System Request – Sistem Database Penjualan Handphone

No.

Elemen Projek Deskripsi

1 Project Sponsor Penjualan Handphone IT Celullar2 Bussiness Needs Mengoptimalisasikan waktu, mempermudah dalam melayani

pengunjung , meningkatkan pendapatan,3 Business requirement Hal – hal yang diperlukan dalam system ini adalah: database

stock Handphone, database user, dan jumlah keuntungan. Fungsi yang diperlukan adalah: Menu Program penjualan hp, Fungsi untuk memilih menu, dan Database Program beserta server.

4 Bussiness Value Dari system ini kami berharap dapat menambah pelayanan di penjualan hp, dan menambah kenyamanan para pembeli, dapat mengoptimalisasikan waktu, dan dapat meningkatkan pendapatan.

5. Special Issues or Constrains Kerjasama dengan penerbit.

Workplan

Work Plan InformationName of task System Request AnalysisStartdate Feb 18, 2015Completion Date Feb 25, 2015Person Assigned James,BrandoDeliverable(s) System’s expected value.Completion status FinishedPriority HighResources needed SheetEstimated time 2 weekActual time 1 week

Work Plan InformationName of task Feasibility AnalysisStartdate Mar 10, 2015Completion Date Mar 17, 2015Person Assigned Rendy, Hendri,Deliverable(s) Cost Benefit ValueCompletion status FinishedPriority HighResources needed SheetEstimated time 3 weeksActual time 1 weeks

Work Plan InformationName of task Storyboard DesignStartdate May 25, 2015Completion Date May 26, 2015Person Assigned Kevin, PutraDeliverable(s) Prototype InterfaceCompletion status FinishedPriority HighResources needed SheetEstimated time 1 weeksActual time 1 day

Feasibility Analysis

Technical Feasibilty:

Aplikasi database penjualan hp yang akan kami buat ini dapat membantu kinerja Toko handphone baik dalam pelayanan maupun dalam pengoptmalisasi waktu. Toko ini adalah fasilitas yang dibuat untuk membantu dalam penjualan handphone di masyarakat, Maka ada beberapa keuntungan dari pembuatan system ini, yaitu:

         System penginputan data yang masih manual sehingga membutuhkan sebuah system untuk mempercepat input data.         Database Penjualan yang teratur sehingga tingkat kesalahan semakin kecil dan membantu toko tersebut dalam pengelolahan database penjualan hp.

Project size:

Grup yang akan mengerjakan project ini berjumlah 7 orang. Project ini juga membutuhkan bantuan dari pihak toko jadi waktu dalam mengerjakan projek ini berjumlah 1 bulan.

Hal – hal yang dikerjakan selama waktu pembuatan system: Minggu pertama     : Pengumpulan Informasi dan Data Penjualan. Minggu kedua        : Tahap Planning aplikasi, analisis, serta design aplikasi. Minggu ketiga        : Pengajuan awal system. Apabila system belum sesuai dengan

keinginan client maka kita akan melakukan perbaikan system sesuai dengan keinginan.

2.      ECONOMIC FEASIBILITY Dalam pembangunan system ini kami merangkum biaya yang diperlukan dalam

pembuatan system ini.

Development CostBiaya yang diperlukan selama pembuatan system yang sifatnya one time cost (biaya yang sekali dikeluarkan.Biaya yang diperlukan adalah:

1.      1 Buah Komputer            =         3.500.0002.      Modem ADSL                                                                               =          220.0003.      Kabel UTP, 10/meter x 4000                                                        =          40.0004.      Biaya kerja                                                                                    =          750.000

=          4.510.000

Annual Operating Cost

Di bagian ini didatakan biaya yang dibutuhkan selama system dijalankan.  Sifatnya on-going

cost (biaya yang terjadi secara terusmenerus).

1.      Gaji perbulan ( 1 orang karyawan )                       1 x 1.400.000     =          1.400.000  

Annual Benefits

Jika kita misalkan dengan cara manual akan menggunakan banyak kertas, dan akan

membuat tumpukan kertas dan juga membutuhkan banyak karyawan. Dengan adanya aplikasi

ini user menjadi lebih mudah dalam mengecek stock handphone, dan juga hanya

membutuhkan sedikit karyawan.

Keuntungan Toko Per Tahun.

Sebelum memakai aplikasi. Pengeluaran : 5 orang x 1.400.000 = 7.000.000 x 12 bulan = 84.000.000

Sesudah memakai aplikasi. Pengeluaran : 1 orang x 1.400.000 = 1.400.00 x 12 bulan = 16.800.000

Total: 84.000.000 – 16.800.000 = 67.200.000

Jadi menggunakan aplikasi ini bisa lebih efektif karna pengeluaran anggaran yang digunakan hanya

sedikit dan menambah pendapatan toko  

ORGANIZATIONAL FEASIBILITYBagaimana system ini mendukung rencana strategis organisasi karena mempermudah

pekerjaan pegawai dan dapat mempercepat proses pengolahan database yang dilakukan sehingga memperbaiki kinerja dan data yang konsisten . Database dalam hal ini yaitu; daftar user, data stock hp,

System Spesification

As is system :

DFD

ERD

To be system :

DFD

ERD

Relasi Penjualan

Implementation phase :

Sitemap

StoryboardMenu Utama Program

Menu Login Program

Menu database stockProgram

Menu Melihat Stock Program

Menu Transaksi program