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에버노트 팟캐스터, 저자, 인터뷰어 홍스랩 소장(에버노트 라이프 저) 에버노트로 두번째 뇌로 활용하기 1 13215금요일

[홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

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Page 1: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

에버노트 팟캐스터, 저자, 인터뷰어

홍스랩 소장(에버노트 라이프 저)

에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

113년 2월 15일 금요일

Page 2: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

1. 기억하고 싶은거 절대 잊지않도록2. 기록하는 방식의 변화로 삶의편리3. 똑똑하게 업무 할 수 있도록 도와줌

에버노트가 주는 3가지 장점

3대포인트 - 시간, 공간, 정보

213년 2월 15일 금요일

Page 3: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

에버노트란 무엇인가?1

313년 2월 15일 금요일

Page 4: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

에버노트(Evernote)

1. 클라우드 메모앱2. 편리하게 동기화 3. 웹 클리핑4. 컴퓨터-모바일-웹

413년 2월 15일 금요일

Page 5: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

513년 2월 15일 금요일

Page 6: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

에버노트는 다양한 디바이스 지원

613년 2월 15일 금요일

Page 7: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

에버노트 계정등록

713년 2월 15일 금요일

Page 8: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

아이폰(계정)

813년 2월 15일 금요일

Page 9: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

안드로이드(계정)

913년 2월 15일 금요일

Page 10: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

스마트폰 WWW 컴퓨터

전용앱 지원 전용 클라이언트브라우저

웹클리퍼 미지원(대체방식)

사진편집 불가능

GPS 인식

웹클리퍼 지원

사진편집 불가능

-

사진편집 가능

GPS 인식 안됨 GPS 인식 안됨

쓰고, 보고, 검색 수집, 관리, 활용급하게접근

로컬저장 제한 - 로컬저장

50% 30% 100%

컴퓨터는 스마트폰을 편리하게 사용하도록 도와주는 보조적인 도구다

1013년 2월 15일 금요일

Page 11: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

에버노트 프리미엄 10가지 장점1

2

3 5

6

4

1113년 2월 15일 금요일

Page 12: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

에버노트 활용 시작2

1213년 2월 15일 금요일

Page 13: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

- 스마트폰, 사진, 녹음- 웹클리퍼, 이메일- iFTTT, SNS- 종이자료(명함,서류)

- 키워드 및 태그 검색- 고급검색 및 검색폴더- 노트공유 및 노트북공유

- 노트 관리- 노트북과 스택- 태그로 관리- 노트링크

수집(Input) 관리(Manage) 활용(Output)

- 회의록 및 업무정리 관리 - 프로젝트, 각종 종이서류 - 컴퓨터 문서파일 관리- 고객 및 영업처 정보관리- 개인 데이터베이스 관리

시작단계 준비단계 활용단계

- 스캐너 - 스마트펜- 종이수첩- 녹음작업

활용작업

수집도구

기능이해와 활용디바이스별 활용수집을 하는 방법

수집한 노트 관리수집의 범위 확대노트북과 태그활용

업무에 분야별 적용노트북과 태그 확대모든 자료 통합관리

모바일서비스지원종이 없는 사무실통합 데이터베이스

스마트워커중소기업개인병원 소상공인헤어샵프랜차이즈비영리기관대학기관.....

시간관리비용절감공간축소

1313년 2월 15일 금요일

Page 14: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

1단계, 수집하기

1413년 2월 15일 금요일

Page 15: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

스키치

웹클리어리

카메라

블로그

페이스북iFTTT

트위터

플립보드

스캐너

웹클리퍼

이메일

모든 것을 에버노트에 저장한다

1513년 2월 15일 금요일

Page 16: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

스마트폰 작업은 ‘쓰고, 보고, 검색’

1.아이디어메모2.회의시녹음3.신문스크랩4.독서노트5.명함관리

1613년 2월 15일 금요일

Page 17: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

스키치로 요점을 간단히 정리가능

1713년 2월 15일 금요일

Page 18: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

‘웹클리퍼’로 웹의 자료 스크랩

1813년 2월 15일 금요일

Page 19: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

책상에 쌓여있는 종이, 스캔해 저장

1913년 2월 15일 금요일

Page 20: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

종이자료을 손쉽게 저장 관리

스마트폰 앱용/Camscanner 전용 스캐너/Scansnap

이미지, PDF 글자검색이 가능해 찾기 용이

2013년 2월 15일 금요일

Page 21: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

아날로그와 디지털 - (1)서류/인쇄물

2113년 2월 15일 금요일

Page 22: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

아날로그와 디지털 - (2)영수증

2213년 2월 15일 금요일

Page 23: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

아날로그와 디지털 - (3)명함관리

2313년 2월 15일 금요일

Page 24: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

헬로로 오프라인 만남과 명함관리

아직은 아이폰에서만 명함관리 가능

2413년 2월 15일 금요일

Page 25: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

2단계, 관리하기

2513년 2월 15일 금요일

Page 26: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

스택노트북 노트

노트

노트

노트당(25MB/100MB)최대 10만개까지 가능텍스트,이미지,오디오외모바일의 경우 GPS지원

최대 250개중복이름안됨

태그최대1만개

에버노트의 분류 체계 이해

검색폴더 최대100개

(최상)

2613년 2월 15일 금요일

Page 27: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

에버노트 노트북과 스택 화면

스택

노트북

노트

2713년 2월 15일 금요일

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노트북과 태그의 구분방법

1.노트북 - 구분이 필요한것- 꼭 필요한 것 위주- 스택과 함께 사용

2.태그 - 노트 2~3개 정도- 할일관리 프로세스- 기억하고 싶은 것

2813년 2월 15일 금요일

Page 29: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

‘노트북’ 작업은 꼭 필요한 것만

모든노트 기본저장소

@inbox웹클리퍼,명함,기술자료

구분이 명확하지 않은것

기본 분류1.가족2.책집필3.영수증4.프로젝트5.홍스랩

분류 - 검색 또는 완료시

구분 작업도 어찌보면 커다란 일

에버노트 라이프 책집필 시 작업

에버노트컨퍼런스 행사 진행 시 작업

자료수집

2913년 2월 15일 금요일

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노트에는 다양한 포멧방식 지원

- 텍스트, 사진, 음성, 멀티미디어 메모가능- 날짜, 시간, 위치, 태그, 노트북, 파일포멧

파일<노트 다양하고 저장이 용이하다

3013년 2월 15일 금요일

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노트북에 가장 상위에 노트 보관

노트북 - 프로젝트 - 해야할일

3113년 2월 15일 금요일

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노트링크는 노트와 노트를 연결

3213년 2월 15일 금요일

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노트링크

3313년 2월 15일 금요일

Page 34: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

3단계, 활용하기

3413년 2월 15일 금요일

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- 스마트폰, 사진, 녹음- 웹클리퍼, 이메일- iFTTT, SNS- 종이자료(명함,서류)

- 키워드 및 태그 검색- 고급검색 및 검색폴더- 노트공유 및 노트북공유

- 노트 관리- 노트북과 스택- 태그로 관리- 노트링크

수집(Input) 관리(Manage) 활용(Output)

- 회의록 및 업무정리 관리 - 프로젝트, 각종 종이서류 - 컴퓨터 문서파일 관리- 고객 및 영업처 정보관리- 개인 데이터베이스 관리

시작단계 준비단계 활용단계

- 스캐너 - 스마트펜- 종이수첩- 녹음작업

활용작업

수집도구

기능이해와 활용디바이스별 활용수집을 하는 방법

수집한 노트 관리수집의 범위 확대노트북과 태그활용

업무에 분야별 적용노트북과 태그 확대모든 자료 통합관리

모바일서비스지원종이 없는 사무실통합 데이터베이스

스마트워커중소기업개인병원 소상공인헤어샵프랜차이즈비영리기관대학기관.....

시간관리비용절감공간축소

3513년 2월 15일 금요일

Page 36: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

1

2

3613년 2월 15일 금요일

Page 37: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

(1)노트에 나만의 의미부여가 중요

출처 - 공감(사토 가시와 저)

노트3

노트2

노트3

태그

태그

인풋

키워드

경험한 것에 태그를 붙여 뇌에 입력한다

아웃풋

태그

기억이나 체험한 일에 붙인태그로 부터 꺼내온다

인풋

태그

키워드

태그

노트1 인풋

태그

키워드

태그

태그에 붙여 뇌에 입력한다

3713년 2월 15일 금요일

Page 38: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

쉽게 찾도록 의미부여 - 아이콘

3813년 2월 15일 금요일

Page 39: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

(2)책 집필 시 태그 ‘라이프추가’

가이드책 작성시

‘가이드추가’

3913년 2월 15일 금요일

Page 40: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

‣처리하지 않은 할일 검색 시 - ‘todo:false ‘

‣처리한 할일 검색 시 - ‘‘todo:true‘

(3)에버노트 할일관리 - 체크박스

4013년 2월 15일 금요일

Page 41: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

‣처리하지 않은 할일 검색 시 - ‘tag:할일 -tag:처리‘

‣처리한 할일 검색 시 - ‘tag:할일 tag:처리‘

에버노트 할일관리 - 태그

4113년 2월 15일 금요일

Page 42: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

에버노트 할일관리 - 이메일

에버노트 업로드 이메일 주소로 이메일 보내는 방법

4213년 2월 15일 금요일

Page 43: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

(4)기억할 것을 저장, 이것도 저장

1

2

3

태그검색

검색폴더

단축옵션

4313년 2월 15일 금요일

Page 44: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

(5)2개이상 키워드로 검색하기

1.2개 이상의 키워드 입력2.태그는 키워드 함께 검색3.자주 사용시 검색폴더로

10,100개 12개

검색창에 - 에버노트, 키워드, 단축키

4413년 2월 15일 금요일

Page 45: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

한개의 이상의 키워드 검색 고려

4513년 2월 15일 금요일

Page 46: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

이미지와 PDF 검색가능

검색 : 인터뷰어 홍순성

PDF 강의자료

명함 이미지

-기억하는 방식에서 기록하는 방식이 변화-이미지, PDF 글자검색이 가능해 찾기 용이

4613년 2월 15일 금요일

Page 47: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

첨부파일도 필요 시 검색가능

- 이미지 or 오디오 resource:image/jpg or resource:audio/*

- 이메일, 모바일, 웹클리퍼 source: mail.smtp* , mobile.* , web.clip*

4713년 2월 15일 금요일

Page 48: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

특정 기간의 날짜만 검색가능

4813년 2월 15일 금요일

Page 49: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

파일 포멧을 구분해서 검색 가능

- Excel 파일 검색: resource:application/vnd.ms-excel- Doc 파일 검색: resource:application/msword

4913년 2월 15일 금요일

Page 50: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

‘나만의검색’ 정리해 저장해두자

5013년 2월 15일 금요일

Page 51: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

마무리 하면...

1. 모든 것을 저장하는 툴이자 장소다2. 에버노트의 첫단계는 수집부터다3. 끊임없는 기록은 나를 발전시킨다

5113년 2월 15일 금요일

Page 52: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

에버노트는 나의 두번째 뇌다

시간축소공간감소지식확대

개인의 능력 상승

나를 똑똑해하게 해주는 도구

스마트도구

아이디어 포착

책 집필도구

할일/자료 관리

가족의 기록

5213년 2월 15일 금요일

Page 53: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

Evernote 앰배서더와 연결

홍순성 앰배서더

5313년 2월 15일 금요일

Page 54: [홍순성발표자료]에버노트로 두번째 뇌로 활용하기

홍순성 홍스랩 소장

http://sshong.com

[email protected]

@hongss @hongss7

저서 - 에버노트 라이프, 스마트워킹 라이프

5413년 2월 15일 금요일