Планирование организации матчей

на примере встреч Лиги чемпионов и Лиги Европы

Андрей ВАШКЕВИЧ

Пресс-секретарь ФК БАТЭ

Вторая конференция по спортивному менеджменту

«Спортивные клубы и топ-лиги в Беларуси»

20 сентября 2013

Один матч Лиги чемпионов/Лиги Европы

МЕСТНЫЕПОМОЩНИКИ

VD

MO VSSM

VOBM

ГРАФИКАDELTATRE

ОФОРМИТЕЛИ

БИЛЕТНЫЙМЕНЕДЖЕР

ГЛАВНОЕ КОНТАКТНОЕ ЛИЦО КЛУБА

ДИРЕКТОРСТАДИОНА

ПРЕСС-АТТАШЕ КЛУБА

СОСТАВ КОМАНДЫ

VD

1MO

2VOBM

3VSSM

4

Venue Operations and

Broadcast Manager

(Менеджер по операциям и

трансляциям)

• Операции бродкастеров

• Signage

• Вопросы аккредитации

Media Officer

(Медиа-офицер)

• Инфраструктура для СМИ

• Выполнение медиа-

программы матча

Venue Services and

Sponsorship Manager

(Менеджер по спонсорам)

• Акции спонсоров

• Билеты и гостеприимство

• Организация работы офиса

Venue Director

(Директор матча)

• Спортивные вопросы

• Инфраструктура стадиона

• Главное контактное лицо

для клубов

СОСТАВ КОМАНДЫ

VDC

37RLO

7

Delegate Liaison officer

(Связующее лицо делегата

УЕФА)

• Помощь делегату УЕФА

• (в том числе

транспортировка)

UEFA Venue Data

Coordinator

(Дата-координатор)

• Онлайн на uefa.com

• Электронный протокол

Venue Services and

Sponsorship Manager

(Менеджер по спонсорам)

• Назначается АБФФ

• Помощь и сопровождение

судейской бригады

Местные помощники

• Персонал зоны

гостеприимства

• Рабочие

• Водители

• Поставщики еды

LOCALS

5DLF

6

СОСТАВ КОМАНДЫ

ПРЕЗИДЕНТ УЕФА

10

ДЕЛЕГАТ

8ОФИЦЕР

БЕЗОПАСНОСТИ

12

ДЕЛЕГАТ ПРЕЗИДЕНТА

11

ДОПИНГ--КОНТРОЛЬ

13

ТЕХНИЧЕСКИЙНАБЛЮДАТЕЛЬ

14

СУДЬИ

ИНСПЕКТОРМАССАЖИСТ

СУДЕЙ(АБФФ)

КОНЦЕПЦИЯ УЕФА

• Баланс взаимовыгодного партнерства

клубов, спонсоров и телевидения

• Ключ к успеху — слаженная работа

команды по проведению матча

• Все партнеры вносят вклад в развитие

соревнования и получают от этого выгоду

ТВ-КОМПАНИИ

ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

• Организационная информация (Information overview)

• План мероприятий (Activity plan)

• Обратный отсчет (Final countdown)

• Разбор полетов (Debrief report)

БАТЭ — Бавария. 2 октября 2013 года2 октября 2012. Стадион «Динамо».

БАТЭ — «Бавария»

Организационная информация

(Information Overview)

1. Контактные данные команды

2. Этапы подготовки стадиона

3. Вопросы телевидения

4. Свет и электричество на стадионе

5. Поставки

6. Спонсоры

7. Клуб Чемпионов, билеты,

фотограф УЕФА

8. Позиции телекамер

9. Зона ПТС

10. Зоны ТВ-включений

11. Комментаторские позиции

12. Флеш-зона и микст-зона

13. Прибытие ПТС и линии

коммуникаций для ТВ

МD-3. 29 сентября 2012

• 15.30. Прибытие команды УЕФА в аэропорт

• 17.00. Начало работы офиса УЕФА

• Вечер. Прибытие грузовика УЕФА

КЛУБ:

• Подготовить мебель и коммуникации в офисе

• Предупредить стадион о приезде грузовика

МD-2. 30 сентября 2012

• 9.00. Начало работы бригады оформителей

• 10.00. Начало работы офиса

• 12.35. Прилет медиа-офицера УЕФА

• 13.45. Прилет директора матча УЕФА (VD)

• 15.00. Директор матча и медиа-офицер прибывают

на стадион

КЛУБ:

• Подготовить стадион к работе оформителей

• Полная готовность Клуба чемпионов

МD-1. 1 октября 2012

• 9.30. Собрание УЕФА, клуба и стадионных работников

• 11.00. Пресс-конференция БАТЭ

• 12.45. Прилет делегата УЕФА

• 13.00. Прибытие техники БТ

• 13.40. «Бавария» прибывает в аэропорт

• 15.00. Пресс-конференция «Баварии»

• 16.30. Встреча ТВ, УЕФА, стадиона и клуба

• 16.30. Репетиция церемонии открытия матча

• 17.00. Тренировка БАТЭ в Дудинке

• 19.00. Тренировка «Баварии»

• 21.00. Официальный ужин

• В течение дня. Приезд судей

МD. 2 октября 2012

• 10.00. Инспекция поля

• 10.30. Организационное собрание

• 11.30. Проверка написания игроков на телевизионной графике

• 15.00. Аккредитационный тур

• 17.30. Собрание УЕФА, ТВ и клуба

• 18.00. Начало работы аккредитационной системы

• 16.30. Встреча ТВ, УЕФА, стадиона и клуба

• 16.30. Репетиция церемонии открытия матча

• 17.00. Тренировка БАТЭ в Дудинке

• 19.45. Ворота стадиона открываются для болельщиков

• 20.00. Открывается Клуб Чемпионов

• 20.30. Открывается VIP-ложа

• 21.45. Начало матча.

• 23.55. Пресс-конференции, флеш-зона, микст-зона

• 00.30. Закрытие клуба чемпионов и VIP-ложи

• 01.00. Совещание по итогам матча

ОБРАТНЫЙ ОТСЧЕТ И СХЕМА РУКОПОЖАТИЯ

ОБРАТНЫЙ ОТСЧЕТ

20:30:00 (самое позднее). Приезд делегата и судей, приезд команд, дэдлайн для подачи протокола

21:00:00. Начало разминки на поле

21:30:00. Завершение разминки. Команды возвращаются в раздевалки

21:30:00. Приветственное слово УЕФА

21:37:00. Начало звучания гимна БАТЭ

21:37:00. Мальчики выходят в центр поля

21:37:00. Команды выходят из раздевалок в тоннель

21:39:00. Проверка шипов в тоннеле

21:40:00. Команды выходят на поле

21:40:00. Звучит музыка на выход

21:42:00. Команды строятся лицом к трибуне почетных гостей

21:42:00. Звучит гимн Лиги чемпионов

21:42:40. Церемония рукопожатия. Команды выстраиваются для фотографий. Центральный баннер уносят с поля

21:43:20. Командные фото.

21:43:40. Жребий

21:45:00. Начало матча

Перерыв (около 22.30)

+13 минут. выход из раздевалок

+15 минут. Начало второго тайма

РАЗБОР ПОЛЕТОВ (DE-BRIEFING)

РАЗБОР ПОЛЕТОВ (DE-BRIEFING)

1. Посторонние в чаше во время тренировки судей в MD-1.

2. Посторонние на пробежке во время инспекции в MD.

3. Болельщики «Баварии» на стадионе за несколько часов до матча.

4. Посторонние в ложе прессы

5. Немецкий радиорепортер во флеш-зоне.

7. Угловые флажки не установлены на ТВ-тест

8. Дополнительное искусственное покрытие (минимум 2 х 25м) должно быть установлено за первым ассистентом

для безопасной разминки запасных.

9. Во время тренировки «Баварии» заместитель директора стадиона попросил игроков «Баварии» не использовать

одну из частей поля.

10. Не вся экипировка БАТЭ была принесена на организационное собрание (термобелье).

11. У одного из игроков БАТЭ на спортивном костюме был логотип спонсора во время приезда на стадион.

12. У Брессана (№10) было под майкой термобелье белого цвета

13. У Горбунова (№35) было под майкой термобелье черного цвета

РАЗБОР ПОЛЕТОВ (DE-BRIEFING)

14. Проблемы на таможне у немецких телевизионщиков. Просьба помочь УЕФА с перечнем документов для въезда

в Беларусь и сообщить рекомендованный пограничный пункт. Обязуемся предоставить клубу детали всех въезжающих

автомобилей.

15. Необходимы дополнительные парковки.

16. Клуб предоставил слишком приблизительное ожидаемое количество зрителей.

17. Необходим обогрев в Клубе Чемпионов на время обедов команды УЕФА.

МD+1. 30 сентября 2012

• 9.30. «Бавария» уезжает в аэропорт

• 14.30. Делегат уезжает в аэропорт

ВАШИ

ВОПРОСЫ

СПАСИБО

ЗА

ВНИМАНИЕ!