Личная эффективность c мобильным устройством на платформе Android.

Тайм-менеджмент 2.0

Современного человека сложно представить без мобильного телефона. Большинство людей, задумываясь о новом телефоне, делают свой выбор в пользу смартфона – он же «умный» мобильный телефон с операционной системой и возможностью устанавливать дополнительные приложения, гибко настраивая устройство под свои нужды.Важно понимать, что планирование своего времени – это личная эффективность менеджера, которая, в свою очередь, влияет на эффективность работы команды/компании.Основа тайм-менеджмента одного из авторитетных специалистов в этой области – программа (почтовый клиент) MS Outlook. Но в большей своей части Outlook привязан к конкретному ПК. Конечно, работать с ним можно и удаленно, но это не всегда удобно. В данной презентации показаны возможности мобильного устройства на платформе Android для планирования своего времени. Новый тайм-менеджмент – это тайм-менеджмент на мобильном устройстве.

1) Кому будет интересно? – Вряд ли информация, написанная здесь, будет новой для тех, кто пользуется смартфонами активно и уже давно. А также тем, кто уже работает с устройством на рассматриваемой платформе.2) Почему на Android? – Эта операционная система, разработанная Google, имеет много версий и ставится на огромное количество «железа» от разных производителей, что позволяет адаптировать свои запросы под ценовую категорию. Так, к примеру, мой бюджетный смартфон МТС 955 (он же Huawei U8650) - первый для меня смартфон на данной платформе (до этого много лет я пользовался Symbian и аппаратами Nokia). Аналогичный тренинг для iOS на примере своего iPhone 4s написал ранее мой коллега Максим Иванов. http://www.slideshare.net/MaximIvanov/time-management-20 .3) Чем презентация отличается от предыдущих презентаций по тайм-менеджменту? – В презентации Вы не найдете ставших уже привычными слайдов о «календариках-пинариках», «лягушках» и пр. Презентация расскажет о личном опыте работы со смартфоном, о том, как эффективно его использовать и рекомендации относительно используемых мною приложений.4) О чем эта презентация? – Если кратко, то это смесь обзора платформы Android и полезных приложений с советами, как использовать смартфон на все 100 %.

Кому из Вас приходится часто бывать в командировках?

Какие мобильные устройства Вы используете в дороге?

Что Вы носите с собой на встречи, конференции и другие мероприятия?

Умеете ли Вы эффективно распоряжаться своим временем?

Вы уже пользуетесь смартфоном?

Он сможет Вам помочь!

СодержаниеНемного цифр

Преимущества и недостатки Android(Мой субъективный взгляд)

Общие сведения о смартфоне(на примере Huawei U8650 – МТС 955 )

Тайм-менеджмент на Android

Разделы:КоммуникацииПланирование времениРабота с информациейМобильный офисУдобство навигации по устройствуОблачное хранение данныхGPS навигацияУтилиты ESПравовые приложенияБезопасность

Что еще?

Что почитать?

Первые фотографии: http://www.flickr.com/photos/62107343@N04/5654337935/http://www.flickr.com/photos/ivyfield/4583067411/http://www.flickr.com/photos/26010036@N05/4178162443/http://www.flickr.com/photos/scobleizer/4697192856/http://www.flickr.com/photos/31221015@N08/5533213776http://www.flickr.com/photos/saadirfan/5168981298

Умение сотрудника компании укладываться в сроки и грамотно управлять своим временем – не личное дело.

Личная эффективность тесно связана с успехом работы команды и успехом компании в целом.

Немного цифр

80% населения Земли имеют мобильный телефон

5 млрд. телефонов,из которых

1,08 млрд. – составляют смартфоны

89% владельцев смартфонов используют их постоянно

Картинка: смартфон Nokia N900 на платформе Maemo http://www.mforum.ru/cmsbin/2009/35/090827_Nokia_N900_38/Nokia_N900_38_full1200x942.jpg

Популярность операционных систем

28,7% iPhone

46,9% Android

Как владельцы смартфонов используют устройства

92% и 76% пишут текстовые сообщения и e-mail

84% пользуются интернетом

Демография

Владельцы смартфонов – 47% женщин и 53% мужчин

27,2% владельцев смартфонов люди в возрасте от 25 до 34 лет

Пользователь Android загружает в среднем 35 приложений в месяц

Использование сотрудниками личных мобильных устройств в служебных целях выросло

до 40,7% против 30,7% в 2010 г.

Половина сотрудников, имеющих доступ к корпоративным сетям и приложениям за пределами офиса, работают два-три часа в день сверхурочно

Преимущества и недостаткиAndroid. Объективные и субъективные.

+ Android - открытая OS (разработанная на ядре Linux).+ Полная интеграция с сервисами от Google.+ Хранение большинства персональных данных в интернет.+ Google Play - одна из лучших баз ПО.+ Поддержка различных форматов.+ Мощный производительный браузер (с поддержкой FLASH).+ Возможность корректировки производителями пользовательского интерфейса Android (фирменные оболочки).+ Простое обновление системы.+ Автообновление приложений.+ Огромный выбор аппаратов на платформе Android (производители, форм-факторы).+ Сравнительно низкая цена на Android устройства.+ Использование виджетов для быстрого доступа к различным функциям.+ Широкие возможности в настройке устройства под себя.+ USB host и Wi-Fi hot spot.+ Angry Birds для платформы Android – бесплатны.

- Энергопотребление (недостаточная автономность работы).- Мелодии оповещений (до сих пор возникают сложности в установке своего сигнала - не из списка стандартных).- Проблемы с официальными обновлениями на новую версию Android.- Нет папок в меню (при наличии десятков приложений они все лежат одной массой в меню).- До сих пор нет грамотного установщика приложений на карту памяти (Лично я использовал сторонний - Link2SD).- Скриншоты (чтобы сделать снимок экрана, вам нужно получить Root права).- Из-за открытости платформы она более уязвима (хотя уже есть масса антивирусных программ).- Иногда смартфон «задумывается» в совершенно стандартных местах: блокировка, прокрутка и т.п.- Потеря life-work balance. Проблема зависимости от мобильного устройства и психологическое утомление.

Общие сведения о смартфоне

HiSuite – основное приложение, которое позволяет работать Вашему смартфону Huawei с персональным компьютером: дает возможность синхронизировать смартфон с компьютером и делать резервную копию. Подключение и синхронизация возможны как с помощью кабеля, так и по беспроводному каналу Wi-Fi.

МТС 955 Black и Apple iPhone 4s Black

Пользователь Android должен разобраться в интерфейсе и настройках: Рабочие столы, Темы, Виджеты, что такое Лаучер и как им пользоваться, настроить свою учетную запись Google, разобраться с предустановленными приложениями и т.д. Не позволяйте «умному» телефону быть умнее Вас!

Тайм-менеджмент на AndroidПлатформа позволяет реализовать 4 основные возможности, которые повышают эффективность использования времени. Кроме того, другие пользователи найдут полезными для себя наличие других возможностей: навигация (карты, гиды), музыка и видео, простое времяпрепровождение (чтение, игры, развлекательные приложения) и др.

Коммуникации

Оставаться всегда на связи – важнейшее требование к современному эффективному сотруднику. Лучшим решением для организации коммуникации на смартфоне является комбинирование нескольких приложений. Для сотрудников клиентского сервиса: посмотрите приложение IM+ Pro, позволяющее объединять учетные записи любых мессенджеров, почты и др. Кроме указанных здесь возможностей, не забывайте о TeamViewer, предоставляющей удаленный доступ к Вашим персональным компьютерам.

Раздел

Стандартная мобильная связь и отправка СМС дополняется на смартфоне возможностью работы с почтой, использованием IP-телефонии через отдельное приложение, Skype и др. Эти средства позволяют постоянно оставаться на связи.

Несколько советов по телефонным звонкам:1) Приучайте своих знакомых звонить только по важным вопросам в рабочее

время;2) Не звоните коллегам, которые сидят в соседнем офисе;3) Вам не следует отвечать на все звонки подряд, во время важных дел

просто включайте автоответчик и сосредоточьтесь на задаче;4) Если у Вас очень много контактов в телефонной книге, разбейте их по

группам и поставьте разный звонок; так Вы сможете оценить степень важности звонка в разное время;

5) Не звоните дважды в короткий промежуток времени. Если человек не отвечает, есть причина. Оставьте ему сообщение, и он перезвонит Вам;

6) Не забывайте правила хорошего тона – выключайте телефон на встречах и совещаниях (включая вибровызов).

Несколько советов по работе с почтой на смартфоне:1) На смартфоне можно объединить учетные записи своих почтовых

сервисов (рабочую и персональную почту) и читать их на одном экране;2) При первой настройке попытайтесь нормально разобраться в настройках

почты, задайте главную почту, создайте подпись письма и т.д.;3) Создайте правила просмотра почты (на смартфоне и на Outlook). К

примеру, утром по дороге на работу (или сразу по приходе на работу), сразу после обеда и вечером до ухода с работы. Со смартфона можно работать с почтой в свободное время;

4) Не просматривайте почту, если у Вас нет времени на ее обработку;5) Разделяйте письма на важные, на которые следует отвечать сразу, и не

очень важные, на которые можно ответить вечером;6) Удаляйте спам-письма сразу.

Планирование времени

Календарь, стандартное приложение – это основной инструмент планирования своего времени. Наличие нескольких устройств для работы и нескольких календарей требует их синхронизации.

Раздел

Советую пользоваться простыми и удобными приложениями: «aCalendar», «Блокнот» и «Помнить все».

А тем, кто хочет иметь кроссплатформенную синхронизацию, советую пользоваться сервисом Evernote.

Google Calendar

Домашний Outlook Рабочий Outlook

Android

Outlook на домашнем и рабочем компьютерах синхронизируется с Google Calendar с помощью программы Google Sync. Через Google Calendar события попадают уже на Android устройство

Стандартное приложение «Резервные копии» будет полезно для так называемых бэкапов (резервного копирования информации) на карту памяти. Стандартного функционала программы достаточно, чтобы не беспокоится о содержимом Вашего устройства, а содержимое календаря и контакты и так хранятся на серверах Google. Кроме резервных копий свои документы можно найти в облачных хранилищах, о них позднее на слайде (облака).

Life-Work BalanceБаланс между работой и личной жизнью, возможно, станет главной проблемой при использовании мобильных устройств. Быть всегда на связи тяжело, чтобы предупредить негативные последствия можно следовать простейшим советам:1) Думайте о своей работе не как 24/7, а как 7/30 или как 30/365. Этот гибкий

подход оставляет свободное время на отдых и свою личную жизнь.2) Оставьте в дневном расписании нерабочие часы, когда Вы не отвечаете на

рабочие звонки и почту.3) В некоторые выходные можно совсем забыть о мобильных устройствах и

не брать их с собой или просто включить авиарежим.4) В самом начале использования смартфона настройте его под себя, под

свой график и темп (push-уведомления, какие сервисы и т.д.).5) «Разбавьте» установленные бизнес-приложения приложениями «для

семьи».6) И еще раз: вырабатывайте свои правила использования мобильного

устройства.

Работа с информацией

Смартфон должен стать центром потребления информации. Работа с информацией на Android – это сочетание возможности выхода в Интернет (я предпочитаю Dolphin Browser и Opera Mini), Твиттера для Android (я предпочитаю использование стандартного клиента), новостных приложений (РБК, Ведомости, Forbes) и приложений социальных и профессиональных сетей (Google+, Facebook, LinkedIn и др.).В некоторых компаниях, обративших внимание на возможности смартфонов и планшетных компьютеров, уже давно внедряются корпоративные решения для работы с SAP и 1С и др.

Раздел

Интернет позволяет искать любую необходимую прямо сейчас информацию. Первоначальная настройка браузера – необходимое занятие.

Twitter – выбрать для себя удобный клиент или пользоваться стандартным, каждый выбирает для себя сам.

Основные новостные ресурсы в виде отдельных приложений. РБК и Ведомости – для чтения свежих новостей, Forbes – для чтения статей.

Facebook и Google + – для сбора новостных лент второстепенных ресурсов + для отслеживания новостей своих знакомых.

Лента Твиттера и новостные ленты в социальных сетях Facebook и Google+ отлично подходят для чтения в одном месте страниц-новостей компаний и отслеживания активности постов своих знакомых.

Мобильный офис

В любом месте и в любое время!

Специальные приложения позволяют создавать и редактировать документы, таблицы и презентации. Возможности платформы Android практически не ограничены: для любых офисных документов, PDF файлов, нормативно-правовой информации, словарей для всех задач уже написаны альтернативные декстопным приложения. Также присутствует возможность записывать телефонные переговоры и вести учет интернет-сессии. Передача файлов возможна с помощью любого файлового проводника по любым беспроводным каналам связи, доступным на устройстве.

P.S. Нужно учесть, что богатый функционал будет доступен только у платных приложений.

Раздел

Удобство навигации по устройству

Общие советы по навигации при работе с платформой Android: 1) Используйте рабочие стола по тематикам (стол с иконками офисных

приложений, стол для развлечений, стол информационных приложений).2) Храните приложения и данные на карте памяти (Link2SD).3) Выставляйте самые необходимые Вам виджеты на главный рабочий стол.4) Можно установить специальное приложение Apps Organizer, тогда

появится возможность группировать элементы в соответствии с метками и создавать настраиваемые папки и виджеты.

5) Выберите удобный для себя Лаунчер ( Лаунчер – это инструмент, который позволяет организовать рабочие столы в системе Android с максимальным удобством.) и используйте его. Их, конечно, множество, но я привык и использую LauncherPro.

6) Не захламляйте своё устройство ненужными Вам приложениями.7) Работайте с файловой системой грамотно (Total Commander).

Раздел

Облачное хранение данных

Раздел

Полезные сервисы для удалённого хранения данных: Dropbox, Google Диск, Яндекс Диск и Box.net.

GPS Навигация

Для платформы существует множество полезных приложений, помогающих ориентироваться в пространстве и способных заменить Вам GPS-навигатор. Кроме штатных карт от Google хочется отметить еще три приложения: Навител, 2ГИС и Яндекс Навигатор (а также полезные Метро и Электрички).

Раздел

Утилиты ES

Утилиты ES – набор бесплатных и, пожалуй, самых основных инструментов для работы с системой. На данный момент разработаны 4 программы: ES Диспетчер задач, ES Менеджер безопасности, ES Проводник и ES менеджер закладок (beta).

Раздел

Правовые приложения

Правовые приложения – полезный инструмент не только для юриста, но и для любого гражданина, осознающего важность доступа к актуальной правовой информации и способного ориентироваться в законодательстве.Консультант Плюс, Право.ru, сборник основных законов и штрафы ПДД РФ.

Раздел

Безопасность

Бытует мнение, что на Android можно подцепить наибольшее количество всевозможных вирусов и прочих вредоносных штук. В этом блоке я привожу некоторые антивирусные программы, которые помогут застраховать себя от лишних переживаний за безопасность вашего устройства и данных хранящихся в нем. Из 5ти (Dr.Web, avast!, AVG, Norton и Касперский) я пользовался первыми тремя и остановил свой выбор на Avast!

Раздел

Что еще? Это, конечно, уже корпоративный тайм-менеджмент

Кто уже внедряет корпоративное мобильное приложение для работы с

корпоративной информационной системой (ERP, CRM,BI)?

Кто использует мобильное приложение для неформального

обучения или как инструмент вовлечения сотрудников, например, с привязкой к страницам и профилям

социальных сетей компании?

Кто уже создал эффективную систему работы удаленных сотрудников

посредством смартфонов и планшетов?

В каких компаниях есть планы внедрения корпоративных порталов с созданием мобильного приложения

для работы с ним?

Первые-лучшие компании уже делают

Что почитать?

• Общая информация об ОС Android (http://ru.wikipedia.org/wiki/Android ).• Обзор смартфона МТС 955 на Mobile-Review (http://www.mobile-review.com/review/mts-955.shtml ).• SMARTPHONE USERS AROUND THE WORLD - STATISTICS AND FACTS [INFOGRAPHIC] (

http://www.go-gulf.com/blog/smartphone).• 7 Time Management Mistakes You Are Making With Your Smartphone (

http://timemanagementninja.com/2010/10/7-time-management-mistakes-you-are-making-with-your-smartphone/).• TMN’s 19 Phone Rules (http://timemanagementninja.com/2011/07/tmns-19-phone-rules/).• Organize Your iPhone Or Android Home Screen For Smarter Daily Use (

http://www.fastcompany.com/1813956/organize-your-iphone-or-android-home-screen-for-smarter-daily-use).• МТС 955 на Яндекс-Маркете (http://market.yandex.ru/model.xml?modelid=7708874&hid=91491).• Особенностей прошивки, создание разных модов и патчей для Huawei U8650 (МТС 955) (http

://forum.onliner.by/viewtopic.php?t=3489681# ).• Обзор шести лучших лаунчеров Android (http

://electroncity.ru/2011/03/obzor-shesti-luchshih-launcherov-android-home-screen/ ).• Обзор трех флагманов на Android: Битва титанов (http://

ferumm.com/articles-reviews/item/66-bitva-titanov-samsung-galaxy-s-3-vs-htc-one-x-vs-sony-xperia-s.html ).• Гид покупателя. Выбираем флагманский смартфон без оглядки на стоимость. Осень 2012 (http://

www.mobile-review.com/articles/2012/guide-smartphones.shtml ).

И обязательно ознакомьтесь с классическими тренингами по тайм-менеджменту с их полезными принципом Парето (применен, к примеру, в создании практики кратковременных “мозговых штурмов” в BCG), диаграммой Ганта (часто встречаются в программах-менеджерах задач), технологией Getting things done, придуманной Дэвидом Алленом.

Подготовил Дмитрий Гашпарhttp://ru.linkedin.com/in/gashpar http://dgashpar.moikrug.ru

Спасибо за Внимание!