國立交通大學 107年教育訓練(ODF) LibreOffice Calc 入門

107年教育訓練 LibreOffice Calc 入門 1

主講：李文仁 Jack

ODF檔案類型、軟體對照表

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ODS與XLSX格式

OpenDocument 試算表 (.ods) 格式和

Excel (.xlsx) 格式之間的差異

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01.CALC基本使用技巧

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全新Calc操作介面

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功能表列

標準工具列

常用工具列

公式列

標題列、

視窗控制器

顯示比例

狀態列資訊

文件視窗(一般模式)

側邊欄

選取及搬移

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選取的範圍

搬移的狀態

排序清單(自訂清單)

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新增排序清單

工具選項LibreOffice Calc排序清單

先按新增，然後在

條目視窗中輸入。

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排序清單-使用

拖曳右下角黑點(控制點)

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格式化頁面

107年教育訓練 LibreOffice Calc 入門 10 格式頁面

編輯頁首/頁尾

107年教育訓練 LibreOffice Calc 入門 11 格式頁面頁首、頁尾編輯

列印預覽

107年教育訓練 LibreOffice Calc 入門 12 檔案列印預覽

編輯列印範圍

107年教育訓練 LibreOffice Calc 入門 13 格式列印範圍編輯

編輯列印範圍：

定義列印範圍、重複列標題、重複欄標題。

列印範圍

重複列

重複欄

分頁線調整

107年教育訓練 LibreOffice Calc 入門 14 檢視斷頁

水平分頁線

垂直分頁線

重設分頁線-縮小(1)

107年教育訓練 LibreOffice Calc 入門 15 檢視斷頁滑鼠右1

重設縮放比例

重設分頁線-縮小(2)

107年教育訓練 LibreOffice Calc 入門 16 格式頁面工作表

縮放係數：100%

插入斷列、斷欄

107年教育訓練 LibreOffice Calc 入門 17 檢視斷頁滑鼠右1

插入斷列、插入斷欄

刪除斷頁

107年教育訓練 LibreOffice Calc 入門 18 檢視斷頁滑鼠右1

刪除斷頁

列印

107年教育訓練 LibreOffice Calc 入門 19 檔案列印一般

輸入技巧、框線、跨欄置中

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側邊欄 屬性層板

邊框

107年教育訓練 LibreOffice Calc 入門 21 格式儲存格邊框

套用 樣式、色彩

對齊、折行

107年教育訓練 LibreOffice Calc 入門 22 格式儲存格對齊

文字對齊

折行、縮小以符合儲存格大小

欄寬、列高、隱藏…

107年教育訓練 LibreOffice Calc 入門 23 在欄名、列號的位置，按滑鼠右1

滑鼠右1功能表

資料型態解析

數目

百分比

貨幣

日期

時間

科學

分數

布林值

文字

107年教育訓練 LibreOffice Calc 入門 24 格式儲存格儲存格格式化

儲存格格式設定(自訂)

數值、貨幣、會計專用類型

◦ 「0」、「#」數值位元控制項。

◦ 「,」千分位分隔符號。

◦ 「.」小數點分隔符號。

◦ 「%」百分比符號。

◦ 「 “” 」顯示字串。

◦ 「[ ]」色彩。

日期類型

◦ 年「yyyy、yy、e」。

◦ 月「mm、m」。

◦ 日「dd、d」。

文字類型

◦ @

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基本計算

自動計算功能

◦ [狀態列]直接顯示。

◦ [常用]功能區編輯 自動加總。

基本計算功能

◦ 公式輸入第一個動作就是按鍵盤上的「＝」。

◦ 四則運算：

＋、－、＊、（、）、／、^、％。

函數運算

◦ SUM函數。

◦ AVERAGE函數。

◦ MAX函數。

◦ MIN函數。

◦ COUNT函數。

公式的複製

◦ [填滿控點]及[選擇性貼上]的使用。

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錯誤訊息代碼

代碼 代表的意義

####### 數值、日期欄位寬度太小。

錯誤：502 函數的引數無效，例如：便用SQRT求平方根時使用的引數為負數。

錯誤：503 函數的參數無效，例如：函數中的引數應為數字，卻使用文字代替數字，或用區域參照代替儲存格參照。

#N/A 函數或公式中有無效值。

#VALUE! 所使用的引數或運算元的類型錯誤，或公式自動校正無法更正公式時，出現此訊息。

#NAME? 函數名稱或儲存格名稱未定義。

#NULL! 所指定的二個範圍相交並無交集。

#REF! 儲存格參照無效

#DIV/0! 公式的除數為0、分數的分母為0。

#NUM! 公式或函數中的號碼有誤。

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參照方式

相對參照A1

絕對參照$A$1

混合參照$A1, A$1

切換參照方式F4

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參照方式運用(相對參照)

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鐵雄總分

=SUM(B2:D2)

大明總分

=SUM(B3:D3)

鐵雄平均

=E2/3

國文最高分=MAX(B2:B6)

英文最高分=MAX(C2:C6)

加總=SUM(數字1, 數字2, …)

最大值=MAX(數字1, 數字2, …)

最小值=MIN(數字1, 數字2, …)

第k大值=LARGE(資料, Rank_c)

第k小值=SMALL(資料, Rank_c)

巢狀函數(概念)

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鐵雄平均

=E2/3 除不盡

第1階段的公式計算結果不符合需求，使用另一個函數再計算一次。

第1階段 鐵雄平均=E2/3 (平均欄, 有除不盡的現象)

第2階段 =ROUND(鐵雄平均, 1) 鐵雄平均取至小數點第1位

=ROUND( 數字, 計位)

四捨五入 數值 小數點位數

參照方式運用(絕對、混合參照)

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鐵雄名次

=RANK(E2, E2:E6)

大明名次

=RANK(E3, E2:E6)

=RANK( 值, 資料, 類型)

排名 數值 參照位址 0或省略遞減,

1遞增

傳回某數字在某串列數字中之等級

(個人.總分) (全班.總分)

複製公式結果

=RANK(E3, E3:E7)

公式為縱向複製，會產生列的相對位址移動，公式必需鎖定「列」，必需將 [全班.總分]的列鎖定E$2:E$6 或 $E$2:$E$6。

統計函數

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COUNT

COUNTA

COUNTBLANK

COUNTIF

COUNTIFS

COUNTIFS

函數的使用

文字函數

LEFT、RIGHT、MID

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LEFT

LEFT

RIGHT

MID

查詢函數

垂直查詢 =VLOOKUP(1, 2, 3, 4) 水平查詢 =HLOOKUP(1, 2, 3, 4)

1. lookup_value

2. table_array

3. col_index_num

4. [rang_lookup]

1. Lookup_value

2. Table_array

3. row_index_num

4. [rang_lookup]

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1. 查詢值

2. 表格範圍

3. 回傳值欄數

1. 查詢值

2. 表格範圍

3. 回傳值列數

4. [rang_lookup]為TRUE大約符合; [rang_lookup]為FALSE完全符合

查詢函數使用(VLOOKUP, FALSE)

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=VLOOKUP(….

查詢產品價格

對照表

Ｈ欄:第1欄, 比對欄

欄:第2欄, 回傳欄

查詢值

=VLOOKUP( B3, $H$3:$ $8, 2, FALSE)

垂直查詢 查詢值 對照表 價格欄 完全符合

在一表格的最左欄中，尋找含有特定值的欄位，再傳回同一列中某一指定欄的值。

查詢函數使用(VLOOKUP, TRUE)

107年教育訓練 LibreOffice Calc 入門 36

=VLOOKUP(….

查詢分數績等

對照表

欄:第1欄, 比對欄

Ｊ欄:第2欄, 回傳欄 查詢值

在一表格的最左欄中，尋找含有特定值的欄位，再傳回同一列中某一指定欄的值。

=VLOOKUP( F2, $ $2:$J$6, 2, TRUE)

搜尋條件 矩陣 索引 排序法

垂直查詢 查詢值 對照表 績等欄 大約符合

資料轉置(列變欄, 欄變列)

列欄替換

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複製

貼上 轉置

A1:B6D1:I2

編輯選擇性貼上列欄替換

國家發展委員會 ODF文件應用工具

https://www.ndc.gov.tw/cp.aspx?n=32A75A78342B669D&s=41F160FA9EF25A20

107年教育訓練 LibreOffice Calc 入門 38

應用工具，可提供以下功能：

採用LibreOffice 5.2.X 版本做為原始碼基礎，可直接編輯標準ODF文件。

支援商用文件格式轉檔為 ODF 文件。

提供公務文件範本集功能。

提供操作小幫手功能，以「功能查詢」及「關鍵字查詢」方式讓使用者查詢ODF文件應用知識庫，瞭解應用工具使用方式及ODF文件應用觀念。

提供 Q＆A 問題回報程式，建立客服流程及諮詢服務，並將相關問題與回應提供其他使用者查詢。

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軟體相關資訊

軟體下載網址

◦ 1.0.2版本(32位元)安裝檔

◦ 1.0.2版本(32位元)MD5

◦ 1.0.2版本(64位元)安裝檔

◦ 1.0.2版本(64位元)MD5

軟體安裝說明手冊下載：

◦ 國家發展委員會ODF文件應用工具安裝說明手冊（PDF）

◦ 國家發展委員會ODF文件應用工具安裝說明手冊（ODT）

操作說明手冊下載（一般使用者）：

◦ 國家發展委員會ODF文件應用工具操作說明手冊（PDF）

◦ 國家發展委員會ODF文件應用工具操作說明手冊（ODT）

軟體安裝技術支援、軟體操作及其他ODF文件應用諮詢，請逕洽：

◦ 諮詢專線：02-5568-6069按9。

◦ email：odf@ndc.gov.tw。

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NDC ODF Application Tools

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ODF應用工具

中文標點符號工具

ODF應用工具操作小幫手

107年教育訓練 LibreOffice Calc 入門 42 ODF應用工具操作小幫手。

Q&A問題回報註冊

107年教育訓練 LibreOffice Calc 入門 43 ODF應用工具Q&A問題回報註冊。

公務文件範本

107年教育訓練 LibreOffice Calc 入門 44 ODF應用工具公務文件範本。

軟體下載及安裝

https://zh-tw.libreoffice.org

107年教育訓練 LibreOffice Calc 入門 45

官方網站首頁

107年教育訓練 LibreOffice Calc 入門 46 https://zh-tw.libreoffice.org/

安定版

下載頁面(安定版)

107年教育訓練 LibreOffice Calc 入門 47 https://zh-tw.libreoffice.org/download/libreoffice-still/

點擊

啟動安裝精靈

107年教育訓練 LibreOffice Calc 入門 48 軟體下載後的預設位址：文件下載

下一步

32位元 64位元

選擇安裝類型

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選擇 一般

下一步

已準備好安裝程式

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安裝

點擊 安裝 後，會出現安全性提醒，詢問是否要在這部電腦上安裝軟體，請按『是』。

正在使用的檔案

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確定 若有此畫面出現，是提醒瀏覽器未關閉，不會影響軟體安裝。

安裝完成

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完成

可以開始使用LibreOffice。

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