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國立宜蘭大學學位論文 電子檔上傳說明會. 地點:圖書館五樓 多媒體中心大視聽室. 大綱. 流程圖說明 碩士論文電子檔編輯 注意事項與彙整成單一 PDF 檔 檔案上傳國圖與電算中心 紙本論文與授權書. 本校碩士論文電子檔上傳說明流程圖. 碩士論文電子檔編輯. 浮水印下載. 浮水印插入編 輯. 碩士論文轉檔注項意 事項. 電子檔編輯與合併. 國立宜蘭大學校徽下載點 http://www.niu.edu.tw/eca/niu_mark.htm 1. 請點選圖示按滑鼠右鍵→複製 2. 圖樣如下 :. 全文插入浮水印步驟 ( 一 ). - PowerPoint PPT Presentation
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國立宜蘭大學學位論文電子檔上傳說明會
地點:圖書館五樓多媒體中心大視聽室
大綱• 流程圖說明• 碩士論文電子檔編輯 注意事項與彙整成單一 PDF 檔• 檔案上傳國圖與電算中心• 紙本論文與授權書
本校碩士論文電子檔上傳說明流程圖
碩士論文電子檔編輯
電子檔編輯與合併
浮水印下載
浮水印插入編輯
碩士論文轉檔注項意事項
• 國立宜蘭大學校徽下載點• http://www.niu.edu.tw/eca/niu_mark.htm • 1. 請點選圖示按滑鼠右鍵→複製• 2. 圖樣如下 :
全文插入浮水印步驟 (一 )
• 下載學校校徽後,開啟論文檔案,選擇「格式」→「背景」 → 「列印浮水印」 (如下圖所示)
•點選圖片浮水印,再選取縮放比例,選擇刷淡! 全文插入浮水印步驟 (二 )
碩士論文轉檔注意事項
編輯軟體 建議您使用 MS WORD2000 , 2003 撰寫您的論文,並且請勿更改您「原本論文的版面設定」,以確保 PDF 轉檔的正確性。
字型設定 利用 WORD 撰寫論文並進行轉檔前,建議您使用內建預設字型,因若您使用的字型不在以下字型中,您轉出的 PDF 檔中,原本的字型可能無法顯現,故建議您使用下列字型來撰寫論文。
中文字型 - 標楷體,細明體,新細明體
英文字型 - Times New Roman , Arial , Arial Black , Arial Narrow , Bookman Old Style, Comic Sans Ms , Courier New
碩士論文轉檔注意事項特殊符號的使用
您的論文中若有使用特殊符號,可使用以下的方法,以避免您的論文在轉檔後,特殊符號部分會有錯誤,因此建議您:插入特殊符號時請您務必使用 Symbol 字型。 若您需要的符號不在 Symbol 字型中,建議您使用 Word 中的 Microsoft 方程式編輯器來做編輯。
圖檔格式 若您的文件中有插入圖檔,為避免轉檔時產生錯誤,請您使用以下圖型檔案格式:*.jpg *.gif
避免使用 *.bmp ,避免檔案過大而發生轉檔錯誤
碩士論文電子檔轉檔• 單一轉檔說明:• 打開 word 論文檔案,點選檔案→列印
•選擇印表機名為“ Acrobat PDF Writer 或是 Creator”
→按下“確定”,待其出現一對話方塊
•轉檔完成後需要您輸入以下文件資訊
•輸入欄位內容後點選 Save ,儲存成 PDF 檔。
填入國立宜蘭大學○○系所
填入研究生姓名
填入論文題目
填入中文、英文關鍵字
•以學號儲存檔案, EX: 學號 .pdf 。
•以 Acorbat Reader重新開啟檔案,檢查是否能正確讀取。
碩士論文電子檔轉檔
碩士論文電子檔轉檔— (PDF軟體 )
碩士論文電子檔轉檔— (PDF軟體 )
• 輸入文件資訊,標題為(國立宜蘭大學○○系所), 主題為(論文名稱、題目),作者,關鍵字等資訊。
多個 word 檔轉檔說明 (一 )• 合併多個 word檔案為一個檔案後,使用單一檔案轉檔方式轉檔。
多個 word 檔轉檔說明
多個 word 檔轉檔說明 (二 )• 使用單一檔案方式,將每個 .doc檔轉成.pdf檔
多個 word 檔轉檔說明 ( 三 )
•假設下述檔案為第一個檔案,開啟後選擇文件下插入頁面。
多個 word 檔轉檔說明 ( 四 )• 「選取欲插入的檔案」,點選想要開啟的檔案,
選擇「插入」按下「確定」合併頁面。
多個 word 檔轉檔說明 (五 )•選定檔案後會跳出訊息,編輯文件。
多個 word 檔轉檔說明 ( 六 )• 重覆動作直到檔案合併結束,以學號為檔名另存新檔。
• 開啟合併後的 PDF 檔案,檢查插入順序是否正確,在工作列中點選「檔案」,再開啟文件內容功能選擇摘要編輯文件資訊。
多個 word 檔轉檔說明 ( 七 )• 輸入文件資訊,標題為(國立宜蘭大學○○系所), 主題為(論文名稱、題目),作者,關鍵字等資訊。
多個 word 檔轉檔說明 ( 八 )• 步驟八:文件資訊編輯後,以學號為檔名儲存檔案並關閉檔案。
• 步驟九:重新開啟 PDF 檔案,以 Acorbat Reader檢查是否能正確讀取。
研究生部分• 1.研究生下載查核單 -> 網頁需填入的資料• 2. 下載授權書並裝訂於論文內頁• 3.向系辦取得上傳論文的帳號密碼• 4. 上傳論文至電算中心與國家圖書館• 5.攜帶紙本論文、查核單與離校手續單至系辦 申請查核
• 6.攜帶紙本論文精裝本三冊、查核單與離校手 續單至圖書館辦理查核
註:查核單內容
系所部份• 1. 為研究生建立國家圖書館個人化服務帳號• 2.依查核單、紙本論文查核電算中心與國家圖書館的論文檔案
• 3.允許系所研究生,線上論文是否查核通過• 4.審核通過後,若想取消查核需檢索出論文,再予以取消查核通過
• 5.查核通過後,請研究生攜帶紙本論文精裝本三冊、查核單與離校手續單至圖書館辦理查核
電算中心
• 1.典藏學校博碩士數位論文
• 2. 建構與維護上傳學位論文之網頁
• 3. 建立研究生論文查閱系統
圖書館• 審核碩士論文電子檔上傳是否成功• 核對查核單資料• 收集研究生紙本論文三冊並整批繳交國圖• 管理國圖提供的上傳論文網頁
電子論文上傳
電算中心數位論文系統上傳網頁 http://computer.niu.edu.tw:8080/checkoutlogin/studentinformation/student.html
國家圖書館上傳網頁—http://etds.ncl.edu.tw/theabs/school/NIU0/
輸入相關資訊
上傳論文檔案
國家圖書館論文上傳網頁
系所建立研究生檔案
建立學生資料
系所學生資料維護
系所查核
系所論文查核 (一 )
系所論文查核 (二 )
系所查核通過圖書館
電算中心論文上傳
電算中心論文上傳
• 修改論文資料 : 更新網頁上所填入的論文資料• 上傳論文 : 將跳入下一個頁面,進行論文上傳,但只會顯示上傳多少 bytes 大小的檔案,您可以比對是否與上傳檔案大小一致,如下圖所示。
• 論文:這個 Item 可顯示所上傳的論文檔案,透過它可瞭解檔案是否上傳正確。
電算中心論文上傳
認證後可依項目檢索本校論文
紙本論文、查核單與離校手續單• 論文上傳經審核通過後,請攜帶離校手續單、紙本論文精裝本三冊與查核單,至圖書館三樓參考諮詢室繳交。
• 首先繳交時請收繳人簽名或蓋章於離校手續單上。
• 再至二樓流通櫃檯查詢是否有欠款或未還書,查詢後即可請櫃檯值班人員蓋章。
謝謝大家
林宜德 039-357400 ex 319 mail [email protected]