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全国教职工基础信息采集工作方案与指标体系

2013 年 10 月

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一、采集范围 二、采集原则 三、采集工具 四、采集方法 五、工作部署 六、时间要求 七、指标解释

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一、采集范围 1 ．填报学校范围 所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个

人依法举办的中小学校（含小学、初中、普通高中、工读学校）、中等职业学校、特殊教育学校和高等学校。

各地幼儿园（含中小学附设幼儿班）教职工基础信息此次不作采集，由教育部统一从全国学前教育管理信息系统中导入。

技工院校由人力资源社会保障部建设管理信息系统进行信息采集，不属于本次全国教职工信息采集的范围。

军事院校不属于本次全国教职工信息采集的范围。

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2 ．采集对象 中小学校、中等职业学校和特殊教育学校采集所有在编教职工和

签订一年以上聘用合同的在岗专任教师（民办学校教师岗位、其他专业技术岗位和管理岗位教职工）。

高等学校采集教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位的教职工，工勤技能岗位的在编职工（民办学校工勤技能岗位教职工此次暂不采集）。

采集对象不含离退休教职工、不含来自其他学校或企业的兼职教职工、不含代课教师，不含民办学校返聘退休人员和外聘其他学校教职工。

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二、采集原则 采取属地化原则 省级教育行政部门负责统筹本省域内所有学校教职工基础

信息采集的工作部署、用户培训、数据填报、审核报送等工作。

县级教育行政部门具体负责本县域内所有中小学校、中等职业学校、特殊教育学校（含省市直属、各单位附属学校）教职工基础信息采集工作。

省级教育行政部门具体负责本省域内所有高等学校（含教育部和其他部委所属高等学校）教职工基础信息采集工作。

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三、采集工具 教职工基础信息采集表（纸质），附教职工基础信息采集表指标解释、基础代码表

教职工基础信息 EXCEL 采集模板 网络版数据采集系统（ http://jzg.emis.edu.cn）

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1. 全国教职工基础信息采集表（纸质） 全国教职工基础信息采集表（高等学校） 全国教职工基础信息采集表（中小学校） 全国教职工基础信息采集表（中等职业学校） 全国教职工基础信息采集表（特殊教育学校） 小学、初中、普通高中、工读学校填报中小学校采集表

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2. 全国教职工基础信息采集表指标解释 全国教职工基础信息采集表指标解释（高等学校） 全国教职工基础信息采集表指标解释（中小学校） 全国教职工基础信息采集表指标解释（中等职业学校） 全国教职工基础信息采集表指标解释（特殊教育学校）

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3. 基础代码表 基础代码表取自《教育信息化行业标准》中的《教育

管理基础代码》。 基础代码表不分学校类型，所有在指标解释中不能完全

呈现的数据选项，都在基础代码表中，例如世界各国和地区名称代码、学历代码、学位代码、学位授予和人才培养学科目录代码等。

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4. EXCEL 采集模板 EXCEL 采集模板分为高等学校、中小学校、中等职业学校、特

殊教育学校 4 类模板。 系统已为每所学校预置学校名称和学校标识码，每校有唯一

EXCEL 采集模板，文件名为“ 10 位学校标识码 _ 学校名称 _

模板名称 .xls” ，其中，附设班模板文件命名规则为“ 10 位学校标识码 _ 学校名称 _ 附设班 _ 模板名称 .xls” 。模板不能混用，不能修改文件名称。

县级教育行政部门负责下载和分发本地域内所有中小学校、特殊教育学校、中等职业学校 EXCEL 采集模板。

省级教育行政部门负责下载和分发本地域内所有高等学校EXCEL 采集模板。

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5 ．采集工具与资料下载 基础信息采集表、指标解释、基础代码表、 EXCEL

采集模板、工作方案、采集工作周报表及此次培训的所有材料和 PPT 均可在网络版数据采集系统首页下载。

EXCEL 采集模板需登录下载。

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四、采集方法 1. 教职工填写基础信息采集表 各学校组织教职工填写纸质基础信息采集表，严格按

照教职工基础信息采集表指标解释和基础代码表要求，规范填报信息。教职工填写完毕后需本人签字确认。

部分信息项由学校人事劳资部门填写。 学校负责审验全部信息项，确保信息内容真实无误。 纸质采集表由学校负责保存。

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2. 学校录入教职工基础信息 EXCEL 采集模板 学校指定专人将教职工基础信息采集表信息统一汇总录入

EXCEL 采集模板，形成本校教职工 EXCEL 数据文件，并通过模板附带的校验功能进行校验，保证所有数据没有错误。数据录入、审验人员要严格分离。

不具备数据录入条件的学校，由当地县级教育行政部门代为完成录入数据环节。

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3 ．自有管理信息系统单位的信息采集工作 已建成教职工管理信息系统的地方和学校，可将已有教职工基

础信息直接导入到 EXCEL 采集模板中。若有信息项不全的，应及时组织教职工本人补录，并签字确认。

所有信息必须按照 EXCEL 模板进行导入，信息填报必须符合指标解释和基础代码表。

如果学校人事或相关部门已有采集表中的教师信息，尽量不要麻烦教师本人填写，由学校指定专人为教师填写。

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填报录入或者系统导入后，生成每个学校的教职工 EXCEL 数据文件，进入数据上报、入库、审核阶段，具体由信息中心负责同志讲解。

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五、工作部署 省级教育行政部门负责省域内地市、县级教育行政部门和高等学校的工作部署和人员培训。

县级教育行政部门负责辖域内所有学校的工作部署和人员培训。

工作部署与人员培训要覆盖到每一个地市、每一个区县和每一所学校。

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六、工作进度要求 1 ． 2013 年 10 月 15日前，地市级教育行政部门报送

工作组名单。 2 ． 10 月 12日前，省级教育行政部门完成省域内地

市教育行政部门和高等学校的工作部署和人员培训。 3 ． 10 月 16日前，地市教育行政部门完成县级教育

行政部门的工作部署和人员培训。 4 ． 10 月 23日前，县级教育行政部门完成辖域内所

有学校的工作布署和人员培训。

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5 ． 11 月 1日前，所有学校完成教职工数据采集与报送。

6 ． 11 月 7日前，县级教育行政部门完成本地域内教职工数据入库、审核并上报地市级教育行政部门。

7 ． 11 月 12日前，地市级教育行政部门完成市域内教职工数据审核并上报省级教育行政部门。

8 ． 11 月 15日前，省级教育行政部门完成省域内教职工数据审核并上报教育部。

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七、指标体系

4 类学校采集内容分为：全体教职工基本信息、劳资信息、专任教师信息，其中高等学校采集表中还增加“高职院校专任教师特有信息”。

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1. 教职工基本信息 2. 教职工劳资信息 3. 专任教师信息（高等学校） 4. 专任教师高职院校特有信息 5. 专任教师信息（中小学校） 6. 专任教师信息（中等职业学校） 7. 专任教师信息（特殊教育学校）

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1. 教职工基本信息（以高等学校为例） 学校名称：

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所有信息项标★必填，没有标的非必填（ 1 ）学校名称★ ： 必填，为手输项，按行政主管教育部门批准的学校全称进行填报，与

公章一致。（ 2 ）姓名★ ： 必填，为手输项，在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名。外籍人填写护照等有效证件上的姓名全称。

（ 3 ）出生日期★ ： 必填，为手输项，在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填 4 位数字、月填 2 位数字、日期填 2 位数字。如：“ 2011 年 01 月 01 日”。年龄应在 18 到 70岁之间。填写 excel 模板时格式为 YYYYMMDD ，如 19800101 。

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（ 4 ）民族

为选择项，如： 01-汉族， 02-蒙古族，参见附件 1 《基础代码表》中的

“中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码”。

（ 5 ）国籍 / 地区★

必填，为选择项，教师所属的国籍 / 地区，用三位字母代码，如 CHN- 中

国、 USA-美国，参见附件 1 《基础代码表》中的“世界各国和地区名称代

码”。

（ 6 ）政治面貌

为选择项，如“ 01- 中共党员， 02- 中共预备党员， 03-共青团员， 13-群

众”等，国籍 / 地区选择“中国”、“香港”、“澳门”时此项必填。

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（ 7 ）身份证类型★ 必填，为选择项，可证明教师身份的证件类型，同时拥有居民身份证和其他证件的，选择居民身份证。包括 1-居民身份证， 6-香港特区护照 /身份证明， 7-澳门特区护照 /身份证明， 8-台湾居民来往大陆通行证， A-护照。

（ 8 ）身份证件号★ 必填，为手输项，身份证件类型对应的证件号码， 15 位或 18 位，

以公安部校验规则校验，必须真实填写，身份证中出生日期与【出生日期】项中填写的日期可不相同。

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（ 11 ）最高学位★ 必填，为选择项，没有填无。数据选择范围参照附件 1 《基

础代码表》中的“中华人民共和国学位代码”。包含名誉博士、博士、硕士、学士，不可选择大类（名誉博士除外）。

（ 12 ）获得最高学位的院校或机构★ 必填，为手输项，填写毕业证书上院校或机构的全称。“最高

学位”选择“无”，此项填“无”。（ 13 ）参加工作年月★ 必填，为手输项，第一次参加工作的时间，不是到本校工作的时间。填写 excel 模板时格式为 YYYYMM ，如 198001 。

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（ 14 ）岗位类别★ 必填，为选择项，包括教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位、工勤技术岗位，可以多选（ 15 ）岗位等级★

必填，为选择项，分为：专业技术岗位一到十三级、管理岗位一到十级、工勤技能岗位一到五级，岗位类别为教师岗位或其他专业技术岗位，岗位等级选择专业技术岗位一到十三级；岗位类别为管理岗位，岗位等级选择管理岗位一到十级；岗位类别为工勤技术岗位，岗位等级选择管理工勤技能岗位一到五级，无岗位等级的选无。此项可多选

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（ 16 ）行政职务 为选择项，行政职务有正职和副职，高校还有中层正职和中层副职，在列表中选择相对应的职务即可，列表没有的选其他。

（ 17 ）现任专业技术职务（高等学校）★ 专任教师填写教授、副教授、讲师（高校）、助教（高校）， 研究员填写研究员、副研究员、研究实习员、研究员，分自然

科学、社会科学两类。 其他专业技术人员填写其他系列正高级、其他系列副高级、其

他系列中级、其他系列初级。

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2. 教职工劳资信息

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（ 1 ）是否在编★必填，为选择项，由所在单位人事劳资部门填写，与高校表中“是否事业编制”是一个意思（ 2 ）签订合同情况★必填，为选择项，分聘用合同和劳动合同 , 由所在单位人事劳资部门填写 ,没有签订合同的选无。（ 3 ）月平均工资★必填，为手输项，由所在单位人事劳资部门填写，填写应发工资总额。只能填写数值。（ 4 ）五险一金★必填，为选择项，包括：基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金，由所在单位人事劳资部门填写，无五险一金者在列表中无，可复选。

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3. 专任教师信息（高等学校）

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（ 1 ）是否有高等学校教师资格证★

□ 1 是 □ 0 否

（ 2 ）从教起始年月

必填，为手输项，填写 excel 模板时格式为 YYYYMM ，如

198001 。

（ 3 ）导师类别★

□ 1 博士生导师 □ 2 硕士生导师

□ 0 无

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（ 4 ）任课学段★在列表中选择相对应的选项（可复选）□ 1 专科课程 □ 2 本科课程□ 3 研究生课程 □ 9 其他课程

（ 5 ）任课状况★选择主要教授课程类别，可复选

□ 21 基础课 □ 22 专业课 □ 12 科研□ 23 实践技术指导（实践教学） □ 10 未任课教师

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（ 6 ）现主要从事学科领域★普通高校数据选择范围参见《基础代码表》中的“学位授予、人才培养学科目录” （ 2011 年版）中以 4 位数字作为编号的代码 。高职院校数据选择范围参见“普通高等学校高职高专指导性专业目录（试行）”（ 2004 年版）中以 4 位数字作为编号的代码。

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（ 7 ）专家类别在列表中选择相对应的选项 ( 可复选 )

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（ 8 ）重要科研教学获奖情况在列表中选择相对应的选项 ( 可复选 )

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（ 9 ）取得海外学位情况★在列表中选择相对应的选项 ( 可复选 )

（ 10 ）海外研修经历★在列表中选择相对应的选项，含取得海外学位的时间。□ 1 6 个月以下 □ 2 6 个月 到 1 年（含 6 个月）□ 3 1 到 3 年（含 1 年） □ 4 3 年及以上□ 0 无

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（ 11 ）学缘结构★ ( 可复选 )

□ 1 本院校 /机构取得本科学历或学士学位□ 2 本院校 /机构取得研究生学历或硕士学位□ 3 本院校 /机构取得研究生学历或博士学位□ 4 未在本院校 /机构取得学历或学位

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4. 高职院校专任教师特有信息

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（ 1 ）是否双师 ★ □ 1是 □ 0否 “双师型”教师是指同时持有中级以上专业技术资格证书和职业资格证书

的职业院校教师。 （ 2 ）高职院校专任教师取得的其他职业资格证书 高职院校专任教师填写此项；填写其他职业资格证书名称，如人力资源管

理师、物流师等，无则不填。 （ 3 ）高职院校专任教师取得的其他职业资格证书等级 高职院校专任教师填写此项；取得的其他职业资格证书的教师选择对应等

级。 【高职院校专任教师取得的其他职业资格证书】不为空，此项为必填项 □ 1 高级 □ 2 中级 □ 3 初级

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（ 4 ）高职院校专任教师在企业工作（实践）时长★

高职院校专任教师填写此项；选择在企业工作、挂职或实践的累计时间。

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5. 专任教师信息（中小学校）

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（ 1 ）教师资格证种类★教师资格证根据《教师法》规定的教师资格种类划分，填写时在列表中选择相对应的教师资格证，没有教师资格证的选无。（ 2 ）普通话等级★普通话等级分一级甲等、一级乙等、二级甲等、二级乙等、三级甲等、三级乙等，填写时在列表中选择相对应的等级即可，无等级的选无。

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（ 3 ）从教起始年月★填写 excel 模板时格式为 YYYYMM ，如 198001

（ 4 ）主要任课学段★分学前教育、小学、初中、高中、中职、成人、特殊及工读等教育学段，填写时在列表中选择相对应的任课学段即可，列表中没有的选其他。（ 5 ）任教课程★任教课程有语文、数学、思想品德、信息技术等课程，选择主要任教课程，没有具体名称则选择相近课程，列表中没有的选其他。（可复选）

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（ 6 ）专业技术职务★

专业技术职务在中小学教师职称制度改革的“中小学教师职称制度改革

试点地区”和“非试点区”选择有所不同，试点地区合并为：中小学正

高级教师、中小学高级教师、中小学一级教师、中小学二级教师、中小

学三级教师。填写时在其对应的列表中选择相对应的技术职务即可。

（ 7 ）近三年专任教师接受培训情况★

从国家级到学校级，在列表中选择相对应的选项即可，无培训的选无。

（可复选）

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（ 8 ）是否属于免费师范生★免费师范生分为“部属师大免费师范生”和“地方免费师范生”，只采集2007 年国家实施部属师范大学师范生免费教育政策以后的免费师范毕业生。

（ 9 ）是否是特岗教师★特岗教师有中央和地方两种，现在只采集 2006 年以来参加过农村义务教育阶段特设岗位计划的教师情况。

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6. 专任教师信息（中等职业学校）

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（ 1 ）任课状况★任课情况分为基础课、专业课、实践技术指导及其他课等，在列表中选择相对应的课程。（可以复选）

（ 2 ）任教学科类别任课状况为“专业课”或“实习指导”教师，则此项为必选项，填写时在其对应的列表中选择相对应的选项即可。

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（ 3 ）专业技术职务★专业技术职务分为初级、中级、副高级和正高级，填写时在其对应的列表中选择相对应的技术职务即可。

（ 4 ）是否双师 ★□ 1是 □ 0否“双师型”教师是指同时持有专业技术资格证书和职业资格证书的职业院校教师。

（ 5 ）取得的其他职业资格证书填写其他职业资格证书名称，如人力资源管理师、物流师等，无则不填。

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（ 6 ）取得的其他职业资格证书等级取得的其他职业资格证书的教师须选择对应等级□ 1 高级 □ 2 中级 □ 3 初级

（ 7 ）企业工作（实践）时长在企业工作、挂职或实践的累计时间

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7. 专任教师信息（特殊教育学校）

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（ 1 ）任教课程★选择主要任教课程，数据选择范围参见附件 1 《基础代码表》中的“特殊教育学校课程代码”，可复选， 1 、 2 、 3 不可选。

（ 2 ）是否接受过特殊教育专业培养培训★□ 1 是 □ 0 否

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