คู่มือการใช้งาน โปรแกรม ป พ 5 ฉบับคอมพิวเตอร์

คมอ ป.พ.5 ฉบบคอมพวเตอร (ระดบประถมศกษา – มธยมศกษา) 2013

จดทาโดย นายจรญญ ตะวงษา ผชวยผอานวยการฝายเทคโนโลยสารสนเทศ โรงเรยนสวางบรบรณวทยา จ.ชลบร 1

โดย นายจรญญ ตะวงษา

โปรแกรมบนทกคะแนนผลการเรยนร ป.พ.5

ปจจบน เทคโนโลย มการพฒนาอยางกาวไกล และเขามามบทบาทตอการดาเนนงาน ดาเนนกจกรรมในดานตางๆ มการใชเทคโนโลย เพอสงเสรม และพฒนาในดานตางๆ เพอเพมศกยภาพในการดาเนนงาน ขนตอนการผลต และสรางผลผลตทมคณภาพ

การศกษาเปนกระบวนการหนงทตองมการพงพาเทคโนโลย เพอใหการดาเนนงาน ในขนตอนตางๆ มความสะดวกรวดเรว แมนยาและใหผลผลตทางดานการศกษาทมคณภาพ

เปนโปรแกรมทถกโปรแกรมขน เพอใชในการเกบ และคานวณคะแนนตวชวด คะแนนคณลกษณะอนพงประสงค และคะแนนการอาน คดวเคราะห เขยนสอความหมาย ตามหลกสตรแกนกลางฯ ป 2551 โดยพฒนารปแบบและโครงสรางจากเอกสาร ป.พ.5 แบบเดมของครสภา เพอใหสามารถเขาใจงาย และสะดวกตอการนาไปใช สาหรบผทเคยลงบนทก ป.พ.5 แบบเดมมากอน และสามารถนาคะแนนทไดจากการบนทก คานวณ จดสรรอยางถกตองแลว บนทกเปนเอกสารงานดจตอล เพอการจดเกบทเปนระเบยบและทนสมย สามารถสบคน และจดพมพขอมลออกมาใหมไดอยางสะดวก เมอประสงคจะใชงานหรอสบคนเกยวกบขอมลทมการบนทกใน ป.พ.5

โดยคาแนะนา และการใหคาปรกษา ของคณะทปรกษา ผพฒนาโปรแกรม และคณะผรวมพฒนา ไดศกษาคนควา และปรบปรง ระบบของโปรแกรมเพอใหมความสะดวกมากขน หลงจากทไดมการนาไปทดลองใช ประกาศใชอยางเปนทางการในโรงเรยน ตงแตปการศกษา 2554 จากนนไดมการนาไปเผยแผเพอนาไปใชในสถานศกษาตางๆ ทวประเทศ โดยการประชาสมพนธผานระบบเวบไซทของโรงเรยน และระบบ Social

Network ของโรงเรยน เชน Facebook และ twitter เปนตน โดยเรมเผยแผแจกจายใหกบสถานศกษาทมหนงสอ

คมอการใช โปรแกรม ป.พ. 5 ฉบบคอมพวเตอร



ขอมาอยางเปนทางการ ตงแตตนปการศกษา 2555 มสถานศกษาสงหนงสอมาขอใชโปรแกรม และคณะผพฒนาไดจดสงใหกบสถานศกษาตางๆ ทวประเทศมากกวา 100 สถานศกษา ผานทางอเมลของโรงเรยน

โดยคณะผพฒนาไดเปดเวบไซทใหคาแนะนาวธการใช ตลอดจนจดทาวดทศนแนะนาการใช ผานทางเวบไซทของโรงเรยนและระบบของ Youtube.com

วตถประสงค 1. เพอปรบระบบการบนทกคะแนน การคานวณคะแนนผลการเรยนรใหเปนระบบดจตอล

2. เพอใหงาย สะดวกในการจดเกบขอมล และการสบคน การใชขอมล

3. เพอลดภาระงานของครผสอนจากการบนทก การตรวจสอบผลการบนทกคะแนนแบบเดม

ระยะเวลาดาเนนการ

เรมพฒนาโปรแกรมตงแตตนปการศกษา 2552 และปรบปรงพฒนา ถง ปจจบน

ผรบผดชอบ

นายจรญญ ตะวงษา ผชวยผอานวยการฝายเทคโนโลยสารสนเทศ โรงเรยนสวางบรบรณวทยา

นายวนย สทธดา ครวชาการ งานหลกสตร

นายแดด พวงพทกษ ครวชาการ งานทะเบยนและวดผล

คณะทปรกษา

นายนต เรองรตนากร ผรบใบอนญาต/ผจดการโรงเรยนสวางบรบรณวทยา

นางอรณรตน สวสดชตตระกล ผอานวยการโรงเรยนสวางบรบรณวทยา

นายสมชาย ไพศาลพฒนกจ ผบรหารฝายภาษาจน โรงเรยนสวางบรบรณวทยา

ผลทคาดวาจะไดรบ

1. ระบบการบนทกคะแนนผลการเรยนร เปลยนเปนระบบแฟมดจตอล

2. มความสะดวก รวดเรว ในการคานวณ ตรวจสอบ และจดเกบคะแนน ตลอดจนใชขอมล

3. ครผสอนมความสะดวก และบนทกผลคะแนนการเรยนรไดรวดเรว แมนยา

4. ลดภาระการจดซอ จดหาสมด ป.พ.5 แบบเดม



เรมตนใชงานไฟล โปรแกรม ป.พ.5 ฉบบคอมพวเตอร

1. โปรแกรม ป.พ.5 ฉบบคอมพวเตอรน พฒนาบนโปรแกรม MS Excel 2007 ดงนน จงใชงานได กบคอมพวเตอรทมโปรแกรม MS Office 2007 ขนไป เทานน

2. เมอเปดโปรแกรม MS Excel ตองอนญาตใหระบบ Macro ทางานได เนองจากโปรแกรมมการเขยนคาสงสวนหนงดวยคาสงชนด Macro ใน VBA ( Visual Basic Application) โดยเฉพาะคาสงพมพรายงาน และการปรบรปแบบเอกสาร แตการคานวณตางๆ บนเอกสารแผนงาน ใช สตรและคาสงบน MS Excel ทงหมด

3. เอกสารแผนงานบางแผน มการปองกนดวยรหสผาน ดงนนสถานศกษาทจะทาไปใช ตองมผดแลทสามารถเขาใจระบบ เขาใจการใชงาน MS Excel เปนอยางด และจะไดรบรหสผานจากการอนมตของผอานวยการโรงเรยนสวางบรบรณวทยา หรอคณะผพฒนาเทานน

4. ผใชงานโปรแกรม ป.พ.5 ฉบบคอมพวเตอร สามารถศกษาวธการใชงานจากเอกสารคมอการใชงานน หรอ วดทศนการใชงานโปรแกรม ป.พ.5 ฉบบคอมพวเตอร - ผานทางเวบไซทโรงเรยนสวางบรบรณวทยา http://sawangpattaya.org - หรอขอคาปรกษา หรอสอบถามขอมลเพมเตม ผานทางอเมล [email protected]



5. โปรแกรม ป.พ.5 ฉบบคอมพวเตอรน ตองใชงานคกนกบโปรแกรมเสรม ป.พ.5 ส ป.พ.6 ซงทาหนาทดงขอมลจากทกสาระวชามาเปนรวมอยในไฟลเอกสารเดยวกน เพอใหสะดวกตอการเขยนบนทก ลง เอกสาร ป.พ.6 หรอสมดพก

6. ตรวจสอบเวลานาฬกาคอมพวเตอรของผใชงานโปรแกรมใหตรงกบวน และเวลาจรง 7. หากมการใชงาน Copy & Paste ให ใหเลอก Paste Special จากนน เลอกสตร (formulas) หรอ

รปแบบ (format) หรอมลคา(Value) ตามการใชงาน (หาม Copy แลว Paste แบบธรรมดา หรอกด Enter โดยเดดขาด เพราะจะทาใหรปแบบของงาน คลาดเคลอนไมสวยงาม ไมเปนระเบยบ

1.ขนตอนการใชงาน

เมอเขาสระบบไฟล ป.พ.5 ฉบบคอมพวเตอร ใหเขาไปทปม ขอมลหลกหรอขอมลหอง เพอกรอกขอมลเบองตน ตามภาพดานลางน

*** ครทปรกษา กาหนดใหใสสองครง เนองจาก อาจจะมการยายเขาหรอยายออกของครทปรกษาในแตละภาคเรยนได แตครผสอนรายวชา หากมสองทาน ใหกรอกในชองเดยวกนไดเลย



เมอกรอกขอมลตามภาพดานบน เสรจแลว ใหคลกตอไปท เมน การใหคะแนน เพอเขาไป

จดสรรอตราการใหคะแนน โดยทวไปกาหนด ภาคเรยนละ 100 คะแนน หรอ 100 เปอรเซนต แตสามารถทจะกาหนดใหภาคเรยนละ 50 คะแนน หรอ 50 เปอรเซนตได ระบบกาหนดใหตงไดภาคเรยนละ 50 หรอ 100 เทานน หากตางจากนน ระบการคานวณระดบผลคะแนนจะใชไมได

**** ในภาพตวอยางเปนการกาหนดใหภาคเรยนละ 50 คะแนน แตขอแนะนาวา กาหนดใหภาคเรยนละ 100 คะแนนจะเหมาะสม กบระบบ ป.พ.5 ฉบบคอมพวเตอรนมากกวา

**** ชอตวชวด สามารถกาหนดเปน เชน ต 1.1 ป.2/1 เปนตน

การกาหนดคะแนน คณลกษณะอนพงประสงค และ คะแนนการอาน คดวเคราะห และเขยนสอความหมาย ควรจะจดเกบ ชองละ 10 คะแนนเชนเดยวกน เพราะใหคะแนนงาย และดหรอคานวณมอเปลาไดงายเชนกน แตโดยรวมแลว ทกคะแนน จะรวมกลบไปเฉลยเปน 100 คะแนน หรอ 100 เปอรเซนต

**** ทกชองคะแนนทกรอกไว จะไปปรากฏทชองคะแนนตามจดตางๆ ของหนาทเกยวของเอง อตโนมต

**** หากไมมการกาหนดคะแนนในหนาน จะไมสามารถกรอกคะแนนในชองตางๆได เนองจากระบบกาหนดใหกรอกคะแนนกลางกอนนนเอง

ควรกาหนด ในรปแบบเชน ต.1.1 ป 2/1 เปนตน เพอให

งายตอการเขาใจ

1. การกาหนดอตราคะแนนสวนกลาง



ครผสอนแตละรายวชาของแตละหอง ตองมรายชอนกเรยนและลาดบนกเรยนทตรงกน โดยกาหนดจากสวนกลาง หรอจากฝายวชาการ หรอธรการทมหนาทกาหนด หรอจดนกเรยนเขาประจาหอง เพราะถาหากมรายชอทเรยงไมตรงกน จะมผลตอการนาคะแนนไปรวมกน จากทกวชา เนองจากโปรแกรมทควบคมหรอดงคะแนนจาก ไฟล ป.พ.5 น จะตองดงจากไฟลทมการเรยงทตรงกน

**** ถาหากมนกเรยนยายออก กลางภาคเรยน หามลบรายชอนกเรยนทง แตใหปลดจาหนายนกเรยนออกจากหอง โดยกาหนดสถานะของนกเรยนคนนนๆ ได จากชองสถานะ ซงมใหเลอก 2 รายการ คอ ลาออก หรอ จาหนาย (จาหนาย หมายถง นกเรยน ไมมาเรยน เกนกวาทกาหนด และไมตดตอโรงเรยน หรอแจงใหทราบ ซงไมสามารถระบไดวา นกเรยนไปอยทใด)

**** หากจะมการลบรายชอนกเรยนออก จะตองมคาสงจากสวนกลาง หรอวชาการ ผดแลการจดรายชอนกเรยนเทานน และทกรายวชา จะตองมการลบหรอปฏบตเหมอนกน

การใชชองสขาวทกาหนดใหทางขวามอ - ตารางแถวบนสด เปนการกาหนดวนทมอบหมายงานใหกบนกเรยน (ระหวางสถานะ กบ

หมายเหต) - ชองดานลางของแตละคน ใหกรอกงานทคางของนกเรยนเทานน (หากนกเรยนไมไดคาง

งาน ใด ๆ หามกรอกขอมลในชองเหลาน โดยเดดขาด เมอนกเรยนสงงานแลว ตองลบสงทพมพไวออกใหหมด)

- หากมการพมพอกษรใด ๆ ลงในชองเหลาน ของนกเรยนคนใด ระบบจะเวนการคานวณคะแนนรวมของนกเรยนคนนนเอาไว โดยกาหนด เปน ตด “ร” ดานหลงในชองคะแนนรวมของคะแนนตวชวด ซงจะสงผลใหไมสามารถรวมคะแนนตางๆ ออกมาได และนกเรยนจะอยในสถานะตด “ร”

- หากมการตด “ร” ในหนา คะแนนตวชวด คะแนนคณลกษณะอนพงประสงค หรอหนาคะแนนการอาน คดวเคราะหและเขยนสอความหมาย ของนกเรยนคนใด ตองเขามาลบสงทพมพเอาออก (หามพมพขอความใด ๆ หรอแมแตการกด Space bar ในชองตางๆ กมผลเชนกน)

2. การกรอกรายชอนกเรยน

หามกรอกขอมลใด ๆ ในชองเหลาน หากนกเรยนไมมงานคาง



รายชอนกเรยนทปรากฏในหนาเวลาเรยน จะปรากฏเองอตโนมต โดยเชอมโยงจากหนาบญชรายชอนกเรยน ดงนนในหนานจงไมตองกรอกรายชอนกเรยน หรอขอมลใด ๆ ในชองสเขยว แตใหกรอกในชองสขาวเทานน

การกรอกชองเดอน (หมายเลข 1) แตละชด ม 5 ชอง ใหกรอกทชองแรกของชด เพยงชองเดยว โดยกรอกเปนอกษร ยอ ของเดอน เชน ม.ค. หรอ ก.พ. เปนตน หากในชดนน ครอมเดอน ใหกรอกเดอนทมวนมากกวา เชน 30,31,1, 2, 3 โดย 30 และ 31 เปนของเดอนมกราคม แต 1 2 และ3 เปนของเดอนกมภาพนธ ในกลมน ชองเดอน ใหกรอก ก.พ. หรอเดอนกมภาพนธนนเอง หากบางรายวชา มการเรยนการสอนนอยมาก บางครง ในกลมเดยว อาจจะมได ถง 3 เดอน(หมายถง ใน 5 ชองนน มวนเวลาเรยนของ 3 เดอน ปนกนอย) ใหใสเดอนดานบนใหตรงกบวนทไดเลย

ในชองสขาวเหลาน กรอกไดเพยง ข ล ป – และ I เทานน โดย ข = ขาด ล = ลา ป = ปวย

(-) ใชกบนกเรยนทลาออก หรอถกจาหนาย โดยใชเมอวนทเรมลาออก หรอวนทกาหนดถกจาหนาย เรอยไป

(|) คอชองทไมกาหนดมานบใชงาน ในรปมเปด ถง 50 ชอง แตระบบนบเพยง 40 เนองจากใส (|) เอาไว ไมใหมการนบชอง

หากตองการเปดขยายชองเพอกรอกเวลาเรยนเพม ตองกรอกขอมลวนทใหถงชองสสมน จงจะสามารถเปดขยายเพมได จากการกดปม “แสดงชองกรอกขอมลเพม” และระบบจะปรบหมายเลขหนา ใหอตโนมต

สาหรบกรอกเวลาเรยน ซอมเสรมทเกนจากเวลาเรยนจรง เทานน

สถานะ กาหนดเชอมโยงมาจาก หนาบญชรายชอนกเรยน

1

3. การกรอกเวลาเรยน



ตองมการกาหนดคะแนนทหวคะแนนกอน (หมายเลข 1) โดยกาหนดจากหนา อตราการใหคะแนน หากไมมคะแนนขน หรอปรากฏใหเหนในชองน จะไมสามารถกรอกตวเลขใด ในชองตวชวดนได และคะแนนทจะกรอก ตองไมเกน คะแนนทกาหนดไวกอนแลว ชอง 1 สาหรบ คะแนนตวชวดนนๆ ทสอบครงแรก ชอง 2 สาหรบ คะแนนตวชวดนนๆ ทสอบแกตว หรอสอบปรบคะแนน ครงท 1 ชอง 3 สาหรบ คะแนนตวชวดนนๆ ทสอบแกตว หรอสอบปรบคะแนน ครงท 2 **** การสอบแกตว หรอสอบปรบคะแนน ขนอยกบดลพนจของครผสอน วาจะใหสอบแกตว หรอใหสอบปรบคะแนนหรอไม ชอง คส. หมายถง คะแนนสงสด ซงจะเลอกจาก ชอง 1 2 หรอ 3 วาชองใดมคะแนนสงสดมาใชงาน ชอง ตดสน ใชสาหรบตดสนวา ใหผานตวชวดนนหรอไม ใน ป.พ. 5 ฉบบคอมพวเตอรน กาหนดไวท 50 เปอรเซนต

**** ชองกรอกคะแนนตวชวดมใหทงหมด 49 ชอง ตอภาคเรยน แตซอนไวเพอประหยดกระดาษพมพ ตองกาหนดตวชวดใหหมดทกตวในหนาสดทาย จงจะสามารถขยายเพมออกมาได

1

รวมคะแนนดบจากตวชวดทงหมดทชองน

คะแนนตวชวดทเฉลยใหเทากบอตราทกาหนดไวตงแตแรก

คะแนนยายเขากลางป สาหรบนกเรยนทยายจากสถานศกษาอนมาเขาในภาคเรยนท 2 จาเปนตองมคะแนนภาคเรยนท 1 จากสถานศกษาเดมมาเฉลยและกรอกใสในชองน

4. การกรอกคะแนนผลการประเมนตวชวด



คะแนนคณลกษณะอนพงประสงค 8 ขอ ตามหลกสตรแกนกลาง กาหนดใหเฉลยออกมาภาคเรยนละ 100 คะแนน เพอความสะดวกในการตรวจสอบเกณฑการประเมน โดยสามารถใชเมาสชไปทจดสแดง (หมายเลข 1) บนชองหวขอ จะปรากฏความหมายชองคณลกษณะอนพงประสงคขอนนๆ ใหเหน และเกณฑการประเมนจะแตกตางจากคะแนนตวชวดบางเลกนอยจากชวงคะแนน (กาหนดโดย หลกสตรแกนกลาง)

โดยแตละชองคะแนน จะตองมการประเมนผานตวบงชทกาหนดไวในภาคผนวกของเอกสาร ป.พ.5 ซงจะม ขอละ 3 ตวบงช โดยแตละสถานศกษาสามารถกาหนดตวบงชไดเอง ตามบรบทของแตละสถานศกษา หรอกาหนดจากหลกสตรแกนกลางเองกไดเชนเดยวกน

**** ขอสงเกต การใหคะแนนคณลกษณะอนพงประสงค ควรเปนแบบกาหนดใหคะแนนเตมแกนกเรยนทกคนกอน จากนน คอยตดออก เมอมพฤตกรรมทแสดงใหเหนวา นกเรยนมความดอยในคณลกษณะอนพงประสงคขอนนๆ

**** ขอแนะนา การใหคะแนนคณลกษณะอนพงประสงค โดยเฉพาะขอ รกชาต ศาสน กษตรย และขอ รกความเปนไทย ไมควรใหคะแนนทตา หรอมการตดคะแนน โดยไมมเหตผลรองรบชดเจน หากมคะแนนตา อาจจะนามาซงคาถามมากมาย วาทาไม มเหตผลอะไร เดกจงเปนเชนนน โรงเรยนและครทาการเรยนการสอนอยางไร จงทาใหเดกไมรกชาต ศาสน กษตรย หรอ ไมรกความเปนไทย

สรประดบผลคะแนน อยดานลาง ของหนาคะแนนตวชวด โดยจะใชไดสมบรณเมอมการเกบคะแนนทอตรา 100 คะแนนเทานน

1

5. การกรอกกคะแนนผลการประเมนคณลกษณะอนพงประสงค

คมอ ป.พ.5 ฉบบคอมพวเตอร (ระดบประถมศกษา

จดทาโดย นายจรญญ ตะวงษา ผชวยผอานวยการฝายเทคโนโลยสารสนเทศ โรงเรยนสวางบรบรณวทยา จ

**** ขอแนะนาเพมเตม ในภาคเรยนท นกเรยนจะเรยนด หรอเปนนกเรยนทตรงตามเปาหมายมากเพยงใดกตาม นกเรยนมบทบาททโดดเดนในคณลกษณะอนพงประสงคขอนนจรงๆใน ภาคเรยนท 2 ดวย หากภาคเรยนท มกระบวนการพฒนาใหนกเรยนมผลคะแนนคณลกษณะอนพงประสงคของนกเรยนดขน

การกรอกคะแนนในหนาน ไมแตกตางจาก คณลกษณะอนพงประสงค เพราะมตวบงชกากบไวในภาคผนวกแลว โดยการใหคะแนน ตองวดจากตวบงชทกาหนดใหในทายเอกสารภาคผนวก และสามารถใชเมาสชทหวชองสแดงได วาแตละชองมความหมายของตวบงชอยางไรบาง

เกณฑการประเมนและตดสน จดเปนชวงคะแนนแบบเดยวกนกบ คณลกษณะอนพงประสงคลกษณะการใหคะแนน ควรใหเพอพฒนาในภาคเรยนท

6. การกรอกคะแนนผลการประเมน การอาน คดวเคราะห และเขยนสอความหมาย

ระดบประถมศกษา – มธยมศกษา)

จดทาโดย นายจรญญ ตะวงษา ผชวยผอานวยการฝายเทคโนโลยสารสนเทศ โรงเรยนสวางบรบรณวทยา จ.ชลบร

ขอแนะนาเพมเตม ในภาคเรยนท 1 ไมควรใหคะแนนนกเรยน จนเตม นกเรยนจะเรยนด หรอเปนนกเรยนทตรงตามเปาหมายมากเพยงใดกตาม (ยกเวนทประจกษชดเจนวา นกเรยนมบทบาททโดดเดนในคณลกษณะอนพงประสงคขอนนจรงๆ) ควรใหคะแนนในระดบเผอการพฒนา

ดวย หากภาคเรยนท 2 คะแนนสงขน แสดงวา นกเรยนมการพฒนา หรอครและสถานศกษา มกระบวนการพฒนาใหนกเรยนมผลคะแนนคณลกษณะอนพงประสงคของนกเรยนดขน

การกรอกคะแนนในหนาน ไมแตกตางจาก คณลกษณะอนพงประสงค เพราะมตวบงชกากบไวในภาคผนวกแลว โดยการใหคะแนน ตองวดจากตวบงชทกาหนดใหในทายเอกสารภาคผนวก และสามารถใชเมาสชทหวชองสแดงได วาแตละชองมความหมายของตวบงชอยางไรบาง

และตดสน จดเปนชวงคะแนนแบบเดยวกนกบ คณลกษณะอนพงประสงคลกษณะการใหคะแนน ควรใหเพอพฒนาในภาคเรยนท 2 ดวย เชนกน

การ copy & Paste

การ Paste

Special (วางแบบพเศษจากนนใหเลอก เพอไมใหเสยรปแบบของชอง ซงจะทาใหเสยความสวยงาม

การ

การกรอกคะแนนผลการประเมน การอาน คดวเคราะห และเขยนสอความหมาย

2013

ชลบร 10

ไมควรใหคะแนนนกเรยน จนเตม 10 คะแนน แมวายกเวนทประจกษชดเจนวา

ควรใหคะแนนในระดบเผอการพฒนางวา นกเรยนมการพฒนา หรอครและสถานศกษา

มกระบวนการพฒนาใหนกเรยนมผลคะแนนคณลกษณะอนพงประสงคของนกเรยนดขน

การกรอกคะแนนในหนาน ไมแตกตางจาก คณลกษณะอนพงประสงค เพราะมตวบงชกากบไวในภาคผนวกแลว โดยการใหคะแนน ตองวดจากตวบงชทกาหนดใหในทายเอกสารภาคผนวก และสามารถใช

และตดสน จดเปนชวงคะแนนแบบเดยวกนกบ คณลกษณะอนพงประสงค และ

หากมการใชงาน copy & Paste โปรดเลอกPaste เปนแบบ Paste

วางแบบพเศษ) จากนนใหเลอก Values (คา) เพอไมใหเสยรปแบบของชอง ซงจะทาใหเสยความสวยงาม

การ Copy & Paste

การกรอกคะแนนผลการประเมน การอาน คดวเคราะห และเขยนสอความหมาย



หนารวมคะแนน คณลกษณะอนพงประสงคทง 2 ภาคเรยน

หนารวมคะแนนการอาน คดวเคราะห และเขยนสอความหมาย ทงสองภาคเรยน

หนาสรปรวมคะแนนผลการประเมนทงหมด ตลอดปการศกษา

7.หนาเอกสารรวมทสาคญ



การสงพมพรายงาน สามารถเขาไปทางานไดทเมน Add-Ins –> เมนเสรมสาหรบ ป.พ. คาสงยนยนการพมพทกครง

8. การสงพมพรายงาน



การสงพมพรายงาน สามารถเขาไปทางานไดทเมน พมพรายงานทงหมด ในหนาหลก. 5 จากนนสามารถเลอกพมพงานทกาหนดไวให โดยแตละปมจะตองม

2013

ชลบร 12

ในหนาหลก หรอเลอกเมน งานทกาหนดไวให โดยแตละปมจะตองม



เมนน สามารถเขาไดท เมน Add-ins

5. ยกเลกปองกนแผนงานทงหมด ใชสาหรบยกเลกการปองกนดวยรหสผาน ททาไวใน ขอ แกจากรหสทกรอกใสเขาไป และตองเปนรหสทตรงกบรหสททาไวใน ขอ

6. ปองกนแผนงาน ปจจบน ใชสาหรบใสรหสใหแผนงานททางานปจจบน เพยงแผนเดยว

7. ยกเลอกการปองกนแผนงานปจจบน ใชสาหรบยกเลกรหสทถกปองกนไว สาหรบแผนงานปจจบน

8. พมพรายงาน ใชสาหรบสงพมพรายงาน ทงหมด

9. เกยวกบโปรแกรม ใชสาหรบดสงทเกยวของกบโปรแกรม ตงแตวตถประสงค และรายชอผพฒนา และผรวมพฒนา ตลอดจนเจาของลขสทธ

9. เมนเทคนคเสรมการทางาน



ins โดยมความหมายดงน

1.ซอน/แสดงเสนตาราง ใชสาหรบ ซอนและแสดงเสนของตารางเซลลในหนาแผนงานปจจบน เปนการสลบระหวางแสดงกบซอน

2.ซอน/แสดงหวตาราง ใชสาหรบซอนหวแถวของคอลมน ทเปน เปนตน และซอนเลขแถว 1 2 3 เปนตน เพอใหมมมองขยายกวางขน

3. ซอน/แสดงแทบชอชต หรอแผนงาน ใชสาหรบ ซอนแสดงแสดงชอชตหรอแผนงาน ทอยดานลางของหนาจอคอมพวเตอร

4. ปองกนแผนงานทงหมด ใชสาหรบการใสรหสผาน เพอปองกนแผนงาน ในครงเดยว โดยระบบจะวนการใสรหสใหกบทกแผนงานแบบอตโนมต

ยกเลกปองกนแผนงานทงหมด ใชสาหรบยกเลกการปองกนดวยรหสผาน ททาไวใน ขอ แกจากรหสทกรอกใสเขาไป และตองเปนรหสทตรงกบรหสททาไวใน ขอ 4

ปองกนแผนงาน ปจจบน ใชสาหรบใสรหสใหแผนงานททางานปจจบน เพยงแผนเดยว

ยกเลอกการปองกนแผนงานปจจบน ใชสาหรบยกเลกรหสทถกปองกนไว สาหรบแผน

พมพรายงาน ใชสาหรบสงพมพรายงาน

เกยวกบโปรแกรม ใชสาหรบดสงทเกยวของกบโปรแกรม ตงแตวตถประสงค และรายชอผพฒนา และผรวมพฒนา ตลอดจนเจาของ

2013

ชลบร 13

แสดงเสนตาราง ใชสาหรบ ซอนและแสดงเสนของตารางเซลลเปนการสลบระหวางแสดงกบซอน

แสดงหวตาราง ใชสาหรบซอนหวแถวของคอลมน ทเปน a b c เปนตน เพอใหมมมองขยายกวางขน

แสดงแทบชอชต หรอแผนงาน ใชสาหรบ ซอนแสดงแสดงชอาจอคอมพวเตอร

ปองกนแผนงานทงหมด ใชสาหรบการใสรหสผาน เพอปองกนแผนงาน ในครงเดยว โดยระบบจะวนการใสรหสใหกบทกแผนงานแบบ

ยกเลกปองกนแผนงานทงหมด ใชสาหรบยกเลกการปองกนดวยรหสผาน ททาไวใน ขอ 4 โดยระบบจะวน

ปองกนแผนงาน ปจจบน ใชสาหรบใสรหสใหแผนงานททางานปจจบน เพยงแผนเดยว



หากสถานศกษาใด ประสงคจะใชงาน แบบ ป.พ.5 ฉบบคอมพวเตอร สาหรบเกบคะแนนหรอบนทกคะแนนผลการประเมนตวชวด ใน 2 ภาคเรยน สามารถนาแบบ ป.พ.5 สาหรบระดบประถมศกษาไปใชงานไดเลย แตหากสถานศกษาใด มการเกบคะแนน เปนรายภาคเรยน ตองใช แบบ ป.พ.5 ทกาหนด ใหเฉพาะสาหรบมธยม เทานน โดย แบบ ป.พ.5 สาหรบระดบประถมศกษา กบระดบมธยมศกษา มความแตกตาง ตรงท สาหรบระดบมธยมศกษา มระบบเกบคะแนนเปนรายภาค ดงนน จงไมตองมคะแนนรวม ทง 2 ภาคเรยน สวนการกรอกขอมล หรอการใสขอมลใด ๆ คงเปนแบบเดยวกน ไมแตกตาง

10. การใชงาน แบบ ป.พ.5 สาหรบระดบมธยมศกษา



ระบบบรหารจดการไฟล ป.พ.5

ระบบบรหารจดการไฟล ปการกรอกขอมลเสรจสมบรณแลว

ซงระบบนจะชวยดงคะแนนตวชวด ผลคะแนนคณลกษณะอนพงประสงค ผลคะแนนการอวเคราะห และเขยนสอความหมาย เพอพมพเปนรายงานใหกบครผสอน เพอจะไดนาไปกรอกใสเอกสารอนๆ ทเกยวของตอไป

ไฟลระบบบรหารจดการไฟล ปสะดวกของครผสอนเปนสาคญ เพอใหสามารถนาไปใชงานกบคอมพวเตอรทม ตองยงยากในการจดทาระบบตดตงแบบเฉพาะกจแตประการใด



ระบบบรหารจดการไฟล ป.พ.5 คอไฟลทใชดงขอมล หรอผลคะแนนจาก ไฟล ป

ซงระบบนจะชวยดงคะแนนตวชวด ผลคะแนนคณลกษณะอนพงประสงค ผลคะแนนการอวเคราะห และเขยนสอความหมาย เพอพมพเปนรายงานใหกบครผสอน เพอจะไดนาไปกรอกใสเอกสารอนๆ

ไฟลระบบบรหารจดการไฟล ป.พ.5 น จดทาขนโดยใชระบบ Macro ใน MS Excel สะดวกของครผสอนเปนสาคญ เพอใหสามารถนาไปใชงานกบคอมพวเตอรทม MS office 2007 ตองยงยากในการจดทาระบบตดตงแบบเฉพาะกจแตประการใด

การไดรบไฟลครงแรก ไฟลทโรงเรยนตางๆ ไดรบจะประกอบไปดวย000-pp6-pri.xlxm ไฟล จดการระบบ สาหรบระดบประถมPP5-original-pri.xlsm ไฟล ป.พ.5 สาหรบระดบประถม

2013

ชลบร 15

คอไฟลทใชดงขอมล หรอผลคะแนนจาก ไฟล ป.พ.5 ทกรายวชา ทม

ซงระบบนจะชวยดงคะแนนตวชวด ผลคะแนนคณลกษณะอนพงประสงค ผลคะแนนการอาน คดวเคราะห และเขยนสอความหมาย เพอพมพเปนรายงานใหกบครผสอน เพอจะไดนาไปกรอกใสเอกสารอนๆ

MS Excel โดยอางองความMS office 2007 ทกเครอง ไม

ไฟลทโรงเรยนตางๆ ไดรบจะประกอบไปดวย

ไฟล จดการระบบ สาหรบระดบประถม



ป.พ.5 ภาคผนวก.doc คอไฟลระบรายละเอยดตวชวด การคดคะแนนคณลกษณะอนพงประสงค การคดคะแนนการอาน คดวเคราะหและเขยนสอความหมาย ตลอดจนคาอธบายการใช แบบ ป.พ.5

โดยไฟล น ตองใสขอมลของแตละรายวชา และพมพออกมาเปนรายงาน จากนนนาไปรวมใสกบ ป.พ.5 ทพมพเปนรายงานออกมาแลว กอนจะนาไปเขาเลม

1. เมอเปดไฟล 000-pp6-XXX.xlsm จะปรากฏหนาตาของโปรแกรมดงรปภาพดานบน

เงอนไขการใชไฟล 000-pp6 1. ไฟลนใชกบ ป.พ.5 ระดบประถมศกษา (หรอมธยมศกษา)เทานน 2. ไฟลน ใชดงคะแนนสงสดได 11 วชา ( หรอ 14 วชา สาหรบระดบมธยม) 3. ชอไฟล ป.พ.5 จะตองเรมตนดวยคาวา PP5-(ตามดวยรายชอวชา) .xlsm 4. ชอไฟลระบบ จะตองขนตนดวย 000 หรอไมควรเปลยนชอไฟล 5. หามแกไขหรอแทรกแถว หรอคอลมนใด เพมเตม (เนองจากระบบเขยนจาก Macro และอางองเซลล แบบคงท) ความสามารถของระบบ 1.ดงคะแนนจากไฟล ป.พ.5 (คะแนนรวม ตวชวด,คณลกษณะอนพงประสงค, การอาน คดวเคราะหและเขยนสอความหมาย) 2.กรอกรหสนกเรยน เพอดผลรวมรายป เปนรายบคคล -ตองทาการดงคะแนนกอน จงจะสามารถใชเงอนไขขอ 2 ได -ความสามารถนจะทางานสมบรณเมอมคะแนนสมบรณจากทกไฟลแลวเทานน



2.เมอกดคลกทปม Update ขอมล ภาคเรยนท 1 ระบบจะดาเนนการดงน

1.แสดงรายชอ ป.พ.5 ทรวมอยใน folder เดยวกนกบไฟล 000-pp6 นทงหมด โดยจะแสดงทกไฟลทขนตนดวย pp5 หากไมมคาวา pp5 ระบบจะไมนามาแสดง โดยระบบจะแสดงรายชอไฟล ไมจากด (แสดงทกไฟลทมรายชอขนตนดวย pp5 ) แตระบบจะสามารถรบขอมลมาแสดงไดสงสด 11 รายวชาเทานน

2.ดงขอมลจากแตละไฟลทปรากฏรายชอทางซายมาแสดงในแตละชองรายวชา โดยระบบจะทาการดงขอมลแตละชองมาใส เมอครบ 1 คน ระบบจะทาการสาเนาสตรจากชอง มาใสชองทเหลอ

3.คะแนนคณลกษณะอนพงประสงคทปรากฏของแตละคนนน มาจากการวมคะแนน จากแตละรายการยอยหรอแตละตวบงชของแตละรายการ เชน ตวบงชของคณลกษณะอนพงประสงค ขอท 1 ของ แตละรายวชา จะนามารวมกน และหารสรปออกมาเปนตน โดยคะแนน การอาน คดวเคราะหและเขยนสอความหมาย กมการรวมคะแนนละหารเฉลยออกมาจากแตละตวบงชเชนเดยวกน

หมายเหต ระบบคะแนนคณลกษณะอนพงประสงค และคะแนนการอาน คดวเคราะหและเขยนสอความหมาย จะทางานไมตรง ไดคะแนนไมครบจากทกรายวชา

หมายเหต ระบบน ทางานในลกษณะเดยวกบทง 2 ภาคเรยน



3. การดงคะแนน รายบคคล

1.ระบบจะทางานไดสมบรณ เมอไดคะแนนครบจากทกรายวชา และกรอกขอมลสมบรณแลวในทกภาคเรยนเทานน

2.ใหคยรหสนกเรยนใสชอง ตามตวอยาง ดานบน จากนนระบบจะดงคะแนนของแตละวชามาใสแตละชองวชา อตโนมต

หมายเหต ระบบน ตองปรบปรงเพมเตมเอาเอง ตามแตละโรงเรยน เนองจากแบบ ป.พ.6 ของแตละโรงเรยนมรปแบบทไมเหมอนกน แตสามารถนารปแบบนไปประยกตใชเพมเตมเอาเอง

กรอกรหสนกเรยนตรงน

Documents

คู่มือการใช้งาน โปรแกรม ป พ 5 ฉบับคอมพิวเตอร์