Sende prototypen til haste-reparation?

Fremsende produktbeskrivelsen til

partnerskabsmødet?

Pyh! Så kan vi begynde at kigge

på projektplanen

Er gjort!

ProjektplanenArrangere firmamødet imorgen tidlig?

Illustration fra ”Being the Project Manager”

Hvor blev projektlederen af, da vi blev Agile?...OM PROJEKTLEDERENS ROLLE NÅR ORGANISATIONEN ”GÅR AGILT”

Sju G. Thorup, april 2016

Sju G. Thorup Selvstændig managementkonsulent Strategiske/tekniske udviklingsprojekter med organisatorisk forandring Cand.scient. i datalogi, Executive MBA

Udvikling og implementering af IT-systemer i større

organisationer

Energitekniske udviklingsprojekter, corporate

entrepreneurship

Konsulentydelser indenfor softwareudvikling, startups Forfatter

sju@xpqf.com 60 60 47 11

Program 17.00 Kaffe & frugt

17.05 Lyn-introduktion

17.10 Sjus oplæg

18.00 Kort pause + lille opgave

18.10 Opsamling på opgaven, spørgsmål og debat

18.30 Slut, med mulighed for at blive hængende

Vi slutter til tiden – øvrige tider er vejledende

Lyn-introduktion Hvem har nuværende rolle som:

1. Projektleder eller lignende, i klassisk projektmodel

2. Scrum master eller lignende, i agilt setup

3. Andet, fx udviklingschef, softwareudvikler, osv.

Hvor meget erfaring har du med at arbejde agilt?

• Under 1 år

• Over 1 år

Projektleder-rollen bliver udfordret af nye agile tilgange

Grafik fra www.publicdomainpictures.net

Udfordringen

Projektlederens klassiske rolle er det fulde ansvar for projektet ”... projekter er en krævende arbejdsmåde. Der er meget, der kan gå galt, og projekter skal derfor ledes professionelt for at give resultater.

Fra beskrivelse af HA i projektledelse, http://www.cbs.dk/uddannelse/bacheloruddannelser/ha-pro-erhvervsoekonomi-projektledelse

Risiko

På tværs af organisationen

Samarbejds-partnere

Tidsplan

Budget

Mål

Tidsplanen og økonomien er ofte stram, og det forventes, at der opnås resultater inden for de rammer, der er sat for arbejdet.

Det udfordrende i projektformen handler ikke mindst om, at projekter involverer samarbejde på tværs af forskellige afdelinger i virksomheden - og for det meste også samarbejde med partnere uden for virksomheden.

God projektledelse handler derfor om at udvikle ideer, holde styr på tidsplanen og økonomien samtidig med, at man får alle til at bidrage i et godt samarbejde, så projektet styrer i den rigtige retning.”

Projektleder

Projektlederens primære værktøj er en tidsplan

Grafik fra commons.wikimedia.org

Projektleder

”Agilt” kan være nogle principper Vi vil opfylde kundens behov ved tidligt og hyppigt at levere software der virker

Vi er åbne for nye behov, også selvom det er sent i udviklingsforløbet

Teamet skal jævnligt reflektere over, hvordan de kan blive bedre, og justere deres måde at arbejde på

Uddrag af www. agilemanifesto.org

Agil

Løbende gen-

planlægning

Tæt samarbejde

Forretningens folk og softwareudviklerne bør arbejde sammen i det daglige

Teamet skal bestå af motiverede deltagere. Hvis de får de nødvendige rammer, så vil de løse opgaven

Den mest effektive og nyttige måde at viderebringe information er en direkte samtale

De bedste softwarearkitekturer, systemkrav og designs opstår fra selv-organiserende teams

”Agilt” kan betyde en defineret metode Metode med veldefinerede roller, arbejdsgange, mødestrukturer, værktøjstyper – især Scrum

Illustration fra en.wikipedia.org/wiki/Scrum_software_development

Agil

Når den agile tilgang møder den klassiske projektledelse, kan kæden hoppe af• Usagte og uigennemskuelige

forventninger

• Uklar arbejdsdeling mellem scrum master og projektleder

• Projektlederen skal samtidig være scrum master

• Organisationen springer lidt for begejstret ud i det nye

• Uoverensstemmelserne kan skabe frustration, dårlige arbejdsresultater og forsinkelser

Illustration fra pixabay.com

Udfordringer

Projektledere forventes ofte at

kunne udfylde alle ledelses-dimensioner

Illustration fra ”Being the Project Manager”

Roller

Agil tilgang deler ledelsesopgaverne mellem en scrum master og en product owner

Klassisk projektleder-rolle

Scrum master

Product owner

Proces og fremdrift

Mennesker og relationer

Teknologi og domæneviden

Forretningsresultater

Roller

Men fordelingen er uklar og ikke dækkende

Klassisk projektleder-rolle

Scrum master

Product owner

projektbudget og økonomiopfølgning

leverandørstyring

rapportering til styregruppe/ projektejer foranalyse, business case, projektstrategi

tidsplan, masterplan, roadmap

risikohåndtering

markedsføring

koordinere fjerne forhindringer organisere og facilitere teamets møder motivere teamet

overlade ansvaret til teamet

løbende metodeforbedringer

løbende prioritering

intern interessent-håndtering (”politik”)

fremdrift, utålmodighed, opfølgning

Roller

I et agilt setup kan der være brug for en anden ledelsesstil Hierarkisk ledelse

• Tidsplanen og jeg bestemmer hvad du skal

• Du skal gøre det som er beskrevet

• Ellers siger jeg det til din chef, og må få en anden ressource allokeret til projektet

Selvorganiserende teams, ”servant leader”

• Vi er allesammen interesserede i at det skal lykkes

• Vi løser de opgaver, vi kan se er vigtigst

• Vi tager fat, hvor vi kan

• Hvordan kan jeg bedst hjælpe dig?

Roller

Agil tilgang forandrer projekt-aktiviteter til driftopgaverOpgaver som før kun blev gjort én gang i projektets forløb, gøres nu hver uge:

• Afklaring af behov

• Prissætning og prioritering (business case)

• Kravspecifikation

• Levering og test af løsningen

• Tilpasning af processer, dokumentation og træning

• Markedsføring og ibrugtagning

Opgaven holder op med at være stor og ukendt. Den bliver til en vane. Derfor bliver der mindre ”projekt” og mere ”drift” – og dermed mindre behov for projektledelse

En fræk vinkel

Foto fra commons.wikimedia.org

Din opgave i pausen Giv os et glimt af din organisation:

Skriv en projektledelsesopgave, som er uklart placeret og måske vil savnes efter jeres overgang til ”agilt”

Skriv tydeligt med en fed tuds, helst kun ét ord

Opgave

Uklart hvem der gør...

abc

abc

abc

abcabc

abc

abc

abc

abc

abc

abc

Korte svar på dagens spørgsmål:Et agilt setup har stadig brug for nogen, der laver projektledelse Forsvinder behovet for en projektleder i et agilt setup? Nej! Det ændres

Hvor blev projektlederens opgaver af, da organisationen begyndte at arbejde agilt? Nogle dækkes nu af det agile setup, de øvrige skal stadig varetages eksplicit

Hvad med de kolleger som plejede at være projektledere? De kan blive gode agile projektledere

Grafik fra www.publicdomainpictures.net

Konklusion