Государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования Свердловской области

«Нижнетагильский техникум информационных технологий,

сервиса и предпринимательства»

РАССМОТРЕНОна заседании Методического СоветаПротокол №___ от «___»_______20___г.

УТВЕРЖДАЮДиректор ГБОУ СПО СО «НТТИТСиП»

_____________ Л.Н. Нургалеев «___»________20___г.

Методические рекомендации

по выполнению контрольной работы

034702 «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ И

АРХИВОВЕДЕНИЕ»

МДК.01.01. Документационное обеспечение управления

г. Нижний Тагил

2012 г.

2

Методические рекомендации предназначены для студентов, обучающихся по заочной форме в

ГБОУ СПО СО «НТТИТСиП», составлены с целью методического сопровождения процесса введения и

реализации требований Федеральных государственных образовательных стандартов среднего

профессионального образования в части разработки комплексного учебно-методического обеспечения

учебных программ дисциплин и профессиональных модулей основной профессиональной

образовательной программы.

Организация-разработчик: ГБОУ СПО СО «Нижнетагильский техникум информационных технологий, сервиса и предпринимательства».

Разработчики:

Тоценко Елена Николаевна - преподаватель Государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования Свердловской области «Нижнетагильский техникум информационных технологий, сервиса и предпринимательства».

Пузеева Оксана Борисовна - методист первой квалификационной категории Государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования Свердловской области «Нижнетагильский техникум информационных технологий, сервиса и предпринимательства».

Рекомендовано: Научно-методическим советом ГБОУ СПО СО «Нижнетагильский техникум информационных технологий, сервиса и предпринимательства»

Протокол заседания НМС №______от «____»______________20____г.

Государственное образовательное учреждение начального профессионального образования Свердловской области «Нижнетагильский техникум информационных технологий, сервиса и предпринимательства».: 622036, г. Нижний Тагил, пр. Мира, 57, тел./факс 8 (3435) 410768

3

Общие рекомендации

Методические рекомендации разработаны в соответствии с программой

профессионального модуля ПМ.01 Организация документационного

обеспечения управления и функционирования организации для студентов,

обучающихся по заочной форме по специальности 034702 «Документационное

обеспечение управления и архивоведение».

В результате изучения МДК.01.01. Документационное обеспечение

управления обучающиеся должны:

уметь:

• применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности;

• подготавливать проекты управленческих решений;

• обрабатывать поступающие и отправляемые документы, систематизировать их,

составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела;

знать:

• нормативные правовые акты в области организации управленческой

деятельности;

• основные правила хранения и защиты служебной информации.

Специалист по документационному обеспечению, архивист в результате

обучения должен обладать профессиональными компетенциями,

соответствующими основным видам профессиональной деятельности:

ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные

документы, контролировать сроки их исполнения.

ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать

их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.

ПК 1.7. Самостоятельно работать с документами, содержащими

конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.

ПК 1.9. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.

ПК 1.10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в

архив организации, государственные и муниципальные архивы.

4

Одной из основных форм самостоятельной работы студента-заочника является

письменная контрольная работа, предусмотренная учебным планом по

специальности.

Выполнение письменных контрольных работ имеет целью углубленное

изучение студентом-заочником вопросов соответствующего курса, приобретение

навыков самостоятельной работы со специальной литературой, а также решение

практических заданий.

Методические рекомендации содержат 10 вариантов контрольной работы.

Вариант контрольной работы студент выбирает по последней цифре

индивидуального номера зачетной книжки (от 0 до 9, где 0 соответствует 10

варианту).

Требования к оформлению контрольной работы.

1. Контрольная работа состоит из 3 вопросов: 2 теоретических и 1

практического (практическое задание должно быть выполнено в печатном

виде на отдельном листе). Оформляется контрольная работа в печатном виде

на листах ф. А4, которые скрепляются между собой скоросшивателем. Объем

работы 10-12 печатных листов (шрифт Times New Roman, размер шрифта 14,

интервал – 1,5, , поля: левое - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее

- 20 мм; размер ссылок - шрифт 10).

2. Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную

нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляется на верхнем поле

посередине. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц.

Номер страницы на титульном листе не проставляют. Бланк титульного

листа выдается в заочном отделении.

3. Текст печатается с двух сторон листа, кроме третьего задания (письмо

оформляется на отдельном листе с одной стороны как самостоятельный

документ).

4. Ответ на вопрос начинать с новой страницы, сначала указав вопрос.

5. Структура контрольной работы:

-титульный лист,

5

-содержание (включает наименование теоретических вопросов (могут быть и

подвопросы), наименование документа по заданию 3, список литературы) с

указанием страниц,

-ответы на теоретические вопросы (с помощью реферирования текста

нескольких источников),

-документ, оформленный по практическому заданию,

-список литературы.

В конце контрольной работы должен быть вставлен чистый лист для

замечаний и рецензии преподавателя.

Изложение материала по теоретическим вопросам должно быть

самостоятельным, в случае дословного заимствования текста работа возвращается

на доработку.

Контрольная работа должна быть сдана не позднее, чем за 3 недели до начала

очередной сессии.

После проверки контрольная работа с замечаниями и заключением о допуске

(или недопущении) к экзамену, возвращается на заочное отделение.

Реферирование

Реферирование – это процесс переработки и изложения информации в

устной, или – чаще в письменной форме.

Процесс реферирования текста первичного документа (книги, статьи и т.п.)

протекает в три этапа.

1-й этап – это чтение исходного текста и его анализ – обычно несколько раз

– с целью детального понимания основного содержания текста, осмысления его

фактической информации (изучающее чтение).

2-й этап – это операции с текстом первоисточника: текст разбивается на

отдельные смысловые фрагменты с целью извлечения основной и необходимой

информации каждого из них.

3-й этап – это свертывание, сокращение, обобщение, компрессия выделенной

основной фактологической информации и оформление текста.

Специфика реферата (по сравнению с курсовой работой):

6

• не содержит развернутых доказательств, сравнений, рассуждений, оценок,

• дает ответ на вопрос, что нового, существенного содержится в тексте.

Варианты контрольной работы

Вариант 1.

1. Делопроизводство в Древней Руси (10-15 в.в.).

2. Деловые письма: назначение и виды. Гарантийное письмо.

3. Практическое задание: оформить гарантийное письмо (данные придумать самим).

Вариант 2.

1. Приказное делопроизводство (15-17 в.в.).

2. Деловые письма: назначение и виды. Сопроводительное письмо.

3. Практическое задание: оформить сопроводительное письмо (данные придумать самим).

Вариант 3.

1. Коллежское делопроизводство (18 в.).

2. Деловые письма: назначение и виды. Письмо-приглашение.

3. Практическое задание: оформить письмо-приглашение (данные придумать

самим).

Вариант 4.

1. Министерское делопроизводство (19-нач. 20 в.в.).

2. Деловые письма: назначение и виды. Письмо-подтверждение.

3. Практическое задание: оформить письмо-подтверждение (данные придумать

самим).

7

Вариант 5.

1. Делопроизводство 20 в.

2. Деловые письма: назначение и виды. Письмо-извещение.

3. Практическое задание: оформить письмо-извещение (данные придумать самим).

Вариант 6.

1. Служба ДОУ: сущность, задачи и функции, структура, права и ответственность, должностной и технический состав работников службы.

2. Деловые письма: назначение и виды. Письмо-ответ.

3. Практическое задание: оформить письмо-ответ (данные придумать самим).

Вариант 7.

1. Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы документации.

2. Деловые письма: назначение и виды. Информационное письмо.

3. Практическое задание: оформить информационное письмо (данные придумать

самим).

Вариант 8.

1. Работа с обращениями граждан.

2. Деловые письма: назначение и виды. Претензионное письмо.

3. Практическое задание: оформить претензионное письмо (данные придумать

самим).

Вариант 9.

1. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию.

2. Деловые письма: назначение и виды. Письмо-напоминание.

3. Практическое задание: оформить письмо-напоминание (данные придумать

самим).

8

Вариант 10.

1. Требования к формированию дел.

2. Деловые письма: назначение и виды. Письмо-просьба.

3. Практическое задание: оформить письмо-просьбу (данные придумать самим).

В первом вопросе использовать навыки реферирования, выбрать важную,

новую и актуальную информацию.

Во втором вопросе дать определение делового (служебного) письма, указать

какие виды деловых писем встречаются и более подробно остановиться на одном

виде (оно указано в вопросе).

Описать особенности оформления этого вида писем. Обязательно рассказать

об устойчивых выражениях и языковых оборотах, которые используются в тексте

данного письма.

В третьем вопросе (практическом задании) оформить письмо на бланке

писем, используя собственные данные, соблюдая требования ГОСТ Р 6.30-2003.

9

Оценивание контрольной работы

Контрольная работа оценивается по 10-бальной шкале:

3 балла (1вопрос) + 3 балла (2вопрос) + 3 балла (3вопрос) + 1 балл за

соблюдение требований к оформлению контрольной работы.

Критерии оценивания теоретических заданий:

- соответствие содержания теме;- полнота и глубина раскрытия основных понятий;- умение работать с литературой, систематизировать и структурировать материал;

1 балл

- круг, полнота использования литературных источников по теме;- привлечение новейших работ по теме (журнальные публикации, материалы сборников научных трудов и т.д.).

1 балл

- отсутствие орфографических и синтаксических ошибок, стилистических погрешностей;- отсутствие опечаток, сокращений слов, кроме общепринятых;- литературный стиль.

1 балл

Критерии оценивания практического задания:

Оформление документа на бланке писем 1 баллСоблюдение требований ГОСТ Р 6.30-2003 1 баллОтсутствие орфографических и синтаксических ошибок, соответствие текса виду письма.

1 балл

Баллы переводятся в оценки следующим образом:

• 9-10 баллов – «отлично»;

• 7-8 баллов – «хорошо»;

• 5-6 баллов – «удовлетворительно;

• 4 балла и ниже – «неудовлетворительно».

10

Список рекомендуемой литературы

Основная

1. Ленкевич Л.А., Делопроизводство: учеб. пособие. – М.: Издательский центр

«Академия», 2007.

2. Пшенко А.В., Документационное обеспечение управления: учеб. пособие. –

М.: Издательский центр «Академия», 2004.

3. Пшенко А.В., Степанов Е.А., Документационное обеспечение

управленческой деятельности: учеб. пособие. – М.: Издательский центр

«Академия», 2007.

4. Румынина Л.А., Документационное обеспечение управления: учебник для

студ. учреждений сред. проф. образования, М.: Издательский центр

«Академия», 2011.

Дополнительная

1. Басаков М.И., Документационное обеспечение управления, учеб. пособие. –

Ростов н/Д.: Феникс, 2011.

2. Басаков М.И., Современное делопроизводство. – Ростов н/Д.: Феникс, 2009.

3. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы.

Более 120 документов./ В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; под ред. И.К.

Корнеева, В.А. Кудряева. – Москва: Проспект, 2011.

4. Кузнецов И.Н., Документационное обеспечение управления и

делопроизводство: учебник. – М.: ИД Юрайт, 2012.

5. Рогожин М.И., Документационное обеспечение управления. – М.: Проспект,

2010.

6. Стенюков М.В., Справочник по делопроизводству. – М.: А-Приор, 2007.

11

Наименование организации

Справочные данные

об организации

ОКПО , ОГРН.., ИНН/КПП….

Генеральному директору

ОАО «Северные регионы»

А.Б. Полякову

_____________№______________На №____________от__________

О чем?

Уважаемый ………………….!

Вступительная часть ……………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Основная часть……………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Приложение: ……

С уважением,Директор И.О. Фамилия

И.О. Фамилия исполнителя(3435) 25-25-25

Вопрос по телефону решен положительнос начальником отдела кадров 30.11.2012В дело 05-15 л.п. 01.12.2012

12

Эмблема

не более 2х2 см

Приложение