Здравствуйте!Екатерина Процюк

Западные тренды в организации мероприятий

Цель участников? Получить знания, завести

знакомства.

Цель организаторов? Получить лояльного

клиента и засветиться среди его знакомых

Проблема: найти новые средства работы с

аудиторией

Что есть в России?

Google forms

Timepade.ru

Западные тренды для организации мероприятий

Какая цель конференции у участников? Познакомиться и завести контакты

Какая цель у организаторов? Сделать первичного участника лояльным клиентом, получить фит-бек, знакомства участника. Распространить информацию о своих мероприятиях дальше в массы.

1. Проблема: нужны новые средства работы с участниками Интернет, больше способов обучения, доступность любого спикера он-лайн, увеличение количества мероприятий

2. Что есть в России 2.1. Google form для регистрации – удобно\данные на стороннем ресурсе, для каждого

мероприятия отдельная область, как свести всех по интересам, как подсчитать общее количество участников за год или сколько из них мужчин. Кому из них посылать приглашения на следующее мероприятие? Всем? То 99% что попадет или в корзину или в спам

2.2. Timepad.ru минусы те же, кроме возможности хранить данные у себя и продажи электронных билетов, market place, но дорого!

2.3. Самописные системы. Сложно, дорого, долго, постоянно допиливать под свои задачи, не факт, что актуально. Уровень исполнения напрямую зависит от бюджета, партнерах и т.п.

2.4. Qr-pick – кусочек кода, который встраивается в любой сайт. Появлялась форма регистрации, не обязательно пользователю заполнять поля, при авторизации через фб, твиттер поля заполнялись автоматически. Участники показывались после регистрации, с ними можно задружиться, смотреть куда чувак пошел в следующий раз и минимум обратить внимание на это мероприятие. Главная задача, которую решает – подготовиться к знакомствам на мероприятии «до», составить список и т.п.

3. А что у них? 3.1 http://www.eventbrite.com/ продажа билетов, разные цены можно установить (ранняя продажа, разный уровень участия), можно установить продажу через промокоды со скидкой или совсем бесплатно. По факту организаторы только промотят, а билеты продает этот ресурс, на конференции показываешь промо-код и вперед! Нетворкинг через приложение eventbrite. Приложение показывать других участников (до мероприятия), можно подготовиться. Share в соцсети «Я иду…», http://www.eventbrite.com/o/savvy-bike-1717013546?s=11254243&past=1 профайл организатора мероприятия: промоушен тв, фб, сайт, история мероприятий. Вопрос идти без билета не встает! Как заставить пользоваться? На 30% дороже на входе. Начало продажи билетов за полгода до мероприятия.

3.2 http://www.bizzabo.com/ тесная интеграция с Linked In и есть возможность заводить новые знакомства подогретые предварительным общим бек-граундом.

3.3. http://www.salesforce.com/ (сашина фото с айпадом) приходишь с кодом, показываешь его айпаду, он отражает, что ты это ты и ты купил билет. Происходит процесс регистрации, тебе печатают бейдж.

Каждому участнику у которого есть стенд. Дают скачать приложение. Подходящих сканируют qr-код с бейджа. И сразу в базу попадает тот кто, откуда, чем занимается. Восстановить контакт после конференции или мероприятия нет проблем!

Самописные системы

Самописные системы

Самописные системы

QR-pick

А что у них?

Eventbrite.com

Продажа билетов

Трудно забыть адрес

Сохраняем событие

В событии QR-код

Приходишь на коференцию

Рано анонсируется событие

Почему пользуются?

Что ДО мероприятия?

Что останавливает Россию? 1.Нет привычки

2. Оптимального решения

3. Каждый делает свое4. Низкая культура

поведения на конференциях

Спасибо!Екатерина Процюк

Заместитель генерального директора тел. 79122888092

email: info@zavode.rusite: zavode.ru