20160524 Webinar SAP BusinessObjects Cloud (Español)

Mauricio Cubillos OcampoAnalytics Strategic Advisor – SAP BCA / LAC SouthMayo 2016

SAP Business Objects CloudAnalizar, Planificar, Predecir y Decidir en Tiempo Real

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Agenda

• Contexto• Qué es SAP BusinessObjects Cloud?

–Arquitectura, Infraestructura y Data Centers• Qué puedo hacer con SAP BusinessObjects Cloud?

–Business Intelligence–Planning

• SAP Digital Boardroom• Roadmap• Alcanzando la Excelencia Analítica con SAP• Mejores Prácticas para la implementación de SAP Digital Boardroom• Q&A

Contexto


SAP ofrece la Única Solución Digital End-to-EndSAP HANA permite la digitalización a través de 5 pilares de negocios

A través de Innovación orgánica y adquisiciones estratégicas, SAP tiene el mejor portafolio de soluciones y la experiencianecesaria para hacer realidad su Estrategia Digital. SAP es la major opción para hacer de su Visión Digital una realidad.

Atender las necesidades delos clientes

Asociarse e integrarse conproveedores y partners

Desarrollar la fuerza detrabajo y habilitarla para

realizar negocios

Operar y Gestionar losactivos de la empresa

Gestión Financiera yadministrativa


SAP ofrece la Única Solución Digital End-to-EndSAP HANA permite la digitalización a través de 5 pilares de negocios

A través de Innovación orgánica y adquisiciones estratégicas, SAP tiene el mejor portafolio de soluciones y la experiencianecesaria para hacer realidad su Estrategia Digital. SAP es la major opción para hacer de su Visión Digital una realidad.


Estrategia Analítica

Simplificar e Innovar

Ágil y Rápido para los Usuarios

Escalable y Confiable para la Empresa

Proveer NuevasCapacidades Analíticas

con SaaS

Inversión continuaen soluciones

existentes


Principales motivos para invertir en Cloud *

56%Agilidad14%Costos13%Innovación10%Calidad7%Otras5%Finanzas

* Gartner CIO Survey, 2014

36% ya hareemplazado o planea

invertir en “SaaS BI” enlos próximos 2 años. **

** WSJ, 4 de Oct de 2015

Qué esSAP BusinessObjects Cloud?


Qué es SAP BusinessObjects Cloud?

SAP BusinessObjects Cloud (antes conocida como Cloud for Analyticso C4A) es una nueva generación Software-as-a-Service (SaaS) queredefine el término Analytics al proveer todas las capacidades analíticas(Business Intelligence, Planificación, Análisis Predictivo, Gobernancia-Riesgo-Compliance) para todos los usuarios en un solo producto.

La aplicación ha sido construida en forma nativa sobre SAP HANACloud Platform para simplificar el acceso a una nueva experiencia deCloud Pública en la que los usuarios pueden confiar.


SAP BusinessObjects Cloud

SAP BusinessObjects CloudTodas las capacidadesanalíticas en un solo

producto

Experiencia de Usuariotipo consumidor

Embedded yStandalone

alta-performance,Plataforma en tiempo real

Visualización ÁgilSAP Lumira

SAP Lumira 1.30

AnalíticosAvanzadosSAP PredictiveAnalytics

Predictive Analytics 2.5

Enterprise BISAP BusinessObjectsBI Suite

BI 4.2Design Studio 1.6Analysis 2.2

EPMEx. SAP BusinessPlanning andConsolidation (BPC)

BPC 10.1 NW SP08

GRCEx. SAP RiskManagement

Risk Management 10.1 SP11

Opciones: On-premise y/o Cloud Privada

Software-as-a-Service en Cloud Pública

Inversión contínua ensoluciones existentes

Proveer Nuevascapacidades

analíticas con SaaS


SAP HANA Cloud Platform

HANA Cloud Platform

(Micro-) Services

IoTPlatform

IoT

Suite

Aplicacionse

S/4HANA

PlatformPlataforma SAP HANA

VORA

any DB Hadoop

Digital BoardroomIcon

BI Suite, EPM, Predictive

BusinessWarehouse

BO Cloud

Aplicaciones

Extensiones

AplicacionesAnalíticas


SAP BusinessObjects Cloud en HANA Cloud Platform

Disponible en 4 de 5 HCP DataCenters actualmente(1) Japón y China en H1 2016

(2) Rusia y Brasil en H2 2016 PhoenixAshburn

Sydney

China (1) Japón (1)

Rusia (2)

Brasil (2)

AmsterdamFrankfurt

SAP HCP Data Centers

Este es el estado actual y puede ser cambiado por SAP en cualquier momento


SAP BusinessObjects Cloud: Acceso a Datos

SAP BOCloud

BrowserHANA SPS10

BW on HANA 7.5S/4 HANA

ImportaDataset

Teradata, Oracle,SQL Server, DB2,

Hadoop, Spark, SybaseIQ/ASE, etc.

Importa Dataset desde Public CloudGoogleSheets

Salesforce

BPC NWBPC MSBW 7.4+

Excel/CSV

ImportaDataset

Smart DataAccess

HCP DBaaS

QueryOn Premise(Planeado)

Query HCPSDI/HCI

Teradata, Oracle,SQL Server, DB2,

Facebook, Hadoop,SFSF, OData, etc.

IconIcon

Qué puedo hacer conSAP BusinessObjects Cloud?


This is the current state of planning and may be changed by SAP at any time.

Today Future DirectionPlanned Innovations

SAP BusinessObjects Cloud: Actualmente

Q1-2016

vConsumer-gradeuser experience

All Analytics capabilities inone product

SAP BOCloud

In the cloudEmbedded &

standalone

High-performance,real-time platform

Core capabilities• Personalized home screen• Discussion and Sharing• Prepare and Enrich data from the Browser• Connect to on premise SAP HANA and SAP BW• Visualization and Storytelling• Administration• Location analytics

Business intelligence• Data Exploration• Google Drive integration

Planning• Baseline and Power planner features• Allocations• Reports• Events

SAP Digital Boardroom• Executive Meeting support• Multi-touchscreen Support

Core capabilities• Enhanced analytics• Enhanced Data connectivity• SDKs• Next generation data preparation• Extended Mobility support• Embedded predictive capabilities and workflowsBusiness intelligence• Universe ConnectivityPlanning• Enhanced Baseline and Power planner features• Packaged applications• Calculation and workflowPredictive analytics• Guided machine discoveries• Designed for all users• Advanced analytics capabilitiesSAP Digital Boardroom• Mobile support• Predictive workflows• Enterprise risk integration• Value driver tree-based simulation


SAP BusinessObjects Cloud – Capacidades CentralesPágina principal personalizada

La pantalla principal es un dashboard – unlugar personalizado en el cual el Usuariopuede organizar sus datos ya sea enGráficos, Esquemas, Eventos o notas

Tiles interactivosvisualización flexible y capacidad deDrillDown

Panel de Colaboración y Línea de tiempoOrganiza y estructura el trabajo confuncionalidades de Chat y workflowintegradas


SAP BusinessObjects Cloud – Capacidades CentralesDiscutir y Compartir

Permanezca en ContextoColabore directamente sobre susanalíticos, en vez de tener que usar otraaplicación y enviar los datos Offline.

Acceda dese cualquier lugarComparta versiones de Reportes, discuta enCeldas, asigne tareas y adjunte archivossubidos a la plataforma


SAP BusinessObjects Cloud – Capacidades CentralesVisualización y Storytelling

• Foco en Mejores Prácticaspara visualización de datosde negocios.

• Representación visual de losdatos modelados.

• Estilos de gráficospersonalizables paraadherise a estándarescorporativos


SAP BusinessObjects Cloud – Capacidades CentralesCombine datos Geoespaciales y de Negocios

Utilice información geográfica para optimizarprocesos de negocios y desplegar resultadosdetallados en mapas de alta claidad y fáciles deentender.

Funcionalidades Geoespaciales incluyen:• Geocodificación, enriquecimiento de datos,

jerarquías personalizadas.

• Formas personalizadas para regions.

• Superposición de funciones de proveedores

externos (extensiones).

• Capacidades espaciales de SAP HANA

integradas.


SAP BusinessObjects Cloud para Business Intelligence

• Prepare y modele datos OnPremise y clouden su browser.

• Soporata data connectors de SAP (ieS/4HANA, BW, HANA, Universos) y no-SAPincluyenda datos jerárquicos.

• Soporta enlaces a datos agregados

Conéctese y preparesus datos

• Diseñe, Visualice y Cree sus HistoriasOnLine.

• No se require una aplicación Desktop.• Personalice sus propias vistas de

Dashboard.

• Colabore fácilmente con su equipo de trabajo• Tome acciones a partir de sus datos.• Reciba notificaciones en cualquier dispositivo

cuando se active alertas.

Visualice y Construyasus propias vistas Comparta con su

Equipo


SAP BusinessObjects Cloud for Planning

• Cree y modifique formulas y modelos deplanificación on-the-fly

• Toma decisions en todo momento, encualquier lugar y mientras se desplaza.

• Alinee planes de Finanzas y Unidadesde Negocios con integración directa elSAP Business Planning andConsolidation (BPC)

• Analice, planifique y visualice en la mismaaplicación.

• Personalice sus KPI, dashboards,procesos e Historias.

• Permanezca en context y colaboredirectamente tomando decisions másrápido.

Simple Experimente

• Disfurte una nueva generación de aplicacionesCloud de planificación con un look-and-feelmodern.

• Planifique y simule a cualquier nivel de detalle, congrandes cantidades de usuarios en todo momento.

• Realice planificación de alto rendimiento yprocesos de forecast con SAP HANA CloudPlatform.

Confianza

SAP Digital Boardroom


SAP runs SAP

We used SAP Digital Boardroom at the recent Supervisory Boardmeeting and shared it with the entire Executive Board. Theirfeedback was uniformly positive. It is clear that this is a flagshipsolution in SAP’s digital transformation, with SAP S/4HANA at itscore, and it will revolutionize the way executives make decisionsand steer companies.”

SAP CIO and Chief Process Officer, Helen Arnold

“

This is really powerful - it can change the game in terms of board-level conversations.

SAP CFO, Luka Mucic


SAP Digital Boardroom – Procesos simplificadosReduzca el tiempo y esfuerzo de preparación

• Defina una agenda interactiva• Enlace ítemes de la agenda con vistas de

dashboard, áreas de exploración e informaciónde context.

• Presente basado en la agenda en una interfacede nivel ejecutivo.

• Explore libremente, responda preguntas ad-hocy vuelva a la agenda en cualquier momento.


SAP Digital Boardroom – Transparencia TotalVisualice información contextual para maximizer el impacto en la audiencia

■ Utilice tecnología touch para presentar de maneramás natural

■ Asigne visualizaciones de datos a diferentespantallas para aprovechar el amplio espacio dedespliegue enerando context durante la exploración.

Pantalla Resumen Pantalla Principal y de Exploración Pantalla de Contexto

Soporta el tópico actual de laagenda Detalles de la historia actual de la agenda


SAP Digital Boardroom – Análisis de datos instantáneoResponda preguntas ad-hoc on-the-fly

Soporta el tópico actual de laagenda

Detalles de la historia actualde la agenda

Detalles de la historia actualde la agenda

Pantalla Resumen Pantalla Principal y de Exploración Pantalla de contexto

Clickpara

explorar

Responda a una preguntadetallada de la audiencia


SAP Digital Boardroom – Análisis de datos instantáneoAnalice causa raíz para identificar riesgos y oportunidades en tiempo real

demo con ejecutivos Financieros de SAPhttps://youtu.be/PhBD41WE_Qs

Soporta el tópico actual dela agenda

Drill-down hasta nivel detransacción en tiempo realpara identificar riesgos y

oportunidades

Soporta los pasos deexploración con información

adicional detallada

Pantalla Resumen Pantalla Principal y de Exploración Pantalla de contexto

Roadmap



Today Future DirectionPlanned Innovations

SAP BusinessObjects Cloud: Innovaciones Planificadas

Q1-2016



SAP BOCloud


standalone








SAP BusinessObjects Cloud para Análisis Predictivo

• Experiencia automatizada, guidada yconfiable.

• Análisis guiado diseñodo para usuariosde negocio, utilizando análisisexploratorio

Análisis y exploración

• Descubra influenciadores clave, outliers,agrupamientos, y otros análisis.

• Interactue con descubrimientos y exploreestructuras ocultas y relaciones.

• Nuevos descubirimientos llevan a Nuevaspreguntas de negocios – les guiamos ensu viaje para encontrar las respuestas aestas preguntas usando gráficos intuitivosy lenguaje natural.

• Data Scientists: cree conteido con modelospredicitivo embebidos y despliéguelos.

• Usuarios de Negocios: interactue concontenido predictive y simulacionescomplejas usando filtros y parámetros; re-etrene los modelos predictivos en tiemporeal – permitiendo la generación de datospara Scores, probabilidades y estimados.

Nuevos Descubrimientos Consumo de Modelos Predictivos


Today Planned Innovations Future Direction

SAP BusinessObjects Cloud: Dirección Futura




SAP BOCloud


standalone







Alcanzando la Excelencia Analítica conSAP


Su Transformación Digital con SAP

Imagine the possibilities

Armonización de Datos MaestrosOfertas de armonización.

Servicio de Mejores PrácticasEn S/4 HANA On Premise y Cloud

Implementación End-2-End

Implementarpaquetes

adicionalesindustria / LOB

+Arquitectura

Técnica,Infraestructura yAutorizaciones

Todos los escenariosde implementación

Dependiente delescenario de

implementación

Orquestaciónde contenido

ImplementarNuevas

innovaciones

Instalación ytransición de datos

para SAP BOCloud & Digital

Boardroom

DesignThinking

Workshop

Prototyping

Servicio de Mejores PrácticasOfertas de arquitectura funcional eimplementación.

Fast Track

SAP Support y Premium Engagement

Standard / Self Led DemoPara Digital Boardroom, solo Cloud

Preparar Planear/Explorar Realizar / Desplegar

Servicios deHabilitación

SAP Professional Services

*Gartner - “Magic Quadrant for BI & Analytics Platforms” – Feb 2013

Best Practices de ImplementaciónSAP Digital Boardroom


Best Practices de ImplementaciónDiseño de SAP Digital Boardroom

Familiarícese con el concepto de SAP Digital Boardroom y la idea de multi-pantallastouch• La Agenda Interactive orquesta la reunion ejecutiva. En la configuración multi-pantalla, la

información es provista en 3 pantallas para sus respectivos puntos de agenda• Pantalla Resumen (Izquierda) – displays high-level key metrics of the company in a

consolidated fashion. Can be used to navigate into the details of each section using otherscreens

• Pantalla Principal y de Exploración (Centro)-despliega la sección de detalles de la página deresumen, y también para explorar las seccionesindividuales para responder las preguntas ad-hoc.

• Pantalla Información de Contexto (Derecha) –prove datos detallados de context y otros datos.Soporta la pantalla principal para encontrar lasrespuestas exactas.



Entender el mapeo de contenido a la ideología de SAP Digital Boardroom• Para SAP Digital Boardroom, organizar el contenido es escencial:

• Sólo información importante pertinente a la reunión ejecutiva debe ser visualizada através de “active board”

• KPIs necesitan ser armonizados a través de las diferentes fuentes de datos• Los contenidos de áreas de negocios distintas necesitan ser alineadas en un único

modelo semántico• Un único ambiente de reportabilidad para monitoreo

histórico, real y forecast.• Drill-down hasta el nivel más granular desde la

visualización más agregada debe ser activado dondesea necesario.



Un buen entendimiento de cómo la Junta Directiva controla el negocio y cómo susreuniones se llevan a cabo son fundamentals para un diseño claro y efectivo.• Design Thinking es la metodología recomendada para una discusión estructurada con altos

ejecutivos (C-level). Esta metodología ayuda a entender:• El scenario planeado para SAP Digital Boardroom• Las métricas estandarizadas involucradas• Los tipos de datos disponibles en el Sistema y toda entrada externa de datos (ej. Precio de

acciones, estimaciones de analistas, benchmarks externos, datos de participación demercado, etc.)

• Disponibilidad de datos y su armonización son necesariaspara que cada KPI muestre información consistentecuando es analizado desde diferentes perspectivas.

• Visualizaciones necesarias


Adquirir conocimiento sobre SAP BO Cloud como la solución analítica bajo SAP DigitalBoardroom• SAP BO Cloud es la base tecnológica y la plataforma analítica para SAP Digital Boardroom.

Es crítico que el diseño del Boardroom corresponda con las capacidades funcionales de lasolución analítica que la soporta.

• Respecto del proyecto de SAP Digital Boardroom:• Con BI, puede descubrir sus datos y crear contenido (KPIs, visualizaciones, Historias,

drill-down)• Es possible anexar simulaciones, planificaciones/what-if/predictivo al Boardroom

• Con SAP Digital Boardroom, puede orquestrarse este contenido en la Agenda y los flujos depantalla.



Revizar la arquitectura de alto nivel con fuentes de datos, modelos de datos armonizadosy capa de visualizaciones• SAP Digital Boardroom se conecta via replicación o acceso OnLine a:

• Aplicaciones / Fuentes de datos On-premise• Aplicaciones / Fuentes de datos Cloud

• Una capa de DataMart consolidad (SAP HANA, SAP BW, etc.) sobre el sistematransaccional es recomendable para apalancar la inversión empujando las actividadesde modelamiento de datos hacia estos data marts (inlcuos para escenarios OnPremise)y usando SAP BO Cloud para visualizaciones.



Aprenda acerca de los objetos de contenido disponibles en SAP Digital Boardroom / SAPBO Cloud• Ejemplo: Vistas de su Sistema

SAP HANA son consumidas enSAP BO Cloud como modelos,donde los KPI’s, visualizacionese Historias son construidas.

• Como próximos pasos,lashistorias son orquestradas en unflujo de 3 pantallas con unaagenda interactiva.



Aprovechas las Best Practices de Reporting para el diseño (parte 1)• Utilice el espacio del Boardroom inteligentemente eliminando espacios en blanco,

condensando información y resaltando solo información que es importante.• Organice sus Tiles activos en el layout agrupando información relacionada – de manera que

el análisis causa/efecto sea fácil y possible.• Estandardice el contenido visual (Gráficos y

sus elementos, tablas, colores, series dedatos, ejes, frases, abreviaciones) para unaexperiencia repetible – cada aspect debetener el mismo significado a través de delos diferentes objetos visuales (ej. “Rojo” enun gráfico siempre significa una “diferencianegative”). Es deseable que los usuariospuedan mover su atención rápidamente sinperder contexto.



Aprovechas las Best Practices de Reporting para el diseño (parte 2)• Utilice etiquetas/textos apropiados en Gráficos, Dimensiones, Medidas, Unidadees, etc. para que

los usuarios finales siempre sepan qué estan mirando.• Elija el tipo de gráfico apropiado baseado en Best Practices para cada caso (ejemplo: Gráficos de

Desviación cuanso se deban comparer Real y Plan, Gráficos de Comparación cuando secomparen entidades, Gráficos de Líneas de tendencia para series de tiempo, etc.). Use Escala enlos gráficos de manera consistente.

• Elimine la aglomeración visual – el mensajeprincipal de cada pantalla debe ser evidente en 3segundos. Elimine efectos 3D, sombras, coloresinnecesarios, fuentes o frames. Elimine textosduplicados. Acorte representaciones numéricaslargas. Utilice colores solo cuando estos tienenun significado.



Alinee el diseño de su Boardroom con las capacidades de la solución analítica• Involucre activamente a expertos en la herramienta SAP BO Cloud / SAP Digital Boardroom

en sus discusiones de diseño. Es crítico que el diseño del Boardroom corresponda con lasfuncionalidades y capacidades de la herramienta analítica.

• Considere las guías corporativas dediseño. Si su compañía tiene reglas yguías de diseño – ej. El ancho de lasbarras en un gráfico de barras,códigos de colores, espaciado entreobjetos, Gráficos especiales, etc.,verifique cómo estos requerimientospueden ser manejados por laherramienta analítica.



Determine los skills críticos requeridos para su proyectoLos siguientes skills deben ser considerados en un proyecto de implementación de SAP DigitalBoardroom:• Administración de Sistemas para la configuración/instalación, monitoreo, seguridad,

performance, etc.:• Administración de Sistemas para SAP BO Cloud• Administrador de Sistema fuente• Configuración de Boardroom• Modelamiento de datos• Visualizaciones• Procesos de Negocios• Experiencia de Usuario• Típicas skills de proyecto (project management, testers,

etc.)



Para acelerar y asegurar la implementación de SAP Digital Boardroom, se recomiendaapalancarse con el portafolio de servicios de SAP, con servicios estándar y ad-hoc paralas distintas fases del proyecto:• Digital Boardroom Design• Financial Transformation• Strategic Functional Architecture• Content Orchestration• Technical Architecture, Infrastructure

and Authorizations• Implementation including activation

of Best Practice packages,Application configuration, DataIntegration, etc.



Más información sobre SAP BusinessObjects Cloud

SAP BusienssObjects Cloud http://www.sapcloudanalytics.com/

Principales links

ü Roadmaps en SAP Service Marketplace http://service.sap.com/saproadmaps

ü SAP Community Network http://scn.sap.com/community/cloud-for-analytics

ü IT Planning Resources https://service.sap.com/~sapidb/011000358700001160122012E

Feedback e Ideas

ü SAP Idea Place https://ideas.sap.com

ü Influence programs http://service.sap.com/influence

ü SAP User Groups http://www.sapusergroups.com/

Preguntas?

Mauricio Cubillos OcampoAnalytics Strategic AdvisorSAP BCA - LAC [email protected]+56 9 4408 8094

https://cl.linkedin.com/in/mauriciocubillos

Data & Analytics

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