1

ВЕДЕНИЕ РЕЕСТРА ЗАКУПОК ПО 223-ФЗ

в региональной информационной системе в сфере закупок товаров,

работ, услуг для обеспечения нужд Тверской области

(ПК «WEB-Торги-КС»)

В системе государственных закупок Тверской области (ПК «WEB-Торги-КС»)

осуществляется ведение реестра договоров на поставку товаров, выполнение работ,

оказание услуг, заключенных в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011

№ 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»

(далее – Федеральный закон № 223-ФЗ).

Ведение реестра осуществляется:

а) государственными бюджетными учреждениями Тверской области (далее –

ГБУ):

– при наличии правового акта, утвержденного органом, осуществляющим функции

и полномочия учредителя бюджетного учреждения, согласованного Министерством

имущественных и земельных отношений Тверской области и размещенного до начала

года в единой информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для

обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее – ЕИС);

– при осуществлении закупок за счет средств, полученных при осуществлении ими

иной приносящей доход деятельности.

б) государственными автономными учреждениями Тверской области (далее –

ГАУ);

Ведение реестра закупок по 223-ФЗ осуществляется в ПК «WEB-Торги-КС».

Ссылки на перехода в систему государственных закупок Тверской области размещены:

а) на сайте управления конкурентной политики Министерства имущественных

и земельных отношений Тверской области по адресу http://gostorgi.tver.ru. Раздел

навигатора «Кабинет заказчика» – «Авторизация в системах» (Рисунок 1) – «Авторизация

в системе исполнения бюджета Тверской области ПК «WEB-Бюджет-КС» (Рисунок 2).

Рисунок 1. Сайт управления конкурентной политики Министерства имущественных и

земельных отношений Тверской области

http://gostorgi.tver.ru/

2

Рисунок 2. Переход на страницу доступа ПК «WEB-Торги--КС» через веб-интерфейс

б) на сайте Министерства финансов Тверской области по адресу

http://www.reg.tverfin.ru. Раздел «Информационные системы» – «Государственные

закупки» – «Доступ через веб-интерфейс» – «Авторизация в блоке «Госзаказ:

Резервирование средств ПК «Бюджет-КС» (Рисунок 3).

Рисунок 3. Переход на страницу доступа ПК «WEB-Торги-КС» через веб-интерфейс

http://www.reg.tverfin.ru/

3

При переходе на страницу доступа ПК «WEB-Торги-КС» открывается форма

авторизации в комплексе, в которой необходимо ввести учетные данные пользователя для

доступа в Систему (логин и пароль) (Рисунок 4).

Рисунок 4. Авторизация в ПК «WEB-Торги-КС»

В случае успешной авторизации произойдет переход к автоматизированному

рабочему месту пользователя (далее – АРМ) в ПК «WEB-Торги-КС».

Ведение реестра закупок по 223-ФЗ в АРМе заказчика госзаказа (ГБУ)

производится в Меню навигатора «Малая закупка 223-ФЗ» (Рисунок 5), в АРМе

автономного учреждения – «Закупка 223-ФЗ» (Рисунок 6).

Рисунок 5. АРМ заказчика госзаказа

Рисунок 6. АРМ автономного учреждения

4

Документ «Малая закупка 223-ФЗ»/ «Закупка 223-ФЗ» доступен в АРМе

пользователя в следующих состояниях:

В работе;

Реестр закупок 223-ФЗ;

В списке документов «Реестр закупок 223-ФЗ» отображаются все введенные

ранее закупки по 223-ФЗ.

1. Формирование документа «Малая закупка 223-ФЗ»/ «Закупка 223-ФЗ»

Для формирования в Системе информации о закупке по 223-ФЗ необходимо

перейти к списку документов «Малая закупка 223-ФЗ»/«Закупка 223-ФЗ» в состоянии

«В работе» и нажать кнопку [Создать] на панели инструментов (Рисунок 7).

Рисунок 7. Переход к документам Малая закупка

При нажатии кнопки [Создать] осуществляется переход к форме редактирования

документа.

Окно редактирования документа «Малая закупка 223-ФЗ»/ «Закупка 223-ФЗ»

состоит из заголовочной части и разделов:

Товары/работы/услуги;

Финансирование;

Поставщик (подрядчик, исполнитель);

Дополнительно.

Все поля формы, выделенные красным цветом, обязательны для заполнения.

Заголовочная часть документа содержит следующие реквизиты (Рисунок 8):

Номер – присваивается автоматически после сохранения документа;

Дата – дата документа-основания;

№ док.-основания – номер документа-основания;

Тип сведений – автоматически указывается «Первичные», если формирование

документа осуществляется впервые. При изменении документа автоматически

указывается «Измененные».

Номер изм. – не заполняется, если формирование документа осуществляется

впервые. При формировании изменения документа указывается порядковый

номер изменения.

Дата изм. – не заполняется, если формирование документа осуществляется

впервые. При изменении документа указывается дата изменения.

5

Рисунок 8. Заполнение заголовочной части документа «Малая закупка 223-ФЗ»

Цена закупки – заполнится автоматически после заполнения полей «Цена» и

«Кол-во» во вкладке Товары/работы/услуги;

Дата начала действия – дата начала действия документа-основания;

Дата окончания действия – дата окончания действия документа-основания;

Предмет закупки – предмет договора/краткое наименование закупаемых

товаров, работ, услуг;

Заказчик – автоматически заполняется наименование учреждения,

формирующего документ.

Вкладка Товары/работы/услуги содержит таблицу со следующими реквизитами

(Рисунок 9):

Рисунок 9. Заполнение вкладки «Товары/работы/услуги» в документе «Малая закупка»

№ п/п – номер строки по порядку, заполняется автоматически;

Цена – цена за единицу товаров, работ, услуг (с точностью до второго знака

после запятой);

Кол-во – количество закупаемых товаров, работ, услуг;

Стоимость – заполняется автоматически значением, равным произведению

значения в поле «Цена» и значения в поле «Количество»;

Характеристики – характеристика закупаемых товаров, работ, услуг (поле

необязательно для заполнения);

Ед.изменения – национальное кодовое буквенное обозначение единицы

измерения количества товара, объема работы или услуги в соответствии с

Общероссийским классификатором единиц измерения (ОКЕИ);

Код ОКДП - код объекта закупки по Общероссийскому классификатору видов

экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП);

6

Наименование ОКДП – наименование кода по Общероссийскому

классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг

(ОКДП);

Код ОКПД2 - код объекта закупки (с обязательным заполнением классов и

подклассов, групп и подгрупп, видов, категории и подкатегории продукции и

услуг) по Общероссийскому классификатору продукции по видам

экономической деятельности (ОКПД 2);

Наименование ОКПД2 – наименование кода по Общероссийскому

классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2).

Вкладка Финансирование содержит таблицу со следующими реквизитами (Рисунок

10):

Рисунок 10. Выбор КБК во вкладке «Финансирование»

БК – код классификации расходов бюджетов, по которому предусмотрены

бюджетные ассигнования на финансовое обеспечение закупки;

Открытие справочника производится двойным нажатием левой кнопкой мыши по

полю «БК». Выбор значения в справочнике осуществляется из справочника готовых

комбинаций во вкладке Бюджетная классификация (строки справочника готовых

комбинаций выгружаются автоматически из согласованных ПФХД в ПК «Бюджет-КС»)

либо во вкладке Дополнительно.

Выберите строку из списка готовых комбинаций либо заполните значения каждого

кода в соответствующих полях и нажмите кнопку [Запомнить] (Рисунок 11).

Рисунок 11. Выбор КБК во вкладке «Финансирование»

7

Программа – региональный код программной деятельности; реквизит

заполняется автоматически после выбора кода классификации расходов

бюджетов в поле «БК». Для документов «Малая закупка 223-ФЗ»/ «Закупка 223-

ФЗ» реквизит не заполняется;

Сумма 1 года – сумма планируемых платежей текущего финансового года

(с точностью до второго знака после запятой), в разрезе кодов классификации

расходов бюджета;

Сумма 2 года – сумма планируемых платежей очередного финансового года

(с точностью до второго знака после запятой), в разрезе кодов классификации

расходов бюджета;

Счет ПБС – номер лицевого счета, открытый учреждению в органе

Федерального казначейства;

Выбор значения осуществляется из справочника, открываемого двойным нажатием

левой кнопкой мыши по полю. В справочнике выберите позицию из списка и нажмите

кнопку [Запомнить] (Рисунок 12).

Рисунок 12. Выбор лицевого счета во вкладке «Финансирование»

Номер БО – заполняется автоматически после формирования бюджетного

обязательства в ПК «Бюджет-КС».

Во вкладке Поставщик указывается информация о поставщиках с указанием их

контактной информации (Рисунок 13).

Примечание:

Государственными бюджетными учреждениями Тверской области (ГБУ),

государственными автономными учреждениями Тверской области (ГАУ) во вкладке

Финансирование указывается КБК, содержащий: код главного распорядителя бюджетных средств (код ведомства), код вида расходов, КОСГУ, код дополнительной классификации.

Иные разряды кода классификации расходов бюджета не заполняются.

Например: 034.244.340.5.0000.0000000000.00

8

Вкладка Поставщик содержит таблицу, все графы которой обязательны для

заполнения.

Для добавления информации о поставщике (подрядчике, исполнителе) необходимо

нажать кнопку [Добавить строку] на панели инструментов.

В появившейся строке необходимо выбрать поставщика из справочника

«Поставщики услуг» ПК «WEB-Торги-КС» в поле «ИНН» (Рисунок 13).

Рисунок 13. Заполнение вкладки «Поставщик»

В открывшемся справочнике «Поставщики услуг» ПК «WEB-Торги-КС»

необходимо найти поставщика в строке быстрого поиска либо использовать фильтр,

нажав кнопку [Фильтр] на панели инструментов (Рисунок 14).

Рисунок 14. Поиск записи в справочнике «Поставщики услуг»

При наличии нужного поставщика в справочнике «Поставщики услуг» необходимо

выделить позицию и нажать кнопку [Запомнить] (Рисунок 15).

Примечание:

При ведении реестра закупок по Федеральному закоку № 223-ФЗ в региональной системе

применяется два вида справочников поставщиков (подрядчиков, исполнителей):

а) Справочник «Поставщики услуг» в ПК «WEB-Торги-КС» – выбранный

поставщик включается в состав сведений о закупке в ПК «Торги-КС». Позиции в

справочник добавляются заказчиками самостоятельно.

б) Справочник «Поставщики услуг» в ПК «Бюджет-КС» – выбранный поставщик

используется при формировании сведений о бюджетных обязательствах. Позиции в

справочник добавляются сотрудниками управления казначейства Министерства

финансов Тверской области.

9

Рисунок 15. Выбор поставщика в справочнике «Поставщики услуг»

Выбранный поставщик автоматически добавится в список, заполнив графы

(Рисунок 16):

Рисунок 16. Отображение вкладки «Поставщик (подрядчик, исполнитель)» после выбора поставщика из справочника в ПК «WEB-Торги-КС»

ИНН – идентификационный номер налогоплательщика поставщика

(подрядчика, исполнителя).

Поставщик – полное, фирменное (при наличии) наименование юридического

лица или фамилия, имя и отчество (при наличии) физического лица – поставщика

товаров, работ, услуг.

Адрес – место нахождения поставщика (подрядчика, исполнителя), являющегося

юридическим лицом, место жительства поставщика (подрядчика, исполнителя),

являющегося индивидуальным предпринимателем или физическим лицом.

Телефон – номер телефона поставщика (подрядчика, исполнителя).

КПП – код причины и дата постановки на учет в налоговом органе поставщика

(подрядчика, исполнителя).

Для ввода сведений о поставщике, данные о котором отсутствуют в справочнике

поставщиков в поле «ИНН», необходимо перейти в справочник «Поставщики услуг» в

списке документов «Справочники».

После выбора поставщика из справочника «Поставщики услуг» в ПК «WEB-Торги-

КС» необходимо выбрать связанного поставщика из справочника «Поставщики услуг» в

ПК «Бюджет-КС» в поле «Поставщик в базе бюджета» (Рисунок 17).

Рисунок 17. Переход к справочнику «Поставщики услуг» в ПК «Бюджет-КС

Примечание:

Добавление новых поставщиков в справочник «Поставщики услуг» в ПК «WEB-Торги-

КС», редактирование информации о поставщиках в справочнике «Поставщики услуг» в

ПК «WEB-Торги-КС» осуществляется заказчиками самостоятельно.

10

При двойном нажатии на поле «Поставщик в базе бюджета» на экран выводится

справочник, содержащий только те строки справочника «Поставщики услуг» в

ПК «Бюджет-КС», которые совпадают по ИНН с выбранным поставщиком в ПК «WEB-

Торги-КС», а также имеют в связях расчетный счет со статусом «Открыт» (Рисунок 18).

Рисунок 18. Выбор связанного поставщика из справочника «Поставщики услуг» ПК «Бюджет-КС»

в поле «Поставщик в базе бюджета»

При выборе поставщика из базы бюджета внимательно проверьте всю

информацию. Реквизиты должны соответствовать документу-основанию

(договору/контракту/счету на бумажном носителе). Если реквизиты отсутствуют или не

соответствуют, то перед сохранением документа необходимо обратиться к курирующему

сотруднику управления казначейства Министерства финансов Тверской области для

внесения нужных данных в справочник «Поставщики услуг» в ПК «Бюджет-КС».

После выбора связанного поставщика в таблице автоматически заполнятся

следующие графы:

Поставщик в базе бюджета – идентификационный номер налогоплательщика

поставщика (подрядчика, исполнителя) из справочника поставщиков услуг в

ПК «Бюджет-КС».

Счет в базе бюджета – расчетный счет поставщика (подрядчика, исполнителя)

из справочника поставщиков услуг в ПК «Бюджет-КС» со статусом «Открыт».

Наименование поставщика в базе бюджета – наименование поставщика

(подрядчика, исполнителя) из справочника поставщиков услуг в ПК «Бюджет-КС».

КПП в БКС – код причины постановки на учет в налоговом органе поставщика

(подрядчика, исполнителя), являющегося юридическим лицом, из справочника

поставщиков услуг в ПК «Бюджет-КС».

При наличии у поставщика нескольких кодов причины постановки на учет в

налоговом органе, выбрать требуемый код нужно дополнительно в поле «КПП в БКС»

(Рисунок 19).

Примечание:

Справочник поставщиков услуг в ПК «Бюджет-КС» ведется сотрудниками управления

казначейства Министерства финансов Тверской области. Новый корреспондент в поле

«Поставщик в базе бюджета» появится только после добавления новых сведений

(корректировке существующих сведений) в справочнике «Поставщики услуг» в

ПК «Бюджет-КС».

11

Рисунок 19. Выбор КПП в поле «КПП в БКС»

Данные о связанном поставщике отражаются во вкладке «Контрагент» в сведениях

о бюджетных обязательствах: «Черновик – Сведения о принятом бюджетном

обязательстве», «Черновик – Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство»,

сформированных на основании документов «Малая закупка 223-ФЗ»/»Закупка 223-ФЗ».

Поле «Поставщик в базе бюджета» заполняется только после заполнения поля

«ИНН», то есть после выбора поставщика из справочника «Поставщики услуг» в ПК

«WEB-Торги-КС».

Во вкладке «Дополнительно» при необходимости указывается дополнительная

информация о закупке.

После заполнения всех необходимых полей необходимо сохранить документ,

нажав кнопку [Сохранить] на панели инструментов (Рисунок 20).

Рисунок 20. Редактирование документа «Малая закупка 223-ФЗ»/«Закупка 223-ФЗ»

При сохранении производится автоматическая проверка на наличие ошибок:

а) проверка заполнения обязательных полей;

б) проверка корректности ввода значений в соответствии с контролями,

установленными для данного документа.

При обнаружении ошибки на экран выводится протокол с описанием ошибки.

Если в документе не заполнены обязательные поля, на экран выводится

информационное сообщение, содержащее список полей для заполнения (Рисунок 21).

Необходимо закрыть информационное сообщение, заполнить указанные поля и

произвести повторное сохранение документа.

Рисунок 21. Информационное сообщение о наличии незаполненных полей

12

При обнаружении некорректного ввода значений в соответствии с контролями

на экран выводится протокол контроля реквизитов документа, содержащий наименование

контроля, и описание ошибки (Рисунок 22).

Необходимо закрыть протокол контроля, исправить ошибки и произвести

повторное сохранение документа.

Рисунок 22. Контроль реквизитов документа «Малая закупка 223-ФЗ»/«Закупка 223-ФЗ»

Сохраненный документ «Малая закупка 223-ФЗ»/«Закупка 223-ФЗ» отразится в

состоянии «В работе» с аналитическим признаком «Для включения в реестр».

При нажатии кнопки [Редактировать] осуществляется переход к форме

редактирования документа «Малая закупка 223-ФЗ»/«Закупка 223-ФЗ» с ранее

сохраненными значениями (Рисунок 22).

Рисунок 23. Редактирование документа «Малая закупка 223-ФЗ»/«Закупка 223-ФЗ»

Переход к форме редактирования документа также осуществляется при двойном

нажатии на запись в списке документов.

2. Формирование сведений о бюджетных обязательствах на основании документа «Малая закупка 223-ФЗ»/«Закупка 223-

ФЗ»

На основании документов «Малая закупка 223-ФЗ»/«Закупка 223-ФЗ»

формируются сведения о бюджетных обязательствах в системе исполнения бюджета

ПК «Бюджет-КС»:

а) из первичного документа – «Черновик – Сведения о принятом бюджетном

обязательстве»;

б) из изменения документа – «Черновик – Заявка на внесение изменений в

бюджетное обязательство».

13

Формирование сведений о бюджетных обязательствах производится в списке

документов «Малая закупка 223-ФЗ»/«Закупка 223-ФЗ» в состоянии «В работе»

нажатием кнопки [Сформировать БО в БКС (98н)] (Рисунок 24).

Рисунок 24. Формирование сведения о бюджетном обязательстве

В случае успешного формирования сведений документ переходит в состояние

«Реестр закупок 223-ФЗ», получая аналитические признаки «В реестре малых закупок»,

«Сформировано БО» (Рисунок 25).

Рисунок 25. Отображение документов «Малая закупка 223-ФЗ»/«Закупка 223-ФЗ» в состоянии

«Реестр закупок 223-ФЗ»

3. Формирование изменения документа «Малая закупка 223-ФЗ»/«Закупка 223-ФЗ»

Изменение документа «Малая закупка 223-ФЗ»/«Закупка 223-ФЗ» формируется

после постановки на учет бюджетного обязательства, возникшего на основании документа

«Малая закупка 223-ФЗ»/«Закупка 223-ФЗ», с целью изменения принятого документа

«Сведения о принятом бюджетном обязательстве» в ПК «Бюджет-КС».

Изменение документа «Малая закупка 223-ФЗ»/«Закупка 223-ФЗ» не формируется

в следующих случаях:

а) если документ «Черновик – Сведения о принятом бюджетном обязательстве»

не был сформирован из первичного документа;

б) если документ «Черновик – Сведения о принятом бюджетном обязательстве»/

«Черновик – Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство» был

сформирован, но забракован курирующим казначеем Министерства финансов Тверской

области или в нем самостоятельно была обнаружена ошибка;

В вышеперечисленных случаях необходимо произвести доработку документа,

предварительно вернув документ «Малая закупка 223-ФЗ»/«Закупка 223-ФЗ» в состояние

«В работе» (п. 4 руководства).

14

Формирование изменения документа производится в состоянии «Реестр закупок

223-ФЗ» нажатием кнопки [Сформировать изменение по малой закупке] (Рисунок

26).

Рисунок 26. Формирование изменения документа «Малая закупка 223-ФЗ»/«Закупка 223-ФЗ»

При нажатии кнопки [Сформировать изменение по малой закупке] на экран

выводится форма редактирования документа. После изменения и сохранения документа

сформированное изменение получает порядковый номер изменения и отражается в

состоянии «В работе».

При нажатии кнопки [Сформировать БО в БКС (98н)] из изменения

документа «Малая закупка 223-ФЗ»/«Закупка 223-ФЗ» в ПК «Бюджет-КС» формируется

документ «Черновик – Заявка на внесение изменения в бюджетное обязательство».

На основании изменения документа «Малая закупка» не формируются документы:

«Черновик – Сведения о принятом бюджетном обязательстве», «Черновик – Заявка на

перерегистрацию бюджетного обязательства».

4. Возврат в работу документа «Малая закупка»

Возврат в работу и доработка документа «Малая закупка 223-ФЗ»/«Закупка 223-

ФЗ» производится в случае если бюджетное обязательство по текущей редакции

документа не принималось к учету.

Возврат в работу документа производится следующим образом:

1. В ПК «Бюджет-КС» необходимо удалить (при наличии) некорректный документ

«Черновик – Сведения о принятом бюджетном обязательстве» (документ «Черновик –

Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство» если формирование сведения

о бюджетном обязательстве производится из изменения документа «Малая закупка 223-

ФЗ»/«Закупка 223-ФЗ»), сформированный из документа «Малая закупка 223-

ФЗ»/«Закупка 223-ФЗ».

2. Перевести документ «Малая закупка 223-ФЗ»/«Закупка 223-ФЗ» из состояния

«Реестр закупок 223-ФЗ» в состояние «В работе» нажатием кнопки [Вернуть в работу]

(Рисунок 27).

15

Рисунок 27. Перевод в работу документа «Малая закупка»

3. Скорректировать документ «Малая закупка 223-ФЗ»/«Закупка 223-ФЗ» в

состоянии «В работе».

4. Повторно сформировать документ «Черновик – Сведения о принятом

бюджетном обязательстве» (документ «Черновик – Заявка на внесение изменений в

бюджетное обязательство» если формирование сведения о бюджетном обязательстве

производится из изменения документа «Малая закупка 223-ФЗ»/«Закупка 223-ФЗ»), нажав

кнопку [Сформировать БО в БКС (98н)].

Документ «Малая закупка 223-ФЗ»/«Закупка 223-ФЗ» может быть возвращен в

состояние «В работе» только в том случае, если в ПК «Бюджет-КС» отсутствует (удален)

документ «Черновик – Сведения о принятом бюджетном обязательстве»/«Черновик –

Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство», сформированный на его

основании.

При попытке вернуть в работу документ «Малая закупка 223-ФЗ»/«Закупка 223-

ФЗ», в связях у которого присутствует сведение о бюджетном обязательстве, на экран

выводится блокирующий протокол, в комментарии к которому содержится информация о

документе (Рисунок 28).

Рисунок 28. Протокол смены состояния документа при наличии в связях сведений о

бюджетном обязательстве

5. Учет закупок по 223-ФЗ для операций с денежными средствами на балансовом счете 40116, открытом в УФК по Тверской

области

Формирование в Системе документов «Малая закупка 223-ФЗ»/«Закупка 223-ФЗ»

для операций с денежными средствами на балансовом счете 40116, открытом в УФК по

Тверской области, производится следующим образом:

1. В заголовочной части формы документа обязательными к заполнению

являются следующие реквизиты (Рисунок 29):

16

Дата – дата документа-основания;

№ док.-основания – номер документа-основания.

При учете операций с денежными средствами в качестве документа-основания

указывается:

а) авансовый отчет;

б) письмо-обоснование.

Предмет закупки – указывается конкретная цель получения денежных средств со следующими формулировками:

«выдача наличных денежных средств на…»

«возмещение документально подтвержденных расходов на…»

Например: выдача наличных денежных средств на хозяйственные нужды

Рисунок 29. Редактирование документа «Малая закупка 223-ФЗ» при применении

наличной формы оплаты

2. Вкладка «Поставщик» заполняется с учетом следующих особенностей:

ИНН – выбрать из справочника «Поставщики услуг» в ПК «WEB-Торги-КС»

информацию о СВОЕМ учреждении (Рисунок 30);

Рисунок 30. Выбор поставщика из базы ПК «WEB-Торги-КС» при применении наличной

формы оплаты

Поставщик в базе бюджета – выбрать из справочника «Поставщики услуг» в

ПК «Бюджет-КС» информацию о СВОЕМ учреждении (Рисунок 31).

При заполнении поля «Поставщик в базе бюджета» из справочника необходимо

выбрать балансовый счет № 40116, на котором открыт лицевой счет учреждения для

осуществления выплат наличных денег и расчетов по отдельным операциям.

17

Рисунок 31. Выбор поставщика из базы бюджеты в документе «Малая закупка» при

применении наличной формы оплаты

3. После сохранения документ «Малая закупка 223-ФЗ»/«Закупка 223-ФЗ»

необходимо перевести в состояние «Реестр закупок 223-ФЗ». Перевод в реестр

осуществляется одним из нижеперечисленных способов в зависимости от указанного

документа-основания:

а) авансовый отчет

На основании закупки осуществляется формирование сведения о бюджетном

обязательстве согласно п. 2 руководства. В случае успешного формирования сведений

документ переходит в состояние «Реестр закупок 223-ФЗ», получая аналитические

признаки «В реестре малых закупок», «Сформировано БО».

б) письмо-обоснование

Сохраненный документ «Малая закупка 223-ФЗ»/«Закупка 223-ФЗ» переводится в

состояние «Реестр закупок 223-ФЗ» вручную, нажатием кнопки [Отправить в Реестр

малых закупок] на панели инструментов (Рисунок 32). Формирование сведения о

бюджетном обязательстве в данном случае не производится.

Рисунок 32. Отправка документа в «Реестр закупок 223-ФЗ» без формирования БО

При указании в качестве документа-основания письма-обоснования в Управление

казначейства министерства финансов Тверской области в составе пакета оправдательных

документов предоставляется выписка из реестра закупок по 223-ФЗ.

Для получения выписки следует воспользоваться отчетом «Реестр закупок

малого объема», выбрав в настройке отчета пункт «Включать малые закупки по 223ФЗ».

Подробно работа в данным отчетом изложена в Инструкции по формированию

отчета «Реестр закупок малого объема» в региональной информационной системе в

сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Тверской области («WEB-

Торги-КС»), размещенной на сайте Министерства финансов Тверской области по адресу:

http://www.reg.tverfin.ru/images/stories/ais/Torgi/11.02.2015_otchet_rzmo.doc

http://www.reg.tverfin.ru/images/stories/ais/Torgi/11.02.2015_otchet_rzmo.doc

18

6. Расторжение, частичное исполнение закупок по 223-ФЗ

При расторжении (завершении исполнения) договоров, заключенных в

соответствии Федеральным законом № 223-ФЗ, в случае:

а) частичного исполнения – частичная поставка товара, выполнение работ,

оказание услуг, частичная оплата;

б) без исполнения – не осуществлялась поставка товара, выполнение работ,

оказание услуг, оплата не была произведена;

Работа с документом «Малая закупка 223-ФЗ»/«Закупка 223-ФЗ» производится

следующим образом:

1. Сформировать изменение документа «Малая закупка 223-ФЗ»/«Закупка 223-

ФЗ».

Во вкладке Товары/работы/услуги указывается информация о фактически

поставленном товаре, выполненной работе, оказанной услуге. Если не осуществлялась

поставка товара, выполнение работ, оказание услуг, то с строках продукции в полях

«Количество», «Стоимость» указывается ноль.

Во вкладке Финансирование указывается информация о фактической оплате по

договору в разрезе КБК. Если оплата не произведена, то с строках финансирования в

полях «Сумма 1 года», «Сумма 2 года» указывается ноль.

2. Сохранить изменение документа «Малая закупка 223-ФЗ»/«Закупка 223-ФЗ».

3. Сформировать документ «Черновик – Заявка на внесение изменений в

бюджетное обязательство» из изменения документа «Малая закупка 223-ФЗ»/«Закупка

223-ФЗ» в состоянии «В работе» нажатием кнопки [Сформировать БО в БКС (98н)].