Upload
docsvision
View
555
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
В рамках вебинара Олег Баранов, руководитель продуктового направления "Приложения", рассказывает об изменениях в функционале "Согласование документов" приложения Управление документами 5.1. Помимо этого в презентации рассмотрены вопросы дальнейшего развития механизмов согласования.
Citation preview
Согласование документов в
Управлении документами 5.1
Демонстрационный пример
«Согласование документов»
www.docsvision.com Слайд: 2
Эволюция согласования
Расширенное согласование
Простое согласование
Демопример
Планируется отдельным
приложением
Войдет в Управление документами 5.1
Работает на 5.0
www.docsvision.com Слайд: 3
Функциональность демопримера
• Последовательное выполнение заданий
• Возможность редактирования и прикрепления собственных версий документа, прикрепления файлов комментариев
• Этап консолидации с ручной консолидацией изменений
• Раздельные оптимизированные интерфейсы для Инициатора, Согласующего, Рецензента и Консолидатора
• Возможность проводить согласование в несколько этапов
• Возможность иметь несколько согласований для одной карточки Документа
www.docsvision.com Слайд: 4
Простое согласование VS Демопример
• В Простом согласовании УД 5.1 будет добавлено:
Привязка согласования к карточке Документа (кнопки управления Согласованием, получение списка согласующих, перенос подписей в карточку Документа)
Установка последовательности согласования (параллельное или последовательное), временное исключение участников и указание сроков для каждого шага согласования
Использование ЭП
Использование подшивки файлов вместо единственного файла документа
Отказ от участия в согласовании
Делегирование участия в согласовании
www.docsvision.com Слайд: 5
Расширенное согласование VS Простое
• В Расширенном согласовании будет добавлено:
Мастер создания согласования, создание наборов настроек согласований для видов документов
Механизм инстанций (Пример: согласовать в юридическом отделе)
Настраиваемые подсказки, уведомления
Раздельные права доступа на файлы
Возможность смешанного согласования
Возвращение согласования к предыдущему участнику
Возможность добавления участника перед собой
Возможность автоматически согласовать документ, если согласующее лицо не выполнило действия с документом в установленный срок.
www.docsvision.com Слайд: 6
Использование согласования
Управление договорами
Согласование заявок
Расширенное согласование
Простое согласование
Расширяет возможности в ходе
согласования, подготовки
согласования
Работает как с простым, так и с расширенным
согласованиями
Работает как с простым, так и с расширенным
согласованиями
www.docsvision.com Слайд: 7
Демонстрационный
пример
www.docsvision.com Слайд: 8
Назначение демопримера
• Демонстрация возможности делать согласование на 5.0
• Пример, который можно использовать как основу для проекта.
• «Обкатка» интерфейсов и механизмов согласования в 5.1
www.docsvision.com Слайд: 9
Технологические особенности
• В основе демопримера согласования лежит карточка Согласования, почти в неизменном виде переходящая в УД 5.1.
• В заданиях на согласование, рецензирование, утверждение, консолидацию сразу показывается интерфейс карточки Согласования для данной роли. Все действия выполняются из карточки Согласования.
• На время согласования Карточка Документа блокируется – вся необходимая информация переносится в Карточку Согласования. Карточка Согласования не блокируется – согласующие могут работать с ней параллельно.
www.docsvision.com Слайд: 10
Ограничения демопримера
• Карточка Согласования не привязывается к карточке Документа, весь демопример выполнен без вмешательства в УД. Начать согласование можно только из навигатора.
• Для примера создано несколько типовых конфигураций согласования (настраивается XML-файлами): Согласование (без возможности редактирования документа)
Рецензирование (с возможностью редактирования документа)
Утверждение
www.docsvision.com Слайд: 11
Интерфейс
инициатора
www.docsvision.com Слайд: 12
Фишки Инициация
согласования
Временный блок – только для демопримера
www.docsvision.com Слайд: 13
Фишки Наблюдение хода
согласования
www.docsvision.com Слайд: 14
Фишки Наблюдение хода рецензирования
Рецензент добавил собственную версию документа
www.docsvision.com Слайд: 15
Фишки Результаты
согласования
www.docsvision.com Слайд: 16
Фишки Продолжение согласования
Можно положить новую версию документа и отправить документ
на повторное согласование
www.docsvision.com Слайд: 17
Интерфейс
Согласующего/Утвер
ждающего
www.docsvision.com Слайд: 18
www.docsvision.com Слайд: 19
www.docsvision.com Слайд: 20
Интерфейс
Рецензента
www.docsvision.com Слайд: 21
www.docsvision.com Слайд: 22
Рецензент отредактировал документ, появилась новая версия
www.docsvision.com Слайд: 23
Интерфейс
Консолидатора
www.docsvision.com Слайд: 24
Рецензенты прикрепили свои отредактированные версии
www.docsvision.com Слайд: 25
Консолидатор создал консолидированную версию на основе
одной из существующих версий. Эту версию он может сравнивать
последовательно со всеми остальными
www.docsvision.com Слайд: 26
Отредактировал документ, добавилась версия
Консолидация средствами Word
www.docsvision.com Слайд: 27
Консолидатор зафиксировал консолидированную версию
www.docsvision.com Слайд: 28
Развитие
согласования
www.docsvision.com Слайд: 29
Простое согласование VS Демопример
• В Простом согласовании УД 5.1 будет добавлено:
Привязка согласования к карточке Документа (кнопки управления Согласованием, получение списка согласующих, перенос подписей в карточку Документа)
Установка последовательности согласования (параллельное или последовательное), временное исключение участников и указание сроков для каждого шага согласования
Использование ЭП
Использование подшивки файлов вместо единственного файла документа
Отказ от участия в согласовании
Делегирование участия в согласовании
www.docsvision.com Слайд: 30
Интеграция с
карточкой Документа
в УД 5.1
www.docsvision.com Слайд: 31
Список возможных согласований настраивается с помощью шаблонов
КС, доступность управляется ролевой моделью
Списки согласующих и подписывающих переносятся в КС
www.docsvision.com Слайд: 32
После запуска согласования инициатор может открывать КС
www.docsvision.com Слайд: 33
Расширенное согласование VS Простое
• В Расширенном согласовании будет добавлено:
Мастер создания согласования, создание наборов настроек согласований для видов документов
Механизм инстанций (Пример: согласовать в юридическом отделе)
Настраиваемые подсказки, уведомления
Раздельные права доступа на файлы
Возможность смешанного согласования
Возвращение согласования к предыдущему участнику
Возможность добавления участника перед собой
Возможность автоматически согласовать документ, если согласующее лицо не выполнило действия с документом в установленный срок.
www.docsvision.com Слайд: 34
Заключение
www.docsvision.com Слайд: 35
Достоинства нового согласования
• Облегченный, заточенный под пользователя интерфейс
• Отсутствие необходимости пользователям работать в нескольких объектах, работа только в интерфейсе согласования, даже из заданий.
• Отсутствие «мусора» в согласуемых карточках Документов
• Модифицируемость (свои разметки, доп. атрибуты итд)
www.docsvision.com Слайд: 36
Как ознакомиться и как использовать?
• Как ознакомиться: 1. Зайти на виртуальную машину по адресу XXX.
2. Скопировать к себе образ виртуальной машины с Демопримером
• Как использовать в проектах: Можно задействовать демопример в собственном проекте,
доводя его самостоятельно. Исходный код демопримера выдается по запросу под конкретный проект.
«ДоксВижн»
199155, Санкт-Петербург,
наб. р. Смоленки, д. 33
+7 (812) 335-35-15 +7 (812) 335-35-32 [email protected]
www.docsvision.com