หัวข้อการนำเสนอเบื้องต้น แก่ทีมปฏิบัติงานของกองคลัง/กองพัสดุ

www.gfmis.go.th

หั�วข้�อการนำ�าเสนำอเบื้��องต้�นำหั�วข้�อการนำ�าเสนำอเบื้��องต้�นำแก�ที�มปฏิ�บื้�ต้�งานำข้องกองคลั�งแก�ที�มปฏิ�บื้�ต้�งานำข้องกองคลั�ง//กองกอง

พั�สดุ�พั�สดุ�

การประชุ�มการประชุ�ม

โครงการ โครงการ GFMISGFMIS

ส�าหัร�บื้ฝ่%ายบื้�ญชุ�การเง�นำ งบื้ประมาณส�าหัร�บื้ฝ่%ายบื้�ญชุ�การเง�นำ งบื้ประมาณแลัะต้�นำที�นำแลัะต้�นำที�นำ

โครงการเปลั�)ยนำระบื้บื้การบื้ร�หัารการเง�นำการคลั�งภาคร�ฐ

ส,�ระบื้บื้อ�เลั-กทีรอนำ�กส.

Day 2

www.gfmis.go.th

1. โครงสร�างระบื้บื้บื้�ญชุ�การเง�นำ งบื้ประมาณแลัะต้�นำที�นำ

2 . รายลัะเอ�ยดุระบื้บื้งานำ แลัะรายงานำ /ฟอร.ม - ระบื้บื้งบื้ประมาณ แลัะบื้�ญชุ�ต้�นำที�นำ - ระบื้บื้ร�บื้ แลัะระบื้บื้บื้ร�หัารเง�นำสดุ - ระบื้บื้จ่�าย - ระบื้บื้ส�นำทีร�พัย.ถาวร - ระบื้บื้บื้�ญชุ�แยกประเภที

3 . ถาม ต้อบื้ – 4 . อธิ�บื้ายแบื้บื้สอบื้ถาม

5 . การดุ�าเนำ�นำการในำข้��นำต้�อไป

วาระการนำ�าเสนำอวาระการนำ�าเสนำอ

www.gfmis.go.th

โครงสร�างระบื้บื้บื้�ญชุ�การเง�นำ

www.gfmis.go.thรหั�สโครงสร�างหัลั�กส�าหัร�บื้ระบื้บื้บื้�ญชุ�แยกประเภที

1. รหั�สบื้ร�ษั�ที

2. เข้ต้ธิ�รก�จ่ 3. รหั�สศู,นำย.

ก�าไร

โครงสร�างข้องบื้�ญชุ�การเง�นำ

โครงสร�างข้องบื้�ญชุ�แยกประเภที

4 . ผั�งบื้�ญชุ�มาต้รฐานำ 5 . กลั��มบื้�ญชุ� 6 . รหั�สบื้�ญชุ�แยก

ประเภทีที�)วไป 7. รหั�สบื้�ญชุ�ย�อย

www.gfmis.go.th

Company Codeรหั�สบื้ร�ษั�ที

รหั�สบื้ร�ษั�ที แทีนำส�วนำงานำราชุการที�)ม�การบื้ร�หัารจ่�ดุการข้�อม,ลัทีางบื้�ญชุ�ที�)สามารถแสดุงรายงานำทีางการเง�นำข้องต้นำเอง

รหั�สพั��นำที�)ที�)สามารถแสดุงรายงานำทีางการเง�นำข้องพั��นำที�)ต้นำเองไดุ�Business Areaเข้ต้ธิ�รก�จ่

1 .ร�ฐบื้าลัไทีย (ส�าหัร�บื้ข้�อม,ลัการเบื้�กจ่�ายจ่ากบื้�ญชุ�เง�นำคงคลั�งที�) 1)2. กรม หัร�อส�วนำราชุการอ�)นำที�)ม�ฐานำะเป9นำกรม3. หันำ�วยงานำอ�สระต้ามร�ฐธิรรมนำ,ญ4. องค.กรมหัาชุนำ5. หันำ�วยงานำอ�สระอ�)นำข้องภาคร�ฐ6. ร�ฐว�สาหัก�จ่7. เง�นำที�นำ/กองที�นำนำอกงบื้ประมาณ

โครงสร�างหันำ�วยงานำข้องระบื้บื้บื้�ญชุ�แยกประเภที

www.gfmis.go.th

Company Code ความยาว 4 หัลั�ก

ประเภทีข้อง Company Code ม� 4 ประเภที ค�อ 1. XXXX 9999 แทีนำ ร�ฐบื้าลัไทีย ที�)ใชุ�ส�าหัร�บื้การร�บื้/จ่�ายเง�นำจ่ากบื้�ญชุ� เง�นำคงคลั�งที�) 1 2. XX XX เลัข้สองหัลั�ก เร�ยงลั�าดุ�บื้ภายใต้�กระทีรวง เลัข้สองหัลั�ก แทีนำกระทีรวงที�)หันำ�วยงานำส�งก�ดุ 3. X XXX เลัข้สามหัลั�ก เร�ยงลั�าดุ�บื้ภายใต้�กระทีรวงศู:กษัาธิ�การแลัะร�ฐว�สาหัก�จ่ ต้�วอ�กษัรภาษัาอ�งกฤษั A = หันำ�วยงานำภายใต้�กระทีรวงศู:กษัาฯ S = ร�ฐว�สาหัก�จ่ 4. 8 XXX เลัข้สามหัลั�ก เร�ยงลั�าดุ�บื้

เลัข้ 8 แทีนำ กองที�นำ/เง�นำที�นำ

ค�าอธิ�บื้าย รหั�สบื้ร�ษั�ที(Company Code)

www.gfmis.go.th

รหั�สป=จ่จ่�บื้�นำ รหั�สบื้ร�ษั�ที ชุ�)อ07000 07XX กระทีรวงเกษัต้รแลัะสหักรณ.

0702

ส�านำ�กงานำปลั�ดุกระทีรวงเกษัต้รแลัะสหักรณ.

0703

กรมชุลัประทีานำ

0704

กรมต้รวจ่บื้�ญชุ�สหักรณ.

07...

กรม........

0715

ส�านำ�กงานำเศูรษัฐก�จ่การเกษัต้ร

ต้�วอย�างรหั�สบื้ร�ษั�ที

www.gfmis.go.th

Business Area ความยาว 4 หัลั�ก

แทีนำรหั�สพั��นำที�) แบื้�งเป9นำ 3 กลั��ม1. เข้ต้ธิ�รก�จ่ส�วนำกลัาง ------> เข้ต้ที�)กองคลั�งส�วนำ

กลัางข้องส�วนำราชุการต้��งอย,�2. เข้ต้ธิ�รก�จ่ระดุ�บื้จ่�งหัว�ดุ ------> รหั�สคลั�งจ่�งหัว�ดุ3. เข้ต้ธิ�รก�จ่ระดุ�บื้กองคลั�งอ�าเภอ ------> คลั�งอ�าเภอ XX XX แทีนำ อ�าเภอ แทีนำ จ่�งหัว�ดุ

รหั�สเข้ต้ธิ�รก�จ่ ชุ�)อเข้ต้ธิ�รก�จ่0000 ส�วนำกลัาง8000 นำครศูร�ธิรรมราชุ8001 ปากพันำ�ง

ค�าอธิ�บื้าย เข้ต้ธิ�รก�จ่(Business Area)

www.gfmis.go.th

ค�อ รหั�สที�)แสดุงค�าแทีนำกองศู,นำย.ส�านำ�กแลัะหันำ�วยเบื้�กจ่�ายย�อย ที�)ม�การจ่�ดุที�างบื้การเง�นำ

ศู,นำย.ก�าไร (Profit Center) XX XXX XXXXX

ส�วนำราชุการระดุ�บื้กรมส�วนำราชุการระดุ�บื้กระทีรวง

ต้�วอย�างเชุ�นำ11 000 00000กระทีรวงเทีคโนำโลัย�สารสนำเทีศูแลัะการส�)อสาร11 002 00000ส�านำ�กงานำปลั�ดุกระทีรวงเทีคโนำโลัย�สารสนำเทีศู

11 003 00000 กรมไปรษัณ�ย.โทีรเลัข้

รหั�สศู,นำย.ก�าไร (Profit Center)

กองศู,นำย.ส�านำ�ก แลัะหันำ�วยเบื้�กจ่�ายย�อย

www.gfmis.go.th

ประเทีศูไทียTHAI

ประเทีศูไทียTHAI

กระทีรวงเกษัต้รฯ07XX

กระทีรวงสาธิารณส�ข้21XX

กระทีรวงว�ทีย.ฯ19XX

Etc....

สนำง.ปลั�ดุฯ0702

กรมชุลัประทีานำ0703

Company

Company Codeรหั�สกรมหัร�อเที�ยบื้เที�า

Profit Centerกอง/หันำ�วยเบื้�กจ่�ายย�อย

กรมต้รวจ่บื้�ญชุ�สหักรณ.0704

กรม……..07….

กอง/หันำ�วยเบื้�กจ่�ายย�อย


กรมการแพัทีย..2103

กรมควบื้ค�มโรค2104

กรม........21…..



กรมว�ทีย.บื้ร�การ1903

ส�านำ�กงานำปรมาณ,ฯ1904

สวทีชุ.1905


สนำง.ประก�นำส�ข้ภาพั2109

สนำง.เทีคโนำฯอวกาศู1906

โครงสร�างหัลั�กข้องส�วนำราชุการ

สนำง.เศูรษัฐก�จ่การเกษัต้ร0715

www.gfmis.go.th

ผั�งบื้�ญชุ�มาต้รฐานำ

กรม หันำ�วยงานำอ�สระ หันำ�วยงานำเที�ยบื้เที�ากรม

THAI

ผั�งบื้�ญชุ�มาต้รฐานำ (Common Chart of Accounts)

www.gfmis.go.th

ชุ�)อกลั��มบื้�ญชุ� โครงสร�างรหั�สบื้�ญชุ� บื้�ญชุ�ส�นำทีร�พัย. 1X XX XX XX

XX บื้�ญชุ�หันำ��ส�นำ 2X XX XX XX

XX บื้�ญชุ�ที�นำ 3X XX XX XX

XX บื้�ญชุ�รายไดุ� 4X XX XX XX

XX บื้�ญชุ�ค�าใชุ�จ่�าย 5X XX XX XX

XX

กลั��มบื้�ญชุ� แลัะรหั�สบื้�ญชุ�แยกประเภทีที�)วไปค�อ ประเภทีบื้�ญชุ�ที�)ใชุ�ในำการควบื้ค�มการสร�างรหั�สบื้�ญชุ�ใหั�เป9นำหัมวดุหัม,�ที�)ถ,กต้�อง

www.gfmis.go.th

ค�อ เลัข้ที�)บื้�ญชุ�ที�)ใชุ�ส�าหัร�บื้การบื้�นำที:กบื้�ญชุ�ในำระบื้บื้ฯ

ระดุ�บื้ 1 หัลั�กแรก แทีนำ หัมวดุบื้�ญชุ�ระดุ�บื้ 2 หัลั�ก 2 แทีนำ หัมวดุบื้�ญชุ�ย�อยระดุ�บื้ 3 หัลั�ก - 34 แทีนำ ประเภทีบื้�ญชุ�

ระดุ�บื้ 4 หัลั�ก - 56 แทีนำ ประเภทีบื้�ญชุ�ย�อยระดุ�บื้ 5 หัลั�ก - 78 แทีนำ รหั�สบื้�ญชุ�

ระดุ�บื้ 6 หัลั�ก - 910 แทีนำ รหั�สบื้�ญชุ�ย�อย

ระดุ�บื้บื้นำ

ระดุ�บื้กลัาง

ระดุ�บื้ลั�าง

รหั�สบื้�ญชุ�แยกประเภทีที�)วไป ( G/L Account )

www.gfmis.go.th ต้�วอย�างข้องผั�งบื้�ญชุ�มาต้รฐานำในำระบื้บื้ GFMIS

www.gfmis.go.th

www.gfmis.go.th

1. รหั�สธินำาคารพัาณ�ชุย.

2 . รหั�สเง�นำฝ่ากข้องส�วนำ ราชุการที�)ฝ่ากไว�ก�บื้ กรมบื้�ญชุ�กลัาง

XXX ธินำาคารพัาณ�ชุย.ที�)ส�วนำราชุการไดุ�นำ�าเง�นำนำอกงบื้ประมาณไป ฝ่ากไว�ก�บื้ธินำาคารต้�างๆต้�วอย�าง 006 – ธินำาคารกร�งไทีย

3. รหั�สย�อยส�าหัร�บื้ เง�นำก,�แลัะเง�นำย�ม

X XXXX แทีนำ ว�ต้ถ�ประสงค.ข้องเง�นำฝ่ากธินำาคาร (เร�ยงลั�าดุ�บื้ไป) แทีนำ เง�นำฝ่ากข้องส�วนำราชุการในำส�วนำภ,ม�ภาค (ข้:�นำต้�นำดุ�วย -1 2 ) เง�นำฝ่ากข้องส�วนำราชุการในำส�วนำกลัาง (ข้:�นำต้�นำดุ�วย - 39 )ต้�วอย�าง -30001 เง�นำฝ่ากค�าใชุ�จ่�ายเก-บื้ภาษั�ที�องถ�)นำ กรมสรรพัากรX XXX

แทีนำ ว�ต้ถ�ประสงค.ข้องเง�นำก,�แลัะเง�นำ ย�ม (เร�ยงลั�าดุ�บื้ไป)

แทีนำ บื้�ญชุ�เง�นำก,� ( ข้:�นำต้�นำดุ�วย 1) บื้�ญชุ�เง�นำย�ม ( ข้:�นำต้�นำดุ�วย 2 )ต้�วอย�าง 1001 – เง�นำก,�ต้�?วเง�นำคลั�ง , 1002 – เง�นำก,�เบื้�กเก�นำบื้�ญชุ�จ่ากธิปที

โครงสร�างข้องบื้�ญชุ�ย�อย

www.gfmis.go.th

รหั�สบื้�ญชุ�แยกประเภทีที�)วไป

รหั�สบื้�ญชุ�ย�อย

ว�ต้ถ�ประสงค.ข้องรายงานำ

1

รหั�สบื้�ญชุ�เง�นำฝ่ากธินำาคารข้องส�วนำราชุการที�)ฝ่ากอย,�ก�บื้ธินำาคารพัาณ�ชุย.

รหั�สธินำาคารพัาณ�ชุย.

สามารถจ่�ดุที�ารายงานำยอดุคงเหัลั�อเง�นำฝ่ากธินำาคารข้องส�วนำราชุการที�)ฝ่ากอย,�ก�บื้ธินำาคาร

พัาณ�ชุย.ต้�างๆ ในำแต้�ลัะเดุ�อนำไดุ�

2

รหั�สบื้�ญชุ�เง�นำร�บื้ฝ่ากจ่ากส�วนำราชุการที�)กรมบื้�ญชุ�กลัาง

รหั�สหันำ�วยงานำ +รหั�สเง�นำฝ่าก

สามารถจ่�ดุที�ารายงานำยอดุคงเหัลั�อส�าหัร�บื้เง�นำร�บื้ฝ่ากที�)กรมบื้�ญชุ�กลัาง โดุยแบื้�งต้ามส�วนำราชุการแลัะว�ต้ถ�ประสงค.ข้อง

เง�นำฝ่ากนำ��นำไดุ� 3

รหั�สบื้�ญชุ�เง�นำก,� แลัะรหั�สบื้�ญชุ�เง�นำย�ม

รหั�สหันำ�วยงานำ + รหั�สย�อยส�าหัร�บื้เง�นำก,�แลัะเง�นำย�ม

สามารถจ่�ดุที�ารายงานำยอดุคงเหัลั�อข้องเง�นำก,�แลัะเง�นำย�มที�)เป9นำเง�นำนำอกงบื้ประมาณ โดุย

แบื้�งต้ามส�วนำราชุการ แลัะว�ต้ถ�ประสงค.ข้องรายการต้�างๆ

ไดุ�

ความส�มพั�นำธิ.ระหัว�างรหั�สบื้�ญชุ�แยกประเภทีที�)วไปก�บื้รหั�สบื้�ญชุ�ย�อย

www.gfmis.go.th

โครงสร�างระบื้บื้งบื้ประมาณแลัะบื้�ญชุ�ต้�นำที�นำ

www.gfmis.go.th

รหั�สเงิ�นทุน (Fund)(Fund) เงิ�นในงิบประมาณ - งิบปกติ�

โครงสร�างหัลั�ก - ระบื้บื้บื้ร�หัารงบื้ประมาณเขติการบร�หัารเงิ�นทุน (FM Area) (FM Area) THAITHAI

รหั�สงิบประมาณส�วนงิาน (Fund Center)(Fund Center)………………………….………………………….………………………….

รหั�สเง�นำที�นำ: แหัล่�งิทุ��มาของิเงิ�น

รหั�สงบื้ประมาณส�วนำงานำ ต้ามโครงสร�างแผันำงานำแสดงิงิาน/โครงิการของิกระทุรวงิ, กรมแล่ะรหั�สรายจ่�าย

รหั�สเงิ�นทุน (Fund)(Fund) เงิ�นในงิบประมาณ - งิบกล่างิ


รหั�สเงิ�นทุน (Fund)(Fund) เงิ�นนอกประมาณ


www.gfmis.go.thโครงสร�างการเก-บื้ข้�อม,ลังบื้ประมาณ

ประเภทีเง�นำที�นำFUND

รหั�สบื้�ญชุ�/รหั�ส GPSCCommitment Items

ศู,นำย.เง�นำที�นำFund Center

พั��นำที�) / จ่�งหัว�ดุFunctional Area

ต้�วเลัข้งบื้ประมาณ จ่ะถ,กเก-บื้ในำระบื้บื้ ดุ�วยการประกอบื้ก�นำข้องข้�อม,ลัหัลั�กงบื้ประมาณ ที��ง 4 ต้�ว ดุ�งนำ��

www.gfmis.go.th

ประเภทีเง�นำที�นำ (Fund)ใชุ�ในำการแสดุงประเภทีเง�นำที�นำ ว�าเป9นำเง�นำในำงบื้ประมาณ หัร�อ เง�นำนำอกงบื้ประมาณส�าหัร�บื้เง�นำในำงบื้ประมาณ จ่ะใชุ�ในำการแจ่กแจ่งหัมวดุรายจ่�ายงบื้ประมาณดุ�วย

แสดุง ป@งบื้ประมาณ

1: เง�นำในำงบื้ประมาณ2: เง�นำนำอกงบื้ประมาณ ในำ TR13: เง�นำนำอกงบื้ประมาณ นำอก TR1

แสดุง งบื้รายจ่�าย(ส�าหัร�บื้เง�นำในำงบื้ฯ)

แสดุง หัมวดุรายจ่�าย(ส�าหัร�บื้เง�นำในำงบื้ฯ)

0: งบื้กลัาง1: งบื้ส�วนำราชุการ(ส�าหัร�บื้เง�นำในำงบื้ฯ)

YY A B C DD

www.gfmis.go.th

• 471 เง�นำในำงบื้ประมาณ– 4710 งบื้กลัาง– 4711 งบื้ส�วนำราชุการ

• 47111 งบื้บื้�คลัากร/งบื้ส�วนำราชุการ– 4711110 เง�นำเดุ�อนำ– 4711120 ค�าจ่�างประจ่�า– 4711130 ค�าจ่�างชุ�)วคราว– 4711140 ค�าจ่�างลั,กจ่�างส�ญญาจ่�าง

• 47112 งบื้ดุ�าเนำ�นำงานำ/งบื้ส�วนำราชุการ• 47113 งบื้ลังที�นำ/งบื้ส�วนำราชุการ• 47114 งบื้อ�ดุหันำ�นำ/งบื้ส�วนำราชุการ• 47115 งบื้รายจ่�ายอ�)นำ/งบื้ส�วนำราชุการ

• 472 เง�นำนำอกงบื้ในำ TR1*• 473 เง�นำนำอกงบื้นำอก TR1* (ฝ่าก

แบื้งก.พัาณ�ชุย.)

ประเภทีเง�นำที�นำ (Fund)

www.gfmis.go.thรหั�สบื้�ญชุ�

(Commitment Items)

• เป9นำรหั�สที�)สอดุคลั�องก�บื้รหั�สบื้�ญชุ�แยกประเภที โดุยจ่ะที�าการเก-บื้ค�างบื้ประมาณ ที�)กลั��มรหั�สบื้�ญชุ�

•ใชุ�บื้�นำที:กรายการส�าหัร�บื้ งบื้บื้�คลัากร , งบื้ดุ�าเนำ�นำงานำ , งบื้อ�ดุหันำ�นำ แลัะ งบื้รายจ่�ายอ�)นำ

กลั��ม 5000 – ค�าใชุ�จ่�าย• ใชุ�บื้�นำที:กรายการส�าหัร�บื้ งบื้ลังที�นำ, งบื้อ�ดุหันำ�นำ

กลั��ม 1204 – หัมวดุที�)ดุ�นำ กลั��ม 1205 – หัมวดุอาคาร กลั��ม 1208 – หัมวดุส�)งก�อสร�าง กลั��ม 1206 – หัมวดุคร�ภ�ณฑ์.1206XXXXXX.GGGGGGGG

รหั�สบื้�ญชุ�แยกประเภที

รหั�สพั�สดุ� GPSC

www.gfmis.go.thศู,นำย.เง�นำที�นำ (Fund Center)MM AAA X PPPP ZZZZZZ

รหั�สกระทีรวงรหั�สกรมประเภที

รหั�สงานำ/โครงการ

บื้รรที�ดุรายการ

www.gfmis.go.thประเภทีข้อง Fund Centerต้�าแหันำ�งที�) 6 ข้อง Fund Center แสดุงประเภที

0 งบื้กลัาง1 งานำ2 ที�นำหัม�นำเว�ยนำ5 โครงการ8 โครงการ เง�นำชุ�วยเหัลั�อต้�างประเทีศู9 โครงการ เง�นำก,�ต้�างประเทีศู

www.gfmis.go.thรหั�สจ่�งหัว�ดุ (Functional Area)

XX 00

รหั�สจ่�งหัว�ดุ

รหั�สอ�าเภอ(ส�าหัร�บื้อนำาคต้)

www.gfmis.go.th

ต้�วอย�าง: การเก-บื้ข้�อม,ลังบื้ประมาณ งบื้บื้�คลัากร

ประเภทีเง�นำที�นำ471111 เง�นำเดุ�อนำ

รหั�สบื้�ญชุ�5000 บื้�ญชุ�ค�าใชุ�จ่�าย

ศู,นำย.เง�นำที�นำ1700410101000000 รายการงบื้ประจ่�า

พั��นำที�) / จ่�งหัว�ดุ0000 ส�วนำกลัาง

www.gfmis.go.th

COCOControllingControlling

Controlling Area : เข้ต้การควบื้ค�ม

โครงสร�างหัลั�ก - ระบื้บื้บื้�ญชุ�ต้�นำที�นำ

Cost Centerศู,นำย.ต้�นำที�นำ Business Process

ก�จ่กรรม

www.gfmis.go.thโครงสร�างหัลั�ก – ระบื้บื้บื้�ญชุ�ต้�นำที�นำ

หันำ�วยงานำในำระดุ�บื้ย�อยที�)ส�ดุที�)ต้�องการเก-บื้ข้�อม,ลัต้�นำที�นำ

Cost Center:ศู,นำย.ต้�นำที�นำ

Controlling Area:เข้ต้การควบื้ค�ม

เป9นำการก�าหันำดุเข้ต้ที�)ม�การบื้ร�หัารต้�นำที�นำ เป9นำอ�นำหันำ:)งอ�นำเดุ�ยวก�นำ

Business Process:ก�จ่กรรม

งานำหัลั�กที�)ส�วนำราชุการต้�างๆ ต้��งข้:�นำเพั�)อใหั�ไดุ�ผัลัผัลั�ต้ต้ามที�)ก�าหันำดุไว�

www.gfmis.go.thศู,นำย.ต้�นำที�นำ (Cost Center)MM AAA XXXXX

รหั�สกระทีรวง

รหั�สกรม

รหั�สหันำ�วยงานำภายใต้�กรม


ส�านำ�กการเง�นำการคลั�ง

ส�านำ�กงานำเลัข้าฯ

ส�านำ�กบื้ร�หัารการร�บื้จ่�ายเง�นำฯ

กรมบื้�ญชุ�กลัาง

กรมเศูรษัฐก�จ่การคลั�ง

กรม... ลั�าดุ�บื้ชุ��นำหันำ�วยงานำCost Center Hierarchy

ร�ฐบื้าลัไทีย

กระทีรวง...กระทีรวงการคลั�ง กระทีรวงพัลั�งงานำ

กองฝ่Bกอบื้รม

กองแผันำงานำ

กรมเชุ��อเพัลั�ง

กรมธิ�รก�จ่พัลั�งงานำ

กรมพั�ฒนำาพัลั�งงานำ


สามารถเร�ยกดุ,รายงานำไดุ�ต้ามแต้�ลัะลั�าดุ�บื้ชุ��นำศู,นำย.ต้�นำที�นำหัร�อศู,นำย.ต้�นำที�นำที�)ต้�องการไดุ�

ศู,นำย.ต้�นำที�นำศู,นำย.ต้�นำที�นำศู,นำย.ต้�นำที�นำ

ลั�าดุ�บื้ชุ��นำศู,นำย.ต้�นำที�นำลั�าดุ�บื้ชุ��นำศู,นำย.ต้�นำที�นำ

ลั�าดุ�บื้ชุ��นำศู,นำย.ต้�นำที�นำ

www.gfmis.go.th

1 . โครงสร�างระบื้บื้บื้�ญชุ�การเง�นำ งบื้ประมาณแลัะต้�นำที�นำ

2. รายลัะเอ�ยดุระบื้บื้งานำ แลัะรายงานำ /ฟอร.ม - ระบื้บื้งบื้ประมาณ แลัะบื้�ญชุ�ต้�นำที�นำ - ระบื้บื้ร�บื้ แลัะระบื้บื้บื้ร�หัารเง�นำสดุ - ระบื้บื้จ่�าย - ระบื้บื้ส�นำทีร�พัย.ถาวร - ระบื้บื้บื้�ญชุ�แยกประเภที

3. ถาม ต้อบื้ – 4. อธิ�บื้ายแบื้บื้สอบื้ถาม


วาระการนำ�าเสนำอ

www.gfmis.go.th

ระบื้บื้งบื้ประมาณ แลัะบื้�ญชุ�ระบื้บื้งบื้ประมาณ แลัะบื้�ญชุ�ต้�นำที�นำต้�นำที�นำ


BG & CO

www.gfmis.go.th

- รายลัะเอ�ยดุระบื้บื้งบื้ประมาณ แลัะบื้�ญชุ�ต้�นำที�นำ - รายงานำ / ฟอร.ม


www.gfmis.go.thกระบื้วนำงานำหัลั�ก - ระบื้บื้บื้ร�หัารงบื้ประมาณ

การนำ�าเข้�าข้�อม,ลังบื้ประมาณจ่ากระบื้บื้ BIS เข้�าระบื้บื้ GFMIS

การนำ�าเข้�าข้�อม,ลังบื้ประมาณจ่ากระบื้บื้ BIS เข้�าระบื้บื้ GFMIS กระบื้วนำการจ่�ดุที�า/ส�งผั�านำงบื้ประมาณจ่ากระบื้บื้

BIS เข้�าระบื้บื้ GFMIS-ระบื้บื้เพั�)อผั,�บื้ร�หัารระดุ�บื้กรมข้:�นำไป แสดงิกระบวนการส�งิผ่�านข#อม$ล่งิบประมาณรายจ่�ายประจ่%าป&ในแติ�ล่ะ Version ทุ��ได#ร�บการอนม�ติ�แล่#ว ทุกๆ ติ#นป& ซึ่*�งิข#อม$ล่ทุ��ส�งิผ่�านเข#ามาในระบบจ่ะรวมถึ*งิข#อม$ล่งิบประมาณรายจ่�ายล่�วงิหัน#าระยะปานกล่างิ

กระบื้วนำการจ่�ดุที�า/ส�งผั�านำงบื้ประมาณจ่ากระบื้บื้ BIS เข้�าระบื้บื้ GFMIS-ระบื้บื้เพั�)อผั,�บื้ร�หัารระดุ�บื้กรมข้:�นำไป แสดงิกระบวนการส�งิผ่�านข#อม$ล่งิบประมาณรายจ่�ายประจ่%าป&ในแติ�ล่ะ Version ทุ��ได#ร�บการอนม�ติ�แล่#ว ทุกๆ ติ#นป& ซึ่*�งิข#อม$ล่ทุ��ส�งิผ่�านเข#ามาในระบบจ่ะรวมถึ*งิข#อม$ล่งิบประมาณรายจ่�ายล่�วงิหัน#าระยะปานกล่างิ กระบื้วนำการจ่�ดุที�า/ส�งผั�านำงบื้ประมาณจ่ากระบื้บื้ GFMIS-ระบื้บื้เพั�)อผั,�บื้ร�หัารระดุ�บื้กรมข้:�นำไป เข้�าส,�ระบื้บื้ GFMIS แสดงิกระบวนการส�งิผ่�านข#อม$ล่งิบประมาณรายจ่�ายประจ่%าป&ทุ��ผ่�านการเหั,นชอบจ่ากร�ฐสภาแล่ะม�ผ่ล่บ�งิค�บใช#แล่#ว เพื่1�อเป2นงิบประมาณติ�3งิติ#นส%าหัร�บระบบบร�หัารงิบประมาณ แล่ะระบบบ�ญช�เพื่1�อการบร�หัาร

กระบื้วนำการจ่�ดุที�า/ส�งผั�านำงบื้ประมาณจ่ากระบื้บื้ GFMIS-ระบื้บื้เพั�)อผั,�บื้ร�หัารระดุ�บื้กรมข้:�นำไป เข้�าส,�ระบื้บื้ GFMIS แสดงิกระบวนการส�งิผ่�านข#อม$ล่งิบประมาณรายจ่�ายประจ่%าป&ทุ��ผ่�านการเหั,นชอบจ่ากร�ฐสภาแล่ะม�ผ่ล่บ�งิค�บใช#แล่#ว เพื่1�อเป2นงิบประมาณติ�3งิติ#นส%าหัร�บระบบบร�หัารงิบประมาณ แล่ะระบบบ�ญช�เพื่1�อการบร�หัาร

www.gfmis.go.th

การจ่�ดุที�าแผันำการปฏิ�บื้�ต้�งานำแลัะแผันำการใชุ�งบื้ประมาณ - การจ่�ดุสรรงบื้ประมาณการจ่�ดุที�าแผันำการปฏิ�บื้�ต้�งานำแลัะแผันำการใชุ�งบื้ประมาณ - การจ่�ดุสรรงบื้ประมาณ การบื้�นำที:กแผันำการใชุ�จ่�ายงบื้ประมาณ เพื่1�อแสดงิกระบวนการบ�นทุ*กแผ่นการใช#จ่�ายเงิ�นรายเด1อน ส%าหัร�บระบบบร�หัารงิบประมาณ โดยก%าหันดใหั#แติ�ล่ะส�วนราชการร�บผ่�ดชอบในการบ�นทุ*กแผ่นการใช#จ่�ายงิบประมาณรายเด1อนของิตินเองิ

การบื้�นำที:กแผันำการใชุ�จ่�ายงบื้ประมาณ เพื่1�อแสดงิกระบวนการบ�นทุ*กแผ่นการใช#จ่�ายเงิ�นรายเด1อน ส%าหัร�บระบบบร�หัารงิบประมาณ โดยก%าหันดใหั#แติ�ล่ะส�วนราชการร�บผ่�ดชอบในการบ�นทุ*กแผ่นการใช#จ่�ายงิบประมาณรายเด1อนของิตินเองิ การจ่�ดุสรรงบื้ประมาณ-งบื้ปกต้� (หัร�อการออกเง�นำงวดุ) แสดงิกระบวนการจ่�ดสรรงิบประมาณทุ��เป2นงิบปกติ�ใหั#ก�บส�วนราชการ หัล่�งิจ่ากทุ��งิบประมาณติ�3งิติ#นเข#าส$�ระบบบร�หัารงิบประมาณเร�ยบร#อยแล่#ว

การจ่�ดุสรรงบื้ประมาณ-งบื้ปกต้� (หัร�อการออกเง�นำงวดุ) แสดงิกระบวนการจ่�ดสรรงิบประมาณทุ��เป2นงิบปกติ�ใหั#ก�บส�วนราชการ หัล่�งิจ่ากทุ��งิบประมาณติ�3งิติ#นเข#าส$�ระบบบร�หัารงิบประมาณเร�ยบร#อยแล่#ว การจ่�ดุสรรงบื้ประมาณ-งบื้กลัาง แสดงิกระบวนการจ่�ดสรรงิบประมาณทุ��เป2นงิบกล่างิใหั#ก�บส�วนราชการ

การจ่�ดุสรรงบื้ประมาณ-งบื้กลัาง แสดงิกระบวนการจ่�ดสรรงิบประมาณทุ��เป2นงิบกล่างิใหั#ก�บส�วนราชการ

กระบื้วนำงานำหัลั�ก - ระบื้บื้บื้ร�หัารงบื้ประมาณ

www.gfmis.go.th

กระบื้วนำการปร�บื้เปลั�)ยนำงบื้ประมาณระหัว�างป@กระบื้วนำการปร�บื้เปลั�)ยนำงบื้ประมาณระหัว�างป@

การโอนำ/เปลั�)ยนำแปลังงบื้ประมาณ – งบื้ปกต้� แสดงิกระบวนการโอนแล่ะหัร1อเปล่��ยนแปล่งิงิบประมาณรายจ่�าย (งิบปกติ�) ทุ��ได#ร�บจ่�ดสรรทุ�3งิกรณ�ทุ��ติ#องิทุ%าความติกล่งิแล่ะกรณ�ทุ��ไม�ติ#องิทุ%าความติกล่งิก�บส%าน�กงิบประมาณ

การโอนำ/เปลั�)ยนำแปลังงบื้ประมาณ – งบื้ปกต้� แสดงิกระบวนการโอนแล่ะหัร1อเปล่��ยนแปล่งิงิบประมาณรายจ่�าย (งิบปกติ�) ทุ��ได#ร�บจ่�ดสรรทุ�3งิกรณ�ทุ��ติ#องิทุ%าความติกล่งิแล่ะกรณ�ทุ��ไม�ติ#องิทุ%าความติกล่งิก�บส%าน�กงิบประมาณ การโอนำ/เปลั�)ยนำแปลังงบื้ประมาณ – งบื้กลัาง แสดงิกระบวนการโอนแล่ะหัร1อเปล่��ยนแปล่งิงิบกล่างิในกรณ�ติ�างิๆ

การโอนำ/เปลั�)ยนำแปลังงบื้ประมาณ – งบื้กลัาง แสดงิกระบวนการโอนแล่ะหัร1อเปล่��ยนแปล่งิงิบกล่างิในกรณ�ติ�างิๆ


www.gfmis.go.th

กระบื้วนำการปร�บื้เปลั�)ยนำงบื้ประมาณระหัว�างป@กระบื้วนำการปร�บื้เปลั�)ยนำงบื้ประมาณระหัว�างป@ การส�งผั�านำข้�อม,ลัการโอนำงบื้ประมาณ จ่ากระบื้บื้ GFMIS เข้�าส,�ระบื้บื้ GFMIS - ระบื้บื้เพั�)อผั,�บื้ร�หัารระดุ�บื้กรมข้:�นำไป เพื่1�อจ่ดม�งิหัมายในการจ่�ดทุ%ารายงิานบร�หัารเงิ�นงิบประมาณส%าหัร�บผ่$#บร�หัารระด�บกรมข*3นไป

การส�งผั�านำข้�อม,ลัการโอนำงบื้ประมาณ จ่ากระบื้บื้ GFMIS เข้�าส,�ระบื้บื้ GFMIS - ระบื้บื้เพั�)อผั,�บื้ร�หัารระดุ�บื้กรมข้:�นำไป เพื่1�อจ่ดม�งิหัมายในการจ่�ดทุ%ารายงิานบร�หัารเงิ�นงิบประมาณส%าหัร�บผ่$#บร�หัารระด�บกรมข*3นไป การส�งผั�านำข้�อม,ลัการโอนำงบื้ประมาณ จ่ากระบื้บื้ GFMIS - ระบื้บื้เพั�)อผั,�บื้ร�หัารระดุ�บื้กรมข้:�นำไปเข้�าส,�ระบื้บื้ BIS เพื่1�อใหั#ระบบ BIS (ระบบของิส%าน�กงิบประมาณ ) ม�ข#อม$ล่ติ�วเล่ขงิบประมาณทุ��เป2นป5จ่จ่บ�นติรงิก�บติ�วเล่ขในระบบ GFMIS

การส�งผั�านำข้�อม,ลัการโอนำงบื้ประมาณ จ่ากระบื้บื้ GFMIS - ระบื้บื้เพั�)อผั,�บื้ร�หัารระดุ�บื้กรมข้:�นำไปเข้�าส,�ระบื้บื้ BIS เพื่1�อใหั#ระบบ BIS (ระบบของิส%าน�กงิบประมาณ ) ม�ข#อม$ล่ติ�วเล่ขงิบประมาณทุ��เป2นป5จ่จ่บ�นติรงิก�บติ�วเล่ขในระบบ GFMIS


www.gfmis.go.th

กระบื้วนำการต้�ดุต้ามสถานำะการเบื้�กจ่�ายงบื้ประมาณที�)ไดุ�ร�บื้จ่�ดุสรรกระบื้วนำการต้�ดุต้ามสถานำะการเบื้�กจ่�ายงบื้ประมาณที�)ไดุ�ร�บื้จ่�ดุสรร

เพื่1�ออธิ�บายการเช1�อมโยงิข#อม$ล่งิบประมาณในระบบบร�หัารงิบประมาณ แล่ะการเช1�อมโยงิระบบบร�หัารก�บกระบวนการทุ%างิานของิระบบอ1�นๆ เพื่1�อประโยชน7ในการติ�ดติามสถึานะงิบประมาณในระบบ

เพื่1�ออธิ�บายการเช1�อมโยงิข#อม$ล่งิบประมาณในระบบบร�หัารงิบประมาณ แล่ะการเช1�อมโยงิระบบบร�หัารก�บกระบวนการทุ%างิานของิระบบอ1�นๆ เพื่1�อประโยชน7ในการติ�ดติามสถึานะงิบประมาณในระบบ


www.gfmis.go.th

- รายลัะเอ�ยดุระบื้บื้งบื้ประมาณ แลัะบื้�ญชุ�ต้�นำที�นำ - รายงานำ / ฟอร.ม


www.gfmis.go.thแบื้บื้ฟอร.มแลัะรายงานำข้องระบื้บื้บื้ร�หัารงบื้ประมาณ

แบบฟอร7ม แผ่นความติ#องิการแล่ะแผ่นการใช#จ่�ายงิบประมาณรายเด1อน แยกติามงิาน/โครงิการ แผ่นความติ#องิการแล่ะแผ่นการใช#จ่�ายงิบประมาณรายเด1อน แยกติามงิาน/โครงิการ แบบค%าขอจ่�ดสรรงิบประมาณ แบบค%าขอจ่�ดสรรงิบประมาณ

แบบค%าขอปร�บเปล่��ยนงิบประมาณ แบบค%าขอปร�บเปล่��ยนงิบประมาณ

www.gfmis.go.th

แบื้บื้ฟอร.มแลัะรายงานำข้องระบื้บื้บื้ร�หัารงบื้ประมาณ

รายงิาน รายงิานแสดงิงิบประมาณรายจ่�ายประจ่%าป& รายงิานแสดงิงิบประมาณรายจ่�ายประจ่%าป& รายงิานแสดงิงิบประมาณการจ่�ดสรร รายงิานแสดงิงิบประมาณการจ่�ดสรร รายงิานติ�ดติามสถึานะการใช#งิบประมาณ รายงิานติ�ดติามสถึานะการใช#งิบประมาณ

รายงิานการโอน/เปล่��ยนแปล่งิงิบประมาณ รายงิานการโอน/เปล่��ยนแปล่งิงิบประมาณ

www.gfmis.go.th

แบื้บื้ฟอร.มแลัะรายงานำข้องระบื้บื้บื้ร�หัารงบื้ประมาณ

รายงานำ รายงิานติรวจ่สอบรายการโอนติ�3งิพื่�กทุ��ได#ร�บอนม�ติ�จ่ากส%าน�กงิบประมาณ รายงิานติรวจ่สอบรายการโอนติ�3งิพื่�กทุ��ได#ร�บอนม�ติ�จ่ากส%าน�กงิบประมาณ รายงิานติ�ดติามผ่ล่การใช#งิบประมาณในมมมองิติ�างิๆ รายงิานติ�ดติามผ่ล่การใช#งิบประมาณในมมมองิติ�างิๆ

www.gfmis.go.thต้�วอย�างรายงานำข้องระบื้บื้บื้ร�หัารงบื้ประมาณ

www.gfmis.go.th

1. กระบื้วนำการวางแผันำ (Planning)1. กระบื้วนำการวางแผันำ (Planning)

กระบื้วนำงานำหัลั�ก – ระบื้บื้บื้�ญชุ�ต้�นำที�นำ

ค�าแผันำใชุ�ในำการเปร�ยบื้เที�ยบื้รายงานำค�าใชุ�จ่�าย ส�วนำค�างบื้ประมาณเป9นำต้�วเลัข้ที�)ใชุ�ในำการควบื้ค�มการบื้�นำที:กรายการจ่ร�ง

ค�าแผ่น คชจ่.จ่ร�งิ

ส�วนติ�างิรหั�สบ�ญช�1000000ค�าเบื้��ย

เลั��ยง900000,100000,

50000,ค�าที�)พั�ก 43,0007000

www.gfmis.go.th

2. กระบื้วนำการป=นำส�วนำต้�นำที�นำ (Cost Allocation)2. กระบื้วนำการป=นำส�วนำต้�นำที�นำ (Cost Allocation)

กระบื้วนำงานำหัลั�ก – ระบื้บื้บื้�ญชุ�ต้�นำที�นำ

การป=นำส�วนำต้�นำที�นำการป=นำส�วนำต้�นำที�นำ หัมายถ:ง การจ่�ดุสรรค�าใชุ�จ่�ายระหัว�าง หัมายถ:ง การจ่�ดุสรรค�าใชุ�จ่�ายระหัว�างหันำ�วยงานำ ต้ามเกณฑ์.การป=นำส�วนำที�)เหัมาะสมหันำ�วยงานำ ต้ามเกณฑ์.การป=นำส�วนำที�)เหัมาะสม

หัน�วยงิานสน�บสนน 2

หัน�วยงิานหัล่�ก 1

หัน�วยงิานหัล่�ก 2

หัน�วยงิานสน�บสนน 1

ก�จ่กรรม 2



ผัลัผัลั�ต้ 1ผัลัผัลั�ต้ 1

ผัลัผัลั�ต้ 2ผัลัผัลั�ต้ 2

www.gfmis.go.thแบื้บื้ฟอร.มแลัะรายงานำข้องระบื้บื้บื้�ญชุ�ต้�นำที�นำ

รายงานำ รายงานำค�าใชุ�จ่�ายแยกต้ามศู,นำย.ต้�นำที�นำ (Cost Center)

รายงานำค�าใชุ�จ่�ายแยกต้ามศู,นำย.ต้�นำที�นำ (Cost Center)

รายงานำค�าใชุ�จ่�ายแยกต้ามก�จ่กรรม (Business Process)

รายงานำค�าใชุ�จ่�ายแยกต้ามก�จ่กรรม (Business Process)

www.gfmis.go.th

ต้�วอย�างรายงานำข้องระบื้บื้บื้�ญชุ�ต้�นำที�นำ

www.gfmis.go.th

ระบื้บื้ร�บื้แลัะนำ�าส�ง ระบื้บื้ร�บื้แลัะนำ�าส�ง


RP

www.gfmis.go.th

- รายลัะเอ�ยดุระบื้บื้ร�บื้แลัะนำ�าส�ง - รายงานำ / ฟอร.ม


www.gfmis.go.th

1. การบื้�นำที:กรายไดุ�แผั�นำดุ�นำแลัะเง�นำนำอกงบื้ประมาณ 2. การบื้�นำที:กรายการนำ�าส�งเง�นำคงคลั�ง

3. การเร�ยกรายงานำการร�บื้แลัะนำ�าส�งรายไดุ�

กระบื้วนำงานำข้องระบื้บื้ร�บื้แลัะนำ�าส�งกระบื้วนำงานำข้องระบื้บื้ร�บื้แลัะนำ�าส�ง

www.gfmis.go.th

1.การบื้�นำที:กรายไดุ�แผั�นำดุ�นำแลัะเง�นำนำอกงบื้ประมาณ (กรณ�ไม�ม�ระบื้บื้ Front)

I. เม�)อไดุ�ร�บื้เง�นำ แลัะออกใบื้เสร-จ่แลั�ว ใหั�รวบื้รวมใบื้เสร-จ่แลั�วเข้�ยนำฟอร.มใบื้บื้�นำที:กบื้�ญชุ�เม�)อไดุ�ร�บื้เง�นำ

II. นำ�าฟอร.มที�)ไดุ�มาบื้�นำที:กในำระบื้บื้ GFMIS หัร�อบื้�นำที:กในำ Excel• เป9นำรายการจ่�ดุเก-บื้รายไดุ�ดุ�วยเง�นำสดุ เชุ-ค• เป9นำรายการจ่�ดุเก-บื้รายไดุ�ดุ�วยบื้�ต้รภาษั�

III.ที�าการบื้�นำที:กบื้�ญชุ�ที�นำที� หัร�อกรณ�ข้อง Excel จ่ะบื้�นำที:กใหั�ส��นำว�นำ

IV.สามารถเร�ยกรายการที�)บื้�นำที:กเพั�)อต้รวจ่สอบื้ หัร�อ กรณ�ข้อง Excel สามารถต้รวจ่ดุ,จ่าก Web Excel

รายลัะเอ�ยดุกระบื้วนำงานำดุ�านำร�บื้แลัะนำ�าส�ง

www.gfmis.go.th

1.การบื้�นำที:กรายไดุ�แผั�นำดุ�นำแลัะเง�นำนำอกงบื้ประมาณ (กรณ�ม�ระบื้บื้ Front)

I. เม�)อไดุ�ร�บื้เง�นำ/บื้�ต้รภาษั� แลัะออกใบื้เสร-จ่โดุยระบื้บื้ Front

II. จ่�ดุที�าข้�อม,ลัเพั�)อการนำ�าเข้�าข้�อม,ลัจ่ากระบื้บื้ที�)ใชุ�อย,�ในำร,ปแบื้บื้ที�)ก�าหันำดุโดุยระบื้บื้ GFMIS

III.นำ�าเข้�าข้�อม,ลัเพั�)อบื้�นำที:กบื้�ญชุ�ในำระบื้บื้ GFMIS

IV.สามารถเร�ยกรายการที�)นำ�าเข้�าข้�อม,ลัเพั�)อต้รวจ่สอบื้


www.gfmis.go.thรายลัะเอ�ยดุกระบื้วนำงานำดุ�านำร�บื้แลัะนำ�าส�ง

2. การบื้�นำที:กรายการนำ�าส�งเง�นำคงคลั�งI. เข้�ยนำฟอร.มใบื้นำ�าฝ่าก II. ค�านำวณจ่�านำวนำเง�นำที�)ต้�องผัลั�กส�งเป9นำเง�นำนำอก

งบื้ประมาณ (เชุ�นำผัลั�กส�งเป9นำเง�นำชุดุเชุยการส�งออก หัร�อ ผัลั�กส�งเป9นำส�วนำที�องถ�)นำ เป9นำต้�นำ)

III.ที�ารายการนำ�าส�งในำระบื้บื้ GFMIS พัร�อมบื้�นำที:กบื้�ญชุ�ที�นำที� หัร�อกรณ�ข้อง Excel จ่ะบื้�นำที:กพัร�อมบื้�นำที:กบื้�ญชุ�ใหั�ส��นำว�นำ

IV.รายการที�)นำ�าส�ง กรมบื้�ญชุ�กลัาง/คลั�งจ่�งหัว�ดุ จ่ะนำ�ามาใชุ�ในำการลังบื้�ญชุ�อ�กคร��งที�)ข้�อม,ลัข้องกรมบื้�ญชุ�กลัาง

www.gfmis.go.th

2. การบื้�นำที:กรายการนำ�าส�งเง�นำคงคลั�งV.สามารถเร�ยกรายการที�)บื้�นำที:กเพั�)อต้รวจ่สอบื้

หัร�อ กรณ�ข้อง Excel สามารถต้รวจ่ดุ,จ่าก Web Excel

VI.กรณ�ที�)เป9นำการนำ�าส�งเง�นำนำอกงบื้ประมาณ จ่ะสามารถเบื้�กจ่�ายไดุ�เม�)อ กรมบื้�ญชุ�กลัาง/คลั�งจ่�งหัว�ดุไดุ�ร�บื้เง�นำจ่ร�งจ่ากรายการข้อง Bank Statement แลั�ว


www.gfmis.go.th

3. การเร�ยกรายงานำการร�บื้แลัะนำ�าส�งรายไดุ�I. เม�)อต้�องการเร�ยกดุ,รายการที�)บื้�นำที:กเพั�)อการ

ต้รวจ่สอบื้II. เม�)อต้�องการดุ,การเปร�ยบื้เที�ยบื้ระหัว�างงบื้

ประมาณก�บื้ค�าจ่ร�งที�)จ่�ดุเก-บื้ไดุ�


www.gfmis.go.th

- รายลัะเอ�ยดุระบื้บื้ร�บื้แลัะนำ�าส�ง - รายงานำ / ฟอร.ม


www.gfmis.go.th

แบื้บื้ฟอร.มแลัะรายงานำข้องระบื้บื้การร�บื้แลัะนำ�าส�ง

ชุ�)อแบื้บื้ฟอร.ม/รายงานำ1 แบื้บื้ฟอร.มใบื้นำ�าฝ่าก

เง�นำ

2. ใบื้บื้�นำที:กบื้�ญชุ�เม�)อไดุ�ร�บื้เง�นำ

3 . รายงานำการนำ�าเข้�าข้�อม,ลั

4 . แสดุงรายไดุ�ที�)นำ�าส�งเที�ยบื้ก�บื้

งบื้ประมาณ

รายลัะเอ�ยดุ แบื้บื้ฟอร.มเพั�)อใชุ�ในำการฝ่ากเง�นำที�)ธินำาคาร

กร�งไทีย โดุยจ่ะม�รหั�สส�วนำงานำเป9นำ Bar code

ฟอร.มเพั�)อบื้�นำที:กบื้�ญชุ�เม�)อไดุ�ร�บื้เง�นำ โดุยเอกสารประกอบื้

ค�อใบื้เสร-จ่ร�บื้เง�นำหัลัายๆใบื้ (กรณ�ที�)ไม�ม�ระบื้บื้ Front)

แสดุงรายงานำที�)นำ�า Excel เข้�าระบื้บื้ส�าหัร�บื้ใหั�ส�วนำราชุการ

ต้รวจ่สอบื้

แสดุงรายงานำรายไดุ�ต้ามประเภทีที�)จ่�ดุเก-บื้ไดุ� เปร�ยบื้เที�ยบื้

ก�บื้งบื้ประมาณประจ่�าป@

www.gfmis.go.th

ต้�วอย�างรายงานำ

รายไดุ�เปร�ยบื้เที�ยบื้ก�บื้แผันำงบื้ประมาณ

www.gfmis.go.th

รายการรายได#จ่ากการขายส�นค#า ค1อ 631 ค�าขายหัน�งิส1อราชการรายการรายได#ทุ��ไม�ใช�ภาษี�อ1�น ค1อ 830 รายได#เบ,ดเติล่,ดรายได#เงิ�นร�บค1น ค1อ 811 เงิ�นเหัล่1อจ่ากป&ก�อนส�งิค1น

รายการรายได#จ่ากการขายส�นค#า ค1อ 631 ค�าขายหัน�งิส1อราชการรายการรายได#ทุ��ไม�ใช�ภาษี�อ1�น ค1อ 830 รายได#เบ,ดเติล่,ดรายได#เงิ�นร�บค1น ค1อ 811 เงิ�นเหัล่1อจ่ากป&ก�อนส�งิค1น

www.gfmis.go.th

สามารถึ Drill down เพื่1�อด$รายล่ะเอ�ยดว�าเป2นรายการร�บเน1�องิจ่ากอะไร

สามารถึ Drill down เพื่1�อด$รายล่ะเอ�ยดว�าเป2นรายการร�บเน1�องิจ่ากอะไร

www.gfmis.go.th

สามารถึ เปล่��ยนแกนจ่ากประเภทุรายได# เป2นงิวดป& โดยงิวดทุ�� 1 ค1อ ติล่าคม …. งิวดทุ�� 12 ค1อ ก�นยายน

สามารถึ เปล่��ยนแกนจ่ากประเภทุรายได# เป2นงิวดป& โดยงิวดทุ�� 1 ค1อ ติล่าคม …. งิวดทุ�� 12 ค1อ ก�นยายน

www.gfmis.go.th

ระบื้บื้บื้ร�หัารเง�นำสดุระบื้บื้บื้ร�หัารเง�นำสดุ


CM

www.gfmis.go.th

- รายลัะเอ�ยดุระบื้บื้บื้ร�หัารเง�นำสดุ - รายงานำ / ฟอร.ม


www.gfmis.go.th

1 . การบื้�นำที:กรายการประมาณการร�บื้-จ่�ายเง�นำคงคลั�ง 2 . การเร�ยกรายงานำเปร�ยบื้เที�ยบื้ประมาณการก�บื้ค�าจ่ร�ง

กระบื้วนำงานำข้องระบื้บื้บื้ร�หัารเง�นำสดุ

www.gfmis.go.th

1.การบื้�นำที:กรายการประมาณการร�บื้-จ่�ายเง�นำคงคลั�ง

I. ส�วนำราชุการส�วนำภ,ม�ภาค จ่�ดุที�าประมาณการร�บื้-จ่�ายเง�นำคงคลั�งผั�านำ E-mail ส�งใหั�ก�บื้กองคลั�ง

II. กองคลั�งร�บื้ประมาณการร�บื้-จ่�ายเง�นำคงคลั�งมาว�เคราะหั.ประกอบื้ก�บื้รายงานำPO ที�)ย�งไม�ผั�านำการต้รวจ่ร�บื้

III.จ่�ดุที�า/ปร�บื้ปร�งประมาณการร�บื้-จ่�ายเง�นำคงคลั�ง

IV.บื้�นำที:กประมาณการร�บื้-จ่�ายเง�นำคงคลั�งในำระบื้บื้ GFMIS

V.แสดุงรายงานำที�)ที�าการบื้�นำที:กแลั�ว เพั�)อต้รวจ่สอบื้ความถ,กต้�อง

รายลัะเอ�ยดุกระบื้วนำงานำบื้ร�หัารเง�นำสดุ

www.gfmis.go.th

2. การเร�ยกรายงานำเปร�ยบื้เที�ยบื้ประมาณการฯก�บื้ค�าจ่ร�ง

I. กองคลั�งต้�ดุต้ามประมาณการที�)ไดุ�จ่�ดุที�าเที�ยบื้ก�บื้ค�าจ่ร�งที�)เก�ดุข้:�นำ เพั�)อทีราบื้ความคลัาดุเคลั�)อนำ

II. ที�าการปร�บื้ปร�งประมาณการ (ในำข้�อ 1)

รายลัะเอ�ยดุกระบื้วนำงานำบื้ร�หัารเง�นำสดุ

www.gfmis.go.th

- รายลัะเอ�ยดุระบื้บื้บื้ร�หัารเง�นำสดุ - รายงานำ / ฟอร.ม


www.gfmis.go.th

แบื้บื้ฟอร.ม/รายงานำข้องระบื้บื้บื้ร�หัารเง�นำสดุ

ชุ�)อแบื้บื้ฟอร.ม/รายงานำ1. รายงานำประมาณการ

แผันำการร�บื้-จ่�าย

2. รายงานำพัยากรณ.สภาพัคลั�อง

(Liquidity Forecast)

3. รายงานำเปร�ยบื้เที�ยบื้ประมาณการใชุ�

จ่�ายเง�นำ (นำ�าส�งเง�นำ ) ก�บื้ค�าจ่ร�ง ต้าม

หัมวดุบื้�ญชุ� หัร�อ ต้ามกระทีรวง/กรม

รายลัะเอ�ยดุ แสดุงการประมาณการแผันำที�)บื้�นำที:ก

ร�บื้-จ่�าย เพั�)อต้รวจ่สอบื้ความถ,กต้�อง

แสดุงยอดุการเบื้�กจ่�าย , ยอดุจ่�ดุซื้��อจ่�ดุจ่�างคงค�าง

แสดุงการเปร�ยบื้เที�ยบื้ประมาณการร�บื้-จ่�ายเง�นำคงคลั�ง

ก�บื้ค�าจ่ร�งต้ามหัมวดุบื้�ญชุ� หัร�อต้ามกระทีรวง/กรม

เพั�)อใหั�ทีราบื้ความคลัาดุเคลั�)อนำ

www.gfmis.go.th

ระบื้บื้จ่�ายระบื้บื้จ่�าย


AP

www.gfmis.go.th

- รายลัะเอ�ยดุระบื้บื้จ่�าย - รายงานำ / ฟอร.ม


www.gfmis.go.thรายลัะเอ�ยดุกระบื้วนำงานำดุ�านำเบื้�กรายลัะเอ�ยดุกระบื้วนำงานำดุ�านำเบื้�ก--จ่�ายจ่�าย 1. การข้อสร�าง/ปร�บื้ปร�ง / รายลัะเอ�ยดุข้�อม,ลัหัลั�กผั,�ข้าย/ค,�ส�ญญา

2. การบื้�นำที:กรายการต้��งเบื้�กเพั�)อจ่�ายใหั�บื้�คคลัภายนำอก

3. การบื้�นำที:กรายการต้��งเบื้�กเพั�)อจ่�ายภายในำส�วนำราชุการ

4. การบื้�นำที:กการจ่�ายเง�นำโดุยส�วนำราชุการ

5. การบื้�นำที:กรายการอ�)นำ ๆ

www.gfmis.go.thรายลัะเอ�ยดุกระบื้วนำงานำดุ�านำเบื้�กรายลัะเอ�ยดุกระบื้วนำงานำดุ�านำเบื้�ก--จ่�ายจ่�าย 1. การข้อสร�าง/ปร�บื้ปร�ง / รายลัะเอ�ยดุข้�อม,ลัหัลั�กผั,�ข้าย/ค,�ส�ญญา

• ส�วนำราชุการส�งแบื้บื้ฟอร.มค�าข้อสร�างข้�อม,ลัหัลั�กผั,�ข้าย/ ค,�ส�ญญา ใหั�กรมบื้�ญชุ�กลัางสร�างข้�อม,ลัหัลั�กผั,�ข้าย/ ค,�ส�ญญา ในำกรณ�ที�)ย�งไม�ม�ข้�อม,ลั

อย,�ในำระบื้บื้ GFMIS • ส�วนำราชุการสามารถการค�นำหัารหั�สผั,�ข้าย/ ค,�ส�ญญา ในำระบื้บื้สามารถใชุ�

ชุ�)อบื้ร�ษั�ทีหัร�อเลัข้ที�)ประจ่�าต้�วผั,�เส�ยภาษั�ข้องผั,�ข้าย/ ค,�ส�ญญา เพั�)อต้รวจ่สอบื้ว�าม�ข้�อม,ลัผั,�ข้าย/ ค,�ส�ญญา ที�)ต้�องการในำระบื้บื้ GFMIS แลั�วหัร�อไม�

• ส�วนำราชุการส�งค�าข้อปร�บื้ปร�งรายลัะเอ�ยดุผั,�ข้าย/ ค,�ส�ญญา เชุ�นำ เลัข้ที�) บื้�ญชุ�เง�นำฝ่าก หัร�อชุ�)อ ที�)อย,� เพั�)อใหั�กรมบื้�ญชุ�กลัางที�าการแก�ไข้ข้�อม,ลัในำ

ระบื้บื้GFMIS ใหั�• กรณ�ต้��งเบื้�กโดุยส�วนำราชุการเป9นำผั,�ร�บื้เง�นำ ใหั�ใชุ�รหั�สหันำ�วยเบื้�กจ่�าย (เป9นำ

รหั�สใหัม�ข้องระบื้บื้ GFMIS) ในำการต้��งเบื้�ก

www.gfmis.go.thรายลัะเอ�ยดุกระบื้วนำงานำดุ�านำเบื้�กรายลัะเอ�ยดุกระบื้วนำงานำดุ�านำเบื้�ก--จ่�ายจ่�าย

• ต้�วอย�างหันำ�าจ่อข้�อม,ลัหัลั�กผั,�ข้าย/ค,�ส�ญญา


• ต้�วอย�างหันำ�าจ่อข้�อม,ลัหัลั�กผั,�ข้าย/ค,�ส�ญญา


• ต้�วอย�างหันำ�าจ่อข้�อม,ลัหัลั�ก รหั�สส�วนำราชุการผั,�เบื้�ก/หันำ�วยเบื้�กจ่�าย

www.gfmis.go.thรายลัะเอ�ยดุกระบื้วนำงานำดุ�านำเบื้�กรายลัะเอ�ยดุกระบื้วนำงานำดุ�านำเบื้�ก--จ่�ายจ่�าย 2. การบื้�นำที:กรายการต้��งเบื้�กเพั�)อจ่�ายใหั�บื้�คคลัภายนำอก

• การต้��งเบื้�กที�)อ�างใบื้ส�)งซื้��อในำระบื้บื้จ่�ดุซื้��อจ่�ดุจ่�างข้อง GFMIS• การต้��งเบื้�กที�)ไม�อ�างใบื้ส�)งซื้��อในำระบื้บื้ GFMIS (บื้�นำที:กต้รงในำระบื้บื้เบื้�กจ่�าย)• การร�บื้เง�นำประก�นำแลัะการจ่�ายค�นำเง�นำประก�นำ

- การบื้�นำที:กรายการต้��งเบื้�กโดุยอ�างอ�งเลัข้ที�)ใบื้ส�)งซื้��อที�)ไดุ�จ่ากระบื้บื้หัร�อบื้�นำที:กต้รงในำระบื้บื้เบื้�กจ่�าย

- ระบื้�เลัข้ที�)บื้�ญชุ�เง�นำฝ่ากข้องผั,�ข้ายโดุยการเลั�อกจ่ากเลัข้ที�)บื้�ญชุ�ในำข้�อม,ลัหัลั�ก- ระบื้�ว�ธิ�การจ่�ายเง�นำ : จ่�ายต้รง-เง�นำในำงบื้ประมาณ,

จ่�ายต้รง-เง�นำนำอกงบื้ประมาณที�)ฝ่ากคลั�ง จ่�ายผั�านำส�วนำราชุการ- เง�นำในำงบื้ประมาณ จ่�ายผั�านำส�วนำราชุการ-เง�นำนำอกงบื้ประมาณที�)ฝ่ากคลั�ง ส�วนำราชุการจ่�ายเอง- เง�นำนำอกงบื้ประมาณที�)ไม�ฝ่ากคลั�ง


• ต้�วอย�างหันำ�าจ่อการบื้�นำที:กรายการต้��งเบื้�กเพั�)อจ่�ายบื้�คคลัภายนำอก

www.gfmis.go.thรายลัะเอ�ยดุกระบื้วนำงานำดุ�านำเบื้�กรายลัะเอ�ยดุกระบื้วนำงานำดุ�านำเบื้�ก--จ่�ายจ่�าย 3. การบื้�นำที:กรายการต้��งเบื้�กเพั�)อจ่�ายภายในำส�วนำราชุการ

• การต้��งเบื้�กเพั�)อนำ�ามาจ่�ายชุดุใชุ�ใบื้เบื้�กใบื้ส�าค�ญ - ส�วนำราชุการรวมรวมใบื้ส�าค�ญที�)ต้�องการเบื้�กชุดุใชุ�

- กรอกแบื้บื้ฟอร.มข้อเบื้�กชุดุใชุ�ใบื้ส�าค�ญ - บื้�นำที:กรายการต้��งเบื้�กในำระบื้บื้ GFMIS โดุยระบื้�รหั�สส�วนำราชุการเป9นำผั,�ร�บื้

เง�นำ - เม�)อไดุ�ร�บื้โอนำเง�นำจ่ากกรมบื้�ญชุ�กลัางแลั�วที�าการจ่�ายเง�นำต้�อใหั�ผั,�ร�บื้จ่ร�ง

แลัะที�าการ บื้�นำที:กลั�างรายการต้��งเบื้�กที�)ไดุ�จ่�ายเง�นำแลั�วแลัะรายการบื้�ญชุ�ที�)เก�)ยวข้�อง

(เชุ�นำการถอนำเง�นำ ฝ่ากธินำาคาร ออกมาเป9นำเง�นำสดุ เพั�)อจ่�ายต้�อ) เข้�าระบื้บื้ GFMIS


• การบื้�นำที:กรายการลั,กหันำ��เง�นำย�มราชุการ การจ่�ายเง�นำใหั�ย�ม - จ่�ดุที�าส�ญญาย�มเง�นำเม�)อต้�องการจ่�ายเง�นำใหั�ข้�าราชุการ/ลั,กจ่�างย�มไปราชุการ

- บื้�นำที:กรายการผั,กพั�นำเง�นำงบื้ประมาณในำระบื้บื้ GFMIS - กรณ�ไม�ไดุ�ใชุ�เง�นำทีดุรองราชุการจ่�ายใหั�ย�ม ใหั�บื้�นำที:กรายการต้��งเบื้�กในำระบื้บื้

GFMIS โดุยระบื้�รหั�สส�วนำราชุการเป9นำผั,�ร�บื้เง�นำ (พัร�อมบื้�นำที:กบื้�ญชุ�ลั,กหันำ��เง�นำย�ม) ต้��งเบื้�ก1 รายการต้�อ 1 ส�ญญาย�ม แลัะอ�างอ�งเลัข้ที�)การผั,กพั�นำงบื้ประมาณ

- จ่�ายเง�นำใหั�ข้�าราชุการ/ ลั,กจ่�างเม�)อไดุ�ร�บื้เง�นำจ่ากกรมบื้�ญชุ�กลัาง พัร�อมบื้�นำที:ก ในำระบื้บื้ GFMIS

การชุดุใชุ�เง�นำย�ม - พันำ�กงานำรวบื้รวมใบื้ส�าค�ญเพั�)อชุดุใชุ�เง�นำย�ม กรอกแบื้บื้ฟอร.มการชุดุใชุ�เง�นำ

ย�ม - บื้�นำที:กรายการลั�างลั,กหันำ��เง�นำย�มในำระบื้บื้ GFMIS (บื้�นำที:กค�าใชุ�จ่�ายแลัะต้�ดุ

งบื้ประมาณ พัร�อมร�บื้เง�นำค�นำหัร�อเบื้�กเง�นำเพั�)ม)


• การบื้�นำที:กรายการเง�นำทีดุรองราชุการแลัะการเบื้�กชุดุใชุ� - กรณ�ไดุ�ร�บื้วงเง�นำทีดุรองราชุการใหัม� ใหั�บื้�นำที:กต้��งเบื้�กเง�นำทีดุรอง

ราชุการในำระบื้บื้ GFMIS ต้ามที�)ไดุ�ร�บื้อนำ�ม�ต้� โดุยระบื้�ส�วนำราชุการเป9นำผั,�ร�บื้เง�นำ

- เม�)อกรมบื้�ญชุ�กลัางที�าการจ่�ายเง�นำใหั�ส�วนำราชุการ ระบื้บื้จ่ะที�าการบื้�นำที:กบื้�ญชุ�เง�นำทีดุรองราชุการร�บื้จ่ากคลั�งใหั�อ�ต้โนำม�ต้�

- ส�วนำราชุการถอนำเง�นำฝ่ากธินำาคารที�)ไดุ�ร�บื้โอนำเป9นำเง�นำสดุย�อยเพั�)อใชุ� ทีดุรองจ่�าย แลัะที�าการบื้�นำที:กรายการถอนำเง�นำฝ่ากเข้�าระบื้บื้ GFMIS

- เม�)อต้�องการเบื้�กชุดุใชุ�เง�นำทีดุรองราชุการ ที�าต้ามข้��นำต้อนำการเบื้�กชุดุใชุ�


• การต้��งเบื้�กค�าใชุ�จ่�ายหัมวดุเง�นำเดุ�อนำ ค�าจ่�างประจ่�า• การต้��งเบื้�กบื้�าเหันำ-จ่, บื้�านำาญ - ส�าหัร�บื้ส�วนำราชุการที�)ย�งไม�ไดุ�ใชุ�ระบื้บื้จ่�ายต้รงเง�นำเดุ�อนำแลัะ

บื้�าเหันำ-จ่บื้�านำาญ - ส�วนำราชุการบื้�นำที:กรายการต้��งเบื้�กเง�นำเดุ�อนำ/บื้�าเหันำ-จ่บื้�านำาญในำ

ระบื้บื้ GFMIS โดุยจ่ะต้�องสามารถ ระบื้�ยอดุเบื้�กต้ามรหั�สส�วนำงานำภายใต้�กรม เป9นำข้�อม,ลัข้องระบื้บื้

บื้�ญชุ�ต้�นำที�นำ พัร�อมส�งรายลัะเอ�ยดุ การเปลั�)ยนำแปลัง โยกย�ายอ�ต้รา( แบื้บื้ 4109) ใหั�กรมบื้�ญชุ�กลัางผั�านำ Mail/ Web Excel

- เม�)อกรมบื้�ญชุ�กลัางจ่�ายเง�นำใหั�ส�วนำราชุการ ส�วนำราชุการที�าการ จ่�ายเง�นำต้�อไปย�งผั,�ร�บื้เง�นำที�)เก�)ยวข้�อง แลัะที�าการบื้�นำที:กรายการเข้�า

ระบื้บื้ GFMIS

www.gfmis.go.thรายลัะเอ�ยดุกระบื้วนำงานำดุ�านำเบื้�กรายลัะเอ�ยดุกระบื้วนำงานำดุ�านำเบื้�ก--จ่�ายจ่�าย 4. การบื้�นำที:กการจ่�ายเง�นำโดุยส�วนำราชุการ

• กรณ�ที�)กรมบื้�ญชุ�กลัางจ่�ายเง�นำต้รงไปย�งผั,�ข้าย ส�วนำราชุการไม�ดุ�าเนำ�นำการใดุ ๆ ต้�อ เนำ�)องจ่ากเม�)อกรมบื้�ญชุ�กลัางโอนำเง�นำใหั�ผั,�ข้ายแลั�วระบื้บื้ จ่ะที�าการบื้�นำที:กบื้�ญชุ�ที�)เก�)ยวข้�องใหั�โดุยอ�ต้โนำม�ต้� (บื้�นำที:กลั�างรายการเจ่�าหันำ�� ,บื้�นำที:กรายไดุ�เง�นำงบื้ประมาณ , ลัดุยอดุเง�นำฝ่ากคลั�ง , บื้�ญชุ�ภาษั�แลัะค�าปร�บื้

• กรณ�ส�วนำราชุการจ่�ายเง�นำเอง ส�วนำราชุการจ่ะต้�องบื้�นำที:กรายการหั�กลั�างเจ่�าหันำ��ที�)ต้��งไว� แลัะรายการที�)เก�)ยวข้�องเอง เชุ�นำ (ภาษั�+ค�าปร�บื้ ) ยกเว�นำรายการร�บื้เง�นำงบื้ประมาณ แลัะการลัดุยอดุเง�นำฝ่ากคลั�ง

www.gfmis.go.thรายลัะเอ�ยดุกระบื้วนำงานำดุ�านำเบื้�กรายลัะเอ�ยดุกระบื้วนำงานำดุ�านำเบื้�ก--จ่�ายจ่�าย 5. การบื้�นำที:กรายการอ�)นำ ๆ

• การบื้�นำที:กรายการผัลั�กส�งไม�ร�บื้ต้�วเง�นำ• การบื้�นำที:กรายการถอนำค�นำรายไดุ�แผั�นำดุ�นำ (ส�งเก�นำจ่�าย

ค�นำ)• การเบื้�กแทีนำก�นำ

www.gfmis.go.th

- รายลัะเอ�ยดุระบื้บื้จ่�าย - รายงานำ / ฟอร.ม


www.gfmis.go.th

แบื้บื้ฟอร.มแลัะรายงานำข้องระบื้บื้เบื้�กแบื้บื้ฟอร.มแลัะรายงานำข้องระบื้บื้เบื้�ก--จ่�ายจ่�าย

ชุ�)อแบื้บื้ฟอร.ม/รายงานำ1.

แบื้บื้ฟอร.มค�าข้อสร�าง/เปลั�)ยนำแปลัง

ข้�อม,ลัหัลั�กผั,�ข้าย

2. แบื้บื้ฟอร.มการเบื้�กชุดุใชุ�ใบื้ส�าค�ญ

3. แบื้บื้ฟอร.มลั,กหันำ��เง�นำย�มราชุการแลัะ

การส�งใชุ�เง�นำย�ม

4. รายงานำการนำ�าเข้�าข้�อม,ลั ผั�านำ Web

Excel

รายลัะเอ�ยดุ แบื้บื้ฟอร.มเพั�)อใชุ�ในำการข้อใหั�กรมบื้�ญชุ�

กลัางสร�าง/ เปลั�)ยนำแปลังข้�อม,ลัหัลั�กผั,�ข้าย เพั�)อใชุ�ในำการ

บื้�นำที:กต้��งเบื้�ก แบื้บื้ฟอร.มสร�ปยอดุใบื้ส�าค�ญที�)รวมรวมเพั�)อ

ต้��งเบื้�ก ชุดุใชุ� โดุยเอกสารประกอบื้ค�อใบื้เสร-จ่ร�บื้เง�นำ

หัลัายๆ ใบื้ แลัะจ่ะต้�องแยกค�าใชุ�จ่�ายต้ามหันำ�วยงานำ

ภายใต้�กรม เพั�)อ นำ�ามาบื้�นำที:กรายการในำระบื้บื้ GFMIS

เพั�)อใชุ�ในำการบื้�นำที:กรายลัะเอ�ยดุลั,กหันำ��เง�นำย�มราชุการแลัะ

การส�งใชุ�เง�นำย�ม เพั�)อนำ�ามาบื้�นำที:กในำระบื้บื้GFMIS

แสดุงรายงานำการนำ�าเข้�าข้�อม,ลั จ่าก Web Excel server ใหั�

ส�วนำราชุการที�)ใชุ� Web Excel ต้รวจ่สอบื้รายการที�)สามารถนำา

เข้�ระบื้บื้ GFMIS ไดุ�

www.gfmis.go.th

ชุ�)อแบื้บื้ฟอร.ม/รายงานำ4. รายงานำการเคลั�)อนำไหัว

งบื้ประมาณ รายจ่�าย

5. รายงานำแสดุงบื้รรที�ดุรายการผั,�ข้าย

6 . รายงานำยอดุคงเหัลั�อผั,�ข้าย

รายลัะเอ�ยดุ แสดุงยอดุการเคลั�)อนำไหัวงบื้ประมาณที�)

เก�ดุข้:�นำจ่ากผั�านำ กระบื้วนำการเบื้�กจ่�าย-เง�นำ โดุยสามารถ

แสดุงไดุ�ต้ามแกนำ ต้�างๆ เชุ�นำ หันำ�วยงานำ หัมวดุรายจ่�าย

แสดุงสถานำะข้องรายการต้��งเบื้�กต้�างๆ ว�าม�การจ่�ายชุ�าระ

เง�นำ(โดุย กรมบื้�ญชุ�กลัางหัร�อส�วนำราชุการ)หัร�อย�งเป9นำ

รายการคงค�างข้องที�)ย�งไม�ไดุ�ชุ�าระเง�นำ

แสดุงยอดุคงเหัลั�อข้องเจ่�าหันำ��แต้�ลัะรายที�)เก�ดุข้:�นำในำงวดุ

แบื้บื้ฟอร.มแลัะรายงานำข้องระบื้บื้เบื้�กแบื้บื้ฟอร.มแลัะรายงานำข้องระบื้บื้เบื้�ก--จ่�ายจ่�าย

www.gfmis.go.th

เม1�อทุ%าการติ�3งิเบ�กยอดงิบประมาณจ่ะโอนยอดจ่ากรายการผ่$กพื่�นส�ญญามาย�งิรายการติ�3งิเบ�ก แล่ะเม1�อทุ%าการจ่�ายเงิ�นยอดงิบประมาณจ่ะโอนจ่ากยอดจ่ากรายการติ�3งิเบ�กมาย�งิเบ�กจ่�าย

เม1�อทุ%าการติ�3งิเบ�กยอดงิบประมาณจ่ะโอนยอดจ่ากรายการผ่$กพื่�นส�ญญามาย�งิรายการติ�3งิเบ�ก แล่ะเม1�อทุ%าการจ่�ายเงิ�นยอดงิบประมาณจ่ะโอนจ่ากยอดจ่ากรายการติ�3งิเบ�กมาย�งิเบ�กจ่�าย

www.gfmis.go.th

สามารถึ Drill down เพื่1�อด$รายล่ะเอ�ยดของิเอกสาร


www.gfmis.go.th

www.gfmis.go.th



www.gfmis.go.th

www.gfmis.go.th

www.gfmis.go.th

ระบื้บื้ส�นำทีร�พัย.ถาวรระบื้บื้ส�นำทีร�พัย.ถาวร


FA

www.gfmis.go.th

- รายลัะเอ�ยดุระบื้บื้ส�นำทีร�พัย.ถาวร - รายงานำ / ฟอร.ม


www.gfmis.go.th

การต้�ดุจ่�าหันำ�าย(Asset Retirement)

การก�าหันำดุรหั�สส�นำทีร�พัย.(Asset Master)

ภาพัรวมระบื้บื้ ส�นำทีร�พัย.ถาวร(Fixed Asset)

รายงานำรายงานำ

ประมวลัส��นำงวดุ/ส��นำป@บื้�ญชุ�/อ�)นำๆ(Periodic Processing)

การไดุ�มาข้องส�นำทีร�พัย.(Asset Acquisition)

1

2

3

4

www.gfmis.go.th




1

2

•บื้�นำที:กผั�านำระบื้บื้จ่�ดุซื้��อ•บื้�นำที:กร�บื้บื้ร�จ่าค•ร�บื้ส�นำทีร�พัย.ระหัว�างที�า แลัะ ส�นำทีร�พัย.ระหัว�างที�าโครงการเป9นำส�นำทีร�พัย.•ปร�บื้ปร�ง/ต้�อเต้�มส�นำทีร�พัย.•ร�บื้โอนำส�นำทีร�พัย.ระหัว�างกรม•บื้�นำที:กร�บื้ส�นำทีร�พัย.ที�)ส�ารวจ่พับื้

www.gfmis.go.th



1


23


•บื้ร�จ่าคส�นำทีร�พัย.•ข้ายส�นำทีร�พัย.•ส�นำทีร�พัย.ส,ญหัาย• ส�นำทีร�พัย.เส�)อมสภาพัก�อนำ หัมดุอาย�การใชุ�งานำ

www.gfmis.go.th




ประมวลัส��นำงวดุ/ส��นำป@บื้�ญชุ�/อ�)นำๆ(Periodic Processing)

การไดุ�มาข้องส�นำทีร�พัย.(Asset Acquisition)1

23

4

•ค�านำวณค�าเส�)อมราคา (เส�นำต้รง)•ต้รวจ่นำ�บื้ส�นำทีร�พัย.•บื้�นำที:กโอนำค�าใชุ�จ่�ายโครงการเป9นำส�นำทีร�พัย.ระหัว�างที�า•ย�มค�นำส�นำทีร�พัย.•โอนำส�นำทีร�พัย.ระหัว�างกอง•ปร�บื้ม,ลัค�าส�นำทีร�พัย.•ประมวลัส��นำป@

www.gfmis.go.th

โครงสร�างระบื้บื้ส�นำทีร�พัย.ในำภาพัรวม

หัมวดุส�นำทีร�พัย.

ข้�อม,ลัหัลั�กส�นำทีร�พัย.

รายการต้�างๆข้องส�นำทีร�พัย.

รายงานำส�นำทีร�พัย.

ประเภทีต้�างๆ

ใบื้จ่�ดุซื้��อ/จ่�ดุจ่�าง



www.gfmis.go.th

หัมวดุส�นำทีร�พัย. (Asset Class)

ที�)ดุ�นำที�)ม�กรรมส�ทีธิ�Eที�)ดุ�นำราชุพั�สดุ�อาคารเพั�)อการพั�กอาศู�ยอาคารเพั�)อประโยชุนำ.อ�)นำคร�ภ�ณฑ์.ส�านำ�กงานำคร�ภ�ณฑ์.ยานำพัาหันำะแลัะข้นำส�งคร�ภ�ณฑ์.ไฟฟFาแลัะว�ทีย�

คร�ภ�ณฑ์.โฆษัณาแลัะเผัยแพัร�คร�ภ�ณฑ์.การเกษัต้รคร�ภ�ณฑ์.โรงงานำคร�ภ�ณฑ์.ส�านำ�กงานำคร�ภ�ณฑ์.ก�อสร�างคร�ภ�ณฑ์.ส�ารวจ่คร�ภ�ณฑ์.ว�ทียาศูาสต้ร.แลัะการแพัทีย.

1 2

www.gfmis.go.th

หัมวดุส�นำทีร�พัย. (Asset Class)

คร�ภ�ณฑ์.คอมพั�วเต้อร.คร�ภ�ณฑ์.การศู:กษัาคร�ภ�ณฑ์.งานำบื้�านำคร�วคร�ภ�ณฑ์.ก�ฬาคร�ภ�ณฑ์.ดุนำต้ร�คร�ภ�ณฑ์.สนำามคร�ภ�ณฑ์.อ�)นำๆ

ถนำนำสะพัานำเข้�)อนำอ�างเก-บื้นำ��าส�นำทีร�พัย.โครงสร�างพั��นำฐานำอ�)นำส�นำทีร�พัย.ที�)ไม�ม�ต้�วต้นำ:Software

ส�นำทีร�พัย.ที�)ไม�ม�ต้�วต้นำอ�)นำๆส�นำทีร�พัย.ระหัว�างก�อสร�าง

3 4

www.gfmis.go.th

การก�าหันำดุรหั�สส�นำทีร�พัย.ถาวร:หัมวดุ ส�นำทีร�พัย. (Asset Class)รหั�สบื้�ญชุ�แยกประเภที หัมวดุส�นำทีร�พัย.

www.gfmis.go.th

- รายลัะเอ�ยดุระบื้บื้ส�นำทีร�พัย.ถาวร - รายงานำ / ฟอร.ม


www.gfmis.go.th

แบื้บื้ฟอร.มค�าข้อนำอกระบื้บื้GFMIS

1. ค�าข้อสร�าง/ปร�บื้ปร�งหัมวดุส�นำทีร�พัย.2. ค�าข้อสร�าง/ปร�บื้ปร�งรหั�สส�นำทีร�พัย. 3. ค�าข้อโอนำ, ข้าย, ต้�ดุจ่�าหันำ�าย, บื้ร�จ่าค ส�นำทีร�พัย.

แบื้บื้ฟอร.มที�)ใชุ�ในำระบื้บื้ GFMIS ส�าหัร�บื้ก�าหันำดุรหั�สส�นำทีร�พัย.

www.gfmis.go.th รายงานำที�)ใชุ�ในำระบื้บื้ GFMIS ส�าหัร�บื้ส�นำทีร�พัย.

รายงานำ1. รายงานำส�นำทีร�พัย.รายต้�ว2 .บื้�นำที:กร�บื้ส�นำทีร�พัย.3. รายงานำค�าเส�)อมราคาสะสมรายเดุ�อนำ

www.gfmis.go.th

ประโยชุนำ.:ต้�วอย�าง รายงานำส�นำทีร�พัย.รายต้�ว

www.gfmis.go.th

รายงานำส�นำทีร�พัย.บื้�นำที:กร�บื้: ต้�วอย�าง

www.gfmis.go.th

รายงานำส�นำทีร�พัย.ค�าเส�)อมราคา: ต้�วอย�าง

www.gfmis.go.th

การเต้ร�ยมข้�อม,ลัในำภาพัรวม

www.gfmis.go.thการเต้ร�ยมข้�อม,ลัในำภาพัรวม

I. กรณ�ที�)ม�ม,ลัค�าที�นำแลัะค�าเส�)อมราคาสะสม ปรากฏิในำงบื้แสดุงฐานำะการเง�นำ (งบื้ดุ�ลั) แลัะไดุ�ที�าการเก-บื้ทีะเบื้�ยนำส�นำทีร�พัย.ไว�

II. กรณ�ที�)ไม�ม�ม,ลัค�าที�นำแลัะค�าเส�)อมราคาสะสมปรากฏิในำงบื้แสดุงฐานำะการเง�นำ (งบื้ดุ�ลั) แลัะ/หัร�อ ไดุ�ที�าการเก-บื้ทีะเบื้�ยนำส�นำทีร�พัย.ไว�หัร�อไม�ก-ต้าม

หัร�อ

www.gfmis.go.th

การเต้ร�ยมข้�อม,ลัในำภาพัรวมI. กรณ�ที�)ม�ม,ลัค�าที�นำแลัะค�าเส�)อมราคาสะสม ปรากฏิในำ

งบื้แสดุงฐานำะการเง�นำ (งบื้ดุ�ลั) แลัะไดุ�ที�าการเก-บื้ทีะเบื้�ยนำส�นำทีร�พัย.ไว�

ข้��นำต้อนำในำภาพัรวม1. เก-บื้รายลัะเอ�ยดุส�นำทีร�พัย.(คร�ภ�ณฑ์.) เชุ�นำชุ�)อ อาย�การ

ใชุ�งานำ หันำ�วยงานำ2. ต้รวจ่สอบื้ยอดุม,ลัค�าที�นำข้องส�นำทีร�พัย.แต้�ลัะประเภทีที�)

ไดุ�จ่�ดุซื้��อจ่�ดุหัามา3. ต้รวจ่สอบื้ยอดุม,ลัค�าค�าเส�)อมสะสมข้องส�นำทีร�พัย.

แต้�ลัะประเภทีที�)ไดุ�จ่�ดุซื้��อจ่�ดุหัามาจ่นำถ:งว�นำที�) 30 ก�นำยายนำ 2547

4. ผัลัรวมข้องยอดุม,ลัค�าที�นำข้องส�นำทีร�พัย.แต้�ลัะรายส�นำทีร�พัย.จ่ะต้�องเที�าก�บื้ที�)ปรากฏิในำงบื้แสดุงฐานำะการเง�นำ (งบื้ดุ�ลั)

5. ผัลัรวมข้องยอดุม,ลัค�าค�าเส�)อมสะสมข้องส�นำทีร�พัย.แต้�ลัะรายส�นำทีร�พัย.จ่ะต้�องเที�าก�บื้ที�)ปรากฏิในำงบื้แสดุงฐานำะการเง�นำ (งบื้ดุ�ลั)

www.gfmis.go.th

การเต้ร�ยมข้�อม,ลัในำภาพัรวมI. กรณ�ที�)ม�ม,ลัค�าที�นำแลัะค�าเส�)อมราคาสะสม ปรากฏิในำ

งบื้แสดุงฐานำะการเง�นำ (งบื้ดุ�ลั ) แลัะไดุ�ที�าการเก-บื้ทีะเบื้�ยนำส�นำทีร�พัย.ไว�ต้�วอย�าง:งบื้แสดุงฐานำะการเง�นำ (งบื้ดุ�ลั)

คร�ภ�ณฑ์.ส�านำ�กงานำ-ราคาที�นำ 30000000คร�ภ�ณฑ์.ส�านำ�กงานำ-ค�าเส�)อมสะสม10000000, .

ประกอบื้ดุ�วยทีะเบื้�ยนำคร�ภ�ณฑ์. 2 คร�ภ�ณฑ์. ราคาที�นำ ค�าเส�)อมสะสม

คร�ภ�ณฑ์.ที�) 1 12000000, . 2000000, .

คร�ภ�ณฑ์.ที�) 2 18000000, . 8000000, .

รวม 30000000, .10000000, .

www.gfmis.go.thการเต้ร�ยมข้�อม,ลัในำ

ภาพัรวมII. กรณ�ที�)ไม�ม�ม,ลัค�าที�นำแลัะค�าเส�)อมราคาสะสม ปรากฏิในำงบื้แสดุงฐานำะการเง�นำ (งบื้ดุ�ลั) แลัะ/หัร�อไดุ�ที�าการเก-บื้ทีะเบื้�ยนำส�นำทีร�พัย.ไว�หัร�อไม�ก-ต้ามสามารถบื้�นำที:กร�บื้ไดุ�ภายหัลั�งจ่ากระบื้บื้ไดุ�ใชุ�งานำแลั�ว

ข้��นำต้อนำในำภาพัรวม1. เม�)อส�ารวจ่พับื้ต้�ราคาย�ต้�ธิรรม หัร�อ ใชุ�ม,ลัค�าส�ทีธิ�

(Net Book Value) ข้ออนำ�ม�ต้� แลัะใหั�แจ่�ง สต้ง. เพั�)อประกอบื้การต้รวจ่สอบื้

2. เก-บื้รายลัะเอ�ยดุส�นำทีร�พัย.(คร�ภ�ณฑ์.) เชุ�นำ ชุ�)อ อาย�การใชุ�งานำที�)เหัลั�อ หันำ�วยงานำ

3. บื้�นำที:กร�บื้เข้�าในำระบื้บื้ GFMIS

www.gfmis.go.th

ระบื้บื้บื้�ญชุ�แยกประเภทีระบื้บื้บื้�ญชุ�แยกประเภที


GL

www.gfmis.go.th

- รายลัะเอ�ยดุระบื้บื้บื้�ญชุ�แยกประเภที - รายงานำ / ฟอร.ม


www.gfmis.go.th

1) ข้��นำต้อนำการสร�าง/เปลั�)ยนำแปลัง/ยกเลั�กข้�อม,ลัหัลั�ก 2) ข้��นำต้อนำการบื้�นำที:กรายการรายว�นำที�)วไป 3) ข้��นำต้อนำการปร�บื้ปร�งบื้�ญชุ� แลัะการกลั�บื้รายการ 4) ข้��นำต้อนำการประมวลัรายการส��นำว�นำ 5 ) ข้��นำต้อนำการปIดุบื้�ญชุ�ประจ่�าเดุ�อนำ แลัะ ประจ่�าป@ 6) ข้��นำต้อนำการจ่�ดุที�างบื้การเง�นำ

กระบื้วนำการที�างานำหัลั�กข้องระบื้บื้บื้�ญชุ�แยกประเภที

www.gfmis.go.th

1 1. ) การสร�าง/เปลั�)ยนำแปลัง/ยกเลั�กรหั�สบื้ร�ษั�ที แลัะเข้ต้ธิ�รก�จ่

เม�)อเก�ดุการสร�างหันำ�วยงานำระดุ�บื้กรมหัร�อเที�ยบื้เที�าหัร�อเข้ต้ธิ�รก�จ่ข้:�นำใหัม� รวมถ:งการเปลั�)ยนำแปลัง (กรณ�เปลั�)ยนำชุ�)อ ) แลัะยกเลั�ก หัลั�งจ่ากส�วนำราชุการไดุ�ร�บื้มต้�การเพั�)ม/เปลั�)ยนำแปลัง/ยกเลั�ก

ส�านำ�กงบื้ประมาณ ต้�องจ่�ดุที�าบื้�นำที:กค�าส�)งเพั�)อแจ่�งใหั�หันำ�วยงานำผั,�ดุ,แลัระบื้บื้ข้องกรมบื้�ญชุ�กลัาง ที�าการสร�าง/เปลั�)ยนำแปลัง/ยกเลั�ก รหั�สบื้ร�ษั�ที/หันำ�วยงานำเสนำอรายงานำ/เข้ต้ธิ�รก�จ่

1 2. ) การสร�าง/เปลั�)ยนำแปลัง/ยกเลั�กรหั�สบื้�ญชุ�แยกประเภทีที�)วไป

หันำ�วยงานำผั,�ข้อ พั�จ่ารณาว�าเก�ดุธิ�รกรรมอ�นำม�ผัลัใหั�ต้�องการใชุ�รหั�สบื้�ญชุ�เพั�)อบื้�นำที:กรายการบื้�ญชุ�แต้�ไม�ม�รหั�สที�)เหัมาะสม หัร�อ ไม�ทีราบื้ว�าต้�องใชุ�รหั�สบื้�ญชุ�ใดุที�)ม�อย,�ในำป=จ่จ่�บื้�นำ หันำ�วยงานำดุ�งกลั�าวต้�องจ่�ดุที�าบื้�นำที:ก เพั�)อข้อใหั�กรมบื้�ญชุ�กลัางก�าหันำดุแนำวปฏิ�บื้�ต้�ทีางบื้�ญชุ�หัร�อก�าหันำดุรหั�สบื้�ญชุ�ใหั�

1ข้��นำต้อนำการสร�าง/เปลั�)ยนำแปลัง/ยกเลั�ก

ข้�อม,ลัหัลั�ก

www.gfmis.go.th

2) ข้��นำต้อนำการบื้�นำที:กรายการรายว�นำที�)วไป

2.1) การบื้�นำที:กรายว�นำที�)วไป - กองคลั�งส�วนำกลัาง

กองคลั�งส�วนำกลัางต้�องจ่�ดุที�าเอกสารบื้�นำที:กบื้�ญชุ� โดุยระบื้�รายลัะเอ�ยดุแลัะต้รวจ่สอบื้ค,� บื้�ญชุ� ใหั�ถ,กต้�องครบื้ถ�วนำ แลัะใหั�ผั,�ม�อ�านำาจ่ต้รวจ่สอบื้แลัะลังนำามอนำ�ม�ต้� จ่ากนำ��นำจ่:งบื้�นำที:ก

รายการบื้�ญชุ�เข้�าส,�ระบื้บื้บื้�ญชุ�แยกประเภทีที�)วไปโดุยต้รงที�) ระบื้บื้ GFMIS เชุ�นำ รายการ ปร�บื้ปร�งต้�างๆ ที�)ม�ไดุ�เก�ดุจ่ากระบื้บื้งานำย�อย Integrate แลัะระบื้บื้ Interface

2.2) – การบื้�นำที:กรายว�นำที�)วไป กองคลั�งส�วนำภ,ม�ภาค/หันำ�วยเบื้�กจ่�ายย�อยที�)ที�าบื้�ญชุ�

กองคลั�งส�วนำภ,ม�ภาค/ หันำ�วยเบื้�กจ่�ายย�อยที�)ที�าบื้�ญชุ� ซื้:)งไม�ม� Terminal

ต้�องกรอกรายการรายว�นำที�)วไป ( ไดุ�แก�รายการต้ามข้�อ 2.1) โดุยระบื้�รายลัะเอ�ยดุใหั�ถ,กต้�อง

ครบื้ถ�วนำบื้นำ Web Excel-PC โดุยผั,�ส�งข้�อม,ลัจ่ะต้�องม� User ID แลัะ Password เพั�)อ Log on

เข้�า Web Excel Server จ่ากนำ��นำข้�อม,ลัจ่ะถ,ก Load เข้�าระบื้บื้ GFMIS โดุยการต้��งเวลัา

อ�ต้โนำม�ต้� แลัะเม�)อ Load ข้�อม,ลัเสร-จ่ผั,�ส�งข้�อม,ลัสามารถดุ,รายงานำผัลัลั�พัธิ.ไดุ�ที�)Web Excel

Server นำ��เชุ�นำก�นำ

www.gfmis.go.th

3) ข้��นำต้อนำการปร�บื้ปร�งบื้�ญชุ� แลัะการกลั�บื้รายการ 3.1) การกลั�บื้รายการ - กองคลั�งส�วนำกลัาง กรณ�บื้�นำที:กรายการทีางบื้�ญชุ�ม�ข้�อผั�ดุพัลัาดุเก�ดุข้:�นำ ดุ�งนำ��

- กรณ�เป9นำความผั�ดุพัลัาดุ (เก�ดุจ่ากการจ่�ดุที�าเอกสารบื้�นำที:กบื้�ญชุ�ผั�ดุพัลัาดุ) เชุ�นำ รหั�สบื้�ญชุ�, จ่�านำวนำเง�นำ , รหั�สศู,นำย.ต้�นำที�นำ (Cost Center) เป9นำต้�นำ ซื้:)งเป9นำฟIลัดุ.ที�)ไม�สามารถแก�ไข้ไดุ� จ่:ง

จ่�าเป9นำต้�องม�การบื้�นำที:กรายการใหัม� ที�)ถ,กต้�อง เพั�)อปร�บื้ปร�งรายการข้�อผั�ดุพัลัาดุดุ�งกลั�าว - กรณ�เป9นำความผั�ดุพัลัาดุจ่ากการบื้�นำที:กเข้�าระบื้บื้ (เอกสารบื้�นำที:กรายการถ,กต้�อง) ใหั�กอง

คลั�งส�วนำกลัางผั,�ม�หันำ�าที�)บื้�นำที:กรายการ ที�าการกลั�บื้รายการโดุยใชุ�ค�าส�)งกลั�บื้รายการในำระบื้บื้GFMIS โดุยระบื้�เลัข้ที�)เอกสารที�)ผั�ดุ เพั�)อใหั�ระบื้บื้สร�างค,�บื้�ญชุ�กลั�บื้รายการใหั�โดุยอ�ต้โนำม�ต้� แลัะกดุ Save เพั�)อที�าการบื้�นำที:กกลั�บื้รายการ (Reverse) ซื้:)งรายการดุ�งกลั�าวจ่ะถ,กผั�านำรายการ

โดุยอ�ต้โนำม�ต้�ส,�ระบื้บื้ต้�างๆที�)เก�)ยวข้�อง โดุยระบื้บื้จ่ะที�าการแสดุงเลัข้ที�)เอกสาร (Document

number) ที�)ไดุ�จ่ากการกลั�บื้รายการดุ�งกลั�าว

3.2) – การกลั�บื้รายการ กองคลั�งส�วนำภ,ม�ภาค/หันำ�วยเบื้�กจ่�ายย�อยที�)ที�าบื้�ญชุ� กองคลั�งส�วนำภ,ม�ภาค/ หันำ�วยเบื้�กจ่�ายย�อยที�)ที�าบื้�ญชุ� ซื้:)งไม�ม� Terminal

ต้�องกรอกรายการปร�บื้ปร�งบื้�ญชุ�ที�)เก�ดุข้�อผั�ดุพัลัาดุต้ามกรณ�ข้�อ 3.1 ที��งสองกรณ� (ไม�สามารถใชุ�

ฟ=งก.ชุ�)นำ Reverseไดุ�) บื้นำ Web Excel-PC โดุยผั,�ส�งข้�อม,ลัจ่ะต้�องม� User ID แลัะPassword เพั�)อ

Log on เข้�า Web Excel Server จ่ากนำ��นำข้�อม,ลัจ่ะถ,ก Load เข้�าระบื้บื้ GFMIS โดุยการต้��งเวลัา

อ�ต้โนำม�ต้� แลัะเม�)อ Load ข้�อม,ลัเสร-จ่ผั,�ส�งข้�อม,ลัสามารถดุ,รายงานำผัลัลั�พัธิ.ไดุ�ที�) Web Excel Server นำ��เชุ�นำก�นำ

www.gfmis.go.th

4) ข้��นำต้อนำการประมวลัรายการส��นำว�นำ

ประมวลัผัลัส��นำว�นำ- กองคลั�งส�วนำกลัาง

ระหัว�างว�นำ ข้�อม,ลัทีางบื้�ญชุ�จ่ะถ,กบื้�นำที:กเข้�าส,�ระบื้บื้GFMIS ซื้:)ง

ประกอบื้ดุ�วยข้�อม,ลัจ่ากระบื้บื้งานำย�อย (Integrate) แลัะ Interface ที�)เก�ดุข้:�นำในำ

แต้�ลัะว�นำ ณ ส��นำว�นำ เจ่�าหันำ�าที�)ผั,�ร�บื้ผั�ดุชุอบื้ข้องกองคลั�งส�วนำราชุการที�)ม�

Terminal จ่ะต้�องที�าการส�)งพั�มพั.รายงานำสม�ดุรายว�นำที�)วไป ซื้:)งเป9นำรายงานำแสดุง

เอกสารรายการบื้�ญชุ�ที��งหัมดุที�)ถ,กบื้�นำที:กในำระบื้บื้ ในำว�นำนำ��นำ โดุยเร�ยงต้าม

ประเภทีเอกสาร แลัะเลัข้ที�)เอกสารที�)ไดุ�จ่ากระบื้บื้ (Document Number)

(เฉพัาะข้อง BA ข้องต้นำ) เพั�)อต้รวจ่สอบื้ความครบื้ถ�วนำถ,กต้�องข้องรายการที�)

บื้�นำที:กในำว�นำนำ��นำ

www.gfmis.go.th

5) ข้��นำต้อนำการปIดุบื้�ญชุ�ประจ่�าเดุ�อนำ แลัะ ประจ่�าป@ 5.1) ประมวลัผัลัส��นำเดุ�อนำ/ ส��นำป@ - กองคลั�งส�วนำกลัาง

ณ ส��นำเดุ�อนำ ส�วนำราชุการต้�องจ่�ดุที�างบื้การเง�นำประจ่�าเดุ�อนำข้องต้นำ ซื้:)งเป9นำหันำ�าที�)ข้อง

กองคลั�งส�วนำกลัางในำการส�)งประมวลัผัลัส��นำเดุ�อนำ ซื้:)ง กองคลั�งฯ เป9นำศู,นำย.กลัางในำการ

ประมวลัผัลัประจ่�าเดุ�อนำข้องส�วนำราชุการซื้:)งประกอบื้ดุ�วยการส�)งประมวลัผัลัค�าเส�)อมราคา

ส�นำทีร�พัย.ถาวรการประมวลัผัลัรายการระหัว�างเข้ต้ธิ�รก�จ่ ต้ลัอดุจ่นำการจ่�ดุที�ารายงานำทีางการ

เง�นำในำภาพัรวมข้องรหั�สหันำ�วยงานำระดุ�บื้กรม

5.2) ประมวลัผัลัส��นำเดุ�อนำ - กองคลั�งส�วนำภ,ม�ภาค/หันำ�วยเบื้�กจ่�ายย�อยที�)ที�าบื้�ญชุ�

ณ ส��นำเดุ�อนำ เพั�)อการจ่�ดุที�างบื้การเง�นำประจ่�าเดุ�อนำข้องส�วนำราชุการที�)ถ,กต้�องกองคลั�ง

ส�วนำภ,ม�ภาค /หันำ�วยเบื้�กจ่�ายย�อยที�)ที�าบื้�ญชุ�ต้�องที�าการต้รวจ่สอบื้ข้�อม,ลับื้�ญชุ�ที�)เป9นำความ

ร�บื้ผั�ดุชุอบื้ในำเข้ต้ธิ�รก�จ่ข้องต้นำ แลัะแจ่�งใหั�กองคลั�งส�วนำกลัางทีราบื้ เพั�)อใหั�ไดุ�ข้�อม,ลัที��งหัมดุ

ข้องที��งรหั�สหันำ�วยงานำระดุ�บื้กรมโดุยส�านำ�กงานำคลั�งจ่�งหัว�ดุ/คลั�งเข้ต้ เป9นำผั,�เร�ยกรายงานำงบื้

ทีดุลัองประจ่�าเดุ�อนำจ่ากระบื้บื้ GFMIS ใหั�

www.gfmis.go.th

6) ข้��นำต้อนำการจ่�ดุที�างบื้การเง�นำรวมระดุ�บื้ประเทีศู

การจ่�ดุที�างบื้การเง�นำรวมระดุ�บื้ประเทีศู ณ ส��นำป@ กรมบื้�ญชุ�กลัางต้�องจ่�ดุที�างบื้การเง�นำรวมระดุ�บื้ประเทีศูประจ่�าป@

ในำระบื้บื้ โดุยม�ข้��นำต้อนำต้��งแต้�การรวบื้รวมข้�อม,ลังบื้การเง�นำที��งหัมดุเข้�าส,�ระบื้บื้ แลัะ

ที�าการต้�ดุรายการระหัว�างก�นำข้องหันำ�วยงานำที��งหัมดุ หัลั�งจ่ากนำ��นำระบื้บื้สามารถจ่�ดุที�างบื้การ

เง�นำรวม แลัะสามารถส�งใหั�ส�านำ�กงานำการต้รวจ่เง�นำแผั�นำดุ�นำต้รวจ่สอบื้ความถ,กต้�องข้อง

งบื้การเง�นำดุ�งกลั�าว

www.gfmis.go.th

- รายลัะเอ�ยดุระบื้บื้บื้�ญชุ�แยกประเภที - รายงานำ / ฟอร.ม


www.gfmis.go.th

แบื้บื้ฟอร.มแลัะรายงานำข้องระบื้บื้บื้�ญชุ�แยกประเภทีชุ�)อแบื้บื้ฟอร.ม/รายงานำ 1. แบื้บื้ฟอร.มบื้�นำที:กรายการบื้�ญชุ�

2. รายงานำสร�ปบื้�ญชุ�แยกประเภทีที�)วไป

3. งบื้ทีดุลัอง 4. งบื้แสดุงฐานำะการเง�นำข้องแผั�นำดุ�นำ

5. รายงานำรายการปร�บื้ปร�งบื้�ญชุ�

6. รายงานำกระดุาษัที�าการปIดุบื้�ญชุ�

7. รายงานำสม�ดุรายว�นำที�)วไป

8. งบื้ทีดุลัองแลัะงบื้แสดุงฐานำะการเง�นำ

ข้องหันำ�วยเบื้�กจ่�ายย�อย

รายลัะเอ�ยดุ แบื้บื้ฟอร.มเพั�)อใชุ�ในำการบื้�นำที:กรายการ

บื้�ญชุ�ในำระบื้บื้ รายงานำสร�ปยอดุเคลั�)อนำไหัวข้องรหั�สบื้�ญชุ� (งบื้ทีดุลัองรายว�นำ ) รายงานำสร�ปยอดุบื้�ญชุ�ประจ่�าเดุ�อนำ รายงานำงบื้ดุ�ลั รายงานำสร�ปยอดุเง�นำข้องเอกสารการ

ปร�บื้ปร�งบื้�ญชุ� รายงานำสร�ปยอดุข้องงบื้ทีดุลัองก�อนำ

ปร�บื้ปร�ง กระทีบื้ ยอดุก�บื้รายการปร�บื้ปร�งที�)ม�เป9นำยอดุข้อง

งบื้ทีดุลัองหัลั�ง ปร�บื้ปร�ง รายงานำรายว�นำที�)วไป เพั�)อแสดุงข้�อม,ลัการ

บื้�นำที:กรายการ แต้�ลัะเอกสารในำระบื้บื้ รายงานำสร�ปยอดุบื้�ญชุ�ประจ่�าเดุ�อนำข้อง

หันำ�วยเบื้�กจ่�ายย�อย

www.gfmis.go.th

ต้�วอย�าง ต้�วอย�าง - - งบื้การเง�นำต้ามมาต้รฐานำรายงานำการเง�นำงบื้การเง�นำต้ามมาต้รฐานำรายงานำการเง�นำส�าหัร�บื้หันำ�วยงานำภาคร�ฐส�าหัร�บื้หันำ�วยงานำภาคร�ฐ

งบื้แสดุงฐานำะการเง�นำกรมอ�ต้�นำ�ยมว�ทียา งบื้แสดุงฐานำะการเง�นำกรมอ�ต้�นำ�ยมว�ทียา - - ส�นำทีร�พัย.ส�นำทีร�พัย.

www.gfmis.go.th

ต้�วอย�าง ต้�วอย�าง - - งบื้การเง�นำต้ามมาต้รฐานำรายงานำการเง�นำงบื้การเง�นำต้ามมาต้รฐานำรายงานำการเง�นำส�าหัร�บื้หันำ�วยงานำภาคร�ฐส�าหัร�บื้หันำ�วยงานำภาคร�ฐงบื้แสดุงฐานำะการเง�นำกรมอ�ต้�นำ�ยมว�ทียา งบื้แสดุงฐานำะการเง�นำกรมอ�ต้�นำ�ยมว�ทียา - - หันำ��ส�นำแลัะส�วนำหันำ��ส�นำแลัะส�วนำข้องที�นำข้องที�นำ

www.gfmis.go.th

ต้�วอย�าง ต้�วอย�าง - - งบื้การเง�นำต้ามมาต้รฐานำรายงานำการเง�นำงบื้การเง�นำต้ามมาต้รฐานำรายงานำการเง�นำส�าหัร�บื้หันำ�วยงานำภาคร�ฐส�าหัร�บื้หันำ�วยงานำภาคร�ฐ

– งบื้แสดุงฐานำะการเง�นำกรมอ�ต้�นำ�ยมว�ทียา รายไดุ� – งบื้แสดุงฐานำะการเง�นำกรมอ�ต้�นำ�ยมว�ทียา รายไดุ�//ค�าใชุ�ค�าใชุ�จ่�ายจ่ากการดุ�าเนำ�นำงานำจ่�ายจ่ากการดุ�าเนำ�นำงานำ

www.gfmis.go.th



3. ถาม ต้อบื้– 4. อธิ�บื้ายแบื้บื้สอบื้ถาม



www.gfmis.go.th






www.gfmis.go.th






www.gfmis.go.th

การดุ�าเนำ�นำการข้��นำต้อนำต้�อไปข้องผั,�ประสานำงานำข้องหันำ�วยราชุการ• นำ�าข้�อม,ลัที�)ไดุ�ร�บื้จ่ากการฝ่Bกอบื้รมไปถ�ายทีอดุใหั�ข้�าราชุการที�านำอ�)นำที�)ควร

จ่ะต้�องร�บื้ทีราบื้ข้�อม,ลัข้องโครงการ GFMIS ในำหันำ�วยงานำข้องที�านำ• ส�าหัร�บื้กรมที�)ย�งไม�ไดุ�ส�งข้�อม,ลัแบื้บื้สอบื้ถามข้องโครงการที�)แจ่กในำงานำ

ประชุ�มเชุ�งปฏิ�บื้�ต้�การที�)ที�าเนำ�ยบื้ร�ฐบื้าลัในำว�นำที�) 20 ธิ.ค . 2546 กร�ณาแฟกซื้. (โทีรสาร 0 -2615- 7377) แลัะส�งแบื้บื้สอบื้ถามกลั�บื้มาที�)โครงการฯ ณ อาคารที�ปโก� ชุ��นำ 29 ภายในำว�นำพัฤหั�สบื้ดุ�ที�) 4 ม�นำาคม 2547 ที��งนำ��รวมถ:งแบื้บื้สอบื้ถามข้�อม,ลัระบื้บื้บื้�ญชุ�การเง�นำ แลัะระบื้บื้จ่�ดุซื้��อจ่�ดุจ่�างที�)ส�งไปย�งหันำ�วยงานำข้องที�านำก�อนำหันำ�านำ��ดุ�วย (หัากหันำ�วยงานำใดุกรอกข้�อม,ลัในำแบื้บื้สอบื้ถามเสร-จ่เร�ยบื้ร�อยแลั�ว ที�านำสามารถส�งเอกสารค�นำไดุ�ที�) โต้Kะลังทีะเบื้�ยนำ )

• ผั,�ประสานำงานำระดุ�บื้กระทีรวง: ต้�ดุต้ามแลัะประสานำงานำข้องโครงการฯภายในำกระทีรวง โดุยเฉพัาะเร�)องระบื้บื้ข้�อม,ลัเพั�)อผั,�บื้ร�หัารแลัะการบื้ร�หัารการเปลั�)ยนำแปลังภายในำกระทีรวง

• ผั,�ประสานำงานำระดุ�บื้กรม: ประสานำงานำข้องโครงการฯภายในำกรม เพั�)อใหั�ข้�อม,ลัข้องกรมที�)จ่�าเป9นำในำการดุ�าเนำ�นำการจ่�ดุสร�างแลัะต้�ดุต้��งระบื้บื้แก�เจ่�าหันำ�าที�)โครงการฯ ในำกรณ�ที�)โครงการต้�องการทีราบื้ข้�อม,ลัเพั�)มเต้�ม

www.gfmis.go.th

การดุ�าเนำ�นำการข้��นำต้อนำต้�อไปข้องผั,�ประสานำงานำข้องหันำ�วยราชุการ

•เต้ร�ยมค�ดุเลั�อกแลัะเต้ร�ยมความพัร�อมในำเบื้��องต้�นำข้องข้�าราชุการในำหันำ�วยงานำข้องกรมที�)จ่ะต้�องเป9นำผั,�ใชุ�งานำระบื้บื้ GFMIS ในำระดุ�บื้ปฏิ�บื้�ต้�การ (End User) ใหั�พัร�อมเข้�าร�บื้การฝ่Bกอบื้รมการปฏิ�บื้�ต้�การในำเดุ�อนำม�ถ�นำายนำ 2547 นำ�� เชุ�นำการใชุ�คอมพั�วเต้อร.เบื้��องต้�นำ โดุยทีางโครงการฯจ่ะออกจ่ดุหัมายเชุ�ญในำภายหัลั�ง

•ต้�ดุต้ามข้�อม,ลัข้�าวสารข้องโครงการเพั�)มเต้�มเป9นำระยะไดุ�ที�) www.gfmis.go.th ม�ใบื้สม�ครสมาชุ�ก Newsletter ใหั�ดุาวนำ.โหัลัดุแลัะส�งมาสม�ครสมาชุ�กไดุ�

•หัากม�ค�าถาม หัร�อต้�องการประสานำงานำ กร�ณาต้�ดุต้�อที�มงานำ Project Management ที�)ประสานำงานำก�บื้กระทีรวงข้องที�านำ โทีร .0-2615-7790

www.gfmis.go.th

EndEnd

Documents

หัวข้อการนำเสนอเบื้องต้น แก่ทีมปฏิบัติงานของกองคลัง/กองพัสดุ