30
Program Studi Sistem Komputer ( 2017- 2021 ) SEKOLAH TINGGI ELEKTRONIKA DAN KOMPUTER ( STEKOM ) SEMARANG Jl. Majapahit No. 605 & 304 Semarang Telp. 024-6723456, Fax. 024-6710144 Website: http://www.stekom.ac.id E-mail : [email protected]

( 2017- 2021 )...Tugas dan Fungsi, Visi dan Misi, Analisis Situasi, Tujuan dan sasaran Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER, Strategi dan Program yang direncanakan dari …

  • Upload
    others

  • View
    33

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: ( 2017- 2021 )...Tugas dan Fungsi, Visi dan Misi, Analisis Situasi, Tujuan dan sasaran Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER, Strategi dan Program yang direncanakan dari …

Program Studi Sistem Komputer

( 2017- 2021 )

SEKOLAH TINGGI ELEKTRONIKA DAN KOMPUTER

( STEKOM )

SEMARANG

Jl. Majapahit No. 605 & 304 Semarang Telp. 024-6723456, Fax. 024-6710144

Website: http://www.stekom.ac.id E-mail : [email protected]

Page 2: ( 2017- 2021 )...Tugas dan Fungsi, Visi dan Misi, Analisis Situasi, Tujuan dan sasaran Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER, Strategi dan Program yang direncanakan dari …

RENSTRA PS S-I SISTEM KOMPUTER (2017 – 2021) 1

STEKOM SEMARANG

RENCANA STRATEGIS

PROGRAM STUDI S-1 SISTEM KOMPUTER

TAHUN 2017-2021

I. PENDAHULUAN

Program Studi S-1 SISTEM KOMPUTER yang selanjutnya disingkat

SISKOM adalah penyelanggara Pendidikan tinggi yang berada di dalam

dan di bawah STEKOM yang berfungsi sebagai lembaga untuk

merencanakan, melaksanakan dan mengembangkan program pendidikan

vokasional di bidang penerapan teknologi informasi dan komunikasi

(Information and communication Technology = ICT) di STEKOM.

Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER baru berdiri pertengahan

tahun 2003, tepatnya tanggal 23 Oktober 2003 dan merupakan program

pendidikan bidang ICT yang pertama di STEKOM, sehingga melalui

perencanaan strategis yang disusun secara matangdan komprehensif

diharapkan dalam lima tahun kedepan dapat terwujud sebuah sistem

pendidikan Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER yang handal dan

mampu mangantisipasi perubahan di masa mendatang.

Rencana Strategis Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER adalah

dokumen perencanaan dalam penyelenggaraan Program studi S-1

SISTEM KOMPUTER untuk masa lima tahun mendatang. Rencana

strategis ini disusun sejalan dengan Rencana Induk Pengembangan (RIP)

dan Rencana Srategis STEKOM.

Rencana Strategis ini bersifat jangka pendek dan menengah, namun

tetap diletakkan pada jangkaun jangka panjang, sehingga rumusan visi,

misi dan dan arah kebijakan dalam penyelanggaran Program studi S-1

SISTEM KOMPUTER unsur lima tahun mendatang menjadi sangat

penting atau strategis. Usaha mewujudkan visi, misi dan arah kebijakan

perlu didukung dengan strategi umum, yang kemudian diterjemahkan

bentuk program-program diuraikan dalam kegiatan –kegiatan yang

mendukun masing-masing program tersebut.

Page 3: ( 2017- 2021 )...Tugas dan Fungsi, Visi dan Misi, Analisis Situasi, Tujuan dan sasaran Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER, Strategi dan Program yang direncanakan dari …

RENSTRA PS S-I SISTEM KOMPUTER (2017 – 2021) 2

STEKOM SEMARANG

Dalam penyelenggaraan kegiatan pendidikan, penelitian, dan

pengabdian pada masyarakat di Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER

diperlukan suatu perencanaan yang efektif, efesien dan komprehensif

yang mengacu kepada analisis terhadap kebutuhan-kebutuhan tenaga

ahli pratama dan ahli madyadi bidang computer yang akan bekerja di

instansi, pemerintah, BUMN, industri maupun perusahaan swasta atau

berwiraswasta baik jumlah maupun kompetensi yang diharapkan dan

analisis perkembangan ICT di Sumatera selatan, Indonesia dan dunia.

Untuk mendapatkan analisis yang komprehensif baik dari aspek internal

maupun eksternal dan digunakan analisis SWOT, yakni kekuatan

(Strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (Oppurtunities) dan

ancaman (Threats).

Rencana Strategis Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER berisi

Tugas dan Fungsi, Visi dan Misi, Analisis Situasi, Tujuan dan sasaran

Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER, Strategi dan Program yang

direncanakan dari tahun 2017 sampai tahun 2021.

Rencana Strategis ini diharapkan dapat menjadi suatu document

yang stategis dan komprehensif yang menjamin adanya konsistensi

perumusan kondisi atau masalah, perencanaan arah kebijaksanaan,

pembuatan strategi hingga pemilihan program strategi yang sesuai

dengan kebutuhan Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER. Dengan

demikian ini dapat dijadikan acuan atau pegangan pimpinan dan seluruh

penyelenggara Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER dalam

melaksanakan tugas-tugas dalam penyelanggaraan pendidkan. Rencana

Strategis ini juga dapat dijadikan tolak ukur pencapaian program-program

yang telah dirumuskan dalam kurun waktu dari tahun 2017 sampai

dengan 2021 baik program jangka pendek maupun menengah serta

penilaian kinerja pimpinan dalam penyelenggaraan Program studi S-1

SISTEM KOMPUTER dalam pencapaian visi dan misi.

Page 4: ( 2017- 2021 )...Tugas dan Fungsi, Visi dan Misi, Analisis Situasi, Tujuan dan sasaran Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER, Strategi dan Program yang direncanakan dari …

RENSTRA PS S-I SISTEM KOMPUTER (2017 – 2021) 3

STEKOM SEMARANG

II. TUGAS DAN FUNGSI PROGRAM STUDI S-1 SISTEM KOMPUTER

Tugas dan fungsi Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER

sebagaimana dinyatakan dalam Keputusan Ketua STEKOM No.

3198RT/PT11.1.1/E/2017 tentang organisasi dan tata kerja Program studi

S-1 SISTEM KOMPUTER STEKOM.

a. Tugas

Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER Mengemban tugas untuk

menyelenggarakan program pendidikan vokasional jenjang diploma

dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi di STEKOM.

b. Fungsi

a) Melaksanakan pengembangan pendidikan vokasional di bidang

teknologi informasi dan komunkasi;

b) Melaksanakan penelitian untuk pengembangan ilmu pengetahuan

dan teknologi bidang informasi dan komunikasi;

c) Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat;

d) Melaksanakan pembinaan sivitas akademika;

e) Melaksakan urusan tata usaha.

III. VISI DAN MISI

Rumusan visi Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER merupakan

visi institusi yang digunakan sebagai arahan kepada personel di jajaran

Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER dalam melaksanakan tugas dan

fungsinya.

Secara keseluruhan dalam lingkup STEKOM, Program studi S-1

SISTEM KOMPUTER dalam melaksanakan program pendidikan harus

memberikan kontribusi yang nyata menuju terwujudnya visi Program studi

S-1 SISTEM KOMPUTER sebagaimana dirumuskan di dalam Statua

Program studi S-1 SISTEM KOMPUTERyang esensinya ialah

menghasilkan manusia yang cerdas dan bertaqwa kepada Tuhan Yang

Maha Esa, Berakhlak tinggi, berbudaya Indonesia, bersemangat ilmiah,

yang menguasai ilmu pengetahuan , teknologi, informasi, dan seni.

Page 5: ( 2017- 2021 )...Tugas dan Fungsi, Visi dan Misi, Analisis Situasi, Tujuan dan sasaran Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER, Strategi dan Program yang direncanakan dari …

RENSTRA PS S-I SISTEM KOMPUTER (2017 – 2021) 4

STEKOM SEMARANG

A. Rumusan Visi

Menyelenggarakan Program Studi yang unggul inovatif dan

berkompeten dibidang Sistem Komputer dan perpajakan guna

mendukung perkembangan sistem informasi.

B. Rumusan Misi

Menghasilkan lulusan yang berkompeten dalam mengaplikasikan

ilmu akuntansi serta memiliki keahlian dibidang pengembangan

sistem informasi akuntansi berbasis komputer yang mampu

bersaing di era globalisasi.

IV. ANALISIS SITUASI

A. Pengertian dan Pendekatan Analisis

Analisis situasi adalah analisis mengenai factor eksternal dan internal

yang berpengaruh terhadap masa depan Program studi S-1 SISTEM

KOMPUTER dalam melaksanakan tugas dan fungsinya. Faktor

eksternal yang berpengaruh disebut sebagai peluang jika mempunyai

dampak positif, dan menjadi ancaman jika berdampak negative bagi

organisasi. Sedangkan factor internal disebut sebagai kelemahan.

B. KEKUATAN

1. Adanya Ethos kerja yang tinggi di lingkungan pimpinan dan staf

Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER

2. Adanya Iklim Kerja yang kondusif di lingkungan Program studi S-1

SISTEM KOMPUTER

3. Adanya keinginan kuat Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER

STEKOM untuk mengembangkan kegiatan pendidikan, penelitian

dan pengabdian pada masyarakat bidang ICT di STEKOM

4. Kerjasama (Mou) anatara STEKOM dengan berbagai perusahaan

baik berskala Internasional, nasional maupun daerah mengenai

Peningkatan Kerjasama dalam Pengembangan Sumber Daya

Manusia bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi di STEKOM.

Page 6: ( 2017- 2021 )...Tugas dan Fungsi, Visi dan Misi, Analisis Situasi, Tujuan dan sasaran Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER, Strategi dan Program yang direncanakan dari …

RENSTRA PS S-I SISTEM KOMPUTER (2017 – 2021) 5

STEKOM SEMARANG

5. Adanya upaya STEKOM untuk meningkatkan sumber daya

manusia yang ahli di bidang teknologi informasi dan komunikasi,

baik kuantitas maupun kualitasnya.

6. Adanya kesediaan dari pakar bidang teknologi informasi dan

komunikasi di STEKOM untuk melakukan kerjasama dalam

mengembangkan sumber daya manusia.

7. Peluang

Peluang yang dapat dimanfaatkan untuk menunjang pelaksanaan

tugas dan fungsi serta pencapaian visi dan misi Program studi S-1

SISTEM KOMPUTER adalah :

a. Pemerintah Provinsi Sumatera Selatan ditetapkan sebagai pilot

proyek e-government di Indonesia.

b. Meningkatnya kebutuhan tenaga teknis bidang Komputer

Akuntansi di Indonesia, khususnya di Sumatera Selatan

berkaitan dengan kebijakan Pemerintah tentang Otonomi

Daerah.

c. Semakin tingginya kesadaran masyarakat kampus STEKOM

tentang pentingnya teknologi informasi dan komunikasi, antara

lain terlihat dari meningkatnya pemamfaatan dan peran

teknologi informasi dan komunikasi.

d. Tinggi Animo tamatan sekolah menengah untuk melanjutkan

pendidikannya dalam bidang teknologi informasi dan

komunikasi.

e. Masih tinggi kesenjangan akan kebutuhan tenaga professional

di bidang teknologi informasi dan komunikasi dengan SDM yang

ada.

8. Kelemahan

a. Masih terbatasnya tenaga ahli dan tenaga teknis bidang

komputer yang spesifik untuk menangani keahlian kerja tertentu.

b. Masih terbatasnya prasarana dan sarana dalam

penyelenggaraan pendidikan.

Page 7: ( 2017- 2021 )...Tugas dan Fungsi, Visi dan Misi, Analisis Situasi, Tujuan dan sasaran Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER, Strategi dan Program yang direncanakan dari …

RENSTRA PS S-I SISTEM KOMPUTER (2017 – 2021) 6

STEKOM SEMARANG

c. Masih rendahnya kemampuan kerjasama publik dalam

mewujudkan kegiatan bersama di bidang teknologi informasi

dan komunikasi.

d. Belum adanya kurikulum yang mengacu pada konsentrasi

tertentu.

9. Ancaman

a. Banyaknya Institusi yang mempunyai program-program sejenis

baik tingkat local maupun tingkat nasional.

b. Tingkat kepercayaan stakeholders menurun dikarenakan

pengelolaan program tidak bersentuhan langsung dengan

spesifikasi kebutuhan.

c. tidak dapat mengantisipasi tren perkembangan teknologi

informasi dan komunikasi yang perkembangannya begitu cepat.

V. SASARAN PENGEMBANGAN

Tujuan Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER untuk 5 tahun ke

depan dari tahun 2017 sampai dengan tahun 2021 dirumuskan secara

kualitatif dan umum mengacu pada tujuan STEKOM dan arah kebijakan

STEKOM dalam pembangunan bidang teknologi informasi dan komunikasi

di STEKOM. Tujuan ini dijabarkan dalam sasaran yang lebih spesifik dan

terukur. Agar dapat disusun sasaran yang realities, maka dalam

menyusun sasaran dipertimbangkan kekuatan, kelemahan, peluang dan

ancaman yang telah diidentifikasi dalam analisis situasi SWOT.

Untuk mencapai visi, misi, tujuan dan sasaran perlu dirumuskan

stategi untuk pencapaiannya. Analisis SWOT merupakan model analisis

yang dapat digunakan untuk merumuskan secara kualitatif sebagai

alternative strategi yang dapat digunakan oleh Program studi S-1 SISTEM

KOMPUTER. Hasil analisis adalah alternative-alternatif strategi yang

dikelompokan dalam strategi SO (memamfaatkan kekuatan untuk

menangkap peluang yang ada), Strategi ST (memamfaatkan kekuatan

untuk mengatasi ancaman), Strategi WO (Mengatasi kelemahan dengan

Page 8: ( 2017- 2021 )...Tugas dan Fungsi, Visi dan Misi, Analisis Situasi, Tujuan dan sasaran Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER, Strategi dan Program yang direncanakan dari …

RENSTRA PS S-I SISTEM KOMPUTER (2017 – 2021) 7

STEKOM SEMARANG

memamfaatkan peluang yang ada) dan strategi WT (mengatasi

kelemahan dan ancaman yang ada).

A. Bidang Pengembangan Pendidikan Dan Pengajaran

1. Meningkatkan kualitas masukan mahasiswa.

2. Meningkatkan kualitas SDM pendidikan.

3. Mengembangkan kurikulum berdasarkan kompetensi dan standar

mutu pendidikan

4. Meningkatkan kualitas PBM.

5. Mengembangkan sistem monitoring dan evaluasi proses

pendidikan.

6. Meningkatkan peran unit-unit penunjang dalam proses pendidikan.

7. Meningkatkan pembinaan kegiatan ekstra kurikuler

B. Bidang Penelitian dan Pengembangan Ilmu

1. Menghasilkan berbagai karya penelitian dan pengembangan

unggulan sains, teknologi informasi dan komunikasi terutama dalam

aplikasi tepat guna yang mampu menjadi sector pemandu bagi

pembangunan masyarakat.

2. Menghasilkan multikarya kajian literature dalam rangka

pengembangan konsep, paradigma, pendekatan, metode, teknik,

dan strategi baru dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi.

3. mendokumentasikan berbagai hasil karya penelitian, kajian dan

pengembangan unggulan sehingga mudah diakses baik oleh sivitas

akademik Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER maupun oleh

pihak di luar Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER

4. mengembangkan pusat-pusat kajian serta pusat-pusat penelitian .

5. merintis dan membudayakan HAKI (Hak kekayaan Intelektual)

Page 9: ( 2017- 2021 )...Tugas dan Fungsi, Visi dan Misi, Analisis Situasi, Tujuan dan sasaran Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER, Strategi dan Program yang direncanakan dari …

RENSTRA PS S-I SISTEM KOMPUTER (2017 – 2021) 8

STEKOM SEMARANG

C. Bidang Pengabdian Pada Masyarakat

1. Meningkatkan kualitas dosen dan mahasiswa dalam merancang

dan menyeleggarakan pengabdian pada masyarakat.

2. Mengembangkan sarana dan prasana untuk membangun

administrasi pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat secara

akurat dan cepat.

3. meningkatkan pemahaman masyarakat kepada tugas dan fungsi

keberadaan Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER dalam

pemamfaatan teknologi informasi dan komunikasi.

4. memperluas jaringan kerjasama dengan pemerintah daerah,

lembaga swadaya masyarakat, industri (kecil dan menengah)

5. membantu pemerintah daerah merumuskan program dan kebijakan

daerah dalam menyiapkan tenaga skill dibidang teknologi informasi

dan komunikasi serta pemamfaatan teknologi informasi dan

komunikasi.

D. Bidang Pengembangan Kerjasama

1. Meningkatkan kualitas dosen dan mahasiswa dalam merancang

program-program tepat guna dan menyelenggarakan pengabdian

kepada masyarakat.

2. Meningkatkan kerjasama luar negeri.

3. Meningkatkan kerjasama dengan pihak lain dalam negeri, termasuk

PTN dan PTS

4. Meningkatkan kerjasama dengan stakeholders dalam scope

pengembangan teknologi informasi dan komunikasi yang tepat

guna serta pemamfaatannya.

E. Bidang Pengembangan Alumni

1. Membentuk organisasi ikatan alumni untuk menjaring data tentang

pemamfaatan serta kendala-kendala yang dihadapi alumni

dilapangan.

2. Memperkuat eksistensi organisasi ikatan alumni universitas

Page 10: ( 2017- 2021 )...Tugas dan Fungsi, Visi dan Misi, Analisis Situasi, Tujuan dan sasaran Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER, Strategi dan Program yang direncanakan dari …

RENSTRA PS S-I SISTEM KOMPUTER (2017 – 2021) 9

STEKOM SEMARANG

3. Memperluas pengembangan organisasi alumni Program studi S-1

SISTEM KOMPUTER sampai ke tingkat daerah.

4. meningkatkan peran alumni dalam rangka penngkatan citra

Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER masyarakat baik skala

lokal maupun nasional.

F. Bidang Pengembangan Organisasi

1. Meningkatkan kapasitas institusional.

2. meningkatkan sistem manajemen keuangan.

3. meningkatkan sistem manajemen sumber daya manusia.

4. Meningkatkan kuantitas dan kualitas sarana dan prasana kegiatan

administrasi, akademik, dan kemahasiswaan.

5. meningkatkan akuntabilitas pengelolaan program.

6. melaksanakan evaluasi diri yang menyeluruh secara berkala.

VI. SISTEM JAMINAN MUTU PROGRAM (SJMP)

Paradigma baru manajemen pendidikan tinggi menekankan

pentingnya otonomi intitusi yang berladaskan berdasarkan akuntanbilitas,

evaluasi, dan akreditasi dan bermuara pada tujuan akhir peningkatan

kualitas secara berkelanjutan. Di pihak lain, kecenderungan globalisasi,

kebutuhan masyarakat dan tuntutan persaingan yang semakin ketat

menuntut komitmen yang tinggi pada penyelenggara pendidikan bermutu.

Pemahaman tersebut menegaskan perlunya Program studi S-1 SISTEM

KOMPUTER melaksanakan suatu manajemen mutu terpadu, termsuk

dalam sistem didalamnya sistem jaminan mutu program untuk menjamin

agar mutu pendidikan di Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER dapat

dipertahankan dan di tingkatkan sesuai yang direncanakan.

A. Pengertian

Diantara banyak definisi tentang mutu, untuk keperluan

pengembangan sistem jaminan mutu dipakai pengertian menurut

criteria dari Crosby (1979) dan salis (1993), bahwa mutu pendidikan

tinggi adalah pencapaian tujuan pendidikan dan kompetensi lulusan

Page 11: ( 2017- 2021 )...Tugas dan Fungsi, Visi dan Misi, Analisis Situasi, Tujuan dan sasaran Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER, Strategi dan Program yang direncanakan dari …

RENSTRA PS S-I SISTEM KOMPUTER (2017 – 2021) 10

STEKOM SEMARANG

yang telahg ditetapkan oleh institusi pendidikan tinggi di dalam

rencana strateginya, atau kesesuaian dengan stansar yang telah

ditentukan.

Jaminan mutu adalah keseluruhan aktivitas dalam berbagai

bagian dari sistem untuk memastikan bahwa mutu produk atau layanan

yang dihasilkan selalu konsisten dengan yang direncenakan/dijanjikan.

Dalam jaminan mutu terkandung proses penetapan dan pemenuhan

standar mutu pengelolaan pendidikan secara konsisten dan

berkelanjutan , sehingga seluruh stakeholders memperoleh kepuasan.

Sistem jaminan mutu Program Program studi S-1 SISTEM

KOMPUTER adalah suatu sistem yang dikembangkan dan

diimplementasikan di Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER untuk

menjamin agar mutu pendidikan dapat dipertahankan dan ditingkatkan

sesuai dengan yang direncanakan.

B. Tujuan

System Jaminan Mutu Program (SJMP) Program studi S-1

SISTEM KOMPUTER bertujuan untuk :

1. Membantu pencapaian visi dan misi Program studi S-1 SISTEM

KOMPUTER melalui penjaminan mutu program dan pelayanan

pendidikan.

2. Menetapkan peran seluruh komponen dalam penjaminan mutu

program.

3. Memfasilitasi dan mengoordinasikan perbaikan mutu berkelanjutan

di Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER

4. Menjamin konsitensi dan efektifitas Penjaminan Mutu Program.

Penekanan fungsi tiap level organisasi mutu seperti tersebut di

atas berbeda, yaitu :

1. Tingkat Institusi : fungsi manajemen mutu terpadu

2. Tingkat Program Studi : fungsi jaminan mutu

3. Tingkat Program Studi : fungsi pengendalian mutu

Page 12: ( 2017- 2021 )...Tugas dan Fungsi, Visi dan Misi, Analisis Situasi, Tujuan dan sasaran Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER, Strategi dan Program yang direncanakan dari …

RENSTRA PS S-I SISTEM KOMPUTER (2017 – 2021) 11

STEKOM SEMARANG

Susunan dan rincian tugas organisasi mutu program studi Sistem

Komputer (S-1) disajikan pada Gambar 1.

Gambar 1. Struktur Organisasi Mutu program studi Sistem

Komputer (S-1).

1. RUANG LINGKUP JAMINAN MUTU

Dengan tetap mengacu pada visi dan misi program studi Sistem

Komputer (S-1), Sistem Jaminan Mutu Pendidikan program studi Sistem

Komputer (S-1) mencakup program studi Sistem Komputer (S-1) :

a. Standar akademik : kesesuaian tingkat mutu kuliah dengan tujuannya,

keterbaruan kurikulum, serta sejauh mana pencapaian tujuan

kurikulum.

b. Mutu pembelajaran : mutu dan motivasi dosen, daya tarik dan

relevansi mata kuliah, keefektifan metode pembelajaran, manajemen

perkuliahan, tanggapan mahasiswa serta kemampuan mata kuliah

mengembangkan pengetahuan mahasiswa, pemahaman atau

kompetensi yang diperlukan untuk tingkatan yang dibutuhkan.

Tugas :

• Mengoordinasikan dan mengarahkan pengembangan SJMP di

lingkungan Institut

• Menetapkan kebijakan mutu pendidikan Institut

• Mengarahkan dan memonitor pelaksanaan JMP

• Melaksanakan audit dan pelatihan mutu

Tugas :

• Mengembangkan SJMP di lingkungan Program Studi

• Menetapkan kebijakan mutu pendidikan Program Studi

• Melakukan review kinerja ProgDi dalam aspek pendidikan

• Mengarahkan tindakan perbaikan untuk JMP

Tugas :

• Menetapkan sasaran mutu pendidikan Program Studi

• Mengendalikan proses pendidikan

• Merumuskan dan melaksanakan aktivitas untuk perbaikan mutu

pendidikan

STEKOM SEMARANG

ProgDi

U P M

: garis pengarahan/guidelines : garis pelaporan

Page 13: ( 2017- 2021 )...Tugas dan Fungsi, Visi dan Misi, Analisis Situasi, Tujuan dan sasaran Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER, Strategi dan Program yang direncanakan dari …

RENSTRA PS S-I SISTEM KOMPUTER (2017 – 2021) 12

STEKOM SEMARANG

c. Mutu dukungan pelayanan kepada mahasiswa dan dosen oleh unit

layanan akademik dan oleh prasarana administrasi.

d. Tingkat pencapaian mahasiswa : hasil penilaian formal, tingkat

kepuasan mahasiswa terhadap kemajuan studi, dan tingkat

pencapaian lulusan (alumni) dalam memperoleh pekerjaan beserta

penghargaannya.

e. Mutu penelitian, konsultansi dan kegiatan akademik lain beserta

relevansinya terhadap mata kuliah - mata kuliah yang ditawarkan.

f. Tingkat kepuasan pelanggan (stakeholders).

Ruang lingkup jaminan mutu di atas dijabarkan lebih lanjut pada

berbagai aspek jaminan mutu yang masing-masing ditetapkan standar

mutunya (standar mutu pendidikan). Standar mutu pendidikan program

studi Sistem Komputer (S-1) yang lebih lanjut digunakan sebagai manual

dalam proses jaminan mutu program studi Sistem Komputer (S-1).

Lampiran 27

2. MEKANISME JAMINAN MUTU PENDIDIKAN program studi

Sistem Komputer (S-1)

Jaminan mutu pendidikan program studi Sistem Komputer (S-1)

dilaksanakan dengan pendekatan siklus PDCA (Plan – Do – Check –

Action) pada proses penyelenggaraan pendidikan.

a. Perencanaan Mutu (Plan)

Plan berkaitan dengan perencanaan mutu, meliputi penetapan

kebijakan mutu, penetapan tujuan mutu beserta indikator

pencapaiannya, serta penetapan prosedur untuk pencapaian tujuan

mutu.

Kebijakan mutu program studi Sistem Komputer (S-1) adalah :

Secara efisien menghasilkan lulusan dengan kompetensi yang relevan

dengan kebutuhan stakeholder; Upaya pemenuhan dinamika

kepuasan stakeholder nasional dan global didukung oleh komitmen

tinggi terhadap mutu oleh seluruh komponen yang terlibat dalam

proses pendidikan.

Page 14: ( 2017- 2021 )...Tugas dan Fungsi, Visi dan Misi, Analisis Situasi, Tujuan dan sasaran Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER, Strategi dan Program yang direncanakan dari …

RENSTRA PS S-I SISTEM KOMPUTER (2017 – 2021) 13

STEKOM SEMARANG

Berdasarkan kebijakan mutu PS S-1 Sistem Komputer tersebut,

maka ditetapkan tujuan dan sasaran mutu program studi Sistem

Komputer (S-1) sebagai berikut :

1. Bidang akademik

- Mahasiswa memperoleh kualifikasi yang diinginkan dalam waktu

yang sesingkat mungkin (60% mahasiswa S1 lulus dalam 4

tahun; 95% mahasiswa D3 lulus dalam 3 tahun)

- Lulusan bisa bekerja segera setelah lulus (50% lulusan

mengalami masa tunggu 3 bulan atau kurang sebelum bekerja

untuk pertama kali)

2. Bidang administrasi dan penunjang pendidikan

- Prosedur rutin dilaksanakan secara efisien dengan waktu

stakeholder yang minimum

- Staf administrasi bersifat friendly dan helpful

- Lingkungan selalu kondusif untuk pembelajaran

Untuk mengukur pencapaian tujuan mutu program studi Sistem

Komputer (S-1) ditetapkan indikator kinerja program pendidikan yang

dikelompokkan menurut kategori input – process – output – outcome -

impact. Selanjutnya setiap Program Studi mengukur kinerja saat ini

sebagai baseline indicator serta menetapkan sasaran mutu pada

jangka pendek (2-3 tahun) dan jangka panjang (5 tahun).

Prosedur untuk pencapaian tujuan dan sasaran mutu dituangkan

dalam bentuk Standar Operating Procedure (SOP) untuk seluruh

kegiatan kunci pada proses pendidikan. SOP tersebut disusun dengan

mengacu pada kebijakan mutu, tujuan dan sasaran mutu serta standar

mutu pendidikan.

b. Pelaksanaan (Do)

Untuk menjamin mutu pendidikan, maka seluruh proses

pendidikan, termasuk pelayanan administrasi pendidikan dilaksanakan

sesuai dengan SOP yang telah ditentukan. Ketua Program Studi

bertanggungjawab dalam mengendalikan seluruh proses pendidikan

Page 15: ( 2017- 2021 )...Tugas dan Fungsi, Visi dan Misi, Analisis Situasi, Tujuan dan sasaran Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER, Strategi dan Program yang direncanakan dari …

RENSTRA PS S-I SISTEM KOMPUTER (2017 – 2021) 14

STEKOM SEMARANG

berdasarkan SOP tersebut, termasuk meng-enforce dosen, tenaga

penunjang dan mahasiswa agar menjalankan peran masing-masing

sesuai SOP, memantau pelaksanaannya dan memberikan umpan balik

kepada pihak terkait (dosen, tenaga penunjang dan mahasiswa) serta

Memastikan pelaksanaan pemberian reward dan penalty sesuai

ketentuan yang berlaku. Anggota Peer Group di tiap Program Studi

memberikan masukan dan bantuan yang diperlukan Ketua Program

Studi.

Berbagai borang, instrumen pemantauan dan check list disiapkan

sesuai dengan SOP yang ditentukan serta harus diisi oleh komponen

yang terlibat. Hal tersebut menuntut komitmen seluruh komponen

terkait, termasuk mahasiswa, dosen, tenaga penunjang dan unsur

manajemen pada tugas dan fungsinya masing-masing. Ketersediaan

sarana dan prasarana yang diperlukan juga merupakan prasyarat yang

harus dipenuhi.

Untuk itu keterpaduan program dan penganggaran juga perlu

mendapat perhatian. Dalam hal ini penganggaran dan pembiayaan

seluruh kegiatan yang berhubungan dengan jaminan mutu pendidikan

terintegrasi dalam mekanisme Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan

(RKAT) tiap unit kerja.

Tabel 22. Kebijakan Mutu Program Studi

Program

Studi Kebijakan Mutu Program Studi

Sistem

Komputer

(S-1)

a. Menghasilkan lulusan unggul dan IPTEKS di

bidang teknologi komputer yang berkelanjutan

dan relevan dengan kebutuhan masyarakat.

Menghasilkan lulusan yang memiliki kompetensi

dan daya saing tinggi.

b. Penjaminan mutu pendidikan secara

komprehensif, dengan cara memperlancar

kegiatan belajar-mengajar agar dapat

Page 16: ( 2017- 2021 )...Tugas dan Fungsi, Visi dan Misi, Analisis Situasi, Tujuan dan sasaran Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER, Strategi dan Program yang direncanakan dari …

RENSTRA PS S-I SISTEM KOMPUTER (2017 – 2021) 15

STEKOM SEMARANG

memberikan kesempatan seluas mungkin kepada

mahasiswa untuk dapat meningkatkan

kemampuan (capability) dan kapasitas (capacity)

untuk menyerap, menganalisis,

mengartikulasikan apa yang diperolehnya serta

mengembangkan konsep, teknik dan metodologi

di bidang komputer.

c. Evaluasi (Check) dan Tindak Lanjut (Action)

Evaluasi pelaksanaan proses pendidikan dan jaminan mutunya

dilaksanakan dengan 3 cara, yaitu evaluasi diri oleh setiap Program

Studi, internal audit terhadap pelaksanaan proses pendidikan dan

hasilnya oleh Program Studi dan Institusi, dan evaluasi oleh pihak

eksternal, dalam hal ini bisa oleh Badan Akrediasi Nasional (BAN)

(Gambar 2).

Secara periodik, yaitu setiap akhir tahun akademik, Program

Studi melakukan evaluasi diri (termasuk mengukur pencapaian

indikator kinerja), menyusun rencana perbaikan dan menyusun laporan

pelaksanaan program pendidikan kepada Ketua Program Studi.

Dalam lima tahun sekali laporan evaluasi diri dilengkapi dengan hasil

tracer study (survei lulusan) dan atau survei pengguna lulusan. Di

samping itu Program Studi secara teratur merevisi basis data untuk

keperluan Akreditasi setiap lima tahun sekali.

Page 17: ( 2017- 2021 )...Tugas dan Fungsi, Visi dan Misi, Analisis Situasi, Tujuan dan sasaran Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER, Strategi dan Program yang direncanakan dari …

RENSTRA PS S-I SISTEM KOMPUTER (2017 – 2021) 16

STEKOM SEMARANG

Gambar 2. Mekanisme Evaluasi dan Tindak Lanjut untuk Jaminan Mutu

Pendidikan

Ketua Program Studi menindaklanjuti laporan dengan melakukan

internal audit dan memberikan umpan balik/saran-saran perbaikan

dengan berkoordinasi dengan UPM untuk penyiapan tenaga auditnya.

Tenaga audit dari luar Program Studi direkrut berdasarkan mekanisme

audit silang.

Hasil setiap proses tersebut di atas dikomunikasikan dan dibahas

dalam Lokakarya Jaminan Mutu Pendidikan yang dilaksanakan secara

berjenjang di tingkat Program Studi, Program Studi dan Institusi serta

secara bersama-sama dipertimbangkan tindak lanjut untuk perbaikan

berkelanjutan.

5. STRATEGI PELAKSANAAN

Sistem Jaminan Mutu Pendidikan program studi Sistem Komputer

(S-1) dikembangkan dan dilaksanakan secara bertahap, dimulai pada

semester Genap 2017/2018 dari hal-hal yang selama ini sudah

dilaksanakan dan pelaksanakan juga sudah tersistem, dan hal-hal yang

Lokakarya

Mutu

Laporan

Hasil

Evaluasi

Evaluasi

Diri

Internal

audit (ProgDi &

STEKOM

SEMARANG)

Laporan

External

Examiner

Rumusan

Tindak lanjut

Pedoman/

Manual

Mutu

Dokumentasi

Pelaksanaan

Kegiatan

Page 18: ( 2017- 2021 )...Tugas dan Fungsi, Visi dan Misi, Analisis Situasi, Tujuan dan sasaran Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER, Strategi dan Program yang direncanakan dari …

RENSTRA PS S-I SISTEM KOMPUTER (2017 – 2021) 17

STEKOM SEMARANG

merupakan proses kunci dalam penyelenggaraan pendidikan. Tabel 18

menyajikan hasil identifikasi proses pendidikan dari saat mahasiswa mulai

masuk ke perguruan tinggi sampai lulus dan diwisuda serta SOP yang

telah disusun. Secara bertahap jumlah SOP akan terus bertambah dan

disempurnakan sampai seluruh kegiatan siap dengan SOP-nya.

Panduan pelaksanaan Sistem Jaminan Mutu Pendidikan disiapkan

oleh UPM dan bersama dengan seluruh pimpinan unit kerja

disosialisasikan ke seluruh unit baik melalui tulisan maupun tatap muka

langsung.

Tabel 2 Standar Mutu Program sebagai Manual Mutu

No Aspek Standar

1 Visi Visi terumuskan dengan jelas di tingkat Universitas , dan dimengerti oleh stakeholder

2 Misi Misi terumuskan dengan jelas di tingkat Universitas, Program, dan Unit dan merupakan implementasi dari visi PDK, serta dimengerti oleh stakeholder

3 Tujuan Pendidikan dan kurikulum

Tujuan dan sasaran kurikulum terumuskan dengan jelas berdasarkan kebutuhan stakeholder nasional dan global, dikomunikasikan dan dapat diimplementasikan.

4

Calon Mahasiswa

Calon mahasiswa harus memenuhi persyaratan kemampuan akademik untuk mengikuti proses pembelajaran.

5 Perencanaan dan review kurikulum

Kurikulum dirancang seefektif mungkin untuk memenuhi kebutuhan stakeholder dalam hal lama studi, pola kehadiran, tempat, struktur dan urutan (sekuen penyampaian), mata kuliah pilihan, evaluasi, dan beban studi.

Kurikulum menawarkan keseimbangan yang sesuai anatara kemampuan konseptual dan personal , kemampuan umum, kompetensi keahlian khusus, serta ketrampilan yang dapat dialihkan.

Kurikulum bersifat mutakhir dan dikaji secara periodic untuk menilai kesesuaiannya dengan perkembangan ilmu, teknologi dan kebutuhan stakeholder untuk kemudian disesuaikan dalam rentang waktu yang rasional.

6 Dosen Kuantitas dan kualitas dosen harus mencukupi untuk pelaksanaan kurikulum

Kebutuhan pengembangan dosen terindetifikasi secara sistematis dalam kaitannya dengan

Page 19: ( 2017- 2021 )...Tugas dan Fungsi, Visi dan Misi, Analisis Situasi, Tujuan dan sasaran Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER, Strategi dan Program yang direncanakan dari …

RENSTRA PS S-I SISTEM KOMPUTER (2017 – 2021) 18

STEKOM SEMARANG

pengembangan diri, kurikulum dan persyaratan institusional.

Doseb ditugaskan secara efektif dimana peran dan fungsi mereka didefinisikan secara jelas, tugas yang diberikan sesuai dengan kualifikasinya.

Dosen secara teratur mengikuti pengembangan diosen yang terkait dengan kebutuhan yang teridentifikasi: pengangkatan, pelatihan jabatan akademik, pelatihan berkala, konsultasi, riset dan kegiatan pendidikan.

7 Sumber belajar Sumberdaya fisik termasuk peralatan, bahan habis pakai, dan teknologi informasi tersedia secara mencukupi untuk melaksanakan kurikulum dan dapat digunakanb secara efektif.

Perpustakaan , audiovisual, computer, Internet dan pelayanan akademik lain memadai untuk kurikulum yang dilaksanakan.

8 Lingkungan belajar

Lingkungan belajar konduktif untuk proses pembelajaran dan kegiatan pendidikan pada umumnya.

Ruang dan fasilitas untuk pembelajaran mencukupi secara kuantitas dan kualitas sesuai dengan kurikulum yang ditawarkan dan dikelola secara efektif dan efisien.

Lingkungan, ruang dan sarana pembelajaran terawatt dengan baik dalam hal keindahan, kebersihan, kerapian, keselamatan dan keamanan serta ditingkatkan atau dimodifikasi sesuai yang diperlukan.

9 Organisasi Pembelajarn

Program pembelajaran terstruktur dan dikelola secara efektif.

Program pembelajaran dinyatakan secara jelas, dikomunikasikan kepada mahasiswa dan dipantau secara teratur.

Perkuliahan, praktikum, dan ujiannya terjadwal secara sistematis dan dikoordinasikan dengan seluruh komponen yang terkait.

Umpan balik yang diperoleh dari mahasiswa dan atau auditor dianalisis dan ditindaklanjuti sebagaimana mestinya.

10 Proses Belajar Mengajar

Kegiatan belajar mengajar didasarkan pada tujuan yang parti yang konsisten dengan sasaran kurikulum.

Penyajian materi kuliah harus terencana dan dipersiapkan dengan sebaik-baiknya.

Materi kuliah secara teratur ditentukan dan dievalusi sehingga selalu pada tingkat yang sesuai dan dapat dimengerti mahasiswa.

Page 20: ( 2017- 2021 )...Tugas dan Fungsi, Visi dan Misi, Analisis Situasi, Tujuan dan sasaran Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER, Strategi dan Program yang direncanakan dari …

RENSTRA PS S-I SISTEM KOMPUTER (2017 – 2021) 19

STEKOM SEMARANG

Metode pengajaran yang dipakai adalah yang mendukung cara belajar mandiri dan mahasiswa harus berinisiatif untuk belajar sendiri.

Pembelajaran diperkaya dengan mengacu secara tepat hubungan lintas kurikulum dan hasil penelitian mutakhir.

Proses pembelajaran memanfaatkan semua fasilitas, peralatan, dan peralatan Bantu yang tersedia secara efektif.

11 Evaluasi mata ajaran dan penilaian

Penilaian harus meliputi semua tujuan dan aspek kurikulum yang diajarkan.

Cakupan dan bobot penilaian harus jelas dan diketahui oleh semua yang terlibat

Seperangkat metode penelitian harus disiapkandan dipakai secara terencana untuk kegunaan diagnostic, formatif dan sumatif.

Standar yang dipakai dalam skema penilaian harus eksplisist dan konsisten untuk semua spek kurikulum.

Kemajuan yang dicapai oleh mahasiswa harus dipantau dan direkam secara bersistem, diumpanbalikkan ke mahasiswa dan dip[erbaiki bila diperlkan.

12 Dukungan bagi prestasi akademik mahasiswa

Mahasiswa harus didukung secara efektif selama masa belajarnya melalui pemberian informasi tentang cara belajar, cara memanfaatkan perpustakaan, computer, dan bantuan/penyangga kesehatan mahasiswa.

PDK menyediakan layanan konsultasi dan bantuan dalam bidang kurikulum, lapanganm kerja dan hal-hal yang bersifat pribadi bagi mahasiswa serta mengkomunikasikannya dengan jelas kepada mahasisswa.

PDk menyediakan informasi, konsultasi dan dukungan bagi mahasiswa yang berpotensi tinggi.

13 Keluaran, outcomes dan kendali mutu

Indikator kinerja dipakai secara teratur untuk memberi informasi tentang keberhasilan dari tujuan pendididkan.

Pengaturan kendali kualitas pada Universitas ,Program dan Unit serta mata ajaran dilaksakan secara konsisten dan koheren.

Hasil belajar, keluaran ( output) dan Outcome dipantau, dianalisis dan ditindak lanjuti.

Page 21: ( 2017- 2021 )...Tugas dan Fungsi, Visi dan Misi, Analisis Situasi, Tujuan dan sasaran Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER, Strategi dan Program yang direncanakan dari …

RENSTRA PS S-I SISTEM KOMPUTER (2017 – 2021) 20

STEKOM SEMARANG

Tabel 3. Indikator Kianerja Program Pendidikan

Kategori Indikator Cara Perhitungan

Input Persentase mahasiswa dengan NEM >?

Mahasiswa baru 3 tahun terakhir

Rata-rata NEM mahasiswa baru Mahasiswa baru 3 tahun terakhir

Tingkat kompetisi mahasiswa baru

Mahasiswa baru tahun terakhir

Asal geografis mahasiswa Mahasiswa baru tahun terakhir

Ratio Dosen – Mahasiswa 3 tahun terakhir

Ratio kecukupan ruang kuliah dan laboratorium

3 tahun terakhir

Ratio kaecukupan alat Bantu pembelajaran

3 tahun terakhir

Ratio kecukupan koleksi buku teks perpustakaan

3 tahun terakhir

Process Rata-rata IPK semester berjalan Mahasiswa semester berjalan

Presentase mahasiswa dengan masa studi 3 tahun

Lulusan 3 tahun aterakhir

Rata-rata lama penyelesaian studi

Lulusan 3 tahun aterakhir

Rata-rata waktu penyelesaian Tugas Akhir

Lulusan 3 tahun aterakhir

Jumlah mahasiswa drop out per tahun

Persentase Dosen dengan rataan hasil angker

Setiap semester, rata-rata hasil kuesioner

Tingkat kehadiran mahasiswa Absensi satu semester

Tingkat kehadiran staf pengajar Absensi satu semester

Ketepatan rencana dan pelasanaan perkuliahan/praktikum

Kecocokan pelasanaan dengan rencana kuliah/praktikum

Ketepatan jadwal pemeriksaan ujian dan pemasukan nilai

Waktu pemasukan nilai

Ouput Jumlah lulusan per tahun

Persentase lulusan dengan IPK >= 3

Lulusan 3 tahun aterakhir

Rata-rata IPK lulusan Lulusan 3 tahun aterakhir

Outcome Persentase lulusan yang amemperoleh pekerjaan pertama dalam waktu 3 bulan setelah lulus

Lulusan 3 tahun aterakhir

Rata-rata waktu tunggu kerja lulusasn

Lulusan 3 tahun aterakhir

Page 22: ( 2017- 2021 )...Tugas dan Fungsi, Visi dan Misi, Analisis Situasi, Tujuan dan sasaran Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER, Strategi dan Program yang direncanakan dari …

RENSTRA PS S-I SISTEM KOMPUTER (2017 – 2021) 21

STEKOM SEMARANG

Status akreditasi PS Review 3 tahun sekali

Impact Jumlah kegiatan in-campus recruitment

Trend 3 tahun terakhir

Jumlah in-campus recruitment (orangt)

Trend 3 tahun terakhir

Keluhan (complaint) pengguna lulusan

Trend 3 tahun terakhir

Tabel 4. Proses Pendidikan dan Pelayanan Administrasi Akademik dan SOP

Kegitan Unit Terkait Keterangan

PS Lab UMCE

PROGRAM PENDIDIKAN

1. Pengusulan dan Penutupan PS RLE

2. Penyusunan Kurikulum RLE

Pengusulan dan pembatalan mata kulian

RLE

Penetapan beban kredit MK RLE

Penetapan Kuliah alih semester

RLE

PENDAFTARAN DAN PENERIMAAN MAHASISWA

3. Promosi UNIT RLE

4. Penerimaan mahasiswa jalur BKD

I

5. Penerimaan mahasiswa jalur SPMB

I

6. Credit earning activy RLE

Informasi penerimaan mahasiswa

I

Seleksi Mahasiswa RL

Penetapan mahasiswa yang diterima

L

Pemanggilan mahasiswa yang diterima

I

7. REGRESTASI MAHASISWA (Baru/Lama)

I

Pemberian Nomor Pokok I

Verifikasi data mahasiswa I

Pembuatan kartu mahasiswa I

Penyusunan daftar mahasiswa

I

Pengiriman daftar mahasiswa

I

Cuti L

Page 23: ( 2017- 2021 )...Tugas dan Fungsi, Visi dan Misi, Analisis Situasi, Tujuan dan sasaran Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER, Strategi dan Program yang direncanakan dari …

RENSTRA PS S-I SISTEM KOMPUTER (2017 – 2021) 22

STEKOM SEMARANG

Penundaan L

Penetapan Sanksi Akademik I

8. ORIENTASI AKADEMIK MAHASISWA BARU

RL

9. PENUGASAN DOSEN (PENGASUH MK)

RLE

10. PENYUSUNAN JADWAL R

Penyebarluasan jadwal L

11. RENCANA STUDI MAHASISWA Penyiapan Borang Kartu Rencana Studi

Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS)

L Oleh Mahasiswa

Pengelolaan Kartu Rencana Studi ( KRS)

Pencetakan Daftar Peserta Mata Kuliah

L

Pencetakan Daftar Mata Kuliah yang diambil Mahasiswa

L

12. PELAKSANAAN KULIAH DAN PRAKTIKUM

RL

13. UJIAN MATA KULIAH

Penetapan Jadwal Ujian R

Penetapan Peserta Ujian RL

Pelaksanaan Ujian RL

Pemeriksaaan Ujian RL

Pemasukan Nilai Mata Ajaran

RL

14. EVALUASI HASIL BELAJAR

Penghitungan Indeks Prestasi

I

Pembuatan transkrip nilai semester

I

Penyerahan transkrip nilai semester

L Untuk Mahasiswa

Tindak lanjut hasil Evaluasi L

15. EVALUASI PROSES BELAJAR MENGAJAR

Penyiapan Borang Evaluasi Proses Belajar Mengajar

Pengisian Borang Evaluasi Proses Belajar Mengajar

L Oleh Mahasiswa

Pengolahan Evaluasi Proses Belajar Mengajar

I

Tindak Lanjut Evaluasi L

16. PENETAPAN SANKSI RL

Page 24: ( 2017- 2021 )...Tugas dan Fungsi, Visi dan Misi, Analisis Situasi, Tujuan dan sasaran Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER, Strategi dan Program yang direncanakan dari …

RENSTRA PS S-I SISTEM KOMPUTER (2017 – 2021) 23

STEKOM SEMARANG

AKADEMIK

17. SEMINAR MAHASISWA

Pembuatan Kartu Seminar L

Penyebaran kartu seminar L

Pembuatan Jadwal Seminar L

Pembuatan Makalah seminar L T : Dosen Pemb.

Pelaksanaan seminar RLE Panitia seminar

Penyerahan nilai seminar L Panaitia seminar

18. KERJA PRAKTEK

Pembentukan satgas Praktek Lapang

L

Penyusunan Juklak Kerja Praktek

L

Pencarian tempat kerja praktek

RL Mahasiswa aktif

Penetapan tempat kerja praktek

RL

Kuliah pembekalan KP RL

Pelaksanaan kerja Praktek LE Dosen Pemb.

Pembuatan laporan kerja praktek

L T : Mahasiswa

Penyerahan laporan kerja praktek

L

Penilain kerja praktek L T : Dosen Pemb.

Penyerahan nilai kerja praktek

L T : Dosen Pemb.

19. TUGAS AKHIR

Penetapan Dosen Pembimbing

RLE

Pembuatan SK Dosen Pembimbing

L

Usulan Tugas Akhair L T : Dosen Pemb.

Pelaksanaan Tugas Akhir L T : Dosen Pemb.

Penulisan Tugas Akhir L T : Dosen Pemb.

Pemantauan Tugas Akhir L

20. UJIAN AKHIR/KOMPREHENSIF

Penghitungan IPK sebelum ujian

L

Penyelesaian persyaratan ujian akhir

L T : Mahasiswa

Penetapan tim penguji L

Penetapan waktu ujian L

Pembuatan undangan ujian akhir

L

Page 25: ( 2017- 2021 )...Tugas dan Fungsi, Visi dan Misi, Analisis Situasi, Tujuan dan sasaran Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER, Strategi dan Program yang direncanakan dari …

RENSTRA PS S-I SISTEM KOMPUTER (2017 – 2021) 24

STEKOM SEMARANG

Pelaksanaan ujian akhir L T : Dosen Pemb.

Penyerahan nilai ujian akhir L T : Dosen Pemb.

21. PROSES PENYELESAIAN AKHIR

Penghitungan IPK L

Penetapan kategori kelulusan (yudisium)

R

Penerbitan SKL R

22. WISUDA

Pengecekan persyaratan untuk wisuda

Pendaftaran wisuda PDK

Upacara Wisuda

Kegiatan Keterangan

Dep

Penyerahan Ijiazah dan Transkrip

I

23. UMPAN BALIK PROSES PENDIDIKAN

Tracer study RLE

Survey Pengguna RLE

Keterangan : R : Perencanaan, L : Pelaksanaan, E : Monitoring & Evaluasi, I : Informasi, T : Tanggung jawab

Page 26: ( 2017- 2021 )...Tugas dan Fungsi, Visi dan Misi, Analisis Situasi, Tujuan dan sasaran Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER, Strategi dan Program yang direncanakan dari …

RENSTRA PS S-I SISTEM KOMPUTER (2017 – 2021) 25

STEKOM SEMARANG

Sasaran dan strategi pencapaian tertuang dalam Renstra Prodi Sistem Komputer Tahun 2017-2021

Sasaran Indikator Sasaran Pencapaian Target Tahun :

Strategi Pencapaian 2017 2018 2019 2020 2021

Status

Kelembagaan

Akreditasi Prodi Siskom C C C C B Melakukan pengembangan dan evaluasi diri setiap

tahun.

Rasio Seleksi Mahasiswa 1:40 1:45 1:50 1:55 1:60 Peningkatan Promosi melalui media cetak dan Web

Site.

Presentasi ke sekolah – sekolah SMA/SMK/MA

Kerjasama dengan instansi dalam negeri 10 15 20 25 30 Peningkatan dengan instansi pemerintah dan

perusahaan, yaitu : Instansi pemerintah mitra

magang, perusahaan mitra magang dan PPM atau

Penelitian, sekolahan sasaran PPM dan Penelitian.

Kerjasama Luar Negeri 2 2 4 6 8 Prioritas dengan perguruan tinggi bermutu di

Malaysia, Singapura, Thailand, Cina.

Pembukaan Cabang STEKOM 1 1 1 1 1 Pembangunan Gedung dan kelengkapan pendirian

cabang STEKOM untuk wilayah lain dan masih

memenuhi syarat domisili.

Pengembangan program studi Siskom melalui

asosiasi profesi dalam rangka KKNI (%)

70 85 95 100 100 Aktif dalam kegiatan Asosiasi Pendidikan Tinggi

Ilmu Komputer Indonesia (APTIKOM), IPKIN

(Ikatan Profesi Komputer dan Informatika

Indonesia), Association for Information Systems

(AIS) INDO.

Pengembangan program studi Siskom melalui

asosiasi profesi tingkat Internasional (%)

5 10 15 20 25 Aktif dalam kegiatan CompTIA.

Bidang Akademik Kualifikasi Dosen Minimal S2 (%) 70 75 80 85 90 Fasilitas Beasiswa untuk studi lanjut dari

Pemerintah dan Yayasn PAT. Tujuan Utama

(UKSW dan UDINUS)

Page 27: ( 2017- 2021 )...Tugas dan Fungsi, Visi dan Misi, Analisis Situasi, Tujuan dan sasaran Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER, Strategi dan Program yang direncanakan dari …

RENSTRA PS S-I SISTEM KOMPUTER (2017 – 2021) 26

STEKOM SEMARANG

Kualifikasi Dosen Minimal S3 (%) 10 15 20 25 30 Fasilitas Beasiswa untuk studi lanjut dari

Pemerintah dan Yayasn PAT. Tujuan Utama dalam

Negeri.

Skor Teofl dosen minimal 475 10 20 30 40 50 Pelatihan bahasa inggris dengan biaya institusi

sebagai upaya mendorong dosen untuk studi lanjut

keluar negeri dan peningkatan publikasi jurnal

internasional beriputasi.

Ketersediaan Rencana Pembelajaran Semester

(%)

100 100 100 100 100 Mengikuti Pelatihan PEKERTI dan AA yang

diselenggarakan oleh KOPERTIS 6 JATENG.

Workshop Kurikulum dan Pembuatan Rencana

Pembelajaran Semester untuk setiap mata kuliah

prodi Siskom.

Presensi dosen tetap dalam perkuliahan (%) 100 100 100 100 100 Monitoring kehadiran dosen mulai awal sampai

akhir semester.

Ketersediaan media pembelajaran (e-leraning)

(%)

20 30 40 50 60 Adanya dana insentif untuk penyusunan bahan ajar

e-leraning.

Rata rata jumlah pertemuan pembimbingan

akademik

3 3 3 3 3 Memonitoring pembimbingan akademik.

Rata rata jumlah pertemuan pembimbingan

Skripsi

10 10 10 10 10 Memonitoring pembimbingan skripsi melalui buku

bimbingan (Peraturan bimbingan minimal 10 kali).

Peningkatan Penyusunan Buku Diktat dan atau

Worksheet (%)

60 70 80 90 95 Mewajibkan setiap dosen prodi Siskom untuk

menyusun Diktat sesuai dengan kompetensinya.

Diberi dana insentif selama 2 tahun, dan selanjutnya

untuk pembaharuan buku disesuaikan dengan

perkembangan ilmu.

Peningkatan relevansi materi perkuliahan

dengan kebutuhan pengguna alumni (%)

100 100 100 100 100 Mengadakan studi banding ke instansi atau

perusahaan, sehingga hasilnya dapat dituangkan

dalam bahan ajar dan menjadi kajian dalam

perkuliahan.

Kelengkapan sarana dan prasaana laboratorium

perkuliahan

100 100 100 100 100 Menyiapkan dan memperbaharui sesuai

perkembangan teknologi khususnya perangkat

komputer dan jaringan.

Pemanfaatan fungsi laboratorium untuk 100 100 100 100 100 Pengaturan jadwal untuk bisa menyesuaikan antara

Page 28: ( 2017- 2021 )...Tugas dan Fungsi, Visi dan Misi, Analisis Situasi, Tujuan dan sasaran Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER, Strategi dan Program yang direncanakan dari …

RENSTRA PS S-I SISTEM KOMPUTER (2017 – 2021) 27

STEKOM SEMARANG

mendukung perkuliahan (%) matakuliah dengan laboratorium yang akan

digunakan.

Rata rata penyelesaian Skripsi (Bulan) 10 8 8 8 8 Monitoring dan evaluasi secara periodik terhadap

penyelesaian Skripsi dan bimbingan.

Masa Studi (Tahun) 6 6 5 4 4 Monitoring dan evaluasi saat perkuliahan dan

pembimbingan Skripsi.

Ketepatan Waktu Lulus (%) 80 80 90 90 95 Monitoring dan evaluasi saat perkuliahan dan

pembimbingan Skripsi.

Nilai Teofl Lulusan ≥400 (%) 100 100 100 100 100 Penyelengaraan Pelatihan Teofl bagi Mahasiswa.

Salah satu syarat untuk mendaftar sidang Skripsi

Jumlah Mahasiswa DO dan atau mengundurkan

diri dari tiap angkatan (%)

0 0 0 0 0 Peningkatan mutu pembelajaran, evaluasi tiap

semester, mengefektifkan pembimbingan akademik,

mengefektifkan pembimbingan skripsi.

Rata rata masa tunggu lulusan mendapatkan

pekerjaan (bulan)

6 6 5 2 2 Bimbingan Karier, pelacakan alumni, layanan

lowongan pekerjaan.

Kesesuaian bidang kerja lulusan prodi Siskom 40 50 60 70 80 Bimbingan Karier, pelacakan alumni, layanan

lowongan pekerjaan.

Jumlah kegiatan mendukung suasana akademik 2 4 5 8 8 Penyelengaraan seminar dan workshop.

Publikasi Jurnal Nasional tidak terakreditasi 5 5 10 10 15 Pendampingan penulisan jurnal hasil penelitian agar

layak dipublikasikan dalam jurnal.

Publikasi Jurnal Nasional Internasional 0 0 1 1 1 Pendampingan dan pemberian insentif dari institusi

untuk penulisan jurnal hasil penelitian agar layak

dipublikasikan jurnal inernasional.

Perolehana HAKI 0 0 1 2 3 Pendampingan dan pemberian insentif perolehan

HAKI.

Publikasi hasil penelitian dalam prosiding

seminar nasional

1 2 2 2 2 Pendampingan penulisan artikel hasil penelitian

untuk seminar.

Kegiatan Penelitian Peningkatan jumlah proposal yang didanai oleh

institusi

5 5 10 10 15 Memberi dana insentif supaya melakukan

penelitian.

Peningkatan jumlah proposal yang didanai pada

kompetisi hibah tingkat nasional melalui

simlitabmas.ristekdikti.go.id

2 4 5 6 7 Memberi fasilitas dan mendorong penelitian dosen

melalui sumber dana hibah Ristek Dikti.

Publikasi buku referensi 0 1 1 2 4 Hibah penulisan buku

Page 29: ( 2017- 2021 )...Tugas dan Fungsi, Visi dan Misi, Analisis Situasi, Tujuan dan sasaran Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER, Strategi dan Program yang direncanakan dari …

RENSTRA PS S-I SISTEM KOMPUTER (2017 – 2021) 28

STEKOM SEMARANG

Publikasi Jurnal bereputasi dan terindex Scopus 0 1 2 3 4 Hibah Publikasi Jurnal

Mengoptimalkan laboratorium sebagai sarana

pendukung penelitian

0 1 2 3 4 Optimalisasi laboratorium sebagai pusat

pembelajaran dan penelitian.

Keterlibatan mahasiswa dalam setiap penelitian

dosen

20 30 40 50 60 Pemberdayaan mahasiswa dalam penelitian dosen

(penelitian payung) sebagai salah satu persyaratan

pengajuan proposal penelitian.

Kegaiatan

Pengabdian

Kegaiatan Pengabdian Kepada Masyarakat 5 7 9 11 12 Fasilitasi Dan mendorong kegiatan pengabdian

kepada masyarakat melalui berbagau sumber

pendanaan.

Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan

pengabdian kepada masyarakat.

10 15 20 25 30 Pemberdayaan mahasiswa dalam kegiatan

pengabdian kepada masyarakat dosen melalui

sumber pendanaan.

Kegaiatan

perkuliahan

Rata – rata IPK 3,00 3,25 3,30, 3,40 3.50 Meningkatkan mutu perkuliahan, sarana dan

prasarana perkuliahan, peningkatan kualitas SDM.

Rata rata masa studi mahasiswa (bulan) 56 54 53 50 48 Monitoring dan evaluasi pembimbingan akademik

dan pembimbingan skripsi.

Kegiatan Seminar Penyelengaraan seminar nasionar 1 1 1 1 1 Menadakan seminar nasional

Penyelengaraan seminar internasional 1 0 0 1 0 Mengadakan seminar internasional secara periodik.

Kegiatan

Workshop

Workshop 1 2 2 2 2 Mengadakan workshop.

Kemahasiswaaan Perlombaan yang dimenangkan dalam kompetisi 5 6 7 8 10 Peningkatan apresiasi terhadap mahasiswa

berprestasi dalam ilmu pengetahuan, teknologi, olah

raga dan seni.

Keterlibatan dalam organisasi mahasiswa 20 25 30 35 45 Pemberian sarana dan prasarana dan kesempatan

mahasiswa untuk berinovasi dan berkreatifitas.

Sarana dan

Prasarana

Ketersediaan sarana dan prasarana yang

memenuhi standar (%)

100 100 100 100 100 Pemeliharaan dan pengadaan sarpras.

Kelengkapan laboratorium (%) 80 100 100 100 100 Pemeliharaan dan pengadaan sarpras.

Page 30: ( 2017- 2021 )...Tugas dan Fungsi, Visi dan Misi, Analisis Situasi, Tujuan dan sasaran Program studi S-1 SISTEM KOMPUTER, Strategi dan Program yang direncanakan dari …

RENSTRA PS S-I SISTEM KOMPUTER (2017 – 2021) 29

STEKOM SEMARANG

VII. PENUTUP Kesepakatan dan komitmen seluruh komponen terkait dalam proses penyelangggaraaan pendidikan di PDK menjadi prasyarat mutalk bagi terselenggaranya Sistem Pengembangan di PDK. Untuk itu evaluasi diri yang diselenggarakan secara berkala dapat menjadikan PDK menjadi tujuan generasi muda untuk menimba ilmu dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi baik local maupun nasional. Perbaikan dan pengembangan program berdasarkan evaluasi yang dilakukan secara berkala ini diharapkan dapat memenuhi tuntutan Standar Nasional Pendidikan (SNP).