맥킨지 ,발표의 기술

아꿈사 연말 행사

Say it with Presentations

아꿈사http://cafe.naver.com/architect1

이영권@whiletrue0222

요약 발표

+ 경험 / 생각 조금

발표 동기발표를 잘하고 싶다 .배운 것을 공유하고 싶다 .

게임 클라이언트 프로그래머SmileGate 재직 중아꿈사 회원 (2010-08-31 ~ 현재 )

@whiletrue0222

윗몸 일으키기 하는 거 아님 .

상황을 정의하라프레젠테이션을 설계하라프레젠테이션을 전달하라

청중들이 어떻게 행동하기를

바라는지 목표를 정의해라

주의• 한 문장으로 제한하라• 현실적인 목표를 설정하라• 행동으로 이어지도록 하라

청중을 분석해라청중이 누구인가 ?무엇을 분석해야 할까 ?

의사 결정권자가 누구인가 ?

지갑은 누가 여는가 ?

청중을 분석해라 1

청중은 얼마나 알고 있나 ?

과소평가 / 과대평가는 금물용어 / 은어를 알고 있나 ?

청중을 분석해라 2

전에는 이런 제안이 없었는가 ?청중은 왜 NO 라고 말하는가 ?

합리적인 제안인데 .. 왜 ?

청중을 분석해라 3

금연을 권장하는 방법•재정적•시각적•인과응보적•감정적

재정적

1 년치 담뱃값이면 해외여행을 간다 !

2500 * 365 = 912,500

시각적당신의 폐가 썩고 있다고요 !!

http://goo.gl/tCYmU

인과응보적계속 피면 죽습니다 .

http://goo.gl/zxniE

감정적

아빠를 잃고 싶지 않아요 ..담배랑 헤어질래 나랑 헤어질래 ?

http://goo.gl/Z6N5l http://goo.gl/oJe3N

합리적인 제안이더라도감성으로 결정할 때도 많다 .

왜 NO 하는지 분석하여전략을 수립하자

시간은 얼마나 걸리나 ?

짧다고 불평하진 않는다 .오래 걸리면 불평한다 .

시간이 부족할 때 대비책• 보충 회의를 계획하라• 사전 지식을 갖도록 하라• 우선순위를 정하라• 자세한 정보나 자료를 준비하라• 새로운 동의를 구하라

상황을 정의하라프레젠테이션을 설계하라프레젠테이션을 전달하라

메시지를 결정하라프레젠테이션을 요약하는 메시지

줄거리를 정교하게 짜라제안을 어떻게 말할 것인가 .

예 ) 사건을 나열한 편지안녕 , 셜리 .지난주에 내가 뒤돌아 있을 때 내 애인에게 키스했다면서 ?일요일에는 우리 엄마 음식이 맛없다 그랬었지 ?그리고 어제는 내 고양이를 발로 찼지 ?네가 이런 일을 해서 네가 싫어 .더 이상 친구로 지내고 싶지 않아 .

루시가

예 ) 결론부터 말한 편지안녕 , 셜리나는 네가 싫어 . 이유를 말해 줄게 .

1. 너는 내 남자친구를 가로챘어 .2. 너는 우리 엄마를 모욕했어 .3. 너는 우리 고양이 때렸어 .

한번에 하나씩 말하라한 슬라이드에 여러 논제를 넣지 말자‘ ㅘ’를 두고 ‘ㅗ’와 ‘ㅏ’를 설명하지 말자너도 나도 혼란스럽다 .

슬라이드 수 != 시간개념의 수와 난이도가시간을 결정한다 .

이미지로 말하라반복되는 차트 , 이미지 , 막대들은 비슷해 보인다 .

대응하는 이미지와결합하면 효과적

A 지역

B 지역

C 지역

도서관 수

문자 비주얼을 고안하라그대로 읽어 줄 것은 쓰지 말자청중도 글은 읽을 수 있다 .

예 ) 조직상의 주요 문제점현재 주식 및 채권 관리구조는 몇 개의 중요한 결함을 안고 있다 .

이것들은 업무 책임의 대폭적인 재편성을 통해 수정되어야 한다 .

1. 승인된 단일 지도부가 없다 . ( 운영위원회 , CEO, CFO, COO 등 .)

2. 주요 활동이나 지리적 입지에 대한 권한과 책임의 선이 명확히 규정되지 않았다 .

3. 생산 부서와 관리 부서 사이에 실질적인 갈등이 존재한다 . ( 가령 누가 예상 목표를 결정하는가 .)

4. 회사활동의 여러 단계에서 각 지역 또는 지사에 어느 정도의 자치권을 부여할 것인지에 대해 충분한 고려가 없다 . 각 지역의 권한을 기업 본부가 행사해야 하는가 ?

예 ) 조직상의 주요 문제점현재 주식 및 채권 관리구조는 몇 개의 중요한 결함을 안고 있다 .

이것들은 업무 책임의 대폭적인 재편성을 통해 수정되어야 한다 .

1. 승인된 단일 지도부가 없다 . ( 운영위원회 , CEO, CFO, COO 등 .)

2. 주요 활동이나 지리적 입지에 대한 권한과 책임의 선이 명확히 규정되지 않았다 .

3. 생산 부서와 관리 부서 사이에 실질적인 갈등이 존재한다 . ( 가령 누가 예상 목표를 결정하는가 .)

4. 회사활동의 여러 단계에서 각 지역 또는 지사에 어느 정도의 자치권을 부여할 것인지에 대해 충분한 고려가 없다 . 각 지역의 권한을 기업 본부가 행사해야 하는가 ?

예 ) 조직의 문제점• 승인된 단일 지도부의 부재• 명확한 권한과 책임의 부재• 생산과 관리 사이의 갈등• 지역 자치권과 기업 권한

간결한 PT 로 전환하는 요령• 보여줘야 하는 것을 구분하라• 괄호를 사용한 설명을 삭제하라– ‘ 예를 들어’ , ‘즉’ 등

• 단어를 줄여라

예 ) 혁신과정1. 비전을 창출하라2. 통찰력을 배양하라3. 우선순위를 결정하라4. 성공적으로 실행하라

우선 혁신

예 ) 혁신과정

통찰력을 배양하라

우선순위를 결정하라

성공적으로 실행하라비전을창출하라

읽기 쉽도록 만들어라

아꿈사 54pt아꿈사 48pt아꿈사 44pt아꿈사 40pt아꿈사 36pt

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청중을 위한여백을 고려해라

내용에 여백을 주라는 건 아님 .

뒷줄 분들은 이 문장 안보임 .

이상적인 자석배치

http://goo.gl/jsmUW

일반적인 자석배치이분은 잘 보일까 ?

http://goo.gl/BQ7UI

몇 번까지 보이시나요 ?00000000000000000000000000000000000111111111111111111111111111111111112222222222222222222222222222222222233333333333333333333333333333333333444444444444444444444444444444444445555555555555555555555555555555555566666666666666666666666666666666666777777777777777777777777777777777778888888888888888888888888888888888899999999999999999999999999999999999

상황을 정의하라프레젠테이션을 설계하라프레젠테이션을 전달하라

자신감확신열정

자신감 있는 발표자의 특징

확신열정

• 목표가 무엇인지 분명히 안다 .• 청중을 분석했다 .• 두려움이 없다 .

자신감확신이 없다면 청중도 확신 못한다 .

열정

자신감확신열정을 주는 만큼 돌려준다

유머 잘 못하겠으면하지 마라

불필요한 짤방 금지 !

불안에 떠는 발표자• 떨고 있다는 걸 보여줄 순 없다 .• 내가 모르는 것을 찾을 거야• 그걸 질문하면 어떻게 하지 ?• 걸린 시간이 아깝지 않아야 되• 돈 받은 값은 해야 한다 .

연습하라 : 결점 찾기사람은 완벽할 수 없다 .

혼자 연습하자• 자료에 익숙해지기• 설명할 말을 생각하기• 넘어가는 말을 메모• 걸리는 시간을 확인 하기

동료 앞에서 하자• 자신감을 얻자• 테스트를 하자

질문에 익숙해져라청중은 적이 아니다 .쫄지마 x 바 !

질문을 다루는 방법• 인내심을 가지고 질문에 귀를 기울여라 .• 충분히 대답했다고 느낄 때까지 대답하라 .• 모든 청중에게 대답하라 .• 모른다고 말하라 .

상황을 정의하라

목표를 정의해라청중을 분석해라시간은 얼마나 걸리나

프레젠테이션을설계하라

메시지를 결정하라줄거리를 정교하게 짜라한번에 하나씩 말하라슬라이드 수 != 시간이미지로 말하라문자 비주얼을 고안하라읽기 쉽도록 만들어라청중을 위한 여백을 고려해라

프레젠테이션을전달하라

자신감 , 확신 , 열정유머를 잘 못하겠으면 하지 마라연습하라 : 결점 찾기질문에 익숙해져라

?

참고• 발표 동영상 (황정선 )– http://kongwin.blog.me/120117294831 

• @JESSEDEE– http://

www.slideshare.net/jessedee/presentations

끝 .

감사합니다 .