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1. 협업창구시스템 개요

2. 협업창구시스템 접속 방법

3. 협업창구 업무신청 /승인 방법

4. 민방위협업창구시스템 사용하기 ( 직장 민방위업무 담당자 )

협업창구 시스템 교육 개요협업창구 시스템 교육 개요

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1. 협업창구시스템 개요

협업창구시스템이란

시군구 관내 외부시설 , 사업자 , 민간기관 등 협업 기관 간 업무 처리를 위해 문서 , 전화 , FAX, 방문

등을 통해 관련 정보를 전달하던 기존 업무를 정보화하여 웹기반의 창구를 통해 해당 정보를 직접

입력 및 전달하는 기능을 제공하는 시스템 입니다 .

사용을 통해 데이터의 수기입력을 방지하고 , 신속한 업무처리로 행정업무의 효율을 향상시킵니다

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Web Browser 의 주소창에 http://eminwon. 시군구영문명 .go.kr 을 입력하고 실행

예 ) 광주 광산구 : http://eminwon.gwangsan.go.kr

아래 부산 강서구처럼 시군구명이 중복되는 경우 부산 약자명 (bs) 이 붙는 경우도 있음 .

예 ) 부산 강서구 : http://eminwon.bsgangseo.go.kr

2. 협업창구시스템 접속 방법

URL 을 직접 입력하여 접속하는 방법

[ 시군구청 홈페이지 > 협업행정 > 업무관리 ] 또는 [ 시군구청 홈페이지 > 전자민원 ] 접속

URL 및 시군구청 홈페이지에서 접속하는 방법은 각 시군구청 정보화부서 새올 담당자 또는

통합운영지원센터 협업창구 공통 담당자에게 문의 하시기 바랍니다 .

시군구청 홈페이지에서 접속하는 방법

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2. 협업창구시스템 접속 방법

협업창구 업무활용을 위해서는 전자민원창구 회원 로그인 > 협업창구 공인인증서 로그인 >

업무별 가입신청 승인의 절차가 필요합니다 .

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2. 협업창구시스템 접속 방법 ( 전자민원창구 로그인 )

전자민원 회원가입은 단 한 개의 시군구에서 가입하여도 전체 232 개 시군구의 전자민원창구에서

로그인 가능합니다 .

가입시 실명인증을 통해 이름과 주민번호입력 후 가입되며 , 업체의 경우 대표자나 업무담당자의

아이디로 등록되어야 합니다 .

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2. 협업창구시스템 접속 방법 ( 협업창구 로그인 )

협업업무의 특성상 보안상의 문제로 인해 일반 로그인 만으로 진행되지 않으며 , 공인인증서

로그인을 한번 더 해야 합니다 .

공인인증서는 일반 금융공인인증서로 사용가능하며 , 행정전자서명 인증서로도 로그인

가능합니다 .

로그인이나 화면 업무 진행이 안될 경우 우측의 링크를 통해 해당 설치파일을 실행하세요 .

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- 협업창구 메인 화면 오른쪽 하단의 업무분류 ( 신청 ) 항목에서 민방위를 선택한 후 [ 자세히보기 ]

버튼을 눌러서 업무승인 신청화면으로 이동합니다 .

협업기관에서 업무승인 신청하는 방법

3. 협업창구 업무신청 /승인 방법

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3. 협업창구 업무신청 /승인 방법

- 해당 업무가입신청 버튼을 눌러서 나오는 신청화면에서 필요한 항목 입력 후 업무승인 신청합니다 .

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3. 협업창구 업무신청 /승인 방법

- 직장민방위대명을 검색하여 입력하고 다음 버튼 클릭합니다 .

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3. 협업창구 업무신청 /승인 방법

- 완료 버튼 클릭 후 담당 공무원의 승인을 기다립니다 . 승인이 완료되면 사용하실 수 있습니다 .

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3. 협업창구 업무신청 /승인 방법

- 승인 상태는 아래와 같이 확인할 수 있습니다 .

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3. 협업창구 업무신청 /승인 방법

- 협업업무 사용하기

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3. 협업창구 업무신청 /승인 방법

- 담당 공무원의 승인이 나면 업무현황에 ‘업무가능’ 으로 표시되며 화면 좌측의 승인된업무 목록에

해당업무가 보입니다

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- 여기서 등록한 대원들은 각 편성 담당자의 승인 되어야만 민방위시스템에 등록됩니다 .

- 대원을 선택하고 대원퇴직처리 버튼을 누르면 해당대원들이 퇴직처리요청 됩니다

- 신규대원의 추가는 추가버튼을 클릭하고 해당항목을 입력 후 저장 버튼을 누르시면 됩니다 .

대원내역조회

4. 민방위협업창구시스템 사용하기 ( 직장 민방위업무 담당자 )

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- 선택부분에 일괄적으로 처리할 대원을 선택체크하고 대원퇴직처리 버튼을 누르면 해당대원들이

일괄 퇴직처리 요청됩니다

대원퇴직일괄관리

4. 민방위협업창구시스템 사용하기 ( 직장 민방위업무 담당자 )

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- 대원의 신규등록 및 수정 , 삭제 요청에 대한 승인여부를 조회합니다 .

- 수정이나 삭제요청한 대원의 승인여부를 알 수 있습니다 .

대원변동처리결과조회

4. 민방위협업창구시스템 사용하기 ( 직장 민방위업무 담당자 )

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- 교육 위임된 직장대에서 교육대상으로 지정된 대원의 통지서를 출력할 수 있습니다 .

- 반드시 시군구 민방위담당자의 교육대상자선정 작업 후에만 출력이 가능합니다 .

교육통지서출력

4. 민방위협업창구시스템 사용하기 ( 직장 민방위업무 담당자 )

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- 추가버튼을 이용하여 교육참석내역을 요청 등록 할 수 있습니다 .

- 대원들을 선택한 뒤 참석처리 버튼을 이용하여 교육참석을 요청 합니다 .

교육실적등록

4. 민방위협업창구시스템 사용하기 ( 직장 민방위업무 담당자 )

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- 교육실적등록화면서 “ 추가” 버튼을 클릭하여 팝업창이 뜨면 , 대원을 조회하여

교육내역을 요청등록 할 수 있습니다 .

4. 민방위협업창구시스템 사용하기 ( 직장 민방위업무 담당자 )

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- 직장대의 민방위장비를 등록 관리합니다 .

- 엑셀업로드를 클릭하면 장비내역 업로드 팝업화면을 통하여 엑셀로 저장한 장비내역을

업로드 할 수 있습니다 .

민위장비등록

4. 민방위협업창구시스템 사용하기 ( 직장 민방위업무 담당자 )

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- 추가버튼 클릭후 장비코드 ( 돋보기 ) 검색하여 장비 선택후 확보량 입력하여 저장합니다 .

4. 민방위협업창구시스템 사용하기 ( 직장 민방위업무 담당자 )

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- 직장대의 민방위장비를 등록관리합니다 .

민방위장비등록

4. 민방위협업창구시스템 사용하기 ( 직장 민방위업무 담당자 )

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- 등록한 민방위장비를 조회합니다 .

민방위장비등록

4. 민방위협업창구시스템 사용하기 ( 직장 민방위업무 담당자 )

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- 직장대의 화생방장비를 등록관리합니다 .

화생방장비등록

4. 민방위협업창구시스템 사용하기 ( 직장 민방위업무 담당자 )

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- 추가버튼 클릭 후 장비코드 ( 돋보기 ) 검색하여 장비를 선택하고 저장합니다 .

4. 민방위협업창구시스템 사용하기 ( 직장 민방위업무 담당자 )

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- 등록된 장비선택 후 년도별화생방장비현황 탭에서 추가버튼 클릭하여 확보량을 입력하고

저장합니다 .

4. 민방위협업창구시스템 사용하기 ( 직장 민방위업무 담당자 )

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- 목록에서 선택하면 조회되는 항목들을 수정하여 적용버튼을 클릭하면 목록에 반영됩니다

- 최종 반영된 목록의 내용은 업로드 버튼을 클릭하여 민방위시스템에 반영 요청합니다 .

화생방장비등록

4. 민방위협업창구시스템 사용하기 ( 직장 민방위업무 담당자 )

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- 등록한 화생방장비를 조회합니다 .

화생방장비등록

4. 민방위협업창구시스템 사용하기 ( 직장 민방위업무 담당자 )

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