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快速使用指引

提示说明：

集团公司的海油云会议系统，作为远程办公、移动办公的视频会议工具使用。使用时请遵守以下

事项：

1、在该视频软件平台上严禁涉及国家秘密信息、事项等。

2、不得在该视频平台上处理涉及核心商密、敏感信息、敏感事项、重大项目、重要谈判等信息。

目录

1 海油云会议手机 App快速使用指引 ....................................................................2

1.1 获取、安装手机 App .......................................................................2

1.2 使用介绍 ................................................................................2

1.3 会议管理 ................................................................................3

1.3.1 发起会议 ..............................................................................3

1.3.2 加入会议 ..............................................................................3

1.3.3 我的日程 ..............................................................................4

1.4 会议中的操作 ............................................................................4

1.5 通讯录 ..................................................................................6

1.6 文件夹 ..................................................................................6

1.7 常用设置操作 ............................................................................7

1.7.1 云会议室设置 ..........................................................................7

2 海油云会议 Windows PC 端软件快速使用指引 ...........................................................8

2.1 获取、安装客户端软件 ....................................................................8

2.2 使用介绍 ................................................................................8

2.3 会议管理 ................................................................................9

2.3.1 加入会议 ..............................................................................9

2.3.2 共享屏幕 ............................................................................. 10

2.3.3 发起会议 ............................................................................. 11

2.3.4 主持会议 ............................................................................. 11

2.3.5 我的直播（功能未启用） ............................................................... 12

2.3.6 我的会议 ............................................................................. 12

2.4 通讯录 ................................................................................. 13

2.5 文件夹 ................................................................................. 13

2.6 会议中的操作 ........................................................................... 14

2.7 常用设置操作 ........................................................................... 15

2.7.1 云会议室设置 ......................................................................... 15

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1 海油云会议手机 App 快速使用指引

1.1 获取、安装手机 App

第一步：从海油移动应用商店下载“海油云会议”。

下载链接如下：https://m.cnooc.com.cn/

第二步：安装成功后，点击海油云会议图标 ，点击图标启动应用。

第三步：通过账号密码登录。

（例如帐号 12345678910 或 ex_jiaxd@cnooc.com.cn 初始密码手机号后六位）

注 1：如果用户之前在其它企业注册或注销后再重新注册的，登录密码仍为原用户自己设置的密码

注 2：如果用户注册时未提供手机号，只采用邮件注册的，初始登录密码 000000

第四步：正常登录后，根据系统提示更改登录密码。

1.2 使用介绍

用户登录成功后，进入 App主界面，如下图所示。

会议管理区

呼叫记录区

功能 功能导航区

主界面的区域功能说明如下：

1. 会议管理功能区域

提供三个会议功能入口，包括：加入会议、发起会议、和我的日程。

2. 呼叫记录区域

3

显示了用户最近呼叫过的云会议与终端号码列表，点击列表中的某一条记录，

可对该号码发起呼叫。

3. 功能导航区域

提供四个功能入口，包括会议、通讯录、文件夹和个人设置（我）。

1.3 会议管理

1.3.1 发起会议

1. 在海油云会议 App 的主界面，点击发起会议按钮，打开发起会议界面，如图

所示。

2. 用户可设置会议的相关信息，包括会议时间、会议时长以及是否在日历上显

示提醒信息等。

1.3.2 加入会议

1. 在海油云会议 App 的主界面，点击加入会议按钮，打开加入会议界面，如图

所示。

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2. 输入云会议号，或直接点击下方的历史通话记录，点击加入会议按钮，发起

视频呼叫。

1.3.3 我的日程

1. 在海油云会议 App 的主界面，点击我的日程按钮，打开我的日程界面，如图

所示。

2. 日程提醒区域动态显示当天的日程，并为用户提供一键入会的按钮。如需查

看日程详情，用户可点击我的日程按钮，打开我的日程界面。界面显示待参加

和已结束的日程列表，包括用户自己预约的会议，以及受邀参加的会议。

1.4 会议中的操作

用户使用 App加入会议后，视频通话中界面如图所示。

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会议中支持如下功能：

挂断：退出当前会议。

切换摄像头：可在手机前置和后置摄像头间切换。

关闭视频/开启视频：开启/关闭本地摄像头。

静音：开启/关闭本地麦克风。

共享

屏幕：支持手机屏幕共享，用户可根据提示设置屏幕共享。

分享图片：从手机本地选一张图片分享给其他参会人。

打开白板：在会议中使用白板，与其他参会人一边手写一边视频沟通。

截屏：对当前屏幕进行截图。

邀请通话：邀请更多参会人员加入多方视频通话。

通过通讯录邀请

点击邀请通话按钮，打开邀请通话界面。在通讯录页签，可通过企业的组

织架构邀请参会人员，如下图所示。

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开始录制：发起视频实时录制，录制的文件保存于当前云会议室管理员的文

件夹。

关闭画中画：开启/关闭本地画中画小窗口。

1.5 通讯录

在底部功能导航栏上，点击通讯录按钮，打开通讯录界面。可从通讯录直接发起

对被邀请方的呼叫。

1.6 文件夹

在底部功能导航栏上，点击文件夹按钮，打开文件夹界面。

我的文件夹

用户在个人云会议室中录制的视频文件，将保存在此文件夹中，其他人不可

见。用户可以进行浏览观看、重命名、删除操作（需下载、分享等更多操作

需使用 PC客户端）。（目前用户录制存储空间为 3G/人，约 6小时时长，请及

时将录制文件导出到其它存储介质，避免无法录制会议。）

共享文件夹

用来共享文件的共享文件夹，所有企业内的用户以及各类终端对此文件夹均

可见。共享文件夹中的内容，来自于企业内用户和终端的分享，并由企业管

理员负责维护管理。

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1.7 常用设置操作

1.7.1 云会议室设置

1. 在海油云会议 App 的主界面，点击我按钮，打开我的云会议室界面，如下图

所示。

用户可查看云会议室信息，包括云

会议室号码和会议容量，修改会议室名

称，设置入会密码/主持密码、入会静

音模式、允许呼入人员、呼入通知以及

修改云会议室录制设置。

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2 海油云会议 Windows PC 端软件快速使用指引

2.1 获取、安装 PC 客户端软件

第一步：从内网海油云盘下载“海油云会议”软件。

下载链接如下：

https://yunpan.cnooc.com.cn/link/9B8753337B6D77A537467E96E6F43CB2

打开链接后请下载并安装以下程序：

第二步：安装成功后，点击海油云会议图标 ，点击图标启动应用。

第三步：通过账号密码登录。

（例如帐号 12345678910 或 ex_jiaxd@cnooc.com.cn 初始密码手机号后六位）

注 1：如果用户之前在其它企业注册或注销后再重新注册的，登录密码仍为原用户自己设置的密码

注 2：如果用户注册时未提供手机号，只采用邮件注册的，初始登录密码 000000

第四步：正常登录后，根据系统提示更改登录密码。

2.2 使用介绍

用户登录成功后，进入软件主界面，如下图所示。

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主界面的区域功能说明如下：

1. 导航栏：用户点击图标可切换不同的功能页面，包括会议、通讯录、文件夹、

设置。

2. 功能入口：各个功能页面上的菜单项列表，用户可选择相应的菜单项进行操

作。

2.3 会议管理

2.3.1 加入会议

3. 在 PC 客户端的主界面中，点击左侧导航栏上的会议按钮，点击加入会议按

钮，打开加入会议界面，如错误!未找到引用源。所示。

4. 输入云会议号，或直接点击下方的历史通话记录，点击加入会议按钮，发起

视频呼叫。可根据实际需要，勾选入会时关闭摄像头或入会时静音。

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2.3.2 共享屏幕

3. 在 PC 客户端的主界面，点击左侧导航栏上的会议按钮，点击共享屏蔽按钮，

如图所示。

4. 输入云会议号码，点击开始共享按钮，打开请选择共享内容对话框，台图所

示。

5. 选择需要分享的文件，点击开始共享按钮。共享音/视频文件时，请勾选下方

共享时采集电脑声音复选框。

6. 内容共享时支持全功能工具栏，在屏蔽上方显示。可暂停或停止共享操作。

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2.3.3 发起会议

1. 在 PC 客户端的主界面，点击发起会议按钮，打开发起会议界面，如图所示。

2. 点击开始会议按钮，进入云会议室开始视频会议。

2.3.4 主持会议

1. 在 PC 客户端的主界面，点击主持会议按钮，打开主持会议界面，如图所示。

2. 根据实际需要，选择所需操作。

主持他人会议

在输入框内，输入所要主持的云会议号，或从下拉框中选择一条历史呼叫记

录，点击主持其他会议按钮。

主持我的会议

在下方我的云会议室区域，点击主持会议按钮，进入用户自己的云会议室开

始主持会议。

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2.3.5 我的直播（功能未启用）

2.3.6 我的会议

1. 在 PC 客户端的主界面，点击我的会议按钮，打开我的会议界面，如图所示。

在我的会议界面，选择菜单【新建→预约会议】，打开预约会议界面， 根

据实际需要，设置会议预约参数，如图所示。

在我的会议界面，选择菜单【新建→会议模版】，打开会议模版界面， 根

据实际需要，设置会议预约参数，如图所示。

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1. 点击提交按钮。会议模板设置成功后，用户可以直接通过会议模板进行预约

会议或一键入会主持的操作。

2.4 通讯录

在底部功能导航栏上，点击通讯录按钮，打开通讯录界面。可从通讯录直接发起

对被邀请方的呼叫。

2.5 文件夹

1. 在 PC 客户端的主界面，点击文件夹按钮，打开文件夹界面，如图所示。

用户可访问的云端文件夹分为以下两种类型：

我的文件夹

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用户在云会议室中录制的视频文件，保存在用户的个人文件夹中，其他人不可见。用

户可以通过 PC客户端进行新建文件夹，观看、剪辑、下载视频、重命名、分享、删

除、移动等操作。（目前用户录制存储空间为 3G/人，约 6 小时时长，请及时将录制文

件导出到其它存储介质，避免无法录制会议。）

共享文件夹

企业用来共享文件的文件夹，所有企业内的用户、海油云会议终端、以及各类终端对

此文件夹均可见。企业文件夹中的内容，来自于企业内用户、终端的分享，并由企业

管理员负责维护管理。

2.6 会议中的操作

用户使用 PC客户端加入会议后，视频通话中界面如图所示。

用户可在会议中点击视频窗口下方的工具栏按钮，选择会议中的操作。

挂断：退出当前会议。

离开会议：仅会议室拥有者离开会议，不影响其他参会者继续会议。

结束会议：结束会议并将所有参会者挂断，屏幕显示提示“主持人已结束会

议”。

开始录制：开始或停止录制当前会议。

关闭视频/开启视频：开启/关闭本地摄像头。

静音：开启/关闭本地麦克风。

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共享：点击开始发起内容共享，包括分享的屏幕、应用、视频、图片等。

窗口布局：切换视频窗口的显示模式，双击变大。如会议中设置了主会场，

只能观看主会场和本地画面。

参会者/主持会议：图标右上角显示参会人数，方便用户查看会议人数变化。

会议主持人可点击进入会控界面。

更多功能：

设置：选择音频输入、音频输出以及视频输入设备。

键盘：用来呼叫传统硬件会议终端时输入呼叫信息。

遥控摄像头：若海油云会议硬件终端开启允许远程控制摄像头功能，用户可

在 PC 客户端遥控远端会中终端的摄像头。

标注：客户端通话中接收内容共享时，支持多方标注功能。

聊天：支持通话中即时通讯功能，用户可在会议中收发文字信息；也可将聊

天内容以 txt格式储存在本地，文件名为保存时间。

2.7 常用设置操作

2.7.1 云会议室设置

2. 在 PC 客户端的主界面，点击设置按钮，打开云会议室设置界面，如下错误!

未找到引用源。所示。

2. 用户可根据需要设置个人云会议室的相关参数。参数说明参见下表。

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参数名称 配置说明

名称 配置云会议室名称，便于识别查找。

会议号 显示云会议室号码，由系统自动分配，不可修改。

容量 会议容量显示企业并发方数。

入会密码 设置六位数字的入会密码。用户可选择是否设置入会密码。

主持密码 设置六位数字的主持密码。系统随机生成主持密码，用户可手动编辑。

入会静音模式

智能静音：第六位以后加入云会议室的参会者将被自动静音。

全部静音：所有参会者加入云会议室后将被自动静音。

不静音：参会者加入云会议室后不被静音。

被静音的参会者在会议中可自行手动解除静音。

允许呼入

所有用户：允许所有用户呼叫此终端。

通讯录用户：只有通讯录用户（本企业用户）可以呼叫此终端。

所有非匿名用户：只有非匿名登录的用户可以呼叫此终端。

通

话

参会者入和退会动态 选择是否在通话界面实时显示参会者进入/退出会议的动态。

仅允许预约呼叫

选择是否设置该云会议室为仅允许在预约时间段内呼入。若

该配置项勾选后，除了该会议室的所有者，其他成员只能在会

议预约时间段内（预约时间前 15分钟~预约结束时间）呼入。

允许设置参会等待通

话

在会议中，允许主持人将制定参会人设置为等待通话状态，停

止其音视频的传输。

录 制

设置

选择所需的录制功能。选项包括：只录制主会场或发言者画面、录制

视频中叠加终端名称。

会 议

水 印

设置

选择是否在内容共享时在画面上叠加明水印（用户的 ID和用户名）。

若该云会议室的会议水印设置勾选后，用户预约会议或设置会议模板

时该配置项默认勾选，可手动取消。注：录制文件中不包含该明水印。