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Manuales Del Depto.
De Recursos Humanos
Y LAS DIFERENTES ÁREAS EN EL DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS
Manuales Del Depto. De Recursos Humanos
Son documentos que sirven como medio de coordinación y comunicación que transmiten de forma ordenada y sistematica la información de
una organización. Explican todo lo relacionado con la empresa, desde su reseña histórica hasta su estructura
organizacional y los procedimientos y tareas de un determinado departamento
Objetivos de los ManualesDe acuerdo con la clasificación y grado de detalle, los manuales administrativos permiten cumplir con los siguientes
objetivos:
Presentar una visión de organización (individual, grupal o sectorial)
Precisar las funciones y relaciones de cada unidad y definir responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones.
colaborar a la correcta realización de las labores encomendadas al personal y propiciar la uniformidad del trabajo
Ahorrar tiempo y esfuerzo en la realización del trabajo, evitando repeticiones
Facilitar el reclutamiento, selección e integración de personal.
Sistematizar la iniciativa, aprobación, publicación y aplicación de las modificaciones necesarias en la organización
Determinar las responsabilidades de cada unidad y puesto en relación con el resto de la organización
Establecer claramente el grado de autoridad y responsabilidad de los distintos niveles jerárquicos que lo componen
Promover el aprovechamiento racional de los recursos humanos, materiales,
financieros y tecnológicos disponibles
Tipos de Manuales Administrativos Manuales de Organización
Manuales de Politicas Manuales de Normas y
Procedimientos Manuales de Especialistas
Manual del Empleado Manual de Contenido
Multiple Manuales de Finanzas Manuales del Sistema
Manuales de Organizacion Es la versión detallada por escrita de la organización formal a través de la descripción de
objetivos, funciones, autoridad, responsabilidad de los distintos puestos de trabajo que componen su estructura
Contenido:IntroducciónInstructivo de UsoTabla de ContenidoCAPITULO I:Identificación de la empresa (Razón social, Actividad económica,Dirección, Tecnología).Antecedentes HistóricosCAPITULO II:Objetivos generales y específicos de la empresaMisiónVisiónValoresCAPITULO III:Organigrama general. Estructura Orgánica (descripción de sus unidades administrativas)Descripciones de los Puestos
Manual de Politicas, Normas Y ProcedimientosEs la descripción de los lineamientos a ser seguidos por los ejecutivos en la toma de decisiones para el logro de los objetivos, facilitando laa descentralización al suministrar a los niveles intermedios los lineamientos claros a ser seguidos en la toma de decisiones.
Contenido:IntroduccionInstructivo de UsoTabla de contenidoCAPITULO I:SECCION A:Identificancion de la empresa (razón social,Actividad económica, dirección, tecnología).Reseña HistoricaSECCION B:Objetivos generales y específicos de la EmpresaMisionVisionValoresSECCION C:Organigrama GeneralFunciones de las unidades organizativasOrganigrama especifivo del área del manualDescripciones de cargos
SECCION D:Objetivos del manualPolitica de calidad de la empresa
CAPITULO II:SECCION A:Objetivos del áreaPolitica del AreaSECCION B:Normas generalesCAPITULO III:Normas técnicasProcedimientosFlujogramasObjetivos del procedimientoNormas del ProcedimientoOtros.
Normas:Son patrones aceptables de comportamiento para las personas dentro de un grupo.Indican lo que deben de hacer o no hacer, en determinadas situacionesEs importante que los manuales de las organizaciones las tengan, se les llaman Normas Formales(tienen que ser consistentesJustas y conocidas por todos los empleados)Reducen problemas interpersonalesFacilitan lainteraccion entre los empleadosFavorecen al ambiente laboral mas justoReducen los resentimientos Ahorran tiempo al empresarioProtegen al empresario y a la empresa