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Oracle HRMS R12 Upgrade 방안곽병철 컨설턴트곽병철 컨설턴트Built1

Agenda

• Oracle HRMS R12의 주요 기능 개선사항

• Function별 주요 화면 소개

U d 추진 방법론 소개• Upgrade 추진 방법론 소개

Agenda




Oracle HRMS R12의 주요 기능 개선사항

Function Description Remarks

• Workforce Management

• Talent Management 프로세스에 Workforce Performance Management라는 프로세스가 추가됨

• Object Library를 통해서 전사적으로 관리할 수 있는 목표 정의

• 조직/상급자의 목표를 상속 받을 수 있음

평가 이전에 목표를 설정하고 목표를 지속적으로 추적하는 프로세스 수행

• 기능추가

• 평가 이전에 목표를 설정하고 목표를 지속적으로 추적하는 프로세스 수행

• 피평가자와 정보 공유

• Overall Rating과 최종 의견 조회 옵션 설정(언제 피평가자에게 보이도록 할것인지, 어떤 항목을 조회하도록 할 것인지)

• 평가 기능향상

• 임시저장 기능

• Fast Formula를 이용하여 Overall Rating 계산 가능

• Template에 대한 기능향상

• Appraisal Template : HTML 서식 적용 가능. 역량평가, 목표평가에 대한Template을 통합하여 관리

• 기능향상

Template을 통합하여 관리

• Competency Assessment Template (enhanced

• 기존의 OTA(Oracle Training Administrator) 모듈이 OLM(Oracle Learning Management)로 변경됨.Forms가 아닌 Web(OAF : Oracle Application Framework)형태로 제공됨 기능추가 및• Learning Management • Forms가 아닌 Web(OAF : Oracle Application Framework)형태로 제공됨.

• 오프라인 교육 뿐 아니라 온라인 교육을 통합하여 관리할 수 있음.• 인사의 역량관리 프로세스와 연결되어 역량기반의 교육프로세스를 수행할 수

있음.

• 기능추가 및향상



• 역할별 HCM 의사결정 정보(Daily Business Intelligence) 제공

• CHO를 위한 주요 인사 매트릭스 관리

• 인력예산 관리자를 위한 예산 및 인원관리

• 용역직관리 Dashboard• 기능향상

• 총보상명세서 (Total Compensation Statement)

• 급여, 복리후생 등 보상에 관련된 모든 항목을 조회하는 총보상명세서를설정을 통해서 각 항목을 DrillDown해서 들어가면 상세 내역을 조회할 수있음.

• 총보상명세서를 출력하거나 또는 파일로 저장할 수 있음.

• 기능향상

총 상명세서를 출력하거나 는 파일 저장할 수 있음

• Web ADI의 기능을 이용하여, BEE(Batch Element Entry)와 BBA(Batch Balance Adjustment)를 Excel을 이용하여 대량 data를 업로드할 수 있는기능 제공

• 엑셀 템플릿을 이용하여 쉽게 데이터 입력 데이터 입력 시 입력값에 대한

• Payroll 기능향상

엑셀 템플릿을 이용하여 쉽게 데이터 입력, 데이터 입력 시 입력값에 대한유효성 체크를 서버와 연동하여 할 수 있음.

• BEE, BBA 프로세스의 상태를 쉽게 관리할 수 있는 UI 제공

• Forms가 아닌 Web(OAF : Oracle Application Framework)형태로FastFormula를 관리할 수 있음.

로직 입력 시 예약어 구분할 수 있는 에디터 제공

• 기능 추가 및향상

• FastFormula 로직 입력 시 예약어 구분할 수 있는 에디터 제공

• DBI, Formula Function 등 Formula에서 관리하는 기능 제공하여FastFormula와 연결된 모든 기능을 통합하여 쉽게 관리할 수 있는 UI를제공함



• Salary Admin – 연봉 등 정보를 쉽게 볼 수 있는 UI

• HR 기능향상

• Salary Admin – 연봉 등 정보를 쉽게 볼 수 있는 UI• 동일직무, 시장가격과 비교

• Forms가 아닌 Web(OAF : Oracle Application Framework)형태로 직원의역량 프로파일을 조회할 수 있음.

• 현재역량, 역량이력, 변경승인 대기중인 역량으로 구분하여 변경사항을• 기능 향상

추적할 수 있음.• 역량에 대한 상세정보 및 평가에 대한 설명 등의 정보가 함께 제공되어,

사용자의 편의성 측면에서 보완됨.

• 신규입사, 퇴직 등 이벤트성의 업무에 대해 체크리스트를 관리하여 담당자가

• Checklist

신규입사, 퇴직 등 이벤 성의 업무에 대해 체 리 를 관리하여 담당자가프로세스 진행 현황을 효율적으로 관리할 수 있도록 기능 제공

• 수작업, 시스템에서 처리해야 할 내용을 모두 작업항목으로 추가하여진행상태를 관리함.

• 시스템에서 처리해야 하는 내용은 해당 화면으로 직접 링크되어 처리 가능.

• 기능 추가 및향상

• 법인간이동프로세스

• 주재원과 같이 다른 Business Group으로 이동해야 하는 경우, 글로벌 할당기능을 이용하여 발령작업을 처리함.

• 주재원과 같이 일시적으로 이동하는 경우(임시)와 다른 Business Group으로영구 이동하는 경우의 프로세스를 모두 관리함. • 기능 추가 및• 법인간이동프로세스

☞직원이 법인(Business Group)간 이동했을 경우 프로세스 제공(퇴사 후 타법인 입사 또는 파견근무). 이동에 따른 발령정보 등의 관리 용이

향상

Agenda




전사적 인재 관리 > Workforce Management (Process 개요)

전사적 인재 관리 > Workforce Management(Sample 화면)


Style is Qualitative orQualitative or

Quantitative (or none)

Eligibility profile defines the job or organization for

which this objective iswhich this objective is applicable

Include other descriptive details, such as Success

Criteria



Workforce Performance ManagementWorkforce Performance ManagementProcess – PMP: General Information

Identify previous objectives to copy

Define plan period

j py

Add attachments to inform workers










Select worker(s) to whom to cascade the same objective,

then click Continue…

Choose whether to create a new objective or duplicate

the existing details

Choose whether to create a new objective or duplicate

the existing details

Then, back on the previous page, click Finish or Finish and

RWhen you have completed the

objectives page, click Apply

Rerun


전사적 인재 관리 > 평가 기능향상(Sample 화면)

Fast formula support

전사적 인재 관리 > 평가 기능향상(Sample 화면)

Fast formula support

전사적 인재 관리 > Learning Management (Sample 화면)

전사적 인재 관리 > Learning Management (Sample 화면)

통합적 의사결정정보 > 역할별 HCM 의사결정 정보 (Sample 화면)

통합적 의사결정정보 > 총보상명세서 의사결정 정보 (Sample 화면)

통합적 의사결정정보 > 총보상명세서 의사결정 정보 (Sample 화면)

최적의 프로세스 제공 > Payroll 기능향상 (Sample 화면)




•Blue = Comments •Black = local variables and functions

•lnputs Are = commands






최적의 프로세스 제공 > HR 기능향상(Sample 화면)

최적의 프로세스 제공 > HR 기능향상(Sample 화면)

최적의 프로세스 제공 > HR 기능향상 (Sample 화면)

최적의 프로세스 제공 > Checklist(Sample 화면)

최적의 프로세스 제공 > 법인간 이동 프로세스 (Sample 화면)

Select Person









Agenda




U d 구축에 적용할 오라클 방법론

Upgrade 추진방법론Upgrade 구축에 적용할 오라클 방법론

전체 프로젝트 관리는 PJM을 기반으로 수행합니다. Upgrade의 경우는 EMM이라는 오라클 Upgrade 방법론을 적용해서 구축하게 됩니다.EMM의 경우는 Upgrade에 필요한 Task와 해야 할 일이 명시되어 있으며, 또한 AIM하고 연동하기 원활하기 때문에 Upgrade 프로젝트의

경우 반드시 적용해야 합니다.

시스템 Upgrade (EMM)

프로젝트계획 (PJM)

프로젝트완료 (PJM)

시스템 Upgrade (EMM)

분석 Upgrade 및 테스트 변환 운영

프로젝트 컨트롤 (PJM)

•EasyPath Migration Method(EMM)는 오라클의 Upgrade 방법론으로 현행 시스템 분석에서부터 Impact 분석, 개발 프로그램 전환 방안및 검수 방안, 그리고 테스트에 대한 수행 및 검수를 명시해 놓은 방법론입니다.

•EMM은 4개의 Phase와 8개의 Process로 이루어 져 있으며 Upgrade 프로젝트 수행에 필요한 프로세스, 태스크, 산출물, 평가 요소등으로 구성되어 있습니다

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* PJM: Project Management Method, AIM: Application Implementation Method, EMM: EasyPath Migration Method, CDM: Custom Development Method

등으로 구성되어 있습니다.

EMM U d 시스템 분석

Upgrade 추진방법론EMM – Upgrade 시스템 분석

시스템 구현 과정을 종료하고 실제로 현업이 ERP 시스템을 활용하여 업무를 처리하는 단계로 지속적인 사용자 교육, 시스템 보완, 시스템

안정도 평가를 통해 고객사의 정보화 시스템으로 정착화 하는 단계입니다.

Upgrade시스템 분석

Upgrade Upgrade 및및테스트테스트

시스템시스템변환변환

시스템시스템운영운영

단계 주요 목적단계 주요 목적 성공요소 (CSF)성공요소 (CSF)

현 시스템에 대한 Migration Impact 분석

개발 프로그램 파악 및 변경해야 할 목록 작성

신규 기능 적용 방안 작성

기 개발 물량에 대한 정확한 Scope 파악

오랫동안 현업이 시스템을 사용했기 때문에 현업의

적극적인 참여가 성공요소임.

신규 시스템에 대한 Capacity Plan 작성 신규 기능의 분석을 통해 기존 개발 물량의 감소

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EMM U d 및 테스트

Upgrade 추진방법론EMM – Upgrade 및 테스트

시스템 구현 과정을 종료하고 실제로 현업이 ERP 시스템을 활용하여 업무를 처리하는 단계로 지속적인 사용자 교육, 시스템 보완, 시스

템 안정도 평가를 통해 고객사의 정보화 시스템으로 정착화 하는 단계입니다.

UpgradeUpgrade시스템시스템 분석분석

Upgrade 및테스트

시스템시스템변환변환

시스템시스템운영운영

단계 주요 목적단계 주요 목적 성공요소 (CSF)성공요소 (CSF)

Upgrade를 통한 데이터 Migration개발 프로그램 수정

현업 테스트 및 이슈 사항 처리

현업의 적극적인 참여

신규 기능 적용 범위

개발자 적시 투입을 통한 이슈의 신속한 처리.신규 기능 적용

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현행 시스템의 분석과 R12 U d 후 변화를 분석하여 현행 Add O 프로그램과 M t T ti D t 의 전환시 발생할 Ri k를 최소화

시스템 Upgrade 방안현행 시스템의 분석과 R12 Upgrade 후 변화를 분석하여 현행 Add-On 프로그램과 Master, Transaction Data의 전환시 발생할 Risk를 최소화

하여 R12의 최신기능을 적용, 기존자료의 일관성, 안정성을 유지하고 기존 프로그램의 최소한의 변경, 업무개선을 위한 추가 프로그램을 적

용하여 새로운 시스템을 운영할 수 있도록 합니다.

기 축적된 정보의 연속성을 전제한 Upgrade 수행

현행시스템분석

Upgrade & 테스트 전환 실행

• 모듈 기능별 실행

신규 시스템 운영

Setup 분석

R12 Setup

• Fresh InstallData 분석

연계시스템 분석

단위업무별발생 데이터 전환

• 모듈 기능별 실행• 월별 실행• 일부 건별 수행

기존 데이터 유지

기존 프로그램 유지

연계시스템 분석

개개발프로그램 분석

Data 정제

• 취소 및 중복 데이터 제거• 발생 및 반제 데이터 연결

프로그램 변환

발생 데이터 전환

• 회계 Data전환• 인사 Master Data• Payroll Data• 기타 개발 Module Data

반제 데이터 전환

Legacy 시스템 연계

＋

R12 신기능 적용

기능변화 분석

R12 기능 분석

프로그램 변환

•프로그램 개발 및 변환• 인터페이스 프로그램 보완

반제 데이터 전환

• AP Payment (Batch)• AR Receipt (API)• FA Depreciation (Batch)• 기타 변환프로그램 및 건별 수행

• Ledger• eBTax• Payment Manager

추가프로그램 적용테스트

추가기능 분석

테이블 분석

프로그램 적용

• 기존 프로그램 보완 및 재개발• 인터페이스 프로그램 보완

• 예산관리 개선• 승인 프로그램 개선• 자금관리 보강

• 3차에 걸친 테스트• 모듈 별 테스트• 변환 프로그램 테스트

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Add O 프로그램의 경우는 AS IS 분석 단계 동안 제일 먼저 수행할 것은 수정사항이 필요한지 아닌지를 판단하는 일입니다 수정이 필요하

Add-on 프로그램 변환 방안Add-On 프로그램의 경우는 AS-IS 분석 단계 동안 제일 먼저 수행할 것은 수정사항이 필요한지 아닌지를 판단하는 일입니다. 수정이 필요하

다면 R12의 기능으로 대체할 수 있는지 판단해야 하며, R12로 기능 대체가 가능하다면 신규 기능을 구현해서 사용을 하게 되며 그렇지 않다

면 추가로 기능을 개발하여 사용을 합니다. Add-On 프로그램 변환 절차

Add-on항목 분석

R12 신 기능대체 항목 도출 대체 가능?

Y

추가 요구 사항 도출

N

프로그램 개발/수정 계획

프로그램 수정 항목 도출

1차 프로그램 수정

추가 요구 사항개발


오류사항반영


오류사항반영

최종 반영

오류사항반영

1차 테스트

반영

2차 테스트

반영

최종 테스트

반영

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R12의 HRMS 경우는 C 기능이 많이 변하지 않고 기존의 S lf S i 기능이 강화 되었습니다 따라서 기존 인사 데이터의 경우는 D t

데이터 마이그레이션 방안

인사 데이터 Migration 방안

R12의 HRMS 경우는 Core 기능이 많이 변하지 않고, 기존의 Self-Service 기능이 강화 되었습니다. 따라서 기존 인사 데이터의 경우는 Data Pump를 이용하여 마이그레이션을 수행하면 되고, 급여의 경우는 결과를 개인의 Element Entry에 반영을 하여 급여 작업을 수행합니다. 마지막으로 결과에 대해서는 매월 대사 작업을 통해 검증하고 넘어 가게 됩니다.

R11.5.8인사

데이터 추출Data Pump

프로그램 개발R12 인사

테이블에 이행인사/급여 데이터

데이터 추출

급여

프로그램 개발 테이블에 이행

Element Entry에 매월 Payroll Run을데이터 추출

y급여 결과 입력

y수행하여 이행

연말정산 퇴직금로 연말정산/퇴직금작업 수행

Balance Adj로보정 작업

Add-On데이터 추출

해당 TableExport

R12 DB에Import

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객사 사업의 요 일정과 사업범위 및 사업수행 환경 등을 려하여 율적인 사업 추진일정 관리와 각 자원들의 연계를 려한

업그레이트 구축 추진일정 계획고객사 Upgrade 사업의 요구일정과 사업범위 및 사업수행 환경 등을 고려하여 효율적인 사업 추진일정 관리와 각 자원들의 연계를 고려한

일정을 수립하여 진행합니다.

구분 M M+1 M+2 M+3 M+4 M+5 M+6 M+7 M+8 M+9 M+10 M+11 M+12

분석

상세일정계획

이행운영Upgrade & 테스트

SetupR12교육 사용자교육

ERPUPGRADE

SetupR12교육 사용자교육

R12 Fresh InstallNew Feature 교육AS-IS분석- 프로세스재설계

1차 테스트 2차 테스트 3차 테스트 안정화

- Add-On 프로그램분석- Data Migration 분석

Data Migration

Add-On 프로그램 변환

- 59 -

Q U E S T I O N SQ U E S T I O N SQ U E S T I O N SQ U E S T I O N SA N S W E R SA N S W E R S

Documents

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