СОГЛАСОВАНО ^ 201 г. 5 СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТ КАЧЕСТВА … · СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТ КАЧЕСТВА А Положение об учебно-методическом

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего

профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный морской

технический университет»

Положение об учебно-методическом отделе

Учебно-методический отдел СМК-ПСП-1152-10

СОГЛАСОВАНО

Представитель руководства по

качеству

В.Н. Тряски

^ 2015 г.

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

Положение об учебно-методическом отделе

СМК-ПСП-1152-10 версия 02

СПбГМТУ Положение об учебно-методическом отделе

Учебно-методический отдел СМК-ПСП-1152-10 Версия 02 стр. 2 из 10

Предисловие

1. Разработано начальником учебно-методического отдела И.В. Скударновой

2. Внесено первым проректором В.Н. Тряскиным

3. Введено в действие приказом К •



Содержание

1. Общие положения 4

2. Задачи учебно-методического отдела 4

3. Функции учебно-методического отдела 5

4. Организация работы учебно-методического отдела 7

5 Приложения 7

Приложение 1 Взаимоотношения и связи учебно-методического отдела 8

6. Лист согласования Ю



1 Общие положения

Настоящее положение определяет задачи, функции учебно-методического отдела

(далее УМО) федерального государственного бюджетного образовательного

учреждения высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский

государственный морской технический университет» (далее СПбГМТУ), порядок

организации его деятельности и взаимодействия с другими подразделениями.

Положение разработано в соответствии с внутривузовским стандартом системы

менеджмента качества «Общие требования к построению, содержанию, оформлению,

утверждению «Положения о структурном подразделении».

УМО является структурным подразделением учебно-методического управления,

осуществляющим организацию учебной, учебно-методической деятельности

университета, организацию учебного процесса, подготовку к лицензированию и

аккредитации основных образовательных программ высшего образования, участие в

управлении внутривузовской системой обеспечения качества образования.

1.1 В своей деятельности УМО руководствуется Политикой СПбГМТУ в области

качества и Целями и задачами СПбГМТУ в области качества, законодательством

Российской Федерации в области образования, иными нормативными актами

Федеральных органов управления образованием, Уставом СПбГМТУ, решениями

Ученого совета, приказами, указаниями ректора вуза и первого проректора, а также

настоящим Положением.

1.2 Руководит деятельностью УМО начальник отдела, назначаемый на должность и

освобождаемый от должности по представлению первого проректора, приказом ректора.

1.3 Начальник учебно-методического отдела подчиняется непосредственно

начальнику учебно-методического управления.

2 Задачи УМО

2.1 Организация и планирование совместно с деканатами факультетов, кафедрами

и иными структурными подразделениями, обеспечивающими образовательную

деятельность университета, процесса подготовки обучающихся с высшим образованием

по всем направлениям и специальностям университета.

2.2 Координация учебной и учебно-методической работы структурных



подразделений университета, включая сопровождение образовательных программ по

всем уровням и ступеням подготовки специалистов, бакалавров и магистров.

2.3 Контроль за осуществлением учебного процесса, реализацией учебных планов

и нормативных документов по подготовке специалистов, бакалавров и магистров.

2.4 Выработка рекомендаций по совершенствованию системы обеспечения

качества образования в университете и в его структурных подразделениях.

2.5 Разработка справочных, отчетных и других документов по контролю и оценке

качества подготовки специалистов и их представление руководству, Ученому совету

университета, а также подготовка отчетной документации о показателях деятельности

университета в Федеральные органы управления образованием, в другие

государственные и общественные структуры системы обеспечения качества

образования.

Организация взаимодействия подразделений университета в интересах

повышения качества подготовки специалистов, модернизации учебного процесса в

соответствии с современными требованиями, реализации стратегии развития

образовательной деятельности университета.

Подготовка предложений и документов на лицензирование и аккредитацию

основных образовательных программ.

3 Функции УМО

3.1 Координация работы факультетов и кафедр университета по организации,

планированию и реализации профессиональных образовательных программ по

направлениям подготовки и специальностям, включая рассмотрение и согласование

концепций образовательных программ, графиков учебного процесса, программ

дисциплин и курсов, программ практик и государственных экзаменов и других учебно-

методических документов.

3.2 Организация разработки для учебных и других структурных

подразделений университета инструкций (инструктивных писем), положений и других

нормативно-правовых и нормативно-методических документов, связанных с

образовательной деятельностью.

3.3 Сбор и анализ ежегодных планов работы и отчетов факультетов и кафедр



по учебно-методической работе.

3.4 Организация совещаний, инструктирование и консультирование деканов

факультетов, учебно-вспомогательного персонала факультетов и кафедр по вопросам

учебной и учебно-методической работы.

3.5 Участие в разработке и совершенствовании образовательных программ

различных уровней и ступеней высшего и дополнительного профессионального

образования, включая обеспечение учебных подразделений университета,

реализующих данные программы, соответствующей нормативно-правовой и

нормативно-методической документацией.

3.6 Осуществление мониторинга профессиональных Образовательных

программ, включая рассмотрение и согласование концепций программ, рабочих

учебных планов, графиков учебного процесса, программ дисциплин и курсов,

государственных экзаменов и других учебно-методических документов.

3.7 Осуществление внутреннего и внешнего мониторинга качества

образования, организация и контроль проведения тестирования студентов.

3.8 Организация, анализ и контроль работы по лицензированию и

аккредитации образовательных программ, как в рамках аккредитации и

лицензирования отдельных образовательных программ, так и в рамках комплексной

проверки деятельности университета в целом.

3.9. Составление отчетных документов по основным показателям

образовательной деятельности университета, представляемых в органы управления

образованием, включая подготовку электронных отчетных документов и ведение

электронного учета основных показателей деятельности университета с

использованием современных компьютерных технологий.

3.10. Осуществление на основе изучения поступающих в УМО отчетных и учебно-

методических документов, материалов анализа и оценки состояния учебной и учебно-

методической работы в университете, качества подготовки специалистов по различным

образовательным программам и эффективности образовательной деятельности в

университете в целом, разработка рекомендаций по совершенствованию системы

обеспечения качества образования в виде соответствующих заключений, справочных и



отчетных материалов и др.

3.12 Отслеживание и пополнение учебно-методической информации на web-

странице УМО на сайте СПбГМТУ и во внутренней сети вуза.

4 Организация работы УМО

Работа в учебно-методическом отделе строится на взаимоотношениях и связях

между Федеральными органами управления, ректором, проректорами, начальником

учебно-методического управления, факультетами, кафедрами СПбГМТУ и работниками

административно-управленческого персонала (Приложение 1).

5 Приложения

Приложение 1 Таблица по взаимосвязям


1


1 Приложение

Таблица по взаимосвязям УМО

1

Наименование подразделения и /или

должностные лица Получение Предоставление

1 2 3 Министерство образования и

науки Приказы, Распоряжения, Указания, инструктивные

письма

УМО

Министерство образования и науки РФ. Федеральная

служба по надзору в сфере образования и науки

Модуль сбора информации (сведения об образовательном учреждении за год). Модуль

«Комплексная оценка деятельности вуза» за 5 лет

Модуль сбора информации об ООП в п о

Министерство образования и науки. Федеральная




Данные для мониторинга деятельности ВУЗа и

специальностей за год. Рейтинг



Министерство образования и науки РФ

Документы по лицензированию и

аккредитации образовательных программ



Федеральные государственные образовательные стандарты

ВО по специальностям и направлениям

УМО


Государственное задание на последующий год


Факультеты, кафедры вуза Учебные планы основных

образовательных программ Факультеты, кафедры вуза

Факультеты, кафедры вуза Учебные программы дисциплин Факультеты, кафедры вуза


Федеральный Интернет-экзамен в сфере профессионального образования (Информационно-аналитическая карта «Педагогический анализ результатов тестирования на





Документы строгой отчетности (бланки дипломов,

академических справок, дипломов о незаконченном

высшем образовании)

По требованию, архив вуза

Бухгалтерия вуза

Документы (журналы, накладные акты и др.) учета бланков строгой отчетности

Бухгалтерия вуза, архив вуза


Заявления на оплату услуг сторонних организаций



Отчет о самообследовании вуза за 5 лет

Отчет о самообследовании факультетов ВУЗа за 5 лет Отчет о самообследовании

специальностей ВУЗа за 5 лет

Министерство образования и науки РФ,

УМО

Начальник УМУ Отчетная документация по показателям деятельности вуза

Комитет по науке и высшей школе СПб

Вузы, входящие в учебно-методическое объединение по образованию в области

кораблестроения и океанотехники

Документы (письма, учебные планы, учебные пособия и др.)

ВУЗов, входящих в учебно-методическое объединение

УМО

Отдел ДОУ Приказы ректора по основной деятельности университета,

распоряжения

УМО

Начальник УМУ Текущие документы Различные ведомства и структуры

УМО Приказы, распоряжения Факультеты, деканаты, канцелярия

Библиотека СПбГМТУ Информация об обеспеченности вуза учебной

литературой


НИЧ Сведения об аспирантах и научно-исследовательской

деятельности вуза


Учебный отдел Форма статистической УМО Студенты, выпускники,

отчисленные и пр. граждане Письма, заявления

По назначению



6 Лист согласования

№ п/п

Наименование подразделения Должность Ф.И.О. Подпись Дата

1 2 3 4 5 6

1 Учебно-

методическое управление

Начальник Е.В. Бондаренко /т / г

2 Ректорат Первый проректор

(

В.Н. Тряскин ^ / ^JULU^

3 Юридический отдел Начальник З.Ф. Иванова jЦ/ciW^- /У о у / л -

4 Служба качества Начальник И.В. Скударнова 0

Documents

СОГЛАСОВАНО ^ 201 г. 5 СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТ КАЧЕСТВА … · СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТ КАЧЕСТВА А Положение об учебно-методическом