Meet The DataWorkshop 2 april

Pieter de Kok & Bart Roeleveld

Meet The Data

16:00   Welkom en korte introductie

16:05   Coney Data Driven Mindset

16:45   Drie Voorbeelden Lavastorm Data-Analytics & Visualisatie

17:30   Aan de Slag met Process Mining

18:45   Vragen

Drie Coney Pijlers, Twee Hoofddomeinen

Data-driven Mindset

Bottom Up

Data-Analytics

ProcessMining

Visuali-zation

Building

BusinessIn Control(Ongoing

Monitoring)

Auditing

Assurance(Ongoing Auditing)

Domein Domein

The Business In Control: Onze Methodologie – Vista Point

ongoing monitoring

integrate

building the foundation

Risk Data Controls

DataKPI’s

Onderhoud van ‘basis’ interne beheersing per bedrijfsonderdeel

Integratie van control activiteiten tussen bedrijfsonderdelen en met externe stakeholders - op zoek

naar 1 speelveld

Automatiseren van controls om efficiënter en sneller te signaleren.

Insig

ht

Auditing

Bottom Up

Integratecontrols

Building the in controlfoundation

Risk DataControls

DataKPI’s

What We Do Everyday

Ongoing auditing(Accountants3.0)

Visualization

Process MiningData-Analytics ongoing monitoring

IDENTIFY

Business

FinanceProcess

Enterprise Data (xyz)

Enterprise Data (xyz) IN

PU

T

BusinessRisks

Controls

Analytics

OU

TP

UT

Data Extraction VisualisationData-Scripts & Events Logs

Tableau

Smart DataReliable Data

Our DataFactory

Een Data-Driven Mindset. Hoe ver weg is de stip aan de horizon?

Risk Assessments New Business Opportunities

Onze wereld NU

Data Driven! Bottom(s) Up!

klanten plaatsingen

uitzendkrachten

uren

vergoedingen facturering

verloning

contracten

Arbeids-contracten

Data landschap – een voorbeeld, een uitzendbureau

Financieel

Stelling: met bovenstaande data kan het merendeel van de interne controle raamwerk worden ingericht en periodiek uitgevoerd en extern worden gecontroleerd: data driven.

VoorbeeldenRisk control Data

KPI’s

Te hoog uitbetaalde netto vergoedingen

Toetsing aan contracten, gewerkte uren, reisafstanden, etc.

Aantal bovenmatige vergoedingen, overschrijding van vrije ruimte

Ongewenste overgang van fase A naar B. Verlopen aanzegtermijnen.

Meten van plaatsingstermijnen en tijdig signaleren van kritieke deadlines

Meten van aantallen uitzendkrachten per fase i.c.m. demografie, bezetting, etc.

Verstoring van efficiënte processen door fouten

Opleiding, controles in applicaties, standaardisaties etc.

Monitoring van TWK mutaties per vestiging, medewerker, periode, etc.

Naleving juiste CAO Koppeling van klant gegevens met CAO data

Aantal plaatsingen waar cao niet matched met branche van werkgever

3.0 Aanpakvan

4. Perform and document scripting

2. Build the Analytics

1. Understand the business

5. Share our findings

3. Review the processes

Data-Analytics

ProcessMining

TODAYUnderstanding

the business

TODAYData-Analytics Basis

DeliverablesBusiness Trends & Developments

reporting

Audit Alerts & Exceptions

Periodic ‘Automated’ audit procedures

Starreveld based auditing – ad hoc

PurchasingHours x

Freelance Rate

SalesHours x

Sales Rate

CashReceipt

CashDisbursment

TEMPservices

Cash

Payables ReceivablesCloseTo Real Time

Audit Approach Today

TODAYReview the Processes

TODAYPerform and Document

TODAYShare our findings

NEXT 3 TO 5 YEARS

THE EYE OF DISRUPTION

Soft Controls

Soft controlsJenn Lim, CEO Delivering Happiness

October2014

Soft Controls

Cultural entropy is the amount of energy in an organisation that is consumed in unproductive work. It is a measure of the conflict, friction and frustration that exists within an organisation

Cultural Entropy

NEXT 3 to 5 YEARS

Use open data, build smart, big data solutions for clients

Share new business insights to your clients

Extend insights to wider group of stakeholders by opening platform

Provide your clients access to an Analytical Platform

Monitor Business Performance

Increase of Advanced Business Analytics in Audit

Further integrate statistical analytics

We need to build Audit Data Standards….Around

NEXT 3 to 5 YEARS

We will see more Advanced Analytics, smart reporting

TRADECOMPANY3.0

NEXT 3 TO 5

YEARS

NEXT 3 to 5 YEARS

MORE STEPS TOWARDS INTEGRATION PROCESS

MINING AND DATA-ANALYTICS

Controls Performance

Business Improvements

Process Redesign

Risk management

NEXT 3 to 5 YEARS

True Revival of Dutch Audit Methodology

Starreveld

NEXT 3 -5 YEARS

INTEGRATION PREDICTIVE ANALYTICS IN AUDITS

NEXT 3 -5 YEARS

And integration of predictive analytics in business control and assurance.

TRADECOMPANY3.0NEXT 3

TO 5 YEARS

Examples predictive analytics in audit

TRADECOMPANY3.0

Company 1

Company 2Company 3

PREDICTINGCASHFLOW

MOVEMENTS

PERFORMINGSTRESS TESTING

LOOKING AHEAD

BEYOND 5 YEARS

BEYOND 5 YEARSPROCESS MODEL

FACTORY

RETAIL

PRODUCTION

PROFESSIONAL SERVICE COMPANIES

ETC

Procurement Sales

Cash

PaymentsCash

Receipt

Top Cycle Approach Examples:

BEYOND 5 YEARSSIMULATION

CONTROLFRAMEWORK

PROCESS MINING

IMPROVE CONTROLS

IMPROVE EFFICIENCY

MANAGE RISK

REDUCE COMPLIANCE COST

Procurement Sales

Cash

PaymentsCash

Receipt

WHY SIMULATION

BEYOND 5 YEARSCONTINUOUS

STORY TELLING

Socially Focused

Using New Media

Extended Audience

Advanced Visualisation

Continuous Storytelling

BEYOND 5 YEARS

We will see Channel

AssuranceFRANCHISE

INSURER

BROKER

VALUATOR

policy

premium

damagereport

requestreport

policy w/o premium

premium w/o policy

EXCEPTIONS

Algorithms Monitoring the Channel of CompaniesACROSS THE CHANNEL ASSURANCE

THE IN CONTROL BRAIN….Will business controllers &

auditors still be human?

VoorbeeldenIntegratie data-analyse, process mining en visualisatie

Voorbeeld 1 wat we NU doen

Looking met Perceptive

Process Mining & Shooting met

Lavastorm voorbeeld

Bart, hier laten we twee aansprekende voorbeelden Lavastorm zien:

1. Uitzenden – uren & marge analyse2. Handel – inkoopproces – perceptive

inkoopproces

VOORBEELD 2INTEGRATIE PROCESS

MINING AND DATA-ANALYTICS

DATA-ANALYTICS +

PROCESS INTELLIGENCE +

VISUALISATIE =

PROCESS MINING =Continuous Storytelling

Beweging naar Business Analytics & Integrated Reporting

#

VisualiserenIn Control

VOORBEELD 2TABLEAU

VOORBEELD 3VAN 3 tot 5 JAAR

Simulatie Controle Raamwerk

Obv Process mining

Verbeteren werking processen & controls

Oplossen bottlenecks

Management Letter3.0

Impact complexiteit transacties

Workshop Aan de Slag

Details Process MiningCool+