美宣 5/29 現況報告

目錄

一、支出

二、收入

三、同學會收到項目

四、扇子印量分配

五、專刊印量分配

六、美宣專刊流程

七、美宣疏失

八、印刷前廠商說法

九、印刷完畢後產生的問題

十、 4/25 廠商到場說明狀況

十一、目前發生的問題

十二、解決方案

支出日期

項目 項目明細 預估金額

實際支出

總餘額 備註 ( 是否超支 )

4/1

攝影費 作品拍攝、人物拍攝 16,000 16,000

印製專刊

總金額 180,000

160,800

專刊 500 本 ( 單價 290 元 )145,00

0( 尚未付款 )

酷卡 ( 九張系卡 ) 2,800 ( 尚未付款 )

紙袋 500 個 *26 元 ( 原印量700 個，廠商折損 200 個 )

13000( 尚未付款 )

文宣印刷

總金額 35,000 53,700

海報 900 張 *25 元 22,500 ( 尚未付款 )

非正式邀卡 23,200( 尚未付款 )內含加印 (1000張 )12000 元

正式邀請函 (200 張 *40 元 ) 8,000 ( 尚未付款 )

日期 項目 項目明細 預估金額 實際支出 總餘額 備註 ( 是否超支 )

商品 總金額 30,000 47,916

4/30 扇子 1000 支 ( 含匯款手續費 17 元 )

11,987

3/29 印章 1,150

5/19 雷切小花 ( 包裝 50 元、鑰匙圈 750 元、雷切 400元 )

1,200

小型專刊 (300 本 *110元 )

33,000( 尚未付款 )

5/15 商品包裝材料 579

4/18 郵資費 郵寄海報、邀請函 2,0001,309 ( 尚未付款 )

3/20宣傳費 獎金獵人宣傳 ( 含匯款手續

費 30 元 )2,030

收入

日期 畢刊 小專刊 書籤 書籤加購

扇子 海報 紙袋 總金額

5/18 2 2 18 5 ( 活動贈送 )

1640

5/19 3 8 26 42 1 33405/20 5 4 13 1( 免費

送 )

49 3300

5/21 8 15 55 11 4015

總計 18 29 112 1 102 1 12295

新一代設計展

活動 收入雷切小花鑰匙圈

校內展 450

傳設週 955

總計 1405

傳設週 + 校內展預購收入

同學會收到項目• 專刊： 8 本 / 人• 紙袋： 8 個 / 人• 小專刊： 4 本 / 人• 扇子： 2 支 / 人

扇子印量分配基本印量 1000 份 ： 11987 元總數： 1300 支 ( 多贈送 300 扇頁 )– 新一代 800 支– 文化局 350 支– 同學一人 2 支 (84)– 剩餘 66 支 ( 貴賓、各院辦、其他 )

專刊印量分配• 專刊一人 8 本 (42 人 )• 學校 20 本• 系上 20 本• 各組老師 8 位一人 3 本• 兼任老師 3 位一人 2 本• 白院長 1 本• 系助 1 本預計賣出 75 本 ( 實際賣出 18 本，貴賓與交換 21 本 )贊助廠商 10 本預先保留 7 本

專刊印量分配日期 專刊

一套單本專刊

小專刊

送出原因

5/18 新一代 10 1 1. 明報媒體一本2. 主任 2 本3. 王老師 2 本4. 南華大學 2 本 ( 院長，系主任 )

5. 和春技術學院交換一份6. 台南大學一份7. 都建所所長一份

5/19 新一代 2 1. 台北海洋技術學院一份2. 修平技術學院一份

5/20 新一代 1 文創學會一份5/21 新一代 4 2 1 1. 佛光交換專刊一份

2. 萬能交換專刊一份3. 華夏交換專刊一份4. 新一代展場單專刊一本5. 嶺東交換專刊單專刊一本6. 黃小姐專刊一套 + 小專刊一份

總計 18 3 1

美宣專刊流程4/16 ( 一 ) 原定廠商校正、打樣、修改。

4/17 ( 二 ) 廠商校正、打樣、修改

4/19 ( 四 ) 校內展同學看打樣檔案

4/20 ( 五 ) 原定送印

4/22 ( 日 ) 同學最後專刊較正給檔案時間

4/23~4/29 同學檔案校正 ( 錯字、出血、排版修正 )

4/30( 一 ) 送印

美宣疏失1. 海報、非正式邀卡內容、 QR 錯誤。 ※ 補救措施：輸出貼紙補上 ( 自費補貼 ) ，重製版修正。

2. 專刊封底英文拼字錯誤。 ( 重印的話時間上會來不

及，約需 10 天 ) ※ 補救措施：以詢問過廠商如需重印約需花費 18000

元，責任歸屬由同學定奪，美宣組會全力配合。

3. 專刊某幾頁文字跑版，跟廠商討論之後是轉檔過 程中所產生的問題。

4. 小專刊兩件作品檔案錯誤 ※補救措施：美宣組已跟同學說明狀況且願意承擔負

責。

5.信任廠商的專業建議，使用 120磅畫刊紙。

6.跟廠商溝通的過程中有認知上的問題（紙質、開版印刷）。

印刷前廠商說法1. 提供範本 (霧面紙 ) 給廠商，討論後廠商

建議採用畫刊紙。 2012.2.1

2. 建議使用 120磅紙質。 2012.2.1

3. 廠商表示，專刊開版印刷後顏色會更飽和亮麗。

印刷完畢後產生的問題1. 同學反應印刷後的色差太嚴重以及顏色岀不來2. 廠商提出同學檔案色度太高，導致有背印（透色）情 形。3. 廠商才提出使用超出１２０磅的紙會造成書本過厚， 裝訂方式會影響封面書套。4. 廠商表示，成品上的污漬屬正常現象，如報紙雜誌刷。5. 廠商表示，不同版印出來的色彩會有差異6.開版印後刷顏色偏綠7.畫刊紙會吸墨水慢乾，導致交貨時間延期 ( 原定時 間 5/14 實際所有物品收到時間 5/16)

時間： 16:30在場人員：主任、王老師、美宣組 2名、畢籌組組員 3名、 兩位同學

由於事前美宣已跟廠商談過，此次主要由王老師提出問題，廠商回答。1.提出關於書籍版面不乾淨，以及老師、同學臉上 以及身體上有污漬 廠商表示：這屬正常現象，後王老師進一步說明 後廠商承認印刷品質問題

4/25 廠商到場說明狀況

4/25 廠商到場說明狀況2. 王老師提出色差問題 : 正負 15 ％屬正常狀況 廠商表示認同 (開版印刷前以及各項文宣品印製

時均無告知 )

3. 向廠商提出重印的方案 廠商表示：太花費人力資源且成本太高，有些成品又已賣出所以以廠商立場不建議退回重印，加上重印的話時間上也來不及。

4. 提出折價的方案 廠商表示：回去跟公司洽談這部分再給同學答覆。

5. 廠商表示打印是數位印刷和開版印刷效果不一樣，

數位印刷是由碳粉直接打印在紙上，開版印刷則 是等油墨吃入紙張，樣本之顏色與漸層會如此漂 亮是因使用數位印刷， 而數位印刷適合少量印刷 用。6. 廠商表示開版印刷顏色會偏向自然色，也就是偏 綠。7.某些同學的顏色已經超出正負 15 ％的顯色範圍。

4/25 廠商到場說明狀況

8. 專刊最後作品回顧的部分美宣檢查過字體顏色均 是 K90 ，而實際印出的自己顏色卻像是 K60~70偏灰，且每頁灰度不一。

9. 小專刊部分 : 最後一面霧膜上問題，另外導致最後一面容易產生髒污。

10.某一件作品整反面位置錯誤問題。

4/25 廠商到場說明狀況

目前發生的問題小專刊

廠商：封底上錯霧膜

專刊廠商：色偏 ( 超過正負 15) 、版面不乾淨、 污漬、不同版嚴重色差

廠商 4/29 晚上給答覆原本專刊印製價錢 145000 元

廠商 4/28( 一 ) 晚上給答覆

原本專刊印製價錢 145000 元折讓後價格 140000 元降價 5000 元

小專刊原印製價錢 33000 元折讓後價格 31500 元

廠商 4/29( 二 ) 早上 11 給的答覆

原本專刊印製價錢 145000 元折讓後價格 137000 元降價 8000 元

小專刊原印製價錢 33000 元折讓後價格 31500 元 (針對封底霧膜整批上錯的部分 )提問 : 同學建議如果今天以全部不上膜的方式去算小專刊 之價錢，實際金額是多少 ?

解決方案A 方案 . 全數退還，重印。

(可能需再加錢，因為人事成本過高，且有兩種可能 1. 廠商給的專刊折扣價後再加錢 2. 不加錢重印 )

提問 : 同學們反應想知道重印會再增加多少金額 ? 以及時間上是否來得及

B 方案 . 廠商折價 (7折、 8折，或是其他可能 )由於目前廠商給的折扣過低，所以需再協議提問 : 本身專刊有錯誤 (嚴重色差、背印 ..) 的同學該怎麼辦

C 方案 . 基本師長、學校預留數量 ( 不包含同學的 8 本專刊 ) ，其餘全數退還廠商 ( 師長、專刊預留數量成本仍給廠商 ) ，共需退還約 370本。

經過計算，預留部分須支出約 37700 元，可拿回 107300 元提問 :拿回的錢重印較好質感的專刊 ( 改紙質、磅數 ) ，需要再花多少錢 ? 是

否會再多出 ? 以及時間上是否來得及

以上同學的提問和需解決的問題會再跟王老師做詳細的討論以及詢問廠商，美宣會盡力爭取全體同學們的權利，希望能給大家最好的結果，謝謝各位今天仔細的聆聽和包容，並給予建議 !