72
ТИХООКЕАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Тайм-менеджмент – управление временем Агапова Елена Григорьевна, канд. физ.-матем. наук, доцент кафедра «Прикладная математика» (420 п), ФКФН Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

  • Upload
    others

  • View
    14

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т Тайм-менеджмент – управление

временем

Агапова Елена Григорьевна,

канд. физ.-матем. наук, доцент

кафедра «Прикладная математика» (420 п), ФКФН

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 2: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

Тайм-менеджмент – управление

временем

АД(аб)зу – 91

АС(аб)зу - 91

БУ(аб)зу - 91

ГП(аб)зу – 91

ГрП(аб)зу – 91

Ж(пб)зу – 91

ЗМУ(аб)зу – 91

ЗЧС(аб)зу – 91

К(аб)зу – 91

ЛХ(аб)зу – 91

МБ(пб)зу – 91

МГ(пб)зу – 91

НД(аб)зу – 91

ОНГ(аб)зу – 91

ООС(аб)зу – 91

ОП(аб)зу – 91

ПГС(аб)зу – 91

ПИЭ(аб)зу - 91

РУ(аб)зу – 91

СД(пб)зу – 91

ПОМИ(аб)з - 91

ПОИТ(аб)з - 91

СДМ(аб)зу – 91

СР(аб)зу – 91

СС(аб)зу – 91

Т(аб)зу – 91

ТВ(аб)зу – 91

ТПН(аб)зу – 91

УБП(аб)зу – 91

УгП(аб)зу – 91

УК(пб)зу – 91

УЦП(пб)зу – 91

ЭП(аб)зу – 91

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 3: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

Попробуйте оценить следующие

факты – каковы ПРИМЕРНО их

значения?

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 4: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

1. ПРИБЛИЗИТЕЛЬНО – сколько

офисных работников доделывают

работу из дома или дома отвечают

на корпоративную почту?

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 5: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

2. ПРИБЛИЗИТЕЛЬНО – сколько

раз в день среднего работника

отвлекают от работы?

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 6: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

3. ПРИБЛИЗИТЕЛЬНО – сколько

людей признались, что отвлекаются

и думают о своем значительную

часть времени на собраниях и

совещаниях?

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 7: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

4. ПРИБЛИЗИТЕЛЬНО – сколько

сообщений по электронной почте

получает среднестатический

менеджер?

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 8: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

5. ПРИБЛИЗИТЕЛЬНО – сколько

времени среднестатический

человек проводит в разговорах с

родными в семье?

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 9: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

Ответы:

1. 80%

2. Примерно один раз в 8 мин, т.е.

50-60 раз в день.

3. 9 из 10

4. 190 в день

5. 2 минуты в день

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 10: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

Источники данных исследований:

Good Technology

Human Resource Management, Spring

Дональд Уитмор - balancetime.com

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 11: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т ПОЧЕМУ ВАЖНО УМЕТЬ

УПРАВЛЯТЬ ВРЕМЕНЕМ?

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 12: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

- Время - единственный невосполнимый

ресурс

- Время – ресурс, который можно

превратить в любые другие

- От времени зависит достижение важных

для вас жизненных целей

- Жалобы на нехватку времени

повсеместны

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 13: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

Напишите Ваш ответ на следующие

утверждения:

«да» или «нет»

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 14: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

1. Вам хватает времени на всё,

что Вы действительно хотите

сделать.

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 15: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

2. Вы чётко осознаёте свои

жизненные цели и знаете,

какие действия приведут к их

осуществлению.

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 16: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

3. Вы умеете оценивать,

сколько времени займёт та или

иная работа.

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 17: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

4. Вы умеете использовать

"промежуточное" время -

поездки, ожидания и т. д.

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 18: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

5. В Вашей жизни нет

"хвостов" - неразрешённых

ситуаций, не принятых

выборов и т. д.

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 19: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

6. Вы чувствуете, что способны

справиться со всем,

что происходит в Вашей жизни.

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 20: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

7. Вы в хорошей физической

форме.

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 21: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

8. Вы планируете свои дела

на день, неделю, месяц и год

вперёд.

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 22: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

9. Вы умеете корректно

отказывать.

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 23: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

10. Вы знаете, что для Вас

действительно важно и строите

свою жизнь вокруг этого.

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 24: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

11. Как правило, Ваш день

проходит очень близко к тому,

как Вы его запланировали.

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 25: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

12. Вы выделяете специальное

время для мелких дел, таких

как ответы на электронную почту.

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 26: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

13. Вы никогда не откладываете

дела на завтра, на потом…

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 27: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

14. Вас устраивают

те результаты, которых

Вы добиваетесь в жизни.

Установочная 14 ноября 2019, четверг Т-М

Page 28: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

15. Вы делаете повседневные

дела с энтузиазмом и высокой

мотивацией.

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 29: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

• Если дано 3-5 отрицательных

ответов, то Вы испытываете

потребность в улучшении навыков

тайм-менеджмента, с особым

вниманием именно к этим вопросам.

Оценка результатов.

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 30: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

Если больше 5 отрицательных

ответов, то у Вас острая

потребность во всех навыках

тайм-менеджмента.

Оценка результатов.

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 31: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

Тайм-менеджмент — это учёт,

распределение и оперативное

планирование собственных

ресурсов времени

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 32: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

Тайм-менеджмент — это

научный подход к организации

времени и повышение эффекта

от его использования

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 33: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

Те, кто научились эффективно

распоряжаться своим временем,

сэкономили себе треть жизни.

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 34: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

Человек начинает с попыток

нахождения резервов времени,

а заканчивает осознанием своих

ценностей и приоритетов

Ю. Погорелов

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 35: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

Для того, чтобы более эффективно

распоряжаться своим временем,

необходимо владеть следующими

навыками.

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 36: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

- Планирование

- Расстановка приоритетов, умение

- делать то, что нужно

- Обзор текущей деятельности,

структурирование задач

- Делегирование

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 37: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

- Использование "переходного времени",

совмещение дел

- Умение избежать помех

- Увлеченность – т. е. умение работать со

своими ценностями и ориентироваться на

то, что действительно ценно и важно.

- Устранение помех и поглотителей

времени.

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 38: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

Выявление ценностей - что

для Вас важно и ценно?

Запишите 7 – 10 ценностей в Вашей

жизни.

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 39: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

ПРИМЕРЫ:

Альтруизм

Бережливость

Вера в Бога

Верность

принципам

Деньги

Дети

Доброта

Домашний уют

Досуг, хобби

Дружелюбие

Духовность

Жертвенность

Жизнерадостность

Искренность

Любовь

Мудрость

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 40: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т ПРИМЕРЫ:

Общение

Оптимизм

Патриотизм

Понимание людей

Порядочность

Практичность

Профессионализм

Прямота,

откровенность

Работоспособность

Развлечения

Самоконтроль

Семья

Смекалка

Смелость

Сочувствие

Спокойствие

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 41: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

ПРИМЕРЫ:

Спорт

Тактичность

Твердая воля

Терпение

Терпимость

Уважение к людям

Удовольствия

Хорошее

настроение

Художественные

интересы

Целеустремленность

Честность

Чувство юмора

Широта взглядов

Щедрость

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 42: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т Например

1. Свобода.

2. Красота окружающего мира.

3. Искренность.

4. Способность честно и внося

позитивный вклад в жизнь заработать

себе на хлеб.

5. Сообщество близких людей.

6. Самосовершенствование.

7. Жизнь в гармонии с собой.

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 43: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

Попробуйте проранжировать эти

ценности, убрать лишнее, поставить

самое значимое на первое место

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 44: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

Переведите эти ценности

в конкретные осязаемые жизненные

цели

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 45: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

Для Вас

важно

и ценно:

Какие жизненные достижения

смогут способствовать тому,

чтобы эта ценность была более

проявлена в Вашей жизни?

Карьера Получение повышения на рабочем

месте

… …

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 46: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

Разбивка целей – как перейти

от жизненных целей к сегодняшним

шагам

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 47: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

- Ваши "среднесрочные цели" исходя из

стратегических

- Ваши цели и задачи на неделю

- Ваши цели и задачи на завтра

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 48: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

Тактический тайм-менеджмент -

организация текущей

деятельности

Ваш список дел на завтрашний день

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 49: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

Приоритеты:

Методика АВС

Матрица Эйзенхауэра

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 50: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

ПЛАНИРОВАНИЕ:

Метод «Альпы» - ежедневное

распределение времени

Метод «Помидоров»

Установочная 14 ноября 2019, четверг Т-М

Page 51: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

Хронометраж – система учета и

контроля расходов времени

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 52: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

Поглотители времени (примерно)

1. нечеткая постановка цели;

2. отсутствие приоритетов в делах;

3. попытки слишком много сделать за один раз;

4. отсутствие представления о предстоящих

задачах;

5. плохое планирование дня;

6. заваленный письменный стол;

7. Интернет, компьютерные игры, чаты,

форумы;

8. дорога;

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 53: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

Поглотители времени (примерно) 9. недостаток мотивации;

10. телефонные звонки, отрывающие от дела;

11. поиски записей, адресов, телефонов;

12. недостаток кооперации;

13. незапланированные посетители;

14. неспособность сказать «нет»;

15. неполная или запоздалая информация;

16. отсутствие самодисциплины (частые

перекуры, перерывы на кофе);

17. неумение довести дело до конца;

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 54: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

Поглотители времени (примерно) 18. отвлечение на внешние факторы;

19. затяжные совещания, собрания;

20. недостаточная подготовка к беседам,

переговорам, встречам;

21. телевизор, просмотр видео– и DVD-

фильмов;

22. болтовня на частные темы;

23. излишняя коммуникабельность;

24. чрезмерное количество деловых записей;

25. синдром откладывания;

26. желание знать все факты;

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 55: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

Поглотители времени (примерно)

27. длительное ожидание (очереди);

28. спешка, нетерпение;

29. слишком редкое делегирование (решаю сам

дела, которые могут сделать другие);

30. недостаточный контроль за делегированием;

31. нечеткая обратная связь или ее отсутствие.

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 56: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

Выберите 5 своих самых "любимых"

поглотителей времени и напишите,

как Вы собираетесь их устранить

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 57: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т Таблица. Капитал времени

1 Мой возраст

2 Примерное время (возраст)

достижения цели

3 Мой капитал времени в годах =2-1

4 Мой капитал времени в сутках =3x365

5 Кол-во часов в сутки – на сон

6 Кол-во активных часов в

сутках

=24-5

7 Мой капитал времени в часах =4x6

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 58: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

Сплошной хронометраж –

это «портрет человека во времени».

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 59: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т Техника полного хронометража

• В течение 5-10 дней фиксировать

работы длительностью 10-15 мин

• Выбрать 1-3 ключевых показателя

• Отследить их в динамике

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 60: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 61: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 62: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 63: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 64: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 65: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 66: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 67: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 68: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 69: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 70: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т • Фильтруйте информацию

• Исключайте со своей жизни

«пожирателей времени»! Полезная привычка вырабатывается ровно 66 дней

• Концентрируйтесь от начала до

конца на одном задании

• Учитесь расставлять приоритеты!

• «Съешьте лягушку на завтрак!»

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 71: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т • Соблюдайте чистоту на столе

• Почаще говорите «НЕТ» ненужным делам

• У Вас должно быть комфортное рабочее

место

• Работайте в определенное время

• Возьмите для себя заслуженный выходной

день

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М

Page 72: Тайм менеджмент – управлениеpnu.edu.ru/media/filer_public/ad/34/ad34854c-3cd5-4517-bdc9-b660… · Тайм-менеджмент – управление

ТИ

ХО

ОК

ЕА

НС

КИ

Й

ГО

СУ

ДА

РС

ТВ

ЕН

НЫ

Й

УН

ИВ

ЕР

СИ

ТЕ

Т

Работай меньше,

успевай больше!

Установочная лекция 14 ноября, 26 ноября 2019г. Т-М