高等学校科学研究优秀成果奖推荐系统

操作演示

教育部科技发展中心2008.7

一、系统安装

第一步：双击已下载的安装程序

图标 ，进入软件安装界面

（图 1 ）：

图 1

第二步：点击下一步按钮，进入自述界面（图 2 ）：

图 2 自述界面

第三步：继续该安装之前，强烈建议您：1 、将屏幕分辨率设置为： 1024*768 ；2 、选用小字体；3 、安装 WORD 2000/xp/2003

第四步：如图 2 所示，点击下一步按钮，进入安装路径选择界面（图 3 ）。

图 3 安装路径选择界面

显示安装路径选择界面：

第五步：如图 3 所示，如果要安装此目录，点击下一步按钮；如果要指定另外一个目录安装，点击浏览，选择另外一个目录。若用户更改安装目录，点击浏览按钮，弹出路径选择对话框（图 4 ）：

图 4 更改安装路径选择界面

第六步：选择好系统安装路径后，点击页面上的确定按钮，即完成安装路径选择，如图 5 所示。

图 5 更改后的安装路径选择界面

第七步：点击下一步按钮，进入安装完成界面，如图 6 所示。

第八步：如图 6 所示，安装程序已经完成复制文件到您的计算机中，请选中“否，我将稍后重新启动计算机”复选框。

第九步：点击完成按钮，即完成程序安装。

图 6 完成程序安装界面

二、进入系统

第一步：点击桌面上的高等学校科学研究优秀成果奖推荐系统图标 , 进入类别和年度选择界面 ( 图 1).

( 图1)

第二步：在如图 1 所示的界面中 ，点击下拉菜单，显示所有推荐类别 ( 图 2) ，若用户已确定所选推荐类别和推荐年度，再点击界面上的确定按钮，进入项目推荐系统主界面 ( 图 3).

( 图2)

( 图 3 系统主界面 )

第三步：显示系统主界面：

三、系统操作说明

1 、打印空白推荐书2 、项目录入与修改3 、打印书面推荐书4 、导出电子版推荐书5、导入电子版推荐书6 、类别切换7 、在线升级

3.1 打印空白推荐书 第一步：如图 3 所示，点击打印推荐

书按钮，弹出对话框选择界面，如图4 所示。

( 图 4)

第二步：如图 4 所示，选择打印空白推荐书复选框，再点击确定按钮，显示空白推荐书界面，如图 5 所示。

( 图 5)

第三步：显示空白推荐书。

3.2 、项目录入与修改⑴ 增加项目⑵ 删除项目⑶ 修改项目

⑷ 保存项目⑸ 代码录入⑹ 录入完成单位⑺ 录入完成人⑻ 录入详细技术内容⑼ 录入推荐单位意见⑽ 查看项目内容

（ 1 ）增加项目 第一步：如图 5 所示，点击工具栏上

的新增项目按钮，在填写之前，请查看填写说明，另外，页面内所有蓝色背景栏为必填信息。如图 6 所示。

( 图 6)

注意：推荐号、校验码、成果登记号、 学科代码、 19 学科评审组

（ 2 ）删除项目 第一步：如图 6 所示，首先在左下角

项目列表方框里选择所要删除的项目、然后再点击工具栏上的删除项目按钮，弹出警告对话框，如图 7 所示。

★ 执行本操作将彻底删除项目的所有信息（不是删除完成人、完成单位、推荐专家），不可恢复。

( 图 7)

(3) 修改项目 第一步：如图 7 所示，首先在左下角

项目列表方框里选择所要修改的项目，再点击工具栏上的修改项目按钮，然后对所要修改的信息加以修改。如图 8所示。

( 图 8)

(4) 保存项目如图 9 所示，点击界面上的保存项目按

钮，即完成项目保存操作。

( 图 9)

(5) 代码录入 第一步：采用代码录入前，首先保证

页面是可编辑状态。 第二步：如填写推荐单位，点击界面

上左上角的代码图标，如图 10 所示：

( 图 10)

第三步：双击某一推荐单位，如： 0- 教育部，然后在左边方框里显示教育部的所有推荐单位，如图 11 所示。

( 图 11)

第四步：双击某一推荐单位，如中南大学，然后在推荐单位数据填写栏显示已录入的推荐单位“中南大学”。

(6) 录入完成单位 第一步：如图 9 所示，点击页面左上角的

“主要完成单位情况”，显示主要完成单位情况界面 ( 图 12) ，在“主要完成单位情况”录入界面数据区的左上角，有“保存单位”、“增加单位”、“删除单位”等三个按钮，都呈现不可操作的。若用户需要录入主要完成单位情况，请点击工具栏上的修改项目按钮，则三个按钮呈可操作状态（图 13 ）。

( 图 12)

( 图 13)

第二步：如图 12 所示，用户在数据区录入第一个“主要完成单位信息”后，点击页面数据区左上角的保存单位按钮 ，保存第一个“主要完成单位”的信息（图 14 ）。

第三步：如图 14 所示，录完一个主要完成单位情况后，用户可以看到“六、主要完成单位情况”后面的数值增 1 ，若对主要完成单位的数据进行修改，请点击工具栏上的修改项目按钮，修改后，点击工具栏上的保存项目按钮。

( 图 14)

第四步：若有多个“主要完成单位”，输入第一个完成单位后，请点击“主要完成单位情况”页面数据区左上角的“增加单位”按钮后，显示 ( 图 15), 即可输入其它的“主要完成单位情况”数据，输入完后，点击保存按钮，即完成数据保存操作，显示如图 16所示界面。

( 图 15)

( 图 16)

第五步：已完成第二个完成单位情况录入界面（图 16 ）。

第六步：若用户删除某个“主要完成单位”数据，例如北京大学 ，首先点击页面左上角的 “六、主要完成单位情况”条目后，再点击其子条目“ 2.北京大学 ”，页面数据区显示北京大学的基本情况（图 17 ）。

( 图 17)

(7) 录入完成人 如图 17 所示，点击页面左上角的 “五、

主要完成人情况”条目后，显示主要完成人情况录入界面（图 18 ）。

“ 主要完成人情况”录入操作与“主要完成单位情况”相似。

( 图 18)

(8) 录入详细技术内容 第一步：点击左上角的“四、项目详细内

容 “条目，显示项目详细内容界面 ( 图 19) ，并且显示项目详细内容的子条目。

( 图 19)

第二步：用户可以录入项目详细内容，如录入“详细技术内容”，如图 19 所示 , 点击其子条目“ 2. 详细技术内容”，显示详细技术内容录入界面 ( 图 20)

（图 20 ）

第三步：在录入项目详细技术内容时，请注意： 1.《详细技术内容》是评价该项目是否符合授奖条件的主要依据，因此，凡涉及该项目技术实质内容的说明、论证及实验结果等，均应直接叙述，一般不应采取见 **附件的表达形式，必要的图示须就近插入相应的正文中，不宜另附。应对推荐项目的总体思路、技术方案、实施效果等进行全面阐述，纸面不敷，可另增页，具体要求请参照推荐书填写说明。 2. 图片要求以 jpg格式、嵌入式方式插入到 WORD 中。不要直接插入非WORD绘制图片对象，每张图片大小不超过 60K ，且图片单独一行，以免造成推荐书生成混乱。

第四步：请点击页面上的数据录入图标，显示 word 界面 ( 图 21) 。

( 图 21)

用户以 WORD 的操作，录入详细技术内容，等详细技术内容填好后，点击工具栏上的保存按钮，即完成录入操作。

(9) 录入推荐单位意见 如图 19 所示，点击页面左上角的 “七、推荐单位意见”条目后，显示推荐单位意见界面，如图 22 所示，用户录入推荐意见后，再点击工具栏上的保存项目按钮。

（图 22 ）

（ 10 ）如何查看项目内容 如图 22 所示，如用户查看项目内容，主

要有两种方式： 第一种方式：可以点击左边方框里树形查

看项目各个方面内容。如图 23 所示。

（图 23 ）

第二种方式：点击界面右上角的上一页或者下一页按钮，也可以完成查看项目内容，如图 24 所示。

（图 24 ）

3.3 、打印书面推荐书第一步：点击打印推荐图标，弹出选择对话框，若用户选择浏览推荐书，请选中浏览推荐书复选框，再点击确定按钮，显示如图 25所示界面。

（图 25 ）

第二步：如图 25 所示，若用户打印全部推荐书，就直接打印，若用户只打印推荐书中的某一页，首先点击工具栏上的打印机图标，然后弹出打印设计对话框，如图 26 所示。

（图 26 ）

第三步：如图 26 所示，如果指定打印某一页，请在页码范围类输入你所要打印的页码，然后点击确定按钮，即完成你所要打印的推荐书。第四步：如图 26 所示，若预览推荐书，点击工具栏上的预览推荐书按钮，即完成预览操作。第五步：如图 26 所示，若关闭推荐书，点击工具栏上的关闭推荐书按钮，即完成关闭操作。

注意：书面推荐书必须与上传数据完全一致

3.4 、导出电子版推荐书第一步：导出项目信息作用是将已录入系统中的推荐项目数据导出，转存到硬盘中或软盘中 ，点击工具栏上的导出推荐书图标，显示项目导出界面，如图 27 所示。

（图 27 ）

第二步： 在导出数据之前，请选择数据导出目标，用户可以选择导出到软盘上，也可以选择导出到硬盘上，如果导出到硬盘上，请按以下步骤进行： 1 、 选择导出路径、文件名 第三步： 如图 27 所示，请选中硬盘（指定输出文件）复选框，并选择页面上的浏览图标，弹出对话框，如图 28 所示，用户选择导出路径、文件名，然后点击保存按钮。

（图 28 ）

2 、选择导出项目 第四步： 在项目列表中请选择要导出的项目，但用户每次只能选择导出一个项目，否则，系统会自动弹出警告信息框（图 29 ）。

（图 29）

3 、导出项目数据 第五步：点击导出数据按钮，完成数据导

出操作。若项目数据导出成功，将会弹出确认对话框，如图 30 所示，然后在点击确定按钮，即完成数据导出操作。

（图 30 ）

注意：导出数据完成后，请点击页面上的返回按钮，返回系统主界面。

3.5 、导入电子版推荐书第一步：如图 27 所示，点击工具栏上的导入

推荐书图标，显示如图 31 所示页面。

（图 31 ）

第二步：在提取数据之前 , 请选择提取数据源，界面提供了两种供选择的提取项目信息的数据源：可以从软盘 (A:)提取推荐项目，也可以从硬盘里提取推荐项目，如果想从硬盘里提取推荐项目 , 首先选择硬盘（指定输出文件）复选框，然后再点击页面上的浏览图标，弹出对话框，如图 32 所示。

（图 32）

第三步： 在如图 32 所示的页面中，用户选择提取项目的路径、文件后，点击页面上的打开按钮，再点击“提取项目”按钮，若数据提取成功，点击“导入数据”按钮，导入已提取的数据。如图 33 所示。

（图 33）

注意：导入数据完成后，请点击页面上的返回按钮，返回系统主界面。

3.6 、类别切换

如图 33 所示，点击页面左上角的下拉菜单，显示各类奖种，如图 34 所示。

（图 34 ）

如图 34 所示，在显示的奖种选择某一奖种，如选择科学高校奖 - 进步，即系统跳转高校奖 - 进步界面。

3.7 、在线升级 点击桌面左下角开始按钮——〉点击程序

图标，展开程序组——〉点击在线升级程序图标（图 35 ），即实现高等学校科学技术奖推荐系统在线升级。

（图 34 ）

谢 谢！