Đề tài thực tập - chương trình quản lý in ấn

Quản lý in ấn tại Công ty CP In – PHS&TBTH Quảng Nam

LỜI CẢM ƠN

Chúng tôi xin chân thành cảm ơn Công ty cổ phần In – Phát hành sách và thiết bị trường học Quảng Nam đã tạo điều kiện để chúng tôi hoàn thành việc thực tập của mình.

Cảm ơn thầy Th.S Dương Phương Hùng đã hướng dẫn tận tình để chúng tôi có thể hoàn thành tốt nội dung đề tài.

Cảm ơn anh chị đi trước, các bạn lớp DL12CTT01 đã góp ý cho đề tài chúng tôi thực hiện.

Sinh viên: Trần Văn Tâm – Châu Ngọc Tấn 1


MỤC LỤCLỜI CẢM ƠN..........................................................................................................................................................1

1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI:......................................................................................................................................5

2. TÍNH MỚI CỦA ĐỀ TÀI:...................................................................................................................................5

3. MỤC TIÊU ĐỀ TÀI:...........................................................................................................................................5

4. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU:....................................................................................................5

KHẢO SÁT TẠI DOANH NGHIỆP.......................................................................................................................7

1.1. TỔNG QUAN VỀ CHƯƠNG TRÌNH:............................................................................................................7

1.2. KHẢO SÁT THỰC TẾ:....................................................................................................................................8

1.2.1. KHẢO SÁT TẠI CÔNG TY CP IN – PHS&TBTH QUẢNG NAM............................................................8

1.2.1. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ:..........................................................................................................................8

1.2.2.CƠ CẤU TỔ CHỨC:......................................................................................................................................8

PHÂN TÍCH THÔNG TIN :...................................................................................................................................8

CHƯƠNG II:..........................................................................................................................................................10

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ........................................................................................................................................10

2.1. PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG: SƠ ĐỒ TRƯỜNG HỢP SỬ DỤNG (USECASE DIAGRAM).....................10

2.1.1.TRƯỜNG HỢP SỬ DỤNG NGƯỜI DÙNG:..............................................................................................11

2.1.2.TRƯỜNG HỢP SỬ DỤNG TỔNG QUÁT:.................................................................................................12

2.1.3.TRƯỜNG HỢP SỬ DỤNG CHI TIẾT:.......................................................................................................13

2.1.4.TRƯỜNG HỢP SỬ DỤNG QUẢN LÝ DANH MỤC:...............................................................................14

2.1. 5.TRƯỜNG HỢP SỬ DỤNG THỐNG KÊ – BÁO CÁO:.............................................................................15

2.1.6.TRƯỜNG HỢP SỬ DỤNG QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG:................................................................................17

2.2.PHÂN TÍCH DỮ LIỆU: .................................................................................................................................18

2.2.1.SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC ĐỈNH CỦA HỆ THỐNG.......................................................................18

2.2.2. MÔ HÌNH DỮ LIỆU:..................................................................................................................................20

CHƯƠNG III:........................................................................................................................................................21

THIẾT KẾ..............................................................................................................................................................21

3.1.THIẾT KẾ CHỨC NĂNG:..............................................................................................................................21

3.1.1.1.SƠ ĐỒ HOẠT ĐỘNG ĐĂNG NHẬP: .....................................................................................................22

3.1.1.2.SƠ ĐỒ HOẠT ĐỘNG TRA CỨU THÔNG TIN SẢN PHẨM:...............................................................22

3.1.1.3.SƠ ĐỒ HOẠT ĐỘNG THỐNG KÊ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG:.......................................23

3.1.2.SƠ ĐỒ TUẦN TỰ (SEQUENCE DIAGRAM):..........................................................................................23

3.1.2.1.SƠ ĐỒ TUẦN TỰ CHO ĐĂNG NHẬP:..................................................................................................24

3.1.2.2.SƠ ĐỒ TUẦN TỰ QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG:............................................................................................24

3.1.2.3.SƠ ĐỒ TUẦN TỰ QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG.......................................................................................25

3.1.2.4.SƠ ĐỒ TUẦN TỰ THỐNG KÊ HỢP ĐỒNG :........................................................................................25

3.1.2.5. NGOÀI RA CÒN CÓ MỘT SỐ SƠ ĐỒ TUẦN TỰ SAU:.....................................................................26



3.2.MÔ HÌNH VẬT LÝ DỮ LIỆU:.......................................................................................................................27

3.2.1.THÔNG TIN NHÂN VIÊN: (NHANVIEN)................................................................................................27

3.2.2.THÔNG TIN CHỨC VỤ: (CHUCVU).......................................................................................................27

3.2.3.THÔNG TIN PHÒNG BAN: (PHONGBAN)..............................................................................................28

3.2.4.THÔNG TIN GIẤY IN: (GIAYIN)..............................................................................................................28

3.2.5.THÔNG TIN CÔNG IN: (CONGIN)...........................................................................................................28

3.2.6.THÔNG TIN NGÂN HÀNG: (NGANHANG)............................................................................................29

3.2.7.THÔNG TIN KHÁCH HÀNG: (KHACHHANG).......................................................................................29

3.2.8.THÔNG TIN BÁO GIÁ: (BAOGIA)...........................................................................................................29

3.2.9.THÔNG TIN HỢP ĐỒNG IN: (HOPDONG)..............................................................................................30

3.2.10.THÔNG TIN QUYỀN HẠN :(QUYENHAN)...........................................................................................31

3.2.11.THÔNG TIN NGƯỜI DÙNG: (NGUOIDUNG).......................................................................................31

3.3. SƠ ĐỒ CÂY CHỨC NĂNG HỆ THỐNG: ...................................................................................................32

3.4.THIẾT KẾ GIAO DIỆN:.................................................................................................................................33

3.4.1.GIAO DIỆN CHÍNH:...................................................................................................................................33

CHƯƠNG IV:........................................................................................................................................................38

KẾT QUẢ..............................................................................................................................................................38

4.1. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CỦA ĐỀ TÀI:.........................................................................................................38

4.2. TỒN TẠI, HẠN CHẾ.....................................................................................................................................38

4.3. PHÁT TRIỂN VÀ HOÀN THIỆN ................................................................................................................38

TÀI LIỆU THAM KHẢO......................................................................................................................................39

MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh là một xu thế tất yếu, là

động lực thúc đẩy sản xuất phát triển. Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát

triển trong cơ chế thị trường thì phải tạo cho sản phẩm của mình một chỗ

đứng vững chắc. Muốn có được điều đó, doanh nghiệp cần phải làm thế

nào để sản phẩm của mình sản xuất ra có giá thành cạnh tranh, giảm trừ

chi phí… Để làm tốt việc đó, doanh nghiệp cần được quản lý một cách hệ

thống ở tất cả các khâu, hạn chế chi phí nguồn nhân lực. Phần mềm Quản

lý in ấn là một ứng dụng phục vụ tốt công tác nghiệp vụ quản lý trong

công ty, doanh nghiệp làm giảm tối đa chi phí cấu thành giá trị trong

chuỗi sản phẩm.



Với mong muốn tìm hiểu một phần trong việc phát triển ứng dụng

quản lý in ấn, chúng em đã đi sâu tìm hiểu về cách thức tổ chức và hoạt

động của Công ty Cổ phần In- phát hành sách và thiết bị trường học

Quảng Nam từ đó xây dựng tổng quan về chương trình, sau đó phân tích

dữ liệu thiết kế chương trình Quản lý in ấn nhằm phục vụ tốt công tác

quản lý của doanh nghiệp.

Chương trình đã được được một số yêu cầu đề ra, nhưng cũng không

thể gọi là hoàn chỉnh, chúng em mong được góp ý kiến để có thể hoàn

thành tốt hơn chương trình này.



1. Lý do chọn đề tài:Chương trình “Quản lý in ấn” là một giải pháp hữu hiệu giải quyết các tồn tại

tại văn phòng nhằm nâng cao hiệu quả công việc của doanh nghiệp kinh doanh in ấn.

Nó đưa lại các tiện ích như sau:

Quản lý thông tin khách hàng.

Xây dựng báo giá sản phẩm nhanh chóng, chính xác.

Thiết lập danh sách các hợp đồng cần quản lý.

Theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng.

Báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng.

2. Tính mới của đề tài:Hiện tại cơ quan chưa có phần mềm hỗ trợ việc quản lý in ấn, hầu hết các công

đoạn trong in ấn chỉ được lưu trữ trên giấy.

3. Mục tiêu đề tài:Nắm vững ngôn ngữ lập trình SQL & Csharp.

Khảo sát quá trình quản lý in ấn của doanh nghiệp để thấy rõ bài toán cần giải

quyết trong việc xây dựng chương trình. Hoạch định một kế hoạch trong việc xây

dựng cơ sở dữ liệu cho chương trình phù hợp hạn chế dư thừa về dữ liệu, mô hình hóa

hoạt động của chương trình bằng công cụ Rational Rose .

Xây dựng các module chính xác để thực hiện việc lập hồ hợp đồng dễ dàng,

nhanh chóng, tiết kiệm tối đa cho việc quản hồ sơ. Hồ sơ được đầy đủ, đạt chất lượng

cao, đồng bộ, lưu trữ khoa học để dẽ dàng tìm kiếm hồ sơ cũ. Giải quyết được việc

thống kê số liệu…

4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:Lý thiết phân tích thiết kế hệ thống thông tin theo phương pháp phân tích hướng

đối tượng bằng ngôn ngữ mô hình hóa thống nhất UML.

Lý thuyết về ngôn ngữ lập trình Csharp và hệ quản trị CSDL SQL.

Cơ cấu tổ chức hoạt động của công ty cổ phần In-PHS & TBTH Quảng Nam.

Nghiên cứu tổ chức hoạt động của một cơ quan để có được các biểu mẫu báo cáo

phù hợp.

Nghiên cứu được thực hiện tại của công ty cổ phần In-PHS & TBTH Quảng

Nam bằng cách tiến hành khảo sát hoạt động ký kết và thực hiện hợp đồng. Cụ thể là :

1. Bản tin Tuyên giáo (Số 01+02), Theo Hợp đồng số 35/HĐ-CT ngày 07 tháng

01 năm 2012.



2. Sổ tay Đảng viên của Ban Tổ chức Tỉnh ủy, Theo Hợp đồng số 630/HĐ-CT

ngày 31 tháng 10 năm 2013.

5. Phương pháp nghiên cứu:- Xem xét tài liệu:

+ Đọc các tài liệu về ngôn ngữ SQL 2008 để xây dựng được các bản cần thiết

cho cơ sở dữ liệu của chương trình. Tối ưu hóa cách viết các đoạn mã lệnh cho các

hàm và thủ tục sử lý các chức năng cập nhật thông tin trên cơ sở dữ liệu. Tìm hiểu

ngôn ngữ Csharp tìm kiếm các bộ công cụ hỗ trợ để xây dựng được một giao diện

thân thiện với người dùng.

+ Dựa trên các biểu mẫu của cơ quan để xác định các chức năng cơ bản của

chương trình, tạo các biểu mẫu báo cáo phù hợp cho công tác báo cáo, ký kết hợp

đồng.

- Quan sát thực tế hoạt động của cơ quan để có được cái nhìn tổng quan.

- Xem xét phần mềm cũ chủ yếu là thao tác trên EXCEL để thấy được quá trình

thông tin được xử lý, các tồn tại cần được khắc phục trong chương trình. Khảo sát các

phần mềm tương tự trên internet từ đó hình thành cơ sở lý thuyết và biểu mẫu cho các

module cần thực hiện.



CHƯƠNG I:

KHẢO SÁT TẠI DOANH NGHIỆP

1.1. TỔNG QUAN VỀ CHƯƠNG TRÌNH:

Quản lý in ấn là một trong những công việc quan trọng tại Công ty, công việc

này tác động đến hoạt động của doanh nghiệp. Quy trình sản xuất sản phẩm là quy

trình phức tạp, liên tục gồm nhiều giai đoạn công nghệ có thể tiến hành độc lập nhau

song sản phẩm chỉ được xác nhận là thành phẩm khi đã qua công nghệ cuối cùng. Khi

sản phẩm hoàn thành nhập kho, giao cho khách hàng cũng là lúc kết thúc hợp đồng.

Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh là một xu thế tất yếu, là động lực thúc đẩy

sản xuất phát triển. Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần tạo cho sản phẩm của

mình một chổ đứng vững chắc trên thị trường, muốn có được điều đó doanh nghiệp

cần phải làm thế nào để sản phẩm của mình sản xuất ra phải có giá thành hợp lý nhất.

Vì vậy, để sản xuất kinh doanh có hiệu quả đòi hỏi doanh nghiệp phải cải tiến đồng bộ

từ khâu sản xuất đến tiêu thụ, đặc biệt công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm phải được coi trọng đúng mức.

Chương trình “Quản lý in ấn” là một công cụ để người quản lý thực hiện công

tác quản lý doanh nghiệp, là một giải pháp hữu hiệu giải quyết các tồn tại trong quản

lý nhằm nâng cao hiệu quả công việc của doanh nghiệp kinh doanh in ấn. Chương

trình được xây dựng nhằm giải quyết một số yêu cầu sau:

Quản lý thông tin in ấn đầy đủ, chi tiết.

Thiết lập danh sách các hợp đồng cần quản lý.

Theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng.

Báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng.

Phân quyền truy cập sử dụng theo chức năng người sử dụng.

Quản lý lưu trữ, tìm kiếm thông tin dễ dàng, nhanh chóng.



1.2. KHẢO SÁT THỰC TẾ:

1.2.1. Khảo sát tại Công ty CP In – PHS&TBTH Quảng Nam

1.2.1. Chức năng nhiệm vụ:

Công ty Cổ phần In – phát hành sách và thiết bị trường học Quảng Nam có

nhiệm vụ chủ yếu là in báo Quảng Nam, sách giáo khoa, các tài liệu, tạp chí, văn hóa

phẩm, các văn bản của Đảng bộ tỉnh, biểu mẫu, hóa đơn chứng từ… cho các đơn vị

trong và ngoài tỉnh.

1.2.2.Cơ cấu tổ chức:

Phân tích thông tin :

Quản lý là một công việc quan trọng góp phần vào sự phát triển và thành công

của doanh nghiệp. Tìm hiểu mô hình hoạt động của Công ty CP In – PHS&TBTH

Quảng Nam, qua trao đổi, nghiên cứu chúng em xây dựng chương trình Quản lý in

ấn nhằm hỗ trợ cho việc quản lý in ấn bao gồm:

Quản lý thông tin khách hàng.

Quản lý báo giá sản phẩm.

Quản lý thông tin hợp đồng.

Chương trình giúp người quản lý có khả năng nắm bắt bao quát và điều hành

hoạt động in ấn, đưa ra các báo cáo thống kê định kỳ và thường xuyên những hoạt

động của công ty. Quản lý in ấn có các bộ phận chuyên trách thực hiện các công việc

liên quan đến nghiệp vụ của mình:


PhòngSản XuấtKỹ Thuật

PhòngKế HoạchKinh doanh

PhòngKế ToánTài Vụ

PhòngTổ ChứcHành Chính

PGĐ Sản Xuất PGD Hành Chính

Giám Đốc


- Bộ phận kế hoạch kinh doanh thực hiện công việc nhập thông tin khách hàng,

xây sản phẩm in, tính toán giá cả và lập hợp đồng kinh tế đối với khách hàng, hàng

tháng báo cáo với Giám đốc về tình hình kinh doanh của đơn vị.

- Bộ phận tài vụ nhập thông tin về giấy in, công in để xây dựng đơn giá sản

phẩm, kiểm tra thanh toán hợp đồng in, báo cáo tài chính cho Giám đốc.

- Bộ phận sản xuất lập kế hoạch sản xuất cho từng sản phẩm theo thông tin sản

phẩm, điều động các tổ, các bộ phận chuyên môn, thực hiện hoàn thành sản phẩm đảm

bảo chất lượng, số lượng và thời gian giao hàng như hợp đồng đã ký kết.

Vì vậy, để quản lý tốt hoạt động của doanh nghiệp cần có một công cụ để đảm

bảo tính toán đơn giá sản phẩm, đưa ra hợp đồng, báo cáo một cách nhanh chóng,

chính xác và lưu trữ một cách thuận tiện.



CHƯƠNG II:

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ

2.1. Phân tích chức năng: Sơ đồ trường hợp sử dụng (usecase

diagram)

- Chức năng: Sơ đồ trường hợp sử dụng cung cấp bức tranh toàn cảnh về những

gì đang xảy ra trong hệ thống quản lý.

- Sơ đồ trường hợp sử dụng đưa ra các trường hợp sử dụng, các tác nhân và các

quan hệ kết hợp giữa chúng. Nó thể hiện các quan hệ giữa người dùng với hệ thống và

các chức năng trong hệ thống.

Các ký hiệu:

STT Ký hiệu Chú giải

1 Tác nhân

2 Trường hợp sử dụng

3 Quan hệ

Quan hệ kế thừa



2.1.1.Trường hợp sử dụng người dùng:

Hình 1. Sơ đồ trường hợp sử dụng người dùng.

Miêu tả:

- Đăng nhập: người dùng nhập tên và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống.

- Đăng xuất: người dùng thoát khỏi hệ thống.

- Trợ giúp: người dùng có thể mở chức năng trợ giúp để được hướng dẫn sử

dụng chương trình.

- Đổi mật khẩu: đổi mật khẩu đăng nhập.



2.1.2.Trường hợp sử dụng tổng quát:

Hình 2. Sơ đồ trường hợp sử dụng tổng quát.

Miêu tả:

- Đăng nhập: thực hiện để sử dụng hệ thống.

- Quản lý các thông tin về hợp đồng: theo dõi các thông tin về hợp đồng, quá

trình tiến độ thực hiện.

- Quản lý người dùng: quản lý thông tin người sử dụng phần mềm.

- Quản lý việc thanh toán: quản lý thông tin thanh toán các hợp đồng.



2.1.3.Trường hợp sử dụng chi tiết:

Hình 3. Sơ đồ trường hợp sử dụng chi tiết

Miêu tả:

- Đăng nhập: thực hiện để sử dụng hệ thống.

- Quản lý các thông tin về hợp đồng: theo dõi các thông tin về hợp đồng, quá trình tiến độ thực hiện.

- Quản lý khách hàng: các thông tin về khách hàng.

- Quản lý báo giá sản phẩm: các thông tin chi tiết về giá cả sản phẩm in ấn.

- Quản lý nhân viên, phòng ban thực hiện hợp đồng.

- Quản lý giấy in: các thông tin về giấy để đảm bảo giấy trong quá trình in.

- Quản lý người dùng: quản lý thông tin người dùng đăng nhập để sử dụng hệ thống.

- Quản lý việc thanh toán: thông tin khách hàng thanh toán, thời gian thanh toán hợp đồng.

- Thống kê báo cáo: tình trạng thực hiện hợp đồng, doanh thu từ các hợp đồng.



2.1.4.Trường hợp sử dụng quản lý danh mục:

Hình 4. Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý danh mục.

Miêu tả:

- Quản lý phòng ban: lưu trữ các phòng ban trong công ty.

- Quản lý nhân viên: quản lý hồ sơ lý lịch của tất cả nhân viên trong công ty.

- Quản lý giấy in : lưu trữ danh mục các giấy in được sử dụng, lượng tồn kho.

- Quản lý khách hàng: quản lý hồ sơ lý lịch của tất cả khách hàng của công ty.

- Quản lý sản phẩm: lưu trữ danh mục các sản phẩm in theo yêu cầu của khách

hàng.

- Quản lý hợp đồng: thông tin về hợp đồng, những yêu cầu sửa đổi nếu có khi

khách hàng yêu cầu.



2.1. 5.Trường hợp sử dụng thống kê – báo cáo:

Hình 5. Sơ đồ trường hợp sử dụng thống kê báo cáo.

Miêu tả:

- Thống kê danh sách nhân viên tham gia thực hiện, chịu trách nhiệm trong mỗi

hợp đồng.

- Thống kê danh sách khách hàng .

- Thống kê danh sách hợp đồng: lấy thông tin chi tiết của từng hợp đồng.

- Thống kê chi tiết tình hình thực hiện các hợp đồng đã ký kết.

- Thống kê các sản phẩm in: lấy chi tiết các thông về sản phẩm.

- Thống kê tình hình thanh toán các hợp đồng.

- In các hợp đồng sắp được ký kết.





2.1.6.Trường hợp sử dụng quản lý hợp đồng:

Hình 6. Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý hợp đồng.

Miêu tả:

- Quản lý loại hợp đồng: quản lý các loại đồng đã được ký kết.

- Thêm loại hợp đồng: thêm loại hợp đồng mới.

- Xóa loại hợp đồng: xóa loại hợp đồng không cần thiết.

- Tìm kiếm thông tin hợp đồng.

- Cập nhật hợp đồng: cập nhật lại thông tin hợp đồng .



2.2.Phân tích dữ liệu:

2.2.1.Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh của hệ thống

Hình 7. Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh của hệ thống


CSDLNhân viên phòng kế hoạch

Đăng nhập

Kết quả được/không

Giám đốc

Y/C nhập danh mục

Thực hiện chức năng

Kết quả yêu cầu

CSDL

Nhân viên phòng kế hoạch

Nhậpdanhmục

Nhân viên phòng kế toán

Lưu

Nhập hợp đồng

Nhập thông tinLưu

CSDL

Tìmđưa ra kết quảThống kê báo cáo

K/quả t/kê báo cáo

Y/cầu tìmthông tin

K/quả tìm thông tin

Lưu

Kết quảtìm kiếm

Yêu cầu tìm kiếm

Nhập khách hàng

QUẢN LÝ IN ẤN

Tìm từCSDLđưa ra kết quả

Thực hiện chứcnăngThực hiện

chức năng

Lưu


Hệ thống đăng nhập

Cập nhật giấy in

Thống kê báo cáo

Cập nhật hợp đồng

Cập nhật danh mục

Tra cứu



Giám đốc

Y/cầu tìmthống kê

K/quả tìmthống kê

Cập nhật khách hàng

Nhân viên phòng sản xuất

Y/cầu tìmthông tin K/quả tìm

thông tin

Cập nhật báo giáNhập sản phẩm

Lưu




2.2.2. Mô hình dữ liệu:

Hình 8. Mô hình ERD



CHƯƠNG III:

THIẾT KẾ

3.1.Thiết kế chức năng:

3.1.1.Sơ đồ hoạt động (activity diagram):

Chức năng: sơ đồ hoạt động mô ta tiên trinh xư ly va trinh tư nhưng hanh đông

trong tiên trinh xư ly, no mô ta dong lam viêc tư hoat đông sang hoat đông va tư hoat

đông sang trang thai. Xây dưng sơ đồ hoạt động giup ban co thê hiêu đươc toan bô

tiên trinh hoat đông và sẽ rât hưu dung khi ban mô ta nhưng tiên trinh song song.

- Ký hiệu:

Điểm bắt đầu

Điểm kết thúc

Hoạt động

Luồng điều khiển

Nút chia: Chia hoạt động thành các luồng hoạt động song song

Nút kết hợp: Dùng để kết hợp các luồng hoạt động song song

Nút lựa chọn: Kiểm tra điều kiện để đảm bảo luồng điều khiển chỉ đi theo một đường.

Nút gộp:Gộp các nhánh được tạo ra bởi nút lựa chọn.



3.1.1.1.Sơ đồ hoạt động đăng nhập:

Hình 9. Sơ đồ hoạt động đăng nhập.

3.1.1.2.Sơ đồ hoạt động tra cứu thông tin sản phẩm:

Hình 10. Sơ đồ hoạt động tra cứu thông tin sản phẩm



3.1.1.3.Sơ đồ hoạt động thống kê tình hình thực hiện hợp đồng:

Hình 11. Sơ đồ hoạt động thống tình hình thực hiện hợp đồng

Ngoài ra còn có các chức năng thêm, xóa, sửa… cho các thông tin phòng ban,

chức vụ, ứng viên, hợp đồng, …

3.1.2.Sơ đồ tuần tự (sequence diagram):

Chức năng : biểu đồ tuần tự dùng để mô hình các tương tác gữa các đối tượng

trong ngữ cảnh của động tác. Mục đích của nó là để xác định các hành động mà hệ

thống cần thực thi và theo trình tự hệ thống cần thực hiện các hành động đó để hoàn

thành nhiệm vụ của một use case, và xác định sự ảnh hưởng của một hành động như

thế lên hệ thống, ví dụ lên các đối tượng của các hệ thống.

Các ký hiệu:



3.1.2.1.Sơ đồ tuần tự cho đăng nhập:

Hình 12. Sơ đồ tuân tự cho đăng nhập

3.1.2.2.Sơ đồ tuần tự quản lý hợp đồng:

Hình 13. Sơ đồ tuần tự cho quản lý hợp đồng



3.1.2.3.Sơ đồ tuần tự quản lý khách hàng

Hình 14. Sơ đồ tuần tự quản lý khách hàng

3.1.2.4.Sơ đồ tuần tự thống kê hợp đồng :

Hình 15. Sơ đồ tuần tự thống kê hợp đồng



3.1.2.5. Ngoài ra còn có một số sơ đồ tuần tự sau:

Với chức năng thêm, xóa, sửa, tìm kiếm:

+ Biểu đồ tuần tự quản lý nhân viên

+ Biểu đồ tuần tự quản lý giấy in

+ Biểu đồ tuần tự quản lý công in

Và một số biểu đồ tuần tự khác có chức năng tương tự.

Với chức năng thống kê - báo cáo:

Biểu đồ tuần tự thống kê nhân viên theo phòng ban.

Biểu đồ tuần tự thống kê sản phẩm theo hợp đồng.

Một số biểu đồ tuần tự có chức năng thống kê khác.



3.2.Mô hình vật lý dữ liệu:

3.2.1.Thông tin nhân viên: (NHANVIEN)

Mô tả thuộc tính:

STTLưu

Thuộc tính Kiểu dữ liệu Chiều dài Ý nghĩa

1 MaNhanVien Varchar 10 Mã nhân viên

2 TenNhanVien Nvarchar 50 Tên nhân viên

3 GioiTinh Bit Giới tính

4 NgaySinh DateTime Ngày sinh

5 SoCMND VarChar 10 Số chứng minh nhân dân

6 NgayCap DateTime Ngày cấp

7 NoiCap Nvarchar 50 Nơi cấp

8 DiaChi Nvarchar 100 Địa chỉ

9 DienThoai Varchar 15 Số điện thoại

10 MaPhongBan Varchar 15 Mã phòng ban

11 MaChucVu Varchar 10 Mã chức vụ

3.2.2.Thông tin chức vụ: (CHUCVU)Mô tả thuộc tính:

STT


1 MaChucVu Varchar 10 Mã chức vụ

2 TenChucVu Nvarchar 50 Chức vụ



3.2.3.Thông tin phòng ban: (PHONGBAN)Mô tả thuộc tính:

STT Thuộc tính Kiểu dữ liệu Chiều dài Ý nghĩa


2 TenPhongBan Nvarchar 50 Tên phòng ban

3 DienGiai Nvarchar 50 Diễn giải

3.2.4.Thông tin giấy in: (GIAYIN) Mô tả thuộc tính:


1 MaLoạiGiay Varchar 10 Mã loại giấy

2 TenGiay Nvarchar 50 Tên giấy

3 KhoGiay Varchar 10 Khổ giấy

4 DonViTinh Nvarchar 15 Đơn vị tính

5 DonGia Float Đơn giá

6 TonKho Int Tồn kho

3.2.5.Thông tin công in: (CONGIN) Mô tả thuộc tính:


1 MaCongIn Varchar 10 Mã công in

2 SoBan Int Số bản

3 KieuDong Nvarchar 30 Kiểu đóng

4 Loai Nvarchar 30 Loại

5 SoMau Int Số màu

6 DonGia Int Đơn giá



3.2.6.Thông tin ngân hàng: (NGANHANG)Mô tả thuộc tính:


1 MaNganHang Varchar 10 Mã công in

2 TenNganHang Nvarchar 50 Tên ngân hàng


3.2.7.Thông tin khách hàng: (KHACHHANG)Mô tả thuộc tính:

STTLưu


1 MaKhachHang Varchar 10 Mã khách hàng

2 TenKhachHang Nvarchar 50 Tên nhân viên

3 DiaChi Nvarchar 80 Địa chỉ

4 MaSoThue Char Mã số thuế

5 DienThoai Char 10 Số điện thoại

6 Fax Char Fax

7 Email Char 50 Email

8 TaiKhoanNganHang Char 100 Tài khoản ngân hàng

9 MaNganHang Varchar 10 Mã ngân hàng


3.2.8.Thông tin báo giá: (BAOGIA)Mô tả thuộc tính:

STTLưu


1 MaSanPham Varchar 10 Mã sản phẩm

2 TenSanPham Nvarchar 150 Tên sản phẩm

3 Loại Nvarchar 30 Loại

4 SoLuong Int Số lượng



5 SoTrang Int Số trang

6 SoPhuBan Int Số phụ bản

7 MauInRuot Int Số màu in ruột

8 MauInBia Int Số màu in bìa

9 MauInPhuBan Int Số màu in phụ bản

10 GiayInRuot Nvarchar 30 Giấy in ruột

11 GiayInBia Nvarchar 30 Giấy in bìa

12 GiayInPhuBan Nvarchar 30 Giấy in phụ bản

13 KhoIn Varchar 10 Khổ in

14 KieuDong Nvarchar Nvarchar Kiểu đóng

15 DonGia Float Đơn giá

3.2.9.Thông tin hợp đồng in: (HOPDONG)Mô tả thuộc tính:

STTLưu


1 MaHopDong Varchar 10 Mã hợp đồng

2 TrichYeu Nvarchar 150 Trích yếu

3 NgayKy Datetime Ngày ký

4 NgayHieuLuc Datetime Ngày hiệu lực

5 ThueGTGT Float Thuế giá trị gia tăng

6 GiaTriHD Float Giá trị hợp đồng

7 LoaiTien Varchar 15 Loại tiền

8 NguoiKy Nvarchar 50 Người ký

9 ChucVu Nvarchar 30 Chức vụ

10 TinhTrang Nvarchar 30 Tình trạng

11 LyDo Nvarchar 150 Lý do

12 MaKhachHang Varchar 10 Mã khách hàng

13 MaSanPham Varchar 10 Mã sản phẩm


15 MaNhanVien Varchar 10 Mã khách hàng



3.2.10.Thông tin quyền hạn :(QUYENHAN)Mô tả thuộc tính:

STT Thuộc tính Kiểu dữ liệu Chiều dài Ý nghĩa1 MaQuyenHan Varchar 10 Mã quyền hạn2 TenQuyen Nvarchar 50 Tên quyền

3.2.11.Thông tin người dùng: (NGUOIDUNG)Mô tả thuộc tính:


1 MaNguoiDung Varchar 10 Mã người dùng

2 TenDangNhap Nvarchar 30 Tên đăng nhập

3 MatKhau Varchar 50 Mật khẩu

4 MaQuyenHan Varchar 10 Mã quyền hạn



3.3. Sơ đồ cây chức năng hệ thống:


Hệ Thống Quản Lý Hợp ĐồngHệ Thống Quản Lý Hợp Đồng

Hệ ThốngHệ Thống

Quản Lý Quản Lý

Tìm Kiếm Tìm Kiếm

Thống Kê Thống Kê

Nhân viên phòng kế

hoạch

Nhân viên phòng kế

hoạch

Quản lý người dùngQuản lý người dùng

Đăng nhậpĐăng nhập

Đăng xuấtĐăng xuất

Đổi mật khẩuĐổi mật khẩu

Sao lưu dữ liệuSao lưu dữ liệu

Phục hồi dữ liệuPhục hồi dữ liệu

Đổi màu nềnĐổi màu nền

Quản lý khách hàngQuản lý khách hàng

Quản lý công inQuản lý công in

Quản lý báo giáQuản lý báo giá

Quản lý hợp đồngQuản lý hợp đồng

Quản lý giấy inQuản lý giấy in

Tìm khách hàngTìm khách hàng

Tìm sản phẩmTìm sản phẩm

Tìm hợp đồngTìm hợp đồng

Thông tin hợp đồngThông tin hợp đồng

Thông tin khách hàngThông tin khách hàng

Thông tin sản phẩmThông tin sản phẩm

Thông tin giấy inThông tin giấy in

Tình hình thực hiện HĐTình hình thực hiện HĐ

Máy tínhMáy tính

Hướng dẫn sử dụngHướng dẫn sử dụng

Thông tin phần mềmThông tin phần mềm


3.4.Thiết kế giao diện:3.4.1.Giao diện chính:

3.4.2.Thiết kế form báo giá:



3.4.3.Thiết kế form khách hàng:

3.4.4.Thiết kế form hợp đồng:

3.4.5.Tìm kiếm hợp đồng:



3.4.6.Thiết kế hợp đồng:





3.4.7.Thiết kế báo cáo tình hình thực hiện:

3.4.8.Thiết kế báo cáo hợp đồng:

Hình 30. Báo biểu hợp đồng

3.4.9.Thiết kế báo cáo giấy in:



CHƯƠNG IV:

KẾT QUẢ

Phần mềm Quản lý in ấn giúp người sử dụng có thể quản lý được một hồ sơ in ấn đầy đủ, nhanh, chính xác và theo dõi quá trình thực hiện một cách khoa học. Giúp cho nhân viên kinh doanh nắm được các số liệu để báo cáo một cách nhanh chóng, từ đó nhà quản lý đánh giá đúng để đưa ra các kế hoạch sản xuất, kinh doanh, tránh được sự thiếu sót trong việc thiết lập, lưu trữ, thực hiện các hợp đồng một cách đáng tiếc.

4.1. Kết quả đạt được của đề tài:

- Xem xét được các tài liệu về phân tích thiết kế để có thể xây dựng được một tài liệu cho đề tài.

- Thiết kế được các mô hình chức năng của hệ thống, cài đặt CSDL và cài đặt chương trình.

- Chương trình có giao diện thân thiện, thuận tiện cho người sử dụng.

- Dễ dàng sử dụng và quản lý.

- Cung cấp các báo cáo thống kê linh hoạt có tính chất tùy chọn theo những mục tiêu cụ thể.

4.2. Tồn tại, hạn chế

- Một số chức năng còn chưa được mở rộng.

- Chương trình chưa hoàn thiện và tính thẩm mỹ chưa cao.

4.3. Phát triển và hoàn thiện

- Tìm hiểu và hoàn thiện một số chức năng chưa thực hiện trong ứng dụng.

- Xây dựng thêm báo cáo để đáp ứng tốt nhu cầu thực tế hoạt động.

Xin chân thành cảm ơn!



TÀI LIỆU THAM KHẢO

[1]. C# 2005, Lập trình FORM WINDOWS, Tập 2, Tác giả: Phạm

Hữu Khang, Đoàn Thiện Ngân, Nhà xuất bản Lao động Xã hội .

[2]. C# 2005, Lập trình cơ sở dữ liệu, Tập4, Tác giả: Phạm Hữu

Khang (chủ biên), Hoàng Đức Hải, Trần Tiến Dũng (hiệu chỉnh), Nhà xuất bản

Lao động Xã hội .

[3]. Lập trình ứng dụng chuyên nghiệp SQL SERVER 2000, Tác giả:

Phạm Hữu Khang (chủ biên), Nhà xuất bản Lao động Xã hội .

[4]. Phân tích & thiết kế hướng đối tượng UML, Tác giả: Dương Anh

Đức, Nhà xuất bản Thống kê, 2005.

[5]. Nhập môn cơ sở dữ liệu, Tác giả: Mai Văn Cường, Phạm

Nguyễn Cương, Khoa CNTT- ĐHKHTN, 2003

[6]. Lập trình C# từ cơ bản đến nâng cao, Tác giả: Phạm Công Ngô,

Nhà xuất bản Giáo dục, 2007.

[7]. Net toàn tập, Tác giả: Dương Quang Thiện, Nhà xuất bản Tổng hợp

TP HCM.


Design

Đề tài thực tập - chương trình quản lý in ấn