsterställd,

Centrerad, Högerställd finns som

knappar i verktygsfältet. Under

Start, Stycke (Home, Paragraph)

finner du dessutom alternativet

Marginaljustera (Justify)!

Justeringen gäller hela stycket.

Du kanske vill använda tabbar vid

redigeringen av din text. Välj då

Visa, Linjal (View, Ruler) och

placera dit tabbar på linjalen på

samma sätt som i Word.

När texten är på plats ska du lägga till en passande Online-bild som passar till texten.

Den sista delen på denna bild blir att anpassa bakgrunden. Som du märkt kan du bygga

upp en bild i vilken ordning du vill. Börja med bakgrunden och därefter fylla på med text

och bild eller, som i detta fall, börja med texten och därefter lägga till en bild och avsluta

med bakgrunden. Valet är ditt!

Bakgrunden du ska skapa nu är tonad i en färg (gul) och ska vara ljusare än vad

PowerPoint föreslår från början. Den ska vara Gul i övre vänstra hörnet av bilden och

därefter tonas ner mot ljusgult längst ner till höger på sidan.


Nu har du skapat en bild helt utan bildlayouter från PowerPoint! Det var kanske

krångligare än tidigare, men nu behärskar du tekniken med att flytta runt objekt, ändra

deras storlek och att förändra bakgrunden på bästa sätt. Du har även lärt dig att ta

fram fler färger än vad som erbjuds direkt i paletten.

Lägg märke till att rubriken och texten till en bild gjord på detta sätt inte

visas i dispositionen!

Nästa bild i ditt bildspel berättar hur företagets organisation är uppbyggd.

Bild 8: Organisationsschema

Med Organisationsschema ska du skapa ett schema över hur företaget är uppbyggt

vad gäller det svenska bolaget och dess olika kontor ute i Europa.

1. Ta fram en ny bild genom att välja Ny bild (New slide) med layout Rubrik och

innehåll (Title and Content)

2. Välj Infoga en SmartArt-grafik (Insert SmartArt Graphic).

3. Välj gruppen Hierarki (Hierarchy) och alternativet Organisationsschema

(Organization Chart) och klicka på OK.

4. Skriv in rubriken ”Vår organisation” (Calibri, storlek 54, fet stil).


Gör något eller några av följande:

När du ska lägga till text i en figur skriver du i den vänstra rutan eller direkt i figuren.

Du kan inte lägga till text till linjer eller kopplingar i organisationsscheman.

För att få en extra rad i en ruta, så kan du klicka [Skift]+[Enter] för radbyte.


Om du vill lägga till en figur markerar du den figur som du vill

lägga till den nya figuren under eller bredvid, klickar på pilen

på knappen Lägg till figur (Add Shape) och klickar på ett eller

flera av följande alternativ:

Infoga figur efter/före (Add Shape After/Before): om du vill

placera figuren bredvid den markerade figuren och koppla den

till samma överordnade figur.

Lägg till figur nedanför (Add Shape Below): om du vill

placera den nya figuren under den markerade figuren och koppla den till den markerade

figuren.

Lägg till assistent (Add Assistant): om du vill placera den nya figuren under den

markerade figuren med en vinklad koppling.

Klicka någonstans utanför objektet när du är klar.

Om du vill att de båda sektionscheferna ska representeras av

figurer bredvid varandra, så ska du markera deras chef och

därefter välja Layout, Standard.

Om du vill använda ett fördefinierat designschema väljer du ett

format i SmartArt-format (SmartArt Styles). Med Ändra

färger (Change Colors) kan ytterligare varianter erhållas.

Vad som saknas är en stilig bakgrund. Gör en sådan på egen hand.

I nästa bild ska du presentera företagets nya logotyp med hjälp av funktionen WordArt.

Bild 9: Infoga WordArt

Det kan vara bra att kunna göra svängiga rubriker och texter ibland och det gör du med

hjälp av WordArt. Det finns andra program som gör motsvarande saker, men det är

detta som ingår i programpaketet ”Office”. Observera, att WordArt i PowerPoint numera

är likadant som WordArt i Word!

1. Ta fram en ny bild genom Ny bild (New slide..)

2. Välj bildlayout Endast rubrik (Title only).


3. Rubriken är ”Ny logotyp” (Calibri, storlek 48, fet stil, understruken och skuggad).

Avmarkera rubriken och välj Infoga (Insert), Text, WordArt för att infoga din nya

design.

Knappen WordArt

Du får upp en dialogruta med olika grundalternativ för hur texten ska se ut på skärmen.

De ska därefter anpassas i efterhand.

4. Välj det femte alternativet i första raden.

5. Klicka på OK.

Notera att texten som står i rutan från början är markerad.

6. Det betyder att du kan skriva ”Fotonix” utan att först ta bort den befintliga texten –

den ersätts direkt.

Det är nu dags för lite formgivning.

Välj den nedersta lilla A-ikonen Texteffekter till höger i gruppen WordArt-format.

Välj alternativet Omvandla (Transform) och du får en mängs olika WordArt-format.

Välj Smal mitt båge (Deflate Inflate).


Nu ska du ge dig i kast med själva logotypen. Börja med att töja storleken på texten så

att den fyller ut större delen av sidan. För att du inte ska tappa proportionerna på

bilden, så håller du ner [SKIFT] medan du ändrar storlek.


1. Håll ner [SKIFT] samtidigt som du tar tag i de olika hörnhandtagen (ett i sänder) och

drar ut från textens centrum.

2. Släpp [SKIFT].

3. Flytta texten till mitten av bilden genom att ta tag inne i WordArt-texten.

4. Upprepa punkt 1 till 3.

OBS! Om du gör fel, så kan du alltid klicka på knappen Ångra (Undo).

OBS! Du ska noga undvika den rosa ”diamanten” – än så länge – ta bara tag i de

vanliga vita handtagen för att ändra storlek på objektet. Som du ser kan du även ha

handtagen utanför själva presentationsbilden, det viktiga är att just texten ryms på

sidan.

När texten nu är lagom stor, så ska du se vad diamanten kan göra och hur texten

påverkas om du inte håller inne [SKIFT] samtidigt som du justerar storleken.

Gör så här:

1. Ta tag i handtaget i mitten av vänsterkanten på texten och dra en bit utåt

(så att texten närmar sig kanten av bilden).

2. Ta tag i handtaget i mitten av högerkanten på texten och dra en bit utåt

(så att texten närmar sig kanten av bilden).

3. Ta tag i den rosa diamanten

och dra den nedåt, tills den

stannar själv.

Vi har nu ändrat perspektivet

på texten och gjort den något

uttöjd i sidled. Fint, eller hur?!

Här intill ser du ungefär hur

det kan se ut.

4. Du avslutar denna bild med

att lägga på en tonad

bakgrund.

Du har nu prövat på att skapa en svängig text. Som du själv såg fanns det många andra

varianter och förändringar du kan göra, men med detta exempel har du fått pröva på

flera av de vanligaste typerna.

Bildspel förslag.pptx

Vill du se hur denna bild och de tidigare ser ut kan du öppna facitfilen Bildspel

förslag.pptx.

Infoga bild från annan presentation

Med Start, Bilder, Ny bild, Återanvänd bilder (Home, Slides, New Slide, Reuse

Slides…) är det enkelt att söka upp och förhandsgranska bilder i befintliga

presentationer, även i ett företagsnätverk, och bara infoga de bilder som du vill använda.


Välj Behåll källformatering (Keep source

formatting) om du vill att bilden ska behålla den

formatering den har i ursprungsfilen. I annat

fall anpassar den sig till den mall du använder.

Övningsuppgift Prova att infoga en bild från en annan

presentation i övningsmappen.

Detta var den sista bilden i ditt bildspel. Nu ska

du arbeta lite till med de bilder du skapat.

Visa bildspel När du nu har den första bilden framför dig, så tryck på knappen Bildspel (Slide Show)

nere till höger på skärmen. I detta läge kan du göra flera saker, men denna gång ska du

bara titta igenom bildspelet. Du bläddrar till nästa bild genom att klicka med vänster

musknapp eller trycka på [] (knappen högerpil på tangentbordet). Vill du se en

tidigare bild trycker du på [] (knappen vänsterpil på tangentbordet). Du kan även

använda piltangenterna Upp och Ner.

När du kommit till sista sidan och bläddrar vidare med musen eller tangentbordet

stängs Bildspelsläget (Slide Show View) av och du är tillbaka i det vanliga bildläget.

Blev presentationen som du tänkt dig?!

Några råd

1. Välj gärna en mörk bakgrundsfärg vid bildvisning via t.ex. storbildsskärm eller

videoprojektor (av vissa kallad ”kanon”).

2. Välj att endast visa stolparna i bilden. Det är föredragshållaren som ska lägga ut

texten!

3. Välj en stram layout, så att – återigen – föredragshållaren förblir i fokus och inte hans

bilder! Presentationen ska vara ett stöd åt åhörarna – inte åt presentatören.

4. En enhetlig bildbakgrund är synnerligen lämplig att skapa, gärna med inslag av

organisationens logotyp.

5. Tänk på att många färgskrivare inte ger så bra återgivning av stora färgade partier-

de kan bli randiga eller flammiga – särskilt vid mörka nyanser. Prova hur resultatet blir

på din skrivare!




Mer om att skapa en personlig presentation

Du måste tänka på att ett bildspel inte bara är ett antal lösa bilder som råkar följa efter

varandra beroende på i vilken ordning du tänkte på att göra dem, utan de utgör en

helhet med inledning, presentation och avslutning. Du ska därför titta på hur du

strukturerar ditt bildspel i stort, d v s hur helheten blir – inte varje bilds utseende i sig.

Denna del är extra viktig om det är större bildspel du jobbar med, eller om det är ett

bildspel som ska presenteras via dator. Skriver du ut dina bilder på overheadblad kan

du ju alltid bestämma turordningen själv.

Planera en presentation i dispositionsläge För att ett bildspel ska bli riktigt bra krävs att du planerar din presentation. Du ska helt

enkelt fundera på vad du vill presentera för dina åhörare och hur du gör det på bästa

sätt. För att reda ut tankarna du haft och göra en jämn presentation med en elegant

inledning och avslutning ska du nu arbeta med dispositioner. Observera att detta

visningsläge även finns i Microsoft Word, d v s allt du lär dig här kan du dra nytta av

även där och vice versa.

Öppna presentationen Eget bildspel 2.ppt.

Välj Visa (View) och alternativet Dispositionsvy (Outline View).

Dina bilder visas nu inte på samma sätt som de brukar. Istället har det blivit en lista av

bildernas rubriker och en liten symbol som visar var varje bild

finns (längst till vänster). Notera att det inte syns någon text

vid bild 1, 6 och 7. Det beror på att du inte använde färdiga

bildlayouter när du skapade dessa bilder.

Högerklick i vyn Disposition

Höj nivå och Sänk nivå

De första två knapparna Höj nivå och Sänk nivå (Promote

och Demote) höjer och sänker nivån på den text du ser framför

dig. På bild 2 har du texten Fotonix AB och därunder Ett

bildspel av X. Företagets namn är en Rubrik, medan texten

som berättar vem som gjort bildspelet är en underrubrik.

Om du sänker företagsnamnet en nivå kommer den att bli en

underrubrik istället för att vara rubrik. Sänker du

underrubriken en nivå blir den en underrubrik 2 (d v s en

nivå lägre än tidigare). På samma sätt kan du höja texterna.

En rubrik (således en huvudrubrik) kan dock inte höjas högre

upp. Du ska nu pröva.


1. Klicka på Fotonix AB (bild 2), så att markören hamnar på raden. Du behöver inte

svartmarkera texten.

2. Klicka på knappen Sänk nivå (Demote). Fotonix AB och Ett bildspel av NN blir

jämbördiga och förvandlas till en punktlista.

3. Som du ser har symbolen för bild två försvunnit (eller rättare sagt: bilderna har

numrerats om och nu har den tidigare bilden tre blivit bild två osv). Det betyder att

texten Fotonix och Ett bildspel… har hamnat på Bild 1. Öka Fotonix AB till rubrik

igen genom att klicka på Höj nivå (Promote).

4. Nu har bild 2 återkommit på sin tidigare plats igen. Sänk (Demote) ”Ett bildspel av

NN” en nivå. Glöm inte att klicka på rätt rad med text först, så att markören flyttar

sig dit!

5. Höj ”Ett bildspel av NN” en nivå igen.

6. Klicka på knappen Ångra (verktygsfältet Standard) fyra gånger i lugn takt och se vad

som händer med de två texterna. De ändrar sina nivåer, men de ändrar även

teckensnitt och storlek. Vad du gjorde när du höjde och sänkte nivåer på texten var

alltså att berätta för PowerPoint vad som var huvudrubrik och vad som var

underrubrik respektive punktlista.

OBS!

Detta innebär att du kan (och egentligen bör!) starta med att skapa dina bildspel i detta

läge. Varför ska du först anteckna stolpar med dina bilders textinnehåll och sedan skapa

bilderna med PowerPoint? Du kan istället skriva stolparna i PowerPoints

dispositionsläge och när du ser att du har fått med allt som du hade tänkt dig kan du

övergå till visningsläget Bilder (Slide View). Där kan du arbeta vidare med bakgrunder

och klippbilder.

Du ska senare lägga till en ny bild i bildspelet genom att använda dispositionsläget, men

först ska du titta på de övriga knapparna i menyn vid Disposition.

Flytta upp och Flytta ned

Dessa två knappar: Flytta upp och Flytta ner (Move Up och Move Down) ser ut att

kunna göra samma sak som de tidigare, men i höjdled. Den enda funktion de fyller i

verkligheten är att flytta texterna högre upp (d v s tidigare) i presentationen eller längre

ner (d v s senare). Pröva följande:

1. Klicka på raden som säger Affärsidé och historia (bild 3).

2. Klicka på knappen Flytta upp (Move Up).

Nu har denna punkt hamnat ovanför Företagets omsättning och export.

Tittar du på punktlistan ser du nu att den är lite mer genomtänkt. Det måste väl

vara bättre att presentera företagets historia och affärsidé innan du presenterar de

senaste tre årens resultat? Det räcker dock inte med att flytta ordningen i listan, du

måste även stuva om bilderna i ditt bildspel, så att de följer den.

3. Klicka på bildsymbolen bredvid siffran 5 (d v s klicka på bild 5). All relevant text blir

då svart.

4. Klicka på knappen Flytta upp (Move Up), så att bilden hamnar ovanför Omsättning

och export. Nu har bild 5 blivit bild 4 och tvärtom!

5. Gör likadant med bild 6, där syns visserligen ingen text, men det är den som inne-

håller den historiska texten och en bild. Bild 6 ska alltså bli bild 5.


OBS! Det du precis gjorde kunde du även ha gjort genom att klicka på bild 4 och

därefter knappen Flytta ned (två gånger), så hade den hamnat på samma plats som den

är nu. Som du kan se har du alltså strukturerat upp i vilken ordning bilderna ska

presenteras för åskådarna.

Dölj nivå och Visa nivå

Med dessa två knappar (Collapse och Expand) döljer du de lägre nivåerna för att kunna

hitta lättare i bildspelet. Texterna försvinner inte (inte heller på dina bilder), utan döljs

endast i vyn Dispositionsläge (Outline View). För att markera att det finns dold text

på en viss plats visas en grå linje istället. Om du gör en utskrift av dispositionen syns

inte dessa grå linjer. Pröva att dölja och visa undernivåerna på de olika bilderna!

Visa rubriker och Visa allt

Med dessa två knappar Visa rubriker och Visa allt (Collapse all och Expand all) väljer

du snabbt om du endast vill se bildernas rubriker eller om du vill se all text som finns på

dem. Du har i exemplet tre bilder där texten inte syns, trots att du skrivit en lång text

om företagets historia och dess tradition av samarbete etc. Varför kan du inte få fram

dem i denna vy, trots att du klickar på knappen Visa allt?

Anledningen till detta är att den, som gjort bildspelet, på just dessa bilder valde att ha

helt egna bildlayouter. Han använde inte de färdiga mallar som PowerPoint erbjuder

användaren, utan valde den layoutmall (Slide layout) som heter Tom (Blank) (d v s

innehåller inget alls). Därefter lade han själv in text och bild manuellt.

För att förstå varför PowerPoint inte kan visa texten i vyn Dispositionsläge (Outline

View) på grund av detta, måste du veta att programmet inte kan känna igen texterna i

sig själva, utan endast om de är skapade som rubriker, underrubriker, punktlistor eller

lägre rubriknivåer. Dessa olika nivåer får du genom att använda de inbyggda

layoutmallarna (Slide layouts) och sedan arbeta om utseendet på bilderna därifrån.

Visa formatering

Knappen Visa textformatering (Show Text Formatting) återfinns även i andra vyer.

Om du klickar på den så döljer respektive visar du vilken formatering texterna har.

Detta påverkar inte utseendet på varje bild, utan endast i vyn Disposition (Outlines).

Fördelen kan vara att bildlistan inte tar lika stor plats på skärmen och att du då kan se

fler bilders innehåll samtidigt. Pröva gärna!


Du ska avslutningsvis lägga till och ta bort en bild i ditt bildspel – direkt från denna vy.

Gör så här:

1. Klicka med musen till höger om den sista bilden (Ny logotyp) och tryck [ENTER].

Ögonblickligen kommer en ny bildsymbol fram.

2. Skriv NU ÄR DET SLUT och tryck [ENTER]. En ny bildsymbol framträder.

3. Skriv För mer information, kontakta NN (där NN är ditt eget namn). Tryck

[ENTER]. En ny bildsymbol framträder.

4. Kontrollera att markören finns på raden För mer information… och klicka därefter på

knappen Sänk nivå (Demote).

5. Texten har blivit en punktlista underordnad rubriken NU ÄR DET SLUT.

6. Bild 11 är onödig, därför ställer du dig till höger om dess symbol och trycker på

[BACKSTEG], så har du totalt tio bilder. Klicka på bildsymbolen för bild 10 och du

hamnar tillbaka i vyn Normal.

Du har nu fria händer att göra en snygg bakgrund (Brunpapper t.ex) och stiliga format

på rubriken och texten därunder. När du är klar och känner dig nöjd är det dags att gå

på nästa moment i utbildningen. Nedan följer ett exempel på utseende för den sista

bilden.


Gör presentationen personlig – stillbilder

Figurer

(Shapes) Verktygsfältet, som du öppnar med

Infoga, Illustrationer, Figurer (Insert,

Illustrations, Shapes) (finns även via Start,

Rita, Figurer – Home, Drawing, Shapes)

innehåller bland annat ett antal färdiga figurer

som är praktiska att ha vid ritning, t ex

pratbubblor eller stora pilar att peka med.

Du klickar på knappen, väljer figurtyp och

klickar sedan i punkt A på bilden. Håll ner

musknappen tills du kommer till punkt B. Då

framträder en silhuett och när den är av lämplig

storlek släpper du musknappen och objektet har

hamnat på bilden.

Vill du förändra bilden senare tar du bara tag i

handtagen för att töja och förminska, respektive

tar tag inne i figuren för att flytta den till en ny

position.

I gruppen Linjer finns även möjlighet

att frihandsrita (ungefär som i Paint)! Det

är den ”ormliknande” figuren.


Gör det här:

* Kontrollera att du har bild 2 i ditt bildspel framför dig. Välj Figurer, Stjärnor och

banderoller (Autoshape, Stars and banners) och välj figur nr fyra i den översta

raden (stjärnan som ser ut som en ).

* Flytta muspekaren dit startpunkten (”övre vänstra hörnet” av stjärnan, Punkt A) ska

vara. Klicka och håll ner musknappen (”Klicka-och-dra”).

* Flytta muspekaren till ”nedre högra hörnet” (Punkt B) och släpp musknappen.

Om du håller Skift nedtryckt när du ritar en figur, så kommer den att bli

symmetrisk (en ellips blir en cirkel, en rektangel blir kvadratisk osv).

Nu ser din stjärna ut som något som liknar det här:

Linje (Line) används för att rita linjer. Klicka i punkt A och håll ner musknappen tills

du kommer till punkt B och släpp musknappen. I samma sekund kommer en linje fram.

Vill du senare förändra linjen markerar du den med musen och kan därefter töja och dra

i punkterna som finns i varje ände av linjen. Vill du helt enkelt flytta den till en ny

position, så tar du tag i själva linjen och håller ner musknappen medan du flyttar

silhuetten till en ny position.

Kompakt pil (Arrow) är snarlik knappen Linje (Line). Klicka i punkt A och håll ner

musknappen tills du kommer till punkt B och släpp musknappen. I samma sekund

kommer en pil fram med spetsen mot punkt B. Vill du sedan modifiera den, kan du

markera denoch sedan välja knapparna Linje-, Streck- och Pilformat.

Knappen Rektangel (Rectangle), fungerar på samma sätt. Du klickar på knappen och

därefter i punkt A. Håll ner musknappen tills du kommer till punkt B. Då framträder en

silhuett och när den är av lämplig storlek släpper du musknappen och objektet har

hamnat på bilden. Vill du förändra rektangeln senare tar du bara tag i handtagen för att

töja och förminska, respektive tar tag inne i figuren för att flytta den till en ny position.

Ellips (Oval) fungerar på samma sätt som Rektangel (Rectangle). Du klickar på

knappen och därefter i punkt A. Håll ner musknappen tills du kommer till punkt B. Då

framträder en silhuett och när den är av lämplig storlek släpper du musknappen och

objektet har hamnat på bilden. Vill du förändra ellipsen senare tar du bara tag i

handtagen för att töja och förminska, respektive tar tag inne i figuren för att flytta den

till en ny position.

Genom att klicka på knappen Textruta (Text Box) och sedan någonstans på bilden kan

du skriva text som du sedan anpassar storlek, färg och form på. Liksom med knappen


markering kan du rita upp en rektangel på din bild som symboliserar var texten får vara

någonstans när du skriver, t ex i en spalt som endast täcker den vänstra halvan av

bilden.

När du nu har prövat dessa knappar som skapar figurer ska du titta på gruppen av

knappar som kan bearbeta de figurer du just har skapat, eller befintliga figurer.

Figurfyllning (Shape Fill) gör att du byter färgen inne i en figur. Som standard är

figurerna fyllda med en färg som hör till valt tema. Pröva följande procedur för att se

hur den fungerar:

* Klicka på stjärnan så att dess handtag syns.

* Klicka på den högra delen av knappen fyllningsfärg (alltså på listpilen) och välj färgen

vit i färgpaletten. Notera att alla effekter som du har prövat på bakgrunden tidigare,

inklusive toningar och olika strukturer, kan väljas även här.

* Nu är stjärnan vit!

Pröva nu att byta struktur på stjärnan, så att den ser ut att vara gjord av träslaget ek.

Är du osäker? Följ samma schema som du nyss prövade, men välj nu fliken Struktur

(Texture) istället för färgen vit och välj därefter Ek (Medium Wood).

Fortsätt att låta stjärnan vara markerad (du ser dess handtag), så ska du pröva nästa

knapp som heter ändra Kontur (Shape Outline). Den ändrar linjefärgen. Byt

kantlinjefärg till mörkblå.

Vill du att figuren ska vara genomskinlig, så väljer du Ingen fyllning.

Knappen Teckenfärg (Font Color) fungerar på samma sätt, men berör endast objekt

som innehåller text (vilket inte stjärnan gör – i varje fall just nu).

Tjocklek (Weight), nästa funktion i listan, bestämmer tjockleken på kantlinjerna till ett

objekt. Pröva att ändra stjärnans kantlinjer. Klicka på knappen och välj den tjocklek

som är nummer nio uppifrån. Nu ser konturerna nästan ut som om de vore ritade med

en spritpenna.

Streck (Dashes), anger om linjen ska vara heldragen, streckad eller en kombination av

dessa (t ex lång-kort-kort).

Har du ritat en Kompakt pil (Arrow), så finns dessutom valet Pilar (Arrows) i listan.

Nästa knapp, Figureffekter (Shape Effects), lägger en skugga bakom objektet. Pröva

att klicka fram en skugga bakom stjärnan. Välj ett alternativ av skugga du tycker om.

Tycker du inte om skuggan bakom ett objekt, väljer du bara objektet och trycker ut

knappen Skugga, men låt skuggan ligga kvar på stjärnan du

ritat.

Så här kan den se ut nu:

3D-rotation (3-D Rotation) ger möjligheter till lite djupare

”skuggningseffekter” och perspektivlinjer.


När ett objekt är markerat, så ser du förutom de vanliga handtagen även ett handtag

upptill i form av en rotationssymbol. Det är Rotera fritt (Free rotate), som gör att du

kan rotera alla objekt som skapats i PowerPoint, till exempel texter i rubriker eller

egenhändigt ritade bilder. Klicka på det objekt som du vill rotera och vrid runt objektet

med hjälp av handtaget.

1. Gå till bilden med Fotonix-rubriken. Du vill rotera underrubriken.

Ta tag i rotationshandtaget och vrid texten så att

den lutar snett uppifrån och nedåt. Ordet Ett

hamnar alltså högre upp än ditt namn.

Flytta därefter texten till övre högra hörnet av

bilden.

Om det behövs flyttar du rubriken Fotonix AB.

OBS! Du har nu prövat verktygsfältet

Figurer (Autoshapes). Om du känner att du

förstått de olika funktionerna har du faktiskt lärt

dig en hel del hos de övriga programmen i Office-paketet, t ex Word och Excel. I de

programmen finns också verktygsfältet Figurer (Shapes). Det ser lite annorlunda ut

ibland, men till största delen är det samma knappar som du har här i PowerPoint och de

fungerar på samma sätt.

Du ska nu pröva att jobba lite till med ditt objekt, stjärnan. Du har ju ritat den, bytt

dess fyllning, flyttat den, kunnat töja och dra i den – vad mer kan du göra? Det du ska

pröva nu är att skapa identiska kopior av den och lära dig hur du tar bort objekt som du

inte vill ha. Gör så här:

1. Klicka på stjärnan så att dess handtag syns.

2. Klicka på knappen Kopiera (Copy).

Du har nu lagrat en kopia av stjärnan någonstans i datorns internminne (Windows

Urklipp - Clipboard). Det betyder att du skulle kunna avsluta PowerPoint och därefter

starta t ex Excel och där välja knappen Klistra in (Paste). Då skulle en kopia av

stjärnan klistras in i arbetsboken, eftersom du valde knappen Kopiera (Copy) tidigare.

1. Klicka på knappen Klistra in (Paste). Du har nu fått en identisk stjärna ovanpå den

gamla (lätt förskjuten i höjd- och sidled).

2. Ta tag i den nya stjärnan och placera den i det övre, högra hörnet.

3. Klicka på knappen Klistra in (Paste) igen. Ännu en gång har du fått en identisk

stjärna ovanpå den första (lätt förskjuten i höjd- och sidled).

4. Placera den nyaste stjärnan i det nedre vänstra hörnet.

5. Flytta den äldsta stjärnan till det nedre högra hörnet av bilden.

6. Klicka på knappen Klistra in (Paste) igen. Ännu en gång har du fått en identisk

stjärna ovanpå den plats där den första stjärnan fanns.

7. Flytta den senaste stjärnan till det övre, högra hörnet av presentationsbilden. Det gör

inget om den hamnar ovanpå texten, faktum är att den ska hamna ovanpå din text

om vem som gjort bildspelet, för att du ska kunna pröva funktioner i knappen

Ritobjekt (Draw).


Under Start, Redigering (Home, Editing) finns knappen Markera objekt (Select

Objects). När den är intryckt kan du peka på vilka objekt du vill för att aktivera dem.

När ett objekt är aktiverat ser du dess åtta handtag runt omkring den. Med hjälp av

handtagen kan objektet sträckas ut i sidled eller höjdled. Tar du tag i ett av hörnens

handtag kan du töja och dra både i höjd- och sidled samtidigt. Genom att först klicka på

ett objekt så att det blir aktivt kan du sedan klicka i figuren och dra den till en ny

position. Observera att om du vill flytta ett objekt som saknar fyllning eller innehåller

text måste du istället klicka på kantlinjen av objektet för att kunna dra den till en ny

position. Du kan på detta sätt flytta alla objekt på en presentationsbild. Många gånger

kan du markera objektet och sedan använda piltangenterna för att förflytta det.

OBS! När knappen markering är intryckt kan du även rita upp en rektangel på

bilden och alla objekt som hamnar helt innanför denna rektangel blir då aktiva

(markerade). Placera muspekaren utanför de objekt du vill markera. Klicka och håll ner

musknappen samtidigt som du försöker dra musen så att det bildas en rektangel

runtomkring de objekt du vill markera. När de är innanför rektangeln släpper du

musknappen och samtliga har fått sina handtag synliga! Detta är lite svårt i början och

om du placerat muspekaren så att alla objekt inte blir valda är det bara att rita upp en

ny rektangel. När objekten är markerade som aktiva räcker det att du tar tag i en av

dem och flyttar den, så följer de övriga med samtidigt. För att ta bort markeringen av

flera objekt samtidigt, så klickar du på skrivbordsytan bredvid presentationsbilden.

Markerar du ett objekt och därefter håller Skift nedtryckt, så kan du fortsätta markera

ytterligare objekt. Pröva själv!

* Gå till din andra presentationsbild (Fotonix AB, Ett bildspel av NN) med hjälp av

rullningslisten och pröva att flytta de båda texterna c:a en centimeter högre upp på

bilden.

* Antingen ritar du en rektangel runt de båda texternas yttre ramar eller så tar du tag i

en text åt gången. Som du märker måste du i så fall ta tag i kanten på textens ram för

att kunna flytta den.

* Försök med båda metoderna och pröva tills du lyckas!

Flödesscheman och kopplingar

I menyn Figurer (Shapes) finns kategorin Flödesschema (Flowchart). Med hjälp av

den, kan du skapa flödesscheman inklusive lämpliga anslutningslinjer. Det finns många

typer av figurer och linjer att välja bland.

Om två objekt i ett flödesschema ska anslutas, så klickar du på knappen Figurer och

väljer Linjer och en lämplig anslutningslinje. Därefter klickar du först på en

anslutningspunkt på det första objektet följt av klickning på en anslutningspunkt på det

andra objektet. Om du därefter flyttar objekten, så anpassas kopplingarna automatiskt.

Därefter kan högerklicka på respektive figur, välja Redigera Text (Edit Text) och

därefter skriva text i figurerna.

Fakta-

insamlin

g

Formulera

affärsidé

Skapa

kampanjplan Beslut om

kampanj


Om du först markerar ett objekt så kan du därefter flytta det med

piltangenterna på tangentbordet! Kombinera med CTRL-tangenten, så kan du

dessutom lättare finjustera läget.

Bland SmartArt finns också färdiga exempel på Flödesscheman!

Borttagning av objekt

Hur gör du för att ta bort ett objekt du inte längre vill ha på bilden? Klicka helt enkelt

på objektet, så att dess handtag syns. Tryck därefter på [DELETE] på tangentbordet.

Då suddas objektet bort. Ångrar du dig har du alltid knappen Ångra (Undo) på

verktygsfältet Standard. Passa på att ta bort eventuella objekt du har på din

presentationsbild förutom de två texterna och fyra stjärnor, en i varje hörn.

Kontrollera att en av stjärnorna ligger ovanpå texten om vem som gjort bildspelet. Gör

inte stjärnan det, så flytta den på ett sådant sätt att den gör det.

Ungefär så här bör din bild se ut just nu:

Som du kanske märkt kan du jämföra dina

objekt med lösa papperslappar som ligger

ovanpå bakgrunden.

Om du ser de olika

objekten som lösa

lappar är det också

ganska lätt att

föreställa sig att om du

samlar ihop alla

”papperslapparna” till mitten av bilden, så hamnar de ovanpå

varandra. Tycker du att den översta lappen inte ska ligga synlig

måste du således stoppa in den under nästa lapp, så att den blir

synlig istället.

Funktionerna Start (Home), Rita (Draw), Ordna objekt

(Arrange Objects), Placera längst fram, Placera längst bak

(Bring to Front, Send to Back) och de övriga gör just detta. Med

knappen Flytta framåt (Bring Forward) lyfter du upp det valda

objektet en nivå och med knappen Flytta bakåt (Send

Backward) sänker du objektet till en lägre nivå. Pröva att klicka

på stjärnan i det övre, högra hörnet av skärmen och klicka

därefter på knappen Flytta bakåt (Send Backward) tills texten

framträder ovanpå stjärnan.

Vad har då hänt? Jo, du har flyttat ”papperslappen” med stjärnan så långt bakåt att den

sorterats in bakom ”papperslappen” med texten Ett bildspel av NN. Det betyder ju, rent

logiskt, att texten måste bli synlig ovanpå stjärnan. Pröva att dölja texten genom att

klicka på knappen Flytta framåt (Bring Forward) medan stjärnan fortfarande är vald.

Avsluta med att lägga stjärnan bakom texten i alla fall.


Funktionerna Gruppera, Dela upp grupp och Omgruppera (Group, Ungroup och

Regroup) använder du, om du vill att flera objekt ska bilda en gemensam enhet. Tänk

dig att du ritar en stor cirkel och i den två mindre. Du tycker att det ser ut om ett huvud

med två ögon, men om du tar tag i den stora cirkeln för att flytta på huvudet, så stannar

ögonen kvar. För att undvika detta besvär kan du markera alla tre cirklarna (med hjälp

av knappen Markering (Select Objects) och därefter välja Ordna (Arrange), Gruppera

(Group). Då har alla tre cirklarna bildat en enhet och tar man tag i någon av dem, så

följer alla med. Den gemensamma enheten håller samman tills man markerar den igen

och klickar på knappen Dela upp grupp (Ungroup).

En i PowerPoint 2016 innebär, att du kan koppla samman

figurer. Prova att rita upp minst 2 figurer, som överlappar

varandra. Markera dem och prova sedan de olika alternativen i

Koppla samman figurer!

OBS! Detta innebär att om du ritar en komplicerad

logotyp och därefter grupperar eller kopplar samman de olika

delarna, så kan du senare flytta den vart du vill på bilden utan

att tappa lösa delar och du kan till och med kopiera den till andra Windowsprogram

utan att gruppen delas upp. Du har skapat ett helt nytt objekt (som består av små

delobjekt).

Med knappen Rotera (Rotate) når du funktioner som roterar valda objekt i 90o

intervaller och spegelvänder dem (antingen lodrätt eller vågrätt). Pröva genom att göra

följande:

1. Klicka på rubriken Fotonix AB och klicka därefter på ramen så att handtagen syns.

2. Klicka på knappen Rotera 90° åt höger (Rotate Right 90°). Se hur texten har vridits

90o åt höger.

3. Klicka på knappen tre gånger till för att fullfölja varvet.

4. Pröva nu att klicka på knappen Vänd vågrätt (Flip Vertical). Texten blir spegelvänd

upp och ner.

5. Klicka på knappen en gång till för att återställa texten.

På samma sätt kan du vrida och vända på alla objekt som finns på

bilden!

Linjal

Du kan ta fram en linjal liknande den i Word genom att välja Visa,

Linjal (View, Ruler).

Stödlinjer

Välj Visa, Rutnät & Stödlinjer, (View, Gridlines resp. Guides) så kan du göra en hel

rad val för att underlätta placeringen av objekten på bilderna.


Kommentar

Du kan också knyta kommentarer till en bild genom att välja Granska, Ny

kommentar (Review, New Comment). Det går att svara på en kommentar (nyhet från

PowerPoint 2013).

Förankra text

När du har skapat ritobjekt med hjälp av knappen Figurer (Shapes), så kan du lätt

skriva text i dessa ritobjekt. Pröva att skapa ett ritobjekt med hjälp av knappen Figurer

(Shapes). När ritobjektet är markerat (handtagen syns) kan du skriva text rakt upp och

ner. Texten hamnar då i ritobjektet. Skulle du sedan flytta figuren till en ny plats eller

förändra dess form och storlek, så flyttas texten med. Din text har blivit förankrad i

ritobjektet.

Om du vill förankra text i andra ritobjekt måste du skapa en textruta med hjälp av

knappen Textruta (Text Box). Placera textrutan på ritobjektet som du vill förankra

texten i, markera både ritobjektet och textrutan (med hjälp av knappen Markera

objekt – Select Objects) och gruppera dem – lite krångligt, men det fungerar.

Teman

Du har tidigare ändrat bakgrundens utseende, men du har några andra alternativ som

du kan använda för att förändra bildens helhetsintryck.

Med Design, Teman (Themes) kan du styra alla de olika grundfärger som gäller för

hela presentationen.

När du har valt ett Tema (Theme), så kan du därefter välja Färger (Colors - i samma

verktygsgrupp) för att modifiera ditt tema.


Sidhuvud och sidfot

På din bild kan du även infoga sidhuvud och sidfot. Det är information som ska finnas

på samtliga bilder, t ex dagens datum eller vilken bild i ordningen du tittar på just nu.

1. Välj Infoga, Sidhuvud/sidfot (View, Header & Footer…).

2. I denna dialogruta finns två flikar. En gäller Bilder (Slides - den vy du arbetar i för

tillfället) och en flik för vyn Anteckningar och åhörarkopior (Notes and

Handouts). Som du ser finns det en liten förhandsgranskning i högra hörnet av

fönstret och genom att fylla i de alternativ du vill ha kommer du att se hur resultatet

blir. Välj inte Bildnummer (Slide number), men välj följande: Datum och tid (Date

and Time), Uppdatera automatiskt (Update automatically), Sidfot (Footer) (texten

ska vara FOTONIX AB och skrivs in i den vita rutan).

3. Välj knappen Använd (Apply). Observera att om du istället hade valt knappen

Använd för alla (Apply to all), så hade du fått denna sidfot på varje bild.


Försök att byta färg eller teckensnitt på texten i mitten av sidfoten. Det går inte! Varför

kan du inte markera texten när du ser den? Jo, en sidfot eller ett sidhuvud är lite

speciella och finns därför med i mallen för denna bild och den kan du inte ändra från det

vanliga läget i Normal, utan du måste aktivera vyn Bildbakgrund (Slide master).

Denna vy är själva mallen för Normal. Du har en motsvarande mallsida för varje typ av

vy (utom bildspelsläget, där du tittar på bildspelet).

Du har nu skapat de effekter som kan användas för presentationer på datorn, lika väl

som på presentationsbilder utskrivna på en skrivare. Du ska nu titta på vilka effekter

du kan skapa om du inte kräver att kunna utnyttja dem på utskrivna papper som t.ex.

ljudeffekter eller filmklipp. Du ska se på dessa möjligheter i nästa del.

Gör presentationen personlig – multimedia De effekter som inte syns på en vanlig pappersbild, men som kan vara lika effektiva (om

inte mer effektiva) som de klassiska objekten presenteras i denna del. De effekter du

tidigare använt har direkt återspeglats i den bild du har jobbat med. De, som du nu ska

arbeta med, kommer inte att synas förrän du visar presentationen i läget bildspel.


Animera objekt med och utan ljudeffekter

Du har sedan tidigare lagt på färger och skuggor på

dina stjärnor. Nu ska du pröva att animera dem. Detta

innebär att du bestämmer i vilken ordning de ska visas

på bilden (de visas alltså inte med en gång, utan först

när du vill att de ska göra det) och på vilket sätt de ska

framträda.

Välj Animeringar,

Avancerad

animering

(Animations,

Advanced

Animation). Därefter

väljer du Lägg till

animering (Add Animation) och välj bland effekterna.

1. Ingång (Entrance) bestämmer hur bilden ska starta-

2. Betoning (Emphasis) skapar animeringen inuti

bilden.

3. Avsluta (Exit) bestämmer hur övergången till nästa

bild ska se ut (jfr Ingång).

4. Övriga gör det möjligt att låta objekt röra sig inuti

bilden efter ett visst mönster.

När du väl valt en animering finjusterar du dessa i åtgärdsfönstret, som du öppnar

genom att klicka på Animeringsfönster.

Vid Animeringar, Förhandsgranska (Animations, Preview) finns Automatisk

förhandsgranskning är aktiverad, så ser du genast resultatet av inställningarna.


Pröva nu följande:

* Bläddra fram bild nummer två i bildspelet ”Bildspel förslag.ppt”.

* Öppna Rutan Animering (Animation Pane)

* Markera rubrikrutan Fotonix AB och välj Lägg till animering (Add animation).

* Animeringsrutan innehåller nu de kombinationer av egenskaper du kan använda för

animeringen.

* Det första steget är att bestämma vilken typ av effekt animeringen ska bestå av. Det

kräver träning för att veta vad alla olika effekter innebär, men denna gång väljer du

Lägg till, Fler ingångseffekter, Fin, Zooma (Add Animation, More Entrance

Effects, Subtle, Zoom). Bekräfta med OK.

* Klicka nu på listpilen till höger om Rubrik 1:.

* Välj Effektalternativ: (Effect Options:) och gör inställningar enligt bilden. Bland

annat kommer vi att få ett ljud kopplat till rubriken. Bekräfta med OK.


Gör om proceduren ovan, men med underrubriken om vem som gjort bildspelet. Gör

följande inställningar: Effekt: Övergå från upplöst (Dissolve), Alla samtidigt (All at

once) – Inget ljud, Efter animering (No Sound, After animation): Tona inte ner (Do

not dim).

Verkar det svårt? Se på listan ovan och byt ut inställningarna mot dem som just

beskrivits.

Det var texternas inställningar. Nu är det dags att se hur det blev. Klicka på Bildspel

(Slide Show View) och låt texten animeras genom att trycka på eller vänster

musknapp.

När nästa bild i bildspelet visas, så tryck [ESCAPE] på tangentbordet för att avsluta

bildvisningen.

Du ska nu arbeta med nästa bild (Bild 3) i bildspelet. Om du inte har den bilden framme,

så bläddra dit nu.

Du ska på denna bild lägga till en rad med knappar under punktlistan. Det som är nytt

är att du ska få dem att automatiskt animeras i en följd, utan att du behöver klicka för

varje tecken och att dessa knappar ska ge åskådaren möjlighet att hoppa mellan de olika

bilderna själv.

1. Rita en knapp med hjälp av Figurer, Händelseknappar, Anpassad (Shapes, Action

Buttons, Custom).

2. Du får nu upp en dialogruta angående hur knappen ska användas. Klicka bara på

knappen OK. Du ska använda denna funktion strax, men inte ännu.

3. Fyll sedan knappen med gul färg och förse den med svarta kantlinjer.

4. Kopiera nu knappen, så att du får sex stycken likadana knappar bredvid varandra på

en lång rad.


Gör en Anpassad animering (Custom Animation) för

alla knapparna gemensamt: markera alla samtidigt,

genom att rita en rektangel runt dem med hjälp av

muspekaren. Välj därefter

Anpassa animering

(Custom animation) (är du

osäker, så se tidigare i

texten).

Ställ in att effekten ska vara

Ingång, Flyg in (Entrance,

Fly In). Det gör att det blir

olika effekter på samtliga

knappar och att de dessutom

blir olika varje gång

bildspelet körs. Klicka

därefter OK.

OBS! Vad du nu har lärt dig kan tillämpas på alla objekt

i en bild. Du kan alltså blanda animeringsordningen mellan både ritade objekt och

texter, lägga till ljudeffekter och få dem att animeras med slumpvisa effekter.

Animera diagram

Du kan även animera ett stapeldiagram genom att helt enkelt välja knappen

Anpassa animering eller menyvalet Bildspel, Anpassa animering (Custom

animation) och Lägg till effekt, Händelser för objektet, Edit Open. Där kan du

ställa in en mängd parametrar för diagrammet.

Animerat bildobjekt

Om du infogar ett bildobjekt som innehåller animeringar, t.ex. animerad GIF, så

kommer bildobjektets animeringar att visas. I övningsmappen finns PIL.GIF och

UGGLA.GIF, som du kan prova med!


Interaktiva inställningar

Nu har du väl i alla fall gjort allt man kan göra med ett objekt? Nej, inte riktigt. Du har

den sista finessen som tillkommit beträffande objekten och det är vad som kallas

Interaktiva inställningar (Action settings).

Du ska i detta exempel lägga en koppling i varje knapp (Bild 3), vilket gör att om du

klickar på någon av dem så kommer presentationen att fortsätta med den bild du

bestämt att just den knappen ska motsvara.

Börja med att lägga på siffrorna 4 till och med 9 på knapparna. Du klickar helt enkelt på

knappen med vänster musknapp och skriver siffran. Tryck inte på [ENTER]! Byt

teckenfärg till Svart, Fet stil.

Bilden bör se ut så här:

För att kontrollera att du gjort rätt, så klicka på siffran 4 och kontrollera att den ska

animeras som sjunde objekt. Siffran 9 ska däremot animeras som tolfte objekt på bilden.

Stämmer det? Bra! Titta nu på bilden via Bildspelsläget (Slide show View) och avsluta

visningen med [ESCAPE].

1. Klicka på den knapp som är längst till vänster med höger musknapp.

2. Välj Hyperlänk (Hyperlink). Dialogrutan Hyperlänkinställningar (Hyperlink

Settings) öppnas.


3. Flytta pricken högst upp till

Hyperlänka till (Hyperlink to)

och ange Bild… (Slide…) i rutan

strax under. Du får då upp en

lista över tillgängliga bilder. Välj

Bild 4 (Slide 4) (Affärsidé).

4. Nästa steg är att bestämma

vilken typ av ljud som ska

komma när du klickar på

knappen. Du väljer Kamera

(Camera) längst ner på fliken

(sätt först en bock i rutan Spela

upp ljud (Play sound)).

5. Klicka på OK.

Gör nu på samma sätt med de

övriga fem knapparna, men ange

Bild 5, 6, 7, 8 och 9. Använd ljudet

Kamera (Camera) på samtliga

knappar.

Valet du gjort för alla knapparna

var alltså att bildspelet ska hoppa

till den bild du tilldelat objektet i

listan. På detta sätt kan du skapa ett bildspel som kan skötas av åskådarna själva

genom att de anger vilken bild de vill se.

OBS! Det du nu lärt dig kan appliceras på alla objekt i en bild - du kan alltså blanda

animeringsordningen mellan både ritade objekt och texter, lägga till ljudeffekter och få

dem att fungera som ”Knappar”. För att lägga till händelser till valfritt objekt, så

markerat du objektet och väljer Infoga, Länkar, Åtgärd (Insert, Links, Action).

Den första typen av effekt du kunde valt är att koppla

andra ljud till objektet (t ex att en bild av en bil låter som

en motor, när du klickar på den, eller att en knapp tutar

till när du klickar på den). Den andra typen av interaktiv

inställning är att låta ett annat program startas när du

klickar på objektet. T ex kan en liten ikon som föreställer

ett brev starta Word om du klickar på den och där visa

upp en speciell text.

För att hjälpa dina åskådare lägger du till texten ”Klicka på någon av knapparna för

att hoppa till respektive bild” (längst ner på sidan). Använd Arial, fet stil, svart

teckenfärg och skuggad, storlek 20.

Pröva nu att köra bildspelet. När alla objekt har hamnat på plats rör du

muspekaren över knapparna. Vad händer? Jo, pilen blir förändrad och

föreställer ett finger som pekar på knappen. Denna symbol betyder att du

kan klicka på objektet för att få en händelse aktiverad. Pröva att klicka på

knappen med nummer nio. Plötsligt har du hamnat på den sista bilden i


bildspelet! Avsluta bildspelet genom att klicka med vänster musknapp och du hamnar i

bildläget igen.

Gör nu en knapp nere i högra hörnet (gul med svarta kanter) på bilderna fyra till och

med nio, som heter Hem (Home) (den finns under Figurer, Händelseknappar

(Shapes, Action buttons) och ser ut som ett litet hus). Till knappen ska du koppla

Hyperlänka till (Hyperlink to) och Senast visade bild (Last Slide Viewed) och ljudet

Kamera (Camera). När du sedan väljer t ex bild 8 genom att klicka på dess knapp på

bild 3, så kan du därefter återvända till bilden där alla valmöjligheter finns genom att

klicka på knappen Hem (Home).

Det räcker att göra knappen en gång. Välj sedan att kopiera den, så kan du

sedan klistra in den på varje bild.

Knappen Hem (Home)

Verkar det svårt? Se hur du gjorde när du kopplade dina knappar på bild 3 (ovan). Den

enda skillnaden är att du har en egen knapp på varje sida och att den kopplas till den

senast visade bilden istället för till just bild 3. Du, som tycker det verkar enkelt, kan

även passa på att animera knappen.

Du har nu kommit ”så långt man kan komma” med PowerPoint – det återstår bara en

sista del vad gäller att infoga objekt och formatera dem på respektive bild. Det avsnittet

kommer att behandla infogandet av film-, ljud- och musiksekvenser.

Eget bildspel 3.ppt

Vill du se hur du kan lösa alla övningarna ovan kan du öppna filen Eget bildspel 3.pptx.

Infoga film- och ljudsekvenser

Dessa typer av objekt infogas på samma sätt som alla andra. Du

ska inte göra någon konkret övning i detta avsnitt, eftersom de

övningar du hade kunnat föreslå här kanske inte hade kunnat

genomföras på din dator.

Istället ska du titta på principerna för hur det går till. Du vet ju att

du kan infoga en textruta och skriva in text där. Du kan även

infoga en bild genom Online-bilder eller genom att rita den själv. På exakt samma sätt

kan du även infoga en filmsekvens eller ett ljud. Du väljer helt enkelt Infoga, Media

(Insert, Media). I denna grupp finns olika alternativ.

När du valt ett ljud eller filmklipp som passar till din bild hamnar det som ett objekt på

din presentationsbild. Därefter kan du klicka på det och välja animeringsinställningar

på samma sätt som för andra typer av objekt, t ex genom att högerklicka på det och välja

Animeringar, Animeringsfönster (Animation, Animation Pane).

Med hjälp av knappar och menyer i åtgärdsfönstret kan du nu göra åtskilliga ytterligare

inställningar för multimediaklipp.


Infoga YouTube-video

Om du önskar infoga en YouTube-video gör du så här:

Leta upp den video du önskar använda.

Klicka på Embed

Välj koden (länken) i Embed-fältet

Högerklicka och välj Kopiera (Copy)

Klista in länken i PowerPoint-bilden och anpassa storleken efter önskemål.

För att sedan se videon, så får du trycka på Kör (Play).

Du har fått en webblänk till videon, så därför måste du vara kopplad till Internet även

när videon ska visas.

Skärminspelning

En nyhet i PowerPoint 2016 är funktionen Skärminspelning (Screen Recording). Med

denna kan du starta en skärminspelning tillsammans med ljud och muspekare, om du

önskar det.

Så snart du trycker på knappen Skärminspelning kommer PowerPoint att minimeras

och istället visa det andra programmet som du har startat. Justera ytans storlek och

klicka sedan på Inspelning (Record). Du stoppar sedan inspelningen med Win+Shift+q

eller knappen Stoppa inspelning (Stop Recording).

Tips för den avancerade användaren Du har säkert redan märkt det, men nästan allt du har gått igenom i denna lärobok kan

du få fram genom att klicka på ett objekt med höger musknapp. Finns inte det du söker i

den snabbmeny som visas, så brukar lösningen finnas i något av verktygsfälten på

skärmen.

Tumregel: Om du vet vad du vill göra med ett objekt, men inte kommer ihåg

hur man gör, så högerklickar du på objektet. I snabbmenyn som dyker upp finns

i åtta fall av tio det du söker.

Som exempel kan nämnas att det enklaste sättet att ändra

bakgrunden är att klicka på bakgrunden med höger

musknapp och välja Formatera bakgrund… (Format

Background…) på snabbmenyn.

Ännu en fördel med att använda höger musknapp istället för

knapparna på verktygsfälten är att du snabbt kommer åt

nästan alla inställningar. För nybörjaren kan det verka

jobbigt med alla valmöjligheter, men för den mer erfarne

användaren känns det mer naturligt att direkt kunna välja

mellan alla tillgängliga alternativ för det aktuella objektet.


Avancerat

Du ska i denna del pröva på hur mallarna i PowerPoint fungerar. Du ska bland annat se

hur du kan förändra en sidfot eller ett sidhuvud, liksom andra förutsättningar som

mallarna ger dig möjlighet att bearbeta. Innan du arbetar med mallarna ska du dock se

på två vyer i PowerPoint: Bildsortering (Slide Sorter View) och Anteckningssidor

(Notes Page View).

Avsnitt Din presentation kan delas upp i avsnitt. Detta är särskilt intressant för långa

presentationer, där du önskar skapa uppdelningar ungefär som kapitel i en bok.

Gör så här för att skapa Avsnitt (Sections):

I vyn Normal ska du högerklicka strax ovanför den första bilden i avsnittet och välja

Lägg till avsnitt (Add Section). Då komprimeras på följande bilder. Med hjälp av

expanderingsknappen (en svart triangel) kan du öppna upp avsnittet. För att skapa ett

eget namn på avsnittet, så högerklickar du på det och väljer Byt namn (Rename).

Bearbetning i olika vyer Du kan se på dina bilder i fler vyer än bara Normal och Bildspel (Slide Show). Dels har

du Anteckningssidor (Notes Page) som du kan komplettera ditt bildspel med, dels har

du Bildsortering (Slide Sorter), som kanske är ännu viktigare för den som vill

presentera sitt bildspel med hjälp av datorn. Där kan du nämligen kasta om

turordningen, dölja bilder som inte behöver visas varje gång och dessutom skapa

övergångseffekter mellan bilderna.

Bildsortering Allt vad du har lärt dig att göra i läget Normal är nu oväsentligt. Här finns ingen

detaljreglering av varje enskild bild, utan istället ska du arbeta med bildspelet som en

helhet. Du visar denna vy enklast genom att klicka på knappen för Bildsortering (Slide

Sorter) i nedre högra hörnet av skärmen. Om du pekar med muspekaren på knappen

utan att klicka kommer den gula informationsrutan upp och den berättar vad knappen

heter. Rör muspekaren tills du hittar rätt knapp. Vill du istället gå via menyerna finns

samtliga vyer under menyfliken Visa (View).

Öppna filen Eget bildspel 3.pptx.

Byt därefter läge till Bildsortering (Slide Sorter).

I denna vy har du tillgång till nya verktyg, bland annat i gruppen Bildspel (Slide

Show).

Dölj bild (Hide Slide), döljer markerade bilder, så att de inte visas vid bildspel.


Tidsinställningar (Rehearse Timings), ger dig chansen att träna på bildspelet och se

hur lång tid det tar att presentera. Det använder du också, om ddu önskar sätta upp en

”informationskiosk” – dvs. en automatisk bildvisning t.ex. på en utställning. Då ska

Använd tidsinställningar vara ibockad – annars inte.

Att hantera bilderna

Om du kan hantera Utforskaren (Windows Explorer) i Windows, så vet du även hur du

ska hantera bilderna i detta läge. Som du ser har du fått upp dina bilder som miniatyrer

på skärmen.

Tänk dig att dessa miniatyrer är diabilder som ligger framför dig på skrivbordet. Bilden

längst upp till vänster är den bild som kommer att visas först om du startar hela

bildspelet. Därefter går du från bild till bild, intill dess att alla bilder visats. Du kan

även se att de är numrerade i nedre högra hörnet under varje bild.

Under vissa av bilderna har du en liten symbol.

Symbolen Animerade objekt

Denna symbol betyder att bilden i fråga har animerade objekt. När du klickar på

knappen visas (vissa av) dessa effekter. Om du markerar bilden och trycker på Spela

upp (Play) i åtgärdsfönstret visas även bildövergången.

Om du vill arbeta med en speciell bild i vyn Normal, så dubbelklickar du helt enkelt på

den bilden.

De nya funktioner som finns i läget Bildsortering (Slide Sorter) kan du tillämpa på

enskilda bilder. Ett enkelklick på bilden och därefter bearbetar du den (till exempel

lägger på en övergångseffekt eller kopierar bilden för att klistra in kopian på ett annat

ställe i bildspelet).

Vill du ta bort en bild så enkelklickar du helt enkelt på den och trycker på knappen

[DELETE], eller klipper ut den med hjälp av funktionen Klipp ut (Cut). Vill du flytta

en bild klickar du och tar tag i den med musknappen. Du får då en markör som rör sig

mellan de övriga bilderna och när du släpper musknappen kommer din bild att flytta sig

till den nya positionen. Om du vill markera flera bilder, så håller du [CTRL] nedtryckt

när du markerar. Med [SHIFT] nedtryckt markerar du alla bilder från den först

markerade. Vill du markera bilder bredvid varadra kan du hålla musknappen nedtryckt

och flytta den över önskade bilder. Med [CTRL]+a (eller Start, Redigering, Markera,

Markera alla – Start, Editing, Select, Select All) kan du markera samtliga bilder.

För att kopiera en bild markerar du den och väljer Kopiera (Copy), eller så håller du

ner [CTRL] på tangentbordet samtidigt som du markerar din bild och drar ut en ny

kopia vid sidan om.

Är du osäker, så pröva en stund att stuva runt ordningen bland bilderna. Glöm inte att

flytta tillbaka dem igen bara, eftersom ditt bildspel redan är planerat!


Bildövergångseffekter

Bildövergångseffekter (Slide transition effects) fungerar ungefär som animeringar i

PowerPoint. Skillnaden är att dessa effekter påverkar hela bilden.

Vad betyder då det? Jo, anta att du har en gammaldags diaprojektor när du visar bilder.

När du växlar bild kommer den första bilden att försvinna ut i kanten och därefter

kommer nästa bild in från samma sida. Det är en typisk övergångseffekt (som du

faktiskt kan använda i PowerPoint, om vi vill).

Om du tittar på de små miniatyrerna på skärmen framför dig, så ser du att din första

bild innehåller den vackra bilden. Syftet med det är att du ska skapa en snygg

övergångseffekt från denna första bild till nästa.

Varför vill du ha en neutral bild först? Anledningen är att du då kan starta upp ditt

bildspel i god tid innan alla åhörarna har kommit, utan att de närvarande ser något

annat än den bilden. När alla har kommit och du vill börja ditt bildspel bläddrar du helt

enkelt till nästa bild.

Pröva att göra följande:

1. Enkelklicka på bild 2 (Fotonix AB, Ett bildspel av NN).

2. Välj effekten Övergång, Tona (Transistions, Fade). När effekten valts, kan du klicka

på Förhandsgranska (Preview).

3. Byt nu Effektalternativ (Effect Options) till Via svart (Through Black) till Mjukt

(Smoothly)

4. Slutligen ändrar du från (Utan ljud) till ljudeffekten Explosion.

Nu ser du nyttan med att du lagt en neutral bild först. När du senare visar ditt bildspel

kommer bilden att övergå från att ha varit neutral till att tona fram din första bild

(dessutom med ett explosionsljud).

Lägg nu på olika bildövergångseffekter på de övriga bilderna i bildspelet (dock inte på

bild 1). Ange aldrig att övergången ska ske efter ett visst antal sekunder, utan endast

Vid musklickning (On mouse click). Anledningen är att du själv ska kunna bestämma

hastigheten för ditt bildspel.

Dölj bild

Om du av någon anledning inte vill visa en bild i ett bildspel kan du markera bilden

(eller bilderna) med ett enkelklick och därefter trycka in knappen Dölj bild (Hide

Slide). Skulle du få behov av att visa bilden trots allt, kan du under en visning ta fram

bilden ändå (direkt i bildspelsläget genom att knappa in bildnr och Enter). Bildnumret

blir då överstruket enligt illustrationen bredvid. Vill du inte att bilden ska vara dold

alls, så klickar du på bilden i läget Bildspel, Konfigurera (SlideShow, Set

Up) och trycker ut knappen Dölj bild (Hide Slide).

Med denna funktion kan du således förbereda fler bilder till en presentation än vad som

kanske behövs, men får du då en knepig fråga som du förutsett (eller helt enkelt får tid


över) kan du passa på att visa dessa bilder som annars inte skulle ha kunnat framträda

under bildspelet.

Tidsinställningar

Klickar du på knappen Tidsinställningar (Rehearse Timing) så spelas bildspelet upp

som om du klickat på den första bilden i bildspelet och därefter valt vyn Bildspel (Slide

Show). Skillnaden är att du har en liten ruta i nedre högra hörnet under hela visningen,

som tar tid på hur länge du visar varje bild och hur länge du har visat hela bildspelet.

När du gått igenom hela bildspelet (och förhoppningsvis berättat allting muntligt som

du tänkt dig och i samma takt som det bör ta vid din riktiga visning för åhörarna)

erbjuder PowerPoint dig att sammanställa informationen. Svarar du ja på den frågan

kommer det under varje bild i bildsorteringsläget att visas en liten siffra som anger

tiden i minuter och sekunder hur länge den bilden bör visas för åskådarna för att hålla

tiden.

Om du har använt denna funktion kan du

sedan under bildspelets riktiga visning be

PowerPoint att visa dig om du blir för långsam

eller för snabb, så att din tidsmässiga

planering för föredraget håller – en egenskap

som är nog så svår och viktig vid varje

muntligt framförande!

OBS! Om du svarar Ja (Yes) på denna fråga, så sparar PowerPoint de tider du just

”spelat in” och använder dem automatiskt varje gång bildspelet visas. Du behöver då

inte själv reglera tempot. Svara Nej (No) på frågan denna gång.

Spela in bildspel

Om du väljer Bildspel, Spela in bildspel (Slide Show, Record Slide Show), så får du

möjlighet att spela in Tal (Narration), Tidsinställningar (Timings) samt

Mediakontroller (Media Controls). Laserpekaren spelas också in.

Sedan kan du spela upp ditt bildspel med dessa inställningar.

Anteckningssidor och Åhörarkopior

Allt vad du lärt dig att göra i vyn Normal kan användas även i denna vy. Därför finns

inga speciella verktygsfält för denna vy. Skillnaden är att denna typ av bilder endast

kan skrivas ut på papper och inte visas under bildspelets gång. Ofta är dessa blad ett

bra komplement till en avancerad framställning, där du själv kan anteckna fler detaljer

än vad du tagit med på själva presentationsbilden. Dessutom kan du lämna plats för

åhörarnas personliga anteckningar.


Du har även utskriftsmöjligheter av s k

Åhörarkopior (Handouts), men på vissa av dem (2

st, 6 st och 9 st) finns inget givet utrymme för att

anteckna (endast miniatyrer av samtliga

presentationsbilder i bildspelet).

Du visar vyn för anteckningssidor genom att välja

Visa (View), Anteckningssidor (Notes Page).

Byt läge till Anteckningssidor (Notes Page) nu!

Som du ser upptas halva sidan av

presentationsbilden och den andra halvan erbjuder

dig möjlighet att föra anteckningar. Liksom i övriga

program kan du rättstava din text och använda

Klipp ut, Kopiera och Klistra in (Cut, Copy och

Paste). Du kan även rita figurer eller infoga färdiga

objekt. Animeringar och interaktiva inställningar kan

dock inte tillämpas här, eftersom detta läge endast kan skrivas ut på skrivare.

Till skillnad mot visningsläget Normal kan du här infoga och visa bilder och andra

objekt i fältet Anteckningar (Notes). I Normal-läget visas endast texten!

Bildspel Du har tidigare varit inne i denna vy, men endast för att se på hur bilderna har

utvecklats. Du ska nu se hur du kan bearbeta presentationen under själva bildspelets

gång.

Markera den första bilden i ditt bildspel och starta vyn Bildspel (Slide show View). Den

första bilden, som ju är neutral, övergår till bild 2 när du själv vill. Klicka fram nästa

bild och pröva därefter att klicka med höger musknapp någonstans på skärmen. Du får

då upp ett flertal alternativ i en s k snabbmeny. Deras funktion är kortfattat som följer:

Nästa (Next), som bläddrar till nästa bild eller animering.

Föregående (Previous), som bläddrar till föregående bild eller

animering.

Senast visade (Last Viewed)

Visa alla bilder (Show all slides)

Zooma in (Zoom in)

Anpassat bildspel (Custom Show)

Dölj föredragshållarvy (Hide Presentation View)

Skärm (Screen), gör skärmen svart, pausar bildspel som bläddrar

automatiskt eller raderar anteckningar till bilden.

Pekaralternativ (Pointer options), om pekaren ska döljas för tillfället

eller under hela visningen eller för att välja penna och färg för

pennanteckningar.

Hjälp (Help) ger tillgång till hjälpfunktionerna.

Paus (Pause) för att tillfälligt stoppa bildspelet.

Avsluta bildspel (End show), detsamma som att trycka [ESCAPE] på

tangentbordet.


Muspekaren

Muspekaren kan växla mellan två lägen; att vara en pil eller att vara en penna. Om du

byter till penna genom att välja det via snabbmenyn kan du rita på bilden som just nu

presenteras i bildspelet. Vid avslutningen av bildspelet kommer du att få frågan, om du

önskar behålla pennanteckningarna.

Tycker du att pennan har fel färg eller att du inte alls vill se muspekaren på skärmen

väljer du Pekaralternativ, Pennfärg (Pen Color) resp. Pennalternativ (Pen Options),

Dold (Pointer options, Hide).

Att skapa mallar för presentationsbilderna Du har tidigare arbetat med att välja toning, struktur, mönster eller färg för din

bakgrund. Du ska nu titta på en annan del av bakgrunden. Allt vad du har lärt dig att

göra på en enskild bild kan du även göra på bakgrunden (nere på själva ”papperet” om

du så vill) och det innebär att allt du gör där kommer att återspeglas på varenda bild i

ditt bildspel. Det är därför inga speciella verktygsfält finns för denna vy.

Mallarna kan du göra dels för våra presentationsbilder i Normal, dels i läget

Anteckningssidor (Notes Page). Det innebär att de mallar du formger kommer att

påverka dessa typer av vyer, inga andra.

Bildbakgrund

Allt vad du lärt dig att göra i Normalläge eller läget Bildvisning (Slide View) kan

appliceras i läget som kallas Bildbakgrund (Slide master). Därför finns inga speciella

verktygsfält för denna vy. Du visar det enklast genom att hålla ner [SKIFT] samtidigt

som du klickar på knappen för Normalläge (Normal View) i nedre högra hörnet av

skärmen.

Vill du istället gå via menyerna finns samtliga typer av bakgrunder under Visa,

Bakgrundsvyer (View, Background Views). Byt läge till Bildbakgrund (Slide master)

nu.

Du ser att det framträder ett vitt papper med rutor på. Dessa rutor anger var rubriker,

punktlistor och andra objekt ska vara placerade på sidan. Dessutom ser du mallen för en

sidfot som infogats tidigare i detta bildspel. Är det några objekt du inte vill ha kvar, så

klickar du helt enkelt på dem och använder knappen [DELETE]. Tänk på att om du tar

bort förutsättningarna för ett objekt här inne i mallen, så försvinner dina möjligheter att

förändra dess format. Notera även att de rubriker och texter du skrivit in tidigare inte

försvinner för att du tar bort rutan inne i denna vy.

Verktygsmenyn Bildbakgrund


På menyfliken Bildbakgrund (Slidemaster) framträder bland annat följande knappar.

Infoga bakgrund (Insert Slide Master), Ta bort (Delete), Behåll (Preserve), Byt

namn (Rename), Infoga layout (Master Layout), Layout för bildbakgrund (Master

Layout). Bildstorlek (Slide Size): Här väljer du om du vill använda widescreen (som är

standard 16:9 eller den tidigare standarden 4:3). Den sista knappen, Stäng

bakgrundsvy (Close Master View), stänger helt enkelt vyn

Bildbakgrund (Slide Master) och återgår till ordinarie vy.

I detta läge gör du förändringar av färg och form som du vill ska slå

igenom på samtliga bilders bakgrunder. Det innebär att om du

förändrar bakgrundsfärgen för rubriken till strukturen Vit

marmor (White Marble), så kommer samtliga rubriker i ditt

bildspel få denna bakgrundsstruktur.

Om du väljer den översta (något större) layouten, så kommer dina

ändringar att slå igenom i alla layouter. Önskar du ändra en viss

layout, så får du markera den.

Du undrar kanske hur du förändrar färgen på texten för alla

rubriker i vår presentation så att de blir enhetliga? Den möjligheten har du haft hela

tiden. Om du tänker tillbaka har du noterat, att du blivit uppmanad att klicka på

knappen Använd (Apply) och inte Använd för alla (Apply to all) vid ett flertal

tillfällen. Hade du klickat på Använd för alla (Apply to all), så hade din förändring

slagit igenom på varje bild och du hade fått en mer enhetlig presentation än vad ditt

exempelbildspel har idag.

OBS! Knappen ”Använd för alla” (Apply to all) gör att Bildbakgrunden (Slide

master) påverkas av förändringen, vilket i sin tur gör att inställningen blir

gällande för hela bildspelet.

Sidfoten (Footer) kan du däremot inte förändra så mycket från din vanliga vy, men du

kan arbeta fritt med den i läget Bildbakgrund (Slide Master). Alla förändringar du gör

med rutorna i sidfoten (t ex byter placering på bilden, ändrar teckensnitt eller färg etc)

kommer att visa sig i alla bilder som använder dem.

Om du ritar figurer eller infogar bilder i denna vy kommer de att synas på varje bild som

skapats (och som skapas i framtiden i detta bildspel). Detta innebär att du genom denna

vy kan anpassa sidfotens utseende och form samt bakgrunderna till de olika

textobjekten. Utöver detta kan du infoga figurer och andra objekt som kommer att synas

på samtliga bilder.

I övrigt fungerar den på samma sätt som den vanliga vyn Normal.


Åhörarkopiebakgrund

Allt vad du lärt dig att göra tidigare i läget Normal kan

appliceras i läget som kallas Åhörarkopiebakgrund

(Handout Master), därför finns endast några få speciella

knappar för denna vy.

Dessa bilder kan du endast skriva ut på skrivaren som stöd åt

åhörarna. Det är helt enkelt ett papper med miniatyrer av

dina presentationsbilder (Slides). Du visar vyn genom att välja

Visa (View), Bakgrundsvyer (Master Views),

Åhörarkopiebakgrund (Handout Master).

Som du kan se framträder ett vitt papper med fasta rutor på.

Dessa rutor anger var bildminiatyrerna ska vara placerade på sidan. Dessutom ser du

mallen för sidhuvud och sidfot (Header och Footer). Om du tittar på denna vy, så ser du

att det framträder konturer av sex små miniatyrer. Samtliga konturer utgör vad som

skrivs ut på Åhörarkopior (Handouts).

Verktygsfältet Åhörarkopiebakgrund

Vill du välja olika storlek på miniatyrerna (och därigenom kunna få plats med fler eller

färre bilder per utskrivet blad), så använder du det verktygsfältet

Åhörarkopiebakgrund (Handout Master). Som du kan se ges dessutom möjlighet till

lite olika layouter; små bilder med plats för text, bara bilder eller bara text.

Sidhuvudet och sidfoten (Header och Footer) kan du arbeta fritt med i detta läge.

Alla förändringar du gör med deras rutor (t ex byter position på bilden, ändrar

teckensnitt och färg etc) kommer att visa sig i alla utskrifter av Åhörarkopior

(Handouts) som använder sidfot och sidhuvud (Header och Footer).

Om du ritar figurer eller infogar illustrationer i denna vy kommer även det att synas på

varje bild som skrivs ut. Detta innebär att du genom denna vy kan anpassa sidhuvudets

och sidfotens (Header och Footer) utseende och form samt bakgrunderna till åhörarnas

utskrifter (t ex infogandet av företagets logotyp).

I fältet Datumområde (Date och Number) kan även denna typ av information infogas

per automatik.


Anteckningsbakgrund

Allt vad du lärt dig att göra tidigare i läget Bildvisning (Slide

View) kan appliceras i läget som kallas

Anteckningsbakgrund (Notes master). Därför finns inga

speciella verktygsfält för denna vy.

Du väljer det via menyn Visa, Bakgrund (View, Master). Byt

läge till Anteckningsbakgrund (Notes master) nu.

Du ser att ett vitt papper med rutor på framträder. Dessa

rutor anger var presentationsbilden ska placeras (och dess

storlek) och var dina anteckningstexter ska finnas på sidan.

Dessutom ser du mallen för sidfoten och sidhuvudet (Footer

och Header).

Inne i denna vy gör du förändringar av färg och form som du vill ska slå igenom på samt-

liga Anteckningssidors bakgrunder (Notes pages). Det innebär att om du förändrar

bakgrundsfärgen för anteckningstexten till strukturen sand, så kommer samtliga an-

teckningar till ditt bildspel att få denna bakgrundsstruktur.

Du undrar kanske hur du förändrar färgerna för alla rubriker i dina anteckningar i

presentationen så att de blir enhetliga? Den möjligheten har du i denna vy. Markera helt

enkelt texten i rutan för anteckningarna och förändra färg, form och storlek. De

omarbetningar du gör här i mallen kommer att återspeglas på samtliga

Anteckningssidor (Notes pages) du skriver ut. Detsamma gäller för Sidhuvud och

sidfot (Header och Footer), liksom Datumområdet (Date och Number).

Om du ritar figurer eller infogar bilder i denna vy kommer det att synas på varje

anteckningssida som skrivs ut. Detta innebär att du genom denna vy kan anpassa

sidhuvudets och sidfotens (Header och Footer) utseende och form samt bakgrunderna

och formaten för de olika textobjekten. Utöver detta kan du infoga figurer och andra

objekt som kommer att synas på samtliga bilder och dessutom ändra storleken på såväl

bild som anteckningsruta.


Övningsuppgift Skapa en egen mall genom att i bildbakgrundsläget rita upp en röd rektangel utan

fyllning. Kanten bör vara ganska bred. Placera en logotyp eller liten bild i nedre vänstra

hörnet. Eventuellt kan du behöva lägga en fylld vit liten rektangel under logotypen för

att det ska riktigt snyggt ut! Ett exempel finns i övningsmappen som Regionmall.pot.

Lämplig logotyp kan du hitta på Internet eller i övningsmappen eller bland Online-

bilderna. Har du tid, kan du gärna även ändra t.ex. teckensnitt och teckenstorlek i

mallen.


Integration med andra program i MS Office

Du kan under ett bildspels gång skriva in anteckningar och uppgiftslistor. Samtliga

dessa texter har du sedan möjlighet att exportera till Word för vidare bearbetning. Det

är bara ett sätt att aktivt arbeta tillsammans med andra program i Windows. Det finns

flera sätt att arbeta integrerat med de andra programmen som ingår i Office-paketet.

Att infoga länkar Att infoga länkar (Links) till andra program betyder att du skapar en liten

adresshänvisning till ett annat program, som finns tillgängligt för datorn du arbetar

med. Observera att länkar fungerar med de flesta professionella program på marknaden,

inte bara program från Microsoft. Som exempel kan nämnas IBM Lotus Symphony som

är en av huvudkonkurrenterna till Office-paketet. Om du jämför med funktionen att

klippa och klistra (Copy and Paste), så är skillnaden följande.

Om du markerar t ex ett diagram i en arbetsbok i Open Office, klickar på Kopiera

(Copy) och därefter öppnar PowerPoint och väljer Klistra in (Paste), så kommer du att

få en identisk kopia av diagrammet du just kopierade i Open Office. Denna kopia är helt

frikopplad från sitt ursprung och om du gör förändringar i originalet påverkar det inte

din kopia inne i PowerPoint på något sätt. En grov metafor är att du tagit ett foto av det

ursprungliga diagrammet.

Om du istället väljer att kopiera ett Excel-diagram och därefter, i PowerPoint, väljer

Infoga (Insert), så får du valet att välja att Infoga länk (Insert link). Använd Måltema

och bädda in arbetsbok alternativt Bevara källformatering och bädda in eller

Klistra in som bild. I det första alternativet anpassas diagrammet till det tema du

använder i presentationen. Det andra alternativet behåller ursprungstemat och det

tredje skapar en bild, som inte är redigeringsbar.

Länkar är således ett kraftfullt verktyg om du använder det på rätt sätt. Varför

använder du klipp-och-klistra- (cut-and-paste) metoden överhuvudtaget istället för att

skapa länkar (links) hela tiden?

För det första kräver det en hel del av datorns kraft att bevaka alla olika länkar som

skulle kunna förekomma. Dessutom kanske du bara vill ha en ”stillbild” av dagsläget,

inte en aktiv länk som förändras med tiden.

För det andra har utvecklingen gått relativt trögt inom detta område beroende på att det

har funnits flera olika typer av länkar som de konkurrerande mjukvaruföretagen

lanserat som den enda rätta vägen. Det har inneburit att inte alla program kunnat

koppla länkar till varandra.

För det tredje krävs det att när en länk upprättats mellan två program, så får

inblandade filer (t ex en arbetsbok i Excel) inte flyttas, byta namn eller raderas från

datorn. Det innebär att du riskerar att måla in dig i ett hörn med alla dina länkar – du


kan kanske inte ta med din presentation till andra datorer för att visa bildspelet,

eftersom de inte har de aktuella program som länkarna pekar på i det bildspelet.

Den typ av länkar som Microsofts program använder är speciellt avpassad för att de

olika delarna i Office-paketet ska kunna samverka på bästa sätt. Därför är det relativt

säkert att koppla länkar mellan dessa olika program, men observera att länkar även kan

infogas från andra program än just Word, Excel och Access.

För att skapa en länk väljer du Infoga, Text, Objekt (Insert, Text, Object) och letar i

listan som visas i dialogrutan. Är det du vill länka redan tidigare sparat i en viss fil

väljer du alternativet Skapa från fil (Create from file), i annat fall Skapa nytt (Create

new).

Övningsuppgift I övningsmappen finns Excel-filen Sverige. Prova att kopiera och klistra in (med och

utan länk) både kalkyl och diagram. Prova olika inklistringsalternativ!

Skapa bildobjekt av bilder i presentation I PowerPoint är det lätt att skapa en bild i något vanligt filformat för att t.ex. illustrera

ett Word-dokument.

Arkiv, Spara som…, Filformat (File, Save As…, Save As Type - välj ett bildfilsformat,

t.ex GIF, JPEG, PNG eller TIFF) samt ange filnamn och plats. Du får en fråga om du

önskar välja hela bildspelet eller aktuell bild.

Klart!


Skicka texter till Word (Skapa manus) När ditt bildspel är färdigt i PowerPoint kanske du vill ha ett smidigt manus med dina

anteckningar. Du kan naturligtvis välja att skriva ut dina anteckningssidor direkt från

programmet, men du kan även välja att skicka över informationen till Word. Fördelen

med det är att Word är ett program som är mycket mer lämpat för ordbehandling, om du

skulle vilja fylla på med lite mer information eller om manuset ska läggas som en bilaga

till en text eller längre dokument.

Att skapa manuset är väldigt enkelt. Genom att välja Arkiv, Exportera, Skapa

åhörarkopior (File, Export, Create Handouts) kan du överföra alla dina bilder i

presentationen till Microsoft Word. Till varje bild fogas de anteckningar du gjort på

Anteckningssidorna (Notes pages) (om du vill) och du väljer själv om det ska vara en

eller två bilder per sida i Word. Slutligen kan du även bestämma om bilderna i manuset

ska vara inklistrade (pasted) i Word eller om de ska kopplas som länkar (linked). Är du

osäker på skillnaden? Läs avsnittet ”Att infoga länkar” ovan.

Genom att välja det sista alternativet ”Endast disposition” (”Outline only”), så slipper

du att sitta och skriva om alla texter i bildspelet. Istället överför du dem enkelt till Word

och fyller därefter på med den löpande texten mellan rubrikerna. På samma sätt kan du

faktiskt skapa dina rubriker, underrubriker och punktlistor i Words dispositionsläge och

sedan överföra dem till PowerPoint för att därifrån skapa ett bildspel baserat på din

rapport i Word!

Möjligheten att rapportera från PowerPoint till Word och att kunna presentera text från

Word i PowerPoint är ett mycket kraftfullt verktyg för den vane användaren av Office

och rekommenderas varmt av författarna.


Filformat Din presentation, eller delar av den, kan sparas i en rad olika format för att möjliggöra

t.ex. utbyte med andra program.

PPTX PowerPoint-presentation PowerPoint 2007-2016 utan makro

PPTM Makroaktiverad PowerPoint-

presentation PowerPoint 2007-2016 med makro

PPT Presentation PowerPoint 97-2004

PDF Adobe Acrobat-kompatibel fil Portable Document Format XPS Elektroniskt filformat för fildelning XML Paper Specification POTX PowerPoint-mall PowerPoint 2007-2016

POTM Makroaktiverad PowerPoint-mall PowerPoint 2007-2016

THMX Office-tema Endast grafiska element

PPSX PowerPoint-bildspel PowerPoint 2007-2016

PPSM Makroaktiverat PowerPoint-

bildspel PowerPoint 2007-2016

PPS PowerPoint-bildspel PowerPoint 97-2004

PPAM PowerPoint-tillägg PowerPoint 2007-2016

PPA PowerPoint-tillägg PowerPoint 97-2004 XML PowerPoint XML-presentation PowerPoint 97-2004 MHT, MHTML

Enkel webbsidefil Kan öppnas i Internet Explorer

HTM, HTML

Webbsida Kan öppnas i Internet Explorer

GIF Bildformat t.ex. för webben Graphics Interchange Format JPG Bildformat t.ex. för webben Joint Photography Experts' Group PNG Bildformat t.ex. för webben Portable Network Graphics Format

TIF Bildformat Tag Image File Format (även TIFF)

BMP Bildformat Device Independent Bitmap

WMF Bildformat Windows Metafile EMF Bildformat Enhanced Windows Metafile RTF Disposition i RTF-format Outline – Rich Text Format


Avslutning

När hela bildspelet är klart

Du har kommit till den punkt där ett bildspel måste anses vara färdigt. Det kan

presenteras för våra åskådare på flera olika sätt. De två absolut vanligaste sätten idag

är att antingen skriva ut de olika presentations-bilderna på OH-film och därefter hålla

ett traditionellt föredrag utifrån dessa bilder eller, överlägset vanligast idag, att

använda datorn uppkopplad mot en projektor eller storbildsteve och använda

övergångseffekter, ljud och möjligheter till interaktiva inställningar under

presentationens gång.

PowerPoint erbjuder dig faktiskt fler sätt att presentera materialet. Du kan antingen

hålla din presentation via ett datornätverk och därigenom inte behöva samla alla

åskådarna i samma rum, eller så kan du helt enkelt göra bildspelet resklart och packa

ihop det på CD, DVD eller USB-minne och skicka det till dina åskådare som sedan får

titta på presentationen på sina egna datorer – De behöver inte ens ha PowerPoint

installerat på sin dator!

Eget bildspel 4.pptx

Börja med att öppna filen Eget bildspel 4.pptx.

Utskrifter Du börjar med att granska inställningarna under Skriv ut, Inställningar (Print,

Settings):

Här finns också möjligheten för dig att ange en eller flera bilder, som du vill ska ingå i

utskriften. Antingen väljer du Alla sidor (All) eller så bara den som just nu är aktiv,

Den här bilden (Current Slide). Det tredje alternativet innebär att du kan ange exakt


vilka sidor du vill skriva ut. Skulle vi ange ”1-3;8;14-” i den vita rutan (alltså semikolon

som skiljetecken), så skulle det innebära att PowerPoint skrev ut sidorna 1,2,3,8,14 och

alla efterföljande bilder.

Om du väljer att skriva ut flera exemplar (eller kopior, som de oftast kallas, troligen pga

namnlikheten med engelskans copies), t ex tre kopior, kan du be att få dem sorterade,

dvs. utskriften sker bildspelsvis – bild 1-10, därefter bild 1-10 o s v. Om du istället vill

ha utskriften osorterad sker utskrift av bild 1 tre gånger, sedan bild 2 tre gånger o s v.

Du kan även välja att skriva ut i gråskala eller svart/vitt. Vill du se i förväg hur detta

kommeer att se ut så kan du välja Visa, Färg/gråskala (View, Color/Greyscale)-

Vad gäller de olika typer av utskrifter som kan göras finns flera alternativ:

Bilder (Slides) – dina vanliga presentationsbilder.

Åhörarkopior (Handouts) – här kan du välja att skriva ut blad med miniatyrer av dina

presentationsbilder, från två till nio bilder per blad. Väljer du 3, så får du linjering för

anteckningar bredvid bilden.

Anteckningssidor (Notes Pages) – de relevanta anteckningar som hör till varje bild

kan skrivas ut och kommer då i det format du använt i vyn Anteckningssidor.

Disposition (Outline View) – liksom anteckningar får du en utskrift på vad du sett i

denna vy.

Förutom att välja vilka typer av utskrifter och vilka bilder du vill ha, kan du ange

speciella egenskaper, såsom att utskriften sker till en skrivare som saknar

färgmöjligheter, att bilderna ska anpassas så att de får plats på det papper som används

i den aktuella skrivaren, att även dolda bilder ska skrivas ut (om du har sådana) eller

om utskriften ska ske i form av ”diabilder” (dvs. vara försedda med ramar runt varje

bild).

Inställningar för IT-presentationer Den typ av presentationer som inte ska skrivas ut på skrivare, utan ska visas via

nätverk eller diskett kan ges vissa grundläggande inställningar givna. Dessa ställs in

genom att välja Bildspel, Konfigurera bildspel (Slide Show, Set Up Slide Show). Då

öppnas dialogrutan Inställningar för bildspel (Slide show, Set Up Show).


I rutan Visningstyp (Show type), anges om det är en föreläsare som ska visa bildspelet,

eller om det är en datoranvändare för sig själv vid skrivbordet eller vid en s.k.

informationskiosk i offentlig miljö. Under dessa grundläggande val kan du till exempel

stänga av animeringar eller bestämma att hela bildspelet ska börja om från början så

snart det har visats till sista bild. Detta alternativ är praktiskt för den som vill ha en

datorskärm i sitt skyltfönster med rullande reklam.

I rutan Visa bilder (Show slides) kan du välja vilka bilder som ska visas.

I rutan Frammatning (Advance slides) anger du hur bilderna ska ändras – genom

musklickningar eller automatiskt genom vissa tidsintervall, som sätts med Tids-

inställningar (Using timings), som finns i Bildsorteringsläget (Slide sorter View).

Pennfärg (Pen color) anger vilken grundfärg som ska gälla för pennan i Bildspelsläget

(Slide Show View).

Färg på laserpekare (Laser pointer color) anger färg på pekarpunkten.

Sänd bildspel (Broadcast Slide Show) Om du har ett Microsoft Live-konto kan du starta ett bildspel via

Internet.

.

Du finner funktionen med Arkiv, Dela, Presentera Online (File, Share, Present

Online).

Tjänsten innebär följande: Du har en presentation på din dator som du vill att någon

annan skall se. Genom att starta en sändning kan du skicka en länk till vem som helst

som har tillgång till en webbläsare och en internetuppkoppling. Mottagaren går till den

länken och kommer att få upp presentationen i sin webbläsare. Du som presentatör

väljer att gå framåt eller bakåt i presentationen och den uppdateras automatiskt i

mottagarnas webbläsare. När du stänger presentationen så kan deltagarna inte längre

se den och man kan inte heller ladda ner den till sin dator under utsändningen.

Mottagaren behöver inte ha PowerPoint på sin dator. Bara valfri webbläsare och en

internetuppkoppling – det går alltså fint att titta på denna presentation i en webbläsare

på en mobiltelefon.

PowerPoint-paket för CD (eller USB-minne) (Package for CD) Exportera en presentation (eller flera) med all associerad grafik och

ljud- eller videofiler till hårddisken och bränn dem sedan direkt på en CD. När

mottagaren sätter in CD:n i CD-enheten startar presentationen automatiskt i

bildspelsläge med PowerPoint Viewer. Bland valmöjligheterna (Options) kan nämnas,

att du kan skicka med använda TrueType-teckensnitt och har möjlighet lägga in

lösenord för presentationen.

Du använder den här funktionen för att få med dig din kompletta presentation inkl.

länkade filer även till en DVD eller ett USB-minne.

Du hittar funktionen under Arkiv, Exportera, Paketera för CD (File, Export,

Package Presentation for CD).

I tidigare PowerPoint-versioner fanns en liknande funktion under namnet Resklar

(Pack and Go).


Spara som PowerPoint-bildspel

Om du gör valet Spara som, PowerPoint-bildspel (PowerPoint Show) kommer du att

få en presentation som alltid öppnas i bildspelsvy. PowerPoint måste ändå vara

installerat på datorn.

Komprimera bild

För att minska filstorleken, så kan du komprimera dina bilder. Detta kan vara speciellt

viktigt om du använder bilder tagna med kamera. Dessa är i allmänhet alldeles onödigt

för stora för att använda i en PowerPoint-presentation. I dialogrutan Spara som (Save

as) finns en knapp Verktyg (Tools). Där hittar du funktioner för att optimera bilderna

för utskrift eller bildvisning.

Anpassat bildspel

Välj Bildspel, Eget bildspel, Anpassat bildspel, Nytt (Slide Show, Custom Slide

Show, Custom shows, New), så får du möjlighet att skapa ett bildspel med endast vissa

av bilderna, annan ordningsföljd etc.

Sammanfattning

Du har i detta utbildningsmaterial tittat på hur du skapar ett bildspel helt från grunden

och därefter lägger till olika objekt och bearbetar dem med hjälp av bland annat färger,

ljud och interaktiva inställningar. Läget disposition med dess möjligheter att planera ett

bildspel innan du skapar själva utseendet har presenterats och du har dessutom arbetat

med mallar, sidfötter och sidhuvuden (Footers och Headers).

Utöver detta har du sett hur man arbetar aktivt med andra program i Microsoft Office

och program i Windows generellt. Slutligen har du presenterat ditt bildspel för dina

åskådare antingen genom att använda datorn som presentationsmedium eller skriva ut

bilderna på papper. Du har även prövat på att göra ett bildspel resklart och att skapa en

webb-presentation.

Lycka till med dina fortsatta upptäckter av PowerPoints möjligheter!


Office 2013-2016 – generella nyheter

Startskärm

Vid uppstart av ett Office-program, så visas en Startskärm med senast använda filer och

mallar. Eftersom Office 2013-2016 gärna arbetar tillsammans med Office 365,

Microsofts webbaserade programsvit, så erbjuds du att logga in på Microsofts Live-plats

på Internet. Det behöver du naturligtvis inte göra för att använda programmen.

Om du önskar att starta nya dokument utan Startskärm, så kan du göra en inställning

under Arkiv, Alternativ, Allmänt:


Programfönstret Det allra mesta är sig likt från Office 2007/2010. Ikonerna har dock blivit ännu mer

sparsmakade i sitt utseende.

Backstage-vyn Backstage-vyn (ny från 2010) är omgjord en del. Info-valet ligger överst på menyn.

Senaste har utgått. Istället visar Öppna de senaste filerna. Senaste platser finns inte

längre.

Medan du tidigare fick klicka på en menyflik eller tangenten Esc för att komma till

redigeringsläge, så har en Backa-knapp placerats längst upp till vänster. Esc fungerar

oftast fortfarande.

Dela filer Redan i Word och Excel 2010 gick det att dela filer, om dessa placeras antingen i en

SharePoint-server eller på OneDrive (tidigare kallad SkyDrive). Nu fungerar detta även

med PowerPoint 2013-2016.


Presentera OnLine

Ny funktionalitet i form av presentationer med hjälp av Skype (tidigare Lync) har

tillfogats Office 2013-2016.

Justering av bilder Samma funktioner som i Office 2010 (ny funktion jämfört med 2007).

Infoga Onlinebilder

Här kan du infoga bilder (begreppet ClipArt används inte längre), som Bing (Microsofts

sökmotor) finner åt dig på Internet.




PowerPoint 2013-2016 - nyheter

Mallar

Tom mall och senast använda mallar

Här visas förstås en helt neutral mall – Tom presentation (Blank presentation) samt

sådana som tidigare använts samt ett antal mallar, som Microsoft bjuder på. Klickar du

på Anpassad installation, så finner du egna mallar eller tidigare installerade mallar

på din dator med sökväg enligt bilden vid Grundinställningar.


Exempelmallar

Om du klickar på Föreslagna sökningar: Fotoalbum, så får du en rad mallförslag

(kräver Internet-uppkoppling).

Alla mallar och teman finns nu i WideScreen-format (16:9) utöver tidigare standard

(4:3).

Figurer En ny funktion har hämtats från Microsoft Visio, nämligen Koppla samman figurer.

Med den funktionen kan du skapa nya figurer genom att kombinera befintliga. En

originell översättning av det logiska begreppet Union finns här (Fackförening!). I

uppdaterade installationer har dock det svenska namnet ändrats till Union (2013) resp.

Kombination (2016)..

Färgmatchning Pipett för färgmatchning når du via

Bildverktyg, Format, Figurfyllning, Pipett.

Kommentarer Nu kan du skriva en kommentar och den kan

besvaras av andra användare. På detta sätt

skapas en diskussion.


Föredragshållarvy Föredragshållarvyn är vald som standard och nås via Alt+F5, även om du endast har en

bildskärm! Den är också förbättrad med bildsorteringsläge och zoom.

Med föredragshållarvyn kan du visa dina anteckningar på din bildskärm medan

åhörarna endast ser presentationsbilderna. I tidigare versioner var det svårt att räkna

ut vem som såg vad på vilken bildskärm. Den förbättrade föredragshållarvyn löser det

problemet och är enklare att arbeta med.

Använda föredragshållarvyn på en enda bildskärm Föredragshållarvyn kräver

inte längre flera bildskärmar. Nu kan du repetera i föredragshållarvyn utan att behöva

koppla in extra bildskärm.

Zooma in i en bild Klicka på förstoringsglaset om du vill zooma in i diagram eller

något att du vill att åhörarna ska titta närmare på.

Hoppa till en bild Använd navigatören för att bläddra till andra bilder i

presentationen.

Automatisk inställning PowerPoint kan automatiskt känna av datorkonfigurationen

och välja rätt bildskärm för föredragshållarvyn.


Observera: SkyDrive är nu OneDrive och SkyDrive Pro är nu OneDrive för företag.

Microsoft PowerPoint 2013-2016 har ett helt nytt utseende: lite renare och anpassat för

surfplattor och telefoner så att du kan svepa och trycka dig igenom presentationer.

Föredragshållarvyn anpassas automatiskt efter projektionsinställningarna, och du kan

till och med använda den på en enskild bildskärm. Teman finns nu med variationer, så

att det blir enklare att få till den stil du vill ha. När du arbetar med andra kan du lägga

till kommentarer när du vill ställa frågor och få feedback.

Fler alternativ för att komma igång

I stället för att öppna en tom presentation kan du i PowerPoint 2013-2016 välja att börja

nästa presentation på flera olika sätt: med hjälp av en mall, ett tema, en nyligen använd

presentation och en inte så nyligen använd presentation eller bara en tom presentation.

Nya, förbättrade presentatörsverktyg

Bredbildsvänligt

Mycket av TV- och videoinnehållet finns nu i bredbildsformat och HD, och PowerPoint är

inte sämre där. Det finns en 16:9-layout och nya teman, som har utformats för att

utnyttja fördelarna med bredbildsformat.


Starta ett onlinemöte från PowerPoint

Nu finns det flera sätt att dela en PowerPoint-presentation över Internet. Du kan skicka

ut en länk till presentationsbilderna eller starta ett riktigt Skype-möte där bilderna

visas med ljud och snabbmeddelandefunktioner. Åhörarna kan ansluta var de än är, på

vilken enhet som helst, där de har Skype eller Presentationstjänst för Office.

Bättre designverktyg

Temavariationer

Nu har teman en uppsättning variationer med olika färgpaletter och teckensnitt och

PowerPoint 2013-2016 har dessutom teman för både bredbildsformat och

standardstorlek. Välj ett tema och en variant från startskärmen eller på fliken Design.


Placera objekt i linje och med jämna avstånd

Nu behöver du inte längre kisa och lägga huvudet på sned när du ska avgöra om objekt

på bilderna ligger i linje. Smarta stödlinjer visas automatiskt när objekt som bilder,

figurer med mera ligger ungefär jämnt, och de visar även när objekten är jämnt

fördelade.

Förbättrade rörelsebanor

När du skapar en rörelsebana, visar PowerPoint, var objektet kommer att hamna. Det

ursprungliga objektet ligger kvar och en "spökbild" flyttas längs banan till slutpunkten.

Kombinera vanliga figurer

Markera två eller fler vanliga figurer på bilden och kombinera dem, om du vill skapa nya

figurer och ikoner.

Bättre stöd för video och ljud

Nu har PowerPoint stöd för fler multimediaformat, till exempel MP4 och MOV med

H.264-video och AAC-ljud (Advanced Audio Coding) samt mer högupplöst innehåll. I

PowerPoint 2013-2016 ingår fler inbyggda codec, så att du inte behöver installera dem

för att vissa filformat ska fungera.


Använd funktionen Spela upp i bakgrunden, om du vill spela upp musik, medan

bildspelet visas.

Ny pipett för färgmatchning

Du kan fånga den exakta färgen i ett objekt på skärmen och sedan använda den på en

figur. Pipetten sköter färgmatchningen åt dig.

PowerPoint på pekskärmsenheter

Nu kan du använda PowerPoint på de flesta enheter, bland annat på Windows 8/10-

datorer. Med de vanliga tryckgesterna kan du svepa, trycka, rulla, zooma och panorera

dig igenom presentationsbilderna, så att du verkligen får en känsla för presentationen.

Dela och spara

Dela och spara Office-filerna i molnet

Molnet är som fillagring i skyn. Du kan komma åt det när som helst, när du är online.

Då är det enkelt att spara dina Office-filer på din OneDrive eller på din organisations

webbplats. Därifrån kan du komma åt och dela dina PowerPoint-presentationer och

andra Office-filer. Du kan till och med arbeta på samma fil som dina kolleger samtidigt.


Kommentarer

Nu kan du lämna feedback i PowerPoint med den nya fönsterrutan Kommentarer. Du

kan visa och dölja kommentarer och ändringar.

Arbeta tillsammans i samma presentation

Du och dina kolleger kan samarbeta i samma presentation, antingen med lokalt

installerade versioner eller med onlineversioner av PowerPoint, och se varandras

ändringar.


ASCII Alla tecken, som ingår i en teckenuppsättning kan man skriva i valfritt program genom

att kombinera Alt-tangenten med siffrorna på det numeriska tangentbordet. Här följer

en förteckning över samtliga koder i en standardteckenuppsättning:

32 64 @ 96 ` 128 Ç 160 á 192 └ 224 Ó

33 ! 65 A 97 a 129 ü 161 í 193 ┴ 225 ß

34 " 66 B 98 b 130 é 162 ó 194 ┬ 226 Ô

35 # 67 C 99 c 131 â 163 ú 195 ├ 227 Ò

36 $ 68 D 100 d 132 ä 164 ñ 196 ─ 228 õ

37 % 69 E 101 e 133 à 165 Ñ 197 ┼ 229 Õ

38 & 70 F 102 f 134 å 166 ª 198 ã 230 µ

39 ' 71 G 103 g 135 ç 167 º 199 Ã 231 þ

40 ( 72 H 104 h 136 ê 168 ¿ 200 ╚ 232 Þ

41 ) 73 I 105 i 137 ë 169 ® 201 ╔ 233 Ú

42 * 74 J 106 j 138 è 170 ¬ 202 ╩ 234 Û

43 + 75 K 107 k 139 ï 171 ½ 203 ╦ 235 Ù

44 , 76 L 108 l 140 î 172 ¼ 204 ╠ 236 ý

45 - 77 M 109 m 141 ì 173 ¡ 205 ═ 237 Ý

46 . 78 N 110 n 142 Ä 174 « 206 ╬ 238 ¯

47 / 79 O 111 o 143 Å 175 » 207 ¤ 239 ´

48 0 80 P 112 p 144 É 176 ░ 208 ð 240

49 1 81 Q 113 q 145 æ 177 ▒ 209 Ð 241 ±

50 2 82 R 114 r 146 Æ 178 ▓ 210 Ê 242 ‗

51 3 83 S 115 s 147 ô 179 │ 211 Ë 243 ¾

52 4 84 T 116 t 148 ö 180 ┤ 212 È 244 ¶

53 5 85 U 117 u 149 ò 181 Á 213 ı 245 §

54 6 86 V 118 v 150 û 182 Â 214 Í 246 ÷

55 7 87 W 119 w 151 ù 183 À 215 Î 247 ¸

56 8 88 X 120 x 152 ÿ 184 © 216 Ï 248 °

57 9 89 Y 121 y 153 Ö 185 ╣ 217 ┘ 249 ¨

58 : 90 Z 122 z 154 Ü 186 ║ 218 ┌ 250 ·

59 ; 91 [ 123 { 155 ø 187 ╗ 219 █ 251 ¹

60 < 92 \ 124 | 156 £ 188 ╝ 220 ▄ 252 ³

61 = 93 ] 125 } 157 Ø 189 ¢ 221 ¦ 253 ²

62 > 94 ^ 126 ~ 158 × 190 ¥ 222 Ì 254 ■

63 ? 95 _ 127 ⌂ 159 ƒ 191 ┐ 223 ▀ 255

Du kan skriva Euro-tecknet € med kombinationen eller .

Du kan skriva micro-tecknet µ med kombinationen eller .

Dessa kortkommandon gäller i alla Windows-program (av nyare årgång).

En fullständig lista över kortkommandon finns genom att välja Hjälp och därefter

skriva Tangentbord i Office-assistentens pratbubbla och bekräfta med Sök.


Kortkommandon vid bildvisning

, eller ,

eller musklick

Visar nästa bild

eller Återgår till föregående bild

<bildnummer> + Går till bild nr <bildnummer>

Visar en svart skärm eller går tillbaka

till bildspelet från en svart skärm

Visar en vit skärm eller går tillbaka till

bildspelet från en vit skärm

Stoppar eller startar om ett automatiskt

bildspel

Avslutar ett bildspel

Raderar anteckningar på skärmen

Går till nästa dolda bild

Anger ny tidsinställning medan du

repeterar

Använder musklick för att flytta framåt

när du repeterar

Båda musknapparna i två

sekunder

Går tillbaka till den första bilden

Ändrar pekaren till en penna

Ändrar pennan till en pekare

Döljer pekaren och knappen tillfälligt

Döljer alltid pekare och knapp

eller högerklick Visar snabbmenyn


Index

Animerad GIF, 60

Animerat bildobjekt, 60

Animering, 57

Anteckningsbakgrund, 73

Anteckningssidor, 68, 69

ASCII, 95

Avsnitt, 65

Backstage, 84

Bildbakgrund, 70

Bildobjekt, 76

Bildsortering, 65

Bildspel, 41, 69

Bildstorlek, 16

Bildövergångseffekt, 67

bredbildsformat, 90

ClipArt, 85

Dela filer, 84

Designverktyg, 91

Diagram, 26

Dölj bild, 67

Dölj nivå, 45

Effekt, 58

Figurer, 88

Flödesschema, 51

Funktlista, 23

Färgmatchning, 88, 93

Förankra text, 54

Föredragshållarvy, 89

Gruppera, 53

Gråskala, 80

Handtag, 25

Händelseknappar, 59

Höj nivå, 43

Infoga Excel-kalkylblad, 27

Infoga film och ljudsekvenser, 63

Infoga objekt, 32

Inställningar för bildspel, 80

Interaktiva inställningar, 61

Kommentarer, 88

Kompatibilitet, 8

Konvertera, 10

Koppla samman figurer, 53, 88

Kortkommandon, 96

Länkar, 75

Mall, 70

Mallar, 87

Manus, 77

Microsoft Office, 7

Multimedia, 56

Muspekaren, 70

Office 2013, 83

OneDrive, 84

Online-bild, 29

Onlinebilder, 85

Organisationsschema, 35

Pipett, 88, 93

PowerPoint, 13

PowerPoint 2013, 87

Punktlista, 21

Sidfot, 55

Sidhuvud, 55

Skärminspelning, 64

Spela in bildspel, 68

Startskärm, 83

Struktur, 21

Stödlinjer, 53

Sänd bildspelet, 81

Sänk nivå, 43

Tabell, 23

Tidsinställningar, 68

Tips, 64

Tom presentation, 15

Union, 88

Utskrifter, 79

Verktygsfältet Åhörarkopiebakgrund, 72

Verktygsmenyn Bildbakgrund, 70

Visa allt, 45

Visa formatering, 45

Visa nivå, 45

Visa rubriker, 45

Word, 77

WordArt, 37

YouTube-video, 64

Åhörarkopiebakgrund, 72

Åhörarkopior, 69

Ändra skiftläge, 22



Documents

© DC LÄROMEDEL · Illustrations, SmarArt) och inte bara den begränsade funktionsuppsättningen. Obs! Om du har konfigurerat Windows för visning av filnamnstillägg ändras filnamnet