-
§ 9. PowerPoint: основные принципы работы
В состав MicrosoftOffice входит большой набор средств,
предназначенных длявыполнения сложных расчетов и для представления
сводных таблиц и итоговых данных.Excel, например, имеет функции
создания сводных таблиц и анализа данных, aAccess —инструмент
подготовки отчетов.
Теперь предположим, что полученные результаты необходимо не
включить вотчет и напечатать на бумаге, а просто продемонстрировать
аудитории. От того, как Высправитесь с этой задачей, зависит
коммерческий успех вашего предприятия.Превосходное средство для
реализации этой задачи существует в виде офиснойпрограммы
PowerPoint, позволяющей подготовить выступление с
использованиемслайдов.
Существуют следующие основные элементы презентации
PowerPoint.Слайды. Это черно-белые и цветные изображения для
демонстрации на
видеоаппаратуре, а также изображения, демонстрируемые на экране
компьютера или напроекторе, управляемом при помощи компьютера.
Заметки. К каждому слайду прилагается страница заметок, на
которой находитсяуменьшенная копия слайда и отведено место для
заметок докладчика. Страницы заметокиспользуются в тех случаях,
когда со слайдами требуется представить и заметкидокладчика
Выдачи. Это краткое содержание презентации, напечатанное по
несколькослайдов на одной странице, которое помогает следить за
ходом презентации.
Создание презентации с помощью мастера
Программа PowerPoint предоставляет пользователям большое
количество типовпрезентаций на различные темы. Такие типы (шаблоны)
включают уже оформленныеслайды, в которые остается внести
пользовательские данные. Каждый шаблон слайдаимеет свою композицию,
соответствующую его назначению. Все слайды могут
содержатьстандартные текст, встроенные объекты, которые следует
заменить при созданиипрезентации, местозаполнители, предназначенные
для вставки определенных объектов.Любой стандартный шаблон
презентации можно изменить по своему вкусу.
Представление презентации на экране
Внешне структура любой презентации на экране определяется
следующейгруппой кнопок:
Показ слайдов Режим сортировщика слайдовРежим слайдов
Режим структурыОбычный режим
-
Задание 1.Объясните разницу междуобычным режимом, режимом
структуры, режимом слайдов, режимом сортировщика слайдов. Приведите
описания режимов в соответствии с таблицей:
Режим
Описание
Примеры режимов:
А) обычный режим:
-
Б) режим структуры:
В) режим слайдов:
Г) режим сортировщика слайдов:
-
Обычный режим отображает слайды на экране по одному. При этом
естьвозможность выбора масштаба изображения последовательностью Вид
Масштаб.Имеется область отображения заметок. Это один из самых
удобных режимов дляпостепенного проектирования слайдов и
скурпулезной работы над каждым слайдом. Естьвозможность быстрого
выбора любого слайда по его номеру:
-
Режим структуры удобен для работы с заметками.Режим сортировщика
слайдов отображает миниатюры всех слайдов с текстом и
графикой. В режиме сортировщика слайдов на экране в миниатюре
отображаются сразувсе слайды презентации. Это упрощает добавление,
удаление и перемещение слайдов,задание времени показа слайдов и
выбор способов смены слайдов. Кроме того, можнопросматривать
анимацию на нескольких слайдах, выделив требуемые слайды и
выбравпоследовательность Показ слайдов Просмотр анимации.
-
Режим показа слайдов предназначен для поочередного вывода на
экранрезультатов работы пользователя в виде каждого слайда.
Выбор шаблона дизайна происходит последовательностью Формат
Применить шаблон оформления:
Выбор внешнего вида слайда презентации происходит на этапе
создания новойпрезентации последовательностью Файл Создать Новая
презентация илипоследовательностью Вставка Новый слайд:
-
Изменение разметки уже добавленного слайда возможно правым
щелчком на егосвободном пространстве и выбором пункта Разметка
слайда (см. рис. выше).
Изменение фона отдельного слайда происходит его выбором и
командой Формат Фон:
Здесь же на вкладке Рисунок при помощи кнопки возможно задание
фона в виде рисунка:
-
Результатом выбора рисунка будет следующий слайд:
-
Изменение цветовых наборов уже готового шаблона возможно
командой Формат Цветовая схема слайда:
Еще один способ изменения разметки слайда реализуется
последовательностьюФормат Разметка слайда:
И, наконец, самая «живая возможность» MSPowerPoint – это эффекты
анимации.Выделяя любой вставленный в слайд объект, можно:
1) щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать пункт
Настройкаанимации;
2) произвести ЩЛКМ на объекте и выбрать последовательность Показ
слайдов Настройка анимации.
В результате появится окно:
-
В поле Нет эффекта выбирается конкретный эффект. Далее при
просмотрепрезентации в режиме Показ слайдов появляется выбранный
эффект по отношению кданному объекту:
Установка порядка появления анимированных объектов определяется
выборомвкладки Порядок и время данного диалога:
Качество смены слайдов определяется последовательностями:
-
1) Показ слайдов смена слайдов:
2) Показ слайдов Настройка времени:
3) Показ слайдов Настройка презентации:
СПЕЦИФИКА MICROSOFTPOWERPOINT 2003
Специфичными являются эффекты оформления слайдов и
добавленияанимационных эффектов.
Задание 9.2.Объясните специфику работы в MSPowerPoint 2003 на
примере иллюстраций:
1) Режимы работы
1 2 31– Обычный режим2 - Режим сортировщика слайдов3 – Показ
слайдов с текущего слайда (Shift + F5)
I.Обычный режим
-
II. Режим сортировщика слайдов
III. Показ слайдов с текущего слайда (Shift + F5)
2)Настройка анимации
-
3) Изменение фона слайдов
-
В О П Р О С Ы Д Л Я П О В Т О Р Е Н И Я
1. Каково назначение MSPowerPoint?2. Каковы отличия режима
структуры от обычного режима показа слайдов?3. Перечислите
особенности режима слайдов. В чем отличие от режима
сортировщика слайдов? 4. Укажите среди рисунков § 9 те, которые
относятся к: а) оформлению слайда; б)
представлению взаимоотношений составляющих частей слайда.5.
Каковы на ваш взгляд действия, приводящие к изменению: а) фона;
б) цветовой схемы слайда.6. Перечислить действия, приводящие к
появлению диалога выбора разметки
слайда.7. Дайте оценку MSPowerPoint в пятибалльной системе.
Какие возможности
демонстрации презентации, кроме перечисленных, вы могли бы
предложить?8. Как реализуется подключение к проектору?9. Опишите
способы настройки анимации применительно к тексту.10. Как
обеспечить анимационные эффекты с учетом порядка появления
объектов
на слайде?11. Как настроить время показа каждого слайда?12. Как
обеспечить непрерывный показ презентации?13. Как обеспечить эффект
при исчезновении очередного слайда?14. Практическое задание:
Создать презентацию собственной фирмы.
Создание презентации с помощью мастераПредставление презентации
на экране
