© DC LÄROMEDEL 2010, upplaga 1.pdf · Lust1.doc Makron1.dot Makron11.dot Makron12.dot Makron13.doc Surfa.doc Tabell1.doc Telia1.doc Win95.doc Kompatibilitet Ett problem som kan

WO10G-1

© DC LÄROMEDEL®

Microsoft Word 2010

grundkurs

2 © DC LÄROMEDEL, Microsoft Word

”Microsoft Word 2010, grundkurs”

© DC LÄROMEDEL

Box 1023

251 10 HELSINGBORG

tel. 042-26 22 00

e-post: admin @dcutbildning.com

Internet: http://www.dcutbildning.com

© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 3

Innehållsförteckning

INNEHÅLLSFÖRTECKNING ........................................................................................................................ 2

FÖRORD ............................................................................................................................................................ 5

Microsoft Office ........................................................................................................................................... 5 FÖRKUNSKAPER ................................................................................................................................................ 5 LÄSNING ........................................................................................................................................................... 5 EXEMPEL .......................................................................................................................................................... 5 ÖVNINGSUPPGIFTER .......................................................................................................................................... 5 TIPS ................................................................................................................................................................... 5 FILLISTA ........................................................................................................................................................... 6

Kompatibilitet ............................................................................................................................................... 6 Så här konverterar du filer till det nya filformatet. ...................................................................................... 7

INLEDNING ....................................................................................................................................................... 9

SKÄRMBILDENS UTSEENDE ............................................................................................................................... 9 MENYFLIKSOMRÅDET ....................................................................................................................................... 9 ARKIV-MENYN .................................................................................................................................................11 HJÄLP...............................................................................................................................................................11 STATUSFÄLT ....................................................................................................................................................12 VISNINGSLÄGEN ..............................................................................................................................................12 NAVIGERINGSFÖNSTER ....................................................................................................................................13 BASUPPGIFTER .................................................................................................................................................13

GRUNDER.........................................................................................................................................................15

SKRIVA IN TEXT ...............................................................................................................................................15 ATT SPARA .......................................................................................................................................................16

Spara som ....................................................................................................................................................16 Spara ...........................................................................................................................................................17

SKYDDA DOKUMENT ........................................................................................................................................17 NYTT TOMT DOKUMENT ...................................................................................................................................18 VERKTYGSFÄLTET SNABBÅTKOMST ................................................................................................................19

Stänga dokument .........................................................................................................................................20 Öppna ..........................................................................................................................................................20 Söka efter dokument ....................................................................................................................................21

REDIGERA TEXT ...............................................................................................................................................22 Infoga text....................................................................................................................................................23 Skriva över text ............................................................................................................................................24 Radera text ..................................................................................................................................................24 Nytt stycke ...................................................................................................................................................24 Dra ihop stycken..........................................................................................................................................25 Ny sida .........................................................................................................................................................25 Flytta eller kopiera text ...............................................................................................................................25 Kopiera eller flytta mellan dokument ..........................................................................................................26

SPRÅKKONTROLL .............................................................................................................................................26 Växla till ordlista med annat språk .............................................................................................................26 Rättstava ......................................................................................................................................................27 Infoga bild ...................................................................................................................................................29 Flytta/ta bort bild ........................................................................................................................................30 Bildformat ...................................................................................................................................................31

UTSKRIFT .........................................................................................................................................................31 Förhandsgranska ........................................................................................................................................31 Zooma ..........................................................................................................................................................31 Utskriftsformat ............................................................................................................................................31 Skriv ut ........................................................................................................................................................32 Utskriftsinställningar ..................................................................................................................................32


FORMATERING .............................................................................................................................................. 33

TECKENFORMAT .............................................................................................................................................. 33 Teckensnitt .................................................................................................................................................. 33 Teckenfärg ................................................................................................................................................... 35 Teckenstorlek .............................................................................................................................................. 35 Stil ............................................................................................................................................................... 36 Effekter ........................................................................................................................................................ 37 Hämta teckenformat .................................................................................................................................... 37

STYCKEFORMAT .............................................................................................................................................. 38 Indrag vänster och höger ............................................................................................................................ 38 Indrag första raden ..................................................................................................................................... 39 Hängande indrag ........................................................................................................................................ 39 Radavstånd .................................................................................................................................................. 40 Avstånd före och efter stycke ....................................................................................................................... 41 Justering ...................................................................................................................................................... 41 Kopiera styckeformat .................................................................................................................................. 41

UTSKRIFTSFORMAT .......................................................................................................................................... 42 Marginaler .................................................................................................................................................. 42 Orientering .................................................................................................................................................. 43

SIDHANTERING ............................................................................................................................................. 45

SIDBRYTNING................................................................................................................................................... 45 SIDHUVUD OCH SIDFOT .................................................................................................................................... 45

Skapa sidhuvud och sidfot ........................................................................................................................... 45 Ändra sidhuvud/sidfot ................................................................................................................................. 48 Olika sidhuvuden på olika sidor .................................................................................................................. 48 Blandade sidformat ..................................................................................................................................... 49

ANDRA FUNKTIONER .................................................................................................................................. 51

LISTOR ............................................................................................................................................................. 51 Numrerad lista ............................................................................................................................................ 51 Flernivålista ................................................................................................................................................ 53 Punktad lista ............................................................................................................................................... 54 Autokorrigering ........................................................................................................................................... 56 Använda autokorrigering ............................................................................................................................ 57 Ta bort en autokorrigering .......................................................................................................................... 57 Undantag från autokorrigering ................................................................................................................... 58 Infoga WordArt ........................................................................................................................................... 58

SAMMANFATTNINGSUPPGIFT.................................................................................................................. 61

KORTKOMMANDON..................................................................................................................................... 63

TA BORT TEXT .................................................................................................................................................. 64 INFOGA SPECIALTECKEN .................................................................................................................................. 65 MARKERA TEXT ............................................................................................................................................... 65 MARKERA I EN TABELL .................................................................................................................................... 66 FLYTTA MARKÖREN ......................................................................................................................................... 66 FLYTTA I EN TABELL ........................................................................................................................................ 67 INFOGA NYTT STYCKE OCH TABBFÖRFLYTTNING I EN TABELL ......................................................................... 67 BLANDADE SPECIALTRICK ............................................................................................................................... 67

ASCII ................................................................................................................................................................. 70

INDEX ................................................................................................................................................................ 71


Förord

Välkommen till grundkursen i Microsoft Word 2010. DC LÄROMEDEL framställer

kursböcker för alla de populäraste Microsoft-programmen och många andra dessutom.

Microsoft Office

Medan man tidigare köpte kalkylprogram, ordbehandlingsprogram etc. var för sig, så

köper man idag vanligtvis kompletta programpaket. Word ingår i Microsofts

programpaket Microsoft Office (som även innehåller Excel, PowerPoint och Outlook)

samt Microsoft Office Professional (som dessutom innehåller Access). Det finns flera

andra paketeringar, bl.a. ett speciellt programpaket avsett för småföretag. Där har

PowerPoint bytts ut mot Publisher.

Förkunskaper Det förutsätts förkunskaper motsvarande en grundkurs i Windows.

Läsning En genomgång av möjligheterna med olika funktioner etc. inleder vanligtvis kapitlen.

är symbolen för ett läsavsnitt.

Exempel Detaljerad genomgång av tillvägagångssätt görs med exempel.

Dessa markeras med vidstående symbol.

Övningsuppgifter De flesta kapitel innehåller dessutom övningsuppgifter avseende kapitlet. Lösningarna

finns i övningsmappen. Dessa kan laddas ner från http://www.dclaromedel.com.

utgör symbolen för övningsuppgifter.

Tips Särskilt nyttig information markeras extra tydligt.

är symbolen för tips.


Fillista Efter installation finns följande filer i övningsmappen:

Astra.doc

Astra1.doc

Avsloja.doc

Brev1.doc

Cd-rom.doc

Cd-rom1.doc

Datorer.doc

Disk1.doc

Disk2.doc

Etikett1.doc

Etikett2.doc

Förteck1.doc

Gkss.doc

Historia.doc

Kund1.doc

Kund11.doc

Kundför1.doc

Kuvert1.doc

Lust1.doc

Makron1.dot

Makron11.dot

Makron12.dot

Makron13.doc

Surfa.doc

Tabell1.doc

Telia1.doc

Win95.doc

Kompatibilitet

Ett problem som kan uppkomma, när någon annan försöker öppna en arbetsbok, som

du skrivit i Word, kan vara att denne inte lyckas med detta. Anledningen till detta

brukar vara, att du använder en senare version av programmet än den andre personen.

Följande gäller beträffande de versioner som givits ut sedan början av 1990-talet:

Microsoft Word 6.0, som ingår i Microsoft Office 4.x för Windows 3.x

Microsoft Word 6.0, som ingår i Microsoft Office för Windows NT

Microsoft Word 7.0 (ofta kallat Word 95), som ingår i Office 95 för Windows 95

Ovanstående programversioner sparar dokument i ett sådant filformat, att de går att

öppna i valfri Word-version. De går bra att öppna i senare versioner, men de kan inte

öppnas i tidigare versioner.

En mindre komplikation utgörs av att Word 6.0 för Windows 3.x endast kan spara

dokument med korta filnamn (12345678.ABC enligt DOS-standard). Om du har skapat

ett dokument med Word 7.0 under Windows 95 och givit det namnet

Övningsex. 7.doc, så kommer det att se ut som VNINGS~1.DOC, när det öppnas med

Word 6.0 för Windows 3.x.

Microsoft Word 97 som ingår i Office 97 för Windows

Microsoft Word 98 som ingår i Office 98 för Macintosh

Microsoft Word 2000 som ingår i Office 2000 för Windows

Microsoft Word 2001 som ingår i Office 2001 för Macintosh

Microsoft Word X som ingår i Office X för Macintosh

Microsoft Word 2002 som ingår i Office XP för Windows

Microsoft Office Word 2003 som ingår i Office 2003 för Windows

Microsoft Office Word 2004 som ingår i Office 2004 för Macintosh

Ovanstående programversioner har gemensamt filformat som standardval, varför

dokumenten kan öppnas i valfri Word-version. Dessa versioner kan dessutom öppna

dokument skapade i äldre Word-versioner.


Word 2007 och 2010 för Windows och Word 2008 och 2011 för Macintosh har ett helt

nytt filformat som standard, nämligen ett XML-baserat. Det använder filtillägget

.DOCX.

Hur gör du då om du vill se till att en annan användare kan öppna ditt dokument?

Lösning. Spara i den version som den andre använder.

Välj Arkiv, Spara som.

Om den andra använder någon av versionerna 97-2004, så väljer du sedan Word 97-

2003-dokument.

Om den andra använder en äldre version (eller inte använder Word alls!), väljer du

Andra format och markerar aktuellt filformat. RTF-formatet kan öppnas i de allra

flesta ordbehandlingsprogram. Lägg märke till att du kan spara direkt i Adobe Acrobat

PDF-format och HTML (för publicering på webben – kan läsas direkt i webbläsare).

Så här konverterar du filer till det nya filformatet.

Går det att konvertera ett äldre dokument till det nya filformatet? Självklart. Du

öppnar dokumentet i Word 2010, klickar på Arkiv-knappen och klickar på knappen

Konvertera, när Info är valt..


Om du konverterar dokumentet får det alla fördelar som det nya filformatet innebär

(mindre filstorlek, högre säkerhet och så vidare). Dessutom kan du använda alla nya

funktioner, utan begränsningar, i konverterade dokument.

Obs! Om du har konfigurerat Windows för visning av filnamnstillägg ändras

filnamnet från Mitt dokument.doc till Mitt dokument.docx, där x står för XML.

Det här meddelandet visas om någon försöker öppna ett dokument från Word 2000.

Det finns vissa metoder som du bör känna till om du tänker dela dokument med flera

personer. Kanske hamnar du i någon av följande situationer när du använder den nya

versionen av Word.

Anta att du använder det nya filformatet genom att skapa nya dokument, genom att

spara dokument eller genom att uppgradera dem med hjälp av kommandot

Konvertera på den meny som du öppnar med Arkiv.

Anta vidare att din kamrat Per använder den Word-version som ingick i Office 2000

och att du vill skicka ditt senaste dokument i ett e-postmeddelande till honom.

Kommer han att kunna öppna ditt dokument?

Ja, det fungerar. När Per klickar på dokumentet blir han, förutsatt att Office 2000-

installationen är uppdaterad med de senaste Service Pack- och korrigerings-

komponenterna, ombedd att ange om han vill hämta en konverterare som han kan

öppna dokumentet med.

I Pers Word-version ser inte dokumentet ut exakt som i din Word-version, eftersom den

har stöd för många fler funktioner. Per kan ändå öppna dokumentet, bearbeta det och

skicka tillbaka det till dig.

Konverteraren fungerar bara med Office 2000 SP3, Office XP SP3 och

Office 2003 SP1 och bara med operativsystemen Windows 2000 SP4, Windows

XP SP1 och Windows Server 2003 och senare versioner.


Inledning Word kan startas på flera sätt, beroende på hur programmet installerats.

Standardmetoden är att välja Start, Program, Microsoft Word 2010.

Skärmbildens utseende

Menyfliksområdet

Namnlist eller

Titelrad Menyflik Fönsterhantering

Grupp Linjal

Rullningslist Statusfält

Visningslägen

Hjälp-knappen


Dubbelklicka på den aktiva fliken om du vill utöka det fria området genom att dölja

grupperna.

I menyfliksområdet i Word 2010 är alla kommandon samlade för enkel åtkomst. Ibland

kanske du inte behöver tillgång till kommandona, utan bara vill arbeta med

dokumentet på en större yta. Då kan du enkelt dölja menyfliksområdet tillfälligt.

Så här gör du: Dubbelklicka på den aktiverade fliken. Grupperna döljs, så att

utrymme frigörs.

När du vill visa grupperna igen dubbelklickar du bara på valfri flik.

Tangentbordsgenvägar som börjar med CTRL (till exempel CTRL+C för Kopiera eller

CTRL+ALT+1 för Rubrik 1), har inte ändrats sedan föregående versioner av Word.

Tangentbordsgenvägar kallas även för tangenttips. Genom att trycka på ALT visar du

de tangenttipsetiketter som motsvarar alla menyflikar och kommandona i

verktygsfältet Snabbåtkomst. Därefter kan du trycka på tangenten för den flik som

du vill visa, till exempel på W för fliken Start. Då visas alla tangenttips som motsvarar

kommandona på den nyligen aktiverade fliken. Sedan kan du trycka på tangenten för

det kommando som ska användas.


Arkiv-menyn

När du klickar på menyfliken kommer du in i Backstage-läget. Vad betyder nu det?

Jo, om du vill få fram ett nytt dokument att skriva på, så kan du välja Nytt (New)…

och där ange Tom (Blank Document) och klicka OK. Det är den här funktionen som

ersätter Office-knappen i Word 2007.

Hjälp Genom att klicka på Hjälp-knappen (frågetecknet),

kopplas du normalt upp till Microsoft Office On

Line och kan söka i Microsofts senast uppdaterade hjälpdatabas. Du skriver in ett

sökord i det vita fältet och väljer Sök.

Som alternativ kan du använda Innehållsförteckningen (knappen som ser ut som

uppslagen bok).


Statusfält I statusfältet längst ned visas viktig information om ditt dokument.

Du kan anpassa statusfältet genom att högerklicka på det och göra egna val i menyn.

Informationen kan styras av var markören befinner sig i dokumentet. Följande

dokumentinformation som kan visas (beror på dina inställningar) är t.ex.:

Sidnummer (Page): Den aktuella sidans nummer enligt de sidnummer du angett

dokumentet.

Avsnittsnummer (Sec): Avsnittsnummer på den aktuella sida som visas.

Nummer/nummer: Sidnumret och totalt antal sidor i dokumentet.

Vid (At): Avståndet från sidans övre kant till markören.

Ra (Ln): Den textrad där markören befinner sig.

Kol (Col): Avståndet, i antal tecken, från vänster marginal till markören.

Dessutom får du information bland annat om du befinner dig i överskrivningsläge

(ÖVER - OVR), makroinspelningsläge (INSP - REC) och vilket språk Word har kommit

fram till att du använder för tillfället.

Ord (Words): Antal ord i dokumentet

Visningslägen

1 2 3 4 5

1. Normalläget (Normal View) visar dokumentet i normal storlek.

2. Läslayout (Reading Layout) är anpassat för läsning på skärm..

3. Webblayoutläget (Web Layout View) visar texten som den visas i en webbläsare

4. Dispositionsläget (Outline View) visar dokumentets disposition.

5. Utskriftslayoutläget (Print Layout View) visar överkanten på sidan.


Navigeringsfönster

Dessutom kan du bocka i Navigeringsfönster (View,

Document Map), vilken gör det lättare att navigera i

ett långt dokument. Detta ersätter

Dokumentöversikten i tidigare versioner av Word.

Basuppgifter Via Arkiv, Alternativ… (File, Options) görs grundinställningar enligt bilderna.

I Allmänt (General) anger du ditt namn och dina initialer. Dessa uppgifter används

sedan bl.a. som författare i Egenskaper (Properties).


I Spara (Save) anger du standardkatalog för dina dokument, mallar etc.


Grunder

Skriva in text

När du ska börja skriva in text finns det två viktiga objekt som du ska

uppmärksamma. Det första är muspekaren, som kan se ut som en liten pil eller som en

romersk etta beroende på var du pekar. Muspekaren styr du med hjälp av musen när

du vill klicka på knappar och menyer – eller när du vill flytta det andra viktiga

objektet: markören. Detta blinkande streck visar var du befinner dig just nu. När du

skriver hamnar texten alltid där markören står och blinkar. Markören kan aldrig

hamna utanför det område som man hittills har skrivit på.

Det finns två viktiga tumregler, som inte bara gäller för Word, utan för alla

ordbehandlingsprogram på marknaden. Glöm därför inte bort dem!

Tumregel 1: ”Byt inte rad med hjälp av tangenten [ENTER]. Den används

endast för att byta rad efter en rubrik eller för att byta till ett nytt stycke!”

Tumregel 2: ”Gör alltid ett mellanslag efter varje skiljetecken i texten. Det

betyder att du måste använda tangenten [MELLANSLAG] när du har skrivit

till exempel punkt (.), komma (,), semikolon (;), kolon (:), utropstecken (!) eller

frågetecken (?).”

Övningsuppgift

Skriv in följande text:

Käre son!

Bara ett par rader så att du vet att jag ännu lever. Jag skriver detta brev

sakta, för jag vet ju att du inte kan läsa fort. Du kommer inte att känna igen

huset när du kommer hem, för vi har flyttat. Jag kan tyvärr inte ge dig

adressen eftersom den förra familjen som bodde här tog med sig numret till

sitt nya hus för att slippa ändra sin adress.

I går fick vi ett brev från renhållningsverket som bad oss betala

tömningsavgiften för det gångna året, annars skulle de skicka tillbaka

soporna till oss igen.

Din älskade Mor.

PS. Jag skulle ha skickat 100 kronor, men tyvärr hade jag redan klistrat igen

kuvertet. DS.

Texten finns även sparad som BREV1.DOC

MARKÖRR

MUSPEKARE


Att spara Om du inte hinner bli färdig med det du håller på med, utan vill fortsätta vid ett

senare tillfälle, så måste du spara dokumentet. Det sparas i en fil, som du måste döpa

till ett visst filnamn och placera i en viss mapp.

Spara som

Används när man sparar ett dokument för första gången, när man vill spara på en

annan enhet (t.ex en diskett istället för en hårddisk eller vice versa) eller när man vill

spara dokumentet i en fil med ett annat filnamn.

När det gäller filhantering (Spara, Öppna etc) är detta beroende av

operativsystemsversion. Boken beskriver Windows Vista och Windows 7.

Använder duWindows XP ser dialogrutorna annorlunda ut.

1. Klicka på menyn Arkiv.

2. Välj Spara (Save).

3. Skriv ett lämpligt filnamn i fältet Filnamn (File name).

4. Kontrollera vilken mapp som är inställd i fältet Spara i… (Save in…).

Om rätt mapp inte är inställd där måste du byta mapp. Klicka i så fall på

rullningslisten.

5. När du har valt ett lämpligt filnamn och rätt mapp klickar du på OK.

Filändelsen för Word-dokument (versioner t.o.m. 2003) är .DOC. Om du önskar spara i

något annat format (t.ex. för att filen ska användas av någon med annat ordbehand-

lingsprogram), så väljer du detta vid Filformat. RTF (Rich Text Format)-format är ofta

lämpligt att använda, om filen ska öppnas i ett annat program (inkl. WordPad) eller

med en annan version av Word. Standardfilformatet i Word 2007-2011 är DOCX.

Sparar du dokumentet som en webbsida, får det filformatet HTML och kan läsas av en

vanlig webbläsare. Oformaterad text TXT gör att all formatering ignoreras.

Du kan även skapa en ny mapp genom att trycka på knappen Ny mapp.

Du kan klicka på denna rullningslist

om du vill byta mapp eller enhet.

Ny mapp


Övningsuppgift

Spara den text du skrev i övning 1. Ange filnamnet brev.

Spara

När vi sparat vårt dokument första gången behöver vi aldrig mer berätta för Word vad

det skall heta eller var det skall ligga, det kommer programmet ihåg alldeles självt. Det

innebär att när vi fortsättningsvis sparar, så uppdateras den kopia som ligger på

disketten eller hårddisken. Vår gamla text ”förbättras” genom att alla de ändringar vi

gjort sedan vi senast sparade den nu läggs till den. Därför går det ofta väldigt snabbt

att spara våra texter när de väl har sparats tidigare.

1. Klicka på menyn Arkiv (File)

2. Välj Spara (Save)

eller

2. Klicka på knappen Spara (Save) i verktygsfältet Snabbåtkomst strax till höger om

Office-knappen..

OBS! Om du klickar på knappen Spara (Save) eller väljer menyn Arkiv, Spara

(File, Save) innan du har namngivit dokumentet och sagt till var det ska ligga

kommer du automatiskt in i dialogrutan Spara som… (Save As...) (se ovan).

Om du har ett dokument du vill spara som mall, väljer du Spara som… och

väljer Filformat Dokumentmall.

Skydda dokument När du sparar arbetsboken, kan du välja att lägga på ett lösenord på filen. Därmed

kommer du inte att kunna förhandsgranska eller öppna filen utan angivande av

lösenord.

Följande metod används för att lägga

på filskyddet:

Välj Arkiv, Spara som, Verktyg,

Allmänna alternativ. Om du

markerar Skapa alltid

arbetskopia, så kommer en backup-

fil att skapas automatiskt. Om du

skriver in ett lösenord i fältet

Lösenord, så kommer dokumentet

att bli omöjlig att öppna eller

förhandsgranska utan angivande av

rätt lösenord. Om du anger ett

lösenord i fältet Lösenord för

skrivskydd, så kommer alla att

kunna se dokumentet, men för att

kunna ändra i det, måste lösenord

anges. Om rutan Filskydd

rekommenderas är markerad, så

kommer den som öppnar filen att


rekommenderas att att öppna med skrivskydd och därmed möjliggöra för nästa

användare av dokumentet att redigera det.

Observera att lösenorden är skifteskänsliga, dvs Brev och BREV är olika lösenord.

Nytt tomt dokument När du vill påbörja ett nytt arbete, t ex ett nytt brev eller en rapport, så påbörjar du ett

nytt dokument. Det är således inte samma sak som att du vill ha en ny sida att skriva

på. Om du behöver ett nytt papper att skriva text på, kommer Word att ge dig det så

snart den sida du nu skriver på är full.

Du påbörjar ett nytt dokument först när du skall arbeta på något annat än det du har

framför dig.

1. Klicka på menyn Arkiv

2. Välj Nytt (New)

Ett fönster med många alternativ öppnas. Vill du bara ha ett vanligt vitt A4-papper,

så ...

3. Välj Tomt dokument (Blank document)

4. Klicka på OK

Du kan i den här dialogrutan bland annat skapa ett nytt dokument med

hjälp av de mallar som finns åtkomliga här!

Övningsuppgift

Skriv in följande text och spara som Telia:

Telia enters the British market

Telia, the Swedish state-owned Phone Company is today starting an advertising drive

to market telephone services to small and midsize British firms. The entry on the UK

market may be seen as a response to British Telecom's encroachment, via the

Telenordia group, on the Swedish home market.


Telia's target customers are the approximately 50 000 smaller British firms which each

have a turnover in the range of GBP 250 000 to GBP 5 million. In all, this market is

worth about GBP 400 million per year. Telia’s goal is to claim 25 percent of this market

segment within three years, according to John Geary, managing director of Telia

International UK.

Not surprisingly, the Swedish firm will use low prices to woo British firms away from

their reliance on the giants like BT and Mercury. According to Telia UK marketing

director Paul Morgan, customers can save approximately 30 percent by using the Telia

service.

Övningsuppgift

Lägg till ”Dagens Industri, Tisdag 7 november 1995” sist i dokumentet och spara på

nytt.

Verktygsfältet Snabbåtkomst Det vore kanske praktiskt att ha knappen Nytt på verktygsfältet Snabbåtkomst. Gör

i så fall så här:

Högerklicka på verktygsfältet och välj Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst…

Markera knappen Nytt och välj Lägg till. Avsluta med OK.

Klart!


Stänga dokument

Att stänga ett dokument är detsamma som att du nu har jobbat färdigt med det. Det

kanske bara är för stunden, det vill säga att du vill arbeta med något annat, eller så

kan det vara ett dokument du aldrig mer tänker använda. Oavsett vilket, behöver du

aldrig vara rädd att du blir av med information i texten bara för att du stänger det.

Word frågar dig alltid om du vill spara de ändringar som gjorts sedan du senast

sparade dokumentet (om du nu gjort några förstås).

När du är klar med ett dokument, så gör du därför så här.

1. Klicka på Arkiv (File)

2. Välj Stäng (Close)

OBS! Har du gjort ändringar som inte är sparade kommer nu en dialogruta

upp som frågar om du vill spara ändringarna innan dokumentet stängs

(d v s ”kastas”).

Övningsuppgift

Stäng de dokument som du skapat hittills.

Öppna

När du vill hämta ett dokument som sparats tidigare, dagen innan eller kanske flera år

tidigare, gör du så här.

1. Klicka på menyn Arkiv.


2. Välj Öppna (Open). Nu kommer du in i en dialogruta som påminner om dialogrutan

Spara som… (Save As...)

3. Välj först den enhet där du sparat ditt dokument (t.ex. C:)

4. Dubbelklicka på aktuell mapp och därefter eventuell undermapp.

5. Klicka på filnamnet i det vita fältet

6. Klicka på Öppna

Öppna flera dokument samtidigt

För den som vill arbeta med flera dokument samtidigt, så kan man på ett ganska

enkelt sätt öppna dem på samma gång istället för att öppna dem efter varandra.

Om du undrar varför man skulle vilja arbeta med flera dokument samtidigt, så kan en

förklaring vara att man kanske vill läsa i ett dokument samtidigt som man skriver i ett

annat. Jag har kanske behov av att citera det ena dokumentet i det andra. Det finns

många andra anledningar, men det kanske är en av de vanligaste.

1. Klicka på menyn Arkiv

2. Välj Öppna (Open)

3. Nu kommer du in i en dialogruta som påminner om Spara som… (Save As…)

dialogrutan.

4. Klättra till den mapp där du har filen

5. Klicka på namnet på den första filen, håll ner [CTRL] och klicka på nästa osv.

6. Klicka på Öppna

Om du vill se flera öppna dokument samtidigt, väljer du Visa, Fönster, Ordna

alla. Om du vill visa samma dokument i två fönster, väljer duVisa, Fönster,

Nytt fönster.

OBS! Till höger om menyn Office syns en lista på de senaste dokumenten du

har haft framme. Genom att klicka på något av dessa dokument behöver du

inte leta fram dem i ”dialogrutan Öppna”, utan de kommer fram direkt.

Hur många gamla dokument du kan se i listan (max 50, 25 är standard) kan

du ställa in i menyn Arkiv, Alternativ, Avancerat (File, Options, Advanced)

Söka efter dokument

(Search) Har du någonsin haft problem med att hitta de dokument du sparat tidigare?

Då skall du använda denna funktion.


I samtliga program som ingår i Office har man gjort en lösning för att komma runt

detta problem. Välj knappen Arkiv, Öppna (File, Open).

I övre högra hörnet finns en sökruta, där du kan skriva in del av filnamnet eller

filinnehållet. Funktionen går igång genast och söker i markerad mapp.

Redigera text När du väl har skrivit in texten kommer vi till det som ordbehandlare är bättre på än

skrivmaskiner, nämligen att hjälpa oss redigera texten.

Ofta behöver man göra olika ändringar och korrigeringar, t ex flytta på stycken, ändra

ordföljden, rätta stavfel m.m. Men hur ska vi tala om för Word vilken textbit vi vill

redigera? Det räcker inte att peka med musen på en text och tänka ”detta vill jag

ändra”. Vi måste lära oss att tala det språk som ordbehandlingsprogrammen förstår

idag, d v s lära oss mushantering och hur vi kan markera den del av texten som vi vill

jobba med just nu.

Det första du måste lära dig är att skilja på muspekaren och markören.

Muspekaren är den symbol som du styr med musen (ofta ser den ut som en liten pil

eller romersk etta). Muspekarens använder du förstås när du vill klicka på knappar

och menyer, men den kan även användas till att flytta markören eller markera text.

Markören är det blinkande strecket som du kan se någonstans i texten. Detta

blinkande streck visar dig var texten kommer att påverkas om du trycker på en

tangent. Om du skriver en bokstav hamnar den där markören blinkar. Om markören

blinkar i ett visst ord och du trycker på [DELETE], så raderas bokstaven till höger om

markören. Om du istället trycker på [BACKSTEG], så raderas bokstaven till vänster

om markören. Som du ser är det viktigt att placera markören på rätt plats i texten innan man skriver

in eller raderar text. Du kan snabbt flytta markören genom att peka med muspekaren

(som ser ut som en romersk etta när man pekar i texten) och klicka där markören ska

hamna. Du kan även trycka på piltangenterna eller [HOME] och [END]. De två

sistnämnda tangenterna flyttar markören till början respektive slutet av raden. Om du håller ner [CTRL] samtidigt som du trycker på [HOME] respektive [END] flyttas markören till början respektive slutet av hela texten.

Ibland syns inte markören och det kan bero på att en viss del av dokumentet har

markerats med hjälp av muspekaren. Det betyder att det finns ett område i texten som

har blivit svart – som om man hade strukit över texten med en överstrykningspenna.

Då är denna markering din ”markör” istället. Vad betyder det då? Jo, om ett område i

texten är markerat och du trycker på [DELETE], så raderas hela det markerade

området. Hade du istället haft den blinkande markören, så hade du fått radera bokstav

för bokstav.

Det finns olika trick man kan använda när man ska markera olika områden i texten.

Titta i nedanstående tabell, så ser du hur det går till.


Du vill markera Då gör du så här

Ett ord Dubbelklicka på ordet.

En mening Håll ner [CTRL] och klicka någonstans

i meningen.

Ett stycke

Alternativ 1: Dubbelklicka till vänster om

stycket – där muspekaren ser ut som en pil

som pekar snett in mot stycket.

Alternativ 2: Klicka tre gånger i snabb följd

någonstans i stycket.

Hela dokumentet

Alternativ 1: Håll ner [CTRL] och klicka

varsomhelst till vänster om texten – där

muspekaren ser ut som en pil som pekar

snett in mot texten.

Alternativ 2: Klicka tre gånger i snabb följd

varsomhelst till vänster om texten – där

muspekaren ser ut som en pil som pekar

snett in mot texten.

Alternativ 3: Välj Start, Redigering, Markera

alla Alternativ 4: Tryck [CTRL]+[a]

Delar av dokumentet

Peka med muspekaren till vänster om det första

tecknet som ska markeras, håll ner vänster

musknapp och flytta musen högerut eller nedåt.

När du är nöjd med markeringen släpper du

till sist vänster musknapp.

En rad Klicka till vänster om raden – där muspekaren

ser ut som en pil som pekar snett in mot raden.

Flera rader

Peka till vänster om den översta av de rader

som ska markeras – där muspekaren ser ut som

en pil som pekar snett in mot raden. Håll ner

vänster musknapp och dra rakt nedåt. När du är

nöjd med markeringen släpper du till sist

vänster musknapp.

Splittrad markering

Om du vill markera flera områden, som inte är

sammanhängande, gör du så här:

Markera första området som vanligt.

Håll Ctrl-tangenten nedtryckt medan du

markerar övriga områden.

Infoga text

Om du skriver en text behöver du inte tänka på att skriva in allt material från början.

Du kan på ett enkelt sätt skriva in en del av texten, sedan gå tillbaka och fylla på med

information som kanske passar in tidigare i det skrivna, och därefter gå till slutet av

texten och där fortsätta att skriva ned dina tankar.


Att kunna skriva in text i efterhand är väldigt smidigt om du gör så här:

1. Klicka med musen där du vill att texten ska infogas (se till att markören står och

blinkar på rätt ställe)

2. Skriv in texten (text blir automatiskt infogat i Word).

Skriva över text

En del personer vill kunna

skriva över sin text. Det

betyder att man går tillbaka i

sin text och när man sedan

skriver, så flyttas inte den

gamla texten framför den nya,

utan den nya ersätter istället

det gamla. Gör då så här:

1. Högerklicka till höger i

Statusfältet (Status Bar).

2. Klicka på Överskrivning

(Overtype).

3. Skriv in din text.

4. För att stänga av effekten

klickar du på Överskrivning på

nytt.

OBS! Det bästa sättet

att ersätta text är att

markera den text som ska

ersättas och sedan bara

skriva den nya texten. På så

sätt kan du ersätta

en lång text med en kort

text eller vice versa, utan

att först behöva radera den

text som ska ersättas.

Radera text

Det finns två tangenter för radering på tangentbordet;

[BACKSTEG] kallas också Backspace och finns ovanför [ENTER]

[DELETE], ibland kallad [DEL], ligger till höger om [ENTER] på många tangentbord

Tumregel: ”[BACKSTEG] raderar tecken som står till vänster om

markören. [DELETE] raderar tecken som står till höger om markören.”

Titta efter var markören står. Flytta den eventuellt.

Klicka på [BACKSTEG] respektive [DELETE] beroende på vilket tecken du vill radera.

Nytt stycke

Ett stycke med text är den textmassa som hänger ihop utan att det åtskiljs av

[ENTER]. Den text som du just nu läser utgör därför ett stycke. Detta stycke börjar

med orden ”Ett stycke med text…” och slutar med ”…ett nytt stycke”. Tänk på att du

bara trycker på [ENTER] när du vill påbörja ett nytt stycke.


Men, om jag vill skriva in en kort rubrik, då måste jag väl få trycka på [ENTER] för att

kunna komma ned till nästa rad? Ja det är helt riktigt, men du skall aldrig trycka på

[ENTER] bara för att du tycker att raden är full och att du behöver börja på nästa rad.

Låt Word sköta detta åt dig! Om du bara skriver på, kommer programmet helt

automatiskt att se till att dina rader fylls med text så gott det går. Du kommer inte ens

att behöva oroa dig för att orden skall klippas av på mitten. Pröva själv att skriva så

mycket text att raden blir full - skriver du lite text till kommer denna direkt att hamna

på nästa rad!

Tumregel: ”Tänk på att aldrig trycka [ENTER] mer än när det är nytt stycke.

Det betyder att du bara skall trycka på [ENTER] när du är klar med en rubrik

eller ett helt stycke text, aldrig efter varje rad. Word börjar automatiskt skriva

på nästa rad om inte hela ordet får plats.

För att infoga ett nytt stycke i en befintlig text gör du så här:

1. Sätt markören framför det första tecknet i det som ska bli det nya stycket.

2. Klicka på [ENTER] en gång. Om du trycker [ENTER] två gånger så får du dessutom

en tom rad mellan styckena.

Dra ihop stycken

Om du matat in text som två fristående stycken, men nu istället vill ha dem i ett och

samma måste du helt enkelt ta bort den radbrytning som finns mellan dem:

1. Ställ markören framför det första tecknet i andra stycket

2. Tryck på [Backsteg]

eller

1. Ställ markören efter det sista tecknet i första stycket

2. Tryck [DELETE]

Ny sida

Word väljer självt att skapa ny sida, efterhand som du skriver. Om du själv vill, att

programmet ska börja skriva på en ny sida, trycker du på eller väljer

Infoga, Tom sida (Insert, Blank Page).

Flytta eller kopiera text

Ibland märker man att en mening hamnat på fel ställe, den passar kanske bättre i

stycket framför eller på sidan efter den plats den nu står i. Då nyttjar man funktionen

att klippa ut texten och därefter klistra in den på den plats där man vill ha den istället.

I andra fall kan det vara ett stycke som är så välformulerat att man vill använda det

på ännu ett ställe (eller t.o.m i ett annat dokument), då kopierar man texten och

klistrar in kopian på den nya platsen.

1. Markera den text som ska flyttas eller kopieras

2. Klicka på fliken Start, Urklipp (Home, Clipboard)

3. Klicka på Knappen Klipp ut (Cut) eller Kopiera (Copy)

4. Sätt markören där du vill ha texten

5. Klicka på knappen Klistra in (Paste)


Dra och släpp-metoden (vid flyttning och kopiering av text)

En lite svårare metod, men samtidigt både snabbare och effektivare, är att helt enkelt

markera texten och därefter flytta (eller kopiera) det markerade direkt med musen,

istället för att gå omvägen med klipp ut/klistra in.

Tyckte du det var lagom svårt att använda klipp- och klistra metoden som visats

ovanför, så stanna där tills du själv känner att det måste finnas ett enklare sätt. Först

då skall du byta till denna metod.

Du gör så här:

1. Markera den text som ska flyttas eller kopieras.

2. Peka inne i markeringen med muspekarens pilspets.

3. Håll ner vänster musknapp och dra till rätt ställe.

4. Ett grått streck visar var markören befinner sig och därmed var texten kommer att

hamna.

5. Släpp upp musknappen.

OBS! För att kopiera (istället för att flytta) det markerade håller du ner

[CTRL] samtidigt som du drar. Kortkommando för Kopiera är [CTRL]+C,

Klipp ut [CTRL]+X samt Klistra in [CTRL]+V precis som i andra Windows-

program. Du går till dokumentets början med [CTRL]+[Home] och

dokumentslut med [CTRL]+[End].

Kopiera eller flytta mellan dokument

När du vill kopiera eller flytta mellan olika dokument gör du på samma sätt som inom

ett dokument. Du får förstås se till att båda dokumenten är öppna först!

Språkkontroll Med hjälp av det inbyggda rättstavningsprogrammet kan man enkelt rätta till de

stavfel man gjort. Tänk bara på att din felstavning kan ha bildat ett nytt befintligt ord

och då reagerar inte datorn på det. Till exempel har du velat skriva ”För att inte ramla

omkull kan man använda käpp”, men du har skrivit ”Förr att inte...”. Ordet ”Förr” är ju

ett riktigt ord, men inte i detta sammanhang. Eftersom Word inte kan förstå vårt

språk (ännu) kommer den inte att reagera på att det är felstavat (fast det ju egentligen

bara är fel ord på fel plats).

OBS! Funktionen rättstavning gör även att de ord som Word inte känner igen

får en röd, vågig linje under sig. Du kan själv bestämma om dessa skall vara

synliga eller inte genom att välja Arkiv, Alternativ, Språkkontroll (File,

Options, Spelling).

Växla till ordlista med annat språk

I den svenska utgåvan av programmet finns det ordlistor inbyggda för fyra olika språk:

svenska, engelska (flera varianter), finska och tyska. Vi har dessutom flera

språkverktyg tillgängliga: Rättstavning, avstavning och synonymlexikon.

Så här gör du för att byta aktuellt språk på en text.


1. Markera texten

2. Dubbelklicka på språknamnet i Statusfältet

3. Dialogrutan Språk öppnas

4. Välj det språk som ska gälla

5. Klicka på OK

OBS! Om du skriver in texter på andra språk än svenska, kommer Word att

försöka rättstava det hela på det språk programmet har kommit fram till att

du använder. Detta kan få oönskade följder. Tänk därför på att alltid ange

vilket språk en text är skriven på. Word försöker analysera vilket språk som

gäller men drar inte alltid rätt slutsats!

Rättstava

För att starta själva rättstavningen ber vi Word att kontrollera vår text. Oavsett var du

står med markören kommer rättstavningen att gå till slutet av dokumentet och

därefter börja om från början till dess att den nått startpunkten igen. Du behöver alltså

inte starta rättstavningen från första sidan i dokumentet, all text kommer ändå att

undersökas.

Har du istället markerat ett område, t ex ett stycke med text, kommer bara

markeringen att kontrolleras. Efter det att denna är färdigrättstavad erbjuds du att

även få resten av dokumentet undersökt.

Grammatiken kontrolleras samtidigt med rättstavningen även för svenska texter.

Programmet analyserar fortlöpande texten och avgör vilket språk den är skriven på och

väljer ordlista och grammatikregler efter det!

Stavningskontrollen kan söka efter och markera vissa sammanhangsbaserade stavfel.

Har du någonsin skrivit ett sådant här fel? "I will see you their." I Office Word 2007-

2011, kan du aktivera alternativet Använd sammanhangsbaserad

stavningskontroll (Contextual spelling) om du vill ha hjälp med att hitta och

korrigera sådana här fel. Det här alternativet är tillgängligt i dokument skrivna på

engelska, tyska eller spanska. Felaktigheter markeras med en blå, vågig

understrykning!

Högerklicka på ett ord, som programmet funnit vara felstavat:


Olika förslag ges.

Övningsuppgift

Öppna Astra.doc och Lust1.doc samtidigt. Redigera dokumenten så att alla stycken

avdelas på samma sätt och naturligtvis skall texten vara rättstavad. Passa på att ge

rubriken formatet fetstil.


Om du har skrivit ett dokument och tänker dela med dig av det elektroniskt, så

kommer förstås andra granskares Word att upptäcka förmenta stavnings- och

grammatikfel i ditt dokument. Du kan undvika detta genom att gå in på

Arkiv, Alternativ, Språkkontroll (File, Options, Spelling & Grammar) och

aktivera avbockningsrutorna Dölj skrivfel endast i det här dokumentet (Hide

spelling errors in this document) och Dölj grammatiska fel endast i det här

dokumentet (Hide grammatical errors in this document).

Övningsuppgift

Öppna dokumentet telia1.doc och rättstava detta på engelska (brittisk). Stäng därefter

dokumentet.

Infoga bild

Färdiga bilder i många bildformat kan infogas i

Excel. Välj Infoga (Insert), Illustrationer…

(Illustrations…), ClipArt…

Åtgärdsfönstret ClipArt öppnas Där kan du

ange söktext och andra sökalternativ. Söktext

Tiger ger ett antal resultat:

När du klickar på en bild klistras den in i ditt

dokument.

Bilden kan sedan lätt skalas, flyttas etc. Om du önskar att skalningen ska ske lika

mycket i höjd- och sidled, pekar du på ett av bildens hörn, medan du ändrar storleken.


När du markerar en bild visas fliken Bildverktyg, som innehåller kommandon för bildbearbetning.

I den här versionen av Word visas vissa flikar bara när du behöver dem. Anta till

exempel att du har infogat en bild som du vill arbeta med. Du kanske vill beskära

bilden eller ändra hur text flödar runt den. Var finns sådana kommandon?

1. Markera bilden.

2. Fliken Bildverktyg visas. Klicka på den.

3. Fler grupper och kommandon för bildbearbetning visas, till exempel gruppen

Bildformat.

När du klickar utanför bilden döljs fliken Bildverktyg och de andra grupperna visas

igen.

Flytta/ta bort bild

När du önskar ta bort eller flytta en bild (eller annat objekt), måste du först markera

det. Vanligtvis kan man göra det genom att endast klicka på objektet. Vill du ta bort

det, så trycker du sedan på , medan du kan använda klipp ut/klistra in för att

flytta den.


Bildformat

Vilka bildfiler kan du använda i Word?

Bland annat följande grafikfilsformat kan du infoga i ett Word-dokument utan att

installera något särskilt grafikfilter: Utökad metafil (.emf), Joint Photographic Experts

Group (.jpg), Portable Network Graphics (.png), Windows-bitmapp (.bmp, .rle, .dib),

GIF (.gif), och Windows-metafil (.wmf), Encapsulated PostScript (.eps), Macintosh

PICT.

Det finns ytterligare ett antal filformat du kan använda om du installerar de extra

grafikfilter som finns till Word.

Utskrift

Förhandsgranska

Används för att se hur dokumentet kommer att se ut på papperet när det kommer ut

på skrivaren. En äldre benämning på denna funktion är ”Utskrift på skärm”, vilket är

en träffande beskrivning av hur den fungerar. Om du förhandsgranskar ett dokument

och det ser fel ut, då kommer det att bli lika fel när du försöker skriva ut det på

skrivaren. Ser det däremot fint ut, kan du anta att det blir lika bra vid en utskrift.

Så här förhandsgranskar du dina dokument:

1. Klicka på menyfliken Arkiv

2. Välj Skriv ut (Print)

I högra delen av skärmen ser du detta speciella visningsläge

Zooma

Längst ner till höger finns reglaget för att zooma steglöst. Alternativt klickar du på

fältet med %-satsen, så kan du

välja mellan

standardinställningar.

Utskriftsformat

Tryck på Utskriftsformat, så

kommer du att få en rad val

fördelade på 3 flikar:

Marginaler, Papper och

Layout.

Du kan komma till samma

dialogruta genom att välja

Sidlayout, Utskriftsformat.

Längre fram i boken kommer en

mer detaljerad genomgång av den

här funktionen.


Skriv ut

Klicka på knappen Skriv ut (Print) och hela dokumentet kommer ut i ett exemplar på

den senast använda skrivaren.

Utskriftsinställningar

Gör så här:

Gör dina inställningar!

Kopior (Copies): antal exemplar

Skrivare (Printer): ange önskad skrivare

Skrivaregenskaper: detaljerade

skrivarinställningar

Inställningar: ange om alla sidor ska skrivas ut

Sidor: precisera vilka sidor som ska skrivas ut

Skriv ut på båda sidor: framförallt om du har en

skrivare med förmågan att skriva

dubbelsidigt

Sorterat: ange om du önskar sortering

Orientering: ange stående eller liggande

Pappersformat: A4 är svensk standard, Letter

är amerikansk standard

Anpassade marginaler: precisera

marginalinställningar

Sida per ark: ändra om du vill skriva ut t.ex.

fyra förminskade sidor per ark.

Övningsuppgift

Förhandsgranska Lust1.doc och skriv sedan ut

det.

Stäng därefter dokumentet.


Formatering

Format är ett begrepp som kan verka förvirrande i början. Dels innefattar det

nämligen utseendet på din text och dina dokument. Vad skulle det annars vara? Det

finns väl ingen nytta med osynliga format, allt vi skriver skall ju ändå ut på skrivaren?

Faktum är att det finns i princip lika många osynliga format som det finns synliga.

Därför kan man säga att en god synonym till format är egenskaper.

Vad har vi de osynliga formaten till? Jo, eftersom vi (ännu) inte kan berätta för Word

med egna ord vad vi vill att den skall göra med vissa delar av texten, så måste vi ge

den speciella styrkoder eller instruktioner, t ex ”den bild som jag nu har klistrat in på

sidan 1 skall alltid ligga på denna plats på sidan, även om jag skriver in mer text före

den”. Som du märker blir det ganska många ord för att beskriva en funktion. Därför

har man utvecklat färdiga format för att ange vissa villkor som skall gälla.

Ett utmärkt exempel på osynliga format är Språk. Med detta format kan man markera

t ex ett citat ur en engelsk tidning som man skrivit in i sitt dokument och därefter ge

det formatet ”Språk = Engelska (brittisk)”. Vad är det då för nytta med det? Jo, när

Word nu fått reda på att denna text är skriven på engelska kan den hjälpa dig med

rättstavning, avstavning och t o m synonymer till vissa ord!

Tänk efter en stund; Hur skulle Word kunna veta att det var ett engelskt citat? Vad

hade hänt om vi försökt rättstava citatet utan att berätta för Word att den skall

använda sitt engelska lexikon? Faktum är, att Word gör ett gott försök att identifiera

rätt språk. Ofta väljer den rätt, men inte alls alltid!

Efterhand lär sig programmen att intuitivt förstå språkets struktur och underliggande

meningar. Till och med en del grammatiska fel, föreslår Word rättelser till.

Många av våra vanligaste format är dock de synliga formaten, de som rör textens

utseende.

Teckenformat Är helt enkelt utseendet på texten. För att få ett trevligare och kanske mera lättläst

utseende kan man göra en mängd olika inställningar, såsom att ändra teckensnitt,

teckenstorlek, stil och teckenfärg.

Teckensnitt

Är bokstävernas formgivning. Titta på följande två ord:

LUCAS

LUCAS

Som du ser är det samma ord som upprepas, men bokstäverna ser olika ut – deras

formgivning skiljer sig åt. Formgivningen kallas teckensnitt (en äldre benämning är

typsnitt). Word 2010 använder Calibri 11 punkter som standardteckensnitt. Äldre

versioner har använt Times New Roman 12 punkter.

Så här ändrar du teckensnitt:

1. Markera den text vars teckensnitt du vill ändra.


2. Klicka på Start (Home).

3. Välj Tecken (Font), dvs den lilla knappen till höger om ordet Tecken (Font).

Dialogrutan Tecken dyker upp. I denna dialogruta kan du göra massor av

inställningar som har med textens utseende att göra.

Dialogrutan har tre flikar. Se till att den första fliken – Teckensnitt – visas. Om

någon annan flik visas klickar du på fliken Teckensnitt.

På denna flik hittar du listrutan Teckensnitt längst upp till vänster.

1. Rulla fram till rätt teckensnitt med hjälp av rullningslisten.

2. Klicka på önskat teckensnitt (i exempelrutan kan du se hur just

det teckensnittet ser ut).

3. Klicka på OK.

Klickar du på Ange som standard, så kan du ändra standardteckensnittet!

eller

1. Markera den text vars teckensnitt du vill ändra.

2. Klicka på listpilen i listrutan Teckensnitt i Start, Tecken. Här ser du dessutom

hur teckensnittet ser ut!

3. Rulla fram till rätt teckensnitt med hjälp av rullningslisten.

4. Klicka på önskat teckensnitt.


Övningsuppgift

Skriv ditt namn och adress i ett nytt dokument. Ändra till teckensnittet Century

Schoolbook.

Teckenfärg

Så här ändrar du teckenfärg:

1. Markera den text vars teckenfärg du vill ändra.

2. Välj gruppen Start.

3. Välj listpilen vid Tecken (Font).

4. Dialogrutan Tecken dyker upp. Den har två flikar.

5. På fliken Teckensnitt klickar du på listpilen i listrutan Teckenfärg (Font Color).

6. Rulla fram till rätt färg med hjälp av rullningslisten.

7. Klicka på önskad färg.

8. Klicka på OK.

eller

1. Markera den text vars teckenfärg du vill ändra.

2. Klicka på pilen vid knappen Teckenfärg (Font color)

i gruppen Start.

3.Peka på rätt färg.

4. Klicka på färgen.

Automatisk betyder i de allra flesta fall svart färg!

Övningsuppgift

Ge ditt namn röd och postadressen mörkblå teckenfärg.

Teckenstorlek

Så här ändrar du teckenstorlek:

1. Markera den text vars teckenstorlek du vill ändra.


3. Välj listpilen vid Tecken… (Font…).

4. Dialogrutan Tecken dyker upp. Den har två flikar.

5. På fliken Teckensnitt hittar du listrutan Storlek längst upp till höger.


6. Rulla fram till rätt teckenstorlek med hjälp av rullningslisten.

7. Klicka på önskad teckenstorlek. (Med teckenstorlek menas egentligen det vertikala

avståndet mellan överkanten på ett Å och underkanten på ett p

på samma rad på utskriften. Måttenheten används av typografer och kallas punkt. 1

punkt = 0,376 mm. Word klarar allt mellan 1 och 1638 punkter!)

8. Klicka på OK.

eller gör så här – vilket är betydligt enklare:

1. Markera den text vars teckenstorlek du vill ändra.

2. Klicka på listpilen i listrutan Teckenstorlek i gruppen Tecken.

3. Rulla fram till rätt teckenstorlek med hjälp av rullningslisten.

4. Klicka på önskad teckenstorlek.

Övningsuppgift

Ändra teckenstorleken på namnet till 14 punkter.

Om du vill ha en annan teckenstorlek än de förvalda, så kan du helt

enkelt skriva in en teckenstorlek, t.ex. 13 efter det att du klickat i

storleksrutan. Bekräfta inmatningen med [ENTER]. Detta

förfarande fungerar med de teckensnitt som är skalbara, t.ex. True Type-

teckensnitt.

Stil

Vad som menas med stil är små variationer av ett och samma teckensnitt. Man kan

göra texten lite lutande (kursiv stil), lite tjockare (fet stil), eller understruken.

Stilarna kan även kombineras med varandra.

Så här gör du för att ändra stil:

1. Markera den text vars stil du vill ändra.


3. Välj Tecken… (Font…).

Dialogrutan Tecken dyker upp. Den har två flikar.

På fliken Teckensnitt hittar du listrutan Stil(Font style) längst upp i mitten. Här kan

du vanligtvis välja mellan Normal, Kursiv, Fet och Fet Kursiv stil.

Lite längre ner till vänster finner du listrutan Understrykning (Underline).

Om du klickar på listpilen kan du välja bland ett antal olika understrykningar.

Klicka till sist på OK.

Eller gör så här – vilket är betydligt enklare:

Markera den text vars stil du vill ändra.

Klicka på någon av knapparna Fet (Bold), Kursiv (Italic) eller Understrykning

(Underline) i gruppen Tecken.


OBS! I denna dialogruta kan du även göra inställningar för olika typer

av understrykningar och lägga på olika effekter såsom upphöjd eller nedsänkt

text. Är du osäker hur dessa inställningar fungerar, så pröva att markera

bockarna och se vad som händer med exemplet i nedre delen av dialogrutan.

Effekter

I området Effekter finns bl.a. möjlighet att skapa upphöjda tecken m2 och

nedsänkta, t.ex. H2O. Dessa finns också som knappar i gruppen Tecken.

Övningsuppgift

Lägg till på adressraden att du bor på 5 trappor upp. Ex: Storgatan 425 tr.

Hämta teckenformat

Om du har gjort en komplicerad inställning för en textmassa, t ex en rubrik med ett

speciellt teckensnitt i röd färg och med dubbel understrykning, så kan du slippa göra

samma inställningar flera gånger.

Istället använder du knappen Hämta format (Format painter), vilken gör att du helt

enkelt ”doppar penseln” i det format som gäller för den aktuella texten (förebilden) och

därefter ”stryker av formatet” på den text som skall se likadan ut (avbilden).

1. Ställ dig i det ord vars utseende du vill kopiera.

2. Klicka på knappen Hämta format (Format painter).

3. Markera den text som skall ha samma format (när du släpper upp musknappen

ändras utseendet).

OBS! Denna funktion stängs automatiskt av efter att du har kopierat formatet

en gång. Om du vill kunna kopiera utseendet till flera olika ställen efter

varandra, så dubbelklickar du på knappen. Kom då ihåg att den inte stängs

av automatiskt längre utan att du måste gå upp och klicka på knappen

ytterligare en gång för att koppla bort funktionen. Alternativt kan du trycka

på tangenten Esc för att koppla bort funktionen.

OBS! Även osynliga format, t ex språkinställningar, följer med om du

använder formathämtning.

Det finns fler typer av teckenformatering, t.ex. Anfang, som du finner under

Infoga, Text, Anfang (Drop Cap). Med denna formatering kan ett inledande

tecken fylla t.ex. 3 rader!

Övningsuppgift

Ändra din adress så att din förnamnsinitial

fyller upp två rader:

nders Carlsson

Storgatan 425 tr.

A


Övningsuppgift

Öppna dokumentet telia1.doc och ändra rubrikens teckenformat till teckensnittet Arial,

22 punkter, fet stil och kapitäler. Brödtexten, som den löpande texten brukar kallas,

ska vara Garamond, 14 punkter, normal stil. Källhänvisningen på sista raden ska vara

Garamond, 12 punkter, kursiv stil. Ändra sedan – med hjälp av knappen Hämta format

– alla förekomster av ordet Telia i brödtexten till Arial, 14 punkter, fet stil och

kapitäler.

Styckeformat Ändrar utseendet på styckena istället för själva bokstäverna. Vad är att ändra

utseende på styckena? Vi har ju redan ändrat utseendet på själva texten, vad kan då

finnas kvar att göra? Jo, hur mycket ”luft” du vill ha mellan varje stycke (kanske

mellan varje rad), hur breda dina stycken skall vara, om det skall vara både raka

vänster- och högerkanter på dina stycken (d v s marginaljustering) osv. Som du ser

finns det massor av flera inställningar du kan göra. Här nedan kommer de allra

vanligaste:

Indrag vänster och höger

Används t.ex. vid citat

1. Markera den text som ska få indraget

2. Välj gruppen Stycke (Paragraph)

3. Välj listpilen vid Stycke (Paragraph)

4. Ställ in det indrag du vill ha i fälten under Indrag (Indentation).

5. Klicka på OK

eller


2. Peka på den fyrkantiga indragningsknappen till vänster på linjalen

3. Håll ner vänster musknapp och dra till rätt läge

4. Släpp musknappen

5. Peka på den triangelformade indragningsknappen till höger på linjalen

6. Håll ner vänster musknapp och dra till rätt läge



Indrag första raden

Ett ofta uppskattat utseende på stycken är att den första raden i varje stycke hamnar

en bit in, cirka en till två centimeter innanför de andra. Det är enkelt gjort i Word,

pröva följande:




4. Klicka på knappen vid rutan Special

5. Välj Första raden (First Line)

6. Ställ in fältet Med (By) hur stort indraget ska vara

7. Klicka på OK

eller


2. Peka på den övre ut av indragningsknapparna (triangeln) till vänster

3. Håll ner vänster musknapp och dra in till rätt läge


Hängande indrag

Motsatsen till att ha den första raden i varje stycke en bit längre in än övrig text är att

istället låta den sticka ut en bit till vänster om de följande raderna i stycket.

Ett exempel på användning kan vara om det första ordet i varje stycke är ett nyckelord

för vad det handlar om, t ex ”GASFLASKOR föres i säkerhet vid brandfara”.




4. Klicka på knappen vid fältet Special

5. Välj Hängande (Hanging)

6. Ställ in fältet Med (By) hur stort indraget ska vara

7. Klicka på OK

eller


2. Peka på den mittersta indragningsknappen (triangeln) till vänster

3. Håll ner vänster musknapp och dra in till rätt läge

4. Släpp upp musknappen

Övningsuppgift

Öppna filen HISTORIA. Gör så att hela dokumentet använder 0,5 cm indrag på första

raden.


Radavstånd

Du känner säkert till att man på de gamla skrivmaskinerna kunde välja mellan enkelt,

1,5 eller dubbelt radavstånd. Det kan vi göra även i dagens moderna ordbehandlare. Vi

kan t o m ange egna värden för hur mycket ”luft” som skall finnas mellan raderna.

Med denna funktion kan man uppnå två mål: Antingen att göra texten mer lättläst

(man kan generellt sett läsa en text snabbare om det är glesare mellan raderna och

skrivet med en större stil) eller att göra texten längre.

Har du problem att producera dokument som blir tillräckligt många sidor? Pröva då

denna funktion!

1. Markera den text som inställningen ska slå igenom på

2. Klicka på gruppen Sidlayout (Page Layout)

3. Välj Stycke (Paragraph)

4. Klicka vid Rad- och styckeavstånd (Line spacing) och du får fram en lista på

avstånd mellan raderna

5. Klicka på det radavstånd du vill ha

6. Klicka på OK


Avstånd före och efter stycke

Detta format påminner svagt om radavstånd, men gäller endast mellan styckena. Det

innebär att du kan ha tätt skrivna rader, men klara och distinkta skillnader mellan de

stycken som finns i texten.




4. Ställ in avståndet i fälten för Avstånd (Spacing) (avståndet är angivet i punkter

precis som storleken på bokstäver)

5. Klicka på OK

Justering

Anger hur texten kommer på papperet. De alternativ som finns är

VÄNSTER - längs med vänstermarginalen, på samma sätt som när vi skriver

handskrivna brev.

HÖGER - längs med högermarginalen, används när det gäller siffror eller pengar

CENTRERAT - centrerat på papperet, normalt lämpligast för rubriker

MARGINALER - marginaljusterat, vilket innebär att avståndet mellan orden spärras

ut så att det blir både en rak vänsterkant och en rak högerkant



3. Välj Stycke… (Paragraph)

4. Klicka på listpilen vid Justering (Alignment) och välj vilken justering du vill ha

5. Klicka på OK

eller


2. Klicka på någon utav justeringsknapparna i verktygsfältet Formatering;

Vänsterjustera (Aligment left), Centrera (Center), Högerjustera (Alignment

right) eller Marginaljustera (Justify).

Övningsuppgift

Fortsätt med dokumentet HISTORIA. Gör det första stycket marginaljusterat!

Kopiera styckeformat

1. Ställ dig i det stycke som du ska kopiera formatet ifrån

2. Klicka på knappen Hämta format (Format Painter)

3. Markera den rad eller det stycke som ska få inställningen (när man släpper upp

musknappen ändras utseendet)

OBS! Denna funktion stängs automatiskt av efter att man har kopierat

utseendet en gång. Om du vill kunna kopiera utseendet till flera olika ställen

med en gång, dubbelklickar du på knappen. Kom då ihåg att den inte stängs

av automatiskt längre utan att man måste gå upp och klicka på knappen.


OBS! du kan inte själv bestämma vilka format som skall följa med - antingen

hämtar du alla format (även de osynliga som finns i stycket) eller så låter du

bli att använda funktionen.

Övningsuppgift

Fortsätt med dokumentet HISTORIA. Kopiera första styckets format till resten av

dokumentet.

Utskriftsformat Med denna funktion ställer du in hur stor del av papperet som du ska kunna skriva på

(marginaler) och om papperet ska vara liggande eller stående.

Anta, att du skriver en viktig text som skall sättas in i en pärm. Då kan det vara bra

om den vänstra marginalen är relativt bred (cirka 4 cm), så att läsarna lätt kan

tillgodogöra sig innehållet i texten utan att behöva bryta upp pärmen för att kunna se

vad det står längst till vänster på varje sida.

Marginaler

1. Välj menyfliken Sidlayout (Page Layout)

2. Välj Utskriftsformat (Page Setup)…

3. Ställ in de marginaler (margins) som ska gälla

4. Se till så att det står "I hela dokumentet" (”Whole document”) i rutan Använd i

(Apply to)

5. Klicka på OK

Obs! Fästmarginal (Gutter) är ett extra utrymme för t ex hålslag. Används

detta bör rutan Motstående sidor (Mirror Margins) vara bockad. Har man

motstående sidor bockad byts Vänster och Höger ut mot Insida och Utsida

(Inside and outside).


Orientering

Med orientering menas om papperet är stående eller liggande. Detta

utbildningsmaterial är skrivet i ett stående format.

1. Välj menyfliken Sidlayout (Page Layout)

2. Välj Utskriftsformat (Page setup)…

3. Välj fliken Marginaler (Margins)

4. Klicka i rutan för Stående (Portrait) resp. Liggande (Landscape) under

Orientering (Orientation)

5. Se till så att det står "I hela dokumentet" (”Whole document”) i rutan Använd i

(Apply to)

6. Klicka på OK

Övningsuppgift

Växla till dokumentet Astra.doc. Gör ett indrag i första stycket med löptext från höger

och vänster med 1,5 cm. Gör sedan ett indrag på första raden i alla resterande stycken

med 1 cm. Högerställ artikelns källa (författarens namn och tidning). Centrera

artikelns rubrik och ge den utseendet Arial, 18, fet. Ändra marginalerna till att vara

vänster: 5 cm, höger: 3 cm, under och över: 4 cm. Spara och stäng dokumentet.


Plats för anteckningar


Sidhantering

Sidbrytning Ibland vill man själv bestämma när en sida är ”färdigfylld” och när nästa papper skall

komma fram. Det gör man genom att infoga en sidbrytning. Det betyder att vi inte

behöver fylla den första sidan med text ända ned till papperets underkant, utan efter

halva sidan kan vi bestämma att vi vill börja på nästa sida och fortsätta där istället.

1. Ställ markören där sidbrytningen ska vara

2. Håll nere [CTRL] och tryck [ENTER]

eller

Välj Infoga, Sidor, Sidbrytning (Insert, Pages, Page

break)

OBS! Tänk på att sidbrytningen är ett osynligt

tecken som infogas på raden. Skulle du i ett senare skede skriva in mer text

ovanför sidbrytningen, kommer den således att flyttas nedåt, allteftersom

texten fyller på ovanför. Till slut kan sidbrytningen då komma att hamna på

nästa sida och där tvinga fram ytterligare ett blad. Du tar bort sidbrytningen

på samma sätt som du tar bort annan text, med [BACKSTEG] eller [DELETE].

Sidhuvud och sidfot Dessa två begrepp innebär två områden högst upp och längst ned på våra sidor i

dokumentet. Den viktigaste funktion dessa områden fyller är, att den information vi

lägger i dessa områden automatiskt kommer att upprepas på alla sidor i dokumentet.

Tänk dig att du trycker brevpapper hos ett tryckeri med ditt namn och din adress

längst ned på sidan. Om du skriver brev i Word och sedan skriver ut dem på dessa

brevpapper kommer då naturligtvis ditt namn och adress att finnas med längst ned.

Med hjälp av funktionen sidhuvud och sidfot kan du själv lägga in ditt namn och adress

längst ned på sidan (och därmed göra tryckeriet utan arbete!). Word kommer själv att

se till så att det upprepas på varje sida. Du kommer till och med att kunna få sådana

fiffigheter som automatisk sidnumrering längst ned eller högst upp på varje sida,

kanske ditt företags logotyp eller varför inte dagens datum? Som du ser finns det ett

otal möjligheter till bra information att infoga här. Du kan faktiskt t.o.m. lägga in en

tabell här!

Sidhuvud och sidfot är därför det område som man kan brukar använda för att lägga in

t ex ett företags adress, sidnummer, bilaga med nummer, logotyper mm. Se själv längst

ned på denna sida!

Skapa sidhuvud och sidfot

1. Klicka på fliken Infoga (Insert)

2. Välj Sidhuvud (Header)

Du kommer in i ett spärrat område (sidhuvudet) med två förinställda tabbar (en

centrerad och en högerställd - de syns i linjalen ovanför dokumentet)


3. Skriv in den text som ska finnas i ditt sidhuvud

4. Formatera den på samma sätt som annan text

De vanligaste typerna av information man brukar vilja infoga finns samlade under

Infoga snabbdelar.

Välj Redigera sidhuvud

Välj därefter Infoga snabbdelar, Fält…


Om du infogar datum, bör du tänka på, att de blir utskriftdatumet som

används, när du skriver ut! Lägg eventuellt in aktuellt sidnummer genom att klicka på Page. Tänk på att du inte

kan skriva in siffran ”1” om du är på sidan ett. I så fall kommer ju denna siffra att

upprepas på varje blad i ditt dokument. Därför väljer du fälten.

Lägg eventuellt in totalt antal sidor genom att välja fältet NumPages. Tänk på att du

inte kan skriva in siffran ”10” om det är totalt tio sidor i dokumentet. I så fall kommer

ju denna siffra att stå kvar även om det blir fler eller färre sidor vid ett senare tillfälle.

Därför klickar vi på knapparna. Det som då infogas är ett s k fält, som ser till att

numreringen fungerar.

Övningsuppgift

Gör ditt eget ”brevpapper”. Skapa ett sidhuvud med din adress och automatiskt datum.

I sidfoten lägger du in aktuellt sidnummer. Gå ur sidhuvud/fot och skriv in ”Detta är

min första övning att skapa sidhuvud/sidfot”.

OBS! Det som skrivs i Sidhuvudet och Sidfoten slår igenom i alla sidor i

dokumentets aktuella avsnitt, såväl gamla som kommande.


Exempel på sidhuvud

Ändra sidhuvud/sidfot

1. Peka på sidhuvudet eller sidfoten som nu syns i grått och dubbelklicka i området

2. Gör de ändringar som ska göras

3. Klicka på knappen Stäng sidhuvud/fot (Close) (eller dubbelklicka nere i själva

dokumentet)

Exempel på sidfot

Övningsuppgift

Gå in i sidfoten igen och lägg till fältet totalt antal sidor.

Olika sidhuvuden på olika sidor

Det är inte alltid som vi vill ha exakt samma sidhuvud eller sidfot på varenda sida. Vi

kanske inte vill ha någon sidfot på den första sidan, men därefter vill vi ha på de

andra. Vi kan även välja att ha olika sidhuvuden och sidfötter på udda och jämna sidor.

1. Gör de inställningar i sidhuvudet som ska gälla precis som det beskrivits ovan

2. Ställ dig sist på sidan innan den som ska få ett annorlunda sidhuvud

3. Välj menyflik Sidlayout (Page laayout)

4. Välj Utskriftsformat, Brytningar (Breaks)

5. Välj Nästa sida (Next page) under Avsnittsbrytningar (Section break types)

6. Klicka på OK

7. Gå in i det sidhuvud du vill ändra på

8. Klicka på knappen Länka till föregående (Link to Previous) så att den blir

”avmarkerad”

9. Gör de ändringar som ska göras (detta sidhuvud gäller tills det att du gör ett nytt)

10. Klicka på knappen Stäng sidhuvud/fot (Close)

Övningsuppgift

Skapa en till sida i det dokument du skapade i de två senaste övningarna (ställ dig

nere i dokumentet och tryck [CTRL]+[ENTER]) och ändra på sidhuvudet på sidan 2 så

att där bara står ditt namn. Spara dokumentet med namnet Brevp.doc och stäng

därefter dokumentet.


Exempel på sidhuvud 2

I ovanstående bild visas den lodräta linjalen. Om man önskar ändra på sidhuvudets

höjd, så kan man dra i strecket vid pilen.

Blandade sidformat

Innebär att man blandar olika format i ett dokument. Det kan t ex vara att man mitt i

ett dokument har en liggande sida eller har olika marginalinställningar beroende på

vilken sida det gäller.

Övningsuppgift

Öppna filen surfa.doc och ställ in följande marginaler: på första sidan ska vänster och

höger marginal vara 2,5 cm, medan övre och undre marginal ska vara 5 cm. Första

sidan ska dessutom ha stående orientering. På andra sidan ska alla marginaler vara 5

cm och orienteringen liggande.

Lösningsskiss:

1. Ställ in 5 cm som övre och undre marginal i hela dokumentet.

2. Placera markören omedelbart till vänster om det första tecknet på sidan 2

och infoga en löpande avsnittsbrytning (Sidlayout, Brytningar, Löpande – Page

layout, Breaks, Continous).

3. Låt markören stå kvar och ställ in 5 cm som vänster och höger marginal på sidan 2. I

listrutan Använd (Apply to) väljer man Detta avsnitt (This section).

4. Låt markören stå kvar och ställ in liggande sidorientering på sidan 2.

I listrutan Använd väljer man Detta avsnitt.




Andra funktioner

Listor Listor är t.ex. punktade eller numrerade men de kan också vara en så kallad

flernivålista, sådana som vi återfinner i mötesprotokoll eller i tekniska handböcker.

Det som är bra med att låta Word numrera våra listor är att vi sedan kan flytta runt,

lägga till eller ta bort de olika saker som räknas upp utan att numreringen förstörs.

Tänk dig att du själv skriver in en lista med 20 olika frukter. Du numrerar listan från

ett till tjugo genom att själv skriva in siffran framför varje frukt. Vad händer om

raderar frukt nummer tio? Jo numreringen blir från 1-9 och därefter från 11-20. Det är

väl självklart?

Nej, inte om du istället låtit Word numrera din lista med frukter. I samma sekund

(bokstavligen) som du raderar frukt nummer tio, så kommer nummer 11-20 att

numreras om, så att du har en obruten numrering från 1-19. På samma sätt fungerar

det om du istället vill lägga till en frukt mellan nummer tio och elva. I samma sekund

som du lägger till denna frukt kommer du att ha en komplett lista från 1-21 (om du

från början hade tjugo frukter).

Numrerad lista

1. Markera den text som ska numreras (oavsett om det skall vara en siffra eller en

bokstav framför)

2. Klicka på Start


4. Välj Numrerad lista (Numbered)


5. Välj hur din lista ska vara numrerad och om den skall börja från 1 (eller A) eller

fortsätta från föregående lista i texten

6. Klicka på OK

eller

1. Markera texten

2. Klicka på knappen Numrering (Numbered)

eller

Använd den automatiserade funktionen i Word! Med den är det möjligt att skapa en

automatisk numrerad lista. Denna funktion kan man slå av och på i Arkiv-menyn

under Alternativ, Språkkontroll, Alternativ för autokorrigering, fliken

Autoformat (File, AutoCorrect, fliken Autoformat), där det finns en avbockningsruta.

För att skapa en automatiskt numrerad lista gör du så här:

1. Skriv det nummer du vill börja din lista med och en punkt

2. Slå ett mellanslag eller tabb

3. Skriv in texten

4. Slå [ENTER]. Så fort du slår [ENTER] ”förvandlas” din text till listformat


Vill du sluta skriva i listformat slår du bara två [ENTER]-slag så stängs funktionen av.

OBS! Skulle du vilja ha en rad utan numrering, men sedan fortsätta igen

därefter, så slår du bara [BACKSTEG] när den automatiska numreringen

kommer upp, så raderas den på just den raden. Du kan också i efterhand

ställa dig på den rad som innehåller numret och trycka ut knappen (eller

välja Start, Punkter, Punkter och numrering…, Ingen).

Flernivålista

Denna typ av listor är inte svårare än de listor vi tittat på tidigare, även om det kan

tyckas så från början. Skillnaden är att du har en huvudnivå och undernivåer, vars

numrering sker individuellt. I övrigt fungerar varje nivånumrering på samma sätt som

tidigare. Som exempel kan man nämna en teknisk handbok.

Ett förslag på hur en flernivålista kan fungera är att se på hur en teknisk handbok kan

tänkas se ut.

Den kan beskrivas med följande exempel:

1 Verktyg

1.1 Hammare

1.1.1 Penhammare

1.2 Slägga

1.3 Såg

1.3.1 Fogsvans

1.3.2 Kontursåg

Titta noga på numreringen ovan, så ser du

snart hur det fungerar med huvudnumrering

och undernumrering i olika nivåer!

1. Skriv in den text som sedan ska numreras

2. Markera den text som ska få ett nummer

(eller bokstav) framför första raden i varje

nytt stycke

3. Klicka på fliken Start.

4. Välj Stycke (Paragraph).

5. Välj fliken Flernivålista (Outline

numbered)

6. Välj hur din lista ska vara utformad

7. Klicka på OK

8. Än så länge ser din lista ut precis som en

vanlig numrerad lista.

9. Ställ dig någonstans på den rad som ska

vara en underrubrik

10. Klicka på knappen Öka Indrag (Increase

Indent)

11. Skulle en underrubrik behöva ”höjas upp”

till en högre nivå i hierarkin, så markera de

och klicka på knappen Minska Indrag

(Decrease Indent)


OBS! När du skriver en lista får du ett nytt nummer eller en ny punkt när du

trycker på [ENTER]. Vill du ha en ny rad utan detta håller man nere [SKIFT]

samtidigt som du trycker [ENTER] (en så kallad mjuk radbrytning).

Punktad lista

En punktad lista fungerar på samma sätt som en numrerad, men med den skillnaden

att den inte ökar talet (”ett, två, tre”), utan endast räknar ”punkt, punkt, punkt”.

1. Markera den text som ska få en punkt framför första raden i varje nytt stycke

2. Klicka på fliken Start.

3. Välj Stycke (Paragraph).

4. Välj knappen Punktlista (Bulleted)

5. Välj hur din lista ska vara punktad

6. Klicka på OK

eller

På precis samma sätt som med numrerade listor kan du skapa en punktad lista med

hjälp av automatiken i Word! Du kan skapa punktlistor automatiskt med fyra olika

typer av punkter:

skapas genom att skriva * (asterisk)

skapas genom att skriva ”större än”-tecknet >

skapas genom att skriva bindestreck och ”större än”-tecknet

— skapas genom att skriva ett bindestreck

OBS! För att denna funktion ska fungera måste avbockningsrutan

Automatiska punktlistor vara bockad enligt bilderna nedan.


1. Skriv det tecken som skapar den punktlista du vill använda

2. Slå ett mellanslag eller tabb

3. Skriv in texten.

4. Slå [ENTER]. Så fort du slår [ENTER] ”förvandlas” din text till listformat

5. Vill du sluta skriva i listformat slår du bara två [ENTER]-slag så stängs funktionen

av.

OBS! När du skriver en punktlista får du en ny punkt när du trycker på

[ENTER]. Vill du ha en ny rad utan en ny punkt håller du ner [SKIFT]

samtidigt som du trycker på [ENTER]. Du gör då en så kallad mjuk

radbrytning. Du får åter nya punkter genom att använda [ENTER] igen.


Övningsuppgift

Du skall nu pröva att skapa ett mötesprotokoll med hjälp av funktionen flernivålista.

De punkter som skall omfattas står här intill och sist har du ett förslag på hur listan

bör se ut. Tänk på att arbeta i rätt turordning (se ovan för hjälp).

Mötets öppnande Formalia Val av mötesordförande Val av sekreterare Justeringsmän Egen punkt 1 Egen punkt 2 Undernivå till Egen punkt 2 Övriga frågor Mötets avslutande

Protokollet ska se ut så här när det är klart: § 1 Mötets öppnande

§ 2 Formalia

a) Val av mötesordförande

b) Val av sekreterare

c) Val av justeringsmän

§ 3 Egen punkt 1

§ 4 Egen punkt 2

a) Undernivå till egen punkt 2

§ 5 Övriga frågor

§ 6 Mötets avslutande

Autokorrigering

Används för att förenkla arbetet. Skriv en förkortning på den text som är lagrad så

byts den ut mot den riktiga texten så snart Word känner igen det. Tänk på att namnet

måste vara unikt, det vill säga namnet får inte bilda ett nytt ord (det kan tänkas att du

verkligen vill skriva det ordet och då försvinner det så fort Word känner igen det som

en autokorrigering).

OBS! Skulle Word infoga en autokorrigering som du inte vill ha, räcker det att

du klickar på Ångra, så återställs texten till ursprungligt skick och du kan

fortsätta att skriva!

Samtliga funktioner för autokorrigering ligger i menyn Verktyg, Alternativ för

autokorrigering… (Tools, AutoCorrect Options…)

Lägg in en autokorrigering

1. Skriv in texten så som den ska se ut när du är klar

2. Markera texten

3. Klicka på Office, Word-alternativ, Språkkontroll (Word Options, Spelling)

4. Välj Alternativ för autokorrigering (AutoCorrect)

5. Välj Autokorrigering


5. Skriv in ett kort namn för denna text i fältet Ersätt (Replace)

6. Klicka på knappen Lägg till (Add)

7. Klicka på knappen OK

Använda autokorrigering

1. Skriv förkortningen på autokorrigeringen

2. Word ersätter automatiskt med korrigeringen

3. Är du inte nöjd med rättelsen, så klicka på knappen Ångra och fortsätt därefter att

skriva din text.

Ta bort en autokorrigering

1. Klicka på Office, Word-alternativ, Språkkontroll (Word Options, Spelling)

2. Välj Autokorrigering (AutoCorrect Options…)

3. Klicka på den autokorrigering som ska tas bort

4. Klicka på knappen Ta bort (Delete)

5. Klicka på knappen OK


Undantag från autokorrigering

I den övre halvan av dialogrutan kan du välja olika personliga inställningar, bland

annat Undantag (Exceptions) från reglerna om stor bokstav i början av meningar,

liksom reglerna om att minska ned storleken på bokstav två vid inledande versaler.

Övningsuppgift

Skapa en autokorrigering där ordet bla byts ut mot bland annat. Prova att använda

den och ta sedan bort den igen.

Infoga WordArt

Det kan vara bra att kunna göra svängiga rubriker och texter ibland och det gör du

med hjälp av WordArt. Det finns andra program som gör motsvarande saker, men det

är detta som ingår i programpaketet ”Office”. Observera, att WordArt i Word 2010 är

förnyat jämfört med 2007!

1. Välj Infoga (Insert), Text, WordArt för att infoga en svängig text.

Knappen WordArt

Du får upp en dialogruta med olika grundalternativ för hur texten ska se ut på

skärmen. De ska därefter anpassas i efterhand.

2. Välj det femte alternativet i första

raden.

3. Klicka på OK.

Notera att texten som står i rutan från

början är markerad.

4. Det betyder att du kan skriva

”Fotonix” utan att först ta bort den

befintliga texten – den ersätts

direkt.


Det är nu dags för lite

formgivning.

Välj den nedersta lilla A-

ikonen till höger i gruppen

WordArt-format.

Välj alternativet Omvandla

(Transform) och du får en

mängs olika WordArt-format.

Välj Smal mitt båge

(Deflate Inflate).

Nu ska du ge dig i kast med

själva logotypen. Börja med

att töja storleken på texten så

att den fyller ut större delen

av sidan. För att du inte ska

tappa proportionerna på

bilden, så håller du ner

[SKIFT] medan du ändrar

storlek.

1. Håll ner [SKIFT]

samtidigt som du tar tag i

de olika hörnhandtagen

(ett i sänder) och drar ut

från textens centrum.

2. Släpp [SKIFT].

3. Flytta texten till mitten av

bilden genom att ta tag

inne i WordArt-texten.

4. Upprepa punkt 1 till 3.

OBS! Om du gör fel, så kan du alltid klicka på knappen Ångra (Undo).

OBS! Du ska noga undvika den rosa ”diamanten” – än så länge – ta bara tag i de

vanliga vita handtagen för att ändra storlek på objektet. Som du ser kan du även ha

handtagen utanför själva presentationsbilden, det viktiga är att just texten ryms på

sidan.

När texten nu är lagom stor, så ska du se vad diamanten kan göra och hur texten

påverkas om du inte håller inne [SKIFT] samtidigt som du justerar storleken.


Gör så här:

1. Ta tag i handtaget i mitten av vänsterkanten på texten och dra en bit utåt

(så att texten närmar sig kanten av bilden).

2. Ta tag i handtaget i mitten av högerkanten på texten och dra en bit utåt

(så att texten närmar sig kanten av bilden).

3. Ta tag i den rosa diamanten och dra den nedåt, tills den stannar själv.

Du har nu ändrat

perspektivet på texten

och gjort den något uttöjd

i sidled. Fint, eller hur?!

Här intill ser du ungefär

hur det kan se ut.


Sammanfattningsuppgift

Skapa ett brev för företaget DC LÅROMEDEL. Låt dokumentet följa SIS-standard för

vänsterställda brev.

Marginaler

Överkant: 1 cm

Nederkant: 0,7 cm

Vänster: 2,1 cm

Höger: 0,7 cm

Normalt teckensnitt Times New Roman, 13 punkter.

Adressuppgift stycket indraget åt vänster med –4,6 cm.

Dokumentnamn m.m. OFFERT, datum och mottagarens adress skriver du vid tabben

vid 4,6 cm. Placera mottagarens adressuppgifter på rad 7.

Ärendemening som normal men med fetstil: Offert angående, placeras på rad

15.

Spara dokumentet i övningsmappen med namnet Brev med SIS-standard och stäng det

sedan.

DC LÄROMEDEL 1(1)

Kundtjänst Datum Referens

Karl Kula, 040 - 12 34 56 2005-01-14 KK/09

Ert datum Er referens

2004-12-28 BS/14-1

Developing Competence Ltd.

Bill Smith

White House

Dragonville

LEICESTERSHIRE

ENGLAND XY12 3ZY

Ärendemening anger dokumentets innehåll och skrivs i samma tabulerings-läge som

löptexten ________

(3 bilagor)

Denna sida av dokumentet visar hur ett brev skrivs med vänsterställd adress och löptext.

Marginalerna för dokumentet är satta till:

Överkant 1 cm

Nederkant 0,7 cm

Vänster 2,1 cm

Höger 0,7

Vid vänsterställd disposition (som denna) dras högermarginalen in till ca 13 cm.

Till skillnad från tidigare regler där varje uppgift hade en förutbestämd plats i form av en

rad- och T-lägeshänvisning, t.ex. 6/T4, i dokumentet delar man numer upp dokumentet i

olika fält. Dessa är Utgivarfält, Referensfält, Adressfält, Meddelandefält och Fält för

utgivarens adressuppgifter.

Om ärendemeningen skrivs över fler än en rad stryks endast den nedersta raden under.

Understrykningen ska vara lika lång som den längsta raden i ärendemeningen.

Direkt under ärendemeningen placeras, inom parentes, uppgift om antalet bilagor (om det

finns några). En bilageförteckning bör placeras under underskriften.

Texten skrivs med rak vänsterkant med början i T0. Textraderna ska inte vara längre än 13

cm.

Genom att börja en rad i T0 och sluta den strax före T6, som i detta exempel, får man en

lämplig radlängd. Texten blir lättläst och man får plats med anteckningar i marginalen.

Mellan stycken lämnas en blankrad.

Med vänlig hälsning

DC LÄROMEDEL

Kundtjänst

Karl Kula

Bilagor

1 Företagspresentation

2 Offert

3 Referenser

© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 2007 63

Kortkommandon Allmänna kortkommandon i Word

Funktion Kortkommando

Nytt CTRL+N

Öppna CTRL+O

Spara CTRL+S

Skriva ut CTRL+P

Ångra senaste åtgärd CTRL+Z

Upprepa senaste åtgärd CTRL+Y

Göra om senast ångrad åtgärd ALT+SKIFT+BACKSTEG

Klipp ut CTRL+X

Kopiera CTRL+C

Klistra in CTRL+V

Markera allt CTRL+A

Sök CTRL+B

Ersätt CTRL+H

Gå till CTRL+G

Stavning och grammatik F7

Synonymer SKIFT+F7

Office-assistenten F1

Förklaring SKIFT+F1

Förhandsgranska CTRL+F2

Visa/dölj CTRL+VÄNSTERPARENTES

Normalläge ALT+CTRL+N

Sidlayoutläge ALT+CTRL+P

Dispositionsläge ALT+CTRL+O

Hämta format CTRL+SKIFT+C

Klistra in format CTRL+SKIFT+V

Skapa ny autotext av markerad text ALT+F3

Klipp ut till insamling CTRL+F3

Klistra in innehållet i insamlingen CTRL+SKIFT+F3

Versaler/gemener SKIFT+F3

Fet stil CTRL+F

Kursiv stil CTRL+K

Understruken stil CTRL+U

64 © DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 2007

Endast understrukna ord CTRL+SKIFT+W

Nedsänkt stil CTRL+LIKHETSTECKEN

Upphöjd stil CTRL+PLUSTECKEN

Kapitäler CTRL+SKIFT+I

Öka teckenstorleken stegvis CTRL+> eller CTRL+9

Minska teckenstorleken stegvis CTRL+< eller CTRL+8

Vänsterjusterad text CTRL+L

Högerjusterad text CTRL+R

Centrerad text CTRL+E

Marginaljusterad text CTRL+J

Enkelt radavstånd CTRL+1

Dubbelt radavstånd CTRL+2

1,5 raders radavstånd CTRL+5

Formatmallen Rubrik 1 ALT+1



Formatmallen Normal CTRL+SKIFT+N

Återstålla teckenformat CTRL+BLANKSTEG

Återställa styckeformat CTRL+Q

Uppdatera fält F9

Visa/dölj fältkoder ALT+F9

Omvandla fältkod till text CTRL+SKIFT+F9

Gå till nästa fält F11

Gå till föregående fält SKIFT+F11

Kör makro ALT+F8

Visual Basic Editor ALT+F11

Avsluta Word ALT+F4

Ta bort text

Om du vill Trycker du på

Ta bort ett tecken till vänster BACKSTEG

Ta bort ett ord till vänster CTRL+BACKSTEG

Ta bort ett tecken till höger DELETE

Ta bort ett ord till höger CTRL+DELETE


Infoga specialtecken


Infoga fält CTRL+F9

Infoga radbrytning SKIFT+RETUR

Infoga sidbrytning CTRL+RETUR

Infoga spaltbrytning CTRL+SKIFT+RETUR

Infoga kort tankstreck CTRL+MINUS på numeriska

tangentbordet

Infoga långt tankstreck ALT+CTRL+MINUS på numeriska

tangentbordet

Infoga mjukt bindestreck CTRL+BINDESTRECK

Infoga hårt bindestreck CTRL+SKIFT+BINDESTRECK

Infoga hårt blanksteg CTRL+SKIFT+BLANKSTEG

Infoga copyrightsymbol ALT+CTRL+C

Infoga registrerat varumärke ALT+CTRL+R

Infoga varumärkessymbol ALT+CTRL+T

Infoga tre punkter ALT+CTRL+PUNKT

Markera text

För att markera Trycker du på

Ett tecken högerut SKIFT+HÖGERPIL

Ett tecken vänsterut SKIFT+VÄNSTERPIL

Till slutet av ett ord SKIFT+CTRL+HÖGERPIL

Till början av ett ord SKIFT+CTRL+VÄNSTERPIL

Till slutet av en rad SKIFT+END

Till början av en rad SKIFT+HOME

En rad nedåt SKIFT+NEDPIL

En rad uppåt SKIFT+UPPIL

Till slutet av ett stycke SKIFT+CTRL+NEDPIL

Till början av ett stycke SKIFT+CTRL+UPPIL

Till början av ett dokument CTRL+SKIFT+HOME

Till slutet av ett dokument CTRL+SKIFT+END

Kolumnvis

CTRL+SKIFT+F8 och sedan

piltangenterna (tryck på ESC för att

lämna kolumnutvidningsläget)

Till valfri plats F8 och sedan piltangenterna (tryck på

ESC för att lämna utvidningsläget)


Markera i en tabell


Markera innehållet i nästa cell TAB

Markera innehållet i föregående cell SKIFT+TAB

Utvidga en markering till valfri cell SKIFT+piltangent

Markera hela tabellen ALT+5 på numeriska tangentbordet

(med NUM LOCK avstängt)

Flytta markören


Flytta ett tecken åt vänster VÄNSTERPIL

Flytta ett tecken åt höger HÖGERPIL

Flytta ett ord åt vänster CTRL+VÄNSTERPIL

Flytta ett ord åt höger CTRL+HÖGERPIL

Flytta ett stycke uppåt CTRL+UPPIL

Flytta ett stycke nedåt CTRL+NEDPIL

Flytta uppåt en rad UPPIL

Flytta nedåt en rad NEDPIL

Flytta till slutet av en rad END

Flytta till början av en rad HOME

Flytta uppåt en skärm PGUP

Flytta nedåt en skärm PGDN

Flytta till början av nästa sida CTRL+PGDN

Flytta till början av föregående sida CTRL+PGUP

Flytta till slutet av ett dokument CTRL+END

Flytta till början av ett dokument CTRL+HOME

Flytta till början av fönstret ALT+CTRL+PGUP

Flytta till slutet av fönstret ALT+CTRL+PGDN


Flytta i en tabell Om du vill Trycker du på

Flytta till första cellen i en rad ALT+HOME

Flytta till sista cellen i en rad ALT+END

Flytta till första cellen i en kolumn ALT+PGUP

Flytta till sista cellen i en kolumn ALT+PGDN

Flytta till föregående rad UPPIL

Flytta till nästa rad NEDPIL

Infoga nytt stycke och tabbförflyttning i en tabell Om du vill Trycker du på

Infoga ett nytt stycke i en cell RETUR

Infoga en tabbförflyttning i en cell CTRL+TAB

Blandade specialtrick Dubbelklicka på linjalen för att visa dialogrutan Utskriftsformat (Page Setup).

Dubbelklicka på skarven mellan två kolumnfack på linjalen för att visa dialogrutan

Tabellegenskaper (Table Properties).

Tryck på SKIFT+F1 och klicka i texten för att öppna åtgärdsfönstret Visa

formatering (Reveal Formatting) med information om aktuellt teckenformat och

styckeformat med mera.

Håll ner ALT för att markera fritt med dra-och-släpp-metoden.

När du söker och ersätter text kan du även söka efter och ersätta med stycketecken

(du skriver Ctrl+p, anges här som: ^p), tabbtecken (^t), kommentartecken (^a),

fält (^d), kolumnbrytning (^n), mjuk radbrytning (^l), avsnittsbrytning (^b), manuell

sidbrytning (^m), långt tankstreck (^+), kort tankstreck (^=), hårt bindestreck (^~),

mjukt bindestreck (^-) och hårt blanksteg (^s). Du kan även söka efter blanksteg eller

dubbla blanksteg. (Du skriver helt enkelt två blanksteg när du ska ange vad Word ska

söka efter).

Hårt bindestreck använder du när du inte vill att t.ex. datum 2003-01-01 ska delas.

Gör så här: Klicka på Ctrl+Skift+minus

Kommentar:

Ställ markören vid den text som ska kommenteras och välj Granska, Ny kommentar

(Review, New Comment). Ordet färgas. Fönstret delas i två delar. I den vänstra delen

skriver du in kommentaren.

För att kunna läsa kommentaren, sätt markören på det färgade området.

Slipp klippa och klistra.

I stället för att klippa ut text och klistra in på annan plats kan du markera texten som

ska flyttas och trycka F2.


Nu ser markören annorlunda ut, den är streckad.

Flytta markören dit du vill placera texten och tryck Enter.

Vill du infoga en bild du ofta använder (t.ex. logotyp) i Word?

Lägg den i Autokorrigering för att snabbt komma åt den medan du skriver.

Gör på följande sätt:

1. Gå till Infoga-menyn och välj Objekt.

2. På Skapa nytt-fliken, välj Microsoft Clipart Gallery.

3. Markera en bild och välj Infoga.

4. Markera bilden.

5. Gå till Verktyg, Autokorrigering.

6. Bilden kommer nu automatiskt upp i rutan Med.

7. I Ersätt-rutan skriver du namnet på din bild t.ex ”minbild”. Obs! Utan mellanslag.

8. Lägg till och tryck OK.

Nu behöver du bara skriva ”minbild” och trycka ett

mellanslag så kommer bilden automatiskt att infogas i dokumentet.

Kraschar svensk Word när du skriver ett plustecken följt av siffror?

Gör så här: Gå till Verktyg-menyn, Alternativ och därefter Språkkontroll. Ta bort

markeringarna framför Kontrollera grammatik medan du skriver samt

Kontrollera grammatik och stavning.

Vill du använda adressboken i Word?

Visste du att du kan komma åt Outlooks adressbok i Word?

Outlook måste vara startat.

Öppna Kuvert & Etiketter från Verktyg-menyn.

Ovanför adressfältet hittar du en adressboksikon.

Klicka på den och nu är det bara att välja vilken adress du vill ha på ditt kuvert.

Återgå

Vad ska man göra om man vill komma tillbaka till den plats man befann sig senast?

Tryck Shift+F5

Växla versaler/gemena

Med Shift + F3 kan man i Word växla ett ord mellan gemener (små bokstäver),

versaler (STORA BOKSTÄVER) och Stor Begynnelsebokstav utan att behöva

skriva om hela ordet.

Det räcker att man står med markören i direkt anknytning till ordet, framför, bakom

eller mitt på ordet.

Dold text

Man kan dölja texten i ett dokument.

Markera texten och tryck på Ctrl+Shift+h.

Skriv ut den dolda texten i dokumentet

Välj Alternativ i Arkiv-menyn och därefter Visa (File, Options, Display).

Bocka i rutan för Skriv ut dold text (Print hidden text).

Gör en markering på höjden i Word

För att markera ett vertikalt område måste man hålla Alt-tangenten nedtryckt och

sedan markera med vänster musknapp.


Om det skulle röra sig om en väldigt lång kolumn kan man istället först hålla Alt-

tangenten nedtryck, klicka i översta vänstra hörnet på det område man vill ha

markerat och släppa Alt-tangenten.

Nu kan du använda rullningslisten för att ta dig längre ner i dokumentet.

Håll sedan Skift-tangenten nedtryckt och klicka på slutet av kolumnen.

Kortkommandon

Du kan skriva Euro-tecknet € med kombinationen eller .

Du kan skriva micro-tecknet µ med kombinationen eller .

Dessa kortkommandon gäller i alla Windows-program (av nyare årgång).


ASCII Alla tecken, som ingår i en teckenuppsättning kan man skriva i valfritt program genom

att kombinera A-tangenten med siffrorna på det numeriska tangentbordet. Här följer

en förteckning över samtliga koder i en standardteckenuppsättning:

32 64 @ 96 ` 128 Ç 160 á 192 └ 224 Ó

33 ! 65 A 97 a 129 ü 161 í 193 ┴ 225 ß

34 " 66 B 98 b 130 é 162 ó 194 ┬ 226 Ô

35 # 67 C 99 c 131 â 163 ú 195 ├ 227 Ò

36 $ 68 D 100 d 132 ä 164 ñ 196 ─ 228 õ

37 % 69 E 101 e 133 à 165 Ñ 197 ┼ 229 Õ

38 & 70 F 102 f 134 å 166 ª 198 ã 230 µ

39 ' 71 G 103 g 135 ç 167 º 199 Ã 231 þ

40 ( 72 H 104 h 136 ê 168 ¿ 200 ╚ 232 Þ

41 ) 73 I 105 i 137 ë 169 ® 201 ╔ 233 Ú

42 * 74 J 106 j 138 è 170 ¬ 202 ╩ 234 Û

43 + 75 K 107 k 139 ï 171 ½ 203 ╦ 235 Ù

44 , 76 L 108 l 140 î 172 ¼ 204 ╠ 236 ý

45 - 77 M 109 m 141 ì 173 ¡ 205 ═ 237 Ý

46 . 78 N 110 n 142 Ä 174 « 206 ╬ 238 ¯

47 / 79 O 111 o 143 Å 175 » 207 ¤ 239 ´

48 0 80 P 112 p 144 É 176 ░ 208 ð 240

49 1 81 Q 113 q 145 æ 177 ▒ 209 Ð 241 ±

50 2 82 R 114 r 146 Æ 178 ▓ 210 Ê 242 ‗

51 3 83 S 115 s 147 ô 179 │ 211 Ë 243 ¾

52 4 84 T 116 t 148 ö 180 ┤ 212 È 244 ¶

53 5 85 U 117 u 149 ò 181 Á 213 ı 245 §

54 6 86 V 118 v 150 û 182 Â 214 Í 246 ÷

55 7 87 W 119 w 151 ù 183 À 215 Î 247 ¸

56 8 88 X 120 x 152 ÿ 184 © 216 Ï 248 °

57 9 89 Y 121 y 153 Ö 185 ╣ 217 ┘ 249 ¨

58 : 90 Z 122 z 154 Ü 186 ║ 218 ┌ 250 ·

59 ; 91 [ 123 { 155 ø 187 ╗ 219 █ 251 ¹

60 < 92 \ 124 | 156 £ 188 ╝ 220 ▄ 252 ³

61 = 93 ] 125 } 157 Ø 189 ¢ 221 ¦ 253 ²

62 > 94 ^ 126 ~ 158 × 190 ¥ 222 Ì 254 ■

63 ? 95 _ 127 ⌂ 159 ƒ 191 ┐ 223 ▀ 255


INDEX Adressbok, 68

Anfang, 37

Ange som standard, 34

ASCII, 70

Autokorrigering, 56

Avsnitt, 12

Basuppgifter, 13

Bild, 29

Bildfil, 31

Bildformat, 31

Bildverktyg, 30

Brytningar, 49

ClipArt, 29

Datum, 47

Dokumentöversikt, 13

Dold text, 68

Dra och släpp, 26

Effekter, 37

Egenskaper, 13

Flernivålista, 53

Flytta, 25

Formatering, 33

Fästmarginal, 42

Förhandsgranska, 31

Grundinställningar, 13

Hjälp, 11

Hårt bindestreck, 67

Hämta format, 37

Hängande indrag, 39

Indrag, 38

Infoga, 23

Justering, 41

Kommentar, 67

Kompatibilitet, 6

Konvertera, 7

Kopiera, 25

Kortkommandon, 63

Listor, 51

Lösenord, 17

Marginaler, 42

Markera, 23

Menyfliksområdet, 9

Navigeringsfönster, 13

Numrerad lista, 51

Ny sida, 25

Nytt, 18

Nytt stycke, 24

Office-knappen, 11

Ordlista, 26

Orientering, 43

Punktad lista, 54

Radavstånd, 40

Radera, 24

Redigera, 22

Rättstava, 27

Sammanhangsbaserad stavningskontroll, 27

Sidbrytning, 45

Sidfot, 45

Sidhantering, 45

Sidhuvud, 45

Skriva över, 24

Skydd, 17

Skärmbilden, 9

Snabbdelar, 46

Snabbåtkomst, 19

Spara, 16

Specialtecken, 65

Specialtrick, 67

Splittrad markering, 23

Språkkontroll, 26

Statusfält, 12

Stil, 36

Styckeformat, 38

Stänga, 20

Söka, 21

Sökvägar, 14

Tangentbordsgenvägar, 10

Tangenttips, 10

Teckenformat, 33

Teckenfärg, 35

Teckensnitt, 33

Teckenstorlek, 35

Typsnitt, 33

Utskrift, 32

Utskriftsformat, 42

Utskriftslayout, 12

Webblayout, 12

Visningslägen, 12

WordArt, 58

Zooma, 31

Ångra, 59

Öppna, 20



Documents

© DC LÄROMEDEL 2010, upplaga 1.pdf · Lust1.doc Makron1.dot Makron11.dot Makron12.dot Makron13.doc Surfa.doc Tabell1.doc Telia1.doc Win95.doc Kompatibilitet Ett problem som kan