Gioi thieu e BOSS 2014 V2 0

TÀI LIỆU GIỚI THIỆU ERP

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM TÀI VIỆT

Địa chỉ 169B Thích Quảng Đức Phường 04, Quận Phú NhuậnTP. Hồ Chí Minh

Tel (84-8) 3995 3999 Fax (84-8) 3995 3765

Giới thiệu Hệ thống Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp eBOSS

Email [email protected] Web www.fisoft.com.vn

MỤC LỤCA. GIỚI THIỆU CHUNG........................................3A.1. Các phân hệ chức năng của Hệ thống..................4

A.1.1. Quản lý Tài chính – Kế toán.....................4A.1.1.1...................................Kế toán Tổng hợp

4A.1.1.2...................................Kế toán Phải thu

6A.1.1.3...................................Kế toán Phải trả

7A.1.1.4.....................Quản lý Ngân sách và Ngân quỹ

7A.1.1.5............................Quản lý Tài sản Cố định

10A.1.2. Quản lý Phân phối Hàng hóa.....................11A.1.2.1...................................Quản lý Mua hàng

11A.1.2.2...................................Quản lý Bán hàng

12A.1.2.3....................................Quản lý Tồn kho

13A.1.3. Quản lý Sản xuất và Tính Giá thành.............14A.1.3.1...................................Quản lý Sản xuất

14A.1.3.2............................Tính Giá thành Sản phẩm

17

___________FISOFT, 2022 Trang: 2/21


A. GIỚI THIỆU CHUNGGiải pháp eBOSS được xây dựng từ những chuyên gia có nhiềunăm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tư vấn giải pháp ERPvà phát triển phần mềm ứng dụng. Qua thực tế triển khai cácgiải pháp ERP hàng đầu thế giới hiện nay như Oracle, SAP… chocác doanh nghiệp Việt Nam, chúng tôi nhận thấy bên cạnh nhữngưu điểm về qui mô, tính ổn định, sự chặt chẽ trong việc kiểmsoát dữ liệu cũng như một hệ thống các quy trình quản lýchuẩn mực và tổng thể, vẫn có những hạn chế lớn đối với thựctế hoạt động của doanh nghiệp Việt Nam về nhân lực, tài lực,đặc thù hoạt động cũng như yêu cầu đáp ứng những quy định củaNhà nước.

Bằng sự hiểu biết các ưu điểm của những hệ thống ERP hàng đầuthế giới, cùng với những kinh nghiệm thực tế qua các dự ántriển khai ERP tại nhiều doanh nghiệp, FiSoft đã xây dựngthành công một hệ thống ERP phù hợp với các doanh nghiệp hoạtđộng tại Việt Nam. Giải pháp eBOSS là sự kết hợp hài hòa giữanhững tính năng và quy trình ưu việt của các hệ thống ERPhàng đầu thế giới với những điều kiện thực tế của các doanhnghiệp tại Việt Nam. eBOSS đã đáp ứng được các tiêu chí quantrọng của một hệ thống ERP phù hợp cho đa số các doanh nghiệphiện nay: Công nghệ hiện đại, quy mô bao quát mọi hoạt độngdoanh nghiệp, quy trình chuẩn mực và linh hoạt, giao diệnthân thiện, thời gian triển khai nhanh, chi phí triển khaihợp lý.

Triển khai Giải pháp eBOSS, doanh nghiệp sẽ nhận được cùngmột lúc nhiều ích lợi:

Quy trình nghiệp vụ theo chuẩn mực quốc tế được hiệu chỉnhphù hợp với thông lệ tại Việt Nam

Phần mềm ứng dụng với các tính năng ưu việt được xây dựngtrên nền công nghệ tiên tiến, vững chắc

___________FISOFT, 2022 Trang: 3/21


Thời gian triển khai nhanh, chi phí triển khai hợp lý và cóthể chia nhỏ thành nhiều giai đoạn…

Dịch vụ hỗ trợ kịp thời, chu đáo

Giải pháp eBOSS bao gồm các phân hệ sau:

Quản lý Tài chính – Kế toán:

Kế toán Tổng hợp.

Kế toán Phải thu.

Kế toán Phải trả

Quản lý Ngân sách và Ngân quỹ.

Quản lý Tài sản Cố định.

Quản lý Phân phối Hàng hóa:

Quản lý Mua hàng.

Quản lý Bán hàng.

Quản lý Tồn kho.

Quản lý Sản xuất và Giá thành

Quản lý Sản xuất.

Tính Giá thành.

Khai thác và Phân tích thông tin.

A.1.Các phân hệ chức năng của Hệ thốngA.1.1. Quản lý Tài chính – Kế toán

A.1.1.1. Kế toán Tổng hợp

Phân hệ Kế toán tổng hợp hỗ trợ quản lý toàn diện dữ liệuphát sinh từ các giải pháp khác hình thành một hệ thống giảipháp tổng thể, truy vấn dữ liệu và báo cáo tài chính.

___________FISOFT, 2022 Trang: 4/21


___________FISOFT, 2022 Trang: 5/21


A.1.1.2. Kế toán Phải thu

___________FISOFT, 2022 Trang: 6/21


A.1.1.3. Kế toán Phải trả

A.1.1.4. Quản lý Ngân sách và Ngân quỹ

A.1.1.4.1. Ngân sách___________

FISOFT, 2022 Trang: 7/21


A.1.1.4.1.1. Lập/Xem kế hoạch

Lập kế hoạch là thực hiện lập hạn mức sẽ phát sinh của từngtài khoản trong từng kỳ kế toán cũng như định hạn mức đượcphép vượt tối đa cho từng tài khoản này.

Việc lập kế hoạch bao gồm với việc xác định Mức kiểm soátvà % vượt tối đa so với hạn mức.

Mức kiểm soát so với hạn mức:

Không kiểm soát: Không kiểm soát hạn mức đã đặt ra

Cảnh báo: Nếu vượt quá hạn mức sẽ cảnh báo

Ngăn chặn: Nếu vượt quá hạn mức sẽ cảnh báo và ngườikhông đủ quyền sẽ không được phép duyệt chứng từ

Xem lại thông tin kế hoạch đã lập cho từng năm tài chính

A.1.1.4.1.2. Xem thực hiện kế hoạch

Xem thực hiện kế hoạch giúp người dùng biết và kiểm soát đượctình hình thực hiện kế hoạch đã lập ra. Bao gồm các thông tin:

Tổng ngân sách theo kế hoạch

Tổng giá trị đã thực hiện : hệ thống tự động tính căn cứvào chứng từ phát sinh có liên quan đến kế hoạch ngân sách

% thực hiện so với kế hoạch

Kế hoạch còn lại : Hạn mức còn được phép thực hiện so vớikế hoạch.

A.1.1.4.1.3. Tạo quyền duyệt vượt kế hoạch

Quyền duyệt vượt kế hoạch cho phép người dùng có quyền caođược phép duyệt những chứng từ vượt quá kế hoạch đã đặt ravới những mức vượt và thời gian hiệu lực khác nhau tùy theongười dùng

A.1.1.4.2. Ngân quỹ

___________FISOFT, 2022 Trang: 8/21


___________FISOFT, 2022 Trang: 9/21


A.1.1.5. Quản lý Tài sản Cố định

___________FISOFT, 2022 Trang: 10/21


A.1.2. Quản lý Phân phối Hàng hóa

A.1.2.1. Quản lý Mua hàng

___________FISOFT, 2022 Trang: 11/21


A.1.2.2. Quản lý Bán hàng

___________FISOFT, 2022 Trang: 12/21


A.1.2.3. Quản lý Tồn kho

___________FISOFT, 2022 Trang: 13/21


A.1.3. Quản lý Sản xuất và Tính Giá thành

A.1.3.1. Quản lý Sản xuất

A.1.3.1.1. Quản lý/Tìm kiếm/Cập nhật Định mức Nguyên vật liệu

Chức năng này cho phép tạo, tìm kiếm, xem, xóa, sửa Định mứcnguyên vật liệu (Bill Of Material - BOM) cho mặt hàng cần sảnxuất.

___________FISOFT, 2022 Trang: 14/21


A.1.3.1.2. Quản lý/Tìm kiếm Quy trình Sản xuất

Chức năng này cho phép tạo, tìm kiếm, xem, xóa, sửa quy trìnhsản xuất các sản phẩm. Mỗi quy trình sản xuất sản phẩm baogồm một hoặc nhiều công đoạn sản xuất.

A.1.3.1.3. Quản lý/ Tìm kiếm Công đoạn Sản xuất

Chức năng này cho phép tạo, xem, xóa, sửa công đoạn sản xuấtcác sản phẩm.

A.1.3.1.4. Kết nối/Tìm kiếm kết nối Định mức Nguyên vật liệu với Quy trình Sản xuất (Bom Routing Link)

Chức năng này cho phép kết nối Định mức nguyên vật liệu vớiQuy trình sản xuất.

A.1.3.1.5. Kết nối/Tìm kiếm kết nối Sản phẩm với Định mức Nguyên vật liệu và Quy trình Sản xuất

Chức năng này cho phép kết nối sản phẩm với một/ hoặc nhiềuKết nối định mức nguyên vật liệu và qui trình sản xuất.

___________FISOFT, 2022 Trang: 15/21


A.1.3.1.6. Quản lý Lịch hoạt động

Chức năng này cho phép tạo, xem, xóa sửa lịch hoạt động củamáy móc, thiết bị sản xuất và các nguồn lực khác phục vụ chosản xuất.

A.1.3.1.7. Quản lý/Tìm kiếm Lệnh sản xuất

Chức năng này cho phép tạo, tìm kiếm, xem, xóa, sửa các lệnhsản xuất. Việc sửa lệnh sản xuất có thể bao gồm:

Sửa đổi thông tin cơ bản của Lệnh sản xuất

Sửa đổi các công đoạn của Lệnh sản xuất

Sửa đổi nguyên vật liệu của Lệnh sản xuất

___________FISOFT, 2022 Trang: 16/21


A.1.3.1.8. Sắp lịch cho Lệnh sản xuất

Chức năng này cho phép sắp lịch cho lệnh sản xuất để bảo đảmcó đủ thời gian sử dụng máy móc thiết bị dành cho sản xuất.

A.1.3.1.9. Hủy Lệnh sản xuất

Chức năng này cho phép hủy các lệnh sản xuất chưa được xácnhận đưa vào thực hiện.

A.1.3.1.10. Dừng Lệnh sản xuất

Chức năng này cho phép dừng các lệnh sản xuất đang được thựchiện, chưa được hoàn thành.

A.1.3.1.11. Xác nhận/Thực hiện Lệnh sản xuất

Chức năng này cho phép xác nhận việc thực hiện lệnh sản xuất;cập nhật, theo dõi thông tin liên quan đến việc thực hiệnlệnh sản xuất trong từng công đoạn sản xuất, kết quả cuốicùng sau khi thực hiện xong lệnh sản xuất.

___________FISOFT, 2022 Trang: 17/21


A.1.3.1.12. Cấp phát Nguyên vật liệu

Chức năng này cho phép cấp phát nguyên vật liệu cho công đoạnsản xuất.

A.1.3.1.13. Ghi nhận Kết quả Thực hiện Công đoạn Sản xuất

Chức năng này cho phép theo dõi và ghi nhận, cập nhật thôngtin liên quan đến kết quả thực hiện công đoạn sản xuất.

A.1.3.1.14. Ghi nhận Kết quả Thực hiện Lệnh sản xuất

Chức năng này cho phép ghi nhận kết quả thực hiện lệnh sảnxuất sau khi hoàn thành tất cả các công đoạn sản xuất.

A.1.3.1.15. Trả lại Nguyên vật liệu dư

Chức năng này cho phép trả lại nguyên vật liệu dư sau khithực hiện xong lệnh sản xuất hoặc dừng lệnh sản xuất.

A.1.3.1.16. Đóng Lệnh sản xuất

Chức năng này cho phép đóng lệnh sản xuất. Việc đóng lệnh sảnxuất chỉ có thể được thực hiện sau khi tất cả các công đoạncủa một lệnh sản xuất được thực hiện xong.

A.1.3.2. Tính Giá thành Sản phẩm

Chức năng này cho phép

Khai báo đối tượng tập hợp chi phí

Khai báo loại chi phí___________

FISOFT, 2022 Trang: 18/21


Ghi nhận kết quả sản xuất theo từng Lệnh sản xuất

Tập hợp chi phí (cho Đối tượng tập hợp chi phí) theo từngloại chi phí. Có thể phân bổ theo tỷ lệ % cho từng Đốitượng tập hợp chi phí khác nhau.

___________FISOFT, 2022 Trang: 19/21


Tính giá thành sản phẩm:

Hệ thống tự động liệt kê chi phí nguyên vật liệu và cácloại chi phí đã tập hợp (chi phí chế biến) cho Đối tượngtập hợp cho phí theo từng Lệnh sản xuất.

Chi phí chế biến của từng Lệnh sản xuất sẽ được phân bổtheo giá trị của nguyên vật liệu đã tiêu hao nếu sảnphẩm đã ghi nhận là Thành phẩm và Phụ phẩm.

Chi phí chế biến sẽ bỏ qua bước tính chi phí nếu sảnphâm ghi nhận là Sản phẩm dở dang và Phế phẩm (vẫn ghinhận chi phí nguyên vật liệu theo Kết quản sản xuất)

___________FISOFT, 2022 Trang: 20/21


___________FISOFT, 2022 Trang: 21/21

Documents

Gioi thieu e BOSS 2014 V2 0