Construire son messageEt le mettre en forme

Le message est une forme decommunication dont le but est de retenir l’attention d’un public cible (consommateurs, utilisateurs,usagers...) afin de : ● communiquer sur des événements ou sur sa structure, ● inciter à adopter un comportement souhaité (achat d’un produit, incitation à la prudence sur les routes...).

DEFINITIONS

LES TYPES DE MESSAGES

On peux distinguer 3 types de messages :

• Message événementiel : pour communiquer surun événement. Durée limitée dans le temps.

• Message produit : pour communiquer sur unproduit afin de le faire connaître et/ou vendre.

• Message de présentation : pour se faire connaître/ faire connaître ses actions.

LE BUT DU MESSAGE

• Informer :- Se faire connaître- faire connaître un événement- faire connaître / vendre un produit

• Attirer l’attention :- avec des images parlantes- avec un slogan efficace

• Convaincre :- avec des arguments- en proposant une alternative

DRESSER UN PORTRAITDE SON PUBLIC CIBLE

Une bon message repose également sur une bonneconnaissance du public cible. La communication seraadaptée en fonction du/des publics choisis.

- Grand public - Jeunes- Agriculteurs - Information interne- Personnes sensibilisées - Cadres…- Universitaires

• Choisir des termes techniques ou vulgarisés• Adapter la quantité de textes• Schématiser

CREER LA TRAMEDE SON SUPPORT DE COM

• Le choix du format

• La rédaction

• La mise en forme

DEFINIR LE FORMAT DU SUPPORT - 1/3

On va choisir un ou plusieurs formats en fonction dutype de message.

Par exemple, pour de l’événementiel, le choix seportera plutôt sur du flyer (distribution en boiteaux lettres, dans des endroits clés...), des affiches,Banderoles.

L’information sur ces supports doit être synthétiséepour être efficace.

DEFINIR LE FORMAT DU SUPPORT - 2/3

Pour la présentation d’une structure,le choix se portera plutôt sur le dépliant (3 volets,pli fenêtre...), la carte postale, un document A5de 4 pages, une chemise à rabats avec fiches...

DEFINIR LE FORMAT DU SUPPORT - 3/3

L’aspect financier entre aussi en compte.En effet, des supports plus complexes en termede façonnage (pliages, formes de découpes…)coûteront plus chers qu’un simple flyer.

Questions : est-ce bien nécessaire ?Peux t’on se le permettre ?

LA REDACTION : DEFINIR CE QU’ON VEUT DIRE

• Produire le texte :- Définir le message principal- Définir 2 ou 3 messages secondaires- Brainstorming sur la manière de rédiger- Extraire les mots-clés (qui seront mis en valeur)

• Structurer :- Trouver un titre accrocheur- Réduire le texte. Séparer en encadrés- Réaliser une maquette papier au bon format

• Prendre du recul :- Faire relire- Se reposer la question du message- Réduire encore les textes

LA REDACTION : A RETENIR

• Le moins de texte possible :- La concision s’impose : être bref et convaincant- Mettre le texte sous forme de liste à puce quand celaest possible (Attention : pas plus de 5 éléments,le cerveau n’en retiendra pas plus)

• Le plus de découpage possible :- Avant de lire les textes, on regarde les titres,les photos et légendes, les encadrés... puis le texte

• Attention aux fautes d’orthographes :- manque de crédibilité pour beaucoup de gens

LA MISE EN FORME - 1/3

• Trouver des éléments graphiques (images, pictos…)

• Choisir 2 ou 3 polices de caractères max (dont unepolice type baton ou empattement pour le texte courant)

• Déterminer les couleurs utilisées :- selon une charte graphique- en choisissant une couleur + ses couleurscomplémentaires via le cercle colorimétrique- en choisissant des couleurs issues d’une photo

LA MISE EN FORME - 2/3

• Agencer les éléments :réaliser une maquette papier précise (nombre de colonnes,emplacement des images et des encadrés…)

Il n’y a pas de règles de conception graphiques strictesmais, d’une page à l’autre ont doit retrouver :

- les mêmes marges- un interlignage, espacement des titres, sous-titreset légendes, justification de texte constant- Le même type de colonnage (cependant un documentde 3 colonnes peut supporter des variantes (à conditionde ne pas en abuser)

LA MISE EN FORME - 3/3

• Agencer les éléments (suite)- L’essentiel dans cette phase est de s’assurer qu’il y asuffisamment d’espaces vides pour permettre au lecteurde respirer. Trop de remplissage donne une sensationd’étouffement.

• Prendre du recul :- Qu’est-ce que je vois et comprend sans lire les textes.- Demander des avis extérieurs.

• Phase de graphisme