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步 骤 四. 步骤 4的目标. 设定目标 拟定行动计划 课程回顾. 回顾“杰出服务队”之五大特征. 有服务意识 良好的沟通 强有力的会员发展活动 会员保留工作做得好 有效的领导和服务队运作. 目标的设定. 有效的目标宣言. 明确的 可衡量的 可操作的 切实的 有时间限制的. 目标宣言的样本. 服务 – 在6月份完成一个新的服务方案 沟通 – 在今年 4 月 15 日前给服务队的3个活动撰写和发布新闻稿 会员发展 – 在今年 4 月 15 日前招募5位新会员 服务队会务 – 对本年度所有的会议日程都事先计划好 - PowerPoint PPT Presentation
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步 骤 四步 骤 四
LIONS CLUBS INTERNATIONAL CLUB EXCELLENCE PROCESS 2
步骤 4 的目标
• 设定目标• 拟定行动计划• 课程回顾
LIONS CLUBS INTERNATIONAL CLUB EXCELLENCE PROCESS 3
回顾“杰出服务队”之五大特征
1.有服务意识
2.良好的沟通
3.强有力的会员发展活动
4.会员保留工作做得好
5.有效的领导和服务队运作
目标的设定
LIONS CLUBS INTERNATIONAL CLUB EXCELLENCE PROCESS 5
有效的目标宣言
• 明确的• 可衡量的• 可操作的• 切实的• 有时间限制的
LIONS CLUBS INTERNATIONAL CLUB EXCELLENCE PROCESS 6
目标宣言的样本
• 服务 – 在 6 月份完成一个新的服务方案
• 沟通 – 在今年 4 月 15 日前给服务队的 3 个活动撰写和发布新闻稿
• 会员发展 – 在今年 4 月 15 日前招募 5 位新会员
• 服务队会务 – 对本年度所有的会议日程都事先计划好
• 领导发展 – 为所有新的服务队干部上任前进行培训
每个小组对《“您的评分如何”服务队调查表》中每个要改善的方面拟定目标宣言
小组活动
行动计划
LIONS CLUBS INTERNATIONAL CLUB EXCELLENCE PROCESS 9
有效的行动计划
•要明确 谁人、何时、如何 …
•跟进的行动•需要庆祝的里程碑
LIONS CLUBS INTERNATIONAL CLUB EXCELLENCE PROCESS 10
行动计划内容
•将要有什么行动 ?•谁将参与或负责 ?•需要什么资源 ?•何时完成行动 ?•我们将如何确认行动已经完成;或我们将如
何看到结果 ?
LIONS CLUBS INTERNATIONAL CLUB EXCELLENCE PROCESS 11
行动计划模版什么 ?
( 行动步骤 )谁 ?
( 负责人 )资源 ?
( 需要什麽 i)何时 ?
( 截止日期如何 )结果 ?
( 我们如何知道行动已经完成 )
招募 5 位新会员
在新的服务队干部上任前进行培训
所有狮友
现任的干部
用于分发的手册和海报
服务队干部手册
2012 年4 月 15 日
2012 年8 月 1 日
有 5 个人提交申请
新
小组活动每个小组,将你们准备的其中一个目标宣言拟定一份行动计划。
LIONS CLUBS INTERNATIONAL CLUB EXCELLENCE PROCESS 13
运用您所学到的知识
•为服务队确定可实现的目标及相应的行动计划
•塑造一个杰出的服务队 !
课程回顾
LIONS CLUBS INTERNATIONAL CLUB EXCELLENCE PROCESS 15
课程回顾及总结
•我们为何在这里•杰出服务队的五个特征•提高有效性•了解社区的需求•给服务队评分•分析两份调查表•寻找可用的资源•目标的设定•整订行动计划
有没有问题有没有问题 ??
引导师注意
LIONS CLUBS INTERNATIONAL CLUB EXCELLENCE PROCESS 18
引导师注意
•一定要与服务队干部拟定一份保持沟通的日程表
•建议每两个月与服务队干部联系,检视该队的行动计划的进展
•建议确定一个 CEP 聚会日,在完成 CEP4 后的 6 个月
•可以和一位或多位学员拟定一份定期沟通的时间表,以获得非干部层面的服务队进展情况
•完成《服务队杰出程序活动评估》(《 CEP引导师指南》 P78)
LIONS CLUBS INTERNATIONAL CLUB EXCELLENCE PROCESS 19
引导师注意
•CEP4 结束的 6 个月后再做一次《您的评分如何?》调查报告
教案设计教案设计
LIONS CLUBS INTERNATIONAL CLUB EXCELLENCE PROCESS 21
CEP概述
•按课时 60 分钟设计 CEP4 的教案
CEPCEP 概述及给引导师的说明概述及给引导师的说明
LIONS CLUBS INTERNATIONAL CLUB EXCELLENCE PROCESS 23
CEP概述
•《 CEP 引导师指南》 P4•CEP 共 4 个步骤,每个步骤需时约 1 小时•CEP 的 4 个课程可分期进行,亦可一次进行•若分期进行,整套训练应在 4 个月内完成
LIONS CLUBS INTERNATIONAL CLUB EXCELLENCE PROCESS 24
引导师的职责
•《 CEP 引导师指南》 P5-7•准备(含索要《社区需要的评估》、《您的
评分如何》的结果,若在一天内完成 CEP 则此工作必须提前进行)
•执行•跟进(完成对该活动的评估,见《 CEP 引导
师指南》 P78 ,反馈给 LCI ;收集学员在 4个步骤中的评估并研读之;将所有的目标宣言、行动计划和评估表给 GLT ,以便其知悉并转达同级别的 GMT )
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引导师的职责
•记住: CEP是一个程序•一支服务队完成 CEP 后仍需要时间不断实践CEP 提供的工具,从而迈向成长。
•执行•跟进(完成对该活动的评估,见《 CEP 引导
师指南》 P78 ,反馈给 LCI ;收集学员在 4个步骤中的评估并研读之;将所有的目标宣言、行动计划和评估表给 GLT ,以便其知悉并转达同级别的 GMT )
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研讨会前的准备
•完成对 CEP开始前准备工作的评估,见《 CEP 引导师指南》 P8
预祝您的成功!预祝您的成功!