ספירות מלאיהנושאים·

למה סופרים?·סיבות לטעויות מלאי·ספירות מחזוריות – ספירות מתמשכות·הכנות·יצירת תעודות ספירה·ספירה ראשונית·ניתוח·תיקונים·ספירה חוזרת·כלים מתקדמים לספירה·

?למה סופרים

· . מחייב החוק·. מחייבים החשבון רואיולוגיסטיים · תפעוליים צרכים

הסיבות לטעויות

ניפוקים · של רישום חוסרמידה · יחידותזהים · כמעט פריטיםהמרות·מיוצרים · פריטים של מוצר בעץ תקלההיעלמויות, · גניבותנכונות · לא קליטותנכון · לא איתור

.... תהליכים – ובקיצור

סיווג מלאי

4

ABCניתוח

5

פריטי המלאי אינם דומים, אינם שווים בערכם ובהתייחסות אליהם.• שיטת הסיווג היא על פי ערך השימוש בהם בתקופה נתונה.• מיון הפריטים בסדר יורד על פי ערכם בתקופת השימוש•20/80 או שיטת "פארטו" או שיטת ABC השיטה נקראת •

מכמות המלאי וכ- 20%מהווים בערך : Aפריטים מקבוצה מן הערך הכספי שלו.80%

אלו פריטים בעלי ערך בינוני בדרך : Bפריטים מקבוצה 10% הבאים מכמות הפריטים, בעלי ערך של 30%כלל

מסה"כ המלאי.

אלו הם הפריטים בעלי הערך הנמוך :Cפריטים מקבוצה 10% מכמות הפריטים בעלי ערך של 50%יחסית המהווים

כ המלאי"מסה

ABCניתוח

6

פריט שנתית כמות יחידה מחיר שנתי ערך אחוזאחוז

מצטברמגע מסך 300 500 150000 41.89% 41.89%שנאי 100 1000 100000 27.93% 69.81%50מנוע 20 2000 40000 11.17% 80.98%כח ספק 50 600 30000 8.38% 89.36%מגבר 80 150 12000 3.35% 92.71%אם לוח 200 50 10000 2.79% 95.50%

ממסר 150 50 7500 2.09% 97.60%מפסק 1000 2 2000 0.56% 98.16%

מדבקה 50000 0.04 2000 0.56% 98.72%3בורג 20000 0.1 2000 0.56% 99.27%אום 25000 0.05 1250 0.35% 99.62%

קפה 50 20 1000 0.28% 99.90%דיודה 100 2 200 0.06% 99.96%

2נגד 5000 0.03 150 0.04% 100.00%      358100   

ABCההתייחסות ל-

7

תכיפות הרכש.• מלאי בטחון.• שיטות חיזוי.• ספירות מלאי.• מיקור חוץ.• שיטת קנבאן – המגירה הכפולה•

אמינות מלאי

המלאי · לסיווגי שונה בצורה להתייחס ABCרצוי·A – 80% התנועה מהערך·B- 15% התנועה מערך·C – 5% התנועה מערך

מלאי · לדיוק יעדים·A / מינוס – מצטברת 1%פלוס כמותית טעות·B – /מינוס מצטברת 3%פלוס כמותית טעות·C - /מינוס מצטברת 5%פלוס כמותית טעות

הכנות לספירה

·/ שנה רבעון סוף לפני לבצע ניתן ספירהיירשמו · וההכנות הטעויות שתיקוני מנת על

הספירה/ – את לבצע מומלץ הנכונים שנה ברבעוןלפני

האחרון , · הרגע עד מכירות לממש חברות מאמציאחרי לספירה רבים במקרים דוחפים

הכנות לספירה

קליטות·קליטות · מול חשבוניות השוואתפתוחות · רכש הזמנות סקירתהספירה · לאחר עד אספקות לדחיית הנחיות

הכנות לספירה

ניפוקים·ניפוקים · מול חשבוניות השוואתפתוחות · לקוח הזמנות סקירת

הכנות לספירה

ריקים" · איתורים ח דו· " מלאי בהם שאין איתורים של ח דו הרצתהאיתורים · סקירתהמלאי · תיקון·" ח בדו מופיעים שאינם פיזית ריקים איתורים סקירתתיקונים·

הכנות לספירה

מרובים" · איתורים ח דושמערכות · קיימים מרובים במערכות WMSאיתורים או

. מאפשרות מתקדמותהאיתורים · סקירתאיתורים · איחודטעויות · תיקוני

הכנות לספירה

שלילי · מלאי·) בנושא ) דיון מותרת התופעה שבהן חברות קיימותהשלילי · המלאי ניתוחטעויות · תיקוני

הכנות לספירה

מושאל · מלאימושאל · מלאי שבידיהם והגופים האנשים לכל מסמך הוצאת

מהנדסים·מכירות · אנשיאיכות · אנשילקוחות·מעבדות·

נדרש · לא מושאל מלאי להחזיר מתבקשים האנשיםהמבוקש · במועד ספירה לקיים מתבקשים האנשים

הכנות לספירה

הנחיות · מסמךמנהלי · לכל הנחיות מסמך מכין הלוגיסטי התפעולי הממונה

החברה· , ותאריכיה תהליכיה הספירה היקף את מציין המסמךעל · משמעות לה שיש פעילות כל עצירת על מנחה המסמך

המלאימכירות·ייצור·החזרות·ניפוקים·מעבדות·למלאי · קליטת

ספירות מתמשכות

·/ שבוע יום כל המתבצעת ספירההפעילות · בהפסקת צורך אין כזו בספירההמחסן · אנשי ידי על כלל בדרך מתבצעת הספירהמיידי · ותיקון מיידי תקלות איתור כלל בדרךמלאי · סיווגי פי על ספירותמחזורית , · כספירה מוכר זו בצורה הנספר מלאי

יצירת מסמכי ספירה

מסמכי ERPבמערכות · להכנת פרוצדורות ישנןספירה

מוכנסות · שתוצאותיהן תעודות הינו אלו מסמכיםלמערכת

ללא · מלאי ספירות תוצאות להקליד ניתן לאאלו תעודות

הוקלדו · שלא תעודות אחר מעקב קייםתנועות · לבצע ניתן לא מתקדמות במערכות

" לא שבהם איתורים ואו טים מק על לוגיסטיות . הספירה תהליך הושלם

יצירת מסמכי ספירה

מסמכי ERPבמערכות · להכנת פרוצדורות ישנןספירה

כללית · בספירהאיתורים · פי על הפריטים כל הכנתלספירה )· פארטו פריטי , 90%, 80%הכנת

95%) מתמשכת · בספירה

יום · לאותו הספירהצריך · ומה נספר מה המחשב אלגוריתם קיים

שנקבעו הכללים פי על להיספר

ספירה ראשונית

ספירה · לאיזורי המחסן חלוקתאיזור · לכל סופרים הקצאתהספירה · דפי נתונים) חלוקת קיום אי או קיום על דיון בהמשך

בדפים(

וסימונים · מדבקות חלוקתוסימון · ספירההספירה · תוצאות רישום

ספירה ראשונית

·? הספירה בדפי רשום יהיה מה·" טים ומק איתורים רק· " מחושבת וכמות טים מק איתורים

וחסרונות · יתרונות

ספירה ראשונית

·? סופרים איךפריט · כל של ספירהסגורות · קופסאות ספירתחשודות · קופסאות בדיקתקטנים · פריטים לספירת במשקל שימוש

ומרוביםקופסאות · תכולת לבדקת במשקל שימוש

סגורות

ספירה ראשונית

בתהליך · מלאי ספירתהייצור · עצירתגלם · חומרי של כמויות ספירתגמורה · תוצרת של כמויות ספירתחישובים , · פי על בתהליך המלאי ספירת

התהליך של מתמטייםשבתהליך · לשלב המחיר בהתאמת צורך יש

ניתוח ספירה ראשונית

למערכת · הספירה נתוני הקלדתהוקלדו · הספירה דפי שכל לוודא יש· " הפרשים ח דו הרצתחיוביות · תוצאותשליליות · תוצאותגודלן · לפי התוצאות מדרוג

ניתוח ספירה ראשונית

הבאות · הפעולות את מבצעים הפרשים של במקרהאחר · סופר ידי על חוזרת ספירהמלאי , · תנועות ניתוח הפרש יש שעדיין במקרה

הקודמת הספירה מאז היסטוריות·" " , נעלם שמלאי כנראה קטנים ההפרשים אם· , , קיים שהמלאי סיכוי יש גדולים ההפרשים אם

נכונות לא תנועות נעשו אךהיסטורי · נוסף איתור כל לוודא יש

ספירה חוזרת

של · הצטברות יש כאשר תיעשה חוזרת ספירהטעויות

לדרישת , · כמענה להתבצע יכולה חוזרת ספירההחשבון רואי

של , · נוכחות מחייבות החשבון רואי לשכת תקנותבחלקה או הספירה בכל חשבון רואה

אישור הספירה

לספירות , · אישור היררכיות קיימות ארגון בכלברמה ) · דיונים יתקיימו לעיתים האישור קבלת אחרי

האישורים( יוקלדו גבוהההמלאי · תיקון יוצרות הספירה תוצאותחשבונאיות · יומן תנועות יוצרות הספירה תוצאות

הפסד או רווח של

מדדי אמינות מלאי

ספירה · בתוצאות מתבטא כלל בדרך· / כספיים – במונחים מלאי חוסר עודף כספית גישהלוגיסטית :· גישה

מדויק · המלאי שבהם שורות סךחסרות · כמויות סיכוםמלאי · טעויות של מוחלט ערך סיכוםפריט/ · לתנועות ביחס עודף חוסר

אמינות מלאי

דוגמא·ט' מק כמות

מחושבתכמות

שנספרההפרש יחידה עלות כספי הפרש כולל ערך

מחושב

13335 2,054 2,053 -1 32.25 -32.25 66,242.32

13691 2,054 2,054 - 21.49 - 44,137.17

13682 2,054 2,054 - 19.59 - 40,230.88

10254 75,894 75,000 -894 1.66 -1,487.97 126,317.97

13657 695 700 5 42.06 210.31 29,232.40

10253 56,046 57,000 954 1.69 1,610.45 94,611.25

13777 750 750 - 46.63 - 34,971.15

10263 70,597 70,597 - 0.91 - 64,511.54

13658 1,419 1,418 -1 27.26 -27.26 38,678.82

12490 185 185 - 304.62 - 56,354.07

11573 375 375 - 19.46 - 7,296.64

10256 19,396 19,396 - 0.32 - 6,297.88

13778 1,248 1,248 - 15.22 - 18,993.19

13672 750 750 - 7.46 - 5,596.95

13891 1,000 1,000 - 4.89 - 4,886.20

10262 11,690 11,690 - 0.69 - 8,019.34

12596 4,450 4,450 - 0.81 - 3,596.05

10257 11,865 11,865 - 0.60 - 7,077.47

13915 18,883 18,883 - 0.17 - 3,204.45

13819 1,187 1,187 - 4.02 - 4,769.37

13818 2,700 2,700 - 7.47 - 20,164.95

11784 379 379 - 6.50 - 2,465.17

10250 4,005 4,005 - 1.10 - 4,388.68

30001 3 3 - 668.07 - 2,004.21

כלי ספירה מתקדמים

מסופון·RFIDמסוף ·קולי · מסוףאוטומטי · במחסן ספירה