Click here to load reader

Подсистема «Зарплата–КС» уководствоСмарт.docx  Web view Отчеты отбираются по последнему дню выбранного

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of Подсистема «Зарплата–КС»...

Подсистема «Зарплата–КС»

Подсистема «Свод-Смарт» 3

программНЫЙ КОМПЛЕКС

«Свод – СМАРТ»

Руководство пользователя

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

1. НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ 4

2. РАБОТА С ОТЧЕТНЫМИ ФОРМАМИ 5

2.1. ПОРЯДОК РАБОТЫ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ – ПОЛУЧАТЕЛЕЙ 5

2.2. ПОРЯДОК РАБОТЫ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ – РАСПОРЯДИТЕЛЕЙ 5

2.3. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕРЕВА БЮДЖЕТОВ И ОРГАНИЗАЦИЙ 6

2.1.1. ПЕРВОНАЧАЛЬНОЕ ПОСТРОЕНИЕ ДЕРЕВА 7

2.1.2. ИЗМЕНЕНИЕ ДЕРЕВА 10

3. РАБОТА С ОТЧЕТНОСТЬЮ 11

3.1 СОЗДАНИЕ ОТЧЕТА 16

3.2 РАБОТА С ОТЧЕТОМ 20

3.3 СТАТУСЫ ОТЧЕТОВ 24

3.4 ЭКСПОРТ 24

3.5 ИМПОРТ 25

3.6 ПРОВЕРКА КОНТРОЛЬНЫХ СООТНОШЕНИЙ (КС) 26

3.7 РАСЧЕТ ИТОГОВ 26

3.8 СОЗДАНИЕ СВОДА 26

3.10 ПЕЧАТЬ 29

4. ПРОВЕРКА МЕЖДОКУМЕНТНЫХ КОНТРОЛЬНЫХ СООТНОШЕНИЙ 30

4.1 ПРОВЕРКА МЕЖДОКУМЕНТНЫХ КС В РЕЖИМЕ «РАБОТА СО СВОДАМИ» 30

ВВЕДЕНИЕ

Настоящее руководство предназначено для пользователей программы «Формирование бухгалтерской, кадровой и статистической отчетности» ("СВОД-СМАРТ"). В документе описаны основные возможности программного продукта и принципы работы.

В программе реализованы следующие возможности:

· работа в сети и в однопользовательском варианте;

· заполнение форм отчетности вручную или автоматизированным способом на основании расчетных формул;

· импорт и экспорт форм отчетности в электронном виде;

· формирование сводов отчетности;

· автоматизированная проверка контрольных соотношений;

· редактирование структуры формы отчетности, формул расчета, правил контрольных соотношений;

· импорт и экспорт структур форм отчетности в электронном виде;

· импорт и экспорт правил контрольных соотношений в электронном виде.

УРОВЕНЬ ПОДГОТОВКИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Для работы с программой пользователю необходимо иметь следующие навыки:

обладать элементарными знаниями персонального компьютера;

уметь работать с дискетами и файлами;

владеть базовыми навыками работы с Операционной Системой Microsoft Windows;

уметь осуществлять ввод информации и вывод на принтер в редакторе таблиц Microsoft Excel;

иметь навык работы с текстовым редактором Microsoft Word (для изучения Руководства пользователя).

Если Вы недостаточно владеете указанными навыками, рекомендуем обратиться к соответствующей литературе.

НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ

Система «Свод-КС» разработана ООО «Кейсистемс» в технологии клиент-сервер под Windows. Она позволяет полностью автоматизировать работу по составлению, своду, проверке и обмену бухгалтерской, кадровой и статистической отчетностью. Также реализован конструктор отчетов и контрольных соотношений, возможен электронный обмен структурами отчетов и правилами контрольных соотношений.

Настоящий документ является Руководством по использованию системы «Свод-Смарт».

Система "Свод-Смарт" предназначена для автоматизации расчета форм месячной, квартальной и годовой отчетности на основе данных, введенных в других подсистемах программы, расчета сводных форм отчетности и проверки полученных форм бухгалтерской, кадровой и статистической отчетности в любых бюджетных учреждениях.

Целью разработки пакета программ является:

повышение качества и производительности работы;

создание диалога, обеспечивающего свободный, ритмичный и спокойный режим работы для пользователя;

создание надежной, гибкой системы функционирования, ориентированной на удовлетворение запросов пользователя;

обеспечение расчета отчетных форм с высокой степенью достоверности;

освобождение пользователя от всех рутинных и трудоемких операций по расчету и проверке сводных отчетов.

РАБОТА С ОТЧЕТНЫМИ ФОРМАМИ

1.

2.

ПОРЯДОК РАБОТЫ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ – ПОЛУЧАТЕЛЕЙ

1. Произвести расчет данных по всем формам или внести данные вручную.

2. Выполнить проверку контрольных соотношений.

3. Вывести на печать полученные документы.

4. Произвести выгрузку полученных данных на вышестоящий уровень.

1.

2.

ПОРЯДОК РАБОТЫ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ – РАСПОРЯДИТЕЛЕЙ

1. Завести организации в справочнике «Справочник организаций» СВОД-СМАРТ\СПРАВОЧНИКИ\ОБЩИЕ СПРАВОЧНИКИ\ Справочник организаций необходимые для сбора отчетности реквизиты:

- Код (любое уникальное число)

- Сокращенное и полное наименования

Рис. 1 Закладка "Реквизиты"

- КБП. Этот код будет выгружаться в текстовом формате Минфина в поле «ИСТ» при экспорте формы. Поэтому же коду будет осуществляться прием форм отчетности.

- ОКАТО. Код ОКАТО участвует в сверке 0503125 - 425 форм.

Для автоматического вывода ФИО в подписях отчетов организаций заполнить ФИО сотрудников на вкладке «Сотрудники».

Рис. 2 Закладка "ПБС"

2. Заполнить поле «Выгружаемый код» для всех типов бюджетов справочника «Виды бюджета» уникальными значениями. СВОД-СМАРТ\СПРАВОЧНИКИ\ОБЩИЕ СПРАВОЧНИКИ\ Справочник бюджетов. Этот код будет выгружаться в текстовом формате Минфина в поле «Вид» при экспорте формы. По этому коду будет осуществляться прием форм отчетности.

3. Построить дерево бюджетов и организаций, поместив свою организацию и подведомственные организации согласно их иерархии и принадлежности к бюджетам. СВОД-СМАРТ\ НАСТРОЙКИ\ Дерево организаций и бюджетов

4. Заполнить справочники групп форм СВОД-СМАРТ\СПРАВОЧНИКИ\ОБЩИЕ СПРАВОЧНИКИ\ Справочник групп форм

5. 1. Провести расчет данных по всем формам по данным своей организации.

1.