Альбом форм документов

Планирование и учет в автопарке

ИНИНГ - АВТОПАРК

Версия 4.0

Компьютерная система

для MS Windows 9х / NT / 2000

Альбом форм

Редакция от 30.05.02

© 1995 - 2002 ИНИНГ / INING, Москва

129090, Москва, Спасский тупик, дом 6, стр. 1

тел/факс (095) 207-06-14, 207-06-24, 792-66-30

E-mail: [email protected]

http://www.ining.ru/ining/autopark.htm

mailto:[email protected]

http://www.ining.ru/ining/autopark.htm

2 ИНИНГ-АВТОПАРК версия 4.0

СОДЕРЖАНИЕ

1 ВОЗМОЖНОСТИ И СОСТАВ СИСТЕМЫ ................................................................................................. 3

2 НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММ ....................................................................................................................... 5

2.1 СПРАВОЧНАЯ БАЗА СИСТЕМЫ ..................................................................................................................... 5 2.2 ТЕКУЩАЯ РАБОТА В СИСТЕМЕ ..................................................................................................................... 6

2.2.1 Модуль УЧЕТ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ ..................................................................................................... 6

2.2.2 Модуль ДИСПЕТЧЕРСКАЯ ................................................................................................................................. 7

2.2.3 Модуль РАСЧЕТЫ С ЗАКАЗЧИКАМИ .............................................................................................................. 8

2.2.4 Модуль СКЛАДСКИЕ ОПЕРАЦИИ .................................................................................................................... 8

3 ВЫХОДНЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ И ОТЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ .................................................... 9

3.1 ПРОГРАММЫ И СОЗДАВАЕМЫЕ В НИХ ПЕРВИЧНЫЕ И ОТЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ .................................................. 9 3.2 ПРИМЕРЫ ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ ......................................................................................................... 10 3.3 ВИДЫ ВЫХОДНЫХ ФОРМ ............................................................................................................................. 12

3.3.1 Модуль УЧЕТ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ ................................................................................................... 12

Карточка транспортного средства ...................................................................................................................................... 12

Акт на списание компонента ............................................................................................................................................... 12

Транспортные средства ....................................................................................................................................................... 13

Транспортные средства (диспетчерская) ........................................................................................................................... 14

Накладная на отпуск запчастей ........................................................................................................................................... 15

Накладная на возврат запчастей ......................................................................................................................................... 15

Реестр списанных запчастей ............................................................................................................................................... 15

Отчет Наработка компонентов ........................................................................................................................................... 16

Отчеты Наработка транспортных средств ........................................................................................................................ 16

Отчет Оборот по компоненту ............................................................................................................................................. 17

Отчет План-график технического обслуживания и ремонта автомобилей .................................................................... 17

3.3.2 Модуль ДИСПЕТЧЕРСКАЯ ............................................................................................................................... 17

Расстановка автотранспорта ................................................................................................................................................ 17

Путевой лист легкового автомобиля .................................................................................................................................. 19

Путевой лист специального автомобиля ............................................................................................................................ 20

Путевой лист грузового автомобиля (форма №4-С) ......................................................................................................... 22

Путевой лист грузового автомобиля (форма №4-П) ......................................................................................................... 24

Путевой лист автобуса ......................................................................................................................................................... 26

Путевой лист автобуса необщего пользования ................................................................................................................. 28

Путевой лист строительной машины ................................................................................................................................. 30

Отчеты Расход топлива за период ..................................................................................................................................... 32

Отчет Расход топлива по датам ......................................................................................................................................... 35

Отчет Нормы расхода топлива ........................................................................................................................................... 35

Отчет Карточка учета топлива ........................................................................................................................................... 36

Отчет Выданное топливо .................................................................................................................................................... 37

Отчеты Оборот по топливу ................................................................................................................................................ 37

Отчет Закупка топлива водителями ................................................................................................................................... 38

Отчет Отработанное водителями время ............................................................................................................................ 38

Отчеты по зарплате водителей ........................................................................................................................................... 39

Отчет Ставки оплаты работы водителей ........................................................................................................................... 39

Отчет Наработка транспортных средств ........................................................................................................................... 40

Отчет Табель работы водителей ........................................................................................................................................ 40

Отчет Технико-экономические показатели по водителям ............................................................................................... 41

Отчет Технико-экономические показатели по автомобилям .......................................................................................... 41

3.3.3 Модуль РАСЧЕТЫ С ЗАКАЗЧИКАМИ ............................................................................................................ 42

Отчеты Выполненные работы ............................................................................................................................................ 42

Отчеты Оказанные транспортные услуги ......................................................................................................................... 43

Спецификация к платежному требованию......................................................................................................................... 46

Тарифы на транспортные услуги ........................................................................................................................................ 47

Отчеты Выполнение планов выезда .................................................................................................................................. 47

3.3.4 Модуль СКЛАДСКИЕ ОПЕРАЦИИ .................................................................................................................. 48

Приходная накладная ........................................................................................................................................................... 48

Возвратная накладная .......................................................................................................................................................... 48

Накладная на передачу ........................................................................................................................................................ 49

Отчет Товарные остатки ..................................................................................................................................................... 49

Отчет Оборот по складу ..................................................................................................................................................... 50

Отчеты по инвентаризации ................................................................................................................................................ 51

Отчет Журнал складских операций ................................................................................................................................... 54

Альбом форм 3

Комплекс компьютерных программ для

транспортных предприятий и цехов

1 Возможности и состав системы

Данный Альбом форм является дополнением к Руководству пользователя компьютерной систе-мы ИНИНГ- АВТОПАРК версии 4.0 для MS Windows. В нем показан состав системы, кратко описано назна-чение ее программ и представлен вид (формы) создаваемых в системе первичных (Путевой лист,

Накладная, …) и отчетных (Пробег транспортного средства, Отчет по зарплате водителей, …) документов.

Система ИНИНГ- АВТОПАРК разработки ЗАО ИНИНГ БИЗНЕС СОФТ предназначена для использова-ния на предприятиях, имеющих парк автотранспортных средств и других механизмов. Она работает в среде MS Windows 95/98/NT/2000 и может использоваться как на одном рабочем месте, так и в компьютерной сети.

Система позволяет решать следующие задачи:

Учет транспортных средств, машин и механизмов с ведением формуляров, печатью различных списков.

Подготовка и обработка путевых листов: учет выполненных работ по клиентам, учет работы водителей, учет пробегов и моточасов.

Учет ГСМ: нормы расхода ГСМ, цены на ГСМ, расчеты с заправочными станциями по договору и по факту, выдача водителям средств на оплату горючего (талоны, эл. ключ, карточка, деньги), получение и списание.

Учет движения запчастей: приход, хранение, установка, списание.

Регистрация установки на машины и механизмы резины, аккумуляторов, других специально учитываемых узлов и агрегатов (компонентов), их износа и списания, подготовка соответствующих отчетов.

Учет пробега транспортных средств и моточасов работы механизмов, автоматический расчет износа.

Ежемесячное планирование, печать и контроль выполнения графиков ТО-1, ТО-2, капитального ремонта и других регламентных работ; планирование подготовки техники к летнему и зимнему сезонам, к ежегодному техническому осмотру; оформление соответствующих документов.

Система состоит из программных модулей, объединяющих тематически или функционально связанные программы. Программные модули с входящими в них программами сгруппированы в блоки: настройки, те-кущей работы и служебный. Программы, предназначенные для формирования отчетных документов, выде-лены в подгруппы Программы подготовки отчетов.

В приведенных ниже табличках дан перечень программ, названия программных модулей указаны над таблич-ками. При просмотре данного документа в электронном виде (на экране монитора) работает механизм гиперссы-лок – щелчок по подчеркнутому названию программы дает переход к соответствующей "форме".

В блоке настройки заполняются Справочники – тематически организованные базы данных системы с

информацией общего характера.

Общие данные

Предприятия Водители Глобальные настройки

Транспортные средства

Типы транспортных средств

Модели транспортных средств


Колонны Группы компонентов Компоненты

Плановые работы Удаление транспортных

средств

Горюче-смазочные материалы (ГСМ)

Виды топлива

Виды норм расхода топлива

Нормы расхода топлива для автомобиля

Транспортные средства (диспетчерская)

Способы расчета за горючее

Выполнение работ

Виды выполняемых работ

Виды рабочего времени

Объекты работ Партнеры

Стандартные задания Виды грузов

Дополнительные справочники


Валюты Государства Регионы Финансовые периоды Сотрудники Счетчики документов Расписания счетчиков Глобальные настройки

Структура фирмы

Организационные уровни Организационные

единицы Склады

Товароведение

Налоги Единицы меры Группы материальных

ценностей Материальные ценности Причины изменения запа-

сов товара


Блок Текущая работа в системе содержит программы, используемые в повседневной работе для

ввода и обработки исходной и текущей информации, анализа результатов и составления отчетности.

Учет транспортных средств

Пробег транспортного сред-ства

Установка и снятие компо-нентов

Отпуск запчастей со склада

Возврат запчастей на склад

Списание запчастей

Выполнение плановых работ

Ввод запроса на выполнение работ

Планирование работ на ос-нове статистики пробегов

Импорт пробегов из путевых листов

Программы подготовки отчетов

Пробег компонента на дату Пробег транспортного сред-

ства на дату Пробег транспортного сред-

ства за период Оборот по компоненту План-график

выполнения работ Отчет свободного формата по

транспортным средствам

Диспетчерская

Расстановка автотранспорта

Путевой лист

Выдача водителям средств на покупку горючего

Стоимость средств оплаты горючего

Остатки горючего в баках

Ввод в действие норм расхода топлива

Ставки оплаты работы водителей


Расход топлива по транс-портным средствам

Расход топлива по водителям Расход топлива по датам Расход топлива по моделям Карточка учета топлива Нормы расхода ГСМ Выданное топливо Оборот по топливу Закупка топлива водителями Отработанное водителями

время Отчет по зарплате водителей

Ставки оплаты работы води-телей на дату

Наработка транспортного средства за период

Технико-экономические показатели по водителям

Технико-экономические пока-затели по автомобилям

Отчет свободного формата по сотрудникам

Отчет свободного формата по путевым листам

Табель работы водителей

Расчеты с заказчиками

Тарифы на транспортные услуги


Выполненные работы Оказанные транспортные услуги Транспортные услуги

по моделям Транспортные услуги по транс-

портным средствам

Транспортные услуги по видам груза

Тарифы на транспортные услуги на дату

Отчет о выполнении планов выезда

Складские операции

Приход товара Возврат товара Межскладская передача Коррекция состояния склада


Товарные остатки Оборот по складу

Инвентаризационная ведомость по складу

Журнал складских операций

Блок Служебных программ обеспечивает назначение прав доступа пользователям системы, а также резервное копирование данных, поддержку их наборов и дополнительную настройку печати. Программы блока описаны в Руководстве "ИНИНГ- ИНСТРУМЕНТ", раздел Служебные программы.

Пользователи / / Права доступа

Параметры печати Резервное копирование данных

Поддержка наборов данных

Система может взаимодействовать с другими системами, разработанными ЗАО ИНИНГ БИЗНЕС СОФТ и с другими информационными системами предприятия.

В системе подготавливаются все необходимые для обеспечения работы и анализа результатов руково-дящие, справочные и отчетные документы в соответствии с установленным документооборотом. Все первич-ные и отчетные документы выдаются на экран для просмотра, выводятся на печать (в формате А4), выгружаются в файл. При подготовке любого отчета может быть наложен фильтр: период, подразделение, вид объекта и другие группирующие признаки.

ЗАО ИНИНГ БИЗНЕС СОФТ постоянно работает над улучшением системы ИНИНГ- АВТОПАРК и на основе пожеланий клиентов разрабатывает новые модули.


2 Назначение программ

2.1 Справочная база системы

В основе системы лежит база данных, в которой собрана информация общего характера об автопред-приятии, его структуре, используемых транспортных средствах (ТС), компонентах, топливе, плановых регла-ментных работах, видах выполняемых работ и т.д. и т.п. Поэтому, прежде чем приступить к текущей работе – ведению учета транспортных средств, узлов и агрегатов, выписке и обработке путевых листов, проведению расчетов с клиентами и т.п., необходимо настроить компьютерную систему, т.е. провести заполнение и

редактирование Справочников. Система предполагает ведение справочников и в процессе дальнейшей

работы – для ввода необходимых дополнений, изменений и уточнений. Ниже дан состав справочной базы системы и назначение справочников.

Название программы Назначение


Предприятия Задание реквизитов и структуры предприятия

Водители Данные о персонале. Должен содержать информацию о водителях и со-провождающих лицах

Глобальные настройки Справочник используется для задания параметров по умолчанию


Типы транспортных средств Классификация транспортных средств по типам (легковые, грузовые, …)

Модели транспортных средств Учет моделей ТС, задание их плановых работ и норм расхода топлива

Транспортные средства Учет всех используемых на предприятии автотранспортных средств

Колонны Распределение ТС, используемых на предприятии, по колоннам

Группы компонентов Задание групп компонентов, выбор измерителя ресурса

Компоненты Учет всех используемых компонентов ТС

Плановые работы Задание видов работ по обслуживанию и ремонту ТС (капитальный ре-монт, технический осмотр, техническое обслуживание, …)

Удаление транспортных средств Снятие с учета указанного ТС

Горюче-смазочные материалы

Виды топлива Виды используемого горючего (дизельное топливо, бензин А-76, …)

Виды норм расхода топлива Задание коэффициентов для различных норм расхода топлива

Нормы расхода топлива для ав-томобиля

Задание норм расхода топлива или коэффициентов для конкретных ав-томобилей


Задание основных настроек для выписки путевых листов: вид путевого листа, прикрепление водителя к ТС, исходный пробег и т.д.

Способы расчета за горючее Задание способов расчета за горючее (выдача талонов, денег, …)

Выполнение работ

Виды выполняемых работ Виды работ автотранспортного предприятия (перевозка людей, достав-

ка грузов, вывоз мусора, …)

Виды рабочего времени Задание видов рабочего времени для подготовки расчета зарплаты (ос-новное рабочее время; сверхурочные часы, …)

Объекты работ Задание объектов, на которых работают ТС и механизмы предприятия

Партнеры Партнеры, с которыми взаимодействует автопредприятие, их адресные данные и банковские реквизиты

Стандартные задания Автоматизация ввода в путевые листы текстов стандартных заданий водителям

Виды грузов Классификация перевозимых грузов

Дополнительные справочники

Подгруппа Общие данные:

Валюты, Государства, Регионы, Финансовые периоды, Сотрудники, Счетчики документов, Расписания счетчиков, Глобальные настройки

Настройки общего характера

Подгруппа Структура фирмы: Организационные уровни, Организационные единицы, Склады

Ввод в систему организационной структуры автопредприятия

Подгруппа Товароведение: Налоги, Единицы меры, Группы материальных ценностей, Матери-альные ценности, Причины изменения запасов товара

Задание соответствующих на-строек, связанных с движени-ем материальных ценностей


2.2 Текущая работа в системе

Блок Текущая работа в системе содержит программы, используемые в повседневной работе для

ввода и обработки исходной и текущей информации, оформления первичной документации, анализа резуль-татов и составления отчетности. Программы тематически или функционально сгруппированы в программные модули.

По каждому модулю в приведенных ниже таблицах дан перечень и назначение программ. Часть этих про-грамм позволяет создать первичные документы, выходные формы которых (заполненные для примера соот-ветствующей тематике информацией) даны в разделе 3. Те программы, которые предназначены для формирования отчетных документов, выделены в каждом модуле в подгруппу Программы подготовки от-четов. Виды получаемых отчетов также показаны в разделе 3.

2.2.1 Модуль УЧЕТ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ

Модуль позволяет осуществлять учет транспортных средств (автомашин, механизмов и их компонентов) и планирование работ по техническому обслуживанию и ремонту ТС.



Пробег транспортного средства Ведение учета пробега или наработки ТС и его компонентов

Установка и снятие компонентов Учет установки и снятия компонентов (специально учитываемых уз-лов и агрегатов – резины, аккумуляторов, …), их износа и списа-ния. Подготовка соответствующих актов

Отпуск запчастей со склада Учет установки, снятия и списания компонентов (запчастей) при рабо-те со складом. Расчет износа компонентов. Подготовка соответст-вующих накладных и актов

Возврат запчастей на склад

Списание запчастей

Выполнение плановых работ Планирование и контроль сроков и периодичности выполнения работ по техническому обслуживанию и ремонту ТС

Ввод запроса на выполнение работ Контроль выполнения плановых работ. На основе данных, которые введены в справочник Модели транспортных средств, система предлагает провести тот или иной вид технического обслужива-ния. Ввод данных о фактически выполненных работах

Планирование работ на основе ста-тистики пробегов

Планирование предстоящих работ на базе имеющейся статистики аналогичных работ за указанный прошедший период

Импорт пробегов из путевых листов Программа предназначена для стыковки модулей Учет транс-портных средств и Диспетчерская: автоматически суммирует

пробег (наработку) ТС на основе путевых листов и передает ко-нечный результат в программу Пробег транспортного средства


Пробег компонента на дату Получение (по состоянию на указанную дату) сводных данных о про-беге компонентов, установленных на ТС, сравнение данных с нормативами, информация о количестве изношенных компонентов на данном ТС

Пробег транспортного средства на дату

Формирование отчета (по состоянию на указанную дату), отражающе-го результаты учета ресурса автотранспорта

Пробег транспортного средства за период

Формирование отчета о пробеге автомобилей и наработке механиз-мов за определенный период времени

Оборот по компоненту Информация о нахождении компонента с заданным номером на од-ном из автотранспортных средств и его наработке

План-график выполнения работ Подготовка плана-графика выполнения работ за месяц

Отчет свободного формата по транспортным средствам

Программа позволяет пользователю самостоятельно создавать шаб-лоны (формы) для формирования сводных отчетов по транспорт-ным средствам автопредприятия. Отчет имеет вид озаглавленной таблицы, в колонки которой выводятся параметры ТС


2.2.2 Модуль ДИСПЕТЧЕРСКАЯ

Модуль позволяет осуществлять выписку и обработку путевых листов. Предусматривается несколько технологий работы: выписка путевых листов на основе предварительной расстановки автотранспорта, выпис-ка путевых листов без расстановки, обработка путевых листов. В системе используются формы следующие формы путевых листов: легкового автомобиля, специального автомобиля, грузового автомобиля («сдель-ный» и «повременный»), автобуса, автобуса необщего пользования, строительной машины, автокрана.

На основе путевых листов можно подготовить данные для расчетов с клиентами, начисления зарплаты водителям, учета пробегов и моточасов. Проводится полный учет ГСМ от получения до расходования и спи-сания на основе путевых листов в соответствии с нормами. Формируются различные отчеты.



Расстановка автотранспорта Предварительное распределение автотранспортных средства по за-казчикам и объектам

Путевой лист Оформление и предварительная обработка путевых листов

Выдача водителям средств на по-купку горючего

Программа позволяет отслеживать выдачу водителям средств на по-купку горючего

Стоимость средств оплаты горючего В программе задается цена для каждого вида горючего и дата нача-ла действия этой цены

Остатки горючего в баках Ввод остатков горючего в баках ТС на момент начала работы с сис-темой

Ввод в действие норм расхода топ-лива

Для определенного вида нормы расхода горючего программа задает дату, начиная с которой действует эта норма

Ставки оплаты работы водителей Ввод и редактирование ставок оплаты работы водителей при рас-чете начислений зарплаты


Расход топлива по транспортным средствам

Получение сводных данных о расходе горючего автотранспортными средствами предприятия:

за определенный период времени

с привязкой к водителям ТС

с разделением по видам топлива

с привязкой к моделям ТС

Расход топлива по водителям

Расход топлива по датам

Расход топлива по моделям

Карточка учета топлива Сводка данных по расходу топлива для каждого ТС. Составляется на базе "закрытых" путевых листов за указанный период

Нормы расхода ГСМ Перечень норм расхода топлива автотранспортными средствами

Выданное топливо Сводные данные по выдаче топлива с привязкой к транпортным средствам

Оборот по топливу Данные по наличию топлива на начало и конец периода с указанием стоимости

Закупка топлива водителями Информация по движению средств платежа (талоны, деньги), вы-данных водителю в подотчет для заправки автомобиля

Отработанное водителями время Выборка данных по отработанному каждым водителем времени

Отчет по зарплате водителей Суммы начислений по зарплате водителям

Ставки оплаты работы водителей на дату

Информация о ставках оплаты работы водителейпо состоянию на оп-ределенную дату (в привязке к различным показателям из путево-го листа)


Сводные данные по работе транспортных средств предприятия в ука-занный период


Обобщенные технико-экономические показатели работы. Выборка данных:

по водителям

по автомобилям Технико-экономические показатели

по автомобилям

Отчет свободного формата по со-трудникам

Программы позволяют пользователю самостоятельно создавать шаблоны (формы) для формирования сводных отчетов:

по сотрудникам автопредприятия

по данным из путевых листов Отчет свободного формата по путе-

вым листам

Табель работы водителей Формирование табеля об отработанном водителями времени за ука-занный период


2.2.3 Модуль РАСЧЕТЫ С ЗАКАЗЧИКАМИ

Программы модуля используются при выполнении расчетов с заказчиками. Вся информация для расче-тов берется из путевых листов (для обработки используются только "закрытые" путевые листы).



Тарифы на транспортные услуги Ввод и редактирование тарифов на транспортные услуги


Выполненные работы Подготовка на основе сведений из путевых листов предварительных сведений для расчета с клиентом (например, отработанное вре-мя, количество перевезенного груза, расстояние)

Оказанные транспортные услуги Сведения по оказанным предприятием транспортным услугам. По-зволяет получить не только их итоговую стоимость, но и распи-сать, какие составляющие вошли в эту сумму по заказчикам, объектам и работам.

Транспортные услуги по моделям Получение сводных данных по оказанным предприятием транспорт-ным услугам:

с привязкой к моделям ТС

с разделением выводимых сведений по транспортным средствам, по заказчикам, по объектам; по типам ТС

с разделением по видам груза

Транспортные услуги по транспорт-ным средствам

Транспортные услуги по видам гру-за


Выдача сведений о тарифах на транспортные услуги, действующих на определенную дату

Отчет о выполнении планов выезда Выборка данных о выполненных (плановых и дополнительных) выез-дах транспортных средств автопредприятия за указанный период

2.2.4 Модуль СКЛАДСКИЕ ОПЕРАЦИИ

Программы модуля предназначены для организации учета при проведении складских операций с запас-

ными частями автотранспортных средств, смазочными и другими жидкостями.



Приход товара Используется при приеме запасных частей ТС на склад

Возврат товара Оформление возврата товара (запчастей ТС) поставщику

Межскладская передача Используется для переноса товара с одного склада на другой (при передаче запчастей и материалов между складами)

Коррекция состояния склада Программа дает возможность изменения текущего состояния склада


Товарные остатки Оценка товарных запасов запчастей на складе на данный момент времени: количество, стоимость

Оборот по складу Отчет о количестве и стоимости каждого товара на начало и конец периода с указанием прихода и расхода за этот период


Подготовка по указанному складу инвентаризационной ведомости или описи

Журнал складских операций Вывод списка всех операций, проведенных по складу за указанный период


3 Выходные формы первичных и отчетных документов

3.1 Программы и создаваемые в них первичные и отчетные документы

В настоящем Альбоме форм документы, создаваемые программами системы, представлены как за-полненные (т.е. содержащие введенную для примера информацию) выходные формы, вид которых полностью аналогичен документам, показываемым системой при предварительном просмотре на экране монитора и распечатываемым в "бумажном" виде на принтере.

Соответствие документов и формирующих их программ показано в приведенных далее таблицах. Курси-вом в графе Названия документов выделены названия отчетов.


Программы Названия документов Примечания

Справочник Транспортные средства Карточка транспортного средства


Справочник Транспортные средства (диспетчерская)


Установка и снятие компонентов Акт на списание компонента

Отпуск запчастей со склада Накладная № … на отпуск запчастей

Возврат запчастей на склад Накладная № … на возврат запчастей

Списание запчастей Реестр № … списанных запчастей

Пробег компонента на дату Наработка компонентов

Пробег транспортного средства на дату Наработка транспортных средств По данным на опре-деленную дату

Пробег транспортного средства за период Наработка транспортных средств То же за период

Оборот по компоненту Оборот по компоненту

План-график выполнения работ План-график технического обслужива-ния и ремонта автомобилей



Расстановка автотранспорта Расстановка автотранспорта на … (дата) Три вида документа: – без группировки – по моделям – по заказчикам

Путевой лист Путевой лист легкового автомобиля № …

Путевой лист специального автомобиля № …

Путевой лист грузового автомобиля № …

Путевой лист грузового автомобиля № …

Путевой лист автобуса № … Путевой лист

автобуса необщего пользования № … Путевой лист № … строительной машины

Семь видов путевого листа в зависимости от назна-чения автомобиля

Расход топлива по транспорт-ным средствам

Расход топлива за период Два вида форм: обычная расширенная

Расход топлива по водителям Расход топлива за период То же

Расход топлива по датам Расход топлива по датам

Расход топлива по моделям Расход топлива за период Два вида форм: обычная суммарно по моделям

Карточка учета топлива Карточка учета топлива

Нормы расхода ГСМ Нормы расхода топлива

Выданное топливо Выданное топливо

Оборот по топливу Оборот по топливу Два вида форм: обычная без вывода сумм

Закупка топлива водителями Закупка топлива водителями

Отработанное водителями время Отработанное водителями время

Отчет по зарплате водителей Зарплата водителей Ставки оплаты работы

водителей на дату Ставки оплаты работы водителей


Наработка транспортных средств



Технико-экономические показа-тели по автомобилям

Технико-экономические показатели по автомобилям

Табель работы водителей Табель работы водителей за … (месяц) … года




Выполненные работы Выполненные работы Два вида форм: полная сокращенная

Оказанные транспортные услуги Оказанные транспортные услуги То же

Транспортные услуги по моделям Оказанные транспортные услуги

Транспортные услуги по транспортным средствам

Оказанные транспортные услуги

Спецификация к платежному требованию

Четыре вида форм: по трансп. средствам; по заказчикам; по объектам; по типам трансп. ср-в

Транспортные услуги по видам груза

Оказанные транспортные услуги



Отчет о выполнении планов выезда Выполнение планов выезда Два вида форм: обычная расширенная



Приход товара Приходная накладная № …

Возврат товара Возвратная накладная № …

Межскладская передача Накладная на межскладскую передачу

Товарные остатки Товарные остатки

Оборот по складу Оборот по складу


Инвентаризационная опись № …

Инвентаризационная ведомость

Журнал складских операций Журнал складских операций

Учет затрат по транспортным средствам (опционно)


Затраты на каждое техническое средство

по статьям

Суммарные затраты по статьям

Статьи затрат по техническим средствам

Суммарные затраты по каждому

техническому средству

Затраты по транспортному средству Четыре формы соответст-

венно

3.2 Примеры подготовки документов

1. Создание первичного документа – на примере программы Транспортные средства

1. Окно справочника Транспортные сред-ства с полями для ввода данных

2. Вид первичного документа при его предварительном просмотре на экране после щелчка мышью по кнопке

Просмотр отчета

на инструментальной панели.


2. Формирование отчета

Последовательность окон, выводимых на экран монитора при формировании отчетов – на примере про-граммы Закупка топлива водителями

1. Окно программы Закупка топлива во-дителями с полями для ввода условий формирования отчета

2. Окно Закупка топлива водителями, открываемое при формировании отчета Закупка топлива водителями

после щелчка мышью по кнопке Готово

на инстру-

ментальной панели. В таблицу выводятся данные для отчета в соответствии с запросом.

3. Вид отчета при его предварительном просмотре на экране монитора


3.3 Виды выходных форм

3.3.1 Модуль УЧЕТ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ

Карточка транспортного средства

Создается в справочнике Транспортные средства

Акт на списание компонента

Создается в программе Установка и снятие компонентов



Создается в справочнике Транспортные средства



Создается в справочнике Транспортные средства (диспетчерская)


Накладная на отпуск запчастей Создается в программе Отпуск запчастей со склада

Накладная на возврат запчастей Создается в программе Возврат запчастей на склад

Реестр списанных запчастей Формируется в программе Списание запчастей


Отчет Наработка компонентов Формируется в программе Пробег компонента на дату

Отчеты Наработка транспортных средств

Формируется в программе Пробег транспортного средства на дату

Формируется в программе Пробег транспортного средства за период


Отчет Оборот по компоненту Формируется в программе Оборот по компоненту

Отчет План-график технического обслуживания и ремонта автомобилей

Формируется в программе План-график выполнения работ

3.3.2 Модуль ДИСПЕТЧЕРСКАЯ

Расстановка автотранспорта Создается в программе Расстановка автотранспорта

Вид документа "без группировки"


Вид документа "… с группировкой по моделям"

Вид документа "… с группировкой по заказчикам"


Путевой лист легкового автомобиля Создается в программе Путевой лист


Путевой лист специального автомобиля Создается в программе Путевой лист

Лицевая сторона


Оборотная сторона


Путевой лист грузового автомобиля (форма №4-С) Создается в программе Путевой лист





Путевой лист грузового автомобиля (форма №4-П) Создается в программе Путевой лист





Путевой лист автобуса Создается в программе Путевой лист





Путевой лист автобуса необщего пользования Создается в программе Путевой лист





Путевой лист строительной машины Создается в программе Путевой лист





Отчеты Расход топлива за период

Формируются в программе Расход топлива по транспортным средствам

"Обычная" форма отчета

"Расширенная" форма отчета


Формируются в программе Расход топлива по водителям


" Расширенная " форма отчета


Формируются в программе Расход топлива по моделям "Обычная" форма отчета

Форма отчета "… суммарно по моделям"


Отчет Расход топлива по датам Формируется в программе Расход топлива по датам

Отчет Нормы расхода топлива Формируется в программе Нормы расхода ГСМ


Отчет Карточка учета топлива

Формируется в программе Карточка учета топлива


Отчет Выданное топливо Формируется в программе Выданное топливо

Отчеты Оборот по топливу Формируются в программе Оборот по топливу


Форма отчета "без вывода сумм"


Отчет Закупка топлива водителями

Формируется в программе Закупка топлива водителями

Отчет Отработанное водителями время

Формируется в программе Отработанное водителями время


Отчеты по зарплате водителей Формируются в программе Отчет по зарплате водителей



Отчет Ставки оплаты работы водителей

Формируется в программе Ставки оплаты работы водителей на дату


Отчет Наработка транспортных средств

Формируется в программе Наработка транспортного

средства за период

Отчет Табель работы водителей

Формируется в программе Табель работы водителей


Отчет Технико-экономические показатели по водителям

Формируется в программе Технико-экономические показатели по водителям

Отчет Технико-экономические показатели по автомобилям

Формируется в программе Технико-экономические показатели по автомобилям


3.3.3 Модуль РАСЧЕТЫ С ЗАКАЗЧИКАМИ

Отчеты Выполненные работы Формируются в программе Выполненные работы

"Полная" форма отчета

"Сокращенная" форма отчета


Отчеты Оказанные транспортные услуги

Формируются в программе Оказанные транспортные услуги "Полная" форма отчета

"Сокращенная" форма отчета


Формируется в программе Транспортные услуги по моделям

Формируются в программе Транспортные услуги по транспортным средствам

Форма отчета "… по транспортным средствам"

Форма отчета "… по заказчикам"


Форма отчета "… по объектам"

Форма отчета "… по типам транспортных средств"

Формируется в программе Транспортные услуги по видам груза


Спецификация к платежному требованию

Формируется в программе Транспортные услуги по транспортным средствам



Формируется в программе Тарифы на транспортные услуги на дату

Отчеты Выполнение планов выезда

Формируются в программе Отчет о выполнении планов выезда "Обычная" форма отчета



3.3.4 Модуль СКЛАДСКИЕ ОПЕРАЦИИ

Приходная накладная Создается в программе Приход товара

Возвратная накладная Создается в программе Возврат товара


Накладная на передачу Создается в программе Межскладская передача

Отчет Товарные остатки Формируется в программе Товарные остатки


Отчет Оборот по складу Формируется в программе Оборот по складу


Отчеты по инвентаризации

Формируются в программе Инвентаризационная ведомость по складу

Инвентаризационная опись, страница 1


Инвентаризационная опись, страница 2


Инвентаризационная ведомость


Отчет Журнал складских операций Формируется в программе Журнал складских операций

Журнал складских операций, страница 1





Documents

Альбом форм документов