Εγχειρίδιο ABBYY PDF Transformer+ · Εργασία με σχόλια ... Ενοποίη 1η 2ου ABBYY PDF Transformer+ μ 0 άλλ 0ς 0φαρμογές

Εγχειρίδιο χρήσης

ABBYY® PDF Transformer+

© 2013 ABBYY Production LLC. Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος.

Οι πληροφορίες αυτού του εγγράφου μπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση και δεν περιλαμβάνουν καμία δέσμευση εκ μέρους της ABBYY. Το λογισμικό το οποίο περιγράφεται σε αυτό το έγγραφο παρέχεται υπό τους όρους μιας άδειας χρήσης. Το λογισμικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί ή να αντιγραφεί μόνο σύμφωνα με την αυστηρή τήρηση των όρων της άδειας χρήσης. Η αντιγραφή του λογισμικού σε οποιοδήποτε μέσο αποτελεί παραβίαση του νόμου "Νομικής προστασίας λογισμικού και βάσεων δεδομένων" της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθώς και του διεθνούς δικαίου, εκτός από τις περιπτώσεις στις οποίες επιτρέπεται ειδικά στην συμφωνία άδειας χρήσης ή τις συμφωνίες περί μη αποκάλυψης. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή αυτού του εγγράφου ή η μετάδοσή του σε οποιαδήποτε μορφή ή με οποιοδήποτε μέσο, ηλεκτρονικό ή άλλο, για οποιονδήποτε σκοπό, χωρίς τη ρητή γραπτή άδεια της ABBYY.

© 2013 ABBYY Production LLC. Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος.

Η επωνυμία ABBYY, το λογότυπο ABBYY, η ονομασία ADRT είναι σήματα κατατεθέντα ή εμπορικά σήματα της ABBYY

Software Ltd.

© 1987-2012 Adobe Systems Incorporated. Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος. Το Adobe PDF Library χρησιμοποιείται

κατόπιν άδειας χρήσης από την Adobe Systems Incorporated.

Οι επωνυμίες Adobe, Acrobat, το λογότυπο Adobe, το λογότυπο Acrobat και το λογότυπο Adobe PDF καθώς και η επωνυμία

Adobe PDF Library είναι είτε σήματα κατατεθέντα είτε εμπορικά σήματα της Adobe Systems Incorporated στις ΗΠΑ ή/και

σε άλλες χώρες.

© 2001 ParaType, Inc.

PDF-XChange Standard © 2001-2013 της Tracker Software Products (Canada) Ltd.

JasPer License Έκδοση 2.0:

© 2001-2006 Michael David Adams

© 1999-2000 Image Power, Inc.

© 1999-2000 The University of British Columbia

© 1991-2013 Unicode, Inc. Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος

© 2012 Microsoft Corporation. Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος

Η επωνυμία Microsoft και οι ονομασίες Outlook, Excel, PowerPoint, Visio, Windows Vista και Windows είναι είτε σήματα

κατατεθέντα είτε εμπορικά σήματα της Microsoft Corporation στις ΗΠΑ ή/και σε άλλες χώρες.

Τμήματα αυτού του λογισμικού υπόκεινται στη νομοθεσία περί πνευματικών δικαιωμάτων © 2013 Πανεπιστήμιο New South

Wales. Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος.

Kakadu Software © 2013 Πανεπιστήμιο New South Wales. Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος.

Το EPUB είναι καταχωρημένο σήμα κατατεθέν του IDPF (International Digital Publishing Forum).

Αυτό το προϊόν περιέχει λογισμικό το οποίο έχει αναπτύξει το OpenSSL Project για χρήση στο OpenSSL Toolkit.

(http://www.openssl.org/). Αυτό το προϊόν περιέχει λογισμικό κρυπτογράφησης που έχει δημιουργηθεί από τον Eric Young

([email protected]).

© 1998-2011 The OpenSSL Project. Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος.

© 1995-1998 Eric Young ([email protected]) Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος.

Το παρόν προϊόν περιλαμβάνει λογισμικό που έχει γράψει ο Tim Hudson ([email protected]).

Όλα τα άλλα εμπορικά σήματα ανήκουν αποκλειστικά στους αντίστοιχους κατόχους τους.

mailto:[email protected]

Εγχειρίδιο χρήσης ABBYY® PDF Transformer

2

Περιεχόμενα

Παρουσίαση του ABBYY PDF Transformer+ .............................................................................. 5

Σχετικά με το ABBYY PDF Transformer+ ................................................................................... 5

Νέα χαρακτηριστικά του ABBYY PDF Transformer+ ................................................................ 6

Χρήση του προγράμματος ........................................................................................................... 7

Προβολή εγγράφων PDF και εύρεση πληροφοριών .......................................................................... 7

Αναθεώρηση και έγκριση εγγράφων ................................................................................................. 7

Αντιγραφή περιεχομένου από έγγραφα PDF ..................................................................................... 8

Επεξεργασία εγγράφων PDF .............................................................................................................. 8

Δημιουργία εγγράφων PDF ................................................................................................................ 8

Μετατροπή εγγράφων PDF ................................................................................................................ 9

Μείωση του μεγέθους αρχείων PDF .................................................................................................. 9

Αφαίρεση πληροφοριών από έγγραφα PDF ....................................................................................... 9

Προστασία εγγράφων PDF .............................................................................................................. 10

Συμπλήρωση ψηφιακών φορμών .................................................................................................... 10

Σημειώσεις και σχόλια ..................................................................................................................... 10

Προσθήκη σχολίων .......................................................................................................................... 10

Επισήμανση κειμένου ...................................................................................................................... 11

Προσθήκη κειμένου σε έγγραφο PDF .............................................................................................. 13

Εργασία με σχόλια ........................................................................................................................... 14

Δημιουργία εγγράφων PDF ....................................................................................................... 17

Σάρωση σε PDF ............................................................................................................................... 17

Συμβουλές σάρωσης ........................................................................................................................ 18

Δημιουργία εγγράφου PDF από αρχείο ............................................................................................ 18

Δημιουργία εγγράφου PDF από περισσότερα αρχεία ...................................................................... 19

Χρήση του PDF–XChange Printer για δημιουργία εγγράφων PDF ................................................... 21

Μετατροπή εγγράφων PDF ........................................................................................................ 22

Μετατροπή εγγράφου PDF .............................................................................................................. 22

Ρυθμίσεις μετατροπής ..................................................................................................................... 22

Βελτίωση των αποτελεσμάτων μετατροπής .................................................................................... 28


3

Γλώσσες αναγνώρισης ..................................................................................................................... 28

Εργασία με γλώσσες σύνθετης γραφής ................................................................................... 32

Γλωσσική υποστήριξη ...................................................................................................................... 32

Συνιστώμενες γραμματοσειρές ........................................................................................................ 32

Επεξεργασία εγγράφων PDF ..................................................................................................... 34

Επεξεργασία κειμένου και εικόνων .................................................................................................. 34

Αντιγραφή περιεχομένου από έγγραφα PDF ................................................................................... 35

Αναγνώριση κειμένου ...................................................................................................................... 36

Αναγνώριση στο παρασκήνιο .......................................................................................................... 37

Προσθήκη σελιδοδεικτών ................................................................................................................ 38

Προσθήκη σφραγίδων ..................................................................................................................... 39

Αρίθμηση Bates ............................................................................................................................... 41

Διαχείριση σελίδων εγγράφου PDF.................................................................................................. 43

Συνημμένα αρχεία ........................................................................................................................... 44

Αναζήτηση λέξεων–κλειδιών ........................................................................................................... 45

Προστασία εγγράφων PDF .............................................................................................................. 46

Επιμέλεια έκδοσης δεδομένων σε έγγραφα PDF ............................................................................. 46

Ψηφιακές υπογραφές ...................................................................................................................... 48

Αποθήκευση και εκτύπωση ....................................................................................................... 50

Μείωση του μεγέθους εγγράφων PDF ............................................................................................. 50

Αποθήκευση εγγράφων PDF ............................................................................................................ 50

Αποστολή εγγράφου PDF σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ................................................. 50

Εκτύπωση εγγράφων PDF ............................................................................................................... 51

Ενοποίηση του ABBYY PDF Transformer+ με άλλες εφαρμογές ........................................... 52

Ενοποίηση με Microsoft Word, Excel, PowerPoint και Visio ............................................................ 52

Ενοποίηση με Microsoft Outlook ..................................................................................................... 53

Ενοποίηση με την Εξερεύνηση των Windows ................................................................................. 54

Συχνές ερωτήσεις ....................................................................................................................... 56

Τύποι εγγράφων PDF ...................................................................................................................... 56

Υποστηριζόμενες μορφές εγγράφων ............................................................................................... 57


4

Αλλαγή της γλώσσας του περιβάλλοντος εργασίας ......................................................................... 58

Τρέχουσα ημερομηνία και ώρα σε σφραγίδες και αριθμούς Bates .................................................. 58

Παράρτημα .................................................................................................................................. 63

Γλωσσάριο ....................................................................................................................................... 63

Συντομεύσεις πληκτρολογίου .......................................................................................................... 66

Βοήθεια για τη χρήση του ABBYY PDF Transformer+ ..................................................................... 69

Πρόγραμμα βελτίωσης εμπειρίας πελατών ...................................................................................... 73

Ενεργοποίηση και δήλωση του ABBYY PDF Transformer+ .................................................... 74

Ενεργοποίηση του ABBYY PDF Transformer+ ................................................................................. 74

Δήλωση του ABBYY PDF Transformer+ ........................................................................................... 75

Πολιτική απορρήτου ........................................................................................................................ 76

Τεχνική υποστήριξη ................................................................................................................... 77


5

Παρουσίαση του ABBYY PDF Transformer+ Αυτό το κεφάλαιο παρέχει μια επισκόπηση του ABBYY PDF Transformer+ και των δυνατοτήτων του.

Περιεχόμενα:

Τι είναι το ABBYY PDF Transformer+

Νέα χαρακτηριστικά του ABBYY PDF Transformer+

Σχετικά με το ABBYY PDF Transformer+ Το ABBYY PDF Transformer+ είναι ένα εύχρηστο, πολυδιάστατο εργαλείο που σας παρέχει τη

δυνατότητα να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε, να σχολιάζετε και να μετατρέπετε αρχεία PDF σε

άλλες επεξεργάσιμες μορφές όπως DOCX και XLSX.

Το ABBYY PDF Transformer+ μπορεί να μετατρέπει έντυπα έγγραφα σε αρχεία PDF με δυνατότητα

αναζήτησης, να συγχωνεύει αρχεία διαφόρων μορφών σε ένα ενιαίο έγγραφο PDF, να προσθέτει και

να αφαιρεί σελίδες από ένα έγγραφο και να αλλάζει τη σειρά τους ή να επεξεργάζεται κείμενο και να

αντιγράφει εικόνες και κείμενο από αρχεία PDF σε άλλες εφαρμογές και όλα αυτά χωρίς να είναι

αναγκαία η μετατροπή των εγγράφων PDF σε επεξεργάσιμη μορφή. Διαθέτει επίσης ορισμένα

χαρακτηριστικά για σχολιασμό, συζήτηση εγγράφων και δημιουργία αρχείων εγγράφων.

Χαρακτηριστικά του ABBYY PDF Transformer+ Απλότητα και ευχρηστία

Απλό, διαισθητικό περιβάλλον εργασίας που διευκολύνει την έναρξη της εργασίας και την εκμάθηση

των κύριων λειτουργιών.

Όλες οι λειτουργίες που χρειάζεστε για την εργασία με αρχεία PDF είναι προσπελάσιμες από το κύριο

παράθυρο.

Αντιγραφή και επεξεργασία περιεχομένου και αναζήτηση λέξεων–κλειδιών σε έγγραφα PDF κάθε

τύπου, συμπεριλαμβανομένων σαρωμένων εγγράφων.

Το άνοιγμα, η δημιουργία και η μετατροπή εγγράφων PDF πραγματοποιούνται γρήγορα και εύκολα

χάρη στην ενοποίηση με το Microsoft Office και την Εξερεύνηση των Windows.

Ακριβής αναγνώριση

Η τεχνολογία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR) της ABBYY εξασφαλίζει ακριβή αποτελέσματα

κατά την αναζήτηση λέξεων–κλειδιών, την αντιγραφή κειμένου και τη μετατροπή εγγράφων PDF σε επεξεργάσιμες μορφές.

Η διάταξη και η μορφοποίηση εγγράφων PDF, συμπεριλαμβανομένων υπερσυνδέσμων, διευθύνσεων

ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κεφαλίδων, υποσέλιδων, λεζαντών εικόνων, αριθμών σελίδων και υποσημειώσεων, διατηρούνται μετά τη μετατροπή χάρη στην τεχνολογία ADRT® (Τεχνολογία

προσαρμοστικής αναγνώρισης εγγράφων) της ABBYY.


6

Νέα χαρακτηριστικά του ABBYY PDF Transformer+ Σε αυτήν τη σελίδα παρουσιάζονται τα νέα χαρακτηριστικά και οι βελτιώσεις του ABBYY PDF

Transformer+.

Ενοποιημένο περιβάλλον εργασίας

Το ABBYY PDF Transformer+ έχει δημιουργηθεί με βάση την ιδέα ενός ενοποιημένου περιβάλλοντος

εργασίας: η πρόσβαση σε όλες τις κύριες λειτουργίες είναι δυνατή από ένα και μόνο παράθυρο,

γεγονός που απλουστεύει και καθιστά πιο αποδοτική την εργασία με έγγραφα PDF. Είναι επίσης η

ιδανική επιλογή για την προβολή εγγράφων PDF οποιασδήποτε έκτασης χάρη στα πρόσθετα

εργαλεία πλοήγησης.

Νέα χαρακτηριστικά επεξεργασίας εγγράφων PDF

Το ABBYY PDF Transformer+ παρέχει εύχρηστα εργαλεία για την επεξεργασία εγγράφων PDF.

Μπορείτε να διορθώνετε σφάλματα πληκτρολόγησης, να αντιγράφετε κείμενο και εικόνες, να

καταχωρίζετε σχόλια και πολλά άλλα χωρίς να μετατρέπετε τα έγγραφα PDF σε επεξεργάσιμες

μορφές ή να αναζητάτε τα αρχεία από τα οποία αυτά έχουν δημιουργηθεί.

Ευέλικτο εργαλείο αναζήτησης

Το ABBYY PDF Transformer+ μπορεί να εκτελεί αναζητήσεις λέξεων–κλειδιών σε έγγραφα PDF κάθε

τύπου. Η αναζήτηση αυτή δεν περιλαμβάνει απλώς το ορατό κείμενο του εγγράφου, αλλά και

κρυφές πληροφορίες, όπως σχόλια, σελιδοδείκτες και μεταδεδομένα. Μπορείτε να βρεί τε, να

επιλέξετε ή να διαγράψετε λέξεις από το έγγραφο εύκολα.

Διευρυμένα χαρακτηριστικά δημιουργίας εγγράφων PDF

Οι πρόσθετες επιλογές σάρωσης σας επιτρέπουν να βελτιώνετε την ποιότητα της εικόνας, να

μειώνετε το μέγεθος των σαρωμένων αρχείων και να μετατρέπετε αυτόματα σαρώσεις σε έγγραφα

PDF με δυνατότητα αναζήτησης.

Δημιουργία εγγράφων PDF από αρχεία εικόνας δημοφιλών μορφών: JPEG, JPEG2000, BMP, JBIG2,

PNG, GIF, TIFF.

Νέες μορφές μετατροπής

Ηλεκτρονικά βιβλία

Το ABBYY PDF Transformer+ μπορεί να μετατρέπει έγγραφα PDF σε δύο δημοφιλείς μορφές ηλεκτρονικού βιβλίου: EPUB και FB2. Μπορείτε να διαβάσετε αυτά τα ηλεκτρονικά βιβλία στο iPad,

το tablet ή σε άλλη φορητή συσκευή που διαθέτετε.

OpenOffice.org Writer Support

Το ABBYY PDF Transformer+ σας παρέχει τη δυνατότητα να μετατρέπετε αρχεία PDF στη μορφή OpenOffice.org Writer (ODT) χωρίς απώλεια της διάταξης και της μορφοποίησης του πρωτότυπου

εγγράφου, διευκολύνοντας έτσι την εργασία και την αρχειοθέτηση των εγγράφων ODT.

Ψηφιακές υπογραφές

Το ABBYY PDF Transformer+ σας παρέχει τη δυνατότητα να υπογράφετε έγγραφα με ψηφιακή

υπογραφή. Οι ψηφιακές υπογραφές, όπως και οι κανονικές υπογραφές σε έντυπα έγγραφα,

χρησιμοποιούνται για την επικύρωση της ταυτότητας του ατόμου που υπογράφει ένα ψηφιακό

έγγραφο. Μπορείτε επίσης να τις χρησιμοποιήσετε για να αποτρέψετε την πρόσβαση και την

επεξεργασία των εγγράφων PDF που διαθέτετε χωρίς έγκριση, προσθέτοντας έτσι ακόμη ένα

επίπεδο προστασίας.


7

Χρήση του προγράμματος Σε αυτή την ενότητα περιγράφεται ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιείτε το ABBYY PDF

Transformer+ για ορισμένες κοινές εργασίες.

Περιεχόμενα ενότητας:

Προβολή εγγράφων PDF και εύρεση πληροφοριών

Αναθεώρηση, συζήτηση και έγκριση εγγράφων PDF

Αντιγραφή περιεχομένου από έγγραφα PDF

Επεξεργασία εγγράφων PDF

Συνένωση πολλών αρχείων σε ένα έγγραφο PDF

Μετατροπή εγγράφων PDF

Μείωση του μεγέθους εγγράφων PDF

Αφαίρεση περιεχομένου από έγγραφα PDF

Προστασία εγγράφων PDF

Συμπλήρωση φορμών σε έγγραφα PDF

Προβολή εγγράφων PDF και εύρεση πληροφοριών Το ABBYY PDF Transformer+ σας παρέχει τη δυνατότητα να προβάλλετε έγγραφα PDF, να βρίσκετε

πληροφορίες σε αυτά και να επισημαίνετε ή να σχολιάζετε σημαντικά αποσπάσματα κειμένου.

Με το ABBYY PDF Transformer+ παρέχονται οι εξής δυνατότητες:

Εύρεση και επισήμανση πληροφοριών

Εκτελέστε αναζήτηση τόσο στο σώμα του κειμένου όσο και στα κρυφά δεδομένα, όπως σχόλια, σελιδοδείκτες και μεταδεδομένα. Για διευκόλυνσή σας, τα αποτελέσματα της αναζήτησης

προβάλλονται σε ξεχωριστό παράθυρο αναζήτησης με τις αναζητούμενες λέξεις επισημασμένες στο

σώμα κειμένου του εγγράφου έτσι, ώστε να μπορείτε να αφαιρέσετε εύκολα όλες τις εμφανίσεις μιας συγκεκριμένης λέξης ή φράσης.

Προσθήκη σχολίων και σχολιασμών

Συνεργαστείτε σε έγγραφα PDF και συζητήστε τα μαζί με άλλους χρήστες προσθέτοντας σχόλια και καταχωρίζοντας σημειώσεις εντός των εγγράφων. Απαντήστε σε σχόλια και ορίστε καταστάσεις σε

αυτά για να βελτιώσετε την οργάνωση των συζητήσεων.

Αναθεώρηση και έγκριση εγγράφων Το ABBYY PDF Transformer+ σας παρέχει τη δυνατότητα να αναθεωρείτε έγγραφα PDF.


Προσθήκη σχολίων και σχολιασμών

Συνεργαστείτε σε έγγραφα PDF και συζητήστε τα μαζί με άλλους χρήστες προσθέτοντας σχόλια και

καταχωρίζοντας σημειώσεις εντός των εγγράφων. Απαντήστε σε σχόλια και ορίστε καταστάσεις σε αυτά για να βελτιώσετε την οργάνωση των συζητήσεων.

Επισήμανση αποσπασμάτων κειμένου

Κατά την ανάγνωση εγγράφων επισημάνετε σημαντικά αποσπάσματα κειμένου και προσθέστε

σημειώσεις σύνταξης.


8

Προσθήκη σφραγίδων στα έγγραφά σας

Σφραγίστε τα αρχεία PDF όπως κάνετε με έντυπα έγγραφα.

Υπογραφή ψηφιακών εγγράφων και επικύρωση υπογραφών

Προσθέστε ψηφιακές υπογραφές και επικυρώστε υφιστάμενες υπογραφές. Οι ψηφιακές υπογραφές

δεν μπορούν να πλαστογραφηθούν και ο παραλήπτης του εγγράφου σας μπορεί να είναι απόλυτα σίγουρος ότι εσείς είστε ο συντάκτης του.

Αντιγραφή περιεχομένου από έγγραφα PDF Χρησιμοποιήστε την αναζήτηση λέξεων–κλειδιών για να βρείτε και να αντιγράψετε περιεχόμενη σε

έγγραφα PDF.


Αντιγραφή κειμένου, εικόνων και πινάκων

Το ABBYY PDF Transformer+ σας παρέχει τη δυνατότητα να αντιγράφετε κείμενο, εικόνες και πίνακες και να τα επικολλάτε σε άλλες εφαρμογές. Δεν χρειάζεται να μετατρέψετε ή να αναγνωρίσετε

οπτικά έγγραφα PDF που έχουν δημιουργηθεί με σαρωτή για να μπορέσετε να αντιγράψετε το

περιεχόμενό τους.

Εύρεση πληροφοριών μέσω λέξεων–κλειδιών

Εκτελέστε αναζήτηση τόσο στο σώμα του κειμένου όσο και στα κρυφά δεδομένα, όπως σχόλια,

σελιδοδείκτες και μεταδεδομένα. Για διευκόλυνσή σας, τα αποτελέσματα της αναζήτησης προβάλλονται σε ξεχωριστό παράθυρο αναζήτησης με τις αναζητούμενες λέξεις επισημασμένες στο

σώμα κειμένου του εγγράφου έτσι, ώστε να μπορείτε να αφαιρέσετε εύκολα όλες τις εμφανίσεις μιας

συγκεκριμένης λέξης ή φράσης.

Επεξεργασία εγγράφων PDF Μπορείτε να επεξεργάζεστε έγγραφα PDF χωρίς να τα μετατρέπετε σε επεξεργάσιμες μορφές

κειμένου.


Επεξεργασία κειμένου σε έγγραφα PDF

Προσθέστε ή αφαιρέστε κείμενο σε μία γραμμή σε κανονικά έγγραφα PDF. Χρησιμοποιήστε το

εργαλείο Διαγραφή για να αφαιρέσετε κείμενο ή εικόνες από ένα αρχείο PDF οποιουδήποτε τύπου.

Προσθήκη κειμένου σε έγγραφα PDF

Προσθέστε αποσπάσματα κειμένου σε αρχεία PDF κάθε τύπου, ακόμη και σε έγγραφα PDF που

δημιουργήθηκαν με σαρωτή.

Οργάνωση σελίδων σε έγγραφο PDF

Αναδιατάξτε, διαγράψτε ή προσθέστε καινούργιες σελίδες στα έγγραφά σας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε κενές σελίδες PDF.

Δημιουργία εγγράφων PDF Το ABBYY PDF Transformer+ σας παρέχει τη δυνατότητα να δημιουργείτε αρχεία PDF από έντυπα

έγγραφα, έγγραφα Microsoft Word, αρχεία εικόνας και από πολλές άλλες δημοφιλείς μορφές.


Δημιουργία εγγράφων PDF με δυνατότητα αναζήτησης από έντυπα έγγραφα

Επιλέξτε τις ρυθμίσεις σάρωσης για το βέλτιστο μέγεθος αρχείου και τη βέλτιστη ποιότητα εικόνας και δημιουργήστε αρχεία PDF με δυνατότητα αναζήτησης. Οι πρόσθετες επιλογές περιλαμβάνουν

αυτόματη επεξεργασία εικόνας, συμπίεση MRC και σάρωση πολλαπλών σελίδων.


9

Δημιουργία εγγράφων PDF από αρχεία

Δημιουργήστε έγγραφα PDF από αρχεία σε πολλές δημοφιλείς μορφές. Χρησιμοποιήστε το PDF–

XChange 5.0 για εικονικό εκτυπωτή ABBYY για να δημιουργήσετε αρχεία PDF σε οποιαδήποτε

εφαρμογή σας παρέχει δυνατότητα επιλογής εκτυπωτή.

Δημιουργία εγγράφων PDF από πολλά αρχεία

Συνενώστε πολλά αρχεία σε ένα έγγραφο PDF ή δημιουργήστε ένα ξεχωριστό αρχείο PDF από

καθένα από τα αρχεία μιας λίστας. Μπορείτε να συνενώσετε επεξεργάσιμα αρχεία σε οποιαδήποτε από τις υποστηριζόμενες μορφές και αρχεία εικόνας ή PDF.

Οργάνωση σελίδων σε έγγραφο PDF

Αναδιατάξτε, διαγράψτε ή προσθέστε καινούργιες σελίδες στα έγγραφά σας. Μπορείτε επίσης να

δημιουργήσετε κενές σελίδες PDF.

Προθήκη αριθμών Bates στα PDF σας

Προσθέστε ένα μοναδικό αριθμό σε κάθε σελίδα των εγγράφων ώστε να διευκολύνετε την

αναζήτηση αρχειοθετημένων εγγράφων.

Προσθήκη επιπέδου κειμένου σε PDF μόνο εικόνας

Σαρώστε έντυπα έγγραφα και προσθέστε ένα επίπεδο κειμένου σε αυτά ώστε να υποστηρίζουν

δυνατότητα αναζήτησης. Επίσης, θα μπορείτε να αντιγράψετε και να επισημάνετε κείμενο σε τέτοια έγγραφα.

Μετατροπή εγγράφων PDF Το ABBYY PDF Transformer+ σας παρέχει τη δυνατότητα να μετατρέπετε εύκολα έγγραφα PDF σε

επεξεργάσιμες μορφές.


Μετατροπή εγγράφων PDF σε επεξεργάσιμες μορφές

Μετατρέψτε αρχεία PDF σε έγγραφα Microsoft Office, έγγραφα Open Office, παρουσιάσεις

PowerPoint, αρχεία απλού κειμένου, αρχεία CSV με δεδομένα σε μορφή πίνακα, αρχεία ηλεκτρονικού βιβλίου FB2 και αρχεία ηλεκτρονικού βιβλίου EPUB.

Επιλογή ρυθμίσεων μετατροπής

Το ABBYY PDF Transformer+ παρέχει πολυάριθμες ρυθμίσεις μετατροπής για την επίτευξη των ιδανικών αποτελεσμάτων.

Μείωση του μεγέθους αρχείων PDF Με το ABBYY PDF Transformer+ παρέχονται οι εξής δυνατότητες:

Μείωση του μεγέθους ενός αρχείου PDF

Τα αρχεία PDF που περιέχουν εικόνες σελίδων ή εικόνες ενδέχεται να είναι πολύ μεγάλα. Μπορείτε

συμπιέσετε ένα έγγραφο προτού το αποθηκεύσετε, μειώνοντας το μέγεθος του αρχείου.

Συμπίεση εικόνων σε ένα αρχείο PDF

Χρησιμοποιήστε συμπίεση ανάμικτου περιεχομένου ράστερ (MRC) για να δημιουργήσετε μικρότερα

αρχεία χωρίς υποβάθμιση της ποιότητας. Αυτός ο τύπος συμπίεσης είναι διαθέσιμος όταν σαρώνετε έγγραφα ή δημιουργείτε έγγραφα PDF από αρχεία εικόνας.

Αφαίρεση πληροφοριών από έγγραφα PDF Προτού δημοσιεύσετε ένα έγγραφο PDF, μπορεί να θελήσετε να αφαιρέσετε περιττές ή ευαίσθητες

πληροφορίες. Με το ABBYY PDF Transformer+ παρέχονται οι εξής δυνατότητες:

Εύρεση και αφαίρεση εμπιστευτικών πληροφοριών

Εκτελέστε αναζήτηση τόσο στο σώμα του κειμένου όσο και στα κρυφά δεδομένα, όπως σχόλια,

σελιδοδείκτες και μεταδεδομένα. Για διευκόλυνσή σας, τα αποτελέσματα της αναζήτησης


10


σώμα κειμένου του εγγράφου έτσι, ώστε να μπορείτε να αφαιρέσετε εύκολα όλες τις εμφανίσεις μιας

συγκεκριμένης λέξης ή φράσης.

Αφαίρεση εικόνων και κειμένου

Το ABBYY PDF Transformer+ διαθέτει μια ειδική λειτουργία επεξεργασίας, η οποία σας παρέχει τη

δυνατότητα να διαγράφετε κείμενο και εικόνες από έγγραφα PDF που δεν περιέχουν εικόνες σελίδων. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο Διαγραφή για να αφαιρέσετε κείμενο ή εικόνες από ένα

αρχείο PDF οποιουδήποτε τύπου.

Προστασία εγγράφων PDF Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να προστατεύσετε τα έγγραφα PDF που διαθέτετε. Με το ABBYY PDF

Transformer+ παρέχονται οι εξής δυνατότητες:

Προστασία εγγράφων PDF με κωδικούς πρόσβασης

Προστατέψτε το έγγραφο PDF με έναν κωδικό πρόσβασης για να αποτρέψετε το άνοιγμα, την

εκτύπωση ή την επεξεργασία του χωρίς εξουσιοδότηση.

Υπογραφή ψηφιακών εγγράφων και επικύρωση υπογραφών

Προσθέστε ψηφιακές υπογραφές και επικυρώστε υφιστάμενες υπογραφές. Οι ψηφιακές υπογραφές

δεν μπορούν να πλαστογραφηθούν και ο παραλήπτης του εγγράφου σας μπορεί να είναι απόλυτα σίγουρος ότι εσείς είστε ο συντάκτης του.

Εύρεση και αφαίρεση εμπιστευτικών πληροφοριών

Εκτελέστε αναζήτηση τόσο στο σώμα του κειμένου όσο και στα κρυφά δεδομένα, όπως σχόλια, σελιδοδείκτες και μεταδεδομένα. Για διευκόλυνσή σας, τα αποτελέσματα της αναζήτησης


σώμα κειμένου του εγγράφου έτσι, ώστε να μπορείτε να αφαιρέσετε εύκολα όλες τις εμφανίσεις μιας συγκεκριμένης λέξης ή φράσης.

Συμπλήρωση ψηφιακών φορμών Το ABBYY PDF Transformer+ σας παρέχει τη δυνατότητα να συμπληρώνετε φόρμες PDF.

Χρησιμοποιήστε το εργαλείο Πλαίσιο κειμένου για να συμπληρώσετε στατικές φόρμες σε έγγραφα

PDF κάθε τύπου. Μπορείτε επίσης να συμπληρώνετε διαδραστικές φόρμες (ωστόσο, λάβετε υπόψη

ότι αυτές θα εμφανίζονται ως στατικές φόρμες).

Σημειώσεις και σχόλια Το ABBYY PDF Transformer+ σας επιτρέπει να αναθεωρείτε έγγραφα PDF και να προσθέτετε σχόλια,

να επισημαίνετε σημαντικά τμήματα και να δημιουργείτε σημειώσεις καθώς διαβάζετε.


Προσθήκη σχολίων

Επισήμανση κειμένου

Προσθήκη κειμένου σε έγγραφο PDF

Εργασία με σχόλια

Προσθήκη σχολίων Το ABBYY PDF Transformer+ σας επιτρέπει να προσθέτετε σχόλια οπουδήποτε σε μια σελίδα PDF,

κάνοντας την ομαδική εργασία με έγγραφα PDF πιο αποτελεσματική.


11

1. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή .

2. Κάντε κλικ το σημείο στο οποίο θέλετε να εμφανιστεί το σχόλιο στη σελίδα και πληκτρολογήστε το κείμενο του σχολίου.

Για να αλλάξετε το χρώμα της σήμανσης σχολίων:

Κάνετε δεξί κλικ σε ένα σχόλιο και επιλέξτε το επιθυμητό χρώμα από το μενού συντόμευσης ή

Κάνετε κλικ στο εργαλείο "Σχόλιο" στην κύρια γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, κάνετε

κλικ σε ένα από τα πλαίσια χρωμάτων στη γραμμή εργαλείων που εμφανίζεται επάνω από το

έγγραφο.

Για να επιλέξετε ένα προσαρμοσμένο χρώμα, κάνετε κλικ στο δεξιό πλαίσιο χρώματος που έχει

δίπλα του ένα βέλος στραμμένο προς τα κάτω.

Βλ. Εργασία με σχόλια για λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με το άνοιγμα σχολίων, την απάντηση σε

σχόλιο ή τη διαγραφή ενός σχολίου.

Επισήμανση κειμένου Το ABBYY PDF Transformer+ σας επιτρέπει να υποδείξετε ποιες αλλαγές θα πρέπει να γίνουν στο

αρχικό έγγραφο, από το οποίο δημιουργήθηκε το PDF. Οι επισημάνσεις επεξεργασίας που

προσθέτετε δεν θα αλλάξουν το ίδιο το κείμενο αλλά απλώς θα υποδείξουν ποιες αλλαγές πρέπει να

γίνουν και πού. Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε τμήματα κειμένου προς τροποποίηση,

εισαγωγή ή αφαίρεση.

Αν δεν υπάρχει επίπεδο κειμένου στο έγγραφο, η δυνατότητα επισήμανσης δεν θα είναι

διαθέσιμη. Για να μπορέσετε να επισημάνετε το έγγραφο, θα χρειαστεί να προσθέσετε σε αυτό

ένα επίπεδο κειμένου. Για λεπτομέρειες, βλ. Προσθήκη επιπέδου κειμένου.

Το ABBYY PDF Transformer+ προσφέρει τα ακόλουθα εργαλεία επισήμανσης:

Επισήμανση


12

Υπογράμμιση

Διακριτή διαγραφή

Προσθήκη σημείωσης για εισαγωγή κειμένου

Μπορείτε να προσθέσετε σχόλιο σε οποιονδήποτε τύπο σημείωσης κάνοντας διπλό κλικ

στη σημείωση. Βλ. Εργασία με σχόλια για λεπτομέρειες.

Για να επισημάνετε, να υπογραμμίσετε ή να διαγράψετε ένα τμήμα κειμένου:

Επιλέξτε το κατάλληλο εργαλείο από τη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε το επιθυμητό

τμήμα κειμένου, ή

Επιλέξτε το επιθυμητό τμήμα κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κατάλληλο εργαλείο από τη

γραμμή εργαλείων.

Για να υποδείξετε ένα σημείο εισαγωγής κειμένου:

Κάντε κλικ στην επιλογή στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σημείο όπου

πρέπει να εισαχθεί το νέο κείμενο.

Για να αλλάξετε το χρώμα μιας σημείωσης:

Κάνετε δεξί κλικ στη σημείωση και επιλέξτε το επιθυμητό χρώμα από το μενού συντόμευσης ή

Κάνετε κλικ στο εργαλείο επισήμανσης στην κύρια γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια,

κάνετε κλικ σε ένα από τα πλαίσια χρωμάτων στη γραμμή εργαλείων που εμφανίζεται επάνω από

το έγγραφο.

Για να επιλέξετε ένα προσαρμοσμένο χρώμα, κάνετε κλικ στο δεξιό πλαίσιο χρώματος που έχει

δίπλα του ένα βέλος στραμμένο προς τα κάτω.


13

Με το ABBYY PDF Transformer+, μπορείτε να επισημάνετε γρήγορα τμήματα κειμένου

χρησιμοποιώντας αναζήτηση με λέξεις κλειδιά:

1. Ανοίξτε το παράθυρο Αναζήτηση.

2. Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να επισημάνετε στο πλαίσιο αναζήτησης.

3. Στα αποτελέσματα αναζήτησης, επιλέξτε τις λέξεις που θέλετε να επισημάνετε και, στη συνέχεια, ένα

χρώμα στην παλέτα χρωμάτων του επιθυμητού εργαλείου επισήμανσης.

Τα χρώματα των εργαλείων επισήμανσης στην κύρια γραμμή εργαλείων είναι ίδια με τα

χρώματα που έχετε επιλέξει στο παράθυρο Αναζήτηση.

Προσθήκη κειμένου σε έγγραφο PDF Το ABBYY PDF Transformer+ σας επιτρέπει να προσθέσετε ένα πλαίσιο κειμένου σε οποιοδήποτε

αρχείο PDF, χωρίς να το μετατρέψετε σε άλλη, επεξεργάσιμη μορφή.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί στην κύρια γραμμή εργαλείων. Κάτω από την κύρια γραμμή εργαλείων θα εμφανιστεί μια γραμμή εργαλείων με εργαλεία

επεξεργασίας κειμένου.

2. Κάντε κλικ όπου θέλετε να προσθέσετε κείμενο. Μπορείτε να σύρετε το δείκτη του ποντικιού χωρίς να αφήσετε το κουμπί του ποντικιού, για να αλλάξετε το μέγεθος του πλαισίου κειμένου.

3. Πληκτρολογήστε το κείμενο. Μπορείτε να επιλέξετε γραμματοσειρά, μέγεθος γραμματοσειράς και χρώμα.

4. Αν είναι απαραίτητο, αλλάξτε το μέγεθος του πλαισίου κειμένου.

5. Για να ορίσετε περιθώριο γύρω από το πλαίσιο κειμένου, επιλέξτε το χρώμα και το πάχος του περιθωρίου.

6. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα χρώμα φόντου. Εάν επιλέξετε τη ρύθμιση Εντοπισμός χρώματος φόντου θα χρησιμοποιηθεί το χρώμα φόντου του εγγράφου.

Το προεπιλεγμένο φόντο είναι διαφανές.


14

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ABBYY PDF Transformer+ για να συμπληρώσετε φόρμες PDF. Για

να το κάνετε αυτό, απλώς πληκτρολογήστε κείμενο πάνω στη φόρμα χρησιμοποιώντας το εργαλείο

Πλαίσιο κειμένου.

Εργασία με σχόλια Με το ABBYY PDF Transformer+, μπορείτε να δείτε σχόλια που έκαναν άλλοι αναθεωρητές, ακόμη κι

αν δημιουργήθηκαν σε διαφορετικές εφαρμογές από το ABBYY PDF Transformer+, και να

απαντήσετε σε αυτά. Μπορείτε, επίσης, να αλλάξετε την κατάσταση ενός σχολίου για να

ενημερώσετε τον αναθεωρητή ότι αποδεχθήκατε ή απορρίψατε την πρότασή του.

Προσθήκη σχολίου σε μια σημείωση

Κάντε διπλό κλικ στη σημείωση στην οποία θέλετε να προσθέσετε σχόλιο ή

Κάντε δεξί κλικ στη σημείωση και επιλέξτε την εντολή Προσθήκη σχολίου από το μενού

συντόμευσης.

Αν το παράθυρο Σχόλια είναι κρυφό, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο σχολίου. Αν το παράθυρο Σχόλια

είναι εμφανές, το πλαίσιο σχολίου που σχετίζεται με τη σημείωσή σας θα επισημανθεί.

Άνοιγμα σχολίου

Επιλέξτε τη σημείωση που περιέχει το σχόλιο που θέλετε να δείτε.

Αν το παράθυρο Σχόλια είναι κρυφό, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο σχολίου. Αν το παράθυρο Σχόλια

είναι εμφανές, το πλαίσιο σχολίου που σχετίζεται με τη σημείωσή σας θα επισημανθεί.

Αν θέλετε ένα σχόλιο να εμφανίζεται μόνιμα, κάντε διπλό κλικ στη σημείωσή του. Για να

αποκρύψετε ένα σχόλιο, κάντε κλικ στην επιλογή στην πάνω δεξιά γωνία του πλαισίου

σχολίου.

Απάντηση σε σχόλιο

1. Επιλέξτε τη σημείωση που περιέχει το σχόλιο στο οποίο θέλετε να απαντήσετε.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Απάντηση στο πλαίσιο σχολίου ή πατήστε CTRL + Enter και

πληκτρολογήστε την απάντησή σας.

Διαγραφή σημείωσης ή σχετικού σχολίου ή απάντησης

Για να διαγράψετε μια σημείωση:

Επιλέξτε τη σημείωση που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στη σημείωση και επιλέξτε Διαγραφή από το μενού συντόμευσης.

Το σχόλιο που έχει συσχετιστεί με τη σημείωση θα διαγραφεί επίσης.

Στο παράθυρο Σχόλια, επιλέξτε τη σημείωση που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ στην επιλογή

Διαγραφή. Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στη σημείωση στο παράθυρο Σχόλια και επιλέξτε Διαγραφή από το μενού συντόμευσης.

Το σχόλιο που έχει συσχετιστεί με τη σημείωση θα διαγραφεί επίσης.


15

Για να διαγράψετε ένα σχόλιο:

Κάντε δεξί κλικ μέσα στο πλαίσιο του σχολίου και επιλέξτε Διαγραφή από το μενού συντόμευσης.

Όλες οι απαντήσεις που έχουν συσχετιστεί με τη σημείωση θα διαγραφούν επίσης.

Για να διαγράψετε όλα τα σχόλια και τις σημειώσεις:

Από το μενού Αρχείο, επιλέξτε την εντολή Διαγραφή σχολίων και σήμανσης….

Για να διαγράψετε μια απάντηση:

Κάντε δεξί κλικ στην απάντηση και επιλέξτε Διαγραφή απάντησης από το μενού συντόμευσης.

Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να διαγράψετε μια απάντηση στο παράθυρο Σχόλια.

Σήμανση σχολίου ή αλλαγή κατάστασης

Μπορείτε να δώσετε χαρακτηρισμούς κατάστασης σε σχόλια που έχετε διαβάσει ή να επισημάνετε

όσα θέλετε να επανεξετάσετε αργότερα.

Για να επισημάνετε ένα σχόλιο:

Στο παράθυρο σχολίων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου στην κάτω δεξιά γωνία του πλαισίου του σχολίου που επιθυμείτε να σημάνετε. Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ μέσα στο πλαίσιο σχολίου και

επιλέξτε την εντολή Σήμανση από το μενού συντόμευσης.

Για να αλλάξετε την κατάσταση ενός σχολίου:

Κάντε δεξί κλικ στη σημείωση ή το σχόλιο την κατάσταση του οποίου θέλετε να αλλάξετε, επιλέξτε

Κατάσταση από το μενού συντόμευσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιθυμητή κατάσταση ή

Κάντε κλικ στο όνομα του συντάκτη στο πλαίσιο σχολίου κι επιλέξτε την επιθυμητή κατάσταση.

Η κατάσταση ενός σχολίου εμφανίζεται μαζί με το όνομα του αναθεωρητή που απέδωσε την

κατάσταση. Τυχόν αλλαγές στην κατάσταση ενός σχολίου καταχωρίζονται στην ενότητα

Ιστορικό του πλαισίου διαλόγου Ιδιότητες… της σημείωσης ή του σχολίου.

Ιδιότητες σχολίων/σημειώσεων

Στο πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες μιας σημείωσης ή σχολίου, μπορείτε να αλλάξετε τον συντάκτη ή

το θέμα και να δείτε πώς άλλαξε η κατάσταση της σημείωσης ή του σχολί ου με την πάροδο του

χρόνου. Αν αλλάξετε το όνομα του συντάκτη και θέλετε να χρησιμοποιηθεί αυτό το όνομα για τυχόν

νέες σημειώσεις και σχόλια που προσθέτετε, κάντε κλικ στο κουμπί Ρύθμιση προεπιλογών.

Για να ανοίξετε τις Ιδιότητες μιας σημείωσης ή σχολίου:

Κάντε δεξί κλικ στη σημείωση ή το σχόλιο και επιλέξτε την εντολή Ιδιότητες… από το μενού



16

Παράθυρο σχολίων

Το παράθυρο Σχόλια δείχνει όλες τις σημειώσεις που έχουν προστεθεί στο έγγραφο, με ή χωρίς

σχόλια. Επίσης, δείχνει σφραγίδες και επιμέλειες, αν υπάρχουν.

Για να ανοίξετε το παράθυρο Σχόλια:

Κάντε δεξί κλικ σε μια σημείωση, σφραγίδα ή σχόλιο και επιλέξτε την εντολή Προβολή παραθύρου

σχολίων από το μενού συντόμευσης ή

Από το μενού Εμφάνιση, επιλέξτε την εντολή Σχόλια, ή

Στην κύρια γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί .

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση με λέξεις–κλειδιά, για να βρείτε ένα σχόλιο, μια

απάντηση σε σχόλιο ή έναν συντάκτη.

Μπορείτε να ταξινομήσετε τα σχόλια κατά:

1. Είδος

2. Συντάκτη

3. Σελίδα

4. Ημερομηνία

5. Κατάσταση σήμανσης

6. Κατάσταση σχολίου

Για να ταξινομήσετε τα σχόλια:

Στο παράθυρο Σχόλια, κάντε κλικ στην επιλογή και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την

επιθυμητή επιλογή από το μενού συντόμευσης.

Μπορείτε να φιλτράρετε τα σχόλια κατά είδος, συντάκτη, κατάσταση σήμανσης ή κατάσταση

σχολίου.

Για να φιλτράρετε τα σχόλια:

Στο παράθυρο Σχόλια κάντε κλικ στην επιλογή και επιλέξτε την εντολή Προβολή όλων των σχολίων, την εντολή Απόκρυψη όλων των σχολίων ή μια επιλογή φιλτραρίσματος από το

μενού συντόμευσης.


17

Δημιουργία εγγράφων PDF Το ABBYY PDF Transformer+ σας επιτρέπει να δημιουργείτε έγγραφα PDF από έντυπα έγγραφα και

από αρχεία Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, HTML, RTF, Microsoft Visio, TXT

και αρχεία εικόνων.

Αυτή η ενότητα παρέχει λεπτομερείς οδηγίες για τη δημιουργία εγγράφων PDF και συμβουλές για

την επιλογή των σωστών ρυθμίσεων.


Σάρωση σε PDF

Συμβουλές σάρωσης

Δημιουργία εγγράφου PDF από ένα αρχείο

Δημιουργία εγγράφου PDF από περισσότερα αρχεία

Επιλογές επεξεργασίας εικόνας

Χρήση του PDF–XChange Printer για δημιουργία εγγράφων PDF

Σάρωση σε PDF Το ABBYY PDF Transformer+ σας επιτρέπει να σαρώσετε ένα έντυπο έγγραφο και να αποθηκεύσετε

το αποτέλεσμα σε μορφή PDF. Μπορείτε, επίσης, να προσθέσετε ένα επίπεδο κειμένου στο έγγραφό

σας κατά τη σάρωση.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο PDF:

1. Ανοίξτε το μενού Αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία από σαρωτή…

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο PDF σε ένα νέο παράθυρο του PDF

Transformer+. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία για να ανοίξετε το νέο παράθυρο και,

στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Σάρωση.

2. Ορίστε τις κατάλληλες ρυθμίσεις σάρωσης:

Ανάλυση, λειτουργία χρώματος και φωτεινότητα


Δημιουργία αρχείου συμβατού με PDF/A — Επιλέξτε αυτό το στοιχείο, αν θέλετε ένα

έγγραφο PDF υψηλής οπτικής ποιότητας για λόγους αρχείου.

Ρυθμίσεις σάρωσης πολλαπλών σελίδων:

a. Χρήση αυτόματου τροφοδότη εγγράφων (ADF)

b. Αμφίδρομη σάρωση (εάν υποστηρίζεται από το σαρωτή σας)

c. Παύση για (ορίστε μια παύση σε δευτερόλεπτα)

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Σάρωση.

Το σαρωμένο έγγραφο θα ανοίξει σε ένα νέο παράθυρο του ABBYY PDF Transformer+.


18

Συμβουλές σάρωσης Μπορείτε να ορίσετε τις ρυθμίσεις σάρωσης στο πλαίσιο διαλόγου του ABBYY PDF Transformer+.

Βεβαιωθείτε ότι ο σαρωτής σας είναι σωστά συνδεδεμένος και έχει ενεργοποιηθεί.

Συμβουλευτείτε τα συνοδευτικά έγγραφα του σαρωτή σας για να βεβαιωθείτε ότι η διαμόρφωση της

συσκευής είναι σωστή. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει το λογισμικό που παρέχεται με το σαρωτή σας. Ορισμένα μοντέλα σαρωτών πρέπει να ενεργοποιηθούν πριν από την ενεργοποίηση του

υπολογιστή.

Τοποθετήστε τα έγγραφά σας στον σαρωτή με το κείμενο προς τα κάτω και βεβαιωθείτε ότι είναι

σωστά προσαρμοσμένα. Εικόνες με κλίση ενδέχεται να μην μετατραπούν σωστά.

Τα εκτυπωμένα έγγραφα σαρώνονται καλύτερα σε τόνους του γκρι με ανάλυση 300 dpi.

Η ποιότητα της σάρωσης εξαρτάται από την ποιότητα του αρχικού εγγράφου και τις παραμέτρους

σάρωσης, Η κακή ποιότητα εικόνας ενδέχεται να έχει αρνητική επίπτωση στην ποιότητα της μετατροπής. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τις κατάλληλες παραμέτρους σάρωσης για το έγγραφό

σας.

Δείτε επίσης:


Αν η γραμματοσειρά της αρχικής εικόνας είναι πολύ μικρή...

Εάν δείτε το μήνυμα προειδοποίησης "Προσαρμογή ανάλυσης εικόνας"...

Αν βλέπετε το προειδοποιητικό μήνυμα "Προσαρμογή φωτεινότητας"...

Δημιουργία εγγράφου PDF από αρχείο Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ABBYY PDF Transformer+ για να δημιουργήσετε έγγραφα PDF από

αρχεία Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, HTML, RTF, Microsoft Visio, TXT και

αρχεία εικόνων.

1. Ανοίξτε το μενού Αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία από αρχείο…



στη συνέχεια, στο κουμπί Δημιουργία από αρχείο.

2. Επιλέξτε το αρχείο από το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο PDF.

Μπορείτε να επιλέξετε πολλά αρχεία. Σε αυτή την περίπτωση, θα ανοίξει το πλαίσιο

διαλόγου Δημιουργία PDF. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία

εγγράφων PDF από πολλά αρχεία, ανατρέξτε στην ενότητα Δημιουργία εγγράφων PDF

από πολλά αρχεία.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις… κι ελέγξτε αν χρειάζεται να αλλάξετε κάποιες ρυθμίσεις.

Συμπίεση – Η ρύθμιση αυτή επηρεάζει το μέγεθος και την ποιότητα του τελικού εγγράφου

PDF. Θα πρέπει να επιλέξετε ένα επίπεδο συμπίεσης με βάση το πώς πρόκειται να

χρησιμοποιήσετε το έγγραφο. Επιλέξτε Υψηλή ανάλυση αν θέλετε να διατηρήσετε την

ποιότητα των εικόνων στο έγγραφο. Χαμηλή ανάλυση (150 dpi ή λιγότερα) – Η ρύθμιση αυτή είναι χρήσιμη για τη μείωση του μεγέθους των αρχείων τα οποία σχεδιάζετε

να στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να δημοσιεύσετε στο Internet.


19

Δημιουργία αρχείου συμβατού με PDF/A – Η ρύθμιση αυτή πρέπει να επιλέγεται εάν

θέλετε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο PDF χωρίς απώλεια ποιότητας οπτικά ή αν θέλετε να

αποθηκεύσετε το τελικό έγγραφο σε αρχείο.

Αν δημιουργείτε ένα έγγραφο PDF από εικόνες ή PDF μόνο εικόνας, βεβαιωθείτε ότι

επιλέγετε τις απαραίτητες επιλογές επεξεργασίας εικόνας.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

Θα δημιουργηθεί ένα έγγραφο PDF από το επιλεγμένο αρχείο και θα ανοίξει στο ABBYY PDF

Transformer+.

Δημιουργία εγγράφου PDF από περισσότερα αρχεία Το ABBYY PDF Transformer+ σας επιτρέπει να δημιουργείτε έγγραφα PDF από πολλά αρχεία.

Μπορείτε να συγχωνεύσετε αρχεία διαφόρων υποστηριζόμενων μορφών, καθώς και εικόνες και

έγγραφα PDF μόνο εικόνας. Επίσης, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό έγγραφο PDF από

κάθε αρχείο της λίστας.

1. Ανοίξτε το μενού Αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία από πολλά αρχεία…



στη συνέχεια, στο κουμπί Δημιουργία από πολλαπλά αρχεία.

2. Επιλέξτε το έγγραφο από το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα PDF και πατήστε Άνοιγμα.

3. Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία PDF. Σε αυτό το πλαίσιο διαλόγου, μπορείτε να κάνετε τις εξής ενέργειες:

Προσθήκη περισσότερων αρχείων.

Για να το κάνετε, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή αρχείου….

Αφαίρεση αρχείων.

Επιλέξτε το αρχείο που επιθυμείτε να αφαιρέσετε και κάντε κλικ στο κουμπί Αφαίρεση.

Αλλαγή της σειράς των αρχείων με τη χρήση των κουμπιών και .

Τα αρχεία θα προστεθούν στο τελικό έγγραφο με την ίδια σειρά που βλέπετε στη λίστα. Κάθε αρχείο θα ξεκινά σε νέα σελίδα.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις… κι ελέγξτε αν χρειάζεται να αλλάξετε κάποιες ρυθμίσεις.

Συμπίεση – Η ρύθμιση αυτή επηρεάζει το μέγεθος και την ποιότητα του τελικού εγγράφου

PDF. Θα πρέπει να επιλέξετε ένα επίπεδο συμπίεσης με βάση το πώς πρόκειται να

χρησιμοποιήσετε το έγγραφο. Επιλέξτε Υψηλή ανάλυση αν θέλετε να διατηρήσετε την ποιότητα των εικόνων στο έγγραφο. Χαμηλή ανάλυση (150 dpi ή λιγότερα) – Η

ρύθμιση αυτή είναι χρήσιμη για τη μείωση του μεγέθους των αρχείων τα οποία σχεδιάζετε

να στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να δημοσιεύσετε στο Internet.

Δημιουργία αρχείου συμβατού με PDF/A – Η ρύθμιση αυτή πρέπει να επιλέγεται εάν

θέλετε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο PDF χωρίς απώλεια ποιότητας οπτικά ή αν θέλετε να

αποθηκεύσετε το τελικό έγγραφο σε αρχείο.

Αν δημιουργείτε ένα έγγραφο PDF από εικόνες ή PDF μόνο εικόνας, βεβαιωθείτε ότι

επιλέγετε τις απαραίτητες επιλογές επεξεργασίας εικόνας.


20

5. Ενεργοποιήστε είτε την επιλογή Δημιουργία ενός εγγράφου PDF από όλα τα αρχεία είτε την

επιλογή Δημιουργία ξεχωριστού εγγράφου PDF για κάθε αρχείο και ορίστε τον φάκελο όπου

επιθυμείτε να αποθηκευθεί/–ούν το/τα τελικό/–ά έγγραφο/–α.

6. Επιλέξτε Δημιουργία PDF.

Αν δημιουργήσετε ένα έγγραφο, αυτό θα ανοίξει στο ABBYY PDF Transformer+. Αν δημιουργήσετε

πολλά έγγραφα, θα ανοίξει ο φάκελος που περιέχει αυτά τα έγγραφα.

Επιλογές επεξεργασίας εικόνας Το ABBYY PDF Transformer+ προσφέρει πλήθος επιλογών επεξεργασίας εικόνας, που μπορεί να

βελτιώσουν την ποιότητα των αρχικών εικόνων για πιο πιστή οπτική αναγνώριση χαρακτήρων.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τις κατάλληλες επιλογές επεξεργασίας εικόνας, όταν σαρώνετε έντυπα

έγγραφα ή δημιουργείτε PDF από αρχεία εικόνας.

Αναγνώριση κειμένου — Αυτή η επιλογή θα εισάγει ένα επίπεδο κειμένου κάτω από την εικόνα,

παράγοντας ένα έγγραφο PDF με δυνατότητα αναζήτησης που δείχνει ακριβώς ίδιο με το πρωτότυπο. Θα έχετε τη δυνατότητα αντιγραφής και σήμανσης κειμένου στο αρχείο PDF.

Διόρθωση παραμορφωμένων γραμμών κειμένου, παραμόρφωσης κειμένου και άλλων

ελαττωμάτων — Χάρη στην επιλογή αυτή, το πρόγραμμα θα πραγματοποιεί ένα πλήθος συγκεκριμένων βελτιώσεων στις εικόνες σας.

Ανάλογα με τον τύπο της εικόνας εισαγωγής, το ABBYY PDF Transformer+ θα επιλέξει τον κατάλληλο μηχανισμό βελτίωσης εικόνας, όπως διόρθωση παραμόρφωσης, διόρθωση

παραμορφώσεων τραπεζίου ή προσαρμογή της ανάλυσης της εικόνας.

Η βελτίωση της εικόνας ενδέχεται να διαρκέσει λίγο χρόνο.

Διόρθωση προσανατολισμού σελίδας — Χάρη στην επιλογή αυτή, το πρόγραμμα θα ανιχνεύει

τον προσανατολισμό της σελίδας στον σαρωτή.

Για καλύτερα αποτελέσματα αναγνώρισης, μια σελίδα θα πρέπει να έχει τον τυπικό προσανατολισμό, δηλ. με οριζόντιες γραμμές και τα γράμματα προς τα πάνω.

Διαχωρισμός αντικριστών σελίδων — Χάρη στην επιλογή αυτή, το πρόγραμμα θα διαχωρίζει δύο

σελίδες ενός βιβλίου ή περιοδικού σε δύο ξεχωριστές εικόνες. Όταν σαρώνετε ένα βιβλίο, η σαρωμένη εικόνα τυπικά περιέχει δύο σελίδες, τη μία απέναντι από την

άλλη. Για καλύτερα αποτελέσματα αναγνώρισης, το πρόγραμμα θα διαχωρίσει την εικόνα στα δύο, δημιουργώντας μια ξεχωριστή σελίδα PDF για κάθε σελίδα του βιβλίου.

Αυτή η λειτουργία δεν είναι διαθέσιμη σε κείμενα στα Κινέζικα και τα Ιαπωνικά.

Χρήση συμπίεσης ανάμικτου περιεχομένου ράστερ (MRC) — Αυτή η επιλογή εφαρμόζει τον

αλγόριθμο συμπίεσης MRC, ο οποίος μειώνει σημαντικά το μέγεθος του αρχείου και διατηρεί την

οπτική ποιότητα της εικόνας.

Βεβαιωθείτε ότι έχουν επιλεγεί οι σωστές γλώσσες αναγνώρισης κειμένου.


Σάρωση σε PDF

Δημιουργία εγγράφων PDF από αρχεία

Δημιουργία εγγράφων PDF από πολλά αρχεία


21

Χρήση του PDF–XChange Printer για δημιουργία εγγράφων PDF Μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα PDF από οποιαδήποτε εφαρμογή σας επιτρέπει να επιλέξετε

εκτυπωτή. Απλώς επιλέξτε το εικονικό PDF–XChange 5.0 for ΑΒΒΥΥ, που είναι εγκατεστημένο στον

υπολογιστή σας όταν επιλέξετε τυπική εγκατάσταση.

Για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο PDF με το PDF–XChange 5.0 for ΑΒΒΥΥ:

1. Ανοίξτε ένα έγγραφο από το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα PDF.

2. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου με τις επιλογές εκτύπωσης (π.χ. επιλέξτε Αρχείο>Εκτύπωση…).

Η εμφάνιση του πλαισίου διαλόγου και οι εντολές που το εμφανίζουν διαφέρουν από

εφαρμογή σε εφαρμογή.

3. Στη λίστα των διαθέσιμων εκτυπωτών, επιλέξτε το εικονικό PDF–XChange 5.0 for ABBYY.

4. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις δημιουργίας PDF αν χρειάζεται (κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις… για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου των ρυθμίσεων).

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αρχίσετε τη δημιουργία ενός εγγράφου PDF.

6. Αν αυτό το πλαίσιο διαλόγου ανοίξει, μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του αρχείου και την τοποθεσία

του. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε το έγγραφο PDF που δημιουργείται σε ένα υπάρχον έγγραφο

PDF επιλέγοντας Προσθήκη αρχείων σε PDF.


22

Μετατροπή εγγράφων PDF Το ABBYY PDF Transformer+ μπορεί να μετατρέψει ολόκληρα έγγραφα PDF ή μεμονωμένες σελίδες

σε επεξεργάσιμο κείμενο σε διάφορες μορφές.

Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τη μετατροπή εγγράφων PDF, δίνει

συμβουλές για την επιλογή των κατάλληλων ρυθμίσεων μετατροπής και εμφανίζει υποδείξεις για τη

βελτίωση των αποτελεσμάτων της μετατροπής.


Μετατροπή εγγράφου PDF

Ρυθμίσεις μετατροπής

Βελτίωση των αποτελεσμάτων μετατροπής

Μετατροπή εγγράφου PDF Το ABBYY PDF Transformer+ σας επιτρέπει να μετατρέψετε οποιονδήποτε τύπο εγγράφου PDF σε

επεξεργάσιμο κείμενο. Η εμφάνιση και οι ιδιότητες των εγγράφων που θα προκύψουν θα εξαρτώνται

από τις ρυθμίσεις μετατροπής που θα επιλέξετε.

1. Ορίστε τις γλώσσες του δικού σας εγγράφου PDF. Βλ. Γλώσσες αναγνώρισης για λεπτομέρειες. Από προεπιλογή, το πρόγραμμα θα επιχειρήσει να επιλέξει την κατάλληλη γλώσσα από τη λίστα των

γλωσσών που χρησιμοποιείτε πιο συχνά.

Δεν συνιστάται να ορίζετε περισσότερες από τρεις γλώσσες κάθε φορά, καθώς έτσι

μπορεί να υποβαθμιστεί η ακρίβεια της αναγνώρισης κειμένου.

2. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί Μετατροπή σε και, στη συνέχεια, επιλέξτε την

επιθυμητή μορφή εξόδου. Εναλλακτικά, στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Μετατροπή σε και μετά επιλέξτε την επιθυμητή μορφή εξόδου.

Για να ορίσετε τις ρυθμίσεις μετατροπής για μια μορφή εξόδου, κάντε κλικ στην επιλογή

Ρυθμίσεις μετατροπής, διαμορφώστε τις ρυθμίσεις και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

3. Το έγγραφο που έχει μετατραπεί θα ανοίξει στην κατάλληλη εφαρμογή.


Ρυθμίσεις μετατροπής

Βελτίωση των αποτελεσμάτων μετατροπής

Ρυθμίσεις μετατροπής Το ABBYY PDF Transformer+ προσφέρει πλήθος ρυθμίσεων μετατροπής για τις υποστηριζόμενες

μορφές εξόδου. Οι επιλεγμένες ρυθμίσεις μετατροπής επηρεάζουν την εμφάνιση του τελικού

εγγράφου.

Κάντε κλικ σε ένα όνομα μορφής, για να διαβάσετε για τις διαθέσιμες ρυθμίσεις μετατροπής για

αυτήν τη μορφή:

PDF


23

DOCX/ODT/RTF

XLSX

HTML

PPTX

TXT

CSV

FB2/EPUB

Ρυθμίσεις μετατροπής PDF Για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις μετατροπής για τη μορφή PDF, επιλέξτε Αρχείο>Μετατροπή

σε και μετά κάντε κλικ στην καρτέλα PDF στο πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις μετατροπής.

Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην επιλογή Μετατροπή σε>Ρυθμίσεις μετατροπής… στη γραμμή

εργαλείων.

Είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες ρυθμίσεις:

Μορφές αποθήκευσης

PDF

PDF/A

Ρυθμίσεις εικόνας σελίδας

Η αναπτυσσόμενη λίστα Ρυθμίσεις εικόνας σελίδας σάς παρέχει τη δυνατότητα να ελέγχετε το

μέγεθος και την ποιότητα του αρχείου εξόδου:

Βέλτιστη ποιότητα (ποιότητα JPEG: 70)

Επιλέξτε αυτό το στοιχείο για να διατηρήσετε την ποιότητα της εικόνας σελίδας.

Εξισορρόπηση (ποιότητα JPEG: 45)

Επιλέξτε αυτό το στοιχείο για να περιορίσετε το μέγεθος του αρχείου εξόδου PDF χωρίς υπερβολικές

απώλειες ποιότητας.

Συμπαγές μέγεθος (ποιότητα JPEG: 30)

Επιλέξτε αυτό το στοιχείο για να περιορίσετε το μέγεθος του αρχείου εξόδου PDF.

Ρυθμίσεις μετατροπής DOCX, ODT και RTF Για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις μετατροπής για τις μορφές DOCX, ODT και RTF, επιλέξτε

Αρχείο>Μετατροπή σε κι έπειτα κάντε κλικ στην καρτέλα DOCX/ODT/RTF στο πλαίσιο διαλόγου

Ρυθμίσεις μετατροπής. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην επιλογή Μετατροπή σε>Ρυθμίσεις

μετατροπής… στη γραμμή εργαλείων.


Διατήρηση διάταξης Επιλέξτε την κατάλληλη ρύθμιση ανάλογα με το πώς σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το έγγραφο

εξόδου.

a. Ακριβές αντίγραφο

Διατηρεί τη μορφοποίηση του πρωτότυπου εγγράφου. Αυτή η ρύθμιση συνιστάται για έγγραφα με σύνθετες διατάξεις, όπως διαφημιστικά φυλλάδια. Σημειώστε, ωστόσο, ότι περιορίζει την ικανότητα

αλλαγής του κειμένου και της μορφοποίησης του εγγράφου εξόδου.


24

b. Αντίγραφο με δυνατότητα επεξεργασίας

Η μορφοποίηση του εγγράφου εξόδου ενδέχεται να διαφέρει ελαφρώς από το πρωτότυπο αλλά θα

μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο στο έγγραφο εξόδου.

c. Μορφοποιημένο κείμενο

Διατηρεί τις παραγράφους, αλλά όχι τις ακριβείς θέσεις των αντικειμένων και το διάστιχο. Το κείμενο που προκύπτει θα είναι στοιχισμένο αριστερά (τα κείμενα με διάταξη από δεξιά προς τα αριστερά

στοιχίζονται δεξιά).

Τα κάθετα κείμενα θα γίνουν οριζόντια.

Ρυθμίσεις κειμένου

Διατήρηση κεφαλίδων και υποσέλιδων

Διατηρεί τους συνεχείς τίτλους (γνωστούς και ως κεφαλίδες και υποσέλιδα) στο κείμενο εξόδου.

Διατήρηση αριθμών γραμμής

Διατηρεί την αρχική αρίθμηση γραμμών (εφόσον υπάρχει). Οι αριθμοί γραμμής αποθηκεύονται σε

ξεχωριστό πεδίο που διατηρείται αμετάβλητο όταν επεξεργάζεστε το κείμενο.

Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο εάν είναι επιλεγμένο το στοιχείο Ακριβές

αντίγραφο ή Αντίγραφο με δυνατότητα επεξεργασίας.

Διατήρηση χρωμάτων κειμένου και φόντου

Διατηρεί τα αρχικά χρώματα φόντου και γραμμάτων.

Ρυθμίσεις εικόνας Εάν το κείμενό σας περιέχει πολλές φωτογραφίες, το αρχείο που θα δημιουργηθεί θα είναι σχετικά

μεγάλο. Η ποιότητα των φωτογραφιών και το μέγεθος του αρχείου που προκύπτει μπορούν να

προσαρμοστούν μέσω των επιλογών της αναπτυσσόμενης λίστας Ρυθμίσεις εικόνας.

Εάν δεν θέλετε να διατηρήσετε καμία εικόνα, καταργήστε την επιλογή από τη ρύθμιση

Διατήρηση εικόνων.

Ρυθμίσεις μετατροπής XLSX Για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις μετατροπής για τη μορφή XLSX, επιλέξτε Αρχείο>Μετατροπή

σε κι έπειτα κάντε κλικ στην καρτέλα XLSX στο πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις μετατροπής.


εργαλείων.


Ρυθμίσεις κειμένου Παράβλεψη κειμένου εκτός πινάκων

Αποθηκεύει μόνο τους πίνακες και παραβλέπει τα υπόλοιπα.

Μετατροπή αριθμητικών τιμών σε αριθμούς

Μετατρέπει αριθμούς στη μορφή "Αριθμοί" στο έγγραφο XLSX. Το Microsoft Excel μπορεί να

πραγματοποιήσει αριθμητικές πράξεις σε αυτά τα κελιά.



Ρυθμίσεις μετατροπής PPTX


25

Για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις μετατροπής για τη μορφή PPTX, επιλέξτε Αρχείο>Μετατροπή

σε κι έπειτα κάντε κλικ στην καρτέλα PPTX στο πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις μετατροπής.


εργαλείων.



Διατήρηση αλλαγών γραμμής

Διατηρεί την αρχική διάταξη της σελίδας. Διαφορετικά, όλο το κείμενο που έχει μετατραπεί θα γραφεί σε μία γραμμή.

Αναδίπλωση κειμένου

Τοποθετεί το κείμενο που έχει μετατραπεί σε ένα πλαίσιο κειμένου σε μία διαφάνεια.








Ρυθμίσεις μετατροπής HTML Για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις μετατροπής για τη μορφή HTML, επιλέξτε Αρχείο>Μετατροπή

σε κι έπειτα κάντε κλικ στην καρτέλα HTML στο πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις μετατροπής.


εργαλείων.



εξόδου.

Ευέλικτη διάταξη

Διατηρεί τη μορφοποίηση του πρωτότυπου εγγράφου. Το έγγραφο HTML που προκύπτει μπορεί να υποστεί εύκολα επεξεργασία.

Μορφοποιημένο κείμενο

Διατηρεί τις παραγράφους, αλλά όχι τις ακριβείς θέσεις των αντικειμένων και το διάστιχο. Το κείμενο που προκύπτει θα είναι στοιχισμένο αριστερά (τα κείμενα με διάταξη από δεξιά προς τα αριστερά



Χρήση CSS

Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να αποθηκεύσετε το αρχείο σε μορφή HTML 4. Η αρχική

διάταξη διατηρείται με την προσθήκη επάλληλων φύλλων στυλ (cascaded style sheet) στο έγγραφο

HTML.


26




Διατήρηση αλλαγών γραμμής

Διατηρεί την αρχική διάταξη της σελίδας. Διαφορετικά, όλο το κείμενο που έχει μετατραπεί θα

γραφεί σε μία γραμμή.

Διατήρηση χρωμάτων κειμένου και φόντου

Διατηρεί τα αρχικά χρώματα φόντου και γραμμάτων.






Κωδικοποίηση Αν θέλετε το ABBYY PDF Transformer+ να επιλέγει αυτόματα την κωδικοποίηση, επιλέξτε Αυτόματη

επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα. Εναλλακτικά, μπορείτε να ορίσετε χειροκίνητα την

κωδικοποίηση επιλέγοντας το κατάλληλο στοιχείο από τη λίστα.

Ρυθμίσεις μετατροπής CSV Για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις μετατροπής για τη μορφή CSV, επιλέξτε Αρχείο>Μετατροπή

σε κι έπειτα κάντε κλικ στην καρτέλα CSV στο πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις μετατροπής.


εργαλείων.



Παράβλεψη κειμένου εκτός πινάκων

Αποθηκεύσει μόνο τους πίνακες και παραβλέπει τα υπόλοιπα.

Εισαγωγή χαρακτήρα αλλαγής σελίδας (#12) ως διαχωριστικό σελίδας

Αποθηκεύει τη διάταξη της αρχικής σελίδας.

Διαχωριστικό πεδίου

Ορίζει τον χαρακτήρα που θα χρησιμοποιείται για τον διαχωρισμό των στηλών δεδομένων στο αρχείο CSV εξόδου.

Κωδικοποίηση Αν θέλετε το ABBYY PDF Transformer+ να επιλέγει αυτόματα την κωδικοποίηση, επιλέξτε Αυτόματη



Ρυθμίσεις μετατροπής TXT Για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις μετατροπής για τη μορφή TXT, επιλέξτε Αρχείο>Μετατροπή

σε κι έπειτα κάντε κλικ στην καρτέλα TXT στο πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις μετατροπής.


εργαλείων.



27




Κωδικοποίηση

Αν θέλετε το ABBYY PDF Transformer+ να επιλέγει αυτόματα την κωδικοποίηση, επιλέξτε Αυτόματη



Ρυθμίσεις μετατροπής FB2 και EPUB Για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις μετατροπής για τις μορφές FB2 και EPUB, επιλέξτε

Αρχείο>Μετατροπή σε κι έπειτα κάντε κλικ στην καρτέλα FB2/EPUB στο πλαίσιο διαλόγου

Ρυθμίσεις μετατροπής. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην επιλογή Μετατροπή σε>Ρυθμίσεις

μετατροπής… στη γραμμή εργαλείων.



εξόδου.

Μορφοποιημένο κείμενο

Διατηρεί τις παραγράφους, αλλά όχι τις ακριβείς θέσεις των αντικειμένων και το διάστιχο. Το κείμενο

που προκύπτει θα είναι στοιχισμένο αριστερά (τα κείμενα με διάταξη από δεξιά προς τα αριστερά



Απλό κείμενο

Δεν διατηρεί τη μορφοποίηση.

Αποθήκευση γραμματοσειρών και μεγεθών γραμματοσειρών

Αποθηκεύει την εμφάνιση και τα μεγέθη των γραμματοσειρών που χρησιμοποιούνται στο πρωτότυπο

έγγραφο.

Χρήση πρώτης σελίδας ως εξώφυλλο

Ορίζει την πρώτη σελίδα του πρωτότυπου εγγράφου ως εξώφυλλο του ηλεκτρονικού βιβλίου.

Ενσωμάτωση γραμματοσειρών

Ενσωματώνει τις γραμματοσειρές στο ηλεκτρονικό βιβλίο.


μεγάλο. Η ποιότητα των φωτογραφιών και το μέγεθος του δημιουργούμενου αρχείου μπορούν να





28

Βελτίωση των αποτελεσμάτων μετατροπής Αυτή η ενότητα παρέχει συμβουλές για την επιλογή των σωστών ρυθμίσεων μετατροπής και για τον

τρόπο με τον οποίο θα εξασφαλίσετε τα καλύτερα δυνατά αποτελέσματα με το ABBYY PDF

Transformer+

Γλώσσες αναγνώρισης

Περιστροφή εικόνας

Εάν η γραμματοσειρά στην αρχική εικόνα είναι πολύ μικρή...

Εάν δείτε το μήνυμα προειδοποίησης "Προσαρμογή ανάλυσης"...

Εάν δείτε το μήνυμα προειδοποίησης "Προσαρμογή φωτεινότητας"...

Εργασία με γλώσσες σύνθετης γραφής

Γλώσσες αναγνώρισης Πρέπει να επιλέξετε τις σωστές γλώσσες, διαφορετικά το επίπεδο κειμένου στο έγγραφό σας θα

διαφέρει από το κείμενο στην εικόνα του εγγράφου, οδηγώντας σε λανθασμένη λειτουργία της

αναζήτησης και της αντιγραφής.

1. Ανοίξτε το μενού Εργαλεία και κάντε κλικ στο στοιχείο Προτιμήσεις…

2. Στο πλαίσιο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε μία από τις επιλογές της αναπτυσσόμενης λίστας

Γλώσσες αναγνώρισης:

Αυτόματη επιλογή

Μια γλώσσα επιλέγεται αυτόματα. Για να επεξεργαστείτε τη λίστα των γλωσσών:

a. Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή γλώσσας….

b. Βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Αυτόματη επιλογή γλωσσών

εγγράφου από την ακόλουθη λίστα.

c. Κάντε κλικ στο κουμπί Καθορισμός....

d. Επιλέξτε τις επιθυμητές γλώσσες στο πλαίσιο διαλόγου που ανοίγει.

Μια γλώσσα ή συνδυασμός γλωσσών

Ενεργοποιήστε μία από τις διαθέσιμες επιλογές. Οι γλώσσες στη λίστα περιλαμβάνουν Αγγλικά, Γαλλικά, Γερμανικά και τις γλώσσες που έχετε χρησιμοποιήσει πρόσφατα.

Περισσότερες γλώσσες…

Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε άλλες γλώσσες

αναγνώρισης.

Στο πλαίσιο διαλόγου Επεξεργαστής γλώσσας που ανοίγει, ενεργοποιήστε την επιλογή

Καθορισμός γλωσσών χειροκίνητα και ορίστε μία ή περισσότερες γλώσσες.

3. Κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Για να ορίσετε μια γλώσσα αναγνώρισης, κάντε κλικ στο κουμπί Μετατροπή σε στη γραμμή

εργαλείων και μετά επιλέξτε την επιθυμητή γλώσσα από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Περιστροφή σελίδων Για καλύτερα αποτελέσματα αναγνώρισης, μια σελίδα θα πρέπει να έχει τον τυπικό προσανατολισμό,

δηλ., με οριζόντιες γραμμές και γράμματα στραμμένα προς τα επάνω.


29

1. Ανοίξτε την εικόνα της σελίδας που θέλετε να περιστρέψετε.

2. Από το μενού Επεξεργασία>Περ&ιστροφή σελίδας επιλέξτε ένα από τα παρακάτω:

Περιστροφή δεξιά

για να περιστρέψετε τη σελίδα κατά 90 μοίρες προς τα δεξιά

Περιστροφή αριστερά για να περιστρέψετε τη σελίδα κατά 90 μοίρες προς τα αριστερά

Αυτόματη περιστροφή όλων των σελίδων

ώστε το πρόγραμμα να ανιχνεύει αυτόματα τον προσανατολισμό της σελίδας και να τον

διορθώνει, εάν χρειάζεται

Μπορείτε επίσης να περιστρέψετε μια εικόνα κάνοντας κλικ σε ένα από τα δύο κουμπιά (

) στην κορυφή του παραθύρου Σελίδες.

Εάν η γραμματοσειρά στην αρχική εικόνα είναι πολύ μικρή... Για βέλτιστα αποτελέσματα αναγνώρισης κειμένου, σαρώστε σε υψηλότερες αναλύσεις τα έγγραφα

που έχουν εκτυπωθεί με γραμματοσειρές πολύ μικρού μεγέθους.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί στη γραμμή εργαλείων ή ανοίξτε το μενού Αρχείο

και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία από σαρωτή…

2. Ορίστε μια τιμή ανάλυσης και σαρώστε την εικόνα.

Μπορεί να θέλετε να συγκρίνετε τις εικόνες του ίδιου εγγράφου που προέκυψαν με διαφορετική

ανάλυση.

Εικόνα Συνιστώμενη ανάλυση

300 dpi για τυπικά κείμενα (τυπωμένα με γραμματοσειρές μεγέθους

10pt ή μεγαλύτερες)

400–600 dpi για κείμενα τυπωμένα με γραμματοσειρές μικρότερου

μεγέθους (9pt ή μικρότερες)

Εάν δείτε το μήνυμα προειδοποίησης "Προσαρμογή ανάλυσης εικόνας"... Η χαμηλότερη ανάλυση σάρωσης μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την ποιότητα της αναγνώρισης

κειμένου.

Συνιστούμε να σαρώνετε έγγραφα με ανάλυση 300 dpi.


30

Για καλύτερα αποτελέσματα αναγνώρισης, οι τιμές της κατακόρυφης και της οριζόντιας

ανάλυσης πρέπει να είναι ίδιες.

Η επιλογή πολύ υψηλής ανάλυσης (υψηλότερη από 600 dpi) αυξάνει το χρόνο αναγνώρισης. Η

αύξηση της ανάλυσης δεν επιφέρει ουσιαστικές βελτιώσεις στα αποτελέσματα της αναγνώρισης. Η

επιλογή εξαιρετικά χαμηλής ανάλυσης (χαμηλότερη από 150 dpi) υποβαθμίζει την ποιότητα της

οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων.

Μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσετε την ανάλυση των εικόνων σας εάν:

η ανάλυση της εικόνας σας είναι χαμηλότερη από 250 dpi ή υψηλότερη από 600 dpi.

η ανάλυση της εικόνας σας δεν είναι τυπική, για παράδειγμα, η ανάλυση των φαξ είναι συνήθως 204

x 96 dpi.

Για να προσαρμόσετε την ανάλυση:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί στη γραμμή εργαλείων ή ανοίξτε το μενού Αρχείο

και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία από σαρωτή….

2. Ορίστε μια τιμή ανάλυσης και σαρώστε την εικόνα.

Εάν δείτε το μήνυμα προειδοποίησης "Προσαρμογή φωτεινότητας" Το ABBYY PDF Transformer+ θα εμφανίσει ένα μήνυμα προειδοποίησης κατά τη διάρκεια της

σάρωσης, εάν η ρύθμιση της φωτεινότητας είναι λανθασμένη. Ενδέχεται επίσης να χρειαστεί να

προσαρμόσετε τη ρύθμιση της φωτεινότητας κατά τη σάρωση σε ασπρόμαυρη λειτουργία.

Μπορείτε να προσαρμόσετε τη ρύθμιση της φωτεινότητας στο πλαίσιο διαλόγου σάρωσης. Η

ρύθμιση 50% αποδίδει καλά αποτελέσματα στις περισσότερες περιπτώσεις.

Εάν η εικόνα που προκύπτει περιέχει υπερβολικά μεγάλο πλήθος "ατελών" ή "υπερβολικού πάχους"

γραμμάτων, αντιμετωπίστε το σφάλμα με τη βοήθεια του παρακάτω πίνακα.

Εικόνα Συστάσεις

Αυτή η εικόνα είναι κατάλληλη για αναγνώριση

κειμένου.

Οι χαρακτήρες είναι πολύ λεπτοί και ατελείς.

Μειώστε τη φωτεινότητα για να επιτύχετε

σκουρότερη εικόνα.

Εκτελέστε σάρωση σε τόνους του γκρι και

η φωτεινότητα θα ρυθμιστεί αυτόματα.

Αυξήστε τη φωτεινότητα για να επιτύχετε


31

Το πάχος των χαρακτήρων είναι υπερβολικά

μεγάλο και οι χαρακτήρες είναι κολλημένοι μεταξύ

τους.

φωτεινότερη εικόνα.

Εκτελέστε σάρωση σε τόνους του γκρι και

η φωτεινότητα θα ρυθμιστεί αυτόματα.


32

Εργασία με γλώσσες σύνθετης γραφής Το ABBYY PDF Transformer+ σας παρέχει τη δυνατότητα να δημιουργείτε και να μετατρέπετε

έγγραφα στα Εβραϊκά, στα Γίντις, στα Ιαπωνικά, στα Κινεζικά, στα Ταϊλανδικά, στα Κορεατικά και

στα Αραβικά. Ωστόσο, για να μπορείτε να εργαστείτε με έγγραφα που περιέχουν κείμενο σε αυτές

τις γλώσσες, πρέπει να κάνετε προηγουμένως τα εξής:

Εγκατάσταση αρχείων γλωσσικής υποστήριξης

Εγκατάσταση πρόσθετων γραμματοσειρών συστήματος

Γλωσσική υποστήριξη Μπορεί να χρειαστεί να εγκαταστήσετε τη γλωσσική υποστήριξη για τις γλώσσες Εβραϊκά, Γίντις,

Ιαπωνικά, Κινεζικά, Ταϊλανδικά, Κορεατικά και Αραβικά προτού να είστε σε θέση να μετατρέψετε

έγγραφα που χρησιμοποιούν αυτές τις γλώσσες.

Τα Microsoft Windows Vista και μεταγενέστερα λειτουργικά συστήματα υποστηρίζουν αυτές τις

γλώσσες από προεπιλογή.

Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να εγκαταστήσετε τη γλωσσική υποστήριξη για αυτές τις

γλώσσες στα Microsoft Windows XP:

1. Ανοίξτε το μενού Έναρξη και κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας Ελέγχου.

2. Κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο Τοπικές ρυθμίσεις και ρυθμίσεις γλώσσας του Πίνακα Ελέγχου.

3. Στην καρτέλα Γλώσσες, ενεργοποιήστε τις παρακάτω επιλογές:

Εγκατάσταση αρχείων για γλώσσες με περίπλοκη γραφή και γραφή από τα δεξιά

προς τα αριστερά (συμπεριλαμβανομένης της Ταϊλανδικής)

για υποστήριξη Εβραϊκών, Γίντις, Αραβικών και Ταϊλανδικών

Εγκατάσταση αρχείων για γλώσσες Ανατολικής Ασίας

για υποστήριξη της Ιαπωνικής, της Κινεζικής και της Κορεατικής γλώσσας

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Συνιστώμενες γραμματοσειρές Στον παρακάτω πίνακα παρατίθενται οι συνιστώμενες γραμματοσειρές.

Γλώσσα Συνιστώμενη γραμματοσειρά

Αραβικά Arial™ Unicode™ MS*

Εβραϊκά Arial™ Unicode™ MS*

Γίντις Arial™ Unicode™ MS*


33

Ταϋλανδέζικα Arial™ Unicode™ MS*

Aharoni

David

Levenim mt

Miriam

Narkisim

Rod

Απλοποιημένα Κινεζικά,

Παραδοσιακά Κινεζικά,

Κορεατικά, Κορεατικά (Χανγκίλ),

Ιαπωνικά

Arial™ Unicode™ MS*

Γραμματοσειρές SimSun

όπως SimSun (Founder Extended), SimSun–18030, NSimSun.

Simhei

YouYuan

PMingLiU

MingLiU

Ming (για ISO10646)

STSong

* Αυτή η γραμματοσειρά εγκαθίσταται με τα Microsoft Windows XP και Microsoft Office 2000 ή

νεότερη έκδοση.


34

Επεξεργασία εγγράφων PDF Το ABBYY PDF Transformer+ σας παρέχει τη δυνατότητα να εκτελείτε αναζήτηση σε έγγραφα PDF,

να τα επεξεργάζεστε και να αντιγράφετε περιεχόμενο χωρίς να χρειάζεται να τα μετατρέψετε σε

επεξεργάσιμη μορφή.

Περιεχόμενα

Επεξεργασία κειμένου και εικόνων

Αντιγραφή περιεχομένου από έγγραφα PDF

Αναγνώριση κειμένου

Αναγνώριση στο παρασκήνιο

Βελτίωση εικόνας

Προσθήκη σελιδοδεικτών

Προσθήκη σφραγίδων

Αρίθμηση Bates

Διαχείριση σελίδων εγγράφου PDF

Ενσωματωμένα αρχεία

Αναζήτηση λέξεων–κλειδιών

Επεξεργασία κειμένου και εικόνων Μπορείτε να χρησιμοποιείτε το ABBYY PDF Transformer+ για να επεξεργάζεστε κείμενο και εικόνες

σε έγγραφα PDF οποιουδήποτε τύπου.

Επεξεργασία κειμένου Το κείμενο σε έγγραφα PDF που δεν περιέχουν εικόνα σελίδας μπορεί να υποβληθεί σε επεξεργασία

κατά μία γραμμή τη φορά. Μπορείτε να διορθώνετε λάθη πληκτρολόγησης, να διαγράφετε κείμενο

και να πληκτρολογείτε καινούριο κείμενο.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί στη γραμμή εργαλείων. Η λειτουργία επεξεργασίας ενεργοποιείται και το κείμενο και οι εικόνες με δυνατότητα επεξεργασίας

επισημαίνονται.

2. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε στο κείμενο.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Πλαίσιο κειμένου για να επεξεργαστείτε κείμενο τόσο

σε έγγραφα PDF με δυνατότητα αναζήτησης όσο και σε σε έγγραφα PDF μόνο εικόνας.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί .

2. Κάντε κλικ εντός του κειμένου και πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να προσθέσετε.


35

Μπορείτε να επιλέξετε το χρώμα φόντου και να πληκτρολογήσετε κείμενο επάνω από το

υπάρχον κείμενο στο έγγραφο. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το εργαλείο

Πλαίσιο κειμένου μπορείτε να βρείτε στην ενότητα Προσθήκη κειμένου σε ένα

έγγραφο PDF.

Εισαγωγή και επεξεργασία εικόνων Το ABBYY PDF Transformer+ σας παρέχει τη δυνατότητα να εισαγάγετε εικόνες σε οποιοδήποτε

έγγραφο PDF.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί στη γραμμή εργαλείων.

2. Επιλέξτε μια εικόνα στο πλαίσιο διαλόγου που ανοίγει και κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

3. Η εικόνα εισάγεται στο κέντρο της σελίδας.

Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος, να μετακινήσετε, να περιστρέψετε και να διαγράψετε εικόνες.

Όταν μετακινείτε μια εικόνα, αυτή ενδέχεται να επικαλύψει άλλα αντικείμενα στη σελίδα. Για να

φέρετε την εικόνα στο προσκήνιο, κάντε δεξί κλικ σε αυτήν και επιλέξτε Μεταφορά εικόνας

μπροστά.

Για να διαγράψετε μια εικόνα από ένα συνηθισμένο έγγραφο PDF, ενεργοποιήστε τη λειτουργία επεξεργασίας, κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή στο μενού συντόμευσης.

Για να διαγράψετε μια εικόνα σε ένα έγγραφο PDF με δυνατότητα αναζήτησης ή μόνο εικόνας, κάντε

κλικ στο κουμπί στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε την περιοχή που θέλετε

να διαγράψετε.

Βλ. το άρθρο Τύποι εγγράφων PDF για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους διάφορους

τύπους εγγράφων PDF.

Αντιγραφή περιεχομένου από έγγραφα PDF Το ABBYY PDF Transformer+ σας παρέχει τη δυνατότητα να αντιγράφετε κείμενο, εικόνες και

πίνακες από έγγραφα PDF σε άλλες εφαρμογές. Μπορείτε να αντιγράψετε περιεχόμενο από έγγραφα

PDF κάθε τύπου, συμπεριλαμβανομένων σαρώσεων και αρχείων εικόνας, χωρίς να χρειάζεται

προηγούμενη αναγνώριση και αποθήκευσή τους σε επεξεργάσιμη μορφή. Τα επιλεγμένα δεδομένα

μπορούν να αντιγραφούν στο Πρόχειρο του υπολογιστή σας και μετά να επικολληθούν σε

οποιαδήποτε εφαρμογή υποστηρίζει την επικόλληση από το Πρόχειρο.

Ολοκληρώστε τα ακόλουθα βήματα για την αντιγραφή κειμένου ή πίνακα.

1. Επιλέξτε το κείμενο ή τον πίνακα που θέλετε να αντιγράψετε.

2. Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο ή στον επιλεγμένο πίνακα και επιλέξτε Αντιγραφή κειμένου

ή Αντιγραφή πίνακα από το μενού συντόμευσης ή κάντε κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο στο

αναδυόμενο μενού επάνω από την επιλεγμένη περιοχή.


36

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία που αναδύονται επάνω από τον επιλεγμένο

πίνακα για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε κατακόρυφα και οριζόντια διαχωριστικά και

να διαιρέσετε και να συγχωνεύσετε κελιά πίνακα:

Αφού ολοκληρώσετε την επεξεργασία του πίνακα, κάνετε ξανά κλικ στην επιλογή

Αντιγραφή πίνακα.

3. Επικολλήστε το κείμενο/τον πίνακα.

Εάν το κείμενο ή ο πίνακας που αντιγράψατε διαφέρει σημαντικά από το πρωτότυπο,

προσθέστε ένα επίπεδο κειμένου στη σελίδα εγγράφου από την οποία το αντιγράψατε

και μετά αντιγράψτε ξανά το κείμενο ή τον πίνακα.

Ολοκληρώστε τα ακόλουθα βήματα για να αντιγράψετε μια εικόνα από ένα τμήμα εγγράφου.

1. Επιλέξτε την περιοχή του εγγράφου που θέλετε να αντιγράψετε.

2. Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή και επιλέξτε Αντιγραφή εικόνας από το μενού

συντόμευσης ή κάντε κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο στο αναδυόμενο μενού επάνω από την επιλεγμένη περιοχή.

Εάν η επιλεγμένη περιοχή περιέχει κείμενο, θα αντιγραφεί μια εικόνα του κειμένου.

3. Επικολλήστε την εικόνα.

Αναγνώριση κειμένου Το ABBYY PDF Transformer+ σας επιτρέπει να προσθέσετε ένα επίπεδο κειμένου σε έγγραφα PDF

που αποτελούνται μόνο από εικόνα. Ένα έγγραφο που δημιουργείται με αυτόν τον τρόπο δεν μπορεί

πρακτικά να διακριθεί από το πρωτότυπο, αλλά το κείμενο που περ ιέχει μπορεί να επισημανθεί, να

αντιγραφεί και να αναζητηθεί. Μπορείτε επίσης να αντικαταστήσετε το επίπεδο κειμένου σε έγγραφα

PDF με δυνατότητα αναζήτησης.

1. Καθορίστε τις γλώσσες του δικού σας εγγράφου PDF Βλ. Γλώσσες αναγνώρισης για λεπτομέρειες.

2. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί Μετατροπή σε και μετά επιλέξτε Έγγραφο PDF με δυνατότητα αναζήτησης από την αναπτυσσόμενη λίστα.

3. Κατ' αυτόν τον τρόπο, το έγγραφο εξόδου θα περιέχει ένα επίπεδο κειμένου με δυνατότητα

αναζήτησης.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα επίπεδο κειμένου κατά τη σάρωση ενός έντυπου εγγράφου, το

άνοιγμα ενός αρχείου PDF ή την προσθήκη σελίδων σε ένα υπάρχον έγγραφο PDF. Για να το κάνετε

αυτό, ενεργοποιήστε την επιλογή Αναγνώριση κειμένου στο πλαίσιο διαλόγου Σάρωση σελίδων

και δημιουργία εγγράφου PDF ή στο πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις δημιουργίας PDF και ορίστε

τις γλώσσες του εγγράφου.


37

Εάν το ABBYY PDF Transformer+ δεν αναγνωρίσει το έγγραφο PDF, προσπαθήστε να το

αποθηκεύσετε ως έγγραφο PDF μόνο εικόνας κάνοντας κλικ στην επιλογή Μετατροπή σε στη

γραμμή εργαλείων και επιλέγοντας Έγγραφο PDF μόνο εικόνας από την αναπτυσσόμενη

λίστα.

Αναγνώριση στο παρασκήνιο Το ABBYY PDF Transformer+ σας παρέχει τη δυνατότητα να εκτελείτε αναζήτηση και να

αντιγράφετε κείμενο και εικόνες από έγγραφα PDF χωρίς επίπεδο κειμένου, όπως σαρωμένα

έγγραφα και έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί από αρχεία εικόνας. Αυτή η δυνατότητα

εξασφαλίζεται χάρη σε μια διαδικασία αναγνώρισης που εκτελείται στο παρασκήνιο.

Η αναγνώριση στο παρασκήνιο είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή και αρχίζει αυτόματα όταν

ανοίγετε ένα έγγραφο PDF χωρίς επίπεδο κειμένου.

Η διαδικασία αναγνώρισης στο παρασκήνιο δεν μπορεί να εκτελείται σε υπολογιστές με

μονοπύρηνο επεξεργαστή.

Η διαδικασία αναγνώρισης στο παρασκήνιο δεν αλλάζει τον τύπο ενός εγγράφου PDF. Συνεπώς, εάν

έχετε ένα έγγραφο μόνο εικόνας και το ανοίξετε σε άλλη εφαρμογή, δεν θα είστε πλέον σε θέση να

εκτελέσετε αναζήτηση σε αυτό ούτε να αντιγράψετε το περιεχόμενό του.

Για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο PDF με δυνατότητα αναζήτησης πρέπει να προσθέσετε σε

αυτό ένα επίπεδο κειμένου. Βλ. Αναγνώριση κειμένου για περισσότερες πληροφορίες.

Εάν οι λειτουργίες αναζήτησης ή αντιγραφής δεν εκτελούνται σωστά, ελέγξτε αν έχουν οριστεί

σωστά οι γλώσσες του εγγράφου. Βλ. Γλώσσες αναγνώρισης για περισσότερες πληροφορίες.

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη διαδικασία αναγνώρισης στο παρασκήνιο ανά πάσα στιγμή

αποεπιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση αντιγραφής και δυνατότητας

αναζήτησης πλήρους κειμένου σε έγγραφα ράστερ χωρίς επίπεδο κειμένου στο πλαίσιο

διαλόγου Προτιμήσεις….

Βελτίωση εικόνας Το ABBYY PDF Transformer+ μπορεί να βελτιώσει την ποιότητα των εγγράφων PDF που

δημιουργούνται από αρχεία εικόνας. Ανάλογα με τον τύπο των εικόνων εισόδου, το πρόγραμμα

επιλέγει αυτόματα και εφαρμόζει τις απαιτούμενες διορθώσεις προκειμένου να αφαιρεθούν

ελαττώματα όπως είναι η παραμόρφωση, οι ανομοιόμορφες σειρές κειμένου ή η εσφαλμένη

ανάλυση. Το ABBYY PDF Transformer+ μπορεί επίσης να διορθώσει τον προσανατολισμό των

σελίδων και να εξομαλύνει χαρακτήρες με την τεχνολογία ABBYY P reciseScan.

Όταν βελτιώνεται ένα έγγραφο PDF με ψηφιακή υπογραφή, η υπογραφή μετατρέπεται σε εικόνα

bitmap.

Μπορείτε να ορίσετε τις επιλογές βελτίωσης στο πλαίσιο διαλόγου Βελτίωση εικόνας

(Αρχείο>Βελτίωση εικόνας…).

Διόρθωση προσανατολισμού σελίδας

Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για αυτόματη διόρθωση του προσανατολισμού σελίδας. Για να είναι δυνατή η αναγνώριση μιας σελίδας, πρέπει να έχει τον σωστό προσανατολισμό: οι σειρές του

κειμένου πρέπει να είναι οριζόντιες και το κείμενο πρέπει να διαβάζεται από επάνω προς τα κάτω.

Εφαρμογή ABBYY PreciseScan για εξομάλυνση χαρακτήρων σε εικόνα


38

Αυτή η επιλογή ενεργοποιεί το ABBYY PreciseScan, μια τεχνολογία επεξεργασίας εικόνων που

εξομαλύνει χαρακτήρες σε ένα έγγραφο έτσι, ώστε να μην στοιχειοποιούνται κατά τη μεγέθυνση.

Η χρήση της τεχνολογίας PreciseScan της ABBYY ενδέχεται να αυξήσει το μέγεθος του

αρχείου που προκύπτει. Για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου, επιλέξτε Μείωση

μεγέθους αρχείου… από το μενού Αρχείο.

Προσθήκη σελιδοδεικτών Το ABBYY PDF Transformer+ σας παρέχει τη δυνατότητα να προσθέτετε σελιδοδείκτες σε έγγραφα

PDF.

Για να δημιουργήσετε ένα σελιδοδείκτη:

1. Κάνετε κλικ στο αριστερό παράθυρο ή κάνετε κλικ στην εντολή Σελιδοδείκτες στο μενού

Προβολή.

2. Κάνετε κλικ στο κουμπί και πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον σελιδοδείκτη σας.

3. Από προεπιλογή, ένας σελιδοδείκτης που δημιουργήθηκε πρόσφατα δείχνει στην αρχή της τρέχουσας σελίδας.

Για να επιλέξετε διαφορετικό προορισμό για το σελιδοδείκτη σας, κάνετε κλικ στην επιλογή Ορισμός προορισμού στο μενού συντόμευσης του σελιδοδείκτη και μετά κάνετε κλικ στο σημείο που θέλετε

να εισαχθεί ο σελιδοδείκτης στο έγγραφό σας.

Οι σελιδοδείκτες μπορούν να είναι ενσωματωμένοι. Ένας νέος σελιδοδείκτης θα έχει το ίδιο

επίπεδο ενσωμάτωσης με το σελιδοδείκτη που είχε επιλεγεί προηγουμένως. Εάν ένας νέος

σελιδοδείκτης που είναι ο πρώτος σελιδοδείκτης στο έγγραφο, τοποθετείται στο επίπεδο ρίζας.

Αναδιάταξη σελιδοδεικτών...

1. Επιλέξτε ένα σελιδοδείκτη στο παράθυρο Σελιδοδείκτες.

2. Κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρετε το σελιδοδείκτη στην επιθυμητή

περιοχή.

Για να δημιουργήσετε έναν ενσωματωμένο σελιδοδείκτη, σύρετέ τον σε έναν υπάρχοντα γονικό

σελιδοδείκτη, περιμένετε να αλλάξει το εικονίδιο του γονικού σελιδοδείκτη και απελευθερώστε

το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

Η αναδιάταξη των σελιδοδεικτών ή η αλλαγή των επιπέδων ενσωμάτωσής τους δεν θα

επηρεάσει την εμφάνιση του εγγράφου.

Μετονομασία σελιδοδεικτών...


39


2. Κάνετε κλικ στο εικονίδιο ή στην επιλογή Μετονομασία… στο μενού συντόμευσης του σελιδοδείκτη.

3. Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.

Διαγραφή σελιδοδεικτών...


2. Κάνετε κλικ στο εικονίδιο ή στην επιλογή Διαγραφή στο μενού συντόμευσης του σελιδοδείκτη.

Μπορείτε να διαγράψετε διάφορους σελιδοδείκτες ταυτόχρονα εάν είναι τοποθετημένοι στο ίδιο

επίπεδο ενσωμάτωσης. Κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl, επιλέξτε τους σελιδοδείκτες που

θέλετε να διαγράψετε και μετά κάνετε κλικ στην επιλογή Διαγραφή στο μενού συντόμευσης

της επιλογής.

Όταν διαγράφετε ένα γονικό σελιδοδείκτη, διαγράφονται επίσης και όλοι οι θυγατρικοί

σελιδοδείκτες.

Προσθήκη σφραγίδων Το ABBYY PDF Transformer+ σας παρέχει τη δυνατότητα να σφραγίζετε αρχεία PDF όπως κάνετε με

έντυπα έγγραφα. Μπορείτε να επιλέξετε μια σφραγίδα από τη λίστα των διαθέσιμων σφραγίδων ή να

δημιουργήσετε τη δική σας, προσθέτοντας όποιο κείμενο θέλετε, την ημερομηνία και την ώρα

σφραγίδας ή μια εικόνα.

Για να σφραγίσετε μια σελίδα:

1. Στην κύρια γραμμή εργαλείων, κάνετε κλικ στο εργαλείο και επιλέξτε μια

σφραγίδα.

Εάν η σφραγίδα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε δεν είναι διαθέσιμη στο μενού, επιλέξτε

Περισσότερα….

2. Σφραγίστε τη σελίδα.

3. Μετακινήστε τη σφραγίδα στην επιθυμητή θέση, εάν χρειάζεται.

Μπορείτε να προσθέσετε σχόλια σε σφραγίδες και να αλλάξετε την κατάστασή τους με τον ίδιο

τρόπο που προσθέτετε σχόλια. Για λεπτομέρειες βλ. Εργασία με σχόλια.

Δημιουργία μιας σφραγίδας...

Το ABBYY PDF Transformer+ σάς επιτρέπει να δημιουργείτε σφραγίδες από σφραγίδες εικόνας και

κειμένου.

Για να δημιουργήσετε σφραγίδα από μια εικόνα:


40

1. Στην κύρια γραμμή εργαλείων, κάνετε κλικ στο κουμπί και επιλέξτε

Δημιουργία σφραγίδας από εικόνα…

2. Στο πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία σφραγίδας από εικόνα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη

σφραγίδα σας στο πεδίο Όνομα.

3. Κάνετε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα εικόνας για να μεταβείτε σε ένα αρχείο εικόνας ή Επικόλληση

εικόνας από Πρόχειρο εάν έχετε αντιγράψει μια εικόνα στο Πρόχειρο.

4. Χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό Μέγεθος σφραγίδας εάν θέλετε να προσαρμόσετε το μέγεθος της

εικόνας.

5. Κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Για να δημιουργήσετε μια σφραγίδα κειμένου:

1. Στην κύρια γραμμή εργαλείων, κάνετε κλικ στο εργαλείο και, στη

συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία σφραγίδας κειμένου…

2. Στο πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία σφραγίδας κειμένου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη σφραγίδα σας στο πεδίο Όνομα.

3. Στο πεδίο Κείμενο σφραγίδας, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται στη σφραγίδα.

4. Από τη λίστα Προσθήκη ημερομηνίας/ώρας, επιλέξτε την ημερομηνία ή/και την ώρα της

σφραγίδας.

Οι παράμετροι που ορίζετε, θα προστεθούν στο πεδίο Κείμενο σφραγίδας μετά το

δρομέα του ποντικιού. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των παραμέτρων σε αυτό το

πεδίο, να προσθέσετε επεξηγηματικό κείμενο και να ρυθμίσετε τις μορφές δεδομένων και

ώρας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση της ημερομηνίας και της

ώρας βλ. Τρέχουσα ημερομηνία και ώρα σε σφραγίδες και αριθμούς Bates.

5. Στην ενότητα Γραμματοσειρά και περίγραμμα, επιλέξτε μια γραμματοσειρά και ένα χρώμα για τη

σφραγίδα.

6. Ενεργοποιήστε την επιλογή Προσθήκη περιγράμματος εάν θέλετε το κείμενο να περιβάλλεται σε ένα πλαίσιο.

7. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια σφραγίδα από μια υπάρχουσα. Στην κύρια γραμμή εργαλείων,

κάνετε κλικ στο εργαλείο και επιλέξτε Διαχείριση σφραγίδων. Στο

πλαίσιο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε μια σφραγίδα και κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή….

Επεξεργασία σφραγίδων

1. Στην κύρια γραμμή εργαλείων, κάνετε κλικ στο εργαλείο και επιλέξτε

Διαχείριση σφραγίδων….

2. Στο πλαίσιο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε μια σφραγίδα και επιλέξτε Επεξεργασία….

3. Ορίστε τις επιθυμητές ρυθμίσεις και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.


41

Αφαίρεση σφραγίδας...

Για να αφαιρέσετε μια σφραγίδα από το έγγραφό σας, κάντε ένα από τα ακόλουθα:

Επιλέξτε τη σφραγίδα στο έγγραφο και πατήστε το πλήκτρο DEL.

Κάντε δεξί κλικ στη σφραγίδα του εγγράφου και επιλέξτε Διαγραφή από το μενού συντόμευσης.

Για να αφαιρέσετε μια σφραγίδα από τη λίστα:

1. Στην κύρια γραμμή εργαλείων, κάνετε κλικ στο εργαλείο και επιλέξτε

Διαχείριση σφραγίδων.

2. Στο πλαίσιο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε τη σφραγίδα που θέλετε να αφαιρέσετε και κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.

Αρίθμηση Bates Το ABBYY PDF Transformer+ σας παρέχει τη δυνατότητα να προσθέτετε αριθμούς Bates σε έγγραφα

PDF. Οι αριθμοί Bates διευκολύνουν την αναζήτηση και την ανάκτηση εγγράφων και εξυπηρετούν

την ηλεκτρονική αρχειοθέτηση.

Για να προσθέσετε αρίθμηση Bates:

1. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή .

2. Από το μενού που ανοίγει, επιλέξτε ένα από τα διαθέσιμα στυλ αρίθμησης.

Θα σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε το έγγραφο με νέο όνομα, επειδή η αρίθμηση Bates δεν μπορεί να

καταργηθεί εφόσον προστεθεί.

Δημιουργία στυλ αρίθμησης Bates...

1. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή και μετά επιλέξτε

Δημιουργία….

2. Στο πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία αριθμών Bates, καταχωρίστε ένα όνομα για το στυλ αρίθμησης που πρόκειται να δημιουργήσετε.

3. Επιλέξτε μία από τις οκτώ διαθέσιμες θέσεις στη σελίδα.

4. Στο πλαίσιο Κείμενο αριθμού Bates, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται στους

αριθμούς Bates.

5. Επιλέξτε τις επιθυμητές ρυθμίσεις:

a. Από τη λίστα Προσθήκη ημερομηνίας/ώρας, επιλέξτε την ημερομηνία ή/και την ώρα της

αρίθμησης.

b. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη αριθμού σελίδας.

Έτσι προστίθεται ο αριθμός της τρέχουσας σελίδας σε κάθε αριθμό Bates.

c. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη μοναδικού αριθμού. Η αρίθμηση Bates αρχίζει από τον αριθμό που θα ορίσετε. Όταν γίνεται επεξεργασία πολλών

εγγράφων, αυτά αριθμούνται διαδοχικά αρχίζοντας από τον συγκεκριμένο αριθμό. Ανάλογα


42

με τις ρυθμίσεις σας, ο αριθμός αυτός αυξάνεται είτε με κάθε νέα σελίδα είτε με κάθε νέο

έγγραφο.

Από προεπιλογή, η αρίθμηση αρχίζει από το 1 και αυξάνεται με κάθε σελίδα. Για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα…

Οι παράμετροι που ορίζετε, θα προστεθούν στο πεδίο Κείμενο αριθμού Bates μετά το

δρομέα του ποντικιού. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των παραμέτρων σε αυτό το

πεδίο, να προσθέσετε επεξηγηματικό κείμενο και να ρυθμίσετε τις μορφές δεδομένων και

ώρας. Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση της ημερομηνίας και της

ώρας βλ. Τρέχουσα ημερομηνία και ώρα σε σφραγίδες και αριθμούς Bates .

6. Στην επιλογή Γραμματοσειρά και περίγραμμα, επιλέξτε μια γραμματοσειρά και ένα χρώμα για

τους αριθμούς Bates.

7. Ενεργοποιήστε την επιλογή Προσθήκη περιγράμματος, εάν θέλετε το κείμενο να περιβάλλεται σε

πλαίσιο.

8. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα στυλ αρίθμησης Bates από ένα υφιστάμενο. Κάντε κλικ στο

κουμπί και επιλέξτε Διαχείριση αριθμών Bates. Στο πλαίσιο

διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε ένα στυλ αρίθμησης και κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή….

Αλλαγή παραμέτρων αρίθμησης Bates...

1. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί και επιλέξτε Διαχείριση

αριθμών Bates…

2. Στο πλαίσιο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε ένα στυλ αρίθμησης και κάντε κλικ στην επιλογή

Επεξεργασία….

3. Ορίστε τις επιθυμητές ρυθμίσεις και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Κατάργηση ενός στυλ αρίθμησης Bates από τη λίστα...

1. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί και επιλέξτε Διαχείριση

αριθμών Bates…

2. Στο πλαίσιο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε το στυλ αρίθμησης που θέλετε να καταργήσετε και κάντε

κλικ στο κουμπί Διαγραφή.


43

Διαχείριση σελίδων εγγράφου PDF Το ABBYY PDF Transformer+ σας παρέχει τη δυνατότητα να διαγράψετε ή να προσθέσετε σελίδες σε

ένα έγγραφο PDF, να αλλάξετε τη σειρά τους και να εισαγάγετε κενές σελίδες.

Προσθήκη σελίδων από σαρώσεις...


2. Ορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης στο πλαίσιο διαλόγου που ανοίγει:

ανάλυση, λειτουργία σάρωσης και φωτεινότητα


Επιλογές σάρωσης πολυσέλιδων εγγράφων:

a. Χρήση αυτόματου τροφοδότη εγγράφων (ADF)

b. Αμφίδρομη σάρωση (εάν υποστηρίζεται από το σαρωτή σας)

c. Παύση για (παύση της σάρωσης για μερικά δευτερόλεπτα ύστερα από τη σάρωση

κάθε σελίδας)

3. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Προσθήκη σελίδων για να ορίσετε τη θέση στην οποία

θέλετε να προσθέσετε σαρωμένες σελίδες.

4. Κάνετε κλικ στο κουμπί Σάρωση.

Οι σαρωμένες σελίδες προστίθενται στο έγγραφο PDF.

Προσθήκη σελίδων από αρχείο...


2. Στο πλαίσιο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να προσθέσετε στο έγγραφο PDF.

Μπορείτε να επιλέξετε πολλά αρχεία. Στην περίπτωση αυτή ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου

Δημιουργία PDF με επιλογές. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των αρχείων ή να

προσθέσετε περισσότερα αρχεία σε αυτό το πλαίσιο διαλόγου.

3. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Προσθήκη σελίδων για να ορίσετε τη θέση στην οποία θέλετε να προσθέσετε τα επιλεγμένα αρχεία.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις… και, εάν χρειάζεται, διαμορφώστε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:

Συμπίεση , επηρεάζει το μέγεθος και την ποιότητα το εγγράφου PDF που προκύπτει. Θα

πρέπει να επιλέξετε ένα επίπεδο συμπίεσης με βάση το πώς πρόκειται να χρησιμοποιήσετε το

έγγραφο. Επιλέξτε Καμία (για υψηλής ποιότητας εκτυπώσεις), εάν θέλετε να διατηρήσετε την ποιότητα των εικόνων στο έγγραφο. Υψηλή (για μηνύματα

ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κοινή χρήση), είναι χρήσιμη για μείωση του μεγέθους

των αρχείων που σκοπεύετε να στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να δημοσιεύσετε στο Internet.

Εάν προσθέτετε σελίδες από εικόνες ή PDF μόνο εικόνας, φροντίστε να επιλέξετε τις

απαιτούμενες επιλογές επεξεργασίας εικόνας.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.


44

Τα επιλεγμένα αρχεία μετατρέπονται σε έγγραφα PDF και εισάγονται στο έγγραφο που είναι ανοικτό

στο ABBYY PDF Transformer+.

Εισαγωγή κενών σελίδων...

1. Επιλέξτε μια σελίδα στο παράθυρο Σελίδες. Θα μπορείτε να εισαγάγετε κενές σελίδες πριν από ή

μετά τη συγκεκριμένη σελίδα.

2. Κάντε δεξί κλικ στη σελίδα και επιλέξτε Εισαγωγή κενής σελίδας από το μενού συντόμευσης και

μετά κάντε κλικ στην επιλογή Πριν από την τρέχουσα σελίδα ή Μετά την τρέχουσα σελίδα.

Αλλαγή της σειράς των σελίδων...

Επιλέξτε μία ή περισσότερες σελίδες στο παράθυρο Σελίδες και σύρετέ τις στην επιθυμητή θέση στο

έγγραφο.

Περιστροφή σελίδων...

Επιλέξτε μία ή περισσότερες σελίδες στο παράθυρο Σελίδες, κάντε δεξί κλικ σε αυτές και επιλέξτε Περιστροφή δεξιά, Περιστροφή αριστερά από το μενού συντόμευσης.

Διαγραφή σελίδων...

Επιλέξτε μία ή περισσότερες σελίδες στο παράθυρο Σελίδες, κάντε δεξί κλικ σε αυτές και επιλέξτε Διαγραφή από το μενού συντόμευσης.

Δημιουργία εγγράφου PDF από επιλεγμένες σελίδες...

Στο παράθυρο Σελίδες, επιλέξτε τις σελίδες που θέλετε, κάντε δεξί κλικ σε αυτές και μετά επιλέξτε Δημιουργία PDF από επιλεγμένες σελίδες… από το μενού συντόμευσης.

Το έγγραφο που δημιουργείται ανοίγει σε νέο παράθυρο.

Συνημμένα αρχεία Σε ένα αρχείο PDF μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία οποιασδήποτε μορφής. Τα αυτά αρχεία

αποθηκεύονται μαζί με το έγγραφο PDF. Εάν μετακινήσετε το έγγραφο PDF, τα αρχεία μετακινούνται

στην ίδια θέση.

Τα συνημμένα αρχεία μπορούν να είναι συνδεδεμένα με μια συγκεκριμένη θέση στο έγγραφο. Όταν

ένα συνημμένο αρχείο είναι συνδεδεμένο με ένα έγγραφο, εμφανίζεται το εικονίδιο στην

αντίστοιχη σελίδα.

Για να προβάλετε τα συνημμένα αρχεία:

Κάντε κλικ στο κουμπί στο αριστερό παράθυρο ή ανοίξτε το μενού Προβολή και κάντε κλικ στην επιλογή Συνημμένα.

Μπορείτε να ανοίξετε, να αποθηκεύσετε, να μετονομάσετε ή να διαγράψετε συνημμένα αρχεία.


45

Στο παράθυρο ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ:

Επιλέξτε ένα αρχείο

Κάντε κλικ στο εργαλείο που αντιστοιχεί στην εργασία που θέλετε να εκτελέσετε (

).

Αναζήτηση λέξεων–κλειδιών Το ABBYY PDF Transformer+ μπορεί να βρίσκει και να επισημαίνει πληροφορίες σε αρχεία

PDF. Παρέχεται η δυνατότητα αναζήτησης σχολίων, μεταδεδομένων και σελιδοδεικτών μαζί με το

κείμενο στο ίδιο το έγγραφο. Τα αποτελέσματα της αναζήτησης επισημαίνονται στο έγγραφο και

μπορείτε να εφαρμόσετε διάφορα εφέ σε αυτά.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί στο αριστερό παράθυρο ή ανοίξτε το μενού Προβολή και κάντε κλικ

στην επιλογή Αναζήτηση. Το παράθυρο Αναζήτηση ανοίγει στο αριστερό τμήμα της οθόνης.

2. Πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να αναζητήσετε στο πλαίσιο αναζήτησης. Οι λέξεις ή οι φράσεις που ταιριάζουν με το ερώτημά σας θα επισημανθούν στο έγγραφο.

3. Μπορείτε να αλλάξετε τις παραμέτρους αναζήτησης κάνοντας κλικ στον μεγεθυντικό φακό του

πλαισίου αναζήτησης και ενεργοποιώντας οποιαδήποτε από τις παρακάτω επιλογές:

Μόνο ολόκληρες λέξεις – εντοπίζονται μόνο λέξεις που ταιριάζουν ακριβώς με εκείνες που

έχετε πληκτρολογήσει στο πλαίσιο αναζήτησης.

Ταίριασμα πεζών–κεφαλαίων – εντοπίζονται μόνο οι λέξεις που ταιριάζουν με την

κεφαλαιοποίηση στο ερώτημά σας.

Μπορείτε να επισημάνετε, να υπογραμμίσετε ή να διαγράψετε οποιαδήποτε από τις λέξεις που

βρέθηκαν. Στα αποτελέσματα αναζήτησης, επιλέξτε τις λέξεις που θέλετε να επισημάνετε και, στη

συνέχεια, ένα χρώμα στην παλέτα χρωμάτων του επιθυμητού εργαλείου επισήμανσης.

Τα χρώματα των εργαλείων επισήμανσης στην κύρια γραμμή εργαλείων είναι ίδια με τα χρώματα

που έχετε επιλέξει στο παράθυρο Αναζήτηση.

Το ABBYY PDF Transformer+ σας παρέχει επίσης τη δυνατότητα να αναζητάτε και να αφαιρείτε

λέξεις και φράσεις χρησιμοποιώντας το εργαλείο Λειτουργία επιμέλειας έκδοσης. Βλ. το άρθρο

Επιμέλεια έκδοσης δεδομένων σε έγγραφα PDF για λεπτομέρειες.


46

Προστασία εγγράφων PDF Όταν δημιουργείτε ένα έγγραφο PDF, μπορείτε να ορίζετε κωδικούς πρόσβασης που το

προστατεύουν από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, επεξεργασία και εκτύπωση. Επιπλέον, μπορείτε

να αφαιρείτε εμπιστευτικές πληροφορίες, καθώς και οποιεσδήποτε λέξεις και φράσεις βρίσκετε με τη

λειτουργία αναζήτησης. Το ABBYY PDF Transformer+ σας παρέχει τη δυνατότητα να υπογράφετε

έγγραφα με ψηφιακό πιστοποιητικό. Αυτό το πιστοποιητικό μπορεί να είναι αυτο–υπογεγραμμένο ή

να έχει εκδοθεί από ένα φορέα πιστοποίησης.


Επιμέλεια έκδοσης δεδομένων σε έγγραφα PDF

Κωδικοί πρόσβασης και δικαιώματα

Ψηφιακές υπογραφές

Επιμέλεια έκδοσης δεδομένων σε έγγραφα PDF Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ABBYY PDF Transformer+ για την επιμέλεια εμπιστευτικών

πληροφοριών σε έγγραφα PDF προτού τα δημοσιεύσετε. Έχετε τη δυνατότητα επιμέλειας έκδοσης

κειμένου και εικόνων.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί στην κύρια γραμμή εργαλείων.

2. Επιλέξτε το κείμενο ή/και τις εικόνες που θέλετε να αφαιρέσετε.

Οι επιλεγμένες περιοχές θα καλυφθούν από μαύρα ορθογώνια και το κείμενο εντός αυτών των περιοχών θα αφαιρεθεί από το επίπεδο κειμένου.

Για να αλλάξετε το χρώματα των παραλληλόγραμμων που εμφανίζονται γύρω από κείμενο,

κάνετε κλικ σε ένα από τα πλαίσια χρώματος στη γραμμή εργαλείων που εμφανίζεται επάνω από

το έγγραφο. Για να επιλέξετε ένα προσαρμοσμένο χρώμα, κάνετε κλικ στο δεξιό πλαίσιο

χρώματος που έχει δίπλα του ένα βέλος στραμμένο προς τα κάτω.

Το ABBYY PDF Transformer+ σας παρέχει επίσης τη δυνατότητα επιμέλειας έκδοσης κειμένου που

εντοπίζετε με τη λειτουργία αναζήτησης.


47

1. Κάντε κλικ στο κουμπί στην κύρια γραμμή εργαλείων.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί στο αριστερό παράθυρο ή ανοίξτε το μενού Προβολή και κάντε κλικ

στην επιλογή Αναζήτηση.

Ανοίγει το παράθυρο Αναζήτηση και έκδοση στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.

3. Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε για επιμέλεια έκδοσης στο πλαίσιο καταχώρισης κειμένου.

4. Προβάλλονται τα αποτελέσματα αναζήτησης. Επιλέξτε τα αποτελέσματα που θέλετε για επιμέλεια

έκδοσης.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή επιμελειών έκδοσης.

Το επιλεγμένο κείμενο καλύπτεται από μαύρα ορθογώνια στο έγγραφο και αντικαθίσταται από

αστερίσκους σε κρυφά αντικείμενα (δηλ. σχόλια, σελιδοδείκτες και μεταδεδομένα).

Μπορείτε επίσης να διαγράψετε κρυφά δεδομένα και να καταστήσετε αδύνατη την αντιγραφή

κειμένου από το έγγραφο.

1. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα από το κουμπί και επιλέξτε Κατάργηση κρυφών

δεδομένων….

2. Στο πλαίσιο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε τους τύπους των δεδομένων που θέλετε να διαγράψετε

και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Κωδικοί πρόσβασης και δικαιώματα Όταν δημιουργείτε ένα έγγραφο PDF, μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να

προστατέψετε το έγγραφο από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, επεξεργασία και εκτύπωση. Ένα

έγγραφο PDF μπορεί να προστατευθεί με έναν κωδικό ανοίγματος εγγράφου ή/και έναν κωδικό

εγκρίσεων.

Εάν ένα έγγραφο PDF προστατεύεται από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, μπορεί να ανοίξει μόνο

μετά την καταχώριση ενός κωδικού πρόσβασης που ορίστηκε από το συντάκτη του εγγράφου. Εάν

το έγγραφο προστατεύεται από μη εξουσιοδοτημένη επεξεργασία και εκτύπωση, αυτές οι

λειτουργίες θα είναι διαθέσιμες μόνο ύστερα από καταχώριση ενός κωδικού εγκρίσεων που ορίζει ο

συντάκτης του εγγράφου. Ο κωδικός εγκρίσεων μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για το άνοιγμα

ενός προστατευμένου εγγράφου PDF.

Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να προστατέψετε ένα έγγραφο με κωδικό πρόσβασης.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί στην κύρια γραμμή εργαλείων ή επιλέξτε

Ασφάλεια κωδικού πρόσβασης… από το μενού Εργαλεία. Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις ασφαλείας.

2. Εάν θέλετε να προστατέψετε το έγγραφό σας από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, ενεργοποιήστε

την επιλογή Περιορισμός πρόσβασης με κωδικό ανοίγματος εγγράφου.

3. Πληκτρολογήστε τον κωδικό ανοίγματος εγγράφου και επιβεβαιώστε τον.


48

Εάν καταργήσετε την επιλογή Απόκρυψη χαρακτήρων, ο κωδικός πρόσβασης δεν θα

αποκρύπτεται καθώς τον πληκτρολογείτε και δεν θα χρειαστεί να τον επιβεβαιώσετε.

4. Εάν θέλετε να προστατέψετε το έγγραφό σας από μη εξουσιοδοτημένη εκτύπωση και επεξεργασία, ενεργοποιήστε την επιλογή Περιορισμός εκτύπωσης και επεξεργασίας με κωδικό εγκρίσεων.

5. Πληκτρολογήστε τον κωδικό εγκρίσεων και επιβεβαιώστε τον.

Εάν καταργήσετε την επιλογή Απόκρυψη χαρακτήρων, ο κωδικός πρόσβασης δεν θα

αποκρύπτεται καθώς τον πληκτρολογείτε και δεν θα χρειαστεί να τον επιβεβαιώσετε.

6.

Οι κωδικοί ανοίγματος εγγράφου και εγκρίσεων πρέπει να είναι διαφορετικοί.

7. Επιλέξτε έναν περιορισμό εκτύπωσης από την αναπτυσσόμενη λίστα Εκτύπωση.

8. Επιλέξτε έναν περιορισμό επεξεργασίας από την αναπτυσσόμενη λίστα Επεξεργασία.

9. Επιλέξτε ένα επίπεδο κρυπτογράφησης και στοιχεία για κρυπτογράφηση.

10. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Θα κληθείτε να επιβεβαιώσετε ξανά τους κωδικούς πρόσβασης. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τις

αλλαγές στο ανοικτό έγγραφο ή να δημιουργήσετε ένα νέο.

Ψηφιακές υπογραφές Το ABBYY PDF Transformer+ σας παρέχει τη δυνατότητα να υπογράφετε ψηφιακά έγγραφα και να

επικυρώνετε οποιαδήποτε ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο. Μια ψηφιακή υπογραφή, όπως και

μια χειρόγραφη υπογραφή σε ένα έντυπο, χρησιμοποιείται για την ταυτοποίηση του ατόμου που έχει

υπογράψει το έγγραφο. Επιπλέον, οι ψηφιακές υπογραφές μπορούν να χρησιμοποιούνται έτσι, ώστε

να διασφαλίζεται ότι τα υπογεγραμμένα έγγραφα δεν έχουν τροποποιηθεί.

Για να υπογράψετε ένα έγγραφο:


2. Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Προσθήκη υπογραφής. Επιλέξτε το πιστοποιητικό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να υπογράψετε το έγγραφο από την αναπτυσσόμενη λίστα Υπογραφή ως. Για

να προβάλετε τις ιδιότητες ενός πιστοποιητικού, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή

πιστοποιητικού….

Εάν το πιστοποιητικό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, δεν περιλαμβάνεται στη λίστα,

θα πρέπει να το εγκαταστήσετε. Για να εγκαταστήσετε ένα πιστοποιητικό, κάντε δεξί

κλικ στην Εξερεύνηση των Windows, επιλέξτε Εγκατάσταση πιστοποιητικού στο

μενού συντόμευσης και μετά ακολουθήστε τις οδηγίες στον Οδηγό εισαγωγής

πιστοποιητικού.

3. Επιλέξτε το λόγο για τον οποίο υπογράφετε το έγγραφο από την αναπτυσσόμενη λίστα Αιτία ή

πληκτρολογήστε ένα νέο λόγο.


49

4. Μπορείτε επίσης να ορίσετε το σημείο στο οποίο υπογράφηκε το έγγραφο στο πεδίο Τοποθεσία και

να καταχωρίσετε τα δικά σας στοιχεία επικοινωνίας στο πεδίο Επικοινωνία (αυτό το βήμα είναι

προαιρετικό).

5. Επιλέξτε Προσθήκη προσαρμοσμένης εικόνας στην υπογραφή, εάν θέλετε να περιλαμβάνει μια εικόνα η υπογραφή σας. Στη συνέχεια, κάνετε κλικ στο κουμπί Επιλογή εικόνας… για να

μεταβείτε σε ένα αρχείο εικόνας. Η εικόνα θα εμφανιστεί στα αριστερά της υπογραφής.

6. Κάνετε κλικ στο κουμπί Υπογραφή.

7. Επιλέξτε την περιοχή στην οποία θέλετε να τοποθετηθεί η υπογραφή ή απλώς κάνετε κλικ στην επιθυμητή θέση.

8. Αποθηκεύστε το υπογεγραμμένο έγγραφο.

Μια υπογραφή μπορεί να τοποθετηθεί σε ένα έγγραφο μόνο μία φορά και περιλαμβάνει πληροφορίες

σχετικές με την έκδοση του εγγράφου κατά τη στιγμή της υπογραφής του. Σε περίπτωση

οποιασδήποτε τροποποίησης του εγγράφου μετά την υπογραφή του, η υπογραφή καθίσταται άκυρη.

Αυτό συνεπάγεται ότι ο παραλήπτης ενός υπογεγραμμένου εγγράφου μπορεί να είναι βέβαιος ότι το

έγγραφο δεν έχει τροποποιηθεί.

Για να προβάλετε τις ιδιότητες μιας υπογραφής σε ένα έγγραφο:

Κάντε δεξί κλικ στην υπογραφή και κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή ιδιοτήτων υπογραφής…

στο μενού συντόμευσης ή

κάντε διπλό κλικ στην υπογραφή, στο παράθυρο ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ.

Όταν ανοίγετε ένα έγγραφο PDF, το ABBYY PDF Transformer+ επικυρώνει αυτόματα τις ψηφιακές

υπογραφές στο έγγραφο, εφόσον υπάρχουν. Τα αποτελέσματα της επικύρωσης προβάλλονται στο

παράθυρο ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ, το ποίο περιλαμβάνει επίσης αναλυτικές πληροφορίες για τις υπογραφές

που χρησιμοποιούνται στο έγγραφο.

Για να διαγράψετε μια υπογραφή:

Κάντε δεξί κλικ στην υπογραφή και κάντε κλικ στην επιλογή Αφαίρεση υπογραφής στο μενού


Μπορείτε να διαγράψετε μια υπογραφή από ένα έγγραφο μόνον εάν διαθέτετε το αντίστοιχο

ψηφιακό πιστοποιητικό.


50

Αποθήκευση και εκτύπωση Το ABBYY PDF Transformer+ σας παρέχει τη δυνατότητα να αποθηκεύετε, να εκτυπώνετε και να

στέλνετε έγγραφα PDF ως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.


Αποθήκευση εγγράφων PDF

Μείωση του μεγέθους εγγράφων PDF

Αποστολή εγγράφου PDF σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εκτύπωση εγγράφων PDF

Μείωση του μεγέθους εγγράφων PDF Το μέγεθος των εγγράφων PDF που περιέχουν εικόνες σελίδων ή πολλές εικόνες μπορεί να είναι

πολύ μεγάλο. Το ABBYY PDF Transformer+ σας παρέχει τη δυνατότητα να μειώσετε το μέγεθος

τέτοιων εγγράφων.

1. Από το μενού Αρχείο, επιλέξτε την εντολή Μείωση μεγέθους αρχείου….

2. Στο πλαίσιο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε τις γλώσσες του εγγράφου σας και κάντε κλικ στο κουμπί

OK.

Το συμπιεσμένο έγγραφο ανοίγει σε νέο παράθυρο.

Αποθήκευση εγγράφων PDF Το ABBYY PDF Transformer+ παρέχει διάφορες δυνατότητες αποθήκευσης PDF.

Για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο PDF, ανοίξτε το μενού Αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή

Αποθήκευση ή στο κουμπί στην κύρια γραμμή εργαλείων.

Για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο PDF στη μορφή PDF/A ή να αλλάξετε το όνομα αρχείου του

εγγράφου ή το φακέλο στον οποίο αποθηκεύεται, ανοίξτε το μενού Αρχείο και κάντε κλικ στην

επιλογή Αποθήκευση ως…

Για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο PDF χωρίς επίπεδο κειμένου (αυτά τα έγγραφα PDF δεν διαθέτουν

δυνατότητα αναζήτησης και το περιεχόμενό τους δεν μπορεί να επιλεγεί, να αντιγραφεί ή να υποστεί επεξεργασία) κάντε κλικ στην επιλογή Μετατροπή σε στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε

Έγγραφο PDF μόνο εικόνας από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Αποστολή εγγράφου PDF σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Το ABBYY PDF Transformer+ σας παρέχει τη δυνατότητα να στέλνετε έγγραφα PDF σε μηνύματα

ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί στην κύρια γραμμή εργαλείων ή επιλέξτε Ηλεκτρονικό

ταχυδρομείο… από το μενού Αρχείο.


51

2. Στο πλαίσιο διαλόγου που ανοίγει ορίστε το όνομα του εγγράφου.

3. Επιλέξτε ποιες σελίδες θέλετε να στείλετε.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Δημιουργείται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το έγγραφο PDF επισυνάπτεται στο

μήνυμα αυτό. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε πλέον είναι να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση του

παραλήπτη και να στείλετε το μήνυμα.

Εκτύπωση εγγράφων PDF Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ABBYY PDF Transformer+ για να εκτυπώσετε έγγραφα PDF. Πριν

από την εκτύπωση, βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής σας είναι συνδεδεμένος με έναν τοπικό εκτυπωτή

ή εκτυπωτή δικτύου και ότι τα προγράμματα οδήγησης για τον συγκεκριμένο εκτυπωτή είναι

εγκατεστημένα.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί στην κύρια γραμμή εργαλείων ή ανοίξτε το μενού Αρχείο και κάντε

κλικ στην επιλογή Εκτύπωση….

2. Στο πλαίσιο διαλόγου που ανοίγει επιλέξτε έναν από τους εκτυπωτές.

3. Επιλέξτε ποιες σελίδες θέλετε να εκτυπώσετε.

4. Ορίστε τον αριθμό των αντιγράφων.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.


52

Ενοποίηση του ABBYY PDF Transformer+ με άλλες εφαρμογές Όταν το το ABBYY PDF Transformer+ είναι ενοποιημένο με εφαρμογές του Microsoft Office και την

Εξερεύνηση των Windows, σας επιτρέπει να ανοίγετε, να δημιουργείτε ή να μετατρέπετε αρχεία PDF

με ένα κλικ.


Ενοποίηση με Microsoft Word, Excel, PowerPoint και Visio

Ενοποίηση με Microsoft Outlook

Ενοποίηση με την Εξερεύνηση των Windows

Ενοποίηση με Microsoft Word, Excel, PowerPoint και Visio Όταν εγκαθιστάτε το ABBYY PDF Transformer+, προστίθεται μια γραμμή εργαλείων του ABBYY

PDF Transformer+ στα Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint και Microsoft Visio.

Κάνοντας κλικ σε αυτήν την καρτέλα, μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα PDF μέσα από αυτές τις

εφαρμογές του Microsoft Office.

Το ABBYY PDF Transformer+ μπορεί να ενοποιηθεί με το Microsoft Office 2007 και αργότερα.

1. Εκκινήστε μια εφαρμογή του Microsoft Office.

Για οδηγίες σχετικά με τη δημιουργία και τη μετατροπή εγγράφων PDF από το Microsoft

Outlook, συμβουλευτείτε την ενότητα Ενοποίηση με το Microsoft Outlook.

2. Δημιουργήστε ή ανοίξτε ένα έγγραφο που επιθυμείτε να αποθηκεύσετε ως PDF.

3. Στη γραμμή εργαλείων του ABBYY PDF Transformer+, κάντε κλικ στις επιλογές:

Δημιουργία PDF για να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο PDF

Δημιουργία και αποστολή PDF μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να

δημιουργήσετε ένα έγγραφο PDF και να το στείλετε ως συνημμένο σε μήνυμα ηλεκτρονικού

ταχυδρομείου

Δημιουργία PDF από πολλαπλά αρχεία για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο PDF από

πολλά αρχεία οποιασδήποτε από τις υποστηριζόμενες μορφές.

Το έγγραφο PDF που θα δημιουργηθεί θα αποθηκευτεί και θα ανοίξει στο ABBYY PDF Transformer+

ή θα σταλεί ως συνημμένο σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Δεν μπορώ να δω τη γραμμή εργαλείων του ABBYY PDF Transformer+ σε μια εφαρμογή

του Microsoft Office...

Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή εργαλείων στην κορυφή της εφαρμογής του Microsoft Office κι επιλέξτε ABBYY PDF Transformer+ από το μενού συντόμευσης.

Αν δεν υπάρχει αντικείμενο ABBYY PDF Transformer+ στο μενού συντόμευσης, σημαίνει ότι

επιλέξατε να μην ενοποιήσετε το ABBYY PDF Transformer+ με το Microsoft Office κατά την

εγκατάσταση του προγράμματος.


53

Για να ενοποιήσετε το ABBYY PDF Transformer+ με το Microsoft Office:

1. Επιλέξτε Start>Settings>Control Panel (Έναρξη>Ρυθμίσεις>Πίνακας Ελέγχου) κι επιλέξτε

Programs and Features (Προγράμματα και δυνατότητες).

Στα Microsoft Windows XP, επιλέξτεAdd or Remove Programs (Προσθαφαίρεση

προγραμμάτων).

2. Στην λίστα των εγκατεστημένων προγραμμάτων, επιλέξτε το ABBYY PDF Transformer+ και πατήστε Change (Αλλαγή).

3. Στο πλαίσιο διαλόγου Custom Installation (Προσαρμοσμένη εγκατάσταση), επιλέξτε τα επιθυμητά στοιχεία και ακολουθήστε τις οδηγίες του προγράμματος εγκατάστασης.

Ενοποίηση με Microsoft Outlook Όταν εγκαθιστάτε το ABBYY PDF Transformer+, μια γραμμή εργαλείων του ABBYY PDF

Transformer+ προστίθεται στο Microsoft Outlook. Κάνοντας κλικ σε αυτή την καρτέλα, μπορείτε

να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα PDF απευθείας από το γραμματοκιβώτιό σας.

Στο Microsoft Outlook 2007, η γραμμή εργαλείων του ABBYY PDF Transformer+ εμφανίζεται

μόνο σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανοίγετε σε ξεχωριστό παράθυρο.

Για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο PDF ενώ εργάζεστε στο Microsoft Outlook:

1. Εκκινήστε το Microsoft Outlook.

2. Επιλέξτε ένα μήνυμα το κείμενο ή τα συνημμένα του οποίου θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο PDF.

Αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο PDF μόνο από κάποια από τα συνημμένα

αρχεία, επιλέξτε τα επιθυμητά αρχεία.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία PDF από συνημμένα για να δημιουργήσετε ένα ή περισσότερα έγγραφα PDF από τα συνημμένα αρχεία. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία PDF

από σώμα κειμένου, για να δημιουργήσετε ένα PDF από το κείμενο του μηνύματος.

4. Στο πλαίσιο διαλόγου αποθήκευσης, επιλέξτε έναν φάκελο για να αποθηκεύσετε το έγγραφο PDF.

Το έγγραφο PDF που δημιουργήσατε θα αποθηκευτεί στον φάκελο της επιλογής σας και θα ανοίξει

σε ένα νέο παράθυρο του ABBYY PDF Transformer+.

Για να μετατρέψετε ένα έγγραφο PDF ενώ εργάζεστε στο Microsoft Outlook:

1. Εκκινήστε το Microsoft Outlook.

2. Επιλέξτε ένα μήνυμα του οποίου τα συνημμένα αρχεία PDF θέλετε να μετατρέψετε.

Αν θέλετε να μετατρέψετε μόνο μερικά από τα συνημμένα αρχεία PDF, επιλέξτε τα

αρχεία που θέλετε.

3. Από τη λίστα των Γλώσσες αναγνώρισης κειμένου, επιλέξτε τις γλώσσες των εγγράφων PDF.


54

4. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις μετατροπής, αν χρειάζεται (κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις

μετατροπής για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου των ρυθμίσεων).

5. Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Μετατροπή PDF κι επιλέξτε τη μορφή εξόδου.

Το έγγραφο που δημιουργείται θα αποθηκευτεί στη μορφή της επιλογής σας και θα ανοίξει με την

αντίστοιχη εφαρμογή.

Αν ένα έγγραφο που έχει υποστεί μετατροπή δείχνει πολύ διαφορετικό από το πρωτότυπο,

βεβαιωθείτε ότι επιλέξατε τις σωστές ρυθμίσεις μετατροπής ή δοκιμάστε να επιλέξετε τις

περιοχές κειμένου, εικόνας και πινάκων χειροκίνητα. Γ ια λεπτομέρειες, βλ. Βελτίωση

αποτελεσμάτων μετατροπής.

Δεν μπορώ να δω τη γραμμή εργαλείων του ABBYY PDF Transformer+ στο Microsoft

Outlook...

Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή εργαλείων στην κορυφή της εφαρμογής του Microsoft Outlook κι επιλέξτε ABBYY PDF Transformer+ από το μενού συντόμευσης.

Αν δεν υπάρχει αντικείμενο ABBYY PDF Transformer+ στο μενού συντόμευσης, σημαίνει ότι

επιλέξατε να μην ενοποιήσετε το ABBYY PDF Transformer+ με το Microsoft Office κατά την

εγκατάσταση του προγράμματος.

Για να ενοποιήσετε το ABBYY PDF Transformer+ με το Microsoft Office:





2. Στην λίστα των εγκατεστημένων προγραμμάτων, επιλέξτε το ABBYY PDF Transformer+ και

πατήστε Change (Αλλαγή).


Ενοποίηση με την Εξερεύνηση των Windows Όταν εγκαθιστάτε το ABBYY PDF Transformer+, ενοποιείται με την Εξερεύνηση των Windows. Έτσι,

οι εντολές του ABBYY PDF Transformer+ προστίθενται στα μενού συντόμευσης που εμφανίζονται

όταν κάνετε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις υποστηριζόμενες μορφές. Επιλέγοντας αυτές τις

εντολές, μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα PDF απευθείας από την

Εξερεύνηση των Windows.

Για να δημιουργήσετε ή να μετατρέψετε PDF σε έγγραφα Microsoft Word, Microsoft Excel,

Microsoft PowerPoint ή Microsoft Visio, πρέπει να έχετε το Microsoft Office εγκατεστημένο στον

υπολογιστή σας.

Για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο PDF από την Εξερεύνηση των Windows:


55

1. Στην Εξερεύνηση των Windows, επιλέξτε ένα ή περισσότερα αρχεία.

2. Κάντε δεξί κλικ στα αρχεία που θέλετε και από το μενού συντόμευσης, επιλέξτε μία από τις

παρακάτω επιλογές:

Δημιουργία PDF… για να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο PDF

Δημιουργία και αποστολή PDF μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου… για να δημιουργήσετε ένα PDF και να το στείλετε ως συνημμένο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού

ταχυδρομείου

Δημιουργία PDF από πολλαπλά αρχεία… για να συνδυάσετε πολλά αρχεία διαφόρων

μορφών σε ένα έγγραφο PDF ή για να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό PDF για κάθε ένα από τα αρχεία

Για λεπτομέρειες, βλ Δημιουργία εγγράφου PDF από πολλά αρχεία.

Οι εντολές που είναι διαθέσιμες εξαρτώνται από τον αριθμό των επιλεγμένων αρχείων

και τις μορφές τους.

Όταν δημιουργείτε PDF από έγγραφα Microsoft Word, Microsoft Excel και Microsoft PowerPoint, η

δομή τους, οι σελιδοδείκτες και οι υπερσύνδεσμοι διατηρούνται.

Για να μετατρέψετε ένα έγγραφο PDF από την Εξερεύνηση των Windows:

1. Στην Εξερεύνηση των Windows, επιλέξτε ένα ή περισσότερα αρχεία.

2. Κάντε δεξί κλικ στα αρχεία που θέλετε και από το μενού συντόμευσης, επιλέξτε Μετατροπή σε και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια μορφή εξόδου.

Δεν μπορώ να δω καμία εντολή του ABBYY PDF Transformer+ στο μενού συντόμευσης...

Αν δεν υπάρχουν εντολές του ABBYY PDF Transformer+ στο μενού συντόμευσης, σημαίνει ότι

επιλέξατε να μην ενοποιήσετε το ABBYY PDF Transformer+ με την Εξερεύνηση των Windows κατά

την εγκατάσταση του προγράμματος.

Για να ενοποιήσετε το ABBYY PDF Transformer+ με την Εξερεύνηση των Windows:





2. Στην λίστα των εγκατεστημένων προγραμμάτων, επιλέξτε το ABBYY PDF Transformer+ και πατήστε Change (Αλλαγή).



56

Συχνές ερωτήσεις Αυτή η ενότητα περιέχει απαντήσεις στις πιο συχνές ερωτήσεις


Τύποι εγγράφων PDF

Υποστηριζόμενες γλώσσες για οπτική αναγνώριση χαρακτήρων

Υποστηριζόμενες μορφές εγγράφων

Τρέχουσα ημερομηνία και ώρα σε σφραγίδες και αριθμούς Bates

Τύποι εγγράφων PDF Υπάρχουν τρεις διαφορετικοί τύποι εγγράφων PDF. Έγγραφα που περιέχουν μόνο τις εικόνες

σελίδων και δεν διαθέτουν δυνατότητα αναζήτησης και επεξεργασίας του κειμένου που περιέχουν.

Έγγραφα που περιέχουν επίσης ένα επίπεδο κειμένου και διαθέτουν δυνατότητα αναζήτησης και

αντιγραφής του κειμένου που περιέχουν.

Τυπικά έγγραφα PDF

Τα τυπικά έγγραφα PDF δημιουργούνται όταν μετατρέπετε έγγραφα επεξεργάσιμων μορφών σε

μορφή PDF. Περιέχουν ένα επίπεδο κειμένου και εικόνες. Το μέγεθος αυτών των αρχείων PDF είναι

συγκριτικά μικρό, υπάρχει δυνατότητα αναζήτησης, επιλογής, διαγραφής ή τροποποίησης του

κειμένου τους όπως σε άλλες επεξεργάσιμες μορφές, όπως το Microsoft Word.

Έγγραφα PDF με δυνατότητα αναζήτησης

Τα έγγραφα PDF με δυνατότητα αναζήτησης αποτελούνται από τις εικόνες των σελίδων με την

τοποθέτηση ενός επιπέδου κειμένου από κάτω. Αυτού του είδους τα αρχεία PDF δεν μπορούν να

διακριθούν σχεδόν καθόλου από τα πρωτότυπα έγγραφα κι έχουν πλήρη δυνατότητα αναζήτησ ης.

Το κείμενο σε έγγραφα PDF με δυνατότητα αναζήτησης μπορεί να επιλεγεί, να αντιγραφεί ή να

επισημανθεί, αλλά όχι να τροποποιηθεί.


57

Έγγραφα PDF μόνο εικόνας

Τα έγγραφα PDF μόνο εικόνας δημιουργούνται από σαρώσεις έντυπων εγγράφων. Περιέχουν μόνο

τις εικόνες των σελίδων, χωρίς επίπεδο κειμένου. Τα αρχεία PDF μόνο εικόνας δεν διαθέτουν

δυνατότητα αναζήτησης και συνήθως το κείμενο που περιέχουν δεν μπορεί να τροποποιηθεί ή να

επισημανθεί. Ωστόσο, με το ABBYY PDF Transformer+, μπορείτε να αντιγράψετε κείμενο από

τέτοιου είδους έγγραφα ή να προσθέσετε ένα επίπεδο κειμένου, για να τα μετατρέψετε σε PDF με

δυνατότητα αναζήτησης.

Υποστηριζόμενες μορφές εγγράφων

Δημιουργία PDF Το ABBYY PDF Transformer+ μπορεί να δημιουργήσει έγγραφα PDF από τις ακόλουθες μορφές

αρχείων:

Έγγραφο Microsoft Word 97–2003 (*.doc)

Έγγραφο Microsoft Word (*.docx)

Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (*.rtf)

Έγγραφο HTML (*.html)

Παρουσίαση Microsoft PowerPoint 97–2003 (*.ppt)

Παρουσίαση Microsoft PowerPoint (*.pptx)

Αρχεία κειμένου (*.txt)

Βιβλίο εργασίας Microsoft Excel 97–2003 (*.xls)

Βιβλίο εργασίας Microsoft Excel (*.xlsx)

Ζωγραφιές Microsoft Visio 2003–2010 (*.vsd)

Ζωγραφιές Microsoft Visio (*.vsdx)

Αρχεία εικόνας (*.jpeg, *.jpeg 2000, *.bmp, *.jbig2, *.gif, *.tiff, *.png, *.pdf)


58

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον εγκατεστημένο ψηφιακό εκτυπωτή PDF–XChange 5.0 for

ABBYY για να δημιουργείτε έγγραφα PDF από αρχεία άλλων μορφών.

Μετατροπή PDF Το ABBYY PDF Transformer+ μπορεί να μετατρέψει έγγραφα PDF στις ακόλουθες μορφές αρχείων:

Έγγραφο Microsoft Word (*.docx)

Κείμενο OpenDocument (*.odt)

Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (*.rtf)

Βιβλίο εργασίας Microsoft Excel (*.xlsx)

Παρουσίαση Microsoft PowerPoint (*.pptx)

Έγγραφο HTML (*.html)

Έγγραφο FB2 (*.fb2)

Έγγραφο EPUB (*.epub)

Αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμμα Microsoft Office Excel (*.csv)

Αρχεία κειμένου (*.txt)

PDF με δυνατότητα αναζήτησης (*.pdf, *.pdf/a)

Για να λειτουργήσει με έγγραφα Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, ή

Microsoft Visio, θα χρειαστεί να έχετε τις αντίστοιχες εφαρμογές του Microsoft Office

εγκατεστημένες στον υπολογιστή σας.

Αλλαγή της γλώσσας του περιβάλλοντος εργασίας Η γλώσσα του περιβάλλοντος εργασίας επιλέγεται κατά την εγκατάσταση του ABBYY PDF

Transformer+. Αυτή η γλώσσα θα χρησιμοποιείται για όλα τα μηνύματα, τα πλαίσια διαλόγου, τα

κουμπιά και τα στοιχεία μενού. Για να αλλάξετε τη γλώσσα του περιβάλλοντος εργασίας,

ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:

1. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Προτιμήσεις(Επεξεργασία>Προτιμήσεις…).

2. Επιλέξτε την επιθυμητή γλώσσα από το αναπτυσσόμενο μενού Γλώσσα περιβάλλοντος εργασίας.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

4. Επανεκκινήστε το ABBYY PDF Transformer+.

Τρέχουσα ημερομηνία και ώρα σε σφραγίδες και αριθμούς Bates Μπορείτε να δημιουργήσετε σφραγίδες και αριθμούς Bates που δείχνουν την τρέχουσα ημερομηνία.

Χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες ετικέτες (tag) στον διαχειριστή σφραγίδων ή τον διαχειριστή αριθμών

Bates.

Ετικέτα Παράδειγμα


59

<d/> Ημερομηνία σύντομης μορφής 07.02.2013

<date/> Ημερομηνία αναπτυγμένης μορφής 7 Φεβρουαρίου 2013

<t12/> Ώρα 12ωρης μορφής 9:22 μ.μ.

<t24/> Ώρα 24ωρης μορφής 21:22

<time/> Ώρα μορφής ΩΩ:ΛΛ:ΔΔ 21:22:51

Από προεπιλογή, οι τοπικές ρυθμίσεις του υπολογιστή σας θα ορίσουν τις μορφές ημερομηνίας και

ώρας. Μπορείτε να ορίστε διαφορετική μορφή. Για παράδειγμα, <d=RUS/>, <date=USA/>, ή

<time=ENG/>. Το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί αμέσως στο πλαίσιο προεπιλογής.

Κάντε κλικ εδώ για να δείτε κάποια παραδείγματα

<d=USA/> 2/7/2013

<d=ENG/> 07/02/2013

<d=RUS/> 07.02.2013

<d=DEU/> 07.02.2013

<d=FRA/> 07/02/2013

<d=ITA/> 07/02/2013

<d=ESP/> 07/02/2013

<d=NLD/> 3–2–2013

<d=PO/> 2013–02–07

<d=HUN/> 2013.02.07

<d=CZ/> 7.2.2013

<d=SL/> 7. 2. 2013

Το λειτουργικό σας σύστημα ενδέχεται να μην υποστηρίζει κάποια από τις περιοχές

που ορίζεται στις παραπάνω ετικέτες. Φυσικά, μπορείτε να ορίσετε οποιαδήποτε άλλη

περιοχή υποστηρίζεται από το λειτουργικό σας σύστημα.

Μπορείτε να ορίσετε μορφές ημερομηνίας και ώρας χρησιμοποιώντας τις ετικέτες <date/>

και<time/>.

Κάντε κλικ εδώ για να δείτε κάποια παραδείγματα


60

<date=USA %A/> Παρασκευή

<date=DEU %B, %Y/> Φεβρουάριος, 2013

<time %Hh %Mm/> 09h 22m

<ημερομηνία/> παράμετροι Παράδειγμα

Έτος

%y Το έτος ως αριθμός από το 01 ως το 99 (με αρχικά

μηδενικά)

01

%#y Το έτος ως αριθμός από το 1 ως το 99 (χωρίς αρχικά

μηδενικά)

1

%Y Το έτος ως αριθμός από το 0001 ως το 9999 (με αρχικά

μηδενικά)

2013

%#Y Το έτος ως αριθμός από το 1 ως το 9999 (χωρίς αρχικά

μηδενικά)

2013

Μήνας

%b Συντομευμένα ονόματα μηνών Φεβ

%B Πλήρη ονόματα μηνών Φεβρουάριος

%m Ο μήνας ως αριθμός από το 01 ως το 12 (με αρχικά

μηδενικά)

02

%#m Ο μήνας ως αριθμός από το 1 ως το 12 (χωρίς αρχικά

μηδενικά)

2

Ημέρα του μήνα

%d Η μέρα ως αριθμός από το 01 ως το 31 (με αρχικά

μηδενικά)

07

%#d Η ημέρα ως αριθμός από το 1 ως το 31 (χωρίς αρχικά

μηδενικά)

7


61

Ημέρα της εβδομάδας

%a Συντομευμένα ονόματα ημερών Τρ

%A Πλήρη ονόματα μηνών Τρίτη

<ώρα/> παράμετροι Παράδειγμα

Ώρες

%H Ώρες 24ωρης μορφής (από 00 έως 23, με αρχικά μηδενικά) 07

%#H Ώρες 24ωρης μορφής (από 0 έως 23, χωρίς αρχικά

μηδενικά)

7

%I Ώρες 12ωρης μορφής (από 01 έως 12, με αρχικά μηδενικά) 05

%#I Ώρες 12ωρης μορφής (από 1 έως 12, χωρίς αρχικά

μηδενικά)

5

%p Ένδειξη π.μ./μ.μ. για τη 12ωρη μορφή* π.μ.

Λεπτά και δευτερόλεπτα

%M Λεπτά ως αριθμός από το 00 έως το 59 (με αρχικά

μηδενικά)

04

%#M Λεπτά ως αριθμός από το 0 έως το 59 (χωρίς αρχικά

μηδενικά)

4

%S Δευτερόλεπτα ως αριθμός από το 00 έως το 59 (με αρχικά

μηδενικά)

04

%#S Δευτερόλεπτα ως αριθμός από το 0 έως το 59 (χωρίς

αρχικά μηδενικά)

4

Πρόσθετη παράμετρος

%% Σύμβολο ποσοστού επί τοις εκατό


62

Αλλαγή των τοπικών σας ρυθμίσεων

1. Επιλέξτε Start>Control Panel>Clock, Language and Region(Έναρξη>Πίνακας Ελέγχου>Ώρα,

Γλώσσα και Περιοχή ) και κάντε κλικ στην καρτέλα Region and Language (Περιοχή και Γλώσσα).

2. Στην καρτέλα Formats (Μορφές), επιλέξτε ένα πρότυπο για χρήση σε ημερομηνίες και ώρες ή κάντε κλικ στο κουμπί Additional settings... (Πρόσθετες ρυθμίσεις...) για να δημιουργήσετε τις δικές σας

μορφές ημερομηνίας και ώρας.

Στα Microsoft Windows XP, κάντε κλικ στην καρτέλα Regional Options (Επιλογές

περιοχής).

______________________ * Διαθέσιμο μόνο για τις περιοχές USA (ΗΠΑ), ENG (Αγγλία), HUN (Ουγγαρία), και CZ (Τσεχία).


63

Παράρτημα Περιεχόμενα

Γλωσσάριο

Συντομεύσεις πληκτρολογίου

Βοήθεια για τη χρήση του ABBYY PDF Transformer+

Πρόγραμμα βελτίωσης εμπειρίας πελατών

Γλωσσάριο

Α

ADRT® (Τεχνολογία προσαρμοστικής αναγνώρισης εγγράφων) μια τεχνολογία η οποία

βελτιώνει την ποιότητα της μετατροπής πολυσέλιδων εγγράφων. Έχει τη δυνατότητα αναγνώρισης

δομικών στοιχείων όπως επικεφαλίδες, κεφαλίδες και υποσέλιδα, υποσημειώσεις, αρίθμηση σελίδων

και υπογραφές.

D

DPI (κουκκίδες ανά ίντσα) είναι ένα μέτρο ανάλυσης εικόνας.

O

OCR (Οπτική αναγνώριση χαρακτήρων) είναι η διαδικασία μετατροπής κειμένου από εικόνα σε

κείμενο κωδικοποιημένο από μηχανή. Το λογισμικό OCR μπορεί να "διαβάσει" κείμενο σε σαρωμένη

σελίδα, να το διαχωρίσει από τις εικόνες και τα άλλα στοιχεία σχεδίασης, να εντοπίσει πίνακες και να

αναλύσει τα περιεχόμενά τους και, στη συνέχεια, να συνθέσει όλα τα δεδομένα που προκύπτουν σε

ένα επεξεργάσιμο αρχείο που αντικατοπτρίζει την εμφάνιση του πρωτοτύπου.

P

PDF (Portable Document Format) είναι μια εύχρηστη μορφή εγγράφου. Ένα αρχείο PDF έχει την

ίδια εμφάνιση ανεξάρτητα από τον υπολογιστή στον οποίο προβάλλεται χάρη στις λεπτομερείς

περιγραφές κειμένου, γραμματοσειρών και γραφικών που περιέχει.

U

Unicode είναι ένα διεθνές πρότυπο κωδικοποίησης κειμένου το οποίο αναπτύχθηκε από την Unicode

Consortium (Unicode, Inc.). Το πρότυπο Unicode παρέχει ένα εύκολα επεκτάσιμο σύστημα 16–bit

για την κωδικοποίηση συμβόλων σχεδόν από όλες τις σύγχρονες γλώσσες. Ορίζει πώς πρέπει να

κωδικοποιούνται τα σύμβολα και ποιοι αλγόριθμοι και ιδιότητες χαρακτήρων πρέπει να

χρησιμοποιούνται κατά τη διαδικασία της κωδικοποίησης.

Α

Ανάλυση είναι μια παράμετρος σάρωσης που δείχνει πόσες κουκκίδες μπορούν να εισαχθούν σε μια

γραμμή συγκεκριμένου μήκους. Για μέγεθος γραμματοσειράς 10στ. ή μεγαλύτερο, θα πρέπει να

χρησιμοποιηθεί ανάλυση 300 dpi, ενώ οι τιμές 400 έως 600 dpi είναι προτιμότερες για μικρότερα

μεγέθη γραμματοσειράς (9στ. ή μικρότερο).

Ανάλυση σελίδας είναι η διαδικασία εντοπισμού των περιοχών σε μια εικόνα. Η ανάλυση σελίδας

μπορεί να πραγματοποιηθεί αυτόματα με ένα κλικ στο κουμπί Μετατροπή ή χειροκίνητα, πριν από

την έναρξη της μετατροπής.


64

Αριθμός σειράς είναι ένας μοναδικός αριθμός που λαμβάνετε όταν αγοράζετε το ABBYY PDF

Transformer+. Χρησιμοποιείται κατά την ενεργοποίηση.

Αυτόματος τροφοδότης εγγράφων (ADF) μια συσκευή η οποία τροφοδοτεί αυτόματα τα

έγγραφα σε έναν σαρωτή. Ένας σαρωτής με αυτόματο τροφοδότη εγγράφων έχει τη δυνατότητα

σάρωσης πολλαπλών σελίδων χωρίς χειροκίνητη παρέμβαση. Το ΑΒΒΥΥ PDF Transformer+

υποστηρίζει πολυσέλιδα έγγραφα.

Δ

Διάταξη σελίδας είναι η διάταξη κειμένου, πινάκων, εικόνων, παραγράφων και στηλών σε μια

σελίδα. Οι γραμματοσειρές, τα μεγέθη και τα χρώματα των γραμματοσειρών, το φόντο και ο

προσανατολισμός του κειμένου είναι επίσης μέρη της διάταξης σελίδας.

E

Ενεργή περιοχή η επιλεγμένη περιοχή σε μια εικόνα η οποία μπορεί να διαγραφεί, να μετακινηθεί ή

να τροποποιηθεί. Για να καταστήσετε μια περιοχή ενεργή, κάντε κλικ σε αυτήν. Το πλαίσιο που

περικλείει μια ενεργή περιοχή είναι έντονο και έχει μικρά τετράγωνα στις γωνίες του.

Ενεργοποίηση η διαδικασία απόκτησης ενός ειδικού κωδικού από την ABBYY, ο οποίος επιτρέπει

στους χρήστες να χρησιμοποιήσουν ένα αντίγραφο του λογισμικού σε πλήρη λειτουργία σε έναν

συγκεκριμένο υπολογιστή.

Εφέ γραμματοσειράς αλλάζουν την εμφάνιση μιας γραμματοσειράς (έντονη γραφή, πλάγια γραφή,

υπογράμμιση, διακριτή διαγραφή, δείκτης, εκθέτης, μικρά–κεφαλαία).

K

Κανονικό έγγραφο PDF είναι ένα έγγραφο PDF που περιέχει ένα επίπεδο κειμένου και εικόνες.

Αυτός ο τύπος εγγράφου PDF δημιουργείται συνήθως μέσω της μετατροπής ενός επεξεργάσιμου

αρχείου εγγράφου σε PDF. Τα τυπικά αρχεία PDF είναι σχετικά μικρά και με πλήρη δυνατότητα

αναζήτησης. Το κείμενο σε αυτά τα έγγραφα μπορεί να επιλεγεί, να τροποποιηθεί και να διαγραφεί,

ακριβώς όπως σε άλλες επεξεργάσιμες μορφές, για παράδειγμα, τα έγγραφα του Microsoft Word.

Κεφαλίδες και υποσέλιδα είναι εικόνες ή κείμενο στο επάνω ή στο κάτω περιθώριο μιας σελίδας.

Οι κεφαλίδες βρίσκονται στην κορυφή της σελίδας και τα υποσέλιδα στο κάτω μέρος.

Κωδικοποίηση χαρακτήρων χρησιμοποιείται για τη σύνδεση χαρακτήρων με κωδικούς

χαρακτήρων.

Κωδικός ανοίγματος εγγράφου κωδικός πρόσβασης ο οποίος αποτρέπει το άνοιγμα ενός

εγγράφου PDF, εάν δεν πληκτρολογηθεί ο κωδικός πρόσβασης που καθορίστηκε από τον

συγγραφέα.

Κωδικός εγκρίσεων είναι ο κωδικός πρόσβασης που αποτρέπει την εκτύπωση και την επεξεργασία

ενός εγγράφου PDF από άλλους χρήστες εάν δεν πληκτρολογήσουν τον κωδικό πρόσβασης που

καθορίστηκε από το συγγραφέα. Εάν επιλεγούν ορισμένες ρυθμίσεις ασφαλείας για το έγγραφο, οι

άλλοι χρήστες δεν έχουν δυνατότητα αλλαγής τους εάν δεν πληκτρολογήσουν τον κωδικό

πρόσβασης.

Κωδικός ενεργοποίησης ο κωδικός ο οποίος παρέχεται από την ABBYY σε κάθε χρήστη του ABBYY

PDF Transformer+ κατά τη διαδικασία ενεργοποίησης. Ο κωδικός ενεργοποίησης χρησιμοποιε ίται για

την ενεργοποίηση του ABBYY PDF Transformer+ στον υπολογιστή που χρησιμοποιήθηκε για τη

δημιουργία του Κωδικού προϊόντος.

Κωδικός προϊόντος είναι μια παράμετρος η οποία δημιουργείται αυτόματα με βάση τη

διαμόρφωση του υλικού ενός υπολογιστή κατά την ενεργοποίηση του ABBYY PDF Transformer+ σε

αυτόν.


65

Κωδικός υποστήριξης είναι ένα μοναδικό αναγνωριστικό αριθμού σειράς με πληροφορίες για την

άδεια χρήσης και τον υπολογιστή στον οποίο χρησιμοποιείται. Ένας κωδικός υποστήριξης παρέχει

πρόσθετη προστασία και ελέγχεται από την υπηρεσία τεχνικής υποστήριξης πριν από την παροχή

τεχνικής υποστήριξης.

Μ

Μενού συντόμευσης είναι το μενού που εμφανίζεται όταν κάνετε δεξί κλικ πάνω σε κάτι, όπως μια

περιοχή ή άλλο μέρος ενός εγγράφου.

Π

Περιοχή ένα τμήμα εικόνας το οποίο περιέχεται σε ένα πλαίσιο. Πριν από την εκτέλεση της οπτικής

αναγνώρισης χαρακτήρων, το ABBYY PDF Transformer+ εντοπίζει τις περιοχές κειμένου, εικόνας,

πίνακα και γραμμικού κώδικα για τον καθορισμό των τμημάτων της εικόνας που θα πρέπει να

αναγνωριστούν, καθώς και τη σειρά με την οποία θα γίνει αυτό.

Περιοχή αναγνώρισης είναι μια περιοχή εικόνας που το ABBYY PDF Transformer+ θα πρέπει να

αναλύει αυτόματα.

Περιοχή εικόνας είναι μια περιοχή η οποία περιλαμβάνει εικόνα. Αυτός ο τύπος περιοχής μπορεί να

περιλαμβάνει μια πραγματική εικόνα ή οποιοδήποτε άλλο αντικείμενο το οποίο θέλετε να εμφανίζεται

ως εικόνα (π.χ. τμήμα κειμένου).

Περιοχή εικόνας φόντου είναι μία περιοχή εικόνας που περιέχει μια εικόνα με κείμενο εκτυπωμένο

επάνω σε αυτήν.

Περιοχή κειμένου είναι μια περιοχή εικόνας η οποία περιλαμβάνει κείμενο. Σημειώστε ότι οι

περιοχές κειμένου θα πρέπει να περιέχουν μόνο μονόστηλο κείμενο.

Περιοχή πίνακα είναι μια περιοχή εικόνας που περιέχει δεδομένα σε μορφή πίνακα. Όταν αυτή η

εφαρμογή αναγνωρίζει αυτόν τον τύπο περιοχής, ορίζει κάθετους και οριζόντιους διαχωριστές εντός

της περιοχής για να δημιουργήσει πίνακα. Τότε αυτή η περιοχή αποδίδεται ως πίνακας στο κείμενο

εξόδου.

Πρόγραμμα οδήγησης είναι ένα πρόγραμμα λογισμικού το οποίο ελέγχει μια περιφερειακή

συσκευή ενός υπολογιστή (π.χ. σαρωτή, οθόνη, κ.λπ.).

Ρ

Ρυθμίσεις ασφαλείας PDF είναι οι περιορισμοί που αποτρέπουν το άνοιγμα, την επεξεργασία, την

αντιγραφή ή την εκτύπωση ενός εγγράφου PDF. Αυτές οι ρυθμίσεις περιλαμβάνουν κωδικούς

ανοίγματος και εγκρίσεων εγγράφου καθώς και επίπεδα κρυπτογράφησης.

Σ

Συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι τα πλήκτρα ή οι συνδυασμοί πλήκτρων που, όταν πατιούνται,

προκαλούν μια συγκεκριμένη ενέργεια. Η χρήση πλήκτρων πρόσβασης μπορεί να αυξήσει σημαντικά

την παραγωγικότητά σας.

Φ

Φωτεινότητα παράμετρος σάρωσης η οποία επισημαίνει την αντίθεση μεταξύ των μαύρων και των

λευκών περιοχών μιας εικόνας. Ο καθορισμός της σωστής φωτεινότητας βελτιώνει την ποιότητα της

αναγνώρισης.


66

Συντομεύσεις πληκτρολογίου ABBYY Transformer+ παρέχει τις εξής συντομεύσεις πληκτρολογίου για τις εντολές που

χρησιμοποιούνται πιο συχνά.

Το μενού Αρχείο

Το μενού Επεξεργασία

Το μενού Προβολή

Το μενού Εργαλεία

Το μενού Βοήθεια

Το μενού Αρχείο

Εντολή Συντόμευση

Άνοιγμα… Ctrl+O

Δημιουργία από αρχείο… Ctrl+N

Δημιουργία από σαρωτή… Ctrl+K

Αποθήκευση Ctrl+S

Αποθήκευση ως… Ctrl+Shift+S

Κλείσιμο εγγράφου Ctrl+W

Εκτύπωση… Ctrl+P

Έξοδος Ctrl+Q

Το μενού Επεξεργασία


Αναίρεση Ctrl+Z

Ακύρωση αναίρεσης Ctrl+Y


67

Αποκοπή Ctrl+X

Αντιγραφή Ctrl+C

Επικόλληση Ctrl+V

Διαγραφή Del

Επιλογή όλων Ctrl+A

Εύρεση Ctrl+F

Εύρεση επόμενου F3

Προσθήκη από αρχείο… Ctrl+Shift+N

Προσθήκη από σαρωτή… Ctrl+Shift+K

Το μενού Προβολή


Σελίδες F4

Σελιδοδείκτες F5

Αναζήτηση F6

Συνημμένα F7

Υπογραφές F8

Σχόλια F9

Μεγέθυνση Ctrl++

Σμίκρυνση Ctrl+–


68

Βέλτιστη προσαρμογή Ctrl+0

Προσαρμογή κατά πλάτος Ctrl+9

Πραγματικό μέγεθος Ctrl+8

Πρώτη σελίδα Home

Τελευταία σελίδα End

Προηγούμενη σελίδα Ctrl+Up Arrow

Επόμενη σελίδα Ctrl+Down Arrow

Προηγούμενη προβολή Alt+Left Arrow

Επόμενη προβολή Alt+Right Arrow

Προβολή μίας σελίδας Ctrl+1

Κύλιση μίας σελίδας Ctrl+2

Προβολή δύο σελίδων Ctrl+3

Κύλιση δύο σελίδων Ctrl+4

Πλήρης οθόνη F11

Το μενού Εργαλεία


Σχόλιο Ctrl+T

Επισήμανση Ctrl+H

Υπογράμμιση Ctrl+U


69

Διακριτή διαγραφή Ctrl+D

Προσθήκη σημείωσης για εισαγωγή

κειμένου

Ctrl+J

Αναζήτηση και επισήμανση Ctrl+F

Επεξεργασία κειμένου και εικόνων Shift+F2

Επιμέλεια έκδοσης Ctrl+Shift+H

Το μενού Βοήθεια


Βοήθεια για το ABBYY PDF

Transformer+

F1

Βοήθεια για τη χρήση του ABBYY PDF Transformer+

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το παράθυρο Βοήθεια

Χρήση των παραθύρων Περιεχόμενα, Ευρετήριο και Αναζήτηση

Χρήση του παραθύρου θέματος

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για περιήγηση στα αποτελέσματα αναζήτησης

Αλλαγή της εμφάνισης ενός θέματος της Βοήθειας

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το παράθυρο Βοήθεια

Για Πιέστε

Εμφάνιση του

παραθύρου της

Βοήθειας

F1

Εναλλαγή μεταξύ του

θέματος της Βοήθειας

και του παραθύρου

Περιεχόμενα,

Ευρετήριο,Αναζήτηση

F6


70

Εμφάνιση του μενού

Επιλογές για πρόσβαση

στις εντολές της

γραμμής εργαλείων της

Βοήθειας

ALT+O

Απόκρυψη ή εμφάνιση

του παραθύρου με τις

καρτέλες

Περιεχόμενα,

Ευρετήριο

καιΑναζήτηση

ALT+O και κατόπιν T

Εμφάνιση ενός από τα

θέματα που

προβλήθηκαν

προηγουμένως

ALT+O και κατόπιν B για μετάβαση προς τα πίσω ή F για

μετάβαση προς τα εμπρός

Επιστροφή στην

καθορισμένη αρχική

σελίδα

ALT+O και κατόπιν Η

Αποτροπή ανοίγματος

ενός θέματος της

Βοήθειας στο παράθυρο

Βοήθειας (χρήσιμη

επιλογή εάν θέλετε να

σταματήσετε τη λήψη

μιας ιστοσελίδας)

ALT+O και κατόπιν S

Άνοιγμα του πλαισίου

διαλόγου Επιλογές

Internet για τον

Microsoft Internet

Explorer, όπου μπορείτε

να αλλάξετε τις

ρυθμίσεις

προσβασιμότητας

ALT+O και κατόπιν I

Ανανέωση του θέματος

(κατά την προβολή μιας

ιστοσελίδας)

ALT+O και κατόπιν R

Εκτύπωση όλων των

θεμάτων στο τρέχον

βιβλίο ή μόνο του

επιλεγμένου θέματος

ALT+O και κατόπιν P


71

Κλείσιμο του

παραθύρου Βοήθεια

ALT+F4

Χρήση των παραθύρων Περιεχόμενα, Ευρετήριο και Αναζήτηση Πατήστε το πλήκτρο F6 για αλλαγή από το θέμα της Βοήθειας στο παράθυρο

Περιεχόμενα,Αναζήτηση, Ευρετήριο.

Για Πιέστε

Μετάβαση στην επόμενη καρτέλα CTRL+TAB

Μετάβαση στην καρτέλα Περιεχόμενα ALT+C

Μετάβαση στην καρτέλα Αναζήτηση ALT+S

Μετάβαση στην καρτέλα Ευρετήριο ALT+N

Άνοιγμα επιλεγμένου βιβλίου ή θέματος της Βοήθειας ENTER

Επιλογή του επόμενου βιβλίου ή θέματος της Βοήθειας ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ

Επιλογή του προηγούμενου βιβλίου ή θέματος της

Βοήθειας

ΕΠΑΝΩ ΒΕΛΟΣ

Εμφάνιση μενού συντόμευσης SHIFT+F10

Χρήση του παραθύρου θέματος Πατήστε το πλήκτρο F6 για μετάβαση από το παράθυρο Περιεχόμενα, Αναζήτηση, Ευρετήριο

στο ανοιχτό θέμα της Βοήθειας.

Για Πιέστε

Μετάβαση στο επόμενο θέμα της Βοήθειας ALT+ΔΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ

Μετάβαση στο προηγούμενο θέμα της Βοήθειας ALT+ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΣ

Επιλογή του επόμενου κρυφού κειμένου ή της

επόμενης υπερ–σύνδεσης

TAB


72

Επιλογή του προηγούμενου κρυφού κειμένου ή της

προηγούμενης υπερ–σύνδεσης

SHIFT+TAB

Εκτέλεση της ενέργειας για το επιλεγμένο κρυφό

κείμενο ή την υπερ–σύνδεση

ENTER

Κύλιση προς την αρχή ή το τέλος ενός θέματος της

Βοήθειας

ΕΠΑΝΩ ΒΕΛΟΣ ή ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ

Κύλιση προς την αρχή ή το τέλος ενός θέματος της

Βοήθειας κατά μεγάλα διαστήματα

PAGE UP ή PAGE DOWN

Μετάβαση στην αρχή ή στο τέλος ενός θέματος της

Βοήθειας

HOME ή END

Εκτύπωση του τρέχοντος θέματος της Βοήθειας CTRL+P

Επιλογή ολόκληρου του θέματος της Βοήθειας CTRL+A

Αντιγραφή των επιλεγμένων στοιχείων στο Πρόχειρο CTRL+C

Εμφάνιση μενού συντόμευσης SHIFT+F10

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για περιήγηση στα αποτελέσματα αναζήτησης Για να επιλέξετε ένα θέμα, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα ΒΕΛΟΥΣ ΕΠΑΝΩ ή ΚΑΤΩ και κατόπιν πατήστε

το πλήκτρο ENTER για να ανοίξετε το θέμα στο παράθυρο της Βοήθειας.

Αλλαγή της εμφάνισης ενός θέματος της Βοήθειας

1. Από το μενού Βοήθεια, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια.

2. Στο παράθυρο Βοήθεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές και κατόπιν στο στοιχείο Επιλογές Internet.

3. Στην καρτέλα Γενικά, κάντε κλικ στην επιλογή Προσβασιμότητα και κατόπιν επιλέξτε το πλαίσιο

ελέγχου Παράβλεψη των προκαθορισμένων χρωμάτων σε ιστοσελίδες.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

5. Στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές Internet, εκτελέστε μία ή και τις δύο από τις ακόλουθες ενέργειες:

Για να αλλάξετε το χρώμα του φόντου ή του κειμένου στη Βοήθεια, κάντε κλικ στην καρτέλα

Γενικά, κάντε κλικ στην επιλογή Χρώματα και κατόπιν επιλέξτε τις επιθυμητές ρυθμίσεις.

Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά στη Βοήθεια, από την καρτέλα Γενικά, κάντε κλικ στην

επιλογή Γραμματοσειρές και κατόπιν επιλέξτε τις επιθυμητές ρυθμίσεις.


73

Εάν αλλάξετε τη γραμματοσειρά και το χρώμα του φόντου των θεμάτων της Βοήθειας στο

παράθυρο Βοήθεια, οι αλλαγές θα επηρεάσουν επίσης τη γραμματοσειρά και το χρώμα του

φόντου κατά την προβολή μιας ιστοσελίδας στον Microsoft Internet Explorer.

Πρόγραμμα βελτίωσης εμπειρίας πελατών Στην ΑΒΒΥΥ, προσπαθούμε συνεχώς να αυξήσουμε την αποτελεσματικότητα και τη χρησιμότητα των

προϊόντων μας. Για να το καταφέρουμε αυτό, χρειάζεται να ξέρουμε πώς αλληλεπιδρούν οι χρήστες

με τα προϊόντα μας και ποιες λειτουργίες χρησιμοποιούν.

Καθώς δεν είναι εφικτό να επικοινωνήσουμε απευθείας με κάθε χρήστη και να ζητήσουμε τα σχόλιά

του, δημιουργήσαμε το Πρόγραμμα βελτίωσης εμπειρίας πελατών. Αυτό το πρόγραμμα είναι

απολύτως ανώνυμο και η συμμετοχή είναι αυστηρά εθελοντική. Εάν επιλέξετε να συμμετάσχετε, θα

στέλνονται περιστασιακά από τον υπολογιστή σας στην ABBYY, χωρίς καμία ενέργεια εκ μέρους σας,

πληροφορίες σχετικά με το σύστημά σας και τις ρυθμίσεις που χρησιμοποιείτε στο προϊόν της ΑΒΒΥΥ

που διαθέτετε (αρ. κατασκευής, αρ. παρτίδας, είδος άδειας, όνομα του λειτουργικού σας

συστήματος και περιοχή). Κατά τη διαδικασία αυτή δεν θα σταλούν ποτέ προσωπικά δεδομένα στην

ΑΒΒΥΥ.

Για την αποστολή αυτών των πληροφοριών απαιτείται σύνδεση στο Internet .

Για να συμμετάσχετε στο Πρόγραμμα βελτίωσης εμπειρίας πελατών:

Ενεργοποιήστε την επιλογή Συμμετοχή στο Πρόγραμμα Βελτίωσης Εμπειριών Πελατών στο

πλαίσιο διαλόγου Προτιμήσεις… (Εργαλεία>Προτιμήσεις…).

Μπορείτε να επιλέξετε να αποχωρήσετε από το Πρόγραμμα βελτίωσης εμπειρίας πελατών,

καταργώντας την επιλογή Συμμετοχή στο Πρόγραμμα Βελτίωσης Εμπειριών Πελατών στο

πλαίσιο διαλόγου Προτιμήσεις….

Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για το Πρόγραμμα βελτίωσης εμπειρίας πελατών στον ιστότοπό

μας, στη διεύθυνση http://www.ABBYY.com.


74

Ενεργοποίηση και δήλωση του ABBYY PDF Transformer+ Η πειρατεία του λογισμικού βλάπτει εξίσου τους κατασκευαστές και τους τελικούς χρήστες του. Η

χρήση ενός παράνομου προϊόντος δεν είναι ποτέ ασφαλής. Το νόμιμο λογισμικό διασφαλίζει ότι

κανένα τρίτο μέρος δεν μπορεί να εισαγάγει επιβλαβείς αλλαγές κώδικα. Η ABBYY καταβάλλει κάθε

προσπάθεια για την προστασία των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας της και την ασφάλεια των

πελατών της.

Τα προϊόντα λογισμικού της ABBYY περιλαμβάνουν ειδική τεχνολογία προστασίας, η οποία αποτρέπει

τη μη εξουσιοδοτημένη χρήση τους από χρηστές οι οποίοι δεν έχουν προβεί σε συμφωνία άδειας

χρήσης με την ABBYY.

Για να έχετε τη δυνατότητα εκτέλεσης του ABBYY PDF Transformer+ σε πλήρη λειτουργία, θα

πρέπει να ενεργοποιήσετε το πρόγραμμα.

Η δήλωση του προϊόντος είναι προαιρετική και οι εγγεγραμμένοι χρήστες απολαμβάνουν ορισμένα

πλεονεκτήματα.


Ενεργοποίηση του ABBYY PDF Transformer+

Δήλωση του ABBYY PDF Transformer+

Πολιτική απορρήτου

Ενεργοποίηση του ABBYY PDF Transformer+ Αφότου εγκαταστήσετε το ABBYY PDF Transformer+, πρέπει να το ενεργοποιήσετε, διαφορετικά θα

εκτελείται σε δοκιμαστική λειτουργία. Αν δεν σας ζητηθεί να ενεργοποιήσετε το ABBYY PDF

Transformer+ μετά την εγκατάσταση, το αντίγραφό σας δεν απαιτεί ενεργοποίηση.

Μόλις λήξει η δοκιμαστική περίοδος, θα μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιείτε το ABBYY PDF

Transformer+ για να προβάλετε και να σχολιάσετε αρχεία PDF.

Ο ενσωματωμένος Οδηγός ενεργοποίησης θα σας βοηθήσει να ενεργοποιήσετε το πρόγραμμα

αποστέλλοντας τα απαραίτητα δεδομένα για την ενεργοποίηση του αντιγράφου σας στην ΑΒΒΥΥ. Θα

λάβετε έναν Κωδικό ενεργοποίησης τον οποίο θα πρέπει να εισαγάγετε για να ολοκληρώσετε τη

διαδικασία ενεργοποίησης. Ο Οδηγός εγκατάστασης έχει απλό περιβάλλον εργασίας και η

διαδικασία ενεργοποίησης θα διαρκέσει μόνο μερικά λεπτά.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ενεργοποιήσετε το ABBYY PDF Transformer+:

1. Ανοίξτε το μενού Βοήθεια και κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση…

2. Ακολουθήστε τις οδηγίες του Οδηγού ενεργοποίησης.

Αν επιλέξετε να πραγματοποιήσετε την ενεργοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή

τηλεφώνου, θα χρειαστεί να εισαγάγετε τον Κωδικό ενεργοποίησης που θα λάβετε από την

ABBYY ή τη διαδρομή προς το Αρχείο ενεργοποίησης στον Οδηγό ενεργοποίησης.

Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, μπορείτε να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το ABBYY PDF

Transformer+ στον υπολογιστή από τον οποίο ενεργοποιήθηκε.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι να ενεργοποιήσετε το προϊόν σας:


75

Ενεργοποίηση μέσω internet

Η διαδικασία ενεργοποίησης είναι αυτόματη και χρειάζεται μόνο μερικά δευτερόλεπτα. Για αυτήν τη

μέθοδο ενεργοποίησης απαιτείται σύνδεση στο Internet.

Ενεργοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Θα σας ζητηθεί να στείλετε στην ΑΒΒΥΥ ένα μήνυμα που θα δημιουργηθεί αυτόματα και θα περιέχει πληροφορίες για την ενεργοποίηση.

Για να διασφαλίσετε τη γρήγορη λήψη της απάντησης από το αυτόματο σύστημα

αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μην αλλάξετε το πεδίο του θέματος

και τα περιεχόμενα του μηνύματος.

Ενεργοποίηση μέσω της ιστοσελίδας

Ο Οδηγός ενεργοποίησης θα εμφανίσει μια διεύθυνση internet, έναν αριθμό σειράς και τον κωδικό

προϊόντος (μπορείτε να τα αντιγράψετε). Μεταβείτε στη συγκεκριμένη διεύθυνση internet και πληκτρολογήστε τον αριθμό σειράς και τον κωδικό προϊόντος στα αντίστοιχα πεδία της

ιστοσελίδας. Θα σας ζητηθεί να κάνετε λήψη ενός αρχείου. Αποθηκεύστε αυτό το αρχείο στον

σκληρό σας δίσκο και ορίστε τη διαδρομή για το αρχείο στον Οδηγό ενεργοποίησης.

Ο κωδικός προϊόντος είναι μια μοναδική παράμετρος που δημιουργείται από τον Οδηγό

ενεργοποίησης βάσει της διαμόρφωσης του υπολογιστή σας κατά τη διαδικασία ενεργοποίησης. Αυτή

η παράμετρος δεν περιέχει προσωπικές ή άλλου είδους πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις χρήστη

και το λογισμικό και τα δεδομένα στον υπολογιστή σας. Στο διακομιστή της ABBYY εκτός από τον

κωδικό προϊόντος σας, θα μεταφερθούν ο αριθμός σειράς, το όνομα του προϊόντος, ο αριθμός της

έκδοσής του και η γλώσσα του περιβάλλοντος εργασίας. Οι πληροφορίες αυτές συλλέγονται

προκειμένου να επιλεγούν η γλώσσα και το περιεχόμενο του μηνύματος που εμφανίζεται στο τέλος

της διαδικασίας ενεργοποίησης και δεν θα χρησιμοποιηθούν για άλλο σκοπό.

Ενεργοποίηση μέσω τηλεφώνου

Επιλέξτε τη χώρα σας στον Οδηγό ενεργοποίησης. Θα σας ζητηθεί να επικοινωνήσετε τηλεφωνικά με το πλησιέστερο γραφείο της ΑΒΒΥΥ ή κάποιον συνεργάτη της ΑΒΒΥΥ. Πείτε στον υπάλληλο τεχνικής

υποστήριξης τον αριθμό σειράς και τον κωδικό προϊόντος που εμφανίζονται στον Οδηγό ενεργοποίησης.

Η λήψη ενός κωδικού ενεργοποίησης από το τηλέφωνο ενδέχεται να διαρκέσει αρκετή

ώρα.

Μπορείτε να καταργήσετε την εγκατάσταση του ABBYY PDF Transformer+ και να το εγκαταστήσετε

εκ νέου στον ίδιο υπολογιστή απεριόριστες φορές χωρίς να επαναλάβετε τη διαδικασία

ενεργοποίησης. Ωστόσο, αν πραγματοποιηθούν σημαντικές αλλαγές στη διαμόρφωση του

υπολογιστή σας, γίνει διαμόρφωση του σκληρού σας δίσκου ή επανεγκατάσταση του λειτουργικού

σας συστήματος, θα χρειαστεί να λάβετε νέο κωδικό ενεργοποίησης και να ενεργοποιήσετε εκ νέου

το ABBYY PDF Transformer+.

Δήλωση του ABBYY PDF Transformer+ Η ABBYY σας καλεί να γίνετε εγγεγραμμένοι χρήστες του λογισμικού ABBYY PDF Transformer+. Η

δήλωση του προϊόντος είναι προαιρετική και οι εγγεγραμμένοι χρήστες απολαμβάνουν ορισμένα

πλεονεκτήματα.

Για να δηλώσετε το αντίγραφο του ABBYY PDF Transformer+ που διαθέτετε, εκτελέστε μία από τις

ακόλουθες τέσσερις ενέργειες:

Συμπληρώστε την αίτηση εγγραφής κατά την ενεργοποίηση του προγράμματος


76

Εάν δεν δηλώσετε το πρόγραμμα κατά τη διάρκεια της ενεργοποίησης, μπορείτε να το

κάνετε αργότερα.

Από το μενού Βοήθεια, επιλέξτε Εγγραφή… και συμπληρώστε τη φόρμα εγγραφής.

Δηλώστε το προϊόν στην ιστοσελίδα της ABBYY.

Επικοινωνήστε με το πλησιέστερο γραφείο της ABBYY.

Οι εγγεγραμμένοι χρήστες απολαμβάνουν τα εξής πλεονεκτήματα:

1. Δωρεάν τεχνική υποστήριξη

2. Ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τις νέες κυκλοφορίες προϊόντων της

ABBYY

Πολιτική απορρήτου Συμφωνείτε με τη μεταφορά των προσωπικών σας στοιχείων στην ABBYY κατά τη δήλωση του

λογισμικού ABBYY PDF Transformer+. Επίσης, συμφωνείτε ότι η ABBYY μπορεί να συλλέξει, να

επεξεργαστεί και να χρησιμοποιήσει τα δεδομένα που λαμβάνει από εσάς σύμφωνα με τους όρους

της άδειας χρήσης και το εφαρμοστέο δίκαιο. Τυχόν προσωπικές πληροφορίες που παρέχονται από

εσάς θα χρησιμοποιηθούν μόνο εντός του ομίλου εταιριών της ABBYY και δεν θα κοινοποιηθούν σε

τρίτους εκτός αν ζητηθεί από την ΑΒΒΥΥ βάσει του εφαρμοστέου δικαίου ή της άδειας χρήσης.

Η ABBYY μπορεί να σας αποστέλλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα οποία περιέχουν

ειδήσεις σχετικά με το προϊόν, πληροφορίες τιμολόγησης, ειδικές προσφορές, καθώς και άλλες

πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία και το προϊόν, μόνο εάν συμφωνήσετε να λαμβάνετε

πληροφορίες αυτού του είδους από την ABBYY επιλέγοντας το αντίστοιχο στοιχείο στο πλαίσιο

διαλόγου της δήλωσης του προϊόντος. Μπορείτε να διαγράψετε την ηλεκτρονική σας διεύθυνση από

τη λίστα αλληλογραφίας οποιαδήποτε στιγμή, επικοινωνώντας με την ABBYY.


77

Τεχνική υποστήριξη Εάν έχετε οποιαδήποτε απορία σχετικά με τη χρήση του ABBYY PDF Transformer+, συμβουλευτείτε

όλα τα συνοδευτικά έγγραφα που διαθέτετε (το Εγχειρίδιο χρήσης και τη Βοήθεια) προτού

επικοινωνήσετε με την υπηρεσία τεχνικής υποστήριξης της ABBYY. Μπορείτε επίσης να περιηγηθείτε

στα περιεχόμενα της ενότητας τεχνικής υποστήριξης στην ιστοσελίδα της ABBYY, στη διεύθυνση

www.abbyy.com/support, όπου ενδέχεται να βρείτε την απάντηση στο ερώτημά σας.

Οι εξειδικευμένοι τεχνικοί της υπηρεσίας τεχνικής υποστήριξης της εταιρείας μας θα χρειαστούν τις

ακόλουθες πληροφορίες για να απαντήσουν αποτελεσματικά στην ερώτησή σας:

Το πλήρες όνομά σας

Το όνομα της εταιρείας ή του οργανισμού σας (εάν είναι διαθέσιμα)

Τον αριθμό του τηλεφώνου σας (αριθμό φαξ ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου)

Τον αριθμό σειράς του αντιγράφου ABBYY PDF Transformer+ που διαθέτετε ή τον κωδικό

υποστήριξης. Ο κωδικός υποστήριξης είναι ένα μοναδικό αναγνωριστικό του αριθμού σειράς που

περιέχει πληροφορίες για την άδεια χρήσης και τον υπολογιστή σας. Για να προβάλετε τον κωδικό υποστήριξης, επιλέξτε Βοήθεια>Σχετικά…>Πληροφορίες Άδειας Χρήσης

Τον αριθμό κατασκευής του αντιγράφου σας (εμφανίζεται στη Βοήθεια>Σχετικά…)

Τη γενική περιγραφή του προβλήματός σας και το πλήρες κείμενο του μηνύματος σφάλματος (εάν

υπάρχει)

Τον τύπο του υπολογιστή και του επεξεργαστή σας

Την έκδοση του λειτουργικού συστήματος των Windows που διαθέτετε

Οποιαδήποτε άλλη πληροφορία θεωρείτε σημαντική

Μπορείτε να συλλέξετε αυτόματα ορισμένες από τις παραπάνω πληροφορίες:

1. Επιλέξτε Βοήθεια>Σχετικά….

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες συστήματος… για να ανοίξετε ένα πλαίσιο διαλόγου με ορισμένες από τις προαναφερόμενες πληροφορίες.

Η υπηρεσία δωρεάν τεχνικής υποστήριξης διατίθεται μόνο για τους εγγεγραμμένους χρήστες.

Μπορείτε να δηλώσετε το αντίγραφο της εφαρμογής σας στην ιστοσελίδα της ABBYY ή

επιλέγοντας Βοήθεια>Εγγραφή….

Για οποιαδήποτε ρωτήματα σχετικά με τη χρήση του ABBYY PDF Transformer+ επικοινωνήστε

με οποιαδήποτε από τις αντιπροσωπείες της ABBYY.

Documents

Εγχειρίδιο ABBYY PDF Transformer+ · Εργασία με σχόλια ... Ενοποίη 1η 2ου ABBYY PDF Transformer+ μ 0 άλλ 0ς 0φαρμογές