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TRABAJO COLABORATIVO 1
PRESENTADO POR:
ANDREA XIOMARA MELO PINEDA C.C 1.109.086.739
ANYELA NUÑEZ DIAZ C.C 1.014.176.673
GRUPO: 102015_162
TUTOR
ALVARO BERNAL
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS.
PROGRAMA DE ADMINISTACION DE EMPRESAS
CURSO DE COSTOS Y PRESUPUESTO
ABRIL 2016
Introducción
Para el desarrollo de la presente actividad es necesario profundizar en las referencias
bibliográficas que nos sirven para conocer información de gran importancia en el presente curso
como: la contabilidad de costos se aprovecha tanto en la división de ventas de la negociación
como en la fábrica encargada de manufacturar el producto, La contabilidad de costos se
aprovecha en los departamentos de ventas no sólo para determinar la eficiencia de operación sino
también para formular nuevos proyectos y presupuestos, La contabilidad de costos consiste en
una serie de procedimientos tendientes a determinar el costo de un producto y de las distintas
actividades que se requieren para su fabricación y venta, así como para planear y medir la
ejecución del trabajo.
Luego de estudiar las referencias Bibliográficas y de revisar las explicaciones aportadas por el
tutor por medio de videos, se procede a realizar la solución de la problemática planteada esta
solución de realiza en el formato de Costos de Producción que una vez resueltos se anexa en el
presente documento.
Objetivos
Objetivo General
Reforzar los conocimientos de costos y presupuestos, para que el estudiante aplique esta
información en ejercicios prácticos.
Objetivos específicos
Estimular acciones beneficiosas
Cambiar comportamientos
Identificar estrategias de de costos y presupuestos
1) Conceptualización.
Historia y evolución de los costos de producción.
En el año 1775 aparece de la mano con la revolución industrial, en 1880 concluye con los
métodos contables de ese momento no era acorde con lo que requería las actividades industriales,
en 1890 Henry Metcalfe se interesa en los conflictos que generan los costos indirectos de los
productos acá es donde inicia el desarrollo de la contabilidad de costos.
En 1910 se empieza a relacionar los costos con la contabilidad general además se inicia a
controlar el acceso y gastos de las materias primas, se desarrolla técnicas de producción y a su
vez desarrollan actividades industriales ( Pedidos de clientes y producción continua) se inicia a
manejar la mano de obra aplicándola a procesos.
En 1930 se inicia a generar inquietud sobre el paso de los años frente a la contabilidad ya que
genera estudios de ingeniería industrial se generan nuevos conocimientos y avances, inician
etapas de Control, planteamiento y etapa de toma de decisiones.
Evolución:
40-50 Años se centro en el conocimiento de la producción, Janson y Kaplan clasifican el proceso
de desarrollo con asignación de costos indirectos, en las primeras etapas la contabilidad de
costos es dada por el nacimiento del ferrocarril.
Se desarrolla medidas costo de operación y tasa de gastos, se desarrolla lo que hoy se conoce
como costos estándar.
En una segunda etapa se desarrolla el método de costeo variable.
En los años 70 se inicia avance frente a las finanzas, la economía internacional, los mercados, se
evidencia el valor de la información y se ve reflejado los beneficios de costos.
Costos de producción
Toda empresa a la hora de producir su producto o servicio debe asumir ciertos costos que le
tomará llevarlo a cabo. Normalmente estos costos dependerán de la materia prima que se utilice,
la mano de obra que se necesite.
Los costos de producción son el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se incurren para
obtener un producto terminado en las condiciones necesarias para ser entregado al sector
comercial.
Diferencia de los costos con los gastos
De la lectura de las definiciones que realice se identifica una clara diferencia: El costo es el que
se incurre para fabricar un producto. El gasto es el que se incurre para distribuirlo y para
administrar los procesos relacionados con la gestión, comercialización y venta de los productos,
para operar la empresa o negocio.
Contabilidad de Costos Vs Contabilidad Financiera
Contabilidad Financiera
Es la técnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se registran, se sumarían y se informa
de las operaciones cuantificables en dinero realizadas por una entidad económica, donde se hace
uso de ciertos principios para informar de manera oportuna las operaciones de la vida de una
empresa.
Sus características son:
• Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa.
• Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y cronológica.
• Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar oportunamente de los hechos
desarrollados.
• Se utiliza el lenguaje de los negocios.
• Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones
financieras de un negocio.
Contabilidad de Costos
La Contabilidad de Costos se encarga de proporcionar la información necesaria para calcular la
utilidad y valuar inventarios. También es útil para la fijación de precios y el control de las
operaciones de corto, mediano y largo plazo.
Diferencias
*Esta orientada a la preparación de estados.
*Prepara información para uso interno
* Los datos son procesados según las necesidades particulares de la empresa.
Similitudes
Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información, es decir, parten de la misma base
de datos y cada una procesa, agrupa o modifica según sus necesidades.
Ambas permiten la exigencia de responsabilidad sobre el manejo de los recursos puestos a
disposición de los administradores. La Contabilidad Financiera verifica y realiza esta labor a
nivel global y la Contabilidad de Costos lo hace por áreas, secciones, departamentos, o centros de
costos.
Elementos del costo
Los elementos del costo de producción (componentes del costo de producción) son los materiales,
la mano de obra y los costos indirectos de fabricación, estos son los componentes que suministran
la información necesaria para la medición del ingreso y la fijación del precio del producto.
Estado de costos de productos vendidos
El estado de costos de producción y de lo vendido sirve para comparar el desarrollo contable, y
tener una visión inicial de los costos. El mecanismo de los costos de producción concluye con el
costo de ventas.
Comportamiento y clasificación de los costos de producción
El comportamiento de un costo se refiere a la manera en la cual un costo cambia al momento que
una actividad relacionada
Atendiendo a la función a la cual se aplica: clasificación de los costos de producción
-Costos de adquisición,
- Costos de explotación,
- Costos de producción o de transformación,
- Costos de operación
- Otros costos extraordinarios
Sistemas de inventarios y métodos de Evaluación
El inventario como herramienta principal de control, para fijar tanto las entradas y salidas de
materias y productos, Para ello existen sistemas primarios, como: El sistema perpetuo y el
sistema periódico.
Sistema de inventarios perpetuos
Es un método para el control de compra y venta de mercancías, que nos va a permitir un
adecuado manejo de las mismas y un constante e inmediato registro de cada una de ellas, de tal
manera se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario.
Sistema de inventarios periódico
Como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado periodo de tiempo, y para eso es
necesario hacer un conteo físico; para poder determinar con exactitud la cantidad de inventario
disponible en una fecha determinada.
La finalidad principal de los inventarios es identificar el importe del costo que ha de ser
considerado como un activo manteniendo como tal hasta que los ingresos relacionados sean
reconocidos
Los inventarios están considerados por muchas empresas como un activo circulante muy
significativo. La contabilidad de inventarios involucra dos importantes aspectos:
1.- El costo del inventario comprado o manufacturado necesita ser determinado.
2- Dicho costo es retenido en las cuentas de inventario de la empresa hasta que el producto es
vendido.
A continuación se presentaran 3 métodos de valuación de inventarios que son los que
comúnmente se utilizan en las empresas:
PEPS: El flujo físico real es irrelevante, lo importante es que el flujo de costos supone que los
primeros artículos en entrar al inventario son los primeros en ser vendidos (costos de ventas) o
consumidos (costo de producción).
UEPS: El flujo físico real es irrelevante, lo importante es que el flujo de costos supone que los
últimos artículos que entraron a formar parte del inventario son los primeros en venderse (costos
de ventas) o en consumirse (costo de producción). El inventario final está formado por los
primeros artículos que entraron a formar parte de los inventarios.
PROMEDIO: Este método requiere calcular el costo promedio unitario de los artículos en el
inventario inicial más los compras hechas en el periodo contable. En base a este costo promedio
unitario se determina tanto el costo de ventas (producción) como el inventario final del periodo.
Sistemas y técnicas de costeo
Las técnicas de medición del costo de los inventarios comprenden los sistemas de costos reales o
históricos, sistemas de costos estándar y el método de los minoristas.
El sistema de costos históricos, considera tanto los precios reales como los costos que se han
producido; Un sistema de costos históricos es aquel que se calculan una vez que los productos
son fabricados
El sistema de costos estándar, es aquel que parte de unos costos preestablecidos, calculados con
anterioridad al costo real o histórico; en este sistema los costos son calculados antes que inicie la
producción
El método de los minoristas tiene algunas características similares con el costo estándar, sin
embargo en el método de los minoristas se debe utilizar un margen bruto comercial estimado
(siempre que no difiera significativamente de los reales).
2) Solución Ejercicio Práctico.
A) ECPV
EJERCICIO DEL MODULO COSTOS Y PRESUPUESTOSINFORME DE COSTO DE VENTAS o ESTADO DE COSTO DE VENTAS
COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS
1 Inventario inicial de materiales y suministros $ 12.675.890 2 + Compras netas $ 83.450.000
3 = (1 + 2) = Total materiales disponibles $ 96.125.890 4 - Inventario final de materiales y suministros $ 12.675.890
5 = (3 - 4) = Total de materiales y suministros utilizados $ 83.450.000 6 - Materiales indirectos utilizados $ 6.987.120
7 = (5 - 6) = Materiales Directos Utilizados $ 76.462.880
COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA - MOD8 + Nomina total de la fábrica (MOD y MOI) $ 25.982.950 9 - Nomina de operarios indirectos $ 3.237.050
10 = (8 - 9) = Mano de Obra Directa Utilizada $ 22.745.900
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION - CIF 11 + Materiales indirectos utilizados $ 6.987.120 12 + Mano de obra indirecta utilizada $ 3.237.050 13 + Depreciación de equipos $ 2.435.980 14 + Servicios públicos $ 4.878.900 15 + Mantenimiento de maquinaria $ 3.789.230 16 + Arrendamientos fabrica $ 8.765.450 17 + Impuestos $ 0 18 + Pólizas de seguro $ 3.234.500 19 + Servicio de vigilancia $ 1.110.000 20 + Servicio de aseo $ 980.050 21 + Otros $ 0
22 = ∑(11…21) = Costos Indirectos de Fabricación $ 35.418.280 ,
COSTOS DE INVENARIOS
23 = (7 + 10 + 22) COSTO DE PRODUCCION DEL PERIODO $
134.627.060 24 + Inventario inicial de productos en proceso $ 5.345.750
25 = (23 + 24) = Costo total de productos en proceso$
139.972.810 26 - Inventario final de productos en proceso $ 5.435.750
27 = (25 - 26) = COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO $
134.537.060 28 + Inventario inicial de productos terminados 9.543.600
29 = (27 +28) = Costo total de productos terminados$
144.080.660 30 - Inventario final de productos terminados $ 9.543.600
31 = (29 -30) = COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS $
134.537.060
EJERCICIO DEL MODULO COSTOS Y PRESUPUESTOSESTADO DE RESULTADOS
32 Ingresos Operacionales 162.000.000
33 Ingresos por ventas 162.000.000
34 - Devoluciones en ventas -
35 - Costo de ventas (cpv) (134.537.060)
36 = (32 - 34 - 35) = Utilidad bruta operacional 27.462.940
37 = (38 + 39) - Gastos operaconales:
38 Admon 24.565.690
39 Venta - 40 (36 - 37) = Utilidad operacional
41 = (42 + 43) + Ingresos no operacionales: 42 Financieros
43 Otros 8.456.800
44 = (45 + 46) - Gastos no operaconales:
45 Financieros 1.398.450
46 Otros 2.345.150
47 = (40 + 41 - 44) = Utilidad antes de impuestos 48 - Imporrenta 33% 49 - Reservas legales 10%
50 = (47 48 - 49) Utilidad Neta del Ejercicio
B) OP
HOJA DE COSTOS OP 2101
PRODUCTO CAMISAS COSTO TOTAL 6.570.584,00
CANTIDAD 200 COSTO UNITARIO 32.852,92 FECHA REQUIS # MATERIA PRIMA MANO DE OBRA CIF
1024 1.255.000,00
1.898.384,00 1.414.200,00
1027 2.003.000,00
Sub total 3.258.000,00
1.898.384,00 1.414.200,00
HOJA DE COSTOS OP 2102
PRODUCTO PANTALON COSTO TOTAL 6.023.173,00 CANTIDAD 200 COSTO UNITARIO 30.115,87
FECHA REQUIS # MATERIA PRIMA MANO DE OBRA CIF
1023 1.525.000,00
1.670.973,00 1.414.200,00
1025 1.413.000,00
Sub total 2.938.000,00
1.670.973,00 1.414.200,00
HOJA DE COSTOS OP 2103
PRODUCTO BATAS COSTO TOTAL 8.177.059,00 CANTIDAD 400 COSTO UNITARIO 20.442,65
FECHA REQUIS # MATERIA PRIMA MANO DE OBRA CIF
1021 1.525.000,00
2.110.159,00 2.828.400,00
1029 1.713.500,00
Sub total 3.238.500,00
2.110.159,00 2.828.400,00
HOJA DE COSTOS OP 2104
PRODUCTO SABANAS COSTO TOTAL 7.648.585,00 CANTIDAD 400 COSTO UNITARIO 19.121,46
FECHA REQUIS # MATERIA PRIMA MANO DE OBRA CIF
1028 1.016.500,00
2.498.185,00 2.828.400,00
1030 1.305.500,00
Sub total 2.322.000,00
2.498.185,00 2.828.400,00
HOJA DE COSTOS OP 2105
PRODUCTO FALDAS COSTO TOTAL 5.494.038,00 CANTIDAD 200 COSTO UNITARIO 27.470,19
FECHA REQUIS # MATERIA PRIMA MANO DE OBRA CIF
1022 1.131.000,00
1.835.838,00 1.414.200,00
1026 1.113.000,00
Sub total 2.244.000,00
1.835.838,00 1.414.200,00
PRESTACIONESCESANTIAS 8,33%PRIMAS 8,33%VACACIONES 4,13%INT. CESANTIAS 1%
TOTAL 21,79%SEGURIDAD SOCIAL SALUD 8,50%PENSION 12%ARL 0,52%
TOTAL 21,02%PARAFISCALES CAJA DE COMPENS 4%SENA 2%ICBF 3%
TOTAL 9%C) INFORME DE CANTIDAD.
COMPAÑÍA XYZINFORME DE CANTIDAD
CANTIDADES POR DISTRIBUIR PROCESO I PROCESO II PROCESO III
Unidades del periodo anterior
Terminadas y retenidas
En proceso
Unidades de este periodo
Comenzadas 3.000
Recibidas del proceso anterior 2.450
1.950,00
Total unidades por distribuir 3.000,00
2.450,00
1.950,00
DISTRIBUCIÓN DE UNIDADES
Terminadas y transferidas 2.450
1.950
1.750
Terminadas y retenidas 260
150
50
En proceso 290
350
150
Grado de elaboración
Materiales 100% 0% 0%
Mano de obra directa 75% 85% 70%
CIF 75% 85% 70%
Perdidas
Total unidades distribuidas 3.000,00
2.450,00
1.950,00
D) TABLA EQUIVALENTE.
producción equivalente
% de Terminación
PROCESO I
% de Terminación
PROCESO II
% de Terminación
PROCESO IIICANTIDADES POR DISTRIBUIR
MATERIA PRIMA
MANO DE
OBRA CIFMATERIA
PRIMA
MANO DE
OBRA CIFMATERIA
PRIMA
MANO DE
OBRA CIFUnidades terminadas y transferidas
2.450
2.450
2.450
1.950
1.950
1.950
1.750
1.750
1.750
Unidades terminadas y retenidas
250
250
250
150
150
150
50
50
50
Unidades en proceso
350
150
Materia prima 100%
290 0%
- 0%
-
Mano de obra directa 75%
218 85%
298 70%
105
Costos indirectos de fabricación 75%
218 85%
298 70%
105
Unidades perdidas
10
10
10
Producción equivalente
3.000
2.928
2.928
2.450
2.398
2.398
1.950
1.905
1.905
E) PROCESO.
COMPAÑÍA XYZ
HOJA DE COSTOS
FECHA:PROCESO I PROCESO II PROCESO III
Costo total Costo unit. Costo total Costo unit. Costo total Costo unit.COSTOS POR DISTRIBUIR Costos Proceso Anterior Recibidos en el periodo 25860670,81
10.555,38
28.707.150,56
14.721,62
Inventario inicial en proceso Ajuste unidad adicional Ajuste por unidad perdida Total costos proc anterior (1)
- -
25.860.670,81
10.555,38
28.707.150,56
14.721,62
Costos Del Proceso Inventario inicial en proceso
Materiales
Mano de obra
CIF -
Costos del periodo - -
-
- - -
Materiales 16.750.230,00 5583,41
-
-
Mano de obra 8.567.980,00 2.926,72
6.345.800,00
2.646,84 4.435.000
2.328,08
CIF 5.987.450,00 2.045,24
3.642.760,00
1.519,40 3.967.000
2.082,41
Total costos del proceso (2)
31.305.660,00 10.555,38
9.988.560,00
4.166,24
8.402.000,00
4.410,50
TOTAL ACUMULADO 1+2
31.305.660,00 10.555,38
35.849.230,81
14.721,62
37.109.150,56
19.132,11
DISTRIBUCIÓN DE COSTOS
Terminadas y transferidas
25.860.670,81
28.707.150,56
33.481.200,13
Terminadas y retenidas
2.744.397,72
2.208.242,35
956.605,72
Unidades en proceso: Materiales este
proceso 1.619.188,
90 Mano de obra este
proceso 636.562,
13
787.435,04 244.448,8
2
CIF este proceso 444.840,
44
452.021,31 218.653,5
4 Costo acumulado proc anterior
3.694.381,54
2.208.242,35
TOTAL DISTRIB. COSTOS
31.305.660,00
35.849.230,81
37.109.150,56
Conclusiones
Los Costos tienen 3 elementos que son de gran importancia: materiales directos, mano de obra
directa y costos indirectos de fabricación.
La organización de costos varía según las características de las distintas compañías.
Debemos comprender, en todos los casos, que el objetivo final de los costos es el control
administrativo que tiene por resultado una ganancia mayor para la empresa.
Bibliografía.
http://www.solocontabilidad.com/costos/clasificacion-de-los-costos#sthash.P4K8TkDp.dpuf
Video 1_Introducción a los costos: https://youtu.be/4nsx5fBgrnU
Video 2_costos por órdenes de producción: https://youtu.be/xQG946KNQvg
Video 3_costos por proceso parte 1: https://youtu.be/724vwz5mkpg
Video 4_costos por proceso parte 2: https://youtu.be/3tH8rds2Q8g
