Upload
independent
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Caso 3. Selección del software empresarial para Harley Davidson
Jorge Estrada Rodríguez Página 1
Resumen:
El presente estudio de casos, realiza un análisis, del proyecto de implementación de un sistema
SI, en la compañía Harley Davidson Inc. El mismo se sitúa en el marco temporal de 1997 a enero de
1999, momento en que la compañía, presentaba, indicadores de gestión en cuanto a venta,
posicionamiento y absorción de mercado satisfactorios. Sin embargo la necesidad de mejoras en la
gestión de la cadena de suministros los llevaron a proyectar el desarrollo de un SI, en el área de gestión
de la cadena de suministros, por ser las que mayores potencialidades de mejoras presentaba, debido a su
incidencia en los costos de la operación.
Es en esta disyuntiva que se conforma un grupo de trabajo multifuncional que pretendía alinear
los procesos de la función, con la estrategia más conveniente para la compañía en esos momentos, la de
defensa. A partir de un sistema para la toma de decisiones que centralizara los procesos gestión e
información de compras, para a partir de la misma generar una estrategia de la función a nivel
corporativo.
Para la realización del análisis se utilizaron diferentes herramientas, que sustentaran el estudio,
entre las que se encuentran, la Matriz Dafo, en el análisis situacional de la compañía, antes de comenzar
el proyecto y durante este. El análisis del micro entorno competitivo se realizó a partir de las cinco
fuerzas de Porter y el apalancamiento de la cadena de valor mediante el método de Haul Lee.
Generando una integración de herramientas cualitativas que enriquecieron el análisis, en cuanto a
criterios de decisión, selección del proveedor idóneo y coherencia del accionar empresarial a la hora de
realizar el proyecto y la selección del proveedor externo de la herramienta.
Caso 3. Selección del software empresarial para Harley Davidson
Jorge Estrada Rodríguez Página 2
Objetivo general del estudio de caso:
Definir el proveedor más adecuado, de un sistema de información para el control, gestión y
toma de decisiones en los procesos de la compañía Harley Davidson.
Objetivos Específicos:
Determinar la incidencia que hasta el momento ha tenido el proyecto (SiL´K) en cuanto a la
posición estratégica de la compañía a nivel corporativo, y de su encaje estratégico.
Definir criterios que no fueron tomados en cuenta y su alcance real en el análisis.
Determinar los criterios más acertados a la hora de tomar la decisión sobre el proveedor.
Evaluar, el desempeño corporativo, en función de su pericia a la hora de resolver su
problemática.
Problemática del caso:
La cartera de productos:
Harley Davidson Company es una empresa creada en 1903, por William Harley y Arthur
Davidson. Desde su fundación, la empresa se especializó, en sistemas de transporte de dos ruedas.
Logrando convertirse en 1920 en el líder indiscutible del sector a nivel mundial. A pesar de que durante
su historia la empresa se diversifico, no solo a la venta de motocicletas, sino además amplio su radio de
acción a la venta de partes y accesorios, sus ingresos continuaban siendo mayoritariamente
especializados en la venta de motocicletas. Como puede observarse en la tabla #1. En el año 1996, aun
el porciento de participación en la cartera de productos, de motocicletas nuevas, seguía siendo superior
al 70% del total de ingresos. El análisis del gráfico #1. Permite observar el nivel de contribución al total
de los diferentes productos de la cartera.
Tabla # 1. Resultados porcentuales de motor company. Porciento de participación en la cartera
de negocios
(Montos en millones de dólares)
Motocicletas Harley-Davidson $ 2.630,10 78,20% Partes y accesorios $ 507,30 15,08% Mercancía general $ 163,90 4,87% Motocicletas Buell $ 61,90 1,84% Otros $ 0,20 0,01% Total $ 3.363,40
Fuente: Informe Harley Davidson Inc. Formato 10K
Grafico # 1 Diagrama de porciento de participación en la cartera
Fuente: Elaboración del autor a partir del informe de Harley Davidson inc. del 2001. (Harley
Davidson Inc., 2001)
Caso 3. Selección del software empresarial para Harley Davidson
Jorge Estrada Rodríguez Página 3
El mercado global:
A partir de la segunda guerra mundial, otros competidores comenzaron a incidir en el mercado,
reclamando una cuota del mismo. Entre los nuevos competidores, se encontraban los grandes
fabricantes japoneses.
Los mismos comenzaron a penetrar el mercado con la fabricación de pequeñas motocicletas
ligeras, entre las marcas japonesas más reconocidas se encuentran Honda, Yamaha, Kawasaki y Suzuki.
La década de 1960 fue crucial para estas marcas, con adelantos tecnológicos significativos y
diversificación, de enfoque al cliente, lo que generó que la estrategia empresarial del sector, se
dividiera en dos grandes grupos, los japoneses, con producciones masivas para todos los segmentos, y
minimización de los costos a partir de grandes producciones y sistemas jit y los productores
norteamericanos y europeos, que se centraron fundamentalmente en los segmentos de motos superiores
a los 651cc, por ser un segmento de mayores prestaciones. Un análisis del grafico# 2 nos muestra la
situación de la industria en el segmento superior a los 651 CC entre 1992-1996.
Grafico# 2 Porciento de participación promedio en los diferentes mercados, de los principales
fabricantes de motocicletas de más de 651 CC. (1992-1996)
Fuente: Elaboración del autor a partir del informe de Harley Davidson inc. del 2001. (Harley
Davidson Inc., 2001)
Caso 3. Selección del software empresarial para Harley Davidson
Jorge Estrada Rodríguez Página 4
Como puede observarse el mercado, se encuentra dividido entre cinco grandes competidores,
cuatro japoneses, y uno norteamericano. Los primeros controlan fundamentalmente el mercado de Asia
Pacifico, donde logran acaparar un 62 % de las ventas de manera global y entre un 13 a 17% de manera
individual, contra un 20% del competidor norteamericano. Mientras que en el mercado Europeo, todos
acaparan participaciones entre un 9 al 17% de forma individual y el 59% de manera global, contra un
modesto 7% del competidor norteamericano. La verdadera fortaleza de la Harley Davidson, se
encuentra sin embargo en el mercado interno, donde sigue siendo la líder indiscutible, con un porciento
de participación del 43%, si bien en este ha descendido paulatinamente en los últimos años a partir de
un 50%
El mercado, de mayor relevancia es el europeo, el cual concentra ventas aproximadas de 221
millares de unidades por año, siendo mayor que el norteamericano ocupante de la segunda posición, con
una demanda de 182 millares de unidades por año, aunque es el de mayor crecimiento en el horizonte
temporal de 1992-1996, donde creció en casi 60 millares de unidades frente al europeo que en el mismo
periodo tuvo un crecimiento mucho más modesto de 12 millares de unidades, con algunos años de
decrecimiento. (Harley Davidson Inc., 2001)
Análisis situacional de la compañía Harley Davidson inc., a nivel corporativo.
El análisis de la situación de la compañía en 1996, se encuentra estructurado, mediante la
herramienta del análisis DAFO a nivel corporativo (Anexo# 1). En el mismo se observa que la
compañía, presenta un balance positivo en cuanto a fortalezas y debilidades, mientras que a nivel
externo presenta más amenazas que oportunidades estratégicamente. Entre las fortalezas fundamentales,
se encuentran, el crecimiento constante de las ventas, en un 14.3% promedio, la alta fidelidad de los
clientes, los cuales tienen un 90% de intensión de recompra y son capaces de esperar hasta dos años por
la entrega de un nuevo producto. La per sección de su mercado objetivo del producto principal de la
compañía, como diferenciado y único. Así como su posición de líder en el tercer y segundo mercado, a
nivel global. Mientras que sus debilidades fundamentales, son la carencia de un enfoque a los
segmentos emergentes, la alta segmentación de su producto y una estrategia incoherente de su gestión y
control de la cadena de suministros.
Una situación muy distinta se observa a nivel de los factores externos (Anexo# 2), donde las
amenazas eclipsan a las oportunidades, entre las macroeconómicas fundamentales se encuentran las
medidas proteccionistas a la importación del acero, que afectan fundamentalmente al sector automotriz
según (Hufbauer & Godrich, 2002), provocando un aumento significativo del costo con respecto a los
competidores asiáticos, quienes adicionalmente, son empresas menos especializadas, con una gama más
amplia y diversificada de producción, menores tiempos de respuesta a los pedidos y precios que pueden
llegar a ser hasta un 50% más bajos.
El análisis situacional desde el punto de vista estratégico puede ser observado en el grafico# 3,
donde puede observarse que a nivel corporativo, Harley Davidson Inc., se encuentra en el cuadrante
superior izquierdo, por lo que desde el punto de vista estratégico, lo más coherente sería el empleo de
estrategias defensivas nunca en este caso de desinversión o liquidación, debido a que la misma muestra
un crecimiento sostenido de las ventas y absorción del mercado potencial por encima del crecimiento
del mercado potencial, en los últimos años, pero sí debería prestar mayor atención a la disminución de
sus debilidades, a partir de una reducción de operaciones en aras de un mejoramiento productivo, como
base de la recuperación de sus posiciones de liderazgo.
Caso 3. Selección del software empresarial para Harley Davidson
Jorge Estrada Rodríguez Página 5
Entre los indicadores a los que se debería prestar mayor atención, y que deberían estar sujetos a
políticas de gestión estarían:
1. Tiempo de respuesta a los requerimientos del mercado
2. Gestión y control de la cadena de suministros
3. Actividades y operaciones, productivas
4. Costos y cost driver o generadores de costos por actividades.
Grafico# 3. Análisis, situacional a nivel corporativo (Foda)
Fuente: Elaboración del autor
Análisis del micro entorno competitivo (5 Fuerzas de Porter) a nivel corporativo
Otro punto de vista estratégico, a tener en cuenta a la hora de definir la problemática, del caso
es la forma en que la compañía, debe competir en el micro entorno (Anexos 3 y 4). Un análisis a la
incidencia que tienen los factores externos tomados en cuenta en el análisis situacional y que forman
parte del micro entorno, competitivo, nos ayudan a definir la rivalidad dentro del sector y los objetivos y
ventajas competitivas que deberíamos aprovechar.
La ponderación de los factores del micro entorno, a partir de la herramienta, sitúan a la
compañía, en una posición donde la rivalidad del sector es marcadamente centrista, presentando sin
embargo un mayor poder de negociación de los clientes con respecto a los competidores, lo que marca
como ventaja competitiva coherente la de bajos costos, por ser un sector muy competitivo, donde el
cliente tiene una gran variedad de opciones, tanto de productos que compiten de manera directa, con
baja obsolescencia de los productos, como de otros que compiten de manera indirecta. Adicionalmente,
la entrada de productos sustitutos, representa un salto tecnológico, en los medios de transporte, por lo
que es prácticamente inexistente, mientras que la entrada de nuevos competidores además de los
establecidos puede considerarse ligeramente más viable, definiendo como objetivo estratégico
fundamental, no el enfoque en un segmento determinado, sino en todo el sector.
Lo anteriormente expuesto nos lleva a concluir que el camino más coherente con la situación
del micro entorno competitivo, es una estrategia de liderazgo en costes, pero enfocada a todo el sector
de consumidores de motocicletas, aumentando su gama de productos, no solo a hombres de 40 años en
adelante amantes de la sensación de libertad y con ingresos más altos que es según el informe
Caso 3. Selección del software empresarial para Harley Davidson
Jorge Estrada Rodríguez Página 6
presentado por la compañía en el año 2001, su mercado cautivo (Harley Davidson Inc., 2001), sino
también a otros sectores emergentes, que se encuentran fuera del segmento actual de la compañía, como
por ejemplo mujeres y jóvenes que compran una motocicleta por primera vez. El análisis del grafico# 4.
Clarifica, las características fundamentales del micro entorno competitivo de la compañía a nivel
corporativo.
Grafico# 4. Análisis, del micro entorno competitivo (5 Fuerzas de Porter)
Fuente: Elaboración del autor.
El Proyecto de gestión de proveedores (SiL´K)
Surgido bajo la iniciativa de Garry Berryman (Vicepresidente de gestión de materiales) y Dave
Storm (Vicepresidente de planificación y servicios de información)
El proyecto fue estructurado desde un principio, con acento en la generación de procesos y
cambio de la cultura empresarial, del área de gestión de materiales, sin dejar de tomar en cuenta las
características de los disimiles sistemas de gestión implantados (diferencias y puntos en común) y el
análisis de las necesidades y capacidades de integración de las tecnologías de la información, con que
contaba la empresa.
Delimitado correctamente desde el comienzo del proyecto, generó un equipo de trabajo
multidisciplinarios en todos los niveles. El proceso de selección, de sus integrantes y su participación a
tiempo parcial o completo, estuvo sostenido bajo criterios de experiencia y liderazgo, en los diferentes
círculos operativos o de dirección, involucrados en la actividad, lo que puede observarse, en la
composición del mismo, la cual es balanceada tanto a nivel promocional como de dirección u operativo:
En todos los niveles existían integrantes vinculados a los dos campos fundamentales, de la actividad
Caso 3. Selección del software empresarial para Harley Davidson
Jorge Estrada Rodríguez Página 7
sistemas de información y compras o gestión de la cadena de suministros, siendo además extensiva a las
diferentes áreas geográficas dentro del circulo de influencia de la compañía.
El mismo se centraba en una función fundamental de la compañía, la gestión y control de
suministros, sus campos de acción eran tres áreas específicas de la misma, con una línea de acción
definida y 10 objetivos estratégicos. El desarrollo de los mismos se puede observar en las tablas 2 y 3
Tabla # 2. Función objeto del proyecto y objetivos estratégicos a nivel funcional
Función: Gestión y control de la cadena de suministros
Objetivos estratégicos
Reducir los costes laborales y de gestión de la cadena de suministros
Reducir los costes asociados a la gestión de inventarios (mediante la predicción
de la demanda)
Reducir los costes de mantenimiento asociados a la gestión de inventarios
Fuente: Elaboración del autor, a partir de los datos suministrados por el caso de estudio.
Tabla # 3. Función objeto del proyecto, campos, líneas de acción y objetivos estratégicos del
proyecto (SiL´K)
Campos de
acción
Líneas de
Acción
Objetivos estratégicos
Personal Conductas de
la gestión de
la cadena de
suministros
Generar una cultura estratégica de aprovisionamiento.
Desarrollar la interacción con los proveedores a partir de la cultura estratégica de
aprovisionamiento
Corregir la gestión de aprovisionamiento: A partir de la distribución de
actividades y el tiempo destinado a las mismas durante la actividad
Procesos Metodología
de la gestión
de la cadena
de
suministros
Disminuir los plazos relacionados con el aprovisionamiento para lanzamiento de
nuevos productos (QTC)
Disminuir el ciclo temporal de compras, a partir de disminución de errores y
actividades manuales
Desarrollar procesos que disminuyan la complejidad, a partir de la uniformidad y
alineación estratégica
Tecnologías
de la
información.
Herramientas
empleadas en
las
actividades de
gestión y
control de la
cadena de
suministros
Agrupar la demanda a nivel empresarial (Entre divisiones de negocios y centros
de producción)
Desarrollar informes de visión y consolidación de datos, para la toma de
decisiones de gestión de la cadena de suministros
Crear o adquirir herramientas que proporcionaran esbeltez a los procesos y
disminuyeran los costes de mantenimiento.
Mejorar de la interacción proveedores - corporación, en cuanto a la información
en los siguientes campos (Calidad, costes, plazos y demanda)
Fuente: Elaboración del autor, a partir de los datos suministrados por el caso de estudio.
El proyecto estuvo en funcionamiento desde enero de1997, hasta el 30 de enero de 1999 y
durante el mismo, se pusieron de manifiesto dos etapas fundamentales. La primera fue la delimitación
de necesidades de los campos, en cuanto a líneas de acción, y objetivos integrados a las necesidades y
objetivos de la función principal, la cual concluye el 9 de octubre de 1998 y la segunda que es el
Caso 3. Selección del software empresarial para Harley Davidson
Jorge Estrada Rodríguez Página 8
proceso de selección de la herramienta informática, que será contratada a un proveedor interno que al 30
de enero de 1999, se encontraba abocada en la etapa final donde debería escogerse entre los tres
finalistas del proceso de selección. Es importante señalar que pueden establecerse diferentes divisiones
en aras de la especificación o nivel de detalle que se desee analizar pero haciendo una desagregación
por la función fundamental de cada una de las sub etapas podríamos dividir en proyecto tal y como se
puede observar en la tabla 4.
Tabla # 4. Etapas y sub etapas identificadas en el proyecto (SiL´K)
Fecha de
inicio:
Fecha de
Finalización:
Etapas Sub-etapas
01/01/1997 01/11/1997 Etapa 1.
Función:
Delimitación
de
necesidades
de la
compañía en
los diferentes
campos
involucrados
Sub-etapa 1:
Funciones: Conformación, aprobación y asignación de recursos del
proyecto del proyecto
01/03/1998 Sub-etapa 2:
Funciones: Definición, caracterización y análisis de procesos actuales.
Acordes con la cultura corporativa. (Determinar semejanzas y
diferencias)
01/09/1998 Sub-etapa 3:
Funciones: Desarrollo de procesos futuros de gestión y control de
suministros. Determinación de capacidades de integración informática
existente (SI), con futuras plataformas posibles.
09/05/2015 Aún vigente Sub-etapa 4:
Funciones: Comunicación sobre gestión del cambio.
01/09/1998 16/10/1998 Sub-etapa 5:
Funciones: Socialización de las nuevas propuestas y manejo de
información sobre retroalimentación de la misma.
16/10/1998 05/11/1998 Etapa 2.
Función:
Selección de
la
herramienta
informática y
el proveedor
interno de la
misma.
Sub-etapa 6:
Funciones: Socialización del concurso de oposición para el contrato a los
proveedores.
11/12/1998 Sub-etapa 7:
Funciones: Recepción de propuestas formales y análisis de las mismas
10/01/1999 22/01/1999 Sub-etapa 8:
Funciones: Preselección de propuestas. (3 finalistas)y ronda de
presentaciones finales.
30/01/1995 Sub-etapa 9:
Funciones: Selección del proveedor del software.
Fuente: Elaboración del autor, a partir de los datos suministrados por el caso de estudio.
Sin embargo es necesario señalar, que con respecto al análisis de costes de oportunidad, a la
hora de la evaluación de los proveedores, la compañía comete un error estratégico, al no ser capaz de
determinar o por lo menos así se observa en el caso, el nivel de beneficio real esperado o la importancia
o peso económico en los costes de la gestión, de la cadena de suministros.
Este debió de ser uno de los indicadores claves a tomar en cuenta, pues solo manejando el nivel
de apalancamiento de la gestión de la cadena de suministros, se puede determinar la oportunidad
estratégica del proyecto. Si bien es evidente el compromiso empresarial con la funcionabilidad, del
proyecto, para nada toma en cuenta si el gasto de incurrir en el proyecto es realmente viable, o tiene un
costo oportuno con respecto al beneficio esperado con su funcionamiento que lo haga elegible. Su paso
de un criterio cualitativo a uno cuantitativo debió ser una prioridad.
Caso 3. Selección del software empresarial para Harley Davidson
Jorge Estrada Rodríguez Página 9
Una vez analizadas todas las etapas del proceso y los antecedentes anteriormente analizados, surgen
las siguientes interrogantes:
Preguntas de investigación:
1. ¿Cuáles serían los criterios más acertados para tomar este tipo de decisiones?
2. ¿Cuál debería ser el proveedor y socio seleccionado, para la puesta en marcha de un
sistema de información integral de gestión de compras y proveedores de la compañía?
3. ¿Habían hecho todo lo posible y la investigación era suficientemente completa?
Desarrollo de las interrogantes del caso:
Incidencia del proyecto en la posición estratégica de la organización.
El análisis de la situación estratégica de la organización, a partir del arranque del proyecto ha
generado un cambio en la posición de la compañía en cuanto a fortalezas y debilidades, por lo que sería
interesante evaluarla nuevamente.
Desde el punto de vista de la ponderación del balance entre fortalezas y debilidades
empresariales, vemos un incremento en cuanto a factores internos importantes a la hora de generar el
cambio empresarial, si observamos el anexo 5, se observa un cambio cultural en la postura
organizacional no solo en el personal vinculado al proyecto en cuanto a la necesidad de una reingeniería
de procesos, que conduzca a una gestión satisfactoria de la cadena de suministros. Adicionalmente el
seguimiento de los procesos y pasos necesarios para la consecución de los objetivos según la definición
de Gardner:
Es un proceso interactivo para explorar y analizar información estructurada sobre un área
(normalmente almacenada en un data warehouse) para descubrir tendencias o patrones y, a partir de
ellos, derivar ideas y extraer conclusiones. (Cano, 2012)
Se ha convertido, en una ventaja competitiva importante, el análisis de las tablas 3 y 4. Muestra
un lineamiento estratégico claro en cuanto a los diferentes pasos a seguir, para la creación de un
proyecto de inteligencia de los negocios, mostrando en primer lugar, el área de análisis (la gestión de la
cadena de suministros) y los objetivos concretos que deben ser gestionados en los diferentes campos de
interacción.
Adicionalmente la socialización del proyecto, que siguió a todos los pasos, de exploración,
análisis y la generación de una información estructura debido a la interacción de los stakeholders desde
el comienzo del proceso y el análisis de las estructuras y plataformas informáticas creadas son una
fortaleza en la gestión del cambio y el diseño de nuevos procesos. Si observamos el grafico #5,
observaremos el cambio, aun sin cambiar de cuadrante, la situación estratégica de la empresa se vuelve
marcadamente diferente, lo que demuestra la importancia del proyecto y su alineamiento con la
estrategia de, Defensiva que sigue siendo la más coherente, pues demuestra que a partir de aprovechar
las potencialidades, en cuanto a posicionamiento en su segmento de mercado y el ataque de sus
debilidades, entre la que se encuentra la gestión de la cadena de suministro, la situación puede ser
revertida. Si el proyecto de gestión de la cadena de suministros (SiL´K), tiene éxito.
Caso 3. Selección del software empresarial para Harley Davidson
Jorge Estrada Rodríguez Página 10
Grafico# 5. Análisis FODA, a partir del comienzo del proyecto (SiL´K) de gestión y control de
compras
Fuente: Elaboración del autor
El encaje estratégico a nivel funcional.
Posibilidades de apalancamiento de la cadena de valor.
Como fue analizado anteriormente, entre los criterios que deben ser tomados en cuenta, por ser
una variable clave de la problemática deberían ser analizados, con mayor profundidad, en la estrategia
competitiva de la compañía.
Como puede apreciarse en la tabla número# 1, la compañía, tiene una alta concentración de los
ingresos, en solo uno de los componentes de su cartera de producto, el mercado de las motocicletas,
que se encuentran altamente enfocadas en cuanto a su diseño, precios y estrategia de marketing, en un
segmento especifico, contando además con una cultura empresarial de casi 100 años, que se niega a
cambios radicales en los procedimientos, habituada a las pequeñas mejoras continuas que surgen a nivel
de planta, con un sistema de gestión descentralizado e intentos de ampliación de la cartera como las
motocicletas Buell, que no han tenido los rendimientos esperados.
Es imprescindible además señalar que esta concentración, le impide aplicar estrategias de
economías de escalas, al contrario de sus competidores potenciales, que cuentan con una diversificación
clara de productos, para diferentes segmentos, aplican sistemas jit, en la gestión de sus cadenas de valor,
procedimientos de diseño y gestión asistidos por computadora, filosofía esbelta en sus procesos, alta
inversión en desarrollo y tecnología con sistemas (SI), incorporados a la toma de decisiones.
Sin embargo un análisis a profundidad, muestra que no han podido romper la hegemonía de
Harley Davidson, ni su posicionamiento en el mercado de las motocicletas, como un clásico de los
sentimientos de libertad de su mercado cautivo. No obstante, el análisis de la gestión de la cadena de
suministros (Anexo 5), demuestra que, el costo de bienes vendidos, representa casi, el 75% del gasto
operativo total, correspondiéndole al resto de los gastos tan solo el 25% aproximadamente. Con un
inventario medio agregado de $127.408.500,00. Por lo que automáticamente se convierte en un área de
interés, para la compañía, en el objetivo de alinearse a una estrategia coherente en un encaje de primer
orden, en cuanto a la función de control y gestión compras.
Cumplimentando el análisis es observable también, que el índice de rotación de los inventarios
es de 10.77, una rotación de inventario de 33días. Si tan solo el mismo fuera disminuido en un 50%, se
Caso 3. Selección del software empresarial para Harley Davidson
Jorge Estrada Rodríguez Página 11
generaría un aumento de liquides del orden de los $108.448.668,93 y una disminución de los costos
operativos estimada en $15.483.739,52, según los estudios aplicados en la década del noventa en los
EE. UU. Además, el apalancamiento, del ahorro en la cadena de suministros, mediante el empleo del
método de Haul Lee, nos permite situarlo en los $6,50, lo que significa que para lograr utilidades como
las estimadas por la gestión de este indicador, la compañía debería aumentar sus ventas en más de 100
millones de dólares, generando un crecimiento del 19%, lo cual no ha sido logrado en sus casi 100 años
de existencia y que en un micro entorno competitivo como el que nos ocupa es prácticamente imposible.
Es por ello, que fue un error, a la hora de definir, cuál sería el proveedor más idóneo, para el
sistema de gestión de la cadena de suministros, ignorar el criterio de los costos y las posibilidades del
apalancamiento de la gestión de suministros y los costos de oportunidad como un indicador cuantitativo,
que permitiera convertir, el costo de la herramienta, en un criterio de decisión importante. Recordar que
solo mediante un encaje estratégico complejo, se puede garantizar una ventaja competitiva sustentable,
según Porter:
El encaje estratégico complejo, y estructurado por niveles es el único que permite la
sostenibilidad de la estrategia en el tiempo. (Porter, 1985).
Por tanto, si la corporación asumió, esto como una fuente de ventaja competitiva, y su encaje a
nivel de las función de gestión de la información, debe tener muy claro, cuales son los límites,
económicos estimados del encaje. Es decir, hasta qué punto, los mayores gastos en esta función, que no
se alinean de manera directa con la estrategia marcada por el análisis Foda, pueden realmente potenciar
las utilidades de la compañía, a partir de una mejor gestión de la cadena de suministros. Permitiendo
disminuir realmente los costos en esta otra función, porque realmente los de mantenimiento de la
información y costos de los servicios informáticos y de sistemas inteligentes de la compañía a nivel
global deben ser potencialmente más altos. Este criterio debió ser determinante, no solo en la selección
de la herramienta informática, sino desde el comienzo de la primera etapa, cuando se asignaron los
recursos al proyecto.
Criterios más acertados para la toma de decisiones.
Como ya explicamos anteriormente toda estrategia, aun cuando presente un encaje complejo
debe estar alineada en los fines de la estrategia a nivel corporativo, aun cuando este sea de segundo
orden, el resultado final a nivel corporativo, debe ser el esperado, o por lo menos intentar ser
consecuentes y alineados con la estrategia corporativa y sus líneas de acción y los objetivos
estratégicos, siguiendo la línea de pensamiento considero que los criterios más importantes a tener en
cuenta se pueden dividir en cuatro grupos por su nivel de asociación a los componentes principales de
un proyecto de BI. Los mismos están altamente definidos en la literatura de sistemas de información y
según, Cano, pueden ser clasificados de la siguiente manera:
Fuentes de información, de las que se partirá para alimentar el data warehouse.
Proceso de ETL (siglas en inglés de extracción, transformación y carga de los datos en el
data warehouse).
El propio data warehouse o almacén de datos, con la meta data o diccionario de datos.
Herramientas de acceso, que permitirán analizar esos datos y navegar a través de ellos
(Cano, 2012)
Si observamos la tabla 5. Podremos observar que los criterios que interactúan de manera más
directa con estos cuatro componentes.
Caso 3. Selección del software empresarial para Harley Davidson
Jorge Estrada Rodríguez Página 12
Tabla# 5: Criterios más importantes para ser utilizados por la compañía, en la selección. Componentes fundamentales de un SI Criterios de decisión cuantitativos Criterios de decisión cualitativos
Fuentes de información, de las que se
partirá para alimentar el data warehouse.
Diseño y bases de apoyo de la
información
Potencial de relación a largo plazo
Investigación y desarrollo
Comprensión de las necesidades de Harley Davidson
Cantidad de proveedores asociados en la oferta y
funcionabilidad de internet
Acceso inmediato a internet
Portabilidad de plataformas (puede limitar el acceso a
información que se encuentre en diferentes plataformas)
Proceso de ETL (siglas en inglés de
extracción, transformación y carga de los
datos en el data warehouse).
Potencial de relación a largo plazo
Recepción Portabilidad de plataformas
Diseño y bases de apoyo de la
información
Portabilidad de plataformas (puede limitar el acceso a
información que se encuentre en diferentes plataformas)
El propio data warehouse o almacén de
datos, con la meta data o diccionario de
datos.
Interfaces Comprensión de las necesidades de Harley Davidson
Gestión de suministros Adecuación esperada a las necesidades de la compañía
Definición de peticiones Cantidad de proveedores asociados en la oferta y
funcionabilidad de internet
Portabilidad de plataformas (puede limitar el acceso a
información que se encuentre en diferentes plataformas)
Funcionalidad global
Herramientas de acceso, que permitirán
analizar esos datos y navegar a través de
ellos
Interfaces
Gestión de suministros Comprensión de las necesidades de Harley Davidson
Seguimiento del proyecto Adecuación esperada a las necesidades de la compañía
Formación Funcionalidad global
Definición de peticiones Portabilidad de plataformas (puede limitar el acceso a
información que se encuentre en diferentes plataformas)
Funcionalidad global
Criterios no asociados a la funcionabilidad del proceso
Costes y viabilidad económica.
Fuente: Elaboración del autor, a partir de los datos obtenidos en el caso de estudio.
Como puede apreciarse existe una disparidad notable entre algunos elementos que la compañía,
le da un peso importante y su nivel de relación o importancia por su incidencia en los componentes
fundamentales del sistema de decisión. Ellos confieren una baja importancia a la gestión de suministros,
sin embargo esto tiene una importancia cardinal no solo en quien tiene acceso a la información que
generalmente es la más evidente, sino además el efecto contraproducente de los usuarios, la información
irrelevante e innecesaria, ralentiza el proceso de toma de decisiones y consume recursos, pues el usuario
tiene que encontrar lo que busca en un volumen de información que no necesita.
Caso 3. Selección del software empresarial para Harley Davidson
Jorge Estrada Rodríguez Página 13
Debe recordarse además que de la adecuada gestión de suministros depende la adecuada gestión
de servicio, las necesidades de información son diferentes en los distintos niveles, un comprador no
tiene las mismas necesidades de históricos de compras en el tiempo, que un gerente de compras si
pretende plantear una estrategia de compras determinada.
Otro indicador, que es tratado de forma cualitativa cuando debió hacerlo de forma cuantitativa,
es la portabilidad, este define la posibilidad de enlace a diferentes plataformas, por tanto actúa en todos
los componentes del SI, la posibilidad de enlace delimita, el alcance de nuestro análisis, por tanto debió
ser analizada con mayor profundidad.
Lo mismo sucede con algo tan estratégico como la adecuación a las necesidades de la
compañía, y la potencial relación a largo plazo es analizada con demasiados grados de libertad lo que
significa que las diferencias en cuanto a mantenimiento del sistema entre los diferentes proveedores, su
capacidad de respuesta y adecuación a necesidades de la compañía también fueron vistas a la ligera.
Desempeño corporativo a la hora de resolver su problemática.
El análisis del desempeño corporativo a la hora de resolver la problemática, como explicamos
anteriormente en criterios no tomados en cuenta estuvo sesgado del análisis de viabilidad económica del
proyecto, fue tomado en cuenta pero sin embargo las bases estimativas de los resultados en 34 millones
de dólares norteamericanos en cuanto a ahorro en la cadena de suministros si observamos el anexo 6,
muestra que no reconoció la dimensión de las potencialidades del proceso, que según el método de Haul
Lee, puede ser superior a los 15 millones anuales, solamente con una reducción a la mitad del índice de
rotación de inventarios, el error parte de que desde un comienzo se realiza un mal cálculo del peso que
tiene en la cadena de valor la gestión de suministros, la sitúan entre el 60%, cuando la realidad al final
del proyecto supera esta cercana al 75% .
En cuanto a la estructuración del proyecto el mismo cumplió con los pasos fundamentales para
la implementación del proyecto, basta con analizar los tiempos destinadas al análisis de la necesidades,
procesos y actividades, para darse cuenta de que pusieron especial hincapié en la determinación de sus
necesidades, entre las actividades más destacables, se encuentran, la sociabilización en todos los niveles
de la compañía, el nivel de integración multifunciones al interior del grupo de proyectos, desde el
comienzo y la dedicación a procesos exploratorios, de análisis, la delimitación del área de análisis y la
socialización a los diferentes stakeholder, permitió crear una estructura que no solamente puso a la
herramienta informática en el lugar adecuado, sino que además consiguió, aumentar las fortalezas de la
organización durante el desarrollo del mismo, a partir del mejoramiento de la cultura empresarial y la
predisposición al cambio que estriba una reingeniería de procesos.
El proveedor más adecuado
Desde el punto de vista, del realizador del estudio, para la evaluación del proveedor más
adecuado, deberían cambiar la ponderación de los criterios de selección, debido a ello, aplicamos a la
hora de ponderar los criterios a partir de su nivel de integración en los diferentes componentes del SI,
adicionalmente sustituimos las evaluaciones cualitativas y las asociamos a un valor numérico
determinado. Es necesario señalar que para el cálculo de la Media, utilizamos la mediana, esto fue
necesario para evitar las perdidas subsecuentes de los primeros valores no tomados en cuenta y que
están por debajo de los 25 puntos, y garantizar así el nivel de justicia a la hora de ponderar los
resultados de los tres competidores, debido a la imposibilidad de reevaluarlos que sería lo más lógico.
Los resultados fueron:
B-25, M- 65, A-100, (M-A)-82.5, (M-B)-45
Evaluar, el desempeño corporativo, en función de su pericia a la hora de resolver su
problemática.
Caso 3. Selección del software empresarial para Harley Davidson
Jorge Estrada Rodríguez Página 14
El análisis del anexo 7, podría llevarnos a la conclusión de que el proveedor más adecuado
sería, el número 1, entre otras posibilidades no contempladas en los criterios principales seleccionados
por el estudio. Se encuentran su nivel de experiencia y el ya estar imbricado en la organización, pues es
el responsable de algunos sistemas que ya se encuentran funcionando, adicionalmente la portabilidad de
su plataforma, permite mayor flexibilidad. Sin embargo desde el punto de vista del realizador de este
estudio, el sistema de evaluación aplicado, marca la diferencia entre el proveedor 1 y 2, por un sistema
cualitativo que fue ponderado, el costo y el mismo solo fue evaluado en función no a la diferencia en el
costo, sino al lugar que ocupaban los proveedores en cuanto a lo caro de su producto. Es por ello que si
tuviera que seleccionar al proveedor adecuado seleccionaría al número 2, pues a nivel porcentual de
complimiento de los requerimientos de la empresa, si elimináramos ese criterio sería el más idóneo.
Conclusiones:
El proveedor más adecuado, desde el punto de vista del realizador del estudio, es el número 2,
debido a que presenta, la mejor adecuación, a las necesidades de la empresa en cuanto a los criterios que
consideramos deben ser más importantes a la hora de la selección del mismo. Entre estos se encuentran,
la gestión de suministros, el número de fuentes de información online asociados a su propuesta, y su
nivel de adecuación esperada a las necesidades de la compañía.
La incidencia del proyecto dentro de la posición estratégica de la compañía, ha sido favorable,
permitiendo la socialización, de la importancia de la cadena de suministros y facilitando el cambio en la
cultura empresarial, lo que ha redundado unido a la planeación estratégica del proyecto en una fuente de
nuevas fortalezas competitivas.
Los criterios de costos, lamentablemente no fueron estudiados a profundidad, fomentando la no
inclusión de los mismos y el apalancamiento de la cadena de suministros con el nivel de importancia
que requerían a la hora de la decisión final. Por lo que la viabilidad fue evaluada de manera cualitativa y
no cuantitativa como corresponde. Las potencialidades económicas del proyecto y su importancia en el
encaje estratégico de la empresa, por esta causa fueron subvaloradas en sus potencialidades.
La empresa, tuvo una gestión del proceso de implementación de la cadena de suministros
bastante adecuada, poniendo énfasis en las diferentes fases del proyecto y entiendo que la minuciosidad
en la exploración, análisis, determinación de requerimientos, socialización y retroalimentación eran los
pilares importantes, para desarrollar requerimientos acordes, con las necesidades estratégicas y tácticas
de la organización.
Caso 3. Selección del software empresarial para Harley Davidson
Jorge Estrada Rodríguez Página 15
Anexo# 1: Análisis FODA, a nivel corporativo (Fortalezas y Debilidades) Fortalezas Debilidades
Crecimiento de las ventas en 14,3% con un crecimiento del mercado
objetivo del 13,8%, indicativo de que estaban desplazando a la
competencia en un 0,5%
8 Sector de competencia altamente especializado fundamentalmente
(motos de más de 651 cc)
-7
Posicionamiento de marca como producto diferenciado e insustituible.
Alto nivel de fidelidad del cliente (Podían esperar hasta dos años)
10 Infraestructura de fabricación no centralizada, y logísticamente separada
de la sede central en Milwaukee, varios centros de fabricación en el estado de Wisconsin y en otros dos (Pennsylvania y Missouri). Filiales
en 4 países (Alemania, Inglaterra, Francia y Japón. Genera aumento de
la homeostasia organizacional
-5
Participación en el mercado de motocicletas de 651 cc del 43% promedio(
a pesar de que sus ventas disminuyeron del 50% en 1992) en los EEUU
9 Imagen histórica de la compañía sostenida hasta la actualidad, no
correspondía a las aspiraciones del sector emergente del mercado
-5
Participación del 20 % promedio en Asia y Pacifico, tercer mercado
mundial, por encima de sus competidores Japoneses
7 Crecimiento de su presencia en los mercados europeos del 5,2 % al
6,8% (7% promedio). El mayor mercado mundial
-5
Intensión de recompra de su producto, en el segmento de mercado del 90
% desde 1988
10 Envejecimiento de su mercado potencial hasta los 45 años -4
Cultura empresarial del cambio mediante la filosofía de pequeñas
mejoras sin sistema continuo o TQM (inmovilización en nuevos
productos o procesos)
-6
Los sistemas de gestión de compras, actualmente empleados hacen que
los empleados relacionados con la actividad dediquen el 85% de su
tiempo a actividades de soporte y no de gestión de suministros.
-6
Cultura a nivel de planta productivista, con temor al cambio en los
procesos de gestión (Motivo generar demanda insatisfecha)
-5
Total de la columna 44 -43
Promedio ponderado de Fortalezas y debilidades 0.076
Fuente: Elaboración del autor
Anexo# 2: Análisis FODA, a nivel corporativo (Oportunidades y Amenazas) Oportunidades Amenazas
Los productos producidos por la compañía, tienen un ciclo de vida largo en el
mercado, con rendimientos reconocidos
8 Sector altamente competitivo competidores principales (Honda,
Yamaha, Suzuki y Kawasaki)
-9
El mercado está altamente controlado por un número pequeño de marcas a
nivel mundial, que aumentan las barreras de entrada a la industria
8 Las medidas proteccionistas y el cabildeo político de la industria del acero provocan que la economía norteamericana pague el acero más caro
que sus competidores asiáticos. (Hufbauer & Godrich, 2002)
-8
La amenaza de productos sustitutivos, necesitaría un cambio tecnológico.
Solamente las medidas medioambientales podrían generar la oportunidad de
tal salto.
9 Competidores más diversificados pues tienen una línea de productos
más amplia y un segmento de mercado más grande a nivel corporativo.
-9
Precios de los competidores, varían de competitivos a un 50% más bajos
(Harley Davidson Inc., 2001)
-8
Tiempo de respuesta de los competidores inferior a los que presenta
Harley Davidson (Harley Davidson Inc., 2001)
-10
Total de la columna 25 -44
Promedio ponderado de Oportunidades y Amenazas -2.3
Fuente: Elaboración del autor
Caso 3. Selección del software empresarial para Harley Davidson
Jorge Estrada Rodríguez Página 16
Anexo# 3: Análisis de las 5 fuerzas de Porter (Poder de negociación de clientes y proveedores)
Poder de negociación del cliente
Los productos producidos por la compañía, tienen un ciclo de vida largo en el mercado, con rendimientos
reconocidos
2
Sector altamente competitivo competidores principales (Honda, Yamaha, Suzuki y Kawasaki) 9
Competidores más diversificados pues tienen una línea de productos más amplia y un segmento de mercado más
grande a nivel corporativo, no solo presente en el de las motocicletas.
9
Precios de los competidores, varían de competitivos a un 50% más bajos (Harley Davidson Inc., 2001) 9
Tiempo de respuesta de los competidores inferior a los que presenta Harley Davidson (Harley Davidson Inc.,
2001)
10
Incidencia del factor 7,8
Poder de negociación del Proveedor
Las medidas proteccionistas y el cabildeo político de la industria del acero provocan que la economía
norteamericana pague el acero más caro que sus competidores asiáticos. (Hufbauer & Godrich, 2002)
-8
Precios de los competidores, varían de competitivos a un 50% más bajos (Harley Davidson Inc., 2001)(Disminuye
la capacidad de ventas a largo plazo deprimiendo la industria y arando el precio de materias primas como el
acero)
-2
Incidencia del factor -
5,00
Fuente: Elaboración del autor
Anexo# 4: Análisis de las 5 fuerzas de Porter (Amenaza de nuevos entrantes y productos
sustitutos)
Amenaza de nuevos competidores
El mercado está altamente controlado por un número pequeño de marcas a nivel mundial, que aumentan las
barreras de entrada a la industria
2
Incidencia del factor 2
Fuente: Elaboración del autor
Amenaza de productos sustitutivos
La amenaza de productos sustitutivos, necesitaría un cambio tecnológico. Solamente las medidas
medioambientales podrían generar la oportunidad de tal salto.
-1
Incidencia del factor -1
Caso 3. Selección del software empresarial para Harley Davidson
Jorge Estrada Rodríguez Página 17
Anexo# 5: Análisis FODA, a partir del comienzo del proyecto (SiL´K) de gestión y control de
compras. (Fortalezas y Debilidades)
Fortalezas Debilidades
Crecimiento de las ventas en 14,3% con un crecimiento del
mercado objetivo del 13,8%, indicativo de que estaban
desplazando a la competencia en un 0,5%
5 Sector de competencia altamente especializado fundamentalmente (motos de más de
651 cc)
7
Posicionamiento de marca como producto diferenciado e
insustituible. Alto nivel de fidelidad del cliente (Podían esperar
hasta dos años)
10 Infraestructura de fabricación no centralizada, y logísticamente separada de la sede
central en Milwaukee, varios centros de fabricación en el estado de Wisconsin y en otros dos (Pennsylvania y Missouri). Filiales en 4 países (Alemania, Inglaterra,
Francia y Japón. Genera aumento de la homeostasia organizacional
-5
Participación en el mercado de motocicletas de 651 cc del 43%
promedio( a pesar de que sus ventas disminuyeron del 50% en
1992) en los EEUU
6 Imagen histórica de la compañía sostenida hasta la actualidad, no correspondía a las aspiraciones del sector emergente del mercado
-4
Participación del 20 % promedio en Asia y Pacifico, tercer
mercado mundial, por encima de sus competidores Japoneses
5 Sistema organizacional de tecnologías de la información, disgregado y amorfo, sin
integración vertical. Cada grupo es responsable del desarrollo de sus sistemas, en su
área de influencia y que responde a sus necesidades individuales.
-5
Intensión de recompra de su producto, en el segmento de
mercado del 90 % desde 1988
10 Los sistemas de gestión de compras carecen de integración y estandarización. Existen diferentes métodos de compras, en los distintos centros de producción
dentro del mismo Grupo de fabricación.
-5
Cultura empresarial diseminada en todos los niveles de la
organización, en cuanto a la importancia de la gestión en la
cadena de suministros a partir de objetivos estratégicos claros y
relaciones de largo plazo mutuamente beneficiosas con los
proveedores (ganar - ganar)
8 Los sistemas de información de compras siguen el mismo patrón y características de los sistemas de gestión de compras por centro de producción.
-3
Equipo de compra tiene las bases culturales a nivel de dirección
de la necesidad de un cambio en la gestión de compras y sus
sistemas de información.
4
Apoyo de la alta dirección para la implementación del sistema
permitió escoger a los mejores exponentes de la operación y
gestión de compras de la corporación. Líderes naturales de sus
respectivos centros de producción en el proceso
10
El estudio de los procesos reales de compras, su definición y la
socialización del análisis (tomar a todas las partes implicadas en
el proceso sientan una base firme para el posterior desarrollo del
sistema)
9
Retroalimentación en tiempo real de las nuevas necesidades que
pudieran generarse en la gestión de procesos de compras
10
Determinación previa de los requisitos de los nuevos procesos,
partir de las necesidades de la compañía y de las necesidades
comunes de los implicados en la gestión de proceso, que debía
cumplir el nuevo software.
9
El análisis de la compatibilidad o integración de estas necesidades
con la arquitectura de los sistemas con que contaba la
organización
10
Proceso de fases integrado y coherente, correspondiéndole 22
meses al definición y desarrollo de una propuesta de procesos
socializada y de presentación de las especificaciones funcionales
de área y 4 meses para la selección de la herramienta
9
Análisis para la selección de las propuestas finalistas, obviando el
tema costes en la primera selección, utilizando criterios de
funcionabilidad y posibilidades del proveedor de satisfacer
necesidades futuras de soporte.
10
Análisis coherente de la responsabilidad de los ejecutivos de la
empresa, con el proceso de SI. La informatización es una
herramienta, no una solución.
10
Total 125 -15
Promedio ponderado de Fortalezas y debilidades
5.23
Fuente: Elaboración del autor
Caso 3. Selección del software empresarial para Harley Davidson
Jorge Estrada Rodríguez Página 18
Anexo# 6: Análisis FODA, a nivel de la actividad de gestión y control de compras.
(Oportunidades y Amenazas)
Oportunidades Amenazas
Los productos producidos por la compañía, tienen un ciclo de vida largo en el mercado, con
rendimientos reconocidos
8 Sector altamente competitivo competidores principales
(Honda, Yamaha, Suzuki y Kawasaki)
-9
El mercado está altamente controlado por un número pequeño de marcas a nivel mundial,
que aumentan las barreras de entrada a la industria
8 Las medidas proteccionistas y el cabildeo político de la
industria del acero provoca que la economía norteamericana pague el acero más caro que sus
competidores asiáticos. (Hufbauer & Godrich, 2002)
-8
La amenaza de productos sustitutivos, necesitaría un cambio tecnológico. Solamente las
medidas medioambientales podrían generar la oportunidad de tal salto.
9 Competidores más diversificados pues tienen una línea de productos más amplia y un segmento de mercado más
grande a nivel corporativo.
-9
El mercado está altamente controlado por un número pequeño de marcas a nivel mundial,
que aumentan las barreras de entrada a la industria
8 Precios de los competidores, varían de competitivos a un 50% más bajos (Harley Davidson Inc., 2001)
-8
La amenaza de productos sustitutivos, necesitaría un cambio tecnológico. Solamente las
medidas medioambientales podrían generar la oportunidad de tal salto.
9 Tiempo de respuesta de los competidores inferior a los que
presenta Harley Davidson (Harley Davidson Inc., 2001)
-10
Total 25 -44
Promedio ponderado de Oportunidades y Amenazas -2.37
Fuente: Elaboración del autor
Anexo# 7: Análisis de gestión de la cadena de suministros (Método Haul Lee)
Tabla# 6: Estado de resultados de Harley Davidson (1998)
1998
Ventas netas $ 2.063.956.000,00
Costo de bienes vendidos $ 1.373.286.000,00
Utilidad bruta $ 690.670.000,00
Ingresos por servicios financieros $ 102.922.000,00
Gastos operativos y de intereses de servicios financieros $ 82.711.000,00
Ingresos operativos de servicios financieros $ 20.211.000,00
Gastos de ventas, administrativos y de ingeniería $ 377.265.000,00
Ingresos de operaciones $ 333.616.000,00
Fuente: Elaboración del autor a partir del informe de Harley Davidson inc. del 2001 (Harley
Davidson Inc., 2001)
Caso 3. Selección del software empresarial para Harley Davidson
Jorge Estrada Rodríguez Página 19
Tabla# 7: Gestión de la cadena de suministros de Harley Davidson (1998)
N° de
línea
Nombre de la cuenta contable 1998 Aporte proporcional al
inventario disponible para la operación
1 Costo de bienes vendidos $ 1.373.286.000,00
2 Inventario inicial de bienes no producidos por la compañía $117.475.000,00 8%
3 Inventario Final de bienes no producidos por la compañía $155.616.000,00
4 Compras netas locales de bienes no producidos por la compañía $1.411.427.000,00 92%
5 Inventario disponible para la operación $1.528.902.000,00 100%
6 Valor promedio de inventario agregado $127.408.500,00
7 Semanas de rotación de inventarios 4,82
8 Días de rotación de inventarios 33,86
9 Rotación de inventarios 10,77860582
10 Disminución de días de rotación esperado en un 50 % 16,93
11 Disminución del valor promedio del inventario agregado (valor de línea 10/365)*(valor de línea 4)
$65.473.541,90
12 Compras netas locales de bienes no producidos por la compañía (ante una
disminución del 50% en días de rotación del inventario) ((Aporte proporcional Nº de línea 4)* (Valor Nº de línea 11))* (365/(valor Nº de línea
10))
$1.302.978.331,07
13 Aumento de liquidez en la operación (Ante disminución del 50% en días de rotación de inventarios)
$108.448.668,93
Fuente: Elaboración del autor a partir del informe de Harley Davidson inc. del 2001 (Harley
Davidson Inc., 2001)
Tabla# 8: Análisis de costo potencial de almacenamiento de Harley Davidson 1998
Indicadores costos Costo de
Almacenamiento de
inventarios
Costo de Almacenamiento de
inventarios
recalculado al 50 %
Valor promedio de inventario agregado $127.408.500,00
Valor promedio de inventario agregado (50% días de rotación de inventarios) $65.473.541,90
Coste del dinero 6 % - 12 % 0,06 $7.644.510,00 $3.928.412,51
Impuestos 2 % - 6 % 0,02 $2.548.170,00 $1.309.470,84
Seguro 1 % - 3 % 0,01 $1.274.085,00 $654.735,42
Gastos de depósito 2 % - 5 % 0,02 $2.548.170,00 $1.309.470,84
Manejo físico 2 % - 5 % 0,02 $2.548.170,00 $1.309.470,84
Control administrativo y de inventario 3 % - 6 % 0,03 $3.822.255,00 $1.964.206,26
Obsolescencia 6 % - 12 % 0,06 $7.644.510,00 $3.928.412,51
Deterioro y hurto 3 % - 6 % 0,03 $3.822.255,00 $1.964.206,26
Total de indicadores 0,25 $31.852.125,00 $16.368.385,48
Diferencia estimada en el gasto operativo, por manejo de inventarios (incremento directo a la utilidad) $15.483.739,52
Fuente: Elaboración del autor a partir del informe de Harley Davidson inc. del 2001 (Harley
Davidson Inc., 2001)
Caso 3. Selección del software empresarial para Harley Davidson
Jorge Estrada Rodríguez Página 20
Tabla# 9: Análisis del apalancamiento del ahorro en la gestión de la cadena de suministros de
Harley Davidson 1998
Valor del
incremento de ventas
Comportamiento
del método
Ventas del ejercicio $2.166.878.000,00 1 $100,00 $2.166.878.100,00
Gasto de materias primas $1.373.286.000,00 0,63 $1.373.286.063,38
Inventario inicial del ejercicio $117.475.000,00 0,05 $117.475.005,42
Costos de Compras ideal (inventario final igual a cero) $1.255.811.000,00 0,58 $1.255.811.057,95
Gastos operativos y de intereses de servicios financieros $82.711.000,00 0,04 $82.711.003,82
Gastos de ventas, administrativos y de ingeniería $377.265.000,00 0,17 $377.265.017,41
Ingresos de operaciones $333.616.000,00 0,15 $333.616.015,40
Ingresos de operaciones alcanzado ante aumento de las ventas $15,40
Apalancamiento del ahorro en la cadena de suministros de la compañía $6,50
Aumento de los ingresos operacionales del ahorro en gastos de almacenamiento $15.483.739,52
Ventas requerida, para suplir el incremento de los ingresos operacionales del ahorro en gastos de almacenamiento $100.568.841,18
% de crecimiento requerido de las Ventas (anual), para suplir el incremento de los ingresos operacionales del ahorro en gastos
de almacenamiento
18,94%
Fuente: Elaboración del autor a partir del informe de Harley Davidson inc. del 2001 (Harley
Davidson Inc., 2001)
Anexo# 10. Tabla de ponderación final, de los tres finalistas
Criterios de decisión cuantitativos Ponderación Max.
Ponderado Proveedor 1 Proveedor 2 Proveedor 3
Diseño y bases de apoyo de la información 2 200 196,66 200 191,66
Interfaces 2 200 196,66 200 193,34
Recepción 1 100 93,75 97,5 88,75
Gestión de suministros 2 200 152,5 200 185
Seguimiento del proyecto 1 100 100 100 100
Formación 1 100 100 100 100
Definición de peticiones 2 200 185,2 193,66 196,04
Criterios de decisión cuantitativos
Potencial de relación a largo plazo 4 400 400 400 330
Investigación y desarrollo 4 400 330 400 330
Comprensión de las necesidades de Harley Davidson 4 400 400 330 260
Cantidad de proveedores asociados en la oferta y
funcionabilidad de internet
2 200 165 200 165
Acceso inmediato a internet 1 100 82,5 100 45
Portabilidad de plataformas (puede limitar el acceso a
información que se encuentre en diferentes plataformas) 4 400 400 330 400
Adecuación esperada a las necesidades de la compañía 4 400 330 400 330
Funcionalidad global 2 200 200 200 165
Compatibilidad de arquitecturas 4 400 400 330 400
Coste 1 100 100 50 65
Viabilidad económica 2 200 165 100 1,65
Total 3400 3997,27 3931,16 3546,44
Porciento de adecuación final de la evaluación 92,96% 91,42% 82,48%
Fuente: Elaboración del autor, a partir de los datos del caso de estudio.
Caso 3. Selección del software empresarial para Harley Davidson
Jorge Estrada Rodríguez Página 21
Bibliografía:
Cano, J. L. (2012). La industrialización de la información directiva: ‘Business Intelligence’. Michigan:
Ediciones Deustos.
Chavez, J. H., & Rabello, R. T. (2012). Supply Chain Management. Logrando ventajas competitivas a
traves de la cadena de suministro. Santiago de Chile: RIL.
Harley Davidson Inc. (2001). Formato 10K. Washington dc: United Stated Securities and Exchange
Commission.
Hufbauer, G. C., & Godrich, B. (2002). Time for a Grand Bargain in Steel. Institute of Internacional
Economics, 2(1), 1-32.
Porter, M. E. (1985). ¿Que es la estrategia? Harvard Business school Press, 50-79.
Ryan, P. A., & Wellen, T. L. (18 de 1 de 2002). Universidad Rafael Landibar. Recuperado el 18 de 11
de 2015, de Biblioteca Landivariana:
http://biblio3.url.edu.gt/Publi/Libros/ADMestrategicaypolitica/20-07.pdf