Новият Дистриктен Уеб Сайт

Новият Дистриктен Уеб Сайт

Методи АмовРАК Благоевград-Център

Уеб Координатор 2011/2012

ROTARY INTERNATIONALДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ

Откриваща Конференция на Ротаракт 01.10.2011, гр. Плевен

Визия за развитието и функциите на Дистриктният Ротаракт Уеб Сайт

Нов външен вид съобразен с изискванята на Ротари Интернешънъл и Ротари България.

Стандартизация – Единна обединяваща система за комуникация, обучение и работа.

Да служи като една база данни с всичката Ротари, Ротаракт и Интеракт информация в Дистрикт 2482 посредством връзки и стандартизация координирана с техните сайтове и информацията свързваща ни с останалата част от света на Ротари.

Нова функционалност – Улеснение на потребителите, премахване на ненужни съобщения в електронните ни пощи,

Продължение на изместване на фокуса – От статичните или чисто информационни сайтове тип „Събитие на Ротаракт“ към един по интерактивен и динамичен сайт.

Едно подобяващо представяне пред Интернет обществото в България и по света.



Какво променихме?

I. Визуално представяне:1. Разработка на визията спрямо стандартите на Ротари

Интернешънъл за използване на визуалните материали на Ротаракт (лого, цветове, позициониране и тн.)

2. Разделение на сайта на основни секции с цел:• Най-голямо задържане на вниманието и времето прекарано в

сайта на всеки един потребител;• Улеснен достъп до всяка една част от сайта;• Минимален брой кликове за достигане на „най-дълбоките“

части от сайта;• Комбиниране на визията динамичен информационен сайт със

задължителните и „статични“ секции за Ротаракт;• Видимо разделение на текстовите и тематичните участъци.

II. Функционалност:1. Стандартизация на социалните мрежи и свързването им със Уеб

Сайта;2. Нова и улеснена система за администриране от Уеб

Координаторите и членовете на Ротаракт с достъп за обработка на сайта;

3. Свързване със сайта на Ротари Интернешънъл;...



Какво променихме? - Идентификация

• Начална „Идентификационна секция“ включва:• Логото на Ротарат (връзка към начална страница);• Лотото за ротарианската 2011/2012 година (връзка към сайта

на Ротари Интернешънъл);• Секция за идентификация (вход) на потребители регистрирани

в сайта;• Секция за търсене (идентификация на информация по ключови

думи).



Какво променихме? - Навигация

• Основно меню – Съдържа информация с приоритет към едно по-общо представяне на Ротаракт, Дистрикта и текущата Ротаракт дейност.

• Начало – начална страница на сайта;• Какво е Ротаракт? – Запознаване с основите на Ротаракт, историята

на Ротаракт България, Ротари, Интеракт, България и Организации Свързани с Ротари;

• Запознаване със структурата на част от Ротари и целия Ротаракт Дистрикт 2482 за текущата година;

• Проекти- описание на всички проекти в и свързани с Ротаракт Дистрикт 2482;

• Календар – минали и текущи събитията в Ротаракт Дистрикт 2482;• Библиотека;• Ротари Ресурси;• Новини – събитията в и свързани с Ротаракт Дистрикт 2482;• Обратна връзка – място за споделяне на идеи и проблеми с

Дистриктната Ротаракт Комисия• e-mail – символа наподобяващ плик е връзка към страницата за

вход в дистриктните пощи на клубовете от Дистрикт 2482, Ротаракт Дистриктната Комисия и Ротаракт и Интеракт комитета към Ротари



Какво променихме? - Навигация

Спомагателно навигационно меню – Тази секция има за цел да представи в детайли информация за Ротаракт. Тук потребителите могат да намерят и всичко свързано с Дистрикта (Зонално разпределение , клубове в България и информация за тях), комисиите в Ротаракт и Ротари и комисиите на клубно ниво.

Спомагателното меню дава достъп до описанието на различни Ротаракт семинари и конференции на национално, международно ниво. Всеки Ротарактор може да прочете за вълнуващите международни срещи с по 500 до 1000 участници и провери как може да се запише за подобно изживяване. Последната част от спомагателното меню съдържа добри практири за Ротаракт клубовете. Всеки един член на Ротаракт клуб, например, може да прочете как по-лесно да промотира извършен проект или събитие. Към тази част на сайта периодично ще бъде добавяна още информация за допълване на знанието за Ротаракт в дистрикта.



Какво променихме? – Образование и съхранение

Дистриктната Ротаракт Комисия има нужда от помоща на всички приятели Ротарианци, Ротарактори и Интерактори за събиране и изграждане на Дистриктния Архив. Всеки които има достъп до какъвто и да е вид информация свързана с Ротаракт Дистрикт 2482 (презентации, статии, добри практики, снимков и видео материал, идеи, проекти и тн.) моля да го изпрати на [email protected] (ако е в дигитален формат) или да да пише на същата електронна поща за осигуряване на достъп за дигитализация на тези материали от дистриктните офицери.



Какво променихме? – Достъп до Ресурсите на Ротари

Ротари Ресурси

Искаме да насочим внимането на всички приятели Ротарактори към тази секция на сайта. Информацията включена в Ротари Ресурси е събрана от различни Ротари и Ротаракт официални наръчници, документи и сайтове и е синтезирана на български за едно по-добро разбиране на средствата с които ние Ротарианците, Ротаракторите и Интеракторите разполагаме.

Много е важно всеки Ротарактор да бъде запознат със Структорираните дейности на Ротари и с Фондация Ротари. В тази част на сайта ще намерите описанието на програми от които може да се вдъхновите за страхотни проекти, да намерите финансиране на замислени проекти и да разберете по-добре до къде стига доброто което Ротари дарява на света.

Тази секция е насочена и към гости на Ротаракт и ще спомогне тяхното разбиране на това как могат те да се възползват от помоща на Ротари и да кандидатстват по множеството програми предоставени от организацията.



Какво променихме? – Интерактивни новини

Начална секция Новини – представя най-актуалните теми в Ротаракт Дистрикт 2482. Стартира с последното събитие изпратено до Дистриктната Ротаракт комисия.



Какво променихме? – Категоризирация и още Новини

Секции с Дистриктни и международни новини и Клубни новини – Тези секции синтезират най-скорошните и значими събития на клубно, дистриктно и международно ниво в Ротаракт. Целта на двете секции е бърз достъп до последните събития и грабване на вниманието върху интересни проекти. Решихме да предоставим един „Оазис за очите“ между двете секции за да контрастира и привлича вниманието към една от най-голямите инициативи на Ротари – премахването на полио+ от планетата земя.



Какво променихме? – Лесен достъп до миналото и бъдещето

Календар и Връзка към страницата на която е поместен The Rotarian

Допълването на текущите новини идва от календара. Сега всички ротарактори имат възможността да следят събитията за текущия месец или да изберът следващ. Всяко едно събитие е линк (връзка) към самото описание на събитието поместено на отделна страница в сайта. Така не само знаем какво се случва, но и да проверим детайлите.

Избрахме линка към „The Rotarian” да се помести на главната страница на Дистриктния Сайт на Ротаракт, защото той ни дава възможността да проследим историята на Ротари в детайли за последните 50 години.



Какво променихме? – Връзка с останалата част от света

Новини от Ротари Интернешънъл – с цел подържането на добра информираност на ротаракторите в дистрикт 2482 с международната дейност решихме да свържем Дистриктния Уеб Сайт със сайта на Ротари Интернешънъл и да извличаме най-новите и интересни новини директно от източника.



Какво променихме? – Социалните мрежи

Стандартизацията в Дистрикта е един от основните приоритети на Уеб Координаторите през ротарианската 2011/2012 година. За целта създадохме нова официална facebook регистрация на Ротаракт България и започнахме да разпращаме покани до приятелите в дистрикта. Важно е да се отбележи, че поканите са отправени към всички членове на Ротари, Ротаракт и Интеракт клубове до които Уеб Координаторите имат достъп, но и също така страници на различни клубове (в и извън дистрикта) както и приятелски организации и гости на Ротаракт събития или просто приятели на ротарактори. Целта на този акаунт е да разпространява новините, проектите и всички събития до всички хора заинтересовани и следящи Ротаракт в България. Към фейсбук регистрацията добавихме и регистрация в Twetter и LinkedIn, които са свързани с Facebook акаунта и Дистриктния Сайт. По този начин осигуряваме по-широко разпространение на информацията подавана от Ротаракт Дистриктната Комисия.



Какво променихме? - Социалните мрежи

Молим всички приятели ротарактори да се отпишат от създадените стари Ротаракт групи във Facebook и да станат приятели с акаунта на Ротаракт България в тази социална мрежа. Също така призоваваме приятели които са създали тези групи да ги затворят за да няма объркващ фактор при избирането на група.

Благодарим Ви за разбирането!



Какво променихме? - Проекти

2. Разделение на сайта на секции:Секция за проекти – целта е да разграничим трите вида, международни, дистриктни и клубни проекти, и да показваме най-скорошно описаните и изпратени до Ротаракт Дистриктната Комисия проекти.Всяка една от трите категории показани на снимката има връзка към всички останали проекти описани и изпратени до Ротаракт Дистриктната Комисия през годините.



Какво променихме? – Връзки в Интернет Пространството

2. Разделение на сайта на секции:Линкове към различни Ротари, Ротаракт и Интеракт сайтове – с добавянето на тези страници целим по-високата честота на посещаване на едни от най-важните сайтове за Ротаракт за да може информираността на дистрикта да се повиши. Също така линковете са избрани в съответствие с нуждите за разпознаване на едни от най-важните елементи в ротаракторското обучение и принадлежност (разпознаване на президента на Ротари Интернешънъл, запознаване с Ротари Комисията на Дистрикт 2482, запознаване с борда на Ротаракт Европа и др.)



Справка за използването на дистриктните пощи.



RAC Yambol [email protected] Never logged in

RAC Veliko Tarnovo [email protected] Never logged inRAC Vratza [email protected] Never logged inRAC Stara Zagora [email protected] Never logged in

RAC Svishtov [email protected] Never logged in

RAC Sofia International [email protected] Never logged in

RAC Sofia Serdika [email protected] Never logged in

RAC Smolyan [email protected] Never logged in

RAC Pleven [email protected] Never logged in

RAC Plovdiv [email protected] Never logged in

RAC Pazardjik [email protected] Never logged in

RAC Montana [email protected] Never logged in

RAC Panagyurishte [email protected] Never logged in

Ivatz Mitov [email protected] Never logged in

RAC Bourgas Pirgos [email protected] Never logged in

RAC Bourgas Primorie [email protected] Never logged in

RAC Bourgas [email protected] Never logged in

RAC Dobrich [email protected] Never logged in

RAC Dupnitza [email protected] Never logged in

RAC Haskovo [email protected] Never logged in

Asen Angelov [email protected] Never logged in

Какво следва?

• Мобилна версия;• Архив – разработване на начина на категоризиране, национална

кампания за събиране на материали за напълване на архива и създаване на навици на клубните секретари за изпращане на документи към архива;

• Автоматизация на пращането на проекти и новини до Уеб Координаторите;

Тези две точни ще се покрият със създаване на единна форма за качване на статия, документ, новина в сайта на Ротаракт България. Секретарите на клубовете ще имат право на избор от различни категории, като ще имат и представен лист със задължителни полета за попълване (снимка, крато описание на проекта, документа или новината и тн.)

• Разрешение за промяна на информацията от профилите на членовете на Ротаракт клубовете от клубните секретари;

• Приложение за разглеждане на Ротаракт Бюлетина онлайн през дистриктния Уеб Сайт;

• Качване на всички проекти описани от Ротаракт клубовете в България от създаването му;

• Събирането на историята на Ротаракт България от бивши и настоящи членове на Дистрикта и качването и в сайта;

• Обновяване, превод и добавяне на официални документи на Ротари Интернешънъл ;



Какво следва?

• Осъществяване на стратегия за насърчаване на използването на Дистриктния Ротаракт Сайт като основно средство за комуникация (след националните, официални и неофициални, и персонални Ротаракт мероприятия и контакти;

• Превод на сайта на различни езици;



Обратна връзка – Как да се свържем с Уеб Координаторите

[email protected] Адрес на който можете да пращате информация касаеща Дистриктния Уеб Сайт (проблеми със сайта или електронното присъствие на Ротаракт Дистрикт 2482)

[email protected] Ротаракт Уеб КоординаторГергана Георгиева

[email protected] Ротаракт Уеб Съ-КоординаторМетоди Амовтел. 0898700341

[email protected] Основен адрес до който се изпраща информация касаеща членовете на всеки един Ротаракт клуб от Дистрикт 2482 (имена, контакти, интереси и тн.)



Обратна връзка – Как да се свържем с Уеб Координаторите

Пощите се проверяват поне по 2 пъти на ден! Пращайте всичката информация която искате да видите в Дистриктния Уеб Сайт на Ротаракт (новини, проекти, документи за Ротаракт Архива, предложения, критики, похвали и тн.)

http://www.rotaract-bg.org/contacts.php Връзка към секцията „Обратна Връзка“ в Дистриктния Уеб Сайт на Ротаракт.

Звънете! Пращайте писма! Бъдете активни!



Обратна връзка – Какво трябва да имаме в предвид?



За промени, добавяне или изтриване на информация от Дистриктния Уеб Сайт ЗАДЪЛЖИТЕЛНО използвайте клубните дистриктни пощи (пример [email protected]). Писма пратени от лични пощи (пример [email protected]) няма да бъдат отразени като

Защо е необходимо това?Подобряване на вътреклубните отношения.Подобряване на съдържанието на изпратени съобщения.Затвърдяване на използването на единната система въведена от Дистриктната Комисия.Защита от нежелана външна намеса.Защита от

В заключение



Дистриктната Ротаракт Комисия за 2011/2012 година благодари за търпението на всички Ротарактори и е отворена към градивна критика! Не се колебайте да се свържете с нас! Уеб Координаторите за 2011/2012 година молят всички приятели за разбиране при възникнали евентуални проблеми с използването на Дистриктния Уеб Сайт, с нуждата за привикването към новата система и с постоянните промени (добавяния на функционалност с цел автоматизация) които ще се случват през годината. Приятели, моля имайте малко повече търпение тъй като това е процес изискващ ресурсите усилие и време.

БЛАГОДАРЯ ЗА ВНИМАНИЕТО !



Documents

Новият Дистриктен Уеб Сайт