社團幹訓 - 總務

總務帳冊紀錄 ( 紙本與電子檔 )總務三表總務三單器材兩表

總務帳冊 - 記錄格式日期 請款人 項目 數量 總額 收據編號

3/15黃 x偉 傳單 100 50 A01031501

A 01 0315 01活動分類 :A: 自辦大型活動B: 參加社外活動C: 小型社內活動D: 器材相關收支

此活動分類中的第幾個活動Ex:A01 、 A02器材一律為 D01

收到發票或收據請款的日期

當天收到的第幾張請款收據

A0

1A0

2B0

1B0

2C0

1

0315 0316~0318

0425~0427 0428~0429

電子帳冊 (EXCEL) 檔名請用 : A01-XXXX( 活動名稱 )

收據與核銷 一個活動，一份收支紀錄 ( 帳冊、 excel 留

檔 ) 收據影本收於總務帳冊中 收據正本交於活動負責人做活動紀錄 收據正本若另有用途請留影本在活動紀錄

收據經核銷後，需蓋總務章以表核銷完畢

總務三表 預算表 紀錄表 決算表

總務三單 請款單 預支單 無據單 ( 與收據同效、請留存 )

器材兩表 租借表 紀錄表

社評製作 - 總務部份 一小本，一大本，一電子帳冊

小本內容物 :

首頁、核銷辦法、各式單據樣本、各式單據留存、管理辦法、器材租借表、器材清單與圖片。

社評製作 - 總務部份 大本內容物 ( 帳冊 ) 一首頁、預算表、總務紀錄表、帳冊紀錄 a

~c 、器材紀錄表、帳冊記錄 d

電子帳冊