Upload
ally
View
53
Download
3
Tags:
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Код сессии OFS204. Microsoft. Татьяна Сущенко. Microsoft. Эффективное планирование и перевод инфраструктуры организации на Office 2010. Андрей Выставкин. Содержание. Преимущества использования Office 2010 Переход на новые версии Инструменты для организации эффективного перехода - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Код сессии OFS204
Эффективное планирование и перевод инфраструктуры организации на Office 2010
Андрей ВыставкинMicrosoft
Татьяна СущенкоMicrosoft
Содержание
Преимущества использования Office 2010Переход на новые версии Инструменты для организации эффективного перехода
Microsoft Assessment and Planning ToolkitOffice Migration Planning ManagerOffice Enterprise Assessment ToolOffice Code Compatibility InspectorOffice Customization Tool
ВыводыВаши вопросы
Преимущества использования Office 2010
времени используют сотрудники на непродуктивную совместную работу
25%
Препятствия для внедрения Office
Обучение пользователей
Совместимость документов
Управление исправлениями/обновлениями
Миграция на новую версию
Устранение неполадок
Поддержка пользователей
Защита Office
Рез. копирование документов Office
Упр. мобильными устройствами
Развертывание на наст. системы
Упр. настольными сист.
32%
30%
29%
26%
21%
21%
18%
14%
14%
11%
10%
Осн. версия Office
Ежеквартальное исследование по развертыванию для ИТ-специалистов
Оценка соответствия
парка ПК аппаратным требованиям
План проекта по переходу на Office 2010
Microsoft Assessment Planning Toolkit (MAP)
• Проверка соответствия системным требованиям
• Поиск установленных пакетов приложений Office
• Отчет о готовности к переходу на Office 2010
Анализ совместимости
документов
Office Migration Planning Manager (OMPM)
• Сканирование файлов пакета Office на предмет совместимости
• Миграция файлов Office в XML формат
Проверка совместимости
надстроек и макросов
Office Environment Assessment Tool (OEAT)
• Поиск и анализ установленных надстроек (Add-in’s)
• Помощь в адаптации макросов
Оценка текущих методов
развёртывания
Office Customization Tool (OCT)
• Централизованное применение настроек приложений Office во время установки
• Изменение параметров приложений Office после установки
Office Compatibility Code Inspector (OCCI)
Microsoft Assessment and Planning Toolkit (MAP Toolkit)
Microsoft Assessment and Planning Toolkit
Оценка готовности к переходу на последние версии продуктов MicrosoftОтсутствие необходимости установки агентовИспользование для хранения данных базы SQLГибкая система отчётностиМасштабируемое решение
Демонстрация
Microsoft Assessment and Planning Toolkit
Office Migration Planning Manager (OMPM)
Office Migration Planning Manager (OMPM)
OMPM - это набор скриптов, для сканирования файлов Office (DOC, XLS, и т.д.) Возможность локального и удаленного сканированияСбор информации в XML файлыИмпорта данных в базу SQL Анализ отчётов в приложении Microsoft Access
OMPM - принцип работы
Для работы с OMPM необходима база данных SQLOMPM можно установить как на рабочую станцию, так и на сервер
Распаковка скриптов
Запуск CreateDB.exe для создания структуры БД OMPMЗапуск OffScan.exe для сканирования файлов OfficeИмпорт результатов из CAB/XML файлов на SQL серверЗапуск OMPM.accdr для просмотра и анализа результатов
OMPM - результаты работы
Уровень ошибки Описание
1 (Red)Известная ошибка, которая может вызвать существенную потерю данных (например версионность)
2 (Yellow)Файлы могут быть конвертированы в формат Office 2010, однако возможны незначительные изменения данных.
3 (Green) 100% сохранность данных
Демонстрация
Office Migration Planning Manager (OMPM)
Office Enterprise Assessment Tool (OEAT)
Office Enterprise Assessment Tool (OEAT)
Сканирование надстроек (add-on’s) и приложений, которые взаимодействуют с OfficeВозможность сбора данных с нескольких систем одновременноСравнение обнаруженных надстроек и приложений с имеющимся спискомВозможность запуска пассивного сканирования для отслеживания вызовов приложениями Office API
OEAT – порядок работы
Установка OEAT на рабочей станцииРаспаковка приложения в папку
Запуск OEAT.exeВыбор “Scan Your System” для сканирования локальной системы
Результаты сохраняются в формат XML
Выбор “Compile Results” для экспорта результатов в Excel
OEAT - результаты работы
Результат сравнения Описание
UNKNOWN Надстройка не найдена в списке совместимых с Office 2010
PARTIAL MATCH
Найдено совпадение только по названию разработчика, или совпадение по названию разработчика и продукта. Но номер версии не совпадает.
EXACT MATCH Полное совпадение имени компании-разработчика, названия продукта и номера версии
Как формируется список совместимости
В: Почему OEAT после обследования нашел так мало совместимых надстроек? О: Потому что разработчики не зарегистрировали свои надстройки и приложения на сайте TechNet. Чем больше разработчиков заявят о совместимости, тем больше будет список.
Демонстрация
Office Enterprise Assessment Tool (OEAT)
Office Code Compatibility Inspector (OCCI)
Office Code Compatibility Inspector (OCCI)
Сканирование индивидуальных файлов Office на предмет совместимости VBA кодаУстановка отдельных компонентов для программ Word, Excel, PowerPoint и Visual BasicТребуется включение отображения вкладки «Разработчик»
Использование OCCI
Результаты работы OCCI
'<VBA_INSPECTOR>' <DEPRECATION>' <MESSAGE>Potentially contains ... </MESSAGE>' <ITEM>AnswerWizard.ResetFileList</ITEM>' <URL>http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=171730</URL>' </DEPRECATION>'<VBA_INSPECTOR>
Office Customization Tool (OCT)
Office Customization Tool
Основной инструмент для изменения параметров установки приложений пакета OfficeЧасть установщика пакета Office (корпоративных версий)Запускается setup.exe /adminВ результате работы OCT получаем файл MSP с настройками Помещаем файл MSP в папку UpdatesРазличаются версии для 32 и 64 бит, возможен импорт
Демонстрация
Office Customization Tool
Оценка соответствия
парка ПК аппаратным требованиям
План проекта по переходу на Office 2010
Microsoft Assessment Planning Toolkit (MAP)
• Проверка соответствия системным требованиям
• Поиск установленных пакетов приложений Office
• Отчет о готовности к переходу на Office 2010
Анализ совместимости
документов
Office Migration Planning Manager (OMPM)
• Сканирование файлов пакета Office на предмет совместимости
• Миграция файлов Office в XML формат
Проверка совместимости
надстроек и макросов
Office Environment Assessment Tool (OEAT)
• Поиск и анализ установленных надстроек (Add-in’s)
• Помощь в адаптации макросов
Оценка текущих методов
развёртывания
Office Customization Tool (OCT)
• Централизованное применение настроек приложений Office во время установки
• Изменение параметров приложений Office после установки
Office Compatibility Code Inspector (OCCI)
Выводы
Мы с Вами рассмотрели джентельменский набор инструментов,
а это ключ к увеличению эффективности работы Вас и Ваших коллег!
позволяющих существенно увеличить вероятность успешного внедрения Office 2010 в корпоративной среде,
Ресурсы
Блоги: Офисное пространство: http://blogs.technet.com/b/tasush/ RUPTS: http://blogs.technet.com/b/rupts/
Интрументы:Microsoft Assessment and Planning ToolkitOffice Migration Planning Manager (OMPM)Office Environment Assessment Tool (OEAT)Office Code Compatibility Inspector (OCCI)Getting started with OMPM 2010OMPM, OEAT, and OCCI frequently asked questions
Сессии по теме
11.00 – 12.00 14.30 – 15.30 16.00 – 17.00 17.30 – 18.30
Обратная связь
Уважаемые участники!Ваше мнение очень важно для нас!В блокноте, который находится в инфопаке участника, вы найдете анкету для оценки докладовПожалуйста, оцените доклад и сдайте анкету при выходе из зала модераторуДля участия в конкурсе заполненных анкет, отметьте в анкете номер, который указан на вашем бейдже
Спасибо!
Вопросы
Код сессии: OFS204
Андрей Выставкин Консультант по технологиям [email protected]
Вы сможете задать вопросы докладчику в зоне Microsoft в зале №17 в течение часа после завершения этой сессии
Татьяна СущенкоМенеджер по продвижению Project и Visio [email protected]