Упутство за подношење Пријаве пројекта на Интернет адреси nip.sr.yu

Упутство за подношење Пријаве пројекта на Интернет адреси

www.nip.sr.gov.yu

Влада Републике СрбијеКанцеларија за Национални инвестициони план

1. Канцеларија за НИП организовала је процес пријављивања пројекта у потпуности преко Интернета, да би цео пројектни циклус НИП-a био спроведен ефикасније и транспарентније.

2. Тамо где је Интернет веза спорија, потребно је бити стрпљив приликом уноса новог податка. Да бисмо Вам помогли, у овом Упутству су наглашена места у уносу Пријаве пројекта код којих ће они са споријом Интернет везом морати да сачекају да би се команда извршила.

3. У околностима слабије Интернет везе, а и иначе, добра пракса налаже да испуните образац Пријаве пројекта у Wоrd формату, снимите га у коначној верзији за потребе своје архиве, а затим приступите уносу Пријаве преко Интернета, тако што ћете већину поља ископирати директно из Wоrd обрасца. Тиме ћете значајно скратити време уноса и смањити могућност грешке. Могуће је, али није препоручљиво, уносити Пријаву са великим паузама у току уношења.

ОСНОВНЕ ЧИЊЕНИЦЕ И САВЕТИ


2

ОСНОВНИ ПРИНЦИПИ

1. Попуњена Пријава пројекта треба да представља заокружен, комплетан предлог пројекта.

2. Пројекат може да буде суфинансиран из више различитих извора или по плану трајати више година, али ће се коректно попуњена пријава односити на целину – прказаће све циљеве, активности, резултате, ефекте и друге аспекте предложеног пројекта, без обзира на трајање или изворе финансирања.

3. Предлагачи чији пројекти буду изабрани за финансирање из средстава НИП-а имаће обавезу да поднесу додатне податке, укључујући структуру пројектног тима и детаљан буџет за активности финансиране из НИП-а.

4. Праћење реализације изабраних пројеката биће на основу података из Пријаве пројекта, али и на основу осталих, накнадно достављених података (интегрисани приступ управљању пројеката).

3


УНОС ПРИЈАВЕ ПРЕКО ИНТЕРНЕТА – ОТВАРАЊЕ ПРИЈАВЕ

Пријави се приступа са Интернет адресе www.nip.sr.gov.yu, тако што кликнете левим дугметом миша на опцију “Пријава пројеката” у главном менију. На слици горе опција је означена црвеном бојом и заокружена.

Ово је прва тачка где ће они са слабијом интернет везом морати да причекају, све док не добију на екрану заглавље пријаве дато на доњој

слици.

4


http://WWW.NIP.SR.GOV.YU/

УНОС ПРИЈАВЕ ПРЕКО ИНТЕРНЕТА – ОСНОВНИ ПОЈМОВИ И САВЕТИ

1. Пријава пројекта је на Интернету подељена на “картице” (тзв. “ТАБ-ове”).

2. Називи картица су: “Подносиоци”, “Општи подаци”, “Финансије”, “Опис”, и тако даље. Видите слику.

3. Картица се активира када кликнете левим дугметом миша на њен назив. Увек је активна само једна картица. Језичак са називом активне картице је беле боје, док су остали сиви. На слици активна је картица “Подносиоци”.

4. Подела на картице је уведена само због прегледности Пријаве пројекта на Интернету.

5


УНОС ПРИЈАВЕ ПРЕКО ИНТЕРНЕТА – ОСНОВНИ ПОЈМОВИ И САВЕТИ (наставак)

5. На свакој картици се уноси неколико “поља”. Поље има назив (тзв. “лабелу”), као и део у који се подаци уписују, односно уносе избором из листе, зависно од поља. На слици изнад приказано је поље под називом “Тип институције”, у које се подаци уносе избором из листе понуђених опција.

6. Поље “Тип институције” има поред свог назива црвену звездицу. То значи да се ово поље МОРА ОБАВЕЗНО ПОПУНИТИ. Погледајте легенду за појашњење црвене звездице и других симбола на следећем слајду.

6


ЛЕГЕНДА

АКО СЕ ПОРЕД НАЗИВА ПОЉА НАЛАЗИ ЦРВЕНА ЗВЕЗДИЦА – ОВО ПОЉЕ СЕ МОРА УНЕТИ

КЛИКОМ НА ОВАЈ СИМБОЛ ОТВАРАТЕ КАЛЕНДАР. АКО КОРИСТИТЕ ОВУ ИКОНИЦУ, НЕЋЕТЕ МОРАТИ ДА

УКУЦАВАТЕ ДАТУМ “РУЧНО”.

ОВАЈ СИМБОЛ ЗНАЧИ – “ДОДАЈ” САДРЖАЈ ПОЉА КОЈИ САМ УПИСАО-ЛА. НА ПРИМЕР, КАДА НА СЛИЦИ ДОЛЕ УНЕСЕТЕ НАЗИВ СУФИНАНСИЈЕРА, ОПИС И НАЧИН

СУФИНАНСИРАЊА И ИЗНОС – ОБАВЕЗНО КЛИКНИТЕ НА ИКОНИЦУ “ДОДАЈ”

7


АКО СЕ ПОРЕД НАЗИВА ПОЉА НАЛАЗИ ОЛОВКА – КЛИКНИТЕ НА ОЛОВКУ КАДА ЖЕЛИТЕ ДА

МЕЊАТЕ САДРЖАЈ ПОЉА

АКО У ТОКУ ИЗМЕНЕ САДРЖАЈА ПОЉА ПОРЕД НАЗИВА ПОЉА ПОСТОЈИ ЗЕЛЕНА КВАЧИЦА –

КЛИКНИТЕ НА КВАЧИЦУ КАДА ЖЕЛИТЕ ДА СНИМИТЕ ИЗМЕНУ САДРЖАЈА ПОЉА

АКО У ТОКУ ИЗМЕНЕ САДРЖАЈА ПОЉА ПОРЕД НАЗИВА ПОЉА ПОСТОЈИ СИМБОЛ ЦРВЕНИ ИКС

– КЛИКНИТЕ НА ИКС КАДА НЕ ЖЕЛИТЕ ДА СНИМИТЕ ИЗМЕНУ САДРЖАЈА ПОЉА

8


ЛЕГЕНДА (наставак)

НАЧИН УНОШЕЊА ДАТУМА

Ако укуцавате датум у пријаву, датум се уноси у формату: Д.М.yyyy Ово значи да коректно унет датум НЕМА ТАЧКУ ИЗА БРОЈА ГОДИНЕ!

Коректно унет датум: 28.5.2008

ДАТУМ ТАКОЂЕ МОЖЕТЕ УНЕТИ КЛИКОМ НА ОВАЈ СИМБОЛ ЧИМЕ ОТВАРАТЕ КАЛЕНДАР. АКО

КОРИСТИТЕ ОВУ ИКОНИЦУ, НЕЋЕТЕ МОРАТИ ДА УКУЦАВАТЕ ДАТУМ “РУЧНО”.

9


НАЧИН УНОШЕЊА ДАТУМА (наставак)

10


Када кликнете на иконицу за датум, отвара се селектор датума. Неке његове карактеристике објашњене су испод.

Када кликнете на стрелицу окренуту на

лево, прелазите у претходни месец

Када кликнете на стрелицу окренуту на

десно, прелазите у наредни месец

Тачан датум бирате када кликнете на број

дана у месецу који вам одговара. На слици кликом на број 20

бирате 20. март 2008.

Када кликнете на месец и годину која је приказана у наслову селектора, добијате приказ свих месеци текуће године, па можете једним кликом прећи у

жељени месец. Ако кликнете још једном, добијате приказ свих година из текуће деценије, па можете једним кликом прећи у жељену годину

НАЧИН УНОШЕЊА НОВЧАНИХ ИЗНОСА

Новчани износ се уноси тако што је зарез децимални сепаратор.

То значи да ћете све новчане износе уносити без тачака у целобројним вредностима. Тачке ће систем убацити сам где је потребно.

КОРЕКТНО УНЕТ ЦЕЛОБРОЈАН ИЗНОС: 20600(ДВАДЕСЕТХИЉАДАШЕСТСТОТИНАДИНАРА)

ТАКОЂЕ КОРЕКТНО УНЕТ ИЗНОС КОЈИ НИЈЕ ЦЕЛОБРОЈАН: 37800,60(ТРИДЕСЕТСЕДАМХИЉАДАОСАМСТОТИНАДИНАРА ШЕЗДЕСЕТПАРА)

ВРЕДНОСТ КОЈУ ВИ УНОСИТЕ

ВРЕДНОСТ КОЈУ СИСТЕМ ГЕНЕРИШЕ 11


НАЧИН УНОШЕЊА ЦЕЛИНА СА ИКОНИЦОМ “ДОДАЈ”

“ОСТАЛИ ИЗВОРИ ФИНАНСИРАЊА” СУ САСТАВЉЕНИ ОД 4 ПОЉА ЗА УНОС КОЈА ЧИНЕ КОНЦЕПЦИЈСКУ ЦЕЛИНУ, ПА СТОГА ИМАЈУ ЗАЈЕДНИЧКО ИМЕ. ПРЕ УНОСА ТА ЦЕЛИНА ИЗГЛЕДА КАО НА СЛИЦИ 1.

КАДА УНЕСЕТЕ ПОДАТКЕ О ПРВОМ ИЗ ГРУПЕ ОСТАЛИХ ИЗВОРА ФИНАНСИРАЊА, КАО НА СЛИЦИ 2, ЈОШ УВЕК НИСТЕ ЗАВРШИЛИ УНОС. ТЕК КАДА КЛИКНЕТЕ НА ИКОНИЦУ “ДОДАЈ” УНЕЛИ СТЕ СУФИНАНСИЈЕРА И ДОБИЋЕТЕ ЕКРАН КАО НА СЛИЦИ 3. АКО ИМАТЕ СПОРИЈИ ИНТЕРНЕТ, СВАКИ ПУТ КАД КЛИКНЕТЕ НА ДОДАЈ, МОРАЋЕТЕ ДА САЧЕКАТЕ НЕКО ВРЕМЕ.

СЛИКА 1

СЛИКА 2

СЛИКА 3

ПРИМЕТИТЕ ОЛОВКУ И ИКС, КОЈИМ МОЖЕТЕ МЕЊАТИ ОДНОСНО БРИСАТИ УНЕТЕ СУФИНАНСИЈЕРЕ (ВИДИТЕ ЛЕГЕНДУ). СВАКИ ПУТ КАДА КЛИКНЕТЕ НА ОВЕ СИМБОЛЕ, АКО ВАМ ЈЕ СПОР ИНТЕРНЕТ, МОРАЋЕТЕ ПРИЧЕКАТИ ДА СЕ ОПЕРАЦИЈА ИЗВРШИ.

12


НАЧИН УНОШЕЊА ЦЕЛИНА СА ИКОНИЦОМ “ДОДАЈ” (наставак)

ПОСТУПАК ДОДАВАЊА ИЗВОРА ФИНАНСИРАЊА МОЖЕТЕ ПОНОВИТИ ПОТРЕБАН БРОЈ ПУТА. НА СЛИЦИ ИЗНАД ИМА ДВА ИЗВОРА ФИНАНСИРАЊА. КОЛИКО ГОД ДА ИХ ИМА, НЕОПХОДНО ЈЕ ДА ЗБИР ДОПРИНОСА СВИХ СУФИНАНСИЈЕРА (КАДА СЕ ИЗНОСИ САБЕРУ) БУДЕ ЈЕДНАК ВРЕДНОСТИ У ПОЉУ “Износ дела буџета пројекта који се не финансира из НИП-а”.

У НАШЕМ ПРИМЕРУ ВИДИТЕ ДВА ИЗВОРА ФИНАНСИРАЊА (СЛИКА ГОРЕ). ЗБИР СВИХ УНЕТИХ ИЗНОСА У ПОСЛЕДЊОЈ КОЛОНИ МОРА БИТИ ЈЕДНАК ВРЕДНОСТИ У ПОЉУ. ТАЈ ЗБИР ЈЕ 2.000.000,00, ШТО ОДГОВАРА ВРЕДНОСТИ ПОЉА “Износ дела буџета пројекта који се не финансира из НИП-а”. ВИДИТЕ СЛАЈД 21!

13


ДЕТАЉИ О ПОЈЕДИНАЧНИМ ПОЉИМА И ЊИХОВИМ ВЕЗАМА

14


ПОДНОСИЛАЦ ПРИЈАВЕ ПРОЈЕКТА

Поље је обавезно, бирате из листе понуђених вредности

Сва поља су обавезна. Вредности за “Назив”, “Адресу” и “Поштански број” институције уписујете директно у кућице. Поља “Округ” и “Општина” бирате из листе, с тим што морате прво изабрати “Округ” да бисте могли да бирате “Општину”. Када изаберете “Округ”, САЧЕКАЈТЕ ДА СЕ ПОЉЕ “ОПШТИНА” АКТИВИРА! На слици горе поље “Општина” је сиво и на њега не може да се кликне. Када се поље активира и изаберете општину, оно изгледа, на пример, као на слици испод.

15


Сва поља осим поља “Мобилни телефон” и “Напомена” су обавезна. Вредности уписујете директно у кућице.

Одговорна или овлашћена особа је оперативно одговорна за пријаву пројекта. Не мора бити на највишој позицији у институцији. У случају да је пројекат буде изабран, пожељно је да иста особа буде одговорна и за његову реализацију.

ПОДНОСИЛАЦ ПРИЈАВЕ ПРОЈЕКТА(наставак)

16


Сва поља су обавезна. Вредности уписујете директно у кућице.

Особа која је одобрила пројекат је формално одговорна за пријаву пројекта. Пожељно је да буде на што вишој позицији у институцији. Пожељно је да касније, у случају да је пројекат изабран, та иста особа буде формално одговорна и за реализацију.


17


АКО ПОСТОЈИ ВИШЕ ПОДНОСИЛАЦА ПРИЈАВЕ, КАДА УНЕСЕТЕ СВЕ ПОДАТКЕ ЗА ПРВОГ, КЛИКНИТЕ НА ЛИНК “ДОДАЈ ПОДНОСИОЦА” ЗАТИМ ДОДАЈТЕ ПОДАТКЕ ЗА ДРУГОГ И ТАКО ДАЉЕ. БЕЗ ОБЗИРА НА БРОЈ ПОДНОСИЛАЦА ОВАЈ ЛИНК УВЕК ПОСТОЈИ НА ДНУ ФОРМУЛАРА


18


СВА ПОЉА СУ ОБАВЕЗНА. НАЗИВ СЕ УПИСУЈЕ У КУЋИЦУ, А СЕКТОР И ТИП ПРОЈЕКТА , БИРАЈУ СЕ ИЗ ЛИСТЕ ПОНУЂЕНИХ ВРЕДНОСТИ.

Назив пројекта требало би да буде кратак (до 5 речи или 200 карактера), а да је из њега могуће закључити у чему је суштина пројектних активности. Изаберите сектор и подсектор којим се пројекат бави; уколико пројекат има утицаја на више сектора, изаберите онај у којем пројекат даје најзначајније ефекте; изаберите тип пројекта, који најбоље описује главне пројектне активности.

ОПШТИ ПОДАЦИ (о пројекту)

19


“Временски период потребан за почетак реализације пројекта” је оквиран ЦЕО број месеци који је потребан за припремне радње, пре него што пројекат започне. Број се уписује у кућицу. Ако је све спремно за почетак пројекта, упишите 0 (нулу).

“Временски период потребан за завршетак пројекта” је оквиран ЦЕО број месеци који ће протећи од момента одобрења пројекта до завршетка свих планираних пројектних активности.

“Најкаснији рок за почетак активности у пројекту” уноси се по описаним правилима за унос датума. Овај рок је уведен уколико се реализација МОРА започети у одређеном року, да би пројекат био успешан. Пример: ако се ради о пошумљавању голети или асфалтирању путева, мора се започети пре зимског периода.

“Да ли је пројекат вишегодишњи? Ако јесте, колико година траје?” и “Да ли је пројекат наставак прошлогодишњег” уносе се тако што штиклирате квадратиће. Уколико је пројекат вишегодишњи, у кућицу унесите ЦЕО БРОЈ ГОДИНА у којима се одвијају пројектне активности. На пример, ако пројектне активности трају 13 месеци, уписује се број 2.

ФИНАНСИЈЕ

20


ОД 4 ПОЉА НА СЛИЦИ, УНОСИТЕ САМО ПРВА ДВА (оба су обавезна):• “Износ укупног буџета пројекта” • “Износ дела буџета пројекта који се финансира из НИП-а”

Оба поља се уносе по правилима за унос новчаног износа.

ПОЉА “Удео у буџету пројекта који се финансира из НИП-а” и “Износ дела буџета пројекта који се не финансира из НИП-а” израчунавају се аутоматски, па у та поља немојте ни покушавати да унесете било шта.

ВРЛО ВАЖНО ЗА КОРИСНИКЕ СА СПОРИМ ИНТЕРНЕТОМ – КАДА УНЕСЕТЕ ИЛИ ПРОМЕНИТЕ ВРЕДНОСТ БИЛО КОЈЕГ ОД ПРВА ДВА ПОЉА, ФОРМУЛАР ПРЕРАЧУНАВА ДРУГА ДВА ПОЉА. АКО ВАМ ЈЕ ИНТЕРНЕТ СПОР, ЗА ТО ЈЕ ПОТРЕБНО ОДРЕђЕНО ВРЕМЕ. САВЕТ:

КАДА МЕЊАТЕ ВРЕДНОСТ БИЛО КОЈЕГ ОД ПРВА ДВА ПОЉА БУДИТЕ СТРПЉИВИ И САЧЕКАЈТЕ ДА СЕ ОЧИТАЈУ НОВЕ ВРЕДНОСТИ ДРУГА ДВА ПОЉА!!!

ФИНАНСИЈЕ (наставак)

21


ВРЕДНОСТИ У ТАБЕЛИ НА ЛЕВОЈ СЛИЦИ СЕ НЕ УНОСЕ. ТЕ ВРЕДНОСТИ СЕ САМЕ ИЗРАЧУНАВАЈУ ПРИЛИКОМ УНОШЕЊА ОСТАЛИХ ИЗВОРА ФИНАНСИРАЊА, СЛИКА ИСПОД. КАДА УНОСИТЕ ПОДАТКЕ О ОСТАЛИМ ИЗВОРИМА ФИНАНСИРАЊА, ВОДИТЕ РАЧУНА ДА ЗБИР ИЗНОСА ИЗ ОСТАЛИХ ИЗВОРА ФИНАНСИРАЊА МОРА БИТИ ЈЕДНАК ВРЕДНОСТИ ПОЉА “Износ дела буџета пројекта који се не финансира из НИП-а” (ВИДИТЕ ПРЕТХОДНИ СЛАЈД)

“ОСТАЛИ ИЗВОРИ ФИНАНСИРАЊА” САСТАВЉЕНИ СУ ОД 4 ПОЉА ЗА УНОС КОЈА ЧИНЕ КОНЦЕПЦИЈСКУ ЦЕЛИНУ, ПА СТОГА ИМАЈУ ЗАЈЕДНИЧКО ИМЕ. ОВА ЦЕЛИНА СЕ УНОСИ КЛИКОМ НА ИКОНИЦУ “ДОДАЈ”. ПРОЦЕС УНОСА ЦЕЛИНА СА ТОМ ИКОНИЦОМ ДЕТАЉНО ЈЕ ОБЈАШЊЕН У ОВОМ УПУТСТВУ.

“ДОДАЈ”

22



ПОСЛЕДЊА ДВА ПОЉА НА КАРТИЦИ “ФИНАНСИЈЕ” СУ ТЕКСТУАЛНО ПОЉЕ О ПРЕДМЕТИМА И НАМЕНАМА ЈАВНИХ НАБАВКИ КОЈЕ СУ ПЛАНИРАНЕ У ПРОЈЕКТУ И БРОЈЧАНО ПОЉЕ У КОЈЕ БИ ТРЕБАЛО УНЕТИ УКУПНУ ВРЕДНОСТ ПЛАНИРАНИХ ЈАВНИХ НАБАВКИ. НИЈЕДНО ОД ОВА ДВА ПОЉА НИЈЕ ОБАВЕЗНО. ПОЉЕ ”ИНФОРМАЦИЈЕ О ЈАВНИМ НАБАВКАМА” ТРЕБАЛО БИ ДА БУДЕ ОГРАНИЧЕНО НА ДВЕ СТРАНЕ, ОДНОСНО 4000 КАРАКТЕРА ПО СТРАНИ СА РАЗМАЦИМА.

ПРИМЕР ПОПУЊЕНОГ ПОЉА ”ИНФОРМАЦИЈЕ О ЈАВНИМ НАБАВКАМА”:“За активности А1.2 и А 1.3 алоцирано је укупно 12000000 ДИН и биће спроведен поступак отвореног јавног позива, у складу са Законом о јавним набавкама. За активност А1.1 предвиђено је 4000000 ДИН. Према информацијама којима располажемо, као и према евиденцијама надлежних органа, за изградњу објекта „Објекат 1“ постоји јединствени понуђач, фирма „Домаћа фирма 2“, која једина поседује потребна знања и опрему за реализацију активности А1.1, те је планирано да по прибављеним потребним мишљењима надлежних органа, буде спроведена процедура са једним понуђачем.” 23



КАРТИЦА ОПИС САДРЖИ 5 ОБАВЕЗНИХ ТЕКСТУАЛНИХ ПОЉА, ЗА КОЈА ЈЕ БИТНО ДА СЕ ДРЖИТЕ ПРОПИСАНЕ ДУЖИНЕ – броја доле наведених карактера.

• Опис тренутног стања (максимално 2 стране, 4000 КАРАКТЕРА ПО СТРАНИ СА РАЗМАЦИМА)• Образложење значаја пројектних активности (максимално 2 стране , 4000 КАРАКТЕРА ПО СТРАНИ СА РАЗМАЦИМА)• Процена утицаја пројекта на опште друштвене процесе (максимално 1 страна , 4000 КАРАКТЕРА ПО СТРАНИ СА РАЗМАЦИМА)• Одрживост резултата и ефеката пројекта (максимално 1 страна, 4000 КАРАКТЕРА ПО СТРАНИ СА РАЗМАЦИМА)• Процена утицаја пројекта на прекограничну сарадњу (максимално 1 страна, 4000 КАРАКТЕРА ПО СТРАНИ СА РАЗМАЦИМА)

ОВДЕ ЋЕМО ДАТИ И НЕКЕ САВЕТЕ ОКО ПОПУЊАВАЊА ОВИХ ПОЉА

ОПИС

Опис тренутног стања (максимално 2 стране)Овде упишите релевантне чињенице о:- Ситуацији која је довела до потребе за реализацијом пројекта који пријављујете- Правном оквиру у области којом се пројекат бави- Институцијама које су надлежне за област којом се пројекат бави- Ранијим активностима других институција и организација на решавању ситауције којом ће се бавити Ваш пројекат- Остале податке о постојећем стању и прошлим активностима које могу да утичу на реализацију пројекта 24


ОПИС (наставак)

Процена утицаја пројекта на опште друштвене процесе (максимално 1 страна)У овом делу пријаве пројекта образложите начине на које ће Ваш пројекат утицати на побољшање услова живота у Републици Србији у најширем могућем смислу. Не мисли се на непосредан утицај, него на каталитички ефекат пројектних активности на економију и друштвене односе у региону или локалној заједници у којој се пројекат изводи. Ти ефекти могу бити у области смањења спољнотрговинског дефицита, унапређења међународних односа, брендирања економије одређеног географског региона у Републици Србији, смањења незапослености, смањења корупције итд. Да бисте квалитетно написали овај део пријаве, потребно је да сте упознати са општим проблемима у друштву у Републици Србији, међународним положајем Србије и да сте осмислили пројекат у циљу разрешавања дела тих проблема.

Образложење значаја пројектних активности (максимално 2 стране)

Овде опишите/наведите:- Начине утицаја пројектних активности на промену стања које је описано у претходном делу пројекта- Детаљан опис метода имплементације и разлоге за тај избор- Ефекте «нултог сценарија» - шта ће се десити у случају да се пројекат не реализује- Да ли постоје алтернативни методи решавања проблема описаних у делу пријаве који описује тренутно стање и који су то методи.

25


Одрживост резултата и ефеката пројекта (максимално 1 страна)Често се у извршавању пројеката деси да резултати и ефекти нестану врло брзо након завршетка пројекта, односно чим се новац из пројекта потроши. Овде би требало описати на који начин ће се ентитети/институције/објекти који се успоставе/изграде у оквиру пројекта финансирати/одржавати након што се пројекат заврши. Оне пријаве пројеката које буду јасно дефинисале начине и изворе финансирања резултата који трају након завршетка пројекта биће повољније оцењене.

Процена утицаја пројекта на прекограничну сарадњу (максимално 1 страна)У процесу придруживања Европској унији, фаворизује се уједначен регионални развој пограничних подручја земаља у ЕУ, као и земаља кандидата и земаља које се граниче са ЕУ. Тиме се појачава друштвена кохезија унутар ЕУ, побољшава ситуација у пограничним подручјима ЕУ и међу земљама са којима се ЕУ граничи. Уколико Ваш пројекат има ефекте и ван граница Републике Србије и ако поспешује сарадњу институција или привредних субјеката са институцијама или привредним субјектима земаља са којима се Република Србија граничи – опишите планиране ефекте овде.

26

ОПИС (наставак)


ЦИЉЕВИ, АКТИВНОСТИ, РЕЗУЛТАТИ

Циљеви, активности и резултати повезани су тако да сваки циљ мора да има бар једну активност, а свака активност бар један резултат.

Зато на картици “Циљеви” није свеједно којим редом уносите поља.

Прво унесите све циљеве!(Циљеви се уносе по правилима за уношење целина, иконицом “Додај”)

Тек тада можете унети активности!(Активности се такође уносе по правилима за уношење целина, иконицом “Додај”)

Када уносите активности:• Изаберите циљ којем активност припада• Унесите назив и кратак опис активности у поље “Назив активности”• Унесите датум почетка активности (по правилима за уношење датума)• Унесите датум завршетка активности (по правилима за уношење датума)• Унесите оквирни буџет (по правилима за уношење новчаних износа)

Као и када сте уносили циљ, обавезно на крају уноса активности кликните на иконицу “Додај”! Уколико вам је интернет спорији, сачекајте да се команда обави

27


ЦИЉЕВИ, АКТИВНОСТИ, РЕЗУЛТАТИ (наставак)

Тек када сте унели активности, можете прећи на унос резултата.

Када уносите резултате:• Изаберите циљ-активност којима резултат припада из листе• Унесите кратак опис резултата

Када унесете резултат увек кликните иконицу “Додај” и сачекајте!

Када сте унели све циљеве, активности и резултате, сетите се да активности покривају буџет комплетног пројекта и проверите да ли је збир оквирних буџета свих активности једнак пољу “Износ укупног буџета пројекта” са картице “Финансије”!

28


ЕФЕКТИ

ЕФЕКТЕ УНОСИТЕ ПО ПРАВИЛИМА ЗА ПОЉА, ИКОНИЦОМ ”ДОДАЈ”, С ТИМ ШТО СУ 4 ЕФЕКТА ВЕЋ УНЕТА, ПА МОЖЕТЕ КЛИКОМ НА ОЛОВКУ ДА ИХ ИЗМЕНИТЕ.

КАДА КЛИКНЕТЕ НА ИКОНИЦУ “ДОДАЈ” ИЛИ НА ОЛОВКУ, САЧЕКАЈТЕ!

29


ЕФЕКТИ (пример)

ДА БИСТЕ ДОБРО НАПИСАЛИ ЕФЕКТЕ, ПОГЛЕДАЈТЕ ПРИМЕРЕ И ПОКУШАЈТЕ ДА ДЕФИНИШЕТЕ ЕФЕКТЕ ВАШЕГ ПРОЈЕКТА КОЈИ СУ У ШТО ВЕЋОЈ МЕРИ КОНКРЕТНИ И МЕРЉИВИ

Мерљиви ефекти пројекта (максимално пола стране)

Опис Јединица мере Вредност

Запошљавање током пројекта број запослених 120

Запошљавање након пројекта број запослених 300

Повећање извоза € 100000

Додатне приватне инвестиције

€ -

Повећање коришћења Интернета у Србији

% 7

Преквалификовање радника број радника 1500

30


РИЗИЦИ

РИЗИКЕ УНОСИТЕ ПО ПРАВИЛИМА ЗА ПОЉА, ИКОНИЦОМ ”ДОДАЈ”КАДА КЛИКНЕТЕ НА ИКОНИЦУ “ДОДАЈ”, САЧЕКАЈТЕ!

31


РИЗИЦИ (пример)

Ризици или препреке представљају потенцијалне сметње за извршење пројектних активности и достизање очекиваних резултата пројекта. То су спољни фактори на које руководство пројекта нема директног утицаја. Уколико се покаже да ови фактори заиста утичу на реализацију пројекта, требало би да представљају основу за редефинисање акционог плана.

Листа ризика (максимално 1 страна)

Редниброј

Опис

Вероватноћависока/средња/

ниска

Утицајвисок/

средњи/низак

Корективне активности

1.

Услови за оснивање Врховне ревизорске институције нису успостављени до краја, а капацитети Народне скупштине морају бити ојачани да би се циљеви пројекта остварили.

Средња Висок

Обустављање пројектних активности у случају спорог успостављања институционалног оквира.

Благовремено извештавање Канцеларије за НИП о свим кашњењима.

32


СТРАТЕШКИ ПРИОРИТЕТИ

СТРАТЕШКЕ ПРИОРИТЕТЕ УНОСИТЕ ПО ПРАВИЛИМА ЗА ПОЉА, ИКОНИЦОМ ”ДОДАЈ”, С ТИМ ШТО СУ 4 ЕФЕКТА ВЕЋ УНЕТА, ПА МОЖЕТЕ

КЛИКОМ НА ОЛОВКУ ДА ИХ ИЗМЕНИТЕ.

КАДА КЛИКНЕТЕ НА ИКОНИЦУ “ДОДАЈ” ИЛИ НА ОЛОВКУ, САЧЕКАЈТЕ!

33


СТРАТЕШКИ ПРИОРИТЕТИ (пример 1 – испуњен задати приоритет)

Везе са националним, регионалним или локалним стратешким приоритетима (максимално 1 страна, 4000 КАРАКТЕРА ПО СТРАНИ СА РАЗМАЦИМА)

Назив Опис повезаности

Национална стратегија Србије за приступање Европској унији

Предлог пројекта садржи стратешки правац обухваћен Националном стратегијом Србије за приступање Европској унији, где се говори о усвајању закона о транспорту и започињању израде националне стратегије о развоју транспорта у Србији. Такође, Стратешки документ наглашава потребу за законом и уредбама о транспорту који ће бити донети и усвојени у складу са прописима ЕУ. Стратешки документ истиче речни транспорт као најекономичнији и еколошки најподобнији вид транспорта. Поседовање функционалне саобраћајне инфраструктуре, у свим облицима, кључан је предуслов одрживом економском развоју југоисточне Европе и повезивању са ЕУ.

34


СТРАТЕШКИ ПРИОРИТЕТИ (пример 2 – испуњен нови приоритет који је предлагач задао сам)

Студија о инфраструктури балканског региона/РЕБИС

Студија о инфраструктури балканског региона/РЕБИС (Студија) представља стратешки оквир за израду овог предлога пројекта. Студија укључује домаћи транспортни систем у оквиру интегрисане регионалне стратегије у складу са Транс-европским и Пан-европским коридором (коридор V, VII, VIII и X/VI).Уважавајући стратешке приоритете Студије, план активности усвојен у Солуну 2003. године подстиче Европску комисију да, у сарадњи са Европском инвестиционом банком и другим међународним финансијским институцијама, финансира приоритетне мреже које повезују западни Балкан са ЕУ. Овако комбиноване активности обухваћене су и Споразумом из Копенхагена и Стратешким документом, којима се истиче снажна улога ЕУ у помоћи привлачењу кредита међународних финансијских институција, као и кроз израду студија изводљивости и других заједничких активности.

35


УТИЦАЈ

Поља на картици утицај су текстуалног типа и уносе се простим укуцавањем. У сваком појединачном текстуалном пољу треба укратко образложити утицај пројекта на област која је у питању (животна средина, родна равноправност...).

Пројекат не мора да има утицај у свим областима.Ова поља нису обавезна!

Поље “Сродни пројекти које финансира Република Србија или међународна заједница” је специфично, па дајемо пример попуњавања тог поља на следећем слајду. То поље је ограничено на величину од једне стране или 4000 карактера са размацима.

Водите рачуна да су сва поља на картици ”Утицај”, осим поља “Сродни пројекти које финансира Република Србија или међународна заједница” ограничена на величину од пола стране или 2000 карактера, са размацима.

36


УТИЦАЈ (пример – Сродни пројекти које финансира Република Србија или међународна заједница )

Сродни пројекти које финансира Република Србија или међународна заједница (максимално 1 страна, 4000 КАРАКТЕРА ПО СТРАНИ СА РАЗМАЦИМА)

Од 2002. године, ЕУ и други донатори подржали су различите активности у области реформе државне управе и финансијског сектора. Кључне области које су реформисане обухватају развој капацитета запослених, утврђивање распона плата, буџетски систем, интерну финансијску контролу и модернизацију царинског система. Предлог пројекта нарочито је повезан са: текућим пројектом подршке унапређењу буџетског система од стране ДФИД. Пројекат ДФИД односи се на макро-финансијску анализу и увођење вишегодишњег буџета. Пројекат ЕУ има утицај на међуресорно планирање буџета. Припрема наведена два пројекта усклађена је између ЕАР и ДФИД. припремом законодавних измена и одговарајућег модела за Врховну ревизорску институцију, који су подржани од стране ОЕБС и CIDA (Канадска међународна развојна агенција). Такође, СИГМА у овој области планира подршку изради нових закона. подршком ЕУ намењеном побољшању планирања и извршења буџета (годишњи програм за 2002. и 2004. годину); заједничким пројектом подржаним од ЕУ, Светске банке и ДФИД (годишњи програм за 2004. годину) који утврђује распон плата, а који ће идентификовати и неопходне законодавне измене.

37


ДИРЕКТНИ КОРИСНИЦИ

Ова картица се попуњава потпуно исто као картица са подносиоцима пријаве пројекта.

Институција која је директни корисник може, али не мора, бити иста институција која је подносилац пријаве пројекта.

У општем случају, подносилац пријаве пројекта или подносиоци пријаве пројекта су институције које су одговорне за реализацију пројекта, односно за ресор у којем су очекивани резултати пројекта.

Директни корисник или директни корисници пројекта су институције у којима се непосредно, реализацијом пројекта, подижу капацитети, стварају нове или унапређују постојеће функције.

Не заборавите да у пријави пројекта може бити наведено више корисника пројекта, као што може бити и више подносилаца пријаве!

Уколико има више корисника, додајте их све, коришћењем линка “Додај корисника” који се налази на дну стране. Додавање корисника се врши на идентичан начин као додавање подносиоца пријаве!

38


ЗАВРШЕТАК РАДА – УНОШЕЊЕ ПРОЈЕКТА У БАЗУ

Дугме “Одустани” и дугме “Пошаљи” се све време налазе у дну екрана. (Видите слику испод)

Немојте их користити док нисте унели сва обавезна поља на свим картицама!

АКО СТЕ УНЕЛИ СВЕ ПОДАТКЕ, КЛИКНИТЕ НА “ПОШАЉИ”.

АКО ИЗ НЕКОГ РАЗЛОГА НЕ ЖЕЛИТЕ ДА ПОШАЉЕТЕ ПРОЈЕКАТ, А ЗАПОЧЕЛИ СТЕ УНОС, КЛИКНИТЕ НА “ОДУСТАНИ”

АКО ВАМ ЈЕ ИНТЕРНЕТ СПОР, КАДА КЛИКНЕТЕ НА “ПОШАЉИ”, САЧЕКАЈТЕ!

39



Ако сте кликнули на “Пошаљи”, може се десити да је неко поље погрешно унето. У том случају систем ће вам избацити листу погрешно унетих поља или неусаглашених података.

На пример:“Збир буџета активности није једнак укупном буџету пројекта”или“Унели сте циљ који нема ниједну активност”

Ако се то деси, забележите грешке и кликните на дугме “Даље”

Погледајте примере на следећим слајдовима40


ЗАВРШЕТАК РАДА – УНОШЕЊЕ ПРОЈЕКТА У БАЗУ(пример 1 – неуспешно уношење)

41



42


УВЕЋАН ТЕКСТ СА ПРЕТХОДНОГ СЛАЈДА


43



44


УВЕЋАН ТЕКСТ СА ПРЕТХОДНОГ СЛАЈДА


Ако сте кликнули на “Пошаљи”, и ако су сва поља коректно унета, систем ће Вас обавестити да је пријава пројекта унета успешно.

У обавештењу је дат и линк преко којег у било ком тренутку, док траје јавни позив за подношење пријава пројеката, можете приступити својој пријави и даље је мењати, тако што ћете тај линк укуцати у ваш Интернет претраживач (Internet Explorer, Opera и сл.)

ОБАВЕЗНО САЧУВАЈТЕ ЛИНК!ТО ЈЕ ЈЕДИНИ МЕРОДАВАН НАЧИН ДА УНЕСЕТЕ ЕВЕНТУАЛНЕ ИЗМЕНЕ У

ВАШУ ПРИЈАВУ ПРОЈЕКТА. НЕЋЕ СЕ ПРИХВАТАТИ ИЗМЕНЕ ПРИЈАВЕ ПОСЛАТЕ ПУТЕМ ЕЛЕКТРОНСКЕ ПОШТЕ!

ИСКОПИРАЈТЕ ГА У НЕКИ WОRD ФАЈЛ, НАЈБОЉЕ У WОRD ВЕРЗИЈУ ПРИЈАВЕ, АКО СТЕ ЈЕ ПО УПУТСТВУ НАПРАВИЛИ, И САЧУВАЈТЕ СВЕ

ЗАЈЕДНО.

ПОГЛЕДАЈТЕ ПРИМЕР НА СЛЕДЕЋЕМ СЛАЈДУ 45


ЗАВРШЕТАК РАДА – УНОШЕЊЕ ПРОЈЕКТА У БАЗУ(пример – успешно уношење)

ЛИНК КОЈИ МОРАТЕ САЧУВАТИ!

46


ЗАВРШЕТАК РАДА – УНОШЕЊЕ ПРОЈЕКТА У БАЗУ(УВЕЋАНА ПОРУКА О УСПЕШНОМ УНОСУ ПРОЈЕКТА)

ЛИНК КОЈИ МОРАТЕ САЧУВАТИ ДА БИСТЕ МЕЊАЛИ ПРОЈЕКАТ

САЧУВАЈТЕ ЦЕО ЛИНК, ИСКОПИРАЈТЕ СВЕ У WОRD КАО ЈЕДНУ РЕЧ, БЕЗ ПРАЗНИХ ПОЉА И НОВИХ РЕДОВА!

47


Documents

Упутство за подношење Пријаве пројекта на Интернет адреси nip.sr.yu