Kiat Menjadi Juara APICTA Prof Richardus Eko Indrajit indrajit@post.harvard.edu

TAHAPAN LOMBA

Sebelum Lomba

Ketika Lomba

Setelah Lomba

TAHAPAN LOMBA

Sebelum Lomba

Ketika Lomba

Setelah Lomba

Partisipasi untuk Menang

Partisipasi untuk Menang

•  APICTA merupakan ajang pertarungan bergengsi di Asia Pasifik, dimana setiap partisipan yang hadir berjuang mati-matian untuk menang

•  Hal ini berarti bahwa setiap peserta harus memiliki strategi ampuh untuk dapat meyakinkan dewan juri bahwa karyanya adalah yang terbaik di kategorinya

Pahami Kriteria Penjurian

Pahami Kriteria Penjurian

•  Kemenangan ditentukan oleh hasil kompilasi penjurian secara kuantitatif, yang merupakan manifestasi pendapat juri yang “cenderung” subyektif

•  Dengan mengetahui skema dan instrumen penilaian, maka peserta dapat fokus pada aspek-aspek yang menjadi basis pengamatan dewan juri tersebut

Pilihlah Kategori Terbaik

Pilihlah Kategori Terbaik

•  Ada banyak kategori yang diperlombakan dengan tekanan penilaian yang berbeda sesuai dengan karakteristik yang ada

•  Pastikan peserta menempatkan karyanya di kategori yang paling relevan dan berpotensi mendapatkan angka tertinggi (dan/atau memiliki probabilitas unggul dibandingkan dengan saingan lainnya)

Pelajari Profil Industri Terkait

Pelajari Profil Industri Terkait

•  Setelah memilih kategori, pelajari seksama profil dan tren industri terkait di dunia, terutama dalam lingkungan Asia Pasifik

•  Pastikan karya produk yang dilombakan memiliki tempat dan posisi (value) yang berdaya saing tinggi dalam konteks pasar Asia Pasifik maupun global

Siapkan Strategi Presentasi

Siapkan Strategi Presentasi

•  Target presentasi adalah meyakinkan dewan juri agar memilih karya terkait sebagai yang terbaik, tidak lebih tidak kurang

•  Kembangkan strategi yang efektif untuk tujuan tersebut dalam 30 menit, sesuatu yang harus benar-benar dikembangkan strateginya

Simulasikan Presentasi

Simulasikan Presentasi

•  Pastikan strategi yang telah disusun disimulasikan di depan mereka yang pernah menjadi juri untuk memastikan efektivitasnya

•  Lakukan revisi di sana sini sesuai dengan masukan pelatih (presentation coach), dan persiapkan materi pendukung yang diusulkan

Persiapkan Materi Pendukung

Persiapkan Materi Pendukung

•  Presentasi yang dimaksud sifatnya adalah verbal dan non-verbal, tidak bergantung pada sejumlah slide powerpoint semata

•  Materi pendukung seperti video, audio, prototip, brosur, flier, website, demo modul, merupakan materi pendukung yang wajib dimiliki

Pastikan Adanya Cadangan

Pastikan Adanya Cadangan

•  Tidak semua berjalan mulus (Murphy’s Law), pastikan adanya skenario cadangan seandainya strategi unggulan yang telah ditetapkan tidak dapat dijalankan

•  Prinsip “over preparation” harus dipegang teguh, dan pastikan semua peralatan yang dibutuhkan telah tersedia sebelum lomba

TAHAPAN LOMBA

Sebelum Lomba

Ketika Lomba

Setelah Lomba

Ketahui Jadwal dan Lokasi Lomba

Ketahui Jadwal dan Lokasi Lomba

•  Tidak ada kompensasi bagi peserta yang datang terlambat ke lokasi, sehingga pastikan hadir pada saat “briefing” jadwal dan lokasi lomba

•  Lihat dan kenali baik-baik lokasi dimaksud dan pastikan tersedia fasilitas yang dibutuhkan (internet, sambungan listrik, proyektor, layar, dan lain sebagainya)

Kenali Profil Juri

Kenali Profil Juri

•  Dapatkan profil juri dan selidiki latar belakang mereka melalui berbagai jalur (misalnya berselancar di internet)

•  Pahami apa bidang mereka, riset yang ditekuni, dan asal negaranya – sebagai bagian dari strategi mendapatkan simpati sekaligus meyakinkan yang bersangkutan

Perhatikan Karya Pesaing

Perhatikan Karya Pesaing

•  Agar tidak dianggap sebagai karya yang “biasa-biasa saja”, perlu diperhatikan produk pesaing lain beserta kelebihan dan kekurangannya

•  Posisikan karya yang bersangkutan menjadi sesuatu yang dianggap “beyond” atau jauh mengungguli yang lain-lain

Ikuti Latihan Presentasi

Ikuti Latihan Presentasi

•  Latihan (coaching) pada saat-saat akhir sangat perlu untuk dilakukan setelah melihat posisi lokasi, profil juri, dan pesaing yang ada

•  “Open mind” atau berfikir terbuka untuk mendengarkan saran orang lain merupakan kunci memperbaiki strategi presentasi yang harus diakomodasi

Datang Lebih Awal

Datang Lebih Awal

•  Datang beberapa jam sebelum waktu presentasi memberikan keuntungan secara teknis maupun psikologis bagi peserta lomba

•  Selain itu dapat pula dipergunakan untuk melakukan persiapan akhir untuk memastikan semua peralatan berjalan dengan sempurna

Presentasi dengan Profesional

Presentasi dengan Profesional

•  Ketahui bahwa cara dan perilaku presentasi memperlihatkan kualitas karya yang dipaparkan

•  Baca bahasa tubuh dewan juri untuk menyesuaikan gaya presentasi secara tepat – pastikan efek “WOW” terjadi di mata mereka

Interaksi Cerdas dan Menarik

Interaksi Cerdas dan Menarik

•  Diskusi dan tanya jawab memiliki bobot yang sangat tinggi untuk mengatasi kesalahan persepsi dan asumsi dewan juri

•  Jawab semua pertanyaan sedapat mungkin dengan data yang tak terbantahkan, atau keyakinan yang tinggi (passion)

Bagikan Materi Pendukung

Bagikan Materi Pendukung

•  Tidak ada larangan bagi peserta untuk memberikan paket informasi tambahan mengenai karya yang dilombakan

•  Hal ini untuk menegaskan bahwa karya dimaksud bukanlah sesuatu yang biasa-biasa saja, namun telah terbukti memberikan manfaat dan kontribusi signifikan (value) bagi masyarakat

TAHAPAN LOMBA

Sebelum Lomba

Ketika Lomba

Setelah Lomba

Ceritakan Pengalaman

Ceritakan Pengalaman

•  Membagi informasi mengenai pengalaman presentasi ke peserta lain yang belum melakukannya memberikan manfaat bersama secara kolektif

•  Disamping itu akan memberikan bekal bagi para juri (melalui komite eksekutif) untuk mengevaluasi penyelenggaraan demi perbaikan di kemudian hari

Evaluasi Proses Presentasi

Evaluasi Proses Presentasi

•  Secara kritis, sampaikan kelebihan dan kekurangan strategi presentasi yang dilakukan – untuk bekal delegasi di kemudian hari

•  Jika ada hal-hal yang diluar kendali yang merugikan peserta, dapat dieskalasi dalam bentuk pernyataan proses resmi ke panitia

Bangun Jejaring Komunitas

Bangun Jejaring Komunitas

•  Ajang APICTA juga merupakan sebuah potensi besar untuk membina jejaring bisnis di kemudian hari

•  Pastikan peserta bergaul dengan negara-negara lain untuk saling bertukar pikiran, berkoordinasi, dan bertransaksi demi kemajuan dunia informatika dan komputer di wilayah Asia Pasifik

Hadiri Acara Penganugerahan

Hadiri Acara Penganugerahan

•  Menang atau tidak, pengalaman menghadiri acara penganugerahan akan memberikan kenangan tak terlupakan

•  Pada saat yang sama, hal ini dapat dipakai untuk mengetahui karya mana saja dan seperti apa yang dianggap terbaik sebagai bahan pembelajaran yang tak ternilai harganya

Selamat Bertanding ! Prof Richardus Eko Indrajit indrajit@post.harvard.edu