CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO NO PORTAL DE PERIÓDICOS CAPES:estudo bibliométrico para avaliação da coleção

Wesley Rodrigo Fernandes1, Beatriz Valadares Cendón2

1Mestrando ECI/UFMG e Bibliotecário da Faculdade de Letras da UFMG, Belo Horizonte, MG2Doutora em Biblioteconomia e Ciência da Informação e Professora da ECI/UFMG, Belo Horizonte,

MG

RESUMO

Esta pesquisa objetivou estudar a adequação da coleção de Ciência da Informação(CI) do Portal de Periódicos CAPES para suprir as necessidades de informação dospesquisadores da área. A metodologia utilizou para a coleta de dados a técnica de análisede citações, tendo como objeto empírico as teses e dissertações defendidas nos anos de2005, 2006 e 2007 no Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação (PPGCI) daUniversidade Federal de Minas Gerais (UFMG) e cadastradas na Biblioteca Digital de Tesese Dissertações (BDTD) da UFMG. Foi feito ainda o levantamento das áreas doconhecimento atribuídas pelo Portal aos periódicos da área de CI. A partir desteslevantamentos foram analisadas a cobertura do Portal em relação aos periódicos e artigoscitados e a relação entre os periódicos classificados como CI no Portal e os periódicoscitados nas teses e dissertações analisadas. Os resultados mostraram que a coleção doPortal, no que se refere à CI, ainda tem algumas carências a serem sanadas já que elacontinha apenas 45% dos artigos citados. Entre os cinco periódicos mais citados dois (40%)não estavam presentes na coleção. O trabalho recomenda que este estudo seja ampliadopara outros programas de pós-graduação em ciência da informação e em outras disciplinas.

Palavras-chave: Ciência da Informação. Periódico eletrônico. Biblioteca digital. Portal dePeriódicos CAPES. Avaliação de coleções.

ABSTRACT

This research had the objective of studying the adequacy of the information sciencecollection in the CAPES Portal, a digital library of scientific journals in Brazil, to attend theinformation needs of researchers in the area. The methodology used citation analysis fordata collection in the thesis and dissertations which were defended in 2005, 2006 and 2007at the Graduate Program in Information Science of the Federal University of Minas Gerais(UFMG) and were also present in the Digital Library of Theses and Dissertations of thatuniversity. Furthermore, the areas of knowledge assigned by the CAPES Portal to theinformation science journals were also identified. The data was analyzed to find if theperiodicals and articles cited were present in the Portal and if the information scienceperiodical in the Portal were cited in the works examined. Results show that the informationscience collection in the CAPES Portal needs adjustments as it contained just 45% of thearticles cited. Among the five most cited journals, two (40%) were not present in thecollection. The paper recommends the expansion of the study to other graduate programs ininformation science and to other areas of knowledge.

Key-words: Information Science. Electronic journals. Digital library. CAPES Portal ofelectronic journals. Collection evaluation.

1

1 INTRODUÇÃO

Esta pesquisa, realizada em março de 2009, teve como objetivo verificar oatendimento às necessidades de informação de pesquisadores da área de Ciênciada Informação (CI) pela coleção de periódicos do Portal de Periódicos daCoordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES) que, deacordo com Maia (2005, p. 51): “[...] tornou-se um dos principais mecanismos deatualização da comunidade acadêmica brasileira com a produção científica nacionale internacional [...]”.

Criado em novembro de 2001, o Portal visava à atualização da comunidadecientífica e tecnológica, a dinamização do processo do ensino, pesquisa e extensãono país, o aumento do quantitativo, qualitativo, da visibilidade e da competitividadeinternacional da produção científica brasileira e a promoção da internacionalizaçãoda comunidade acadêmica brasileira. O Portal é também mecanismo dedemocratização entre os pesquisadores das várias regiões do país, que passam ater a mesma oportunidade de alcançar, num patamar superior de rapidez ecomodidade, um maior número de títulos de publicações periódicas e de bases dedados (CENDÓN e RIBEIRO, 2008). Para tanto apenas em 2007 o Portalrepresentou um investimento de cerca de US$ 37.500.000,00.

Entretanto, na análise das pesquisas realizadas sobre o Portal de PeriódicoCAPES, demonstrada no trabalho de Cendón e Ribeiro (2008, p. 164), verificou-se acarência de estudos sobre a utilização e adequação da coleção de CI no Portal, poisdentre os 40 trabalhos analisados, apenas três (Rodrigues, 2006, Rodrigues eOddone, 2007 e Oliveira, 2007), apresentados em eventos científicos, tiveram oobjetivo de estudar especificamente a coleção de CI no Portal.

Em consonância com o estudo mencionado, houve a percepção pelo primeiroautor, como bibliotecário da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), dereclamações quanto ao conteúdo do Portal e ao elevado número de artigos que, pornão estarem no Portal, são solicitados via Comut. Outros motivos foram aconstatação da ausência de importantes periódicos na coleção do Portal.

Para esta pesquisa foram adotados como critérios para avaliar a referidacoleção a presença no Portal dos artigos e periódicos citados nas teses edissertações analisadas do PPGCI e a citação, ou não, dos periódicos da área de CIdisponibilizados pelo Portal nas teses e dissertações analisadas.

A pesquisa se ateve, na etapa de avaliação do acervo do Portal de PeriódicosCAPES, ao método quantitativo utilizando-se da análise de citações. Para tal, foramcompiladas as citações das dissertações e teses do Programa de Pós-graduaçãoem Ciência da Informação (PPGCI) da UFMG, defendidas nos anos de 2005, 2006 e2007 e presentes na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD) da UFMG.

2 AVALIAÇÃO DAS COLEÇÕES DO PORTAL CAPES.

Lançado pelo então Ministro da Educação Paulo Renato de Souza junto àcomunidade científica brasileira em novembro de 2000, o Portal de PeriódicosCAPES representou um investimento inicial de US$ 10.500.000,00. Proporcionou,naquela época, acesso para pesquisadores de 71 IES brasileiras ao manancial doconteúdo de 1.800 títulos de periódicos e nove bases de dados.

2

Quando foi realizada esta pesquisa o Portal dava acesso 12.365 títulos deperiódicos com texto completo. De acordo com informações do guia1 do novo PortalCAPES em junho de 2010 o Portal já contava com um acervo de cerca de 22 milpublicações periódicas internacionais e nacionais com texto completo e mais de 150bases referenciais disponíveis para 308 Instituições de Ensino Superior e dePesquisa em todo o país.

Lancaster (1996, p. 20) diz que:

Ao avaliar um acervo, o que se procura de fato é determinar o que abiblioteca deveria possuir e não possui, e o que possui, mas não deveriapossuir, tendo em vista fatores de qualidade e adequação da literaturapublicada, sua obsolescência, as mudanças de interesses dos usuários, e anecessidade de otimizar o uso de recursos financeiros limitados...

O autor classifica os principais métodos de avaliação de acervos em

quantitativos e qualitativos. Os quantitativos avaliam o tamanho e o crescimento da

coleção. Nos qualitativos o julgamento da coleção é feito por especialistas, pela

aferição de uso de bibliografia como padrão e pela análise de uso real da coleção.

Guirado e Coelho (2008, p. 46, 47) mostram que a CAPES utilizou como

requisito para compor a coleção inicial do Portal, no ano de 2000:

a) Coleção assinada pelo ProBE;b) Coleções impressas assinadas pelas Instituições Federais de Ensino

que recebiam recursos da CAPES;c) Bases de dados referenciais indicadas pela Comissão Brasileira de

Bibliotecas Universitárias (CBBU).

Elas ainda afirmam que critérios utilizados atualmente para formação,manutenção e desenvolvimento da coleção são:

a) Cursos de pós-graduação na área no País: número, níveis, número deprofessores e de alunos, produtividade e outras características;

b) Número de títulos disponíveis no Portal sobre o assunto e total deconsultas destes títulos;

c) Número de títulos disponíveis no Portal sobre o assunto em relação àsdemais áreas representadas;

d) Fator de impacto da publicação, conforme o Journal Citation Reports doISI (Institute for Scientific Information);

e) Número de indicações do título;f) Disponibilidade de recursos financeiros por parte da CAPES; g) Viabilidade de formalização de contrato com o fornecedor e outros

fatores que possam interferir na seleção do título.

Observamos, portanto, que a CAPES segue várias recomendações de

avaliação do acervo, citadas por Lancaster, para formar manter e desenvolver seu

acervo. Entretanto faltam análises avaliativas que respondam perguntas tais como:

1

Disponível em: <file:///C:/Documents%20and%20Settings/biblio25/Configura%E7%F5es%20locais/Temporary%20Internet%20Files/Content.IE5/61MQH9LX/Portal_Periodicos_30-marco-2010%5B1%5D.ppt#367,5,Slide 5>

3

a) Haveria periódicos que deveriam estar na coleção, mas não estão?

b) Haveria periódicos que não precisariam estar na coleção, mas estão?

3 METODOLOGIA

3.1 População e amostra

A população ou universo da pesquisa seriam constituídos de todas as teses e

dissertações defendidas no PPGCI/UFMG até o fim de 2008, mas a amostra obtida

através do método não probabilístico acidental, constituiu-se de todas as teses e

dissertações do PPGCI/UFMG defendidas no período de 2005 à 2007 e presentes

na BDTD/UFMG, conforme QUADRO 1.

QUADRO 1

Distribuição da amostra da análise de citação por ano

ANO/QUANTIDADE TESES DISSERTAÇÕES

2005 11 22

2006 04 09

2007 03 08

TOTAL 18 39

Apesar da BDTD/UFMG existir desde 2002, foi selecionado o ano de 2006 por

ter sido o ano em que a BDTD/UFMG ganhou relevância e força após a publicação

da Portaria nº 13 de 15 de fevereiro de 2006 da CAPES/MEC que instituiu a

obrigatoriedade da divulgação digital das teses e dissertações produzidas pelos

Programas de Doutorado e Mestrado reconhecidos pela CAPES. O ano de 2007 foi

selecionado por se supor que todas ou a maioria das teses e dissertações

defendidas naquele ano estariam cadastradas na BDTD/UFMG, tendo decorrido

tempo suficiente para atender aos trâmites burocráticos da instituição para depósito

na secretaria e na biblioteca bem como às exigências de correção após a defesa.

Depois desta primeira coleta a amostra levantada ainda era pouco substancial então

decidiu-se coletar também as referências do ano de 2005 para aumentar o seu

tamanho.

3.2 Coleta de dados

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A coleta de dados levantou 1894 referencias de periódicos em 18 teses e 39

dissertações selecionadas entre 25 teses e 67 dissertações defendidas no

PPGCI/UFMG no período de 2005, 2006 e 2007. Foram selecionados apenas os

trabalhos presentes na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD) da UFMG.

Esta diferença se deu por motivos administrativos da instituição que ainda não havia

possibilitado a implantação de todas as teses e dissertações na BDTD no período do

levantamento ou pela não autorização do autor destas obras de tornar-las públicas.

A técnica utilizada para a coleta dos dados foi a análise de citação, indicada por

Lancaster (1996) e autores como: Lima (1986), Oliveira (2004) e Guedes e

Borschiver (200-?).

Este método pode ser uma das ferramentas de avaliação da qualidade de

coleções utilizada para auxiliar a tomada de decisão no momento da sua avaliação,

da sua formação e da sua manutenção. Através da análise de citação é possível

descobrir quais os títulos de periódicos são citados, a freqüência de sua citação e a

idade média da literatura mais utilizada a fim de subsidiar a formulação de uma

política de aquisição.

Na análise das citações localizaram-se 433 títulos de periódicos diferentes.

Além desses foram encontradas cinco citações de periódicos que por não terem sido

localizados em nenhuma base de periódicos, bibliotecas ou internet, foram

desprezadas nesta pesquisa.

Para organização dos dados foi montada uma planilha mestre no aplicativo

Excel, denominada PLANILHA 1, com todos os artigos citados e suas datas de

publicação. A partir desta planilha e da utilização do recurso do Excel de

classificação em ordem alfabética crescente, foi criada uma segunda planilha com

os títulos dos periódicos citados em ordem alfabética, denominada PLANILHA 2.

Esta incluía o número de vezes que este periódico havia sido citado e sua presença

no Portal de Periódicos CAPES. Quando o periódico não era assinado pelo Portal

ele foi pesquisado nas bases de dados: Catálogo Coletivo Nacional (CCN); Worldcat

e catálogo da Library of Congress (LC) dos Estados Unidos com a finalidade de

comprovar sua existência. Por fim quando o periódico não foi encontrado em

nenhuma destas bases de dados foi feita então uma pesquisa na internet para esta

comprovação. Uma terceira planilha foi criada (PLANILHA 3) com todos os

periódicos do Portal classificados na área do conhecimento CI. Primeiramente foram

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encontrados no Portal 387 periódicos na área de conhecimento CI, mas observou-se

que alguns títulos estavam duplicados por serem distribuídos por mais de um

representante. Após a eliminação dos títulos duplicados chegou-se a um resultado

final de 316 títulos de periódicos de CI com texto completo. A partir destas três

planilhas e da utilização de vários recursos do Excel foi possível chegar a resultados

referentes ao Portal que serão discutidos a seguir.

4 ANÁLISE DOS DADOS E APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS

4.1 Análise e apresentação dos resultados referentes à cobertura do Portal em

relação aos periódicos citados

Títulos de periódicos citados e assinados pelo Portal Foi feita umacomparação entre os títulos citados (PLANILHA 2) e aqueles oferecidos pelo Portal,listados na PLANILHA 3, para descobrir a quantidade de periódicos citados queestavam disponíveis no Portal.

O resultado desta análise mostrou que dos 433 periódicos citados (verQUADRO 5). 232 (54%) eram assinados pelo Portal de Periódicos CAPES e os 201restantes (46%) não eram assinados conforme GRAF. 2.

GRÁFICO 2 – Cobertura dos periódicos citados pelo Portal

Análise de cobertura do Portal em relação aos periódicos mais citados Parapesquisar o percentual de atendimento dos periódicos mais relevantes citados foiconfeccionada uma tabela com a indicação da existência do periódico no Portal, onúmero de citações que o periódico obteve, a porcentagem referente ao número decitações que ele recebeu versus o número total de citações (1894), a porcentagemcumulativa desse número de citações e a porcentagem cumulativa referente apenasaos periódicos atendidos pelo Portal dos periódicos que representaram umpercentual de citação superior a 0,5%, ou seja, dez citações. Esta tabela foi utilizadaainda para verificarmos se havia algum periódico muito citado, que não constava noacervo do Portal.

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Tomando como base os periódicos que representam um percentual decitação superior a 0,5%, chegamos a uma lista de 33 periódicos citados queequivalem a 59,27% de todas as citações e estão apresentados na TAB. 1 emordem decrescente de porcentagem de citação. No GRAF. 3 observamos que oPortal CAPES atende a 23 periódicos dentre os 33 mais citados o que representa70% dos periódicos e 10 (30%) dos 33 periódicos não constavam no Portal.

TABELA 1Os 33 Periódicos mais citados

Nº TÍTULO DO PERIÓDICO Nº DE CITA-ÇÕES

% % CUMU-LATIVA

ASSINADO PELO

PORTAL

% CUMU-LATIVA DO

PORTAL

1 Ciência da Informação 253 13,35 13,35 SIM 13,352 Perspectivas em Ciência da Informação 92 4,85 18,20 SIM 18,203 Annual Review of Information Science and

Technology (ARIST) 78 4,11 22,31 NÃO -4 Datagramazero: revista de ciência da

informação 73 3,8526,16

SIM22,05

5 Journal of the American Society for Information Science and Technology 68 3,58 27,74 NÃO -

6 Information Processing and Management 47 2,48 32,22 SIM 24,537 Journal of Documentation 42 2,21 34,43 SIM 26,748 Revista da Escola de Biblioteconomia da

UFMG 42 2,2136,64

NÃO-

9 Revista de Administração de Empresas 32 1,68 38,32 SIM 28,4210 Transinformação 31 1,63 39,95 SIM 30,0511 Information research 29 1,53 41,48 SIM 31,5812 Informação e Sociedade: estudos 26 1,37 42,85 SIM 32,9513 Journal of Information Science 24 1,26 44,11 SIM 34,2114 Harvard Business Review 22 1,16 45,27 SIM 35,3715 Revista de Administração 22 1,16 46,53 NÃO -16 São Paulo em Perspectiva 20 1,05 47,58 SIM 36,4217 Administrative Science Quarterly 18 0,95 48,53 SIM 37,3718 International Journal of Information

Management 16 0,8449,37

SIM38,21

19 Journal of Marketing 16 0,84 50,21 SIM 39,0520 MIS Quarterly 16 0,84 51,05 SIM 39,8921 Research Policy 16 0,84 51,89 SIM 40,7322 Encontros Bibli: revista eletronica de

biblioteconomia e ciência da informação 14 0,73 52,62 SIM 41,4623 Informare: cadernos do Programa de

Pós-Graduação em Ciência da Informação 13 0,68 53,30 NÃO -24 Management science 13 0,68 53,98 SIM 42,1425 Revista de Administração Pública 13 0,68 54,66 SIM 42,8226 Academy of Management Review 12 0,63 55,29 NÃO -27 Cadernos Museológicos 12 0,63 55,92 NÃO -28 Library and Information Science Research 12 0,63 56,55 SIM 43,4529 American Documentation 11 0,58 57,13 NÃO -30 Library Trends 11 0,58 57,71 SIM 44,0331 Arquivo & Administração 10 0,52 58,23 NÃO -32 Organization Science 10 0,52 58,75 SIM 44,5533 Revista de Biblioteconomia de Brasília 10 0,52 59,27 NÃO -

TOTAL 1124 59,27 - - -

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GRÁFICO 3 – Periódicos citados com mais de 0,5% das citações e assinados pelo Portal

Análise de cobertura do Portal em relação apenas aos periódicos de CI citados Esta análise foi elaborada a partir da PLANILHA 2 onde foram considerados comoperiódicos de CI aqueles já classificados com este descritor e também aqueles queforam classificados com os seguintes descritores: Teoria da Informação, TeoriaGeral da Informação, Processos da Comunicação, Representação da Informação,Biblioteconomia, Teoria da Classificação, Métodos Quantitativos - Bibliometria,Técnicas de Recuperação de Informação, Processos de Disseminação daInformação, Arquivologia e Organização de Arquivos, os quais representam assubáreas da CI de acordo com a tabela de classificação do conhecimento doConselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq).

Dentre todas as 433 citações de periódicos levantadas, 107 foram indexadascom o descritor CI ou com algum dos descritores que representam alguma subáreada CI, sendo considerado então como periódicos de CI neste trabalho. Numsegundo momento estes 107 periódicos foram comparados com a PLANILHA 3 paradescobrir a quantidade de periódicos citados, de CI, que estavam disponíveis noPortal. O GRAF. 4 revela que apenas 48 (45%) são oferecidos pelo Portal e os 59(55%) restantes não eram atendidos.

Gráfico 5 – Cobertura do Portal quanto aos Periódicos de CI citados

4.2 Análise e apresentação dos resultados referentes à cobertura do Portal emrelação aos artigos citados

Porcentagem de artigos disponíveis no Portal referentes aos periódicosdisponíveis no Portal Após serem levantados todos os 232 periódicos citados eassinados pelo Portal (GRAF. 2), foi identificada a partir da PLANILHA 1, aquantidade de citações de artigos pertencentes a estes 232 periódicos e osrespectivos anos de publicação. De acordo com a FIG. 2 estes artigos com asrespectivas datas de publicação foram confrontados com o período de cobertura do

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periódico no Portal, para estabelecer o número real de artigos disponíveis no Portalreferentes aos periódicos disponíveis no Portal.

FIGURA 2 – Período de cobertura do periódico no Portal Fonte: Portal Periódicos CAPES

Os 232 títulos de periódicos citados e oferecidos pelo Portal totalizaram 1269artigos citados. O GRAF. 5 demonstra a quantidade/porcentagem de artigosatendidos pelo Portal referentes aos títulos de periódicos que eram assinados peloPortal. 413 artigos, ou seja, 33% dos artigos que pertenciam a títulos assinados peloPortal não eram disponibilizados pelo mesmo, já os 856 artigos restantes, o querepresenta 67%, eram disponibilizados pelo Portal.

GRÁFICO 6 – Periódicos disponíveis no Portal, porém com cobertura insuficiente

. Porcentagem total de artigos citados atendidos pelo Portal A partir daPLANILHA 1 foi levantado o número total de artigos citados, somando os artigos dosperiódicos não oferecidos pelo Portal com os artigos dos periódicos oferecidos peloPortal. Para chegar à porcentagem real de atendimento das necessidades dospesquisadores foram considerados como atendidos somente os 856 (45%) artigoslevantados como atendidos no GRAF. 5 e os não atendidos foram os 625 artigospertencentes aos periódicos não assinados mais os 413 artigos pertencentes aosperiódicos assinados pelo Portal, mas não atendidos, que totalizaram 1038 (55%)artigos conforme GRAF. 6.

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GRÁFICO 6 – Periódicos citados: quantidade/porcentagem de artigos disponíveis no Portal

6.3 Análise e apresentação dos resultados referentes à relação entre osperiódicos classificados em CI no Portal e os periódicos citados nas teses edissertações.

Análise da citação dos periódicos classificados na área do conhecimento CIno Portal Para saber quais os periódicos de CI no Portal foram citados, foramcomparadas a PLANILHA 2 com a PLANILHA 3. Este confrontamento serviu aindapara definir se o Portal assinava algum periódico pouco utilizado.

Observou-se no GRAF. 7, que dos 316 títulos de periódicos classificados naárea de CI e assinados pelo Portal, apenas 48 (15%) foram citados nas referênciascoletadas e os 268 títulos restantes, que representam 85% não foram citados.

GRÁFICO 7 - Títulos classificados pelo Portal na área de CI e citados nas referências analisadas

5 CONSIDERAÇÕES FINAIS

A pesquisa demonstrou através da análise de citação que o acervo do Portal

referente ao campo CI ainda precisa ser melhorado, pois conforme a análise feita e

o posterior confrontamento com o Portal de Periódicos Capes, ficou comprovado que

1038 artigos (55%) dos 1894 artigos citados nas teses e dissertações pesquisadas

não estavam disponíveis no Portal (ver GRAF. 6). Em outra análise levando em

conta apenas os periódicos de CI citados, conclui-se que também 55% não eram

atendidos pelo Portal. Observa-se nestas duas análises que o índice ficou

praticamente estável. Quando a análise foi feita confrontando os títulos de todos os

periódicos citados, o índice de atendimento passou para 54% (GRAF. 2). Na análise

dos 33 títulos mais citados o índice passou para 70% (ver GRAF. 3. Também

observamos que o Portal deve melhorar seu acervo no diz respeito aos periódicos

internacionais, pois entre os cinco mais citados, o Portal oferecia apenas os três que

eram nacionais (Ciência da Informação, Perspectivas em Ciência da Informação,

10

Datagramazero: revista de ciência da informação) e não assinava os dois

internacionais mais citados (Annual Review of Information Science and Technology

(ARIST) e Journal of the American Society for Information Science and Technology)

(ver TAB. 1). Outro resultado surpreendente foi que apenas 15% dos periódicos de

CI assinados pelo Portal foram citados nas referências analisadas (ver GRAF. 7). O

conjunto destes dados indica que há espaço para melhoria na coleção em CI do

Portal. Recomenda-se a ampliação desta pesquisa em outros Programas de

Pós-Graduação em CI para confirmação destas conclusões. Recomenda-se ainda

sua expansão para outras áreas do conhecimento e a criação de um indicador

contínuo e automático para medir a adequação do conteúdo do Portal às

necessidades dos pesquisadores brasileiros em geral.

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