Haciendo presentaciones PowerPoint

1

HACIENDO PRESENTACIONES POWERPOINT

Como evitar las fallas de malas presentaciones

2powerfultem.blogspot.com

PUNTOS A TRATAR

• Índice• Estructura de la diapositiva• Fuentes• Color• Fondo• Gráficos• Ortografía y gramática• Conclusiones• Preguntas


ÍNDICE

• Haz de tu primera o segunda diapositiva un índice de tu presentación.– Eje: La diapositiva anterior

• Sigue el orden de tu índice por toda la presentación.

• Solo coloca puntos principales en el índice de la presentación.– Eje: Usa solo los títulos de cada diapositiva


ESTRUCTURA DE LA DIAPOSITIVA - BIEN

• Usa de una a dos diapositiva por minuto en tu presentación.

• Usa frases claves, no oraciones completas.• Incluye de cuatro a cinco frases por

diapositiva.• Evita sobrecargar la diapositiva.


ESTRUCTURA DE LA DIAPOSITIVA - MAL

• Esta pagina contiene muchas palabras para una diapositiva. No esta escrita de manera concisa, dificultándole a la audiencia leer y a ti presentar cada punto.

• A pesar de que hay exactamente el mismo numero de puntos que en la diapositiva anterior, se ve mas complicado. En resumen, tu audiencia gastara mas tiempo tratando de leer este párrafo en lugar de prestarte atención.


ESTRUCTURA DE LA DIAPOSITIVA - BIEN

• Presenta cada punto uno a uno a la vez.– Ayudara a la audiencia a concentrarse en lo que

estas diciendo.

– Evitara que la audiencia se adelante.

– Te ayudara a mantenerte concentrado.


ESTRUCTURA DE LA DIAPOSITIVA - MAL

• No uses animaciones que distraigan

• No te sobrepases con las animaciones

• Se consistente con las animaciones que usas


FUENTES - BIEN

• Usa por lo menos tamaño 18 en las fuentes.

• Usa tamaños diferentes en puntos principales y secundarios.– Esta fuente es de tamaño 20, la frase principal

es de tamaño 24 y el titulo es de tamaño 35.

• Usa fuentes fáciles de leer, como Arial, Times New Roman, Century Gothic (es la que estas viendo ahora), etc.


FUENTES - MAL

• Si usas fuentes muy pequeñas, tu audiencia no podrá leer lo que has escrito.

• USA MAYÚSCULAS SOLO CUANDO SEA NECESARIO. PUEDE DIFICULTAR LA LECTURA.– Eje: En los títulos.

• No uses fuentes complicadas.


COLOR - BIEN

• Usa colores que contrasten fuertemente con el fondo.– Eje: Letra azul sobre fondo blanco.

• Usa el color para reafirmar la lógica de la estructura.– Eje: Títulos en azul mas claro que el contenido.

• Usa el color para enfatizar un punto.– Pero solo ocasionalmente.


COLOR - MAL

• Usar un color de letra que no contrasta con el color de fondo dificulta la lectura.

• Usar el color para decorar distrae y es molesto.

• Usar un color diferente para cada punto es innecesario.– Usar un color diferente para los puntos

secundarios también es innecesario.

• Tratar de ser muy creativo también puede ser malo.


FONDO - BIEN

• Use fondos como este, atractivos pero simples.

• Use fondos preferiblemente claros.

• Trate de usar el mismo fondo en toda la presentación.

FONDO - MAL

• Evite usar fondos que distraigan o dificulten la lectura.

• Siempre sea consistente con los fondos que usa.


GRÁFICOS - BIEN

• Use gráficos, en lugar de solo tablas y palabras.– Datos en gráficos son mas fáciles de entender y

retener.

– Los datos son mas fáciles de visualizar en gráficos.

• Siempre titula tus gráficos.


GRÁFICOS - MAL

January February March AprilBlue Balls 20.4 27.4 90 20.4Red Balls 30.6 38.6 34.6 31.6


GRÁFICOS - BIEN

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

January February March April

Items Sold in First Quarter of 2012

Blue Balls

Red Balls


GRÁFICOS - MAL

20.4

27.4

90

20.4

30.6

38.6

34.631.6

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

January February March April

Blue Balls

Red Balls


GRÁFICOS - MAL

• Las separaciones menores son innecesarias.

• La letra es muy pequeña.• Los colores son ilógicos.• No tiene titulo.• El sombreado es distractor.


ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

• Comprueba que tu presentación no tenga:– Errores de escritura.

– Palabras repetidas.

– Errores gramaticales.

• Nunca uses una presentación sin revisarla una vez terminada.

• Si es posible haz que otra persona revise tu presentación.


CONCLUSIÓN

• Usa un cierre efectivo y fuerte.– Es mas probable que la audiencia recuerde tus

ultimas palabras.

• Usa una diapositiva de conclusión para:– Enfatizar los puntos principales de tu

presentación.

– Sugerir nuevos temas de investigación.


¿PREGUNTAS?

• Finaliza tu presentación con una diapositiva para:– Invitar a la audiencia a hacer preguntas.

– Evitar terminar la presentación de manera abrupta.

¡GRACIAS!powerfultem.blogspot.com

Design

Haciendo presentaciones PowerPoint