Автоматизация материально-технического и

инженерного обеспечения предприятия

Стр. 1

Шикалов Никита Станиславович,руководитель проекта

Стр. 2

ООО «СпецТехТранс» сервисное предприятие ТНК-BP в Удмуртии

Проект внедрения завершен в 2003 г. Более 1000 единиц техники в 4-х НГДУ Проведение тендеров на закупку автозапчастей для

всех сервисов РЦСУ Ижевск Справочник МТР – 100 тыс. позиций, реестр документов

– 5 тыс. единиц

Проектный опыт

Стр. 3

Региональный Центр МТО Нижневартовск, ТНК-BPобслуживает свыше 20 сервисов и НГДУ

Один из ведущих регионов ТНК-BP Проведено обследование предприятия, начато

внедрение системы – апрель, 2005 г. Справочник МТР – единый классификатор ТНК-BP –

порядка 200 тыс. наименований Запланирована интеграция с SAP/R3

Проектный опыт

Стр. 4

ООО «РенАвтоЦентр», официальный дистрибьютор ОАО «КАМАЗ» по Волжско-Уральскому региону

Система сдана в эксплуатацию в основном офисе в г. Набережные Челны в 2005 г.

Интеграция с бухгалтерской системой БЭСТ

Проектный опыт

Стр. 5

Проблемы и задачи МТО

Создание и поддержка справочника МТР холдинга Мониторинг рынка Обмен информацией между подразделениями и системами Экспертиза и консолидация заявок на поставку МТР Разделение потребности по уровням планирования и централизации Проведение тендеров на поставку, заключение договоров Оперативный контроль процессов МТО

Стр. 6

Системы автоматизации предприятия

Обмен информацией

Складскойучет

Офисное ПОWord, Excel, Outlook

Бухгалтерскийучет

CRM

ERERPP--комплексное комплексное

решениерешение((включает бух.учет, склад, плани-включает бух.учет, склад, плани-

рование и т.п.рование и т.п.))

Стр. 7

Единый справочник МТР

Развитая система классификации и поиска информации Возможность корректировки и пополнения на основе каталогов от производителей и

поставщиков Синхронизация со справочниками других систем предприятия Обеспечение подразделений актуальным справочником - автоматическая загрузка

обновлений Возможность организации работы экспертов по пополнению и уточнению

справочника МТР Каталоги в отделе МТО – полнее справочников в других системах (всё что может

понадобиться)

Стр. 8

Мониторинг рынка

Систематический сбор и анализ прайс-листов производителей и ведущих поставщиков

Подписка на анализы рынка от сторонних организаций - экспертов Работа с любыми форматами документов, автоматическая загрузка

прайс-листов из Интернета с сайтов поставщиков Определение реальных ориентировочных цен для справочника МТР Расценка заявок рыночными ценами Экспертиза цен поставщиков – участников тендера

Стр. 9

Обмен информацией между подразделениями и системами

Наличие МТР на складах – из складской/бухгалтерской системы Заявки на централизованную поставку – от филиалов в центр Подтверждение поставки – из бухгалтерской системы Обмен информацией с поставщиками – лоты, оферты, приложения к

договорам поставки, счет-фактуры и т.д. Экспорт и импорт документов формате MS Excel – основа обмена

информацией с поставщиками Рассылка уведомлений и документов по e-mail

Стр. 10

Экспертиза и консолидация заявок на поставку МТР

Мощный инструментарий анализа документов – сопоставление со складом, контроль лимитов, исторические данные по потреблению…

Аналитические поля в реестре МТР Формирование документов на основе выборок МТР Формирование документов на основе других документов и

данных анализа Протоколы замены МТР в цепочках документов

Стр. 11

Проведение тендеров Распределение номенклатуры по отделам и конкретным закупщикам Разбивка потребности на лоты Сбор оферт – быстрый ввод документов Подведение итогов тендера – сравнительные таблицы, возможность

корректировки вручную Формирование приложений к договорам поставки Вывод всех тендерных документов на официальных бланках в

формате MS Excel

Стр. 12

Контроль процессов МТО

Уровень закупщика / сотрудника ОМТО Аналитические столбцы в реестре МТР – настраиваемые,

расшифровка до строк документов Сравнение и анализ документов Взаимное закрытие документов – автоматически и вручную

Уровень руководителя Отчеты, сводные таблицы MS Excel Возможность детализации

Стр. 13

Дополнительные возможности Включены в задание на 2-й этап проекта в Нижневартовске

Автоматическая рассылка напоминаний поставщикам о приближении срока поставки по договорам

Автоматическое формирование и рассылка претензий поставщикам по нарушениям сроков поставки (Официальное письмо с указанием деталей и расчетом пени)

Стр. 14

Пользовательские характеристики

Удобство работы с большими объемами данных Современный интерфейс, в стиле MS Outlook XP Использование цвета в таблицах Открытая, настраиваемая, расширяемая система

Стр. 15

Технические характеристики

Microsoft DNA 2000 – 3-х звенная архитектура Используется СУБД Microsoft SQL Server 2000 Программируемое ядро системы - приложение COM+ Обмен данными в форматах MS Excel и XML Простое добавление и изменение функций, макросов,

шаблонов обработки документов

Стр. 16

Проект внедрения Подготовка

Предпроектное обследование предприятия Утверждение технического задания Утверждение плана-графика работ

Выполнение проекта Установка программного обеспечения Настройка и загрузка справочников Настройка бизнес-процессов Подготовка эксплуатационной документации Обучение пользователей и администраторов системы

Завершение проекта Опытная эксплуатация Подписание акта приемки-сдачи работ

Стр. 17

Документация общая и под конкретное внедрение Готовый комплект инструкций и обучающих роликов Опыт работы с территориально удаленными клиентами – в

т.ч. Москва, Нижневартовск и др.

Предоставление обновлений системы в виде инсталляционных пакетов с подробными инструкциями

Формализация процесса техподдержки в соответствии с рекомендациями стандартов ITIL/ITSM

Внедрение и техподдержка

Стр. 18

Новый пользовательский интерфейс – начало 2006 г. учтены замечания и предложения клиентов, в т.ч. ТНК-BP идет разработка и тестирование ядро системы и настройки по существующим проектам сохраняются

Интеграция с сайтом компании – участвуем в проектах с Интернет-технологиями

Услуги по ведению нормативно-справочной информации – есть спрос от компаний и сервисов, запуск услуги – 2006 г.

Развитие системы и услуг

Стр. 19

Спасибо за внимание

ТД «ТрансТехноКомплект»

Тел.: 8 (3412) 48-70-35Тел./Факс: 8 (3412) 22-77-39

e-mail: office@ttk.izhnet.ruсайт: ttk.udm.ru

Шикалов Никита Станиславович