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供应商系统操作手册
<阳光采购服务平台>版本:<1.2>
2019年9月
修订记录
版本 章节名称 修订内容 修订日期 修订人
V1.1 1 系统登录 更新阳光采购服务平台正式网站地址 2018.10.23 郭海龙
V1.2 1 供应商入库 更新部分内容截图 2019.6.01 郭海龙
V1.3 1 业务流程操作 更新电子标流程操作 2019.9.10 郭海龙
供应商系统操作手册
第 1 页
目录
1 供应商入库.................................................................................................................................................................31.1 登入网页.........................................................................................................................................................31.2 用户注册.........................................................................................................................................................61.3 信息完善.........................................................................................................................................................71.4 入库成功.........................................................................................................................................................7
2 业务流程操作.............................................................................................................................................................82.1 公开招标.........................................................................................................................................................8
2.1.1 项目报名............................................................................................................................................ 82.1.2 项目流程............................................................................................................................................ 92.1.3 下载文件.......................................................................................................................................... 102.1.4 投标保证金...................................................................................................................................... 102.1.5 制作投标文件.................................................................................................................................. 102.1.6 上传投标文件...................................................................................................................................112.1.7 标后操作.......................................................................................................................................... 13
2.2 邀请招标.......................................................................................................................................................142.2.1 邀请反馈.......................................................................................................................................... 142.2.2 项目流程.......................................................................................................................................... 162.2.3 下载文件.......................................................................................................................................... 162.2.4 投标保证金...................................................................................................................................... 172.2.5 制作投标文件.................................................................................................................................. 172.2.6 上传投标文件.................................................................................................................................. 182.2.7 标后操作.......................................................................................................................................... 19
2.3 竞争性谈判...................................................................................................................................................202.3.1 项目报名.......................................................................................................................................... 202.3.2 下载文件.......................................................................................................................................... 212.3.3 制作投标文件.................................................................................................................................. 212.3.4 上传投标文件.................................................................................................................................. 222.3.5 参与报价.......................................................................................................................................... 242.3.6 标后操作.......................................................................................................................................... 25
2.4 单一来源.......................................................................................................................................................262.4.1 邀请反馈.......................................................................................................................................... 262.4.2 下载文件.......................................................................................................................................... 272.4.3 参与报价.......................................................................................................................................... 282.4.4 标后操作.......................................................................................................................................... 29
2.5 反向竞价.......................................................................................................................................................302.5.1 项目报名.......................................................................................................................................... 302.5.2 下载文件.......................................................................................................................................... 312.5.3 参与竞价.......................................................................................................................................... 322.5.4 标后操作.......................................................................................................................................... 35
2.6 竞争性磋商...................................................................................................................................................362.6.1 项目报名.......................................................................................................................................... 362.6.2 下载文件.......................................................................................................................................... 372.6.3 制作投标文件.................................................................................................................................. 37
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第 2 页
2.6.4 上传投标文件.................................................................................................................................. 382.6.5 参与报价.......................................................................................................................................... 402.6.6 标后操作.......................................................................................................................................... 41
2.7 询价...............................................................................................................................................................422.7.1 项目报名.......................................................................................................................................... 422.7.2 下载文件.......................................................................................................................................... 442.7.3 制作投标文件.................................................................................................................................. 442.7.4 上传投标文件.................................................................................................................................. 442.7.5 参与报价.......................................................................................................................................... 462.7.6 标后操作.......................................................................................................................................... 48
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1 供应商入库
1.1 登入网页
打开阳光采购服务平台网站:www.ygcgfw.com。
首先先将该网址设置兼容性视图,点击 IE浏览器“工具→兼容性视图设
置”将该网址添加为兼容性视图。
添加信任站点:点击 IE浏览器“工具→internet 选项→安全→受信任站点
→站点”将改网址设置为受信任站点。
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打开阳光采购服务平台网站(www.ygcgfw.com 登录)。
点击 进入供应商登陆页面。在供应商登陆页面中首先要确定是否拥
有供应商账号,如果有,直接登陆。如果没有点击“免费注册”,注册供应商账
号(如果是直接 excel 导入方式注册账号,登录名为公司名称,密码为 111111)。
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1.2 用户注册
在供应商注册页面,阅读完相关注册协议点击 ;
据实填写完善相关信息,点击 .跳出主体信息注册成功。点击
登入系统。
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1.3 信息完善
第一次登陆进入系统首先需要填写完善公司的基本信息,会提示您目前状态
为初次注册,可进行网上注册信息完善,暂无法进行业务操作!点击 。
进入系统点击 按钮完善公司基本信息。
在 中上传本公司的电子件。
完善好公司基本信息后点击 。确认基本信息是否正确,如无需修改,
点击 。完善提交完之后,等待审核,审核后正式入库。如需提交其他
信息(如人员,业绩)。在相关的模块中添加即可。
1.4 入库成功
正常能使用的账号界面如下:
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2 业务流程操作
2.1 公开招标
2.1.1 项目报名
首先在 中找到对应的公告信息,点击 。
填写报名信息,点击 。
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2.1.2 项目流程
在 中找到所报名的项目,点击 ,进入项目流程。
项目流程中有多个模块,根据项目实际情况使用。
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2.1.3 下载文件
点击 可以下载招标文件。
2.1.4 投标保证金
投标保证金的递交根据项目的具体情况确定保证金的递交方式。
2.1.5 制作投标文件
根据下载好的招标文件和投标文件制作工具制作电子版投标文件,投标文件
制作工具在网站侧边栏进行下载。
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具体操作见工具中右上角的操作手册。
2.1.6 上传投标文件
点击 按钮,上传投标文件制作软件制作出来的文件。
点击 按钮,挑选文件。
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提示成功后,点击 。
也可点击 ,模拟现场解密。
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2.1.7 标后操作
点击 可以查看中标通知书。
确定中标后,可以点击 和招标人签署合同。
填写好相关信息,点击 即可。
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2.2 邀请招标
2.2.1 邀请反馈
点击 中找到邀请提醒,点击进入查看邀请书,确认是否参加。
填写相关信息,查看邀请函后,点击 。
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对邀请书进行 。
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2.2.2 项目流程
点击 ,找到该项目,点击 。
根据项目具体情况,进行相关操作。
2.2.3 下载文件
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点击 可以下载招标文件。
2.2.4 投标保证金
投标保证金的递交根据项目的具体情况确定保证金的递交方式。
2.2.5 制作投标文件
根据下载好的招标文件和投标文件制作工具制作电子版投标文件,投标文件
制作工具在网站侧边栏进行下载。
具体操作见工具中右上角的操作手册。
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2.2.6 上传投标文件
点击 按钮,上传投标文件制作软件制作出来的文件。
点击 按钮,挑选文件。
提示成功后,点击 。
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也可点击 ,模拟现场解密。
2.2.7 标后操作
点击 可以查看中标通知书。
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第 20 页
确定中标后,可以点击 和招标人签署合同。
填写好相关信息,点击 即可。
2.3 竞争性谈判
2.3.1 项目报名
首先在 中找到对应的公告信息,点击 。
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第 21 页
在报名界面中填写报名信息,然后点击 。
2.3.2 下载文件
投标成功后下载采购文件。
2.3.3 制作投标文件
根据下载好的招标文件和投标文件制作工具制作电子版投标文件,投标文件
制作工具在网站侧边栏进行下载。
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具体操作见工具中右上角的操作手册。
2.3.4 上传投标文件
点击 按钮,上传投标文件制作软件制作出来的文件。
点击 按钮,挑选文件。
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提示成功后,点击 。
也可点击 ,模拟现场解密。
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2.3.5 参与报价
下载好采购文件后,点击 ,查看已报名的项目。找到刚才报
名的项目点击 。(电子招投标流程无需走此步骤)
在项目流程中有这个项目的多个操作。供应商可根据具体情况进行操作(如
该项目有答疑澄清文件,则点击下载。如果没有,则不需要管)。相关文件下载
完善可以点击 。
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在参与报价页面,填写相关报价信息,最后 。
2.3.6 标后操作
报价完成之后,等待标段开标,评标和定标。可以查看中标通知书和合同签
署。点击 可以查看中标通知书。
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确定中标后,可以点击 和招标人签署合同。
填写好相关信息,点击 即可。
2.4 单一来源
2.4.1 邀请反馈
在待办中找到邀请提醒,点击进入查看邀请书,确认是否参加。
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2.4.2 下载文件
后,下载采购文件。
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采购文件下载。
2.4.3 参与报价
下载好采购文件后,到 中找到该项目点击 。(电
子招投标流程无需走此步骤)
进入流程中会显示以下界面,其中答疑文件如果有就下载,没有就不管。然
后点击 。
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在参与报价页面,填写相关报价信息,最后 。
2.4.4 标后操作
报价完成之后,等待标段开标,评标和定标。可以查看中标通知书和合同签
署。点击 可以查看中标通知书。
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确定中标后,可以点击 和招标人签署合同。
填写好相关信息,点击 即可。
2.5 反向竞价
本系统在使用竞价系统时务必使用微软 IE10、IE11(java 竞价系统)。
2.5.1 项目报名
首先在 中找到对应的公告信息,点击 。
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在报名界面中填写报名信息,然后点击 。
2.5.2 下载文件
投标成功后下载采购文件。
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2.5.3 参与竞价
下载好采购文件后,点击 ,查看已报名的项目。找到刚才报
名的项目点击 。
反向竞价文件下载完城后点击 按钮,进入竞价系统进行竞
价。
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首先 电子竞价风险告知及接受确认书,进入竞价系统。
竞价系统总体显示为四部分。
一竞价概况:显示当前标段的基本信息。
二报价记录:实时显示所有报价单位的报价。
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三竞价状态:显示当前竞价状态,如竞价剩余时间,最低价等。
四具体报价操作。快速报价:以最低步长进行一次报价。
提交报价:以上面几倍与最低步长的价格进行报价。
当报价剩余时间为零时,报价会自动结束,系统会自动判断最低报价单位为
中标单位。
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未中标单位提示如下:
2.5.4 标后操作
回到项目流程中点击 可以查看中标通知书。
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2.6 竞争性磋商
2.6.1 项目报名
首先在 中找到对应的公告信息,点击 。
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在报名界面中填写报名信息,然后点击 。
2.6.2 下载文件
投标成功后下载采购文件。
2.6.3 制作投标文件
根据下载好的招标文件和投标文件制作工具制作电子版投标文件,投标文件
制作工具在网站侧边栏进行下载。
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第 38 页
具体操作见工具中右上角的操作手册。
2.6.4 上传投标文件
点击 按钮,上传投标文件制作软件制作出来的文件。
点击 按钮,挑选文件。
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提示成功后,点击 。
也可点击 ,模拟现场解密。
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2.6.5 参与报价
下载好采购文件后,点击 ,查看已报名的项目。找到刚才报
名的项目点击 。(电子招投标流程无需走此步骤)
在项目流程中有这个项目的多个操作。供应商可根据具体情况进行操作(如
该项目有答疑澄清文件,则点击下载。如果没有,则不需要管)。相关文件下载
完善可以点击 。
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在参与报价页面,填写相关报价信息,最后 。
2.6.6 标后操作
报价完成之后,等待标段开标,评标和定标。可以查看中标通知书和合同签
署。点击 可以查看中标通知书。
供应商系统操作手册
第 42 页
确定中标后,可以点击 和招标人签署合同。
填写好相关信息,点击 即可。
2.7 询价
2.7.1 项目报名
首先在 中找到对应的公告信息,点击 。
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第 43 页
在报名界面中填写报名信息,然后点击 。
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第 44 页
2.7.2 下载文件
投标成功后下载采购文件。
2.7.3 制作投标文件
根据下载好的招标文件和投标文件制作工具制作电子版投标文件,投标文件
制作工具在网站侧边栏进行下载。
具体操作见工具中右上角的操作手册。
2.7.4 上传投标文件
点击 按钮,上传投标文件制作软件制作出来的文件。
供应商系统操作手册
第 45 页
点击 按钮,挑选文件。
提示成功后,点击 。
供应商系统操作手册
第 46 页
也可点击 ,模拟现场解密。
2.7.5 参与报价
下载好采购文件后,点击 ,查看已报名的项目。找到刚才报
名的项目点击 。(电子招投标流程无需走此步骤)
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在项目流程中有这个项目的多个操作。供应商可根据具体情况进行操作(如
该项目有答疑澄清文件,则点击下载。如果没有,则不需要管)。相关文件下载
完善可以点击 。
在参与报价页面,填写相关报价信息,最后 。
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2.7.6 标后操作
报价完成之后,等待标段开标,评标和定标。可以查看中标通知书和合同签
署。点击 可以查看中标通知书。
确定中标后,可以点击 和招标人签署合同。
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填写好相关信息,点击 即可。